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TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA ADQUISICION DE UNA SOLUCION DE UMA COMPUTADORA DE ESCRITORIO DEL PROYECTO “APOYO AL PROGRAMA NACIONAL DE CAMBIO CLIMÁTICO EN COSTA RICA. MEJORA DE LA CAPACIDADE DE MITIGACIÓN Y ADAPTACIÓN DE COSTA RICA” 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN El país asumió el compromiso de enfrentar el cambio climático, para lo cual se ha propuesto: • • • Posicionar la Agenda de Cambio Climático como prioritaria a nivel nacional e internacional. Convertir a Costa Rica en un sinónimo de compromiso con el desarrollo sostenible, posicionándola como una nación líder de lucha contra el cambio climático. Poner en práctica una Estrategia Nacional de Cambio Climático (ENCC) dentro de la cual se establece el compromiso adquirido por Costa Rica para llegar a ser un país carbono neutral para el 2021, y establecer e implementar un plan de acción dirigido a mitigar los gases de efecto invernadero y tomar las acciones de adaptación que permitan consolidar una visión de país y un mecanismo de coordinación interinstitucional para atender los retos del cambio climático. Las acciones presentadas en el marco de la presente subvención responden a las necesidades y procesos internos que se consideran estratégicos fortalecer con la cooperación internacional. Un tema estratégico es el fortalecimiento de las capacidades técnicas a través del Plan de Acción interinstitucional e Intersectorial de Cambio Climático para la implementación de la Estrategia Nacional de Cambio Climático, el desarrollo y puesta en marcha de transferencia de conocimiento y tecnologías que contribuyan con la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero, para orientar y fortalecer el establecimiento de medidas de mitigación y adaptación para enfrentar los impactos del cambio climático en el ámbito nacional, en especial se dará énfasis a los sectores energía y recursos hídricos. Por otra parte, y sobre esta misma línea de pensamiento, la adaptación al cambio climático, por su propia naturaleza, requiere una estrategia a medio o largo plazo de forma sostenida, según cada sector. La adaptación al cambio climático constituye una actividad estrechamente conectada con las políticas de mitigación, debido a que el grado de cambio proyectado en las distintas variables climáticas está en función de los niveles de concentración de GEI que se alcancen en la atmósfera, por consiguiente el diseño e implementación de medidas de adaptación, permitirá generar un marco de actuación adecuado para el conjunto de las iniciativas relativas a la adaptación al cambio climático, en cuanto a coordinación y eficacia de las actividades que se implementen. La Dirección de Cambio Climático inició desde aproximadamente el año 2011 el desarrollo de varias actividades para un desarrollo bajo en emisiones en diferentes sectores priorizados, entre estas actividades se han desarrollado Acciones de Mitigación Nacionalmente Apropiadas, conocidas como Namas-, en diferentes sectores como agricultura (café y ganadería), energía (transporte, residuos sólidos eco-eficientes, energía alternativa biomasa), desarrollo urbano y ordenamiento territorial bajo el concepto de ciudades inteligentes (Smart Cities), lo que ha generado experiencia y conocimiento en el desarrollo de este tipo de herramientas acompañadas por métodos reconocidos de monitoreo, reporte y verificación (MRV) y programas de financiamiento oportunos; lo anterior mediante un trabajo estrecho y conjunto con las iniciativas, 1 agencias y cooperantes internacionales, por ejemplo PNUD, AECID, GIZ, DANIDA, Banco Mundial, BID, Nama Facility, Asamblea PMR, entre otros. Se han desarrollado actividades para fortalecer capacidades institucionales y personales para una mejor cooperación entre los diferentes actores, pública y privada, mediantes acciones con la red de cooperación y aprendizaje a nivel nacional. Existen igualmente, estructuras de plataforma de trabajo como el Comité Técnico Interinstitucional de Cambio Climático, Junta de Carbono y sus Comités, y las mesas de trabajo de Namas para elaborar, discutir y definir metas y proyectos específicos en el área de intervención. Se han desplegado actividades de apoyo en la transferencia de nuevas tecnologías y modernos conceptos empresariales; por ejemplo, en temas de eficiencia energética en calderas, sustitución de combustibles fósiles con biomasa o biogás, la refrigeración con sistemas naturales o eco-logística. Adicionalmente, se continúan desarrollando actividades, en temas como huella de carbono, Marca C-Neutral, eco-eficiencia o reducción de gases de efecto invernadero a través de proyectos piloto, Programa País Carbono Neutralidad, el Mercado Doméstico de Carbono, desarrollo de Normas y la generación de medidas de mitigación que permitan la promoción de la eficiencia energética y el desarrollo de otras fuentes de energía limpia. Por otra parte, los Programas de Gestión Ambiental Institucional (PGAI) están diseñados para ayudar a las instituciones públicas a llevar a cabo una acción integral en el campo del ambiente, incluyendo la lucha contra el cambio climático. La intervención de la subvención del cooperante AECID contribuirá a impulsar acciones para actualizar los Escenarios Climáticos de Costa Rica a escala cantonal, para los horizontes de tiempo 2030, 2050, 2080, 2100; con el fin de evaluar el clima futuro y su afectación en los diferentes sectores productivos como componentes medulares en las evaluaciones de impacto, vulnerabilidad y adaptación al cambio climático, especialmente en el contexto de los impactos potenciales de los sectores claves del país o región, como recursos hídricos, recursos costeros, economía, ecología, salud, agricultura, entre otros Este componente permitirá al país, tener un instrumento actualizado y de menor escala para poder determinar los impactos específicos del cambio climático, además de brindar el insumo necesario para los estudios de vulnerabilidad y definir mejor las políticas de adaptación desde el corto hasta el largo plazo, además de ser un mecanismo para disminuir el riesgo al cambio climático y aumentar el índice de desarrollo humano. El escenario climático es una descripción probable y simplificada del clima futuro. Se emite sobre la base de relaciones climatológicas y se emplea en la investigación de las posibles consecuencias de los cambios climáticos antropogénicos (causados por el ser humano). Un escenario de cambio climático, establece y cuantifica las variaciones del clima futuro, con respecto del clima actual. A su vez, sirve como instrumento complementario, para elaborar modelos de impacto del calentamiento global y del cambio climático. Por ejemplo, los escenarios se pueden utilizar para ilustrar el cambio climático en relación con el clima actual, para proyecciones de las consecuencias potenciales del cambio climático, como por ejemplo, estimar el cambio futuro de la vegetación natural e identificar especies en riesgo, para el planeamiento estratégico ante riesgos de incrementos de nivel del mar, inundaciones o sequías y para políticas de control de las emisiones que responden a fuerzas del entorno como: crecimiento demográfico, desarrollo socioeconómico y cambios tecnológicos. La construcción e implementación de escenarios de cambio climático, son componentes medulares en las evaluaciones de impacto, vulnerabilidad y adaptación al cambio climático, especialmente en el contexto de los impactos potenciales de los sectores claves de un país o una región, como son: recursos hídricos, recursos costeros, salud, agricultura, economía, etc. 2 Los escenarios climáticos constituyen estimaciones de los posibles rasgos futuros del clima. Muchos análisis de impactos, vulnerabilidad y de evaluación de riesgos futuros del cambio climático se basan en modelos de impacto que requieren escenarios cuantitativos de datos climáticos a una resolución espacial y temporal adecuada, en este momento Costa Rica no cuenta con adecuado modelo de escala cantonal, lo que imposibilita que las decisiones se encuentren basadas en datos climáticos aplicados a una escala apropiada para poder determinar el riesgo o amenazas en entornos específicos. Para construir los escenarios a mayor resolución sobre una zona concreta, se parte de modelos climáticos globales que son adaptados a las características propias de nuestro país. Para ello, se aplican técnicas de reducción de escala o downscaling, que permiten incorporar las características fisiográficas regionales (topografía, vegetación, línea de costa, etcétera). Una vez que los escenarios climáticos hayan sido actualizados, podrán ser utilizados por usuarios técnicos y expertos, como por ejemplo municipios, desarrolladores de obras de tipo público y privado, aseguradoras, bancos; para que sean capaces de realizar informes y estudios especializados, que entreguen a los tomadores de decisiones. 2. OBJETIVO DE LA ADQUISICIÓN DE LA COMPUTADORA DE LA COMPUTADORA DE ESCRITORIO OBJETIVO GENERAL II Componente: Adaptación/Vulnerabilidad. Escenarios Climáticos Actualizar los Escenarios Climáticos de Costa Rica a escala cantonal, para los horizontes de tiempo 2030, 2050, 2080, 2100; con el fin de evaluar el clima futuro y su afectación en los diferentes sectores productivos como componentes medulares en las evaluaciones de impacto, vulnerabilidad y adaptación al cambio climático, especialmente en el contexto de los impactos potenciales de los sectores claves del país o región, como recursos hídricos, recursos costeros, economía, ecología, salud, agricultura, entre otros. 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA COMPUTADORA DE ESCRITORIO • • • • • • • • • Una (1) computadora DELL XPS 8700 Procesador Intel Core i7 - 4790 / 16GB / 2TB + 32GB SSD / Tarjeta gráfica Radeon 2GB Un (1) monitor Dell 23" LED 1920 x 1080 VGA – HDMI 1.00 Un (1) juego de teclado y mouse Un (1) juego de parlantes Sistema Operativo Windows 10 Professional Microsoft 2013 Profesional UPS BackUps RS 1000VA LCD 120V AVR 4. OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR • • Monto incluye el monto total de los costos asociados del punto 3 de los presentes términos de referencia, e impuestos de venta. Debe incluir el periodo de entrega en el Instituto Meteorológico Nacional en Barrio Aranjuez, Avenida 9 y Calle 17 Frente al costado Noroeste del Hospital Calderón Guardia, San José. 3 • • • • La garantía del equipo es de 2-5 años. El oferente entrega la garantía del equipo por escrito. El oferente garantiza la existencia oportuna en el país, de partes y repuestos durante el período de garantía del equipo ofertado. El oferente tiene la capacidad de realizar procesos de reparación, garantía y despacho de partes. 5. PRESENTACIÓN DE LA COTIZACIÓN Los oferentes a esta compra deberán remitir la oferta o cotización con una validez de 30 días utilizando la plantilla “Cotización”, toda documentación pertinente que le permita la adecuada selección de los requerimientos del punto tres. Todo en formato PDF, a la dirección electrónica archacon@imn.ac.cr con copia a cambioclimatico@minae.go.cr con el asunto: Computadora de escritorio. El plazo de entrega de la oferta finalizará el próximo 9 de Noviembre de 2015. 6. FORMA DE PAGO Los costos del equipo y asociados, no superarán los US$ 3.000,00 Se proponen dos pagos, el primer 25% por concepto de pago anticipado y el 75% contra entrega del equipo adquirido. Si la empresa propone otra forma de pago, indicarlo y remitir su política de ventas. 7. SUPERVISION Y COORDINACION La presente compra estará bajo la supervisión de Ana Rita Chacón del Instituto Meteorológico Nacional (IMN), quien será responsable de: • Revisar y validar las características de los equipos adquiridos. La autorización de los pagos estará bajo la supervisión de Ana Luisa Leiva de la Dirección de Cambio Climático (DCC) del Ministerio de Ambiente y Energía. La adjudicación del contrato será con la Fundación de la Universidad de Costa Rica para la Investigación (FUNDEVI), quien será el ente pagador. El trámite del contrato y pagos, los gestionará la DCC por medio del Sistema de Administración de Proyectos (SIAP). San José, 13 de octubre 2015 4