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ÍNDICE
Introducción ...............................................................................................
XIII
Capítulo 1. Novedades de Access 2013 ........................................................
1
Nuevas posibilidades de cifrado, compactación y reparación de archivos ......
Trabajo en la nube ...........................................................................................
Compartir la información .................................................................................
Guardar la información en múltiples formatos ................................................
Crear copias de seguridad de bases de datos ..................................................
Empaquetado y firma digital de bases de datos ..............................................
Aplicaciones en la web .....................................................................................
Plantillas ...........................................................................................................
Datos externos ................................................................................................
Abrir en un explorador .....................................................................................
Interfaz de usuario creada automáticamente navegación incluida .................
La barra de acción ............................................................................................
Llamadas para configurar las propiedades.......................................................
Controles nuevos para trabajar con datos relacionados ..................................
Nuevas opciones de implementación ..............................................................
1
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Capítulo 2. Inicio y entorno de Access 2013 .................................................
17
Inicio de Access 2013 .......................................................................................
Entorno de Access 2013 ...................................................................................
La cinta de opciones de Access 2013 ...............................................................
Barra de herramientas de acceso rápido .........................................................
Panel de exploración o de navegación .............................................................
Barra de estado ................................................................................................
El botón Archivo ...............................................................................................
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ACCESS 2013 EN PROFUNDIDAD
Capítulo 3. Creación de bases de datos en Access 2013 ..............................
31
Crear una base de datos en Access 2013 .........................................................
Crear una nueva base de datos en blanco ....................................................
Crear una nueva base de datos a partir de una plantilla existente ..............
Abrir una base de datos existente en Access 2013 ..........................................
Administrar tablas en la vista Hoja de datos ....................................................
Agregar campos y registros a una tabla en la vista Hoja de datos ................
Agregar un nuevo campo a una tabla existente ...........................................
Agregar un nuevo campo a una tabla nueva ................................................
Definir explícitamente el tipo de datos de los campos .................................
Definir explícitamente el formato de los campos .........................................
Propiedades de campos................................................................................
Agregar y eliminar campos de las tablas ......................................................
Definir una propiedad de campo para una tabla en la vista Hoja de datos ..
Guardar una tabla .........................................................................................
Ordenar registros en una hoja de datos .......................................................
Buscar datos en la hoja de datos ..................................................................
Establecer filtros ...........................................................................................
Añadir, modificar y eliminar registros ..........................................................
Administrar tablas en la vista Diseño ...............................................................
Definir o cambiar la clave principal en la vista Diseño ..................................
Definir las propiedades de los campos en la vista Diseño ............................
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56
Capítulo 4. Tablas, relaciones, claves e índices en Access 2013 ....................
73
Crear una tabla nueva ......................................................................................
Crear una tabla en una nueva base de datos................................................
Crear una tabla en una base de datos existente...........................................
Relaciones ........................................................................................................
Ver las relaciones de tabla existentes en una base de datos ........................
Crear relaciones ............................................................................................
Eliminar una relación de tabla ......................................................................
Modificar una relación de tabla ....................................................................
Establecer el tipo de combinación ................................................................
Exigir integridad referencial..........................................................................
Actualizar y eliminar en cascada los registros relacionados .........................
Claves principales .............................................................................................
Claves principales de Autonumérico ............................................................
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91
VI
ÍNDICE
Claves principales de Campo simple .............................................................
Claves principales de Campos múltiples .......................................................
Establecer o cambiar la clave principal .........................................................
Quitar la clave principal ................................................................................
Índices ..............................................................................................................
Decidir los campos que se van a indizar .......................................................
Índices de varios campos ..............................................................................
Crear un índice .............................................................................................
Crear un índice de un solo campo ................................................................
Crear un índice de varios campos .................................................................
Eliminar un índice .........................................................................................
Ver y modificar índices .................................................................................
Creación automática de índices....................................................................
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99
Capítulo 5. Consultas en Access 2013. Diseño, creación y tipos ....................
107
Consultas ..........................................................................................................
Crear consultas de selección sencillas ..............................................................
Crear una consulta de selección sencilla mediante un asistente..................
Crear una consulta de selección sencilla mediante la vista Diseño: criterios
de Campo y Orden ........................................................................................
Especificar varios criterios en una consulta .....................................................
Funciones agregadas y otras opciones de la fila total de la cuadrícula
de diseño .....................................................................................................
Ver o modificar la instrucción SQL que está detrás de una consulta existente.
Crear un campo calculado en una consulta .....................................................
Operadores típicos a utilizar en expresiones ...................................................
Consultas de referencias cruzadas ...................................................................
Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas ...................................
Consultas de parámetros .................................................................................
Consultas de acción..........................................................................................
Consultas de eliminación .................................................................................
Eliminar registros de una o varias tablas de una relación uno a uno ...........
Eliminar registros mediante una consulta que incluya solo la tabla "uno"
de una relación uno a varios .....................................................................
Eliminar registros mediante una consulta que incluya ambas tablas de una
relación uno a varios .................................................................................
Consultas de actualización ...............................................................................
Ejemplos de expresiones en consultas de actualización...............................
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VII
ACCESS 2013 EN PROFUNDIDAD
Consultas de datos anexados ...........................................................................
Consultas de creación de tabla ........................................................................
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135
Capítulo 6. Lenguaje Access SQL. Definición de datos ..................................
153
Introducción a SQL de Access...........................................................................
Elementos básicos de SQL ................................................................................
Tipos de datos SQL de Access...........................................................................
Tipos de datos equivalentes del SQL de ANSI ..................................................
Operadores en SQL para Access .......................................................................
Funciones más importantes en Access SQL......................................................
Funciones numéricas ....................................................................................
Funciones de fecha y hora ............................................................................
Funciones de cadena ....................................................................................
Funciones de agregado .................................................................................
Usar caracteres comodín en la comparación de cadenas .............................
SQL y las consultas de acción y definición de datos .........................................
Usar sintaxis SQL en Access. Vista SQL .............................................................
Lenguaje de definición de datos en Access SQL ...............................................
Creación de las tablas de una base de datos. Sentencia CREATE TABLE.......
Restricciones. La cláusula CONSTRAINT........................................................
Inserción de registros en las tablas de una base de datos.
Sentencia INSERT ......................................................................................
Creación de tablas en el entorno SQL de Access .............................................
Creación de índices con CREATE INDEX ...........................................................
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170
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Capítulo 7. Lenguaje Access SQL. Consulta de datos ....................................
199
Access SQL: lenguaje de consulta de datos ......................................................
Sentencia SELECT .............................................................................................
Cláusula FROM .............................................................................................
Cláusula WHERE ...........................................................................................
Cláusula GROUP BY .......................................................................................
Cláusula ORDER BY .......................................................................................
Cláusula IN ................................................................................................
Cláusula HAVING ..........................................................................................
Cláusula WITH OWNERACCESS OPTION .......................................................
Predicados ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP ............................................
Sentencia SELECT...INTO ..................................................................................
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VIII
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190
ÍNDICE
Observaciones relativas a la sentencia SELECT ................................................
Selección de filas ..............................................................................................
Filas duplicadas y la cláusula DISTINCT .........................................................
Ordenación de los resultados de una consulta ................................................
Columnas calculadas ........................................................................................
Renombrar columnas: cláusula AS ...................................................................
Consultas con condiciones de búsqueda .........................................................
Contrastes de comparación ..........................................................................
Contraste de rango: cláusula BETWEEN…AND .............................................
Contraste de pertenencia a un conjunto: cláusula IN...................................
Contraste de valor nulo: cláusula IS NULL ....................................................
Contrastes compuestos: cláusulas AND, OR y NOT ......................................
Combinación de consultas: cláusula UNION ....................................................
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226
Capítulo 8. Consultas resumen y multitabla en SQL .....................................
239
Access SQL: consultas multitabla .....................................................................
JOIN de dos tablas ............................................................................................
JOINS con criterios de selección de filas .......................................................
JOINS con múltiples columnas de emparejamiento .....................................
JOINS de tres o más tablas ...............................................................................
JOIN con condiciones de búsqueda sin igualdad ..............................................
JOINS internos y externos ................................................................................
JOIN EXTERNO completo ..............................................................................
JOIN EXTERNO izquierdo y derecho..............................................................
INNER JOIN .......................................................................................................
LEFT JOIN, RIGHT JOIN .....................................................................................
Casos especiales en consultas multitabla.........................................................
Consultas resumen ...........................................................................................
Funciones de agregado en la lista de selección ............................................
Función COUNT(*) ........................................................................................
Valores NULL en las funciones de agregado .................................................
Agrupar filas con GROUP BY .........................................................................
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262
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267
Capítulo 9. Funciones avanzadas y subconsultas SQL ...................................
279
Subconsultas ....................................................................................................
Reglas de las subconsultas ...............................................................................
Subconsultas con IN .........................................................................................
279
283
284
IX
ACCESS 2013 EN PROFUNDIDAD
Subconsultas con operadores de comparación................................................
Subconsultas con EXISTS ..................................................................................
Subconsultas con ANY, SOME o ALL ................................................................
Uso avanzado de funciones..............................................................................
Funciones de cadena ....................................................................................
Funciones numéricas ....................................................................................
Funciones agregadas o estadísticas ..............................................................
Funciones de fechas y horas .........................................................................
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291
292
293
295
Capítulo 10. Modificación de datos en Access SQL ......................................
301
Lenguaje de modificación de datos en SQL ......................................................
Modificación de tablas con ALTER TABLE .........................................................
CREATE TABLE, ALTER TABLE y las restricciones de integridad ........................
Restricciones PRIMARY KEY ..........................................................................
Restricciones FOREIGN KEY ..........................................................................
Restricciones de integridad referencial en cascada ......................................
Restricciones UNIQUE ..................................................................................
Definiciones DEFAULT...................................................................................
Permitir valores NULL ...................................................................................
ALTER TABLE y ADD: cambios en columnas, tablas y restricciones
de integridad ................................................................................................
CREATE INDEX: añadiendo índices a las tablas .................................................
ALTER TABLE y DROP: borrado de columnas y restricciones de integridad .....
Borrado de tablas e índices con DROP .............................................................
Introducir datos en tablas. La sentencia INSERT ..............................................
Insertar una fila mediante INSERT INTO...VALUES........................................
Insertar valores NULL ...................................................................................
Insertar todas las columnas ..........................................................................
Insertar varias filas mediante INSERT INTO...SELECT ....................................
Eliminar datos de tablas. La sentencia DELETE.................................................
Actualizar datos de tablas. La sentencia UPDATE ............................................
Cambiar datos con UPDATE ..........................................................................
Actualización de todas las filas con UPDATE ................................................
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326
Capítulo 11. Informes, etiquetas y formularios............................................
331
Informes ...........................................................................................................
Crear un informe mediante la herramienta de informes .................................
Crear un informe mediante el Asistente para informes ...................................
331
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334
X
ÍNDICE
Crear etiquetas utilizando el Asistente para etiquetas ....................................
Crear un informe utilizando la herramienta Informe en blanco ......................
Secciones y controles de un informe ...............................................................
Ajustar el informe en la vista Presentación. Totales ........................................
Ajustar el informe en la vista Diseño. Controles ..............................................
Ajustar el informe en la vista Informe ..............................................................
Obtener una vista previa del informe con Vista preliminar .............................
Guardar, imprimir y enviar por correo un informe ..........................................
Subinformes .....................................................................................................
Formularios ......................................................................................................
Crear un formulario mediante la herramienta Formulario ...........................
Crear un formulario dividido mediante la herramienta
Formulario dividido ...................................................................................
Crear un formulario que muestre varios registros con la herramienta
Varios elementos .....................................................................................
Crear un formulario mediante el Asistente para formularios.......................
Crear y editar un formulario mediante la herramienta Formulario
en blanco ................................................................................................
Uso de un formulario para ver e introducir datos en tablas ............................
Subformularios ................................................................................................
Capítulo 12. Access, Excel y Word. Importar, exportar y combinar
correspondencia .........................................................................................
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363
Importar datos de otra base de datos Access ..................................................
Importar datos de Excel ...................................................................................
Importar datos de SQL Server, de otro origen ODBC, ASCII, XML, DBASE,
OUTLOOK y HTML .........................................................................................
Exportar un objeto de base de datos Access a otra base de datos Access,
a una base de datos ODBC, DBASE, etc. .......................................................
Exportar datos a Excel ......................................................................................
Exportar datos a Word .....................................................................................
Combinar correspondencia entre Word y Access ............................................
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Índice analítico ...........................................................................................
389
371
376
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381
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XI