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“El Rectorado desde su interior” Yagnentkovsky, Ludmila ludmilayag@hotmail.com, ludmilayag@gmail.com La mayoría de las instituciones públicas cuentan con un área de comunicación pero lo que sucede es que las mismas focalizan su interés y trabajo en prensa, recursos humanos, publicidad institucional, relaciones públicas, entre otras, quedando la gestión de la comunicación interna relegada a un último plano. Construyéndose así un sentido de comunicación integral que conduce a la falta de estrategia. Eso es un problema ya que la comunicación interna tiene a su cargo, según Censi Florencia,1 actividades tan importantes como la de integrar el proyecto organizacional en el seno de la institución, lo cual significa trabajar sobre la identidad, la implicación del personal, la contribución para armonizar las acciones de la institución propiciando el cambio de actitudes y su mejora en el desarrollo. Muchas veces, se disputa la gestión de la comunicación interna entre las Direcciones de Comunicación y de Recursos Humanos. “Esta controversia surge con el desarrollo de las organizaciones y su consiguiente cambio de enfoque de referencia a los recursos humanos que empiezan a ser un factor importantísimo para el crecimiento, la competitividad, la rentabilidad y consolidación en el mercado globalizado de la empresa; y este concepto es también aplicable a las instituciones2. “Como los recursos humanos comienzan a formar parte del planeamiento estratégico y la calidad del personal hará que éste sea una de sus fortalezas o de sus Censi,Florencia. Paper de la cátedra Comunicación Mediática y Organizaciones sobre “La Comunicación Organizacional”. Unidad III. 1 2 Ídem. debilidades, suele pensarse que le corresponde al departamento encargado de administrar el personal todas las comunicaciones a él referidas”.3 Además, en la mayoría de las instituciones públicas existe una variedad de perfiles profesionales que están a cargo del área de comunicación como ser: en su mayoría abogados, periodistas, publicitaros, contadores públicos, relaciones públicas, sociólogo, ciencias políticas y, en menor proporción, profesionales de las ciencias de la comunicación. Aquí radica el problema de la ausencia de profesionales de la comunicación ejerciendo en este tipo de instituciones, los cuales resultarían esenciales para una comunicación institucional óptima. La importancia de una correcta gestión de comunicación en el tipo de institución al que aboca mi investigación, en este caso, estamos ante la presencia de una institución pública vinculada al campo educativo (el Rectorado), está en que como su característica lo indica “de educación” no podemos imaginar que el servicio, que esa institución pone al alcance de toda una sociedad, sea realmente efectivo sin una correcta comunicación institucional. Es necesario que toda institución comunique y se comunique consigo misma para poder brindar un servicio efectivo a la comunidad y, para que a la vez, ésta entienda lo que se le quiere representar y pueda resignificar el mensaje. Estamos ante la presencia de una institución pública educativa y creo que su base es la comunicación interna, una comunicación que le permita a dicha institución un eficaz desarrollo. Por lo tanto, es posible pensar a la comunicación como una disciplina capaz de aplicarse a las instituciones públicas para solucionar problemas internos y generar cambios para lograr la internalización de la institución en sus actores. Lo que se desea explorar es la función de la gestión de la comunicación en las instituciones públicas. En este caso una institución pública vinculada al campo educativo. Ante lo expuesto, me planteo las siguientes preguntas de investigación: Censi,Florencia. Paper de la cátedra Comunicación Mediática y Organizaciones sobre “La Comunicación Organizacional”. Unidad III. 3 ¿Cómo se generan y cuáles son los mecanismos para la gestión comunicacional en el desarrollo de una institución pública, tomando como estudio de caso el Rectorado de la UNLP? Y en ese orden nos preguntarnos ¿Qué elementos hacen a la gestión comunicacional y a la elaboración de estrategias teniendo en cuenta al conjunto de la comunidad educativa y aquellos que no pertenecen? Pudiendo ser caracterizada como aquel servicio que una institución pública brinda a la comunidad. Por otra parte, también surge la necesidad de interpretar y analizar el diseño y configuración de la estructura organizativa interna y los distintos espacios de coordinación institucional, de la planificación y las formas y los modos de comunicar. El objeto de estudio de esta investigación será la sede de la UNLP, es decir, el Rectorado. La elección a estudiar dicha institución se debe a que es la base de la educación universitaria por ser quien gestiona todas y cada una de las políticas educativas. Este trabajo abocará específicamente a la comunicación interna del Rectorado detectando sus potencialidades y sus falencias. También se trabajarán la identidad de la sede (Rectorado) de la Universidad Nacional de La Plata, la construcción de sentido que sus miembros hacen de la imagen de dicha institución, herramientas de gestión de la comunicación ya que son factores vinculados a la comunicación interna y por lo tanto decisivos para la comunicación institucional. De esta manera, pondré tales conceptos en relación y analizaré cómo se gestiona la comunicación de este tipo de institución pública. Además, en este proyecto, se realizará una contextualización socio- histórica con el fin de ahondar en cuestiones como ser la postura de la UNLP durante décadas anteriores, la influencia de las políticas neoliberales en el campo educativo, distintas leyes de educación, sus modificaciones y demás cuestiones que hacen a la historia de nuestro objeto de estudio. El fin que persigue este relevamiento y análisis es tener en claro el recorrido histórico en el cual estuvo inmerso el Rectorado y ,de esa manera, poder mirar la realidad actual con ojos críticos y con conocimientos que son de mucha influencia para la gestión educativa a la que estamos refiriendo. Aportándome material que hace a la identidad de la institución y que podría resultar útil para guiar el trabajo de campo. Estado del arte Ahora bien, para informarme acerca del conocimiento que ya se produjo respecto de mi tema y para recuperar las nociones, conceptos, teorías, metodologías y perspectivas desde las que se abordará el objeto de investigación en cuestión, realizaré el recorrido por el estado del arte. “Ya que no se puede pretender aportar conocimiento sobre algo si no sabemos qué se investigó hasta el momento sobre ese asunto”4. En primer lugar, abordaré la tesis “El rol de la comunicación en la Secretaría de Prensa y Comunicación Social y los Ministerios de la gobernación bonaerense”5. El objetivo principal que posee este trabajo es indagar y conocer la comunicación que ejerce la Secretaría de Prensa y Comunicación Social de la gobernación bonaerense y las Direcciones y Áreas de Prensa y Comunicación de los Ministerios. Además, de explorar el sentido construido y otorgado a las comunicaciones públicas en ese ámbito. Este proyecto trabajó conceptos como ser: identidad, imagen, comunicación interna, herramientas de gestión de la comunicación, entre otros. En definitiva, profundizan sobre factores que componen a la comunicación institucional. Cuestión muy similar a mi investigación. El trabajo de campo abocó a determinar qué sentido construyen los actores de los lugares estudiados respecto de los conceptos anteriormente mencionados. La investigación no tuvo como propósito tratar la identidad y la imagen que proyecta cada organismo estudiado sino que el trabajo circunscribe a las áreas comunicacionales, aunque esos conceptos repercutan directamente sobre los organismos en cuestión. Por lo tanto, la identificación de públicos, que resonará en la imagen, dependerá de la temática de cada organismo, del tratamiento de la información, de los vínculos con los medios y periodistas. En lo que refiere a la conformación de la identidad, resulta relevante la historia y transformaciones acaecidas. Souza, M.Slvina. “El problema de investigación”. Apunte de Cátedra del Seminario Permanente de Tesis, Facultad de Periodismo y Comunicación Social, Universidad Nacional de La Plata, 2006. 5 Ortiz de Rosas, Débora y Romero Azat, M. Asunción. Tesis de investigación de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social, Universidad Nacional de La Plata, 2005. 4 La posición de las autoras ante el tema, está enfocada a que los organismos a los que refieren, son como diamantes en bruto que deben ser pulidos para posicionarlos como espacios generadores de políticas de interacción con la población. Hacen hincapié en que es importante para la democracia, el ejercicio comprometido de las instituciones que la sustentan. También destacan la escasez de estudios de comunicación en organizaciones gubernamentales. Por otro lado, están convencidas de que si se da un vínculo y planificación entre la identidad e imagen, beneficiará absolutamente la calidad de la comunicación en los organismos públicos bonaerenses. Desean plantear otra dimensión de la comunicación institucional que la integre al proyecto de las organizaciones bonaerenses ya que consideran que la Secretaría de Prensa y Comunicación construyen cotidianamente un sentido de la comunicación integral que conduce a la falta de estrategia. Considero que existe relación lógica entre las ideas propuestas en el trabajo y la construcción teórica que emplearon para llevarlo a cabo. Me parece que lograron un soporte teórico muy rico poniendo en vínculo numerosos autores como ser: Daniel Scheinson, Justo Villafañe, Johan Costa, Amado Suárez y Castro Suñeda; todos siguen la misma línea por lo cual no existe contradicción alguna entre las miradas elegidas para sustentar teóricamente la investigación. Los aportes que brinda a mi tesis son innumerables ya que encuentro muchas similitudes con mi tema como ser que aboca a la comunicación interna, el hecho de reconstruir la imagen e identidad de los organismos investigados (en mi caso será el Rectorado), entre otros datos que expondré en los párrafos siguientes. En principio, me brinda mucha bibliografía para hacer un trabajo más rico y tener un sustento teórico aún mayor y también porque en su desarrollo me permite complejizar y tener una mirada más global del tema. También lo que aporta a mi tesis es la idea de recabar la historia y transformaciones que sufrió la institución como aporte a la conformación de la identidad. Por otro lado, cabe destacar que la teoría desarrollada en la tesis coincide con la que yo propuse en esta primera aproximación del trabajo, como ser la mirada de identidad e imagen de Johan Costa que coincide con la de Chaves, Norberto. Por lo cual, la utilizaré para reforzar mi trabajo. Por otro lado, trabajan la imagen desde la perspectiva de Scheinson, Daniel haciendo hincapié puntualmente en la endoimagen. Esto aporta a mi tesis ya que podré utilizarla cuando realice mi trabajo de campo que abocará a la parte interna de la organización y entreviste a los funcionarios de la institución. También las autoras remiten a la imagen pública pretendida que será fundamental a la hora de trabajar los atributos y discursos del Rectorado, es decir, qué es lo que la institución quiere que se piense de ella. Lo que no utilizaré en mi trabajo y que sí se encuentra explícito en la tesis a la que estamos refiriendo, es la relación de la institución con los medios y periodistas que las autoras ven como el público principal para los organismos que estudian. Ellas no hacen relevamiento para medir el nivel de la imagen pública de las áreas comunicacionales estudiadas sino que se valen de la opinión de los pares para definir rasgos generados de las oficinas ya sea con una imagen positiva o negativa. Es necesario aclarar que no le dan mucha relevancia a la imagen pública sino que se centran en la endoimagen. Algo similar ocurrirá en mi investigación ya que no haré un relevamiento en el exterior del Rectorado sino que me valdré de la opinión de los actores allí entro involucrados. Cabe resaltar, que en ese trabajo basan todo su análisis de campo en el interior de la organización realizando entrevistas a los jefes o responsables de cada área. Eso me da idea de entrevistar a los funcionarios o jefes de cada área del Rectorado para detectar, en parte, la identidad de dicha institución. Por lo tanto, mi trabajo de campo abocará (al igual que la tesis en este momento analizada) al interior de la institución. En el recorrido de la tesis que estamos considerando, examinan revistas institucionales, house organs, carteleras e Intranet. Esto me aportó la idea de hacer mención a la comunicación interna ya que en mi investigación puede ser posible analizar las publicaciones institucionales del Rectorado. Cuestión que forma parte de la identidad y del discurso que la institución desea transmitir. Por último, creo que esta tesis cuenta con un excelente y profundo desarrollo tanto desde la práctica como de la teoría utilizada. Me parece que logró sacar a la luz mucho conocimiento de las organizaciones exploradas. El análisis resultó de total interés para mi tesis pues considerando que no existe mucho material para recuperar respecto a mi tema, es una investigación rigurosa y exhaustiva que me aporta ideas, conocimientos y nociones interesantes para mi trabajo. Por otro lado, para enriquecer este recorrido por el estado del arte, abordaré la siguiente tesis: “Comunicar para exportar”6. Este trabajo tiene como fin generar una propuesta comunicacional y un proyecto para exportar. Es una tesis de producción. Está centrado en explorar la función que tiene la comunicación empresarial en Pymis (pequeñas y medianas industrias) que intentan dar sus primeros pasos en el comercio exterior, impulsando el desarrollo nacional. El trabajo está realizado en Argentina a principios de 2002. Cuenta con un análisis del escenario de ese entonces que ofrecía un tipo de cambio pos devaluación favorable para la actividad exportadora. Los autores proponen a la comunicación como una disciplina capaz de ser aplicada a las pymis para terminar con los problemas internos y generar cambios para lograr la internalización de las mismas. Debido a que creen que en ese rubro queda relegada la comunicación a lo financiero, contable y productivo. Esto se asimila a mi proyecto ya que sucede lo mismo con la comunicación interna de las instituciones públicas que también queda relegada otras disciplinas. Plantean como problema la ausencia de profesionales de la comunicación ejerciendo en pymis, los cuales apuntan a intervenir en grandes firmas con mayor proyección hacia un desarrollo comercial. Esto también se encuentra relacionado a mi tesis por la carencia de aquellos profesionales en ésta área. Su postura frente a eso es que la comunicación es considerada desde una visión pragmática que se usa para activar cadenas de mando y operativas y plantean que la comunicación en lo que refiere a lo externo se confunde con la publicidad o el marketing. 6 Babusci,Maximiliano y Miguel, Pablo. Tesis de investigación de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social. Universidad Nacional de La Plata. 2005 En su desarrollo aborda tres organizaciones y en cada una analiza los siguientes conceptos: identidad, imagen, comunicación interna y externa. El desarrollo del trabajo guarda cierta lógica entre las ideas que proponen y la construcción teórica. Por otro lado, si bien es una tesis de producción, a mi trabajo me aporta ya que trata a la comunicación interna, la imagen e identidad y herramientas de comunicación externa (esto último me serviría para el análisis ,por ejemplo, de la página Web del Rectorado porque me daría conocimiento del discurso que el mismo quiere comunicar) Respecto a la tesis anteriormente utilizada para el recorrido del estado del arte, si bien es una tesis de investigación, ambas persiguen la misma línea teórica ya que en la de producción presenta a autores como ser: Johan Costa, Luis Tejada Palacios, David Berstein, entre otros. Esto me otorga más teoría para reforzar mi investigación. Además, otra similitud entre los dos trabajos es que abocan a la función de la comunicación. Uno desde lo institucional (Secretaría de Prensa y Comunicación Social y los Ministerios bonaerenses) y la otra en las pymes, es decir, desde lo comercial, el mercado. Asimismo, en ambos trabajos enfocan a la relación que deben guardar la identidad e imagen. Para el primer caso porque los consideran conceptos fundamentales de la Comunicación institucional y en el segundo, porque tiene mucha influencia directa en el ámbito comercial de la empresa para despertar una positiva identificación. Además, esta tesis de producción, aporta a mi trabajo el concepto de herramientas de difusión, que son por ejemplo: folletos, suplementos, afiches, etc. Esto puedo utilizarlo para el análisis de la identidad y ver qué es lo que desea comunicar el Rectorado en sus diversas publicaciones, es decir, ver parte de su discurso identificatorio. Lo que no aporta a mi tesis es lo que refiere al panorama comercial regional, la descripción de la PyMES en el Mercosur, tecnología para competir en el exterior, entre otros ítems que desarrolla porque inevitablemente no tiene relación a mi tema pero si lo que describí antes cuando estudia las organizaciones y los conceptos que aplican a las mismas. Considero que es una tesis muy exhaustiva y rica en contenido. La recomendaría a aquellos que deseen inmiscuirse en tema de mercado, o PyMES, seguramente le sacarán más provecho que un trabajo que perfila las características del mío. Asimismo, considero otra tesis “La formación en comunicación social en la Escuela Superior de Periodismo y Comunicación Social de la Universidad Nacional de La Plata, durante la última dictadura militar (1976-1983)7”. La investigación se propone analizar el proyecto de formación en Comunicación Social de la Escuela Superior de Periodismo y Comunicación Social de la Universidad Nacional de La Plata, que se gestó en el contexto de la última dictadura militar y que se implementó a partir de 1977. En principio, indaga el proceso que le dio origen al plan del 77 teniendo en cuenta a los sujetos que participaron, viendo los mecanismos de negociación y de lucha que se sucedieron al interior del mismo. Posteriormente, hace una comparación con el Plan de Estudios 1972, a través de cuatro variables: la institucional, la profesional, la didáctica y la epistemológica.8 Para ello extrajeron información en los propios planes de estudio, programas, actas, documentos y entrevistas para poder indagar el período 1970-1981. Fue durante esos años, que la Escuela Superior de Periodismo, por medio del nuevo Plan de Estudios 1977, empezó a otorgar el título de Licenciado en Comunicación Social, dejando atrás el de Licenciado en Ciencias de la Información y, al mismo tiempo, pasó a denominarse Escuela Superior de Periodismo y Comunicación Social. 7 Vestfrid, Pamela y Guillermo, M.Guadalupe. Tesis de investigación de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social. Universidad Nacional de La Plata. Mayo. 2004 8 Se valen de lo expuesto por Adriana Puiggrós en el documento de “Evaluación del Plan de Estudios de la Licenciatura en Comunicación Social de la U.N.L.P.(1996)”, en el cual se detallan cuatro dimensiones de análisis: • Dimensión institucional del curriculum: comprende los aspectos de la gestión institucional que han tenido una influencia directa en la conformación del proyecto educativo. • Dimensión socio-profesional del curriculum: incluye la delimitación del perfil de egresado y sus posibles ámbitos de inserción laboral. • Dimensión didáctica del curriculum: se vincula con el proceso de enseñanza-aprendizaje y los elementos que lo integran. • Dimensión epistemológica del curriculum: se relaciona con el objeto de estudio específico de la carrera, es decir, con el campo de la comunicación social. A lo largo de esta investigación se intentó dar cuenta de las disputas que dieron origen al mencionado proyecto educativo, para posteriormente caracterizarlo, teniendo en cuenta tanto sus aspectos formales como su implementación, es decir, el llamado currículum en desarrollo. Las autoras denotan interés en abordar semejante tema por la ausencia de sistematizaciones relacionadas con la historia institucional y por se, el mismo, en una época muy dolorosa para la historia argentina. La importancia que cobra dicho trabajo para ellas no es sólo por la desaparición de miles de ciudadanos, en este caso numerosos profesores de la Comunicación, sino que para ellas han quedado ideas y conceptos sin cerrar. Asimismo, en el trabajo se considera que el diseño curricular está por encima de su utilidad operativa como guía de la actividad académica, expresa la forma en que una institución educativa se asume a sí misma, percibe teóricamente sus objetos de estudio y se plantea la relación con el resto de la sociedad. En la tesis se sustentan con la mirada de Fuentes Navarro quien considera que si se adopta esta concepción del diseño curricular como un proceso histórico, el mismo deberá ser abordado como una estructura de transformaciones estrechamente vinculadas con otras prácticas sociales que interactúan directamente con él y le asignan límites, posibilidades, sentido y magnitud. Por ello, resulta necesario contextualizar el diseño curricular y explorar las condiciones en que la formación de comunicadores sociales ha venido desarrollándose en las universidades latinoamericanas. De aquí la contextualización mencionada anteriormente. Cabe aclarar, que si bien está vinculado a mi tema, en lo que refiere al desarrollo, la filosofía de esta tesis enfoca a la construcción curricular, el análisis de los programas, su contenido, la relación académica alumno- profesor, análisis de actas de cada plan, el título que emitía cada plan, las continuidades y rupturas de cada propuesta educativa. Es decir, apunta específicamente al currículo de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social. (Cuestiones no necesarias para mi investigación). Sin embargo, esta tesis me brinda muchísima información en lo referido al contexto socio-histórico ya que aborda justamente períodos muy importantes y decisivos para la educación superior (desde 1966 hasta el 76). Como por ejemplo, las leyes educativas sancionadas durante esos años, la militancia de los estudiantes. Además, me permite conocer desde los testimonios expuestos cómo era, aunque en un caso particular como es el de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social, el desarrollo académico en su cotidianeidad durante el período mencionado. Es evidente, que esta tesis es totalmente distinta a las dos anteriores pues ésta presenta un fuerte desarrollo histórico específico de la última dictadura militar y su vinculación al campo educativo (cuestión que da un rico aporte a mi proyecto). Quizás las otras dos comparten más en lo que refiere a conceptos ya que persiguen la misma línea y los aplican a las organizaciones que estudian. En el caso de la tercera tesis analizada, también delineó un objeto de estudio pero los conceptos que le aplica son otros que no se corresponden a los usados por las otras tesis, sino que son más de carácter académico. Es importante destacar que los dos primeros trabajos recurren a la comunicación como herramienta para el mejoramiento, en el primer caso, del vínculo de la institución con los ciudadanos y, en el segundo caso, para la inserción de las pymes al mercado exportador. Sin embargo, esta última analiza a la comunicación como una disciplina académica. Analiza el proyecto de formación en Comunicación Social. Recupera parte de la historia institucional de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social, es decir, parte de la historia de nuestra facultad, de la facultad que permitió a los autores de las otras tesis a escribirlas, facultad que me posibilita y habilita como planificador social para empezar a caminar por este proceso de investigación. Asimismo, considero que es un trabajo que posee un desarrollo, contenido y análisis impecable. Cuenta con infinidad relevamientos de actas, documentos y testimonios que enriquecen este trabajo. A través del análisis realizado, queda claro que las tesis abordadas para la realización del recorrido por el estado del arte, son de naturalezas diversas como se pudo demostrar anteriormente. Sin embargo, cada una de ellas desde su postura ha aportado ideas, conceptos o metodologías capaces de ser aplicadas a mi investigación. Sin embargo, cabe destacar que el relevamiento de obras científicas para la construcción de esta ponencia no finaliza en este documento, sino que se seguirá indagando para tener mayor conocimiento sobre trabajos realizados que se vinculen con mi tema. Por último, es posible decir que si bien hay obras que en algún punto coinciden con mi investigación, la mayoría no apunta a la gestión de la comunicación en una institución pública. Por lo tanto, el tema que se propone mi tesis tendrá otros objetivos de los presentados en las tesis anteriores, lo que proporcionará más información y conocimiento en lo que refiere al análisis de la comunicación institucional. Bibliografía Babusci, Maximiliano y Miguel, Pablo. Tesis de investigación de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social. Universidad Nacional de La Plata. 2005. Ortiz de Rosas, Débora y Romero Azat, M. Asunción. Tesis de investigación de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social, Universidad Nacional de La Plata, 2005. Souza, M.Slvina. “El problema de investigación”. Apunte de Cátedra del Seminario Permanente de Tesis, Facultad de Periodismo y Comunicación Social, Universidad Nacional de La Plata, 2006. Vestfrid, Pamela y Guillermo, M.Guadalupe. Tesis de investigación de la Facultad de Periodismo y Comunicación Social. Universidad Nacional de La Plata. Mayo. 2004.