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Sistemas de comunicaciones | LBB 4180/00 Base de datos de delegados
LBB 4180/00 Base de datos de delegados
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El software Base de Datos de Delegados permite a los
usuarios compilar una base de datos global de
información relativa a los participantes en una
conferencia o reunión. La información de delegado se
clasifica como "relacionada con la conferencia" o
"personal".
• La información relacionada con la conferencia son
parámetros como el idioma de traducción, o el peso y
autorización en la votación. Estos datos los utiliza el
DCN Next Generation para
• La información personal son datos como la dirección
postal, el número de teléfono, la fecha de nacimiento
y el número de fax. Estos datos se utilizan solamente
como referencia.
Funciones básicas
Los datos de cada delegado se guardan en tarjetas
conteniendo los datos del delegado en campos
especiales. Las tarjetas se almacenan colectivamente
en un archivo de nombres. Existe una serie de
opciones para que el usuario trabaje con estos
archivos, todas ellas son opciones de archivo estándar
de DCN Next Generation. Constan de funciones de
apertura, creación, eliminación y guardado de archivos
con un nuevo nombre. Toda la información se registra
en un PC, antes o durante el desarrollo del debate. Se
u
Creación de una base de datos global de todos los
delegados
u
Herramienta para configurar "screen line" y "tarjetas
identificativas"
u
Herramienta para imprimir etiquetas y producir
tarjetas con chip
u
Campos específicos para una mayor sencillez de uso
u
Herramienta de ayuda en pantalla
debe poder especificar una gran cantidad de datos
para cada participante del debate. Muchos parámetros
no son generales, sino específicos para los delegados,
como por ejemplo:
•
•
•
•
•
•
•
•
Código PIN
Código de tarjeta para tarjeta electrónica
Grupo de delegado
País de delegado
Nombre del delegado
Peso del voto del delegado
Asiento del delegado
Idioma de la pantalla del delegado (francés, alemán,
italiano, neerlandés, inglés, portugués, japonés o
español)
• Idioma de interpretación simultánea
Si el codificador de tarjeta con chip (LBB 4157/00) y
la impresora están conectados al sistema DCN Next
Generation, se pueden codificar las tarjetas de chip
con el módulo codificador de tarjetas electrónicas
(LBB 4181/00), así como las etiquetas de las tarjetas
electrónicas impresas. También se puede conceder o
denegar autorización a delegados concretos para:
• Micrófono
• Votación
• Interfono
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Esto es posible cuando utilizan una tarjeta ID para
registrarse, y se realiza mediante el módulo Registro
de Asistencia y Control de Accesos (LBB 4178/00).
Todos los datos de los delegados se introducen desde
la ventana principal. Algunas entradas (nombre y
apellidos) sólo están restringidas por el número de
caracteres. Para el resto de datos (país, grupo, etc.),
se puede seleccionar fácilmente la entrada en una lista
de opciones que presenta el sistema cuando el usuario
activa ese campo en particular. El usuario puede
modificar y aumentar esta lista de opciones. En la
sección de datos personales, el usuario puede
introducir datos de delegado como la fecha de
nacimiento, dirección, número de teléfono, número de
fax y correo electrónico. Se pueden identificar algunos
campos dentro de la tarjeta de pantalla para
imprimirlos en una etiqueta de tarjeta ID, o asociarlos
(como línea de pantalla) con otros paquetes de
software como Control de Micrófonos, Registro de
Asistencia o Control de Accesos.
Planificación
Este módulo de software clásico se ha creado para los
sistemas DCN Next Generation con cable que utilizan
DCN‑CCU y el sistema DCN‑NCO opcional. Tenga en
cuenta que el software clásico no es compatible (y por
tanto, no funcionará) con el nuevo sistema DCN‑CCU2
y DCN-CCUB2, ni tampoco funcionará con el sistema
DCN inalámbrico.
La información se registra en un PC para compilar una
base de datos.
Información sobre pedidos
LBB 4180/00 Base de datos de delegados
Software de la base de datos de delegados para PC
clásico DCN Next Generation para compilar una amplia
base de datos con información relativa a los
participantes de una conferencia o reunión.
Número de pedido LBB4180/00
Accesorios de software
Base de datos de delegados LBB 4180/00‑E
Software de la base de datos de delegados para PC
clásico DCN Next Generation para compilar una amplia
base de datos con información relativa a los
participantes de una conferencia o reunión.
Número de pedido LBB4180/00-E
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