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Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera 9 TENDENCIAS QUE DAN FORMA AL FUTURO DE LA PROFESIÓN FINANCIERA Y 5 DECISIONES QUE LOS PROFESIONALES DE FINANZAS PUEDEN TOMAR PARA ESTAR PREPARADOS Preparado por CFO Research en colaboración con SAP CFO research Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera 9 TENDENCIAS QUE DAN FORMA AL FUTURO DE LA PROFESIÓN FINANCIERA Y 5 DECISIONES QUE LOS PROFESIONALES DE FINANZAS PUEDEN TOMAR PARA ESTAR PREPARADOS Preparado por CFO Research en colaboración con SAP ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Contenidos Acerca de este informe............................................................................................................................. 1 Generalidades............................................................................................................................................. 2 Nueve cambios que dan forma a la carrera de los profesionales de finanzas............................ 3 I. El cambio en el mandato de las finanzas .................................................................................... 4 II. Fuentes de éxito de las finanzas .................................................................................................. 8 III. Respuesta de Finanzas: aprovechar la digitalización y la automatización..................... 11 Cinco acciones clave para llevar adelante la profesión financiera.............................................. 14 Perspectiva del patrocinador................................................................................................................ 19 © CFO PUBLISHING ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Acerca de este informe En el verano de 2015, CFO Research llevó a cabo una encuesta global de ejecutivos financieros sénior en las grandes compañías, buscando comprender mejor cómo los profesionales de finanzas veían el futuro de su profesión —y cómo la digitalización y las funciones analíticas avanzadas daban soporte a esa visión—. Este informe se basa en 1.544 respuestas de la encuesta de profesionales financieros que trabajan en grandes compañías de todo el mundo y en 20 entrevistas exhaustivas con ejecutivos financieros sénior y de nivel medio. Las compañías representadas en la encuesta se clasifican de la siguiente manera: Cuidado de la salud 5% Transporte/Depósito5% Educación4% Alimentos/Bebidas/Bienes de consumo envasados 4% Químicos3% Hardware/Electrónica3% Sector público/Gobierno (aparte de Educación) 3% Telecomunicaciones3% Aeroespacio/Defensa2% Medios de comunicación/Entretenimiento 2% Organizaciones sin fines de lucro 2% Farmacéutica/Biotecnología/Ciencias Biológicas 1% Viajes/Ocio1% Otro<1% CARGO Director financiero (CFO) o equivalente 18% Personal contable 16% Controlador9% Director ejecutivo (CEO), presidente o equivalente 8% Director administrativo o equivalente 8% Director de Finanzas 7% Gerente financiero sénior o gerente financiero 6% Analista financiero 6% Director o gerente de Planificación y Análisis Financiero 5% Director contable o equivalente 4% Jefe de Informes Corporativos, Cumplimiento o Relaciones con los Inversores 4% Vicepresidente ejecutivo (EVP) o vicepresidente sénior (SVP) de Finanzas 3% Vicepresidente (VP) de Finanzas 3% Tesorero3% Otros puestos financieros <1% PAÍS Alemania4% Argentina2% Australia3% Austria2% Bélgica4% Brasil4% Canadá3% China (aparte de Hong Kong) 3% Dinamarca2% España3% Estados Unidos 28% Francia4% Hong Kong (República Popular de China) 3% India3% Italia2% Japón3% México5% Noruega2% Países Bajos 3% Portugal2% Reino Unido (Inglaterra, Escocia, Gales e Irlanda del Norte) 3% Rusia3% Singapur3% Suecia2% Suiza2% INGRESOS USD10 millones - USD100 millones USD100 millones - USD500 millones USD500 millones - USD1 mil millones USD1 mil millones - USD5 mil millones USD5 mil millones - USD10 mil millones USD10 mil millones - USD20 mil millones USD20 mil millones o más 30% 20% 17% 14% 7% 5% 7% INDUSTRIA Servicios financieros/Bienes raíces/Seguros 14% Automotriz/Industria/Fabricación10% Servicios comerciales/profesionales 10% Construcción8% Comercio mayorista/minorista 8% Software/Internet/Redes sociales 6% Energía/Servicios públicos/Recursos naturales 5% © CFO PUBLISHING REGIÓN Europa39% América Latina (incluyendo México, América Central y América del Sur) 11% Asia/Pacífico (incluyendo India y Australia) 19% Estados Unidos o Canadá 32% Los porcentajes pueden no totalizar el 100% ya que han sido redondeados. 1 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Generalidades El futuro parece brillante para una carrera en finanzas. Eso es lo que los profesionales de finanzas de hoy nos están diciendo acerca de su visión de la profesión, pero también dicen que desarrollar aún más el uso eficaz de la tecnología será en gran medida la razón subyacente de su éxito. Este fue el tema principal que surgió en un estudio reciente llevado a cabo por CFO Research y patrocinado por SAP. En septiembre de 2015, CFO Research llevó a cabo una encuesta mundial a profesionales de finanzas, que incluyó tanto líderes como contribuyentes de equipos de finanzas de organizaciones grandes y medianas de todo el mundo. Entre las 1.544 respuestas recibidas, hemos tratado de obtener una mejor comprensión de las perspectivas de la función financiera y de lo que los profesionales de finanzas de todos los niveles vieron como la fuente de su éxito futuro. Los equipos financieros del mañana tendrán un aspecto diferente de los de hoy, y este es el momento de empezar a hacer esa transición. Aquellos que comienzan la profesión financiera actual pueden esperar una carrera que está más profundamente comprometida con el negocio al que dan soporte y que aporta más valor. Los que ya están avanzados en sus carreras están encontrando nuevos desafíos para hacer la transición, pero están contentos de enfrentar esos desafíos y convertirlos en nuevas oportunidades para su propio crecimiento. Subyacente al mandato cambiante de las finanzas, así como las expectativas más altas que otra gerencia tiene para sus colegas de finanzas, existen cambios que tienen lugar en el entorno de negocio mundial. Información de todo tipo, estructurada y no estructurada, se genera a partir de varias fuentes imaginables solo hace poco tiempo, y el éxito de una compañía depende cada vez más de su capacidad para capturar datos, analizarlos y tomar decisiones inmediatas en condiciones que cambian rápidamente. Los equipos de finanzas mismos tendrán que buscar los tipos de herramientas de información sofisticadas que puedan darles un mejor soporte para satisfacer las nuevas demandas que están asumiendo. Aquí es donde las compañías buscan que sus funciones financieras sirvan como analizadores de información, no solo como cuidadores de datos. Para cumplir con estas expectativas, los equipos financieros mismos tendrán que buscar los tipos de herramientas de información sofisticadas que puedan darles un mejor soporte para satisfacer las nuevas demandas que están asumiendo. En las páginas siguientes, se destacan nueve cambios clave identificados en nuestra investigación que han comenzado a transformar la función financiera de hoy y cinco medidas que los profesionales de finanzas de todos los niveles pueden tomar para prepararse para la carrera del futuro. © CFO PUBLISHING 2 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Nueve cambios que dan forma a la carrera de los profesionales de finanzas Los tipos de cambios destacados en nuestra investigación (ver barra lateral) se pueden agrupar en tres temas: I. El cambio en el mandato de las finanzas: Los equipos de finanzas están asumiendo nuevos roles y nuevas responsabilidades vinculadas directamente al éxito de sus compañías y los líderes de negocio tienen nuevas expectativas para trabajar en estrecha colaboración con sus colegas de finanzas. II. Las fuentes de éxito para el equipo de finanzas en transición: Los profesionales de finanzas se ven trabajando de manera diferente para cumplir con su nuevo mandato y anticipan la necesidad de nuevos tipos de herramientas y funciones para ayudarlos a prosperar en un entorno de datos más complejos —en particular, aumentando la digitalización y la automatización que permiten a la función financiera cumplir la promesa de analíticas en tiempo real y la innovación del modelo de negocio—. III. La respuesta de Finanzas a estas nuevas expectativas y oportunidades: Los profesionales de finanzas buscan las mejores maneras de crecer y adaptarse a un entorno de negocio cambiante. Nueve cambios que dan forma a la carrera de los profesionales de finanzas Los equipos de finanzas están asumiendo nuevos roles y nuevas responsabili dades vinculadas directamente al éxito de sus compañías, y los líderes de negocio tienen nuevas expectativas para trabajar en estrecha colaboración con sus colegas de finanzas. 1. Los profesionales de finanzas de hoy encuentran su trabajo más atractivo e influyente de lo que esperaban. 2. Los profesionales de finanzas no se ven estancados —esperan crecer profesionalmente y ampliar su alcance incluso a más partes de sus compañías—. 3. Finanzas se está convirtiendo en el punto de contacto central para muchos aspectos diferentes de sus empresas. 4. Los equipos de finanzas deben adaptarse a un entorno de negocio donde las decisiones son más complejas y a la vez deben tomarse más rápido que nunca. 5. Los profesionales de finanzas desean que se cuente con ellos para el análisis orientado hacia el futuro y la información estratégica de negocio. 6. Los profesionales de finanzas están buscando maneras de obtener una comprensión exhaustiva de más partes del negocio. 7. Un mejor uso de tecnología sofisticada está en el centro de los esfuerzos de Finanzas para dirigir la mejora del rendimiento. 8. Los profesionales de finanzas están tomando la digitalización de los flujos de información como base para ofrecer con éxito analíticas avanzadas. 9. La digitalización y la automatización a menudo son vistas como oportunidades para proporcionar un valor adicional, más que como amenazas disruptivas para financiar puestos de trabajo. © CFO PUBLISHING 3 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera El cambio en el mandato de las finanzas 1. Los profesionales de finanzas de hoy encuentran su trabajo más atractivo e influyente de lo que esperaban. Es un momento emocionante para ser un profesional de finanzas. Esa es una de las primeras cosas que aprendimos de nuestras entrevistas y encuesta. La mayoría de los encuestados (84%) ha estado trabajando en finanzas por un mínimo de cinco años. Durante ese tiempo, para el 82% de ellos, sus trabajos han superado sus expectativas originales en cuanto a un trabajo interesante, significativo y valioso. De hecho, el 27% dice que sus expectativas se han superado considerablemente. (Ver figura 1). Parece claro que el profesional de finanzas de hoy espera más de su trabajo que simplemente hacer que los números coincidan en los informes financieros. Nueve de cada diez encuestados (89%) esperan que la influencia de la función financiera en las decisiones de negocio de sus compañías aumente en los próximos cinco años; tres de cada diez (31%) esperan que su influencia aumente sustancialmente. Esto significa que van a mirar más allá del enfoque histórico de la función financiera y buscarán comprometerse más con el negocio de sus compañías y ser más influyentes para ayudar a la gerencia a dirigir la empresa. (Ver recuadro, “El profesional de finanzas como el socio de negocio elegido”). Parece claro que el profesional de finanzas de hoy espera más de su trabajo que simplemente hacer que los números coincidan en los informes financieros. FIGURA 1 Los encuestados dicen que sus carreras en finanzas han superado sus expectativas. “A lo largo de mi carrera, mi trabajo en finanzas ha _______ mis expectativas de que sea un trabajo interesante, significativo y valioso”. Estado por debajo de Superado 2% 15% 55% 27% n Muy por debajo de n Algo por debajo de n Apenas superó n Superó considerablemente Porcentaje de encuestados 1% dijo “Depende”. © CFO PUBLISHING 4 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera “Se nos pide que desempeñemos un papel más activo como socios de negocio de la compañía y que podamos influir sobre los demás”. —GERENTE DE FINANZAS CORPORATIVAS PARA UNA COMPAÑÍA DE SOFTWARE El profesional de finanzas como el socio de negocio elegido “Hace apenas cinco años”, comenta Brian Waller, director de Operaciones de Ingresos de la empresa de seguridad de TI y análítucas Rapid7, si estabas en finanzas “había funciones en las que realmente no era necesario saber mucho acerca de lo que hacía la compañía”. Eso ya no es cierto, continúa: “Sin embargo, el entorno ha cambiado. Es fundamental contar con una mentalidad de socio de negocio todo el trayecto hasta los niveles más bajos de finanzas. Básicamente se espera que todos en el equipo financiero estén familiarizados con la compañía y sus productos. Usted necesita tener cierta información contextual sobre la compañía y ser capaz de demostrar que comprende los objetivos de la organización”. Ulrich Borgstädt, jefe de Finanzas y Control en el sudeste asiático para la empresa multinacional de productos industriales y de consumo Henkel, amplía esa visión para su propio equipo de finanzas. “Uno de los factores clave de una organización distinguida y exitosa de finanzas y control -dice- es ser lo que llamamos ‘el socio de negocio elegido’. No solo el socio de negocio que está disponible, sino el socio que el negocio realmente quiere para trabajar juntos”. Borgstädt elige a su controlador administrativo, Nathan Koay, a modo de ejemplo. “El trabajo de Nathan es ser el aliado del jefe de negocios”, dice simplemente. La disposición de un equipo de finanzas para asumir esa función se basa en una combinación de visión para los negocios y herramientas tecnológicas, de acuerdo con Paula Conde, quien se desempeña como gerente de Finanzas Corporativas de la compañía de software Globant, con casa matriz en la Argentina. Ella dice: “Se nos pide que desempeñemos un rol más activo como socios de negocio de la compañía y que seamos capaces de influir sobre los demás para obtener los mejores resultados para nuestra compañía. Es necesario que los profesionales de finanzas salgan al campo y comprendan el negocio, y creo que la tecnología permitirá eso —nos permitirá tener una función diferente, un rol más estratégico y ser estrategas en lugar de contadores obsesionados con los números—”. © CFO PUBLISHING 5 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera FIGURA 2 Durante los próximos años, la mayoría de los encuestados espera continuar con su trabajo actual además de asumir más responsabilidades a medida que avanzan en sus carreras de finanzas “Dentro de los próximos cinco años, espero…” Asumir nuevas responsabilidades, además de mi trabajo actual 57% Hacer en gran medida el mismo tipo de trabajo que estoy haciendo ahora 24% Ser promovido a un puesto de trabajo diferente 14% Pasar a otra función En muchas compañías, los equipos de finanzas ya han crecido más allá de los confines estrechos de su propia función y tocan diferentes partes de sus empresas. 4% Porcentaje de encuestados 2. Los profesionales de finanzas no se ven estancados —esperan crecer profesionalmente y ampliar su alcance incluso a más partes de sus compañías—. Incluso con el alto grado de satisfacción que expresan los profesionales de finanzas sobre sus carreras hasta ahora, relativamente pocos creen que han agotado todas sus posibilidades. La mayoría de los encuestados (86%) espera que su trabajo sea cada vez más interesante, significativo y valioso durante los próximos cinco años. Para cumplir con esa ambición, los encuestados esperan seguir creciendo profesionalmente y hacer un cambio para mejor. Una mayoría (57%) espera ampliar las funciones que tiene ahora, asumiendo nuevas responsabilidades dentro de los próximos cinco años, además de su trabajo actual, y el 14% anticipa ser promovido a un puesto de trabajo diferente dentro de cinco años. Solo alrededor de una cuarta parte (24%) espera permanecer haciendo el mismo tipo de trabajo que está haciendo ahora, mientras que casi ninguno de los encuestados (4%) está tratando de dejar completamente las finanzas. (Ver figura 2). 3. Finanzas se está convirtiendo en el punto de contacto central para muchos aspectos diferentes de sus empresas. En muchas compañías, los equipos de finanzas ya han crecido más allá de los confines estrechos de su propia función y tocan diferentes partes de sus empresas. Las formas en que se organizan reflejan su alcance en expansión. La mitad de los encuestados (51%) son parte de las funciones de finanzas corporativas centralizadas, que abarcan varios grupos o empresas, mientras que otro 11% se encuentra en centros de servicios compartidos u otras funciones centralizadas que sirven a varios grupos. © CFO PUBLISHING 6 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Teniendo en cuenta su deber de realizar el seguimiento y los informes de las métricas financieras para toda la empresa, tiene sentido que Finanzas esté adquiriendo cada vez mayor responsabilidad y control sobre una amplia gama de actividades, sirviendo de punto de contacto central para la gestión del rendimiento corporativo. Como resultado, muchas organizaciones de finanzas van más allá de las actividades financieras y contables tradicionales, abarcando funciones relacionadas tales como tesorería y gestión del efectivo, impuestos, gestión del riesgo, fusiones y adquisiciones (M&A) y compras. Muchos profesionales de finanzas también esperan que su mandato continúe ampliando e incluyendo funciones tan dispares como tecnología de la información (TI), recursos humanos, legales y gestión de la cadena de suministro. Y, cada vez más, se espera que los profesionales de finanzas estén estrechamente involucrados con las ventas, el marketing y la estrategia de la empresa, así como también con otras actividades que alcanzan a la empresa geográfica y funcionalmente. Cabe destacar que el mayor número de encuestados (35%) proyecta que la función de tecnología de la información (TI) estará bajo su competencia —si es que ya no lo está—. (Ver figura 3). El profesional de finanzas del futuro debe estar listo para emplear tecnología cada vez más avanzada al servicio de brindar mayor valor a sus organizaciones, ya sea que implique ejecutar procesos financieros tradicionales con más eficacia o trabajar con sus colegas de otras partes de la organización para ofrecer el tipo de analíticas sofisticadas y exhaustivas de finanzas y rendimiento que guiarán el negocio hacia adelante. Cada vez más, se espera que los profesionales de finanzas estén estrechamente involucrados con ventas, marketing y la estrategia de la empresa, así como también con otras actividades que alcanzan a la empresa geográfica y funcionalmente. FIGURA 3 En un futuro próximo, los encuestados creen que la influencia de Finanzas dentro de la organización seguirá creciendo —particularmente en TI—. Mirando hacia el futuro, dentro de cinco años, ¿cuáles de las siguientes actividades cree que es más probable que se sumen a las responsabilidades de la función financiera, si es que no están incluidas hoy? 21% IMPUESTOS 22% CADENA DE SUMINISTRO GERENCIA 24% LEGALES 27% COMPRAS 28% FUSIONES Y ADQUISICIONES 35% 29% RR. HH. 30% RIESGO GERENCIA TI Porcentaje de encuestados © CFO PUBLISHING 7 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Fuentes de éxito de las finanzas 4. Los equipos de finanzas deben adaptarse a un entorno de negocio donde las decisiones son más complejas y a la vez deben tomarse más rápido que nunca. Las circunstancias en las que se gestiona el rendimiento del negocio están cambiando y cada vez son más desafiantes, y Finanzas necesita adaptarse, también. El 85% de los encuestados está de acuerdo en que, en los próximos cinco años, el éxito de sus empresas dependerá cada vez más de su capacidad para adaptarse al rápido ritmo del cambio y a la mayor complejidad del negocio. Para el 84% de los encuestados, el éxito también significa ser capaz de traducir el flujo de datos en acciones rápidas y decisivas. (Ver figura 4). Cada vez es más difícil igualar el ritmo del análisis con el ritmo de la información. FIGURA 4 Los encuestados dicen que el éxito futuro de sus compañías dependerá cada vez más de hacer un mejor uso de la tecnología para gestionar el creciente volumen de datos. “Durante los próximos cinco años, el éxito de mi compañía va a depender cada vez más de...” Traducir los datos en acciones rápidas y decisivas Adaptarse al rápido ritmo del cambio y a una mayor complejidad del negocio 84% 85% Acceso instantáneo a un conjunto de datos financieros y de rendimiento unificado, integral y completamente actualizado 77% Hacer un uso eficaz de Big Data 75% Porcentaje de encuestados que eligen “De acuerdo” © CFO PUBLISHING 8 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Y cada vez es más difícil igualar el ritmo del análisis con el ritmo de la información. Tres cuartas partes (75%) de los encuestados creen que sus compañías deben mejorar en el uso eficaz de los conjuntos de datos mucho más grandes, no estructurados (“Big Data”), pero la mayoría de las compañías todavía está lidiando con la mejor manera para lograrlo. Y las compañías tendrán que capturar y procesar sus crecientes volúmenes de datos mucho más rápidamente —el 77% de los encuestados cita la necesidad de un acceso instantáneo a un conjunto de datos financieros y de rendimiento unificado, integral y totalmente actualizado—. 5. Los profesionales de finanzas desean que se cuente con ellos para el análisis orientado hacia el futuro y la información estratégica de negocio. La mayoría de los profesionales de finanzas en nuestra encuesta reconoce la necesidad de la función financiera de estar al frente y ser el centro en la transición a analíticas más sofisticadas. De hecho, el 31% comenzó la profesión pensando que tomarían la iniciativa en el análisis de negocio, la toma de decisiones y el establecimiento de estrategias para sus compañías, y el 36% espera, al menos, ser un socio en igualdad con los demás en sus compañías. Independientemente de sus expectativas, el 81% dice que la función financiera ha ido más allá de sus expectativas, y ahora juega un papel aún más importante de lo que habían imaginado en un principio. (Ver barra lateral, “Finanzas colaborativas: vinculándose con todos, en todos lados”). Para ofrecer los tipos de analíticas avanzadas que ayudan a dirigir el negocio, los profesionales de finanzas reconocen que necesitan comprender el negocio. No resulta sorprendente entonces que el 87% de los encuestados insista en que sus funciones financieras tendrán que contribuir más con la clase de actividades de alto valor que subyacen a la gestión de rendimiento en toda la empresa —estableciendo expectativas de rendimiento, planificación de negocios y ajuste de las acciones en respuesta a los cambios del entorno de negocios para asegurar que la compañía cumpla sus objetivos financieros—. Solo el 7% de todos los encuestados informa que sus compañías no emplean analíticas avanzadas en absoluto. 6. Los profesionales de finanzas están buscando maneras de obtener una comprensión exhaustiva de más partes del negocio. Tres cuartas partes de los encuestados (76%) informan que las finanzas ahora son fundamentales para el uso de analíticas avanzadas (ya sea para su uso propio o para el uso de otras funciones). Para ofrecer los tipos de analíticas avanzadas que ayudan a guiar el negocio, los profesionales de finanzas reconocen que necesitan comprender el negocio. A través de los años, tanto grandes como pequeñas empresas han llegado a confiar en sus equipos financieros para que se comprometan cada vez más con sus negocios, brindando información estratégica y orientación. De hecho, el mayor número de encuestados (40%) informa que sus equipos financieros ya están trabajando en estrecha colaboración con otras funciones para generar información estratégica de negocio utilizando analíticas avanzadas. Es raro que las compañías no incluyan las finanzas en sus analíticas avanzadas de negocio (14%). © CFO PUBLISHING 9 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera “Salvo que usted tenga a todo el mundo en la mesa de decisiones, no funciona”. Finanzas colaborativas: vinculándose con todos, en todos lados —VICEPRESIDENTE DE ANALÍTICAS PARA UNA EMPRESA DE TELECOMUNICACIONES “Todo es cuestión de colaboración”, dice Ulrich Borgstädt, jefe de Finanzas y Control en el sudeste asiático para la compañía multinacional de productos industriales y de consumo Henkel. Eso es porque el mundo de los negocios de hoy —y la compañía de hoy— son mucho más complejos que nunca, y en consecuencia las actividades comerciales deben ser “altamente coreografiadas”, como dice Charles Thibault, vicepresidente de Analíticas para el proveedor de telecomunicaciones IDT. Thibault explica: “En este momento, los tipos de proyectos que aportan valor al negocio aprovechan todos los aspectos de su negocio. Así, en el mundo de hoy, marketing, tecnología, operaciones y finanzas trabajan en colaboración en proyectos estratégicos clave”. Y concluye: “Los desafíos son tan difíciles, realmente no hay otra opción. Salvo que usted tenga a todo el mundo en la mesa de decisiones, no funciona”. Para el profesional de finanzas, Thibault continúa diciendo, esto significa “que realmente es necesario conocer las diferentes partes de la empresa y cómo trabajan todas juntas”. Para Martin Murray, CFO de Cathay Pacific Airways, es por eso que “romper esas barreras [entre las diferentes funciones y unidades de negocio] que han sido creadas con el tiempo es tan importante como la nueva tecnología que está llegando”. Parte de derribar las barreras implica rediseñar los procesos o “la perspectiva de procesos de punta a punta”, según Borgstädt. Él señala: “Combinando nuestras organizaciones de TI y servicios compartidos en una nueva unidad llamada ‘Servicios de negocios integrados’, Henkel es capaz de acercar el know-how de procesos y sistemas aún más para hacer que la compañía opere más eficientemente”. Pero la comunicación es igual de importante, continúa Borgstädt. “Desde una perspectiva del sudeste asiático, usted tiene la unidad local del país, los socios de negocios, los centros de servicios compartidos, gente en la casa matriz y oficinas regionales —es necesario ser un comunicador y un colaborador eficaz para hacer que funcione—”. El profesional de finanzas de hoy “no puede estar aislado en su compañía”, insiste Marcello Botelho Rodrigues, Global Controller Director para la compañía minera Vale en todo el mundo. “Usted tiene que comprender el mercado para ser adaptable al mercado, ser adaptable a los cambios en la economía, para tratar de proyectar lo que va a suceder y para ser el primero en adaptarse a la nueva situación”. En otras palabras, dice Rodrigues, “para orquestar todo y tener la función financiera como eje central para la toma de decisiones en el momento oportuno, debe vincularse con lo que ocurre en todas partes —no solo dentro de la compañía sino también fuera—”. © CFO PUBLISHING 10 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Respuesta de Finanzas: aprovechar la digitalización y la automatización 7. Un mejor uso de tecnología sofisticada está en el centro de los esfuerzos de Finanzas para dirigir la mejora del rendimiento. El mundo de los negocios ya se está transformando a través de la digitalización. Convertir información a formatos electrónicos legibles para las máquinas ahora le permite a una compañía generar, capturar y manipular volúmenes de datos exponencialmente mayores sobre prácticamente cualquier cosa —personas, procesos, equipamiento, instalaciones y rendimiento—. Los profesionales de finanzas de hoy están de acuerdo en que, en los próximos años, será fundamental desarrollar niveles muy altos de automatización para gestionar la digitalización con mayor eficacia y pasar al siguiente nivel de análisis de negocio y colaboración dentro de sus empresas. Casi siete de cada diez (68%) encuestados sostienen que, durante los próximos cinco años, la complejidad y el volumen crecientes de los datos harán mucho más difícil que sus compañías traduzcan los datos en acciones rápidas y decisivas. Qué deben hacer para adaptarse a un entorno de negocios en evolución es motivo de preocupación para los profesionales de finanzas. Menos de la mitad de los encuestados (44%) cree que sus funciones financieras actualmente están bien equipadas para producir análisis e informes de negocio significativos que pueden mantenerse al día con la velocidad del cambio que sus compañías están experimentando. Una gran mayoría (79%) dice que sus compañías deben desarrollar o adquirir funcionalidades avanzadas de analíticas que hoy no poseen —esto es, herramientas y métodos analíticos sofisticados para proyectar resultados, evaluar riesgos, modelar escenarios de negocio complejos y dar soporte a la gestión de la toma de decisiones—. (Ver barra lateral, “Buscando nuevo valor de Finanzas en un mundo digital”). En el mundo de hoy, la digitalización y la automatización están acelerando la velocidad de la información, al mismo tiempo que aumentan el volumen de los datos disponibles para los responsables de la toma de decisiones corporativas. 8. Los profesionales de finanzas están tomando la digitalización de los flujos de información como base para ofrecer con éxito analíticas avanzadas. Ahora, más que nunca, los profesionales de finanzas reconocen que el uso cada vez más sofisticado de las analíticas será una herramienta valiosa —y necesaria— para expandir su influencia dentro de sus compañías. También saben que tendrán que emplear todas las herramientas a su disposición para poder mantenerse al día con el entorno de toma de decisiones cada vez más acelerado y avanzar hacia analíticas en tiempo real. En pocas palabras, tienen que mejorar en el uso de tecnología avanzada para promover tanto los objetivos de sus compañías como de sus propias carreras. © CFO PUBLISHING 11 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Buscando nuevo valor de Finanzas en un mundo digital La digitalización está cambiando el mundo de los negocios y la profesión financiera debe cambiar también. “Los gerentes quieren información precisa en tiempo real a su alcance”. —GERENTE REGIONAL DE FINANZAS EN UNA EMPRESA DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA Y CONTABILIDAD La digitalización es el proceso de transformación de cualquier tipo de actividad o información a formatos digitales que pueden ser recopilados, almacenados, recuperados y analizados electrónicamente. Los datos pueden incluir cualquier cosa, desde cifras de ventas en tiempo real a patrones climáticos locales o grandes cantidades de publicaciones no estructuradas en redes sociales y mensajes de correo electrónico. En última instancia, la digitialization tiene que ver con el uso de las tecnologías digitales para transformar los modelos de negocio y desarrollar nuevas oportunidades innovadoras de ingresos. “Cada día tenemos acceso a más datos”, dice Marcello Botelho Rodrigues, Global Controller Director para la compañía minera mundial Vale, con casa matriz en Brasil. Por eso, continúa, “la tecnología de la información debe permitirnos transformar esos datos en información real… desde hacer que la información esté disponible en nuestros dispositivos móviles hasta tener la agilidad de operar en plataformas basadas en conceptos in-memory”. Jennifer Thom, gerente regional de Finanzas en la empresa de servicios de consultoría y contabilidad BDO EE. UU., señala que, en estos días, “los gerentes quieren información precisa en tiempo real a su alcance”. Esto significa un cambio en el funcionamiento de los equipos de finanzas. “El cierre de fin de mes mira hacia atrás —señala— pero [los gerentes] necesitan una mirada hacia el futuro o incluso sobre la situación actual, lo que está sucediendo en este momento”. La digitalización y la tecnología avanzada dan al profesional de finanzas los medios para cumplir con estas nuevas demandas. Dice Rodrigues: “[Las funcionalidades de la tecnología] nos permitirán ser más predictivos, reaccionar más rápido ante determinada situación y enfrentar mejor las incertidumbres”. Y eso es fundamental para utilizar la información de hoy para estar preparados para los desafíos del mañana. “Hoy, reaccionamos y estamos preparados para un riesgo específico”, explica Rodrigues. “Pero eso no significa que usted está preparado para un nuevo escenario, una nueva situación, las incertidumbres y cuán adaptable es a los cambios del mercado y de los clientes”. En opinión de Alejandro Scannapieco, CFO de la compañía de software con casa matriz en la Argentina, Globant, “la tecnología convertirá la información en un commodity, por lo que una expectativa de la función financiera es que vamos a pasar la mayor parte del tiempo proporcionando valor agregado al negocio —siendo más un socio estratégico que una función de recopilación de datos—”. Aprovechando al máximo las funciones que ofrece la digitalización, el profesional de finanzas moderno puede asegurar que él o ella están haciendo el trabajo que proporciona el mayor valor para el negocio. © CFO PUBLISHING 12 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera La digitalización es uno de los primeros pasos en el camino hacia las analíticas en tiempo real. En el mundo de hoy, la digitalización y la automatización están acelerando la velocidad de la información, al mismo tiempo que aumentan el volumen de los datos disponibles para los responsables de la toma de decisiones corporativas. Ahora, los profesionales de finanzas deben dar los próximos pasos para su propia transformación de cuidadores de datos a analistas de la información, metiéndose en este flujo de datos y saliendo con la información estratégica y el análisis que guiarán a sus empresas hacia el éxito. 9. La digitalización y la automatización a menudo son vistas como oportunidades para proporcionar un valor adicional, más que como amenazas disruptivas para financiar puestos de trabajo. La base para desarrollar estas funcionalidades analíticas avanzadas puede estar en seguir adelante con niveles de automatización muy altos para los procesos de finanzas —automatizando eficazmente muchas, o todas, las actividades de contabilidad, cumplimiento, informes y procesamiento de transacciones que actualmente absorben el tiempo y la atención de la función financiera—. Si tienen éxito con eso, dicen muchos de los encuestados, sus funciones financieras pueden tener mucho más tiempo disponible para el trabajo de mayor valor y pueden llegar a estar aún más involucrados con sus colegas de las unidades operativas o de negocio. En última instancia, esta evolución —que da lugar a sofisticados informes on-demand y analíticas predictivas altamente avanzadas— se convertirá en la base para consolidar y fortalecer la posición de importancia que las funciones financieras del futuro tendrán en sus compañías. Ellos ven la creciente automatización de los procesos financieros, habilitados por la digitalización, como una oportunidad, no como una amenaza. Un poco más de siete de cada diez (72%) creen que automatizar más procesos financieros en realidad aumentaría la importancia de la función financiera dentro de sus organizaciones. Ellos ven la automatización como aquello que les permite cumplir con algunos de sus objetivos principales —estando cada vez más involucrados con las unidades operativas o de negocios (71%) y teniendo más tiempo disponible para el trabajo de mayor valor (69%)—. En última instancia, esta evolución — que da lugar a sofisticados informes on-demand y analíticas predictivas altamente avanzadas— se convertirá en la base para consolidar y fortalecer la posición de importancia que las funciones financieras del futuro tendrán en sus compañías. Sin embargo, los profesionales de finanzas también saben que deben trabajar duro para ello. Un poco más de dos tercios de los encuestados (67,5%) reconocen que, para aprovechar al máximo la automatización, sus funciones financieras tendrán que desarrollar nuevas habilidades y capacidades que antes no eran necesarias. © CFO PUBLISHING 13 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Cinco acciones clave para llevar adelante la profesión financiera ¿Hacia dónde se dirige el profesional de finanzas ambicioso desde aquí? Los encuestados señalaron cinco maneras en que podrían prepararse para el éxito en un mundo cambiado. 1. Para ser un líder en su compañía, amplíe su punto de vista. Los profesionales de finanzas se centran en la capacitación que necesitan para ayudar a que el negocio opere mejor, no solo en su propia función. Al prepararse para asumir roles de liderazgo más amplios dentro de sus compañías, quieren conocer mejor todo el negocio. Para obtener este tipo de conocimiento y avanzar en sus carreras, los encuestados dicen que son más propensos a buscar experiencia en gerencia general (43%) y experiencia en operaciones (36%). Para satisfacer la demanda de funcionalidades analíticas más avanzadas y herramientas de información, casi la misma cantidad (34%) también buscará más experiencia en tecnología de la información. (Ver figura 5). Los profesionales de finanzas se centran en la capacitación que necesitan para ayudar a que el negocio opere mejor, no solo en su propia función. FIGURA 5 Para avanzar más en sus carreras, los encuestados buscarán experiencia en gerencia, operaciones y TI. ¿Qué otros tipos de experiencia laboral buscaría para avanzar en su carrera? Experiencia en gerencia general 43% Experiencia en operaciones 36% Experiencia en tecnología de la información 34% Experiencia en gestión de proveedores y cadena de suministro Experiencia en atención al cliente u otra experiencia directa con los clientes (que no sea ventas ni marketing) 18% Experiencia en marketing 17% Experiencia en ventas 15% 17% Ninguna de las anteriores 9% Otra 2% © CFO PUBLISHING 0 Porcentaje de encuestados Se permitió a los encuestados que eligieran hasta tres respuestas 10 20 30 40 50 14 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera 2. Convierta a Finanzas en un equipo de analizadores de información, no en cuidadores de datos. Los profesionales de finanzas de todos los niveles expresan la clara visión de un entorno de trabajo más colaborativo en el futuro, donde un análisis financiero cada vez más sofisticado esté directamente ligado a acciones de negocio rápidas y decisivas. Es probable que este tipo de interconexión vaya aún más allá de las paredes virtuales de una compañía, alcanzando a los socios tanto externos como internos que están dentro de la cadena de valor ampliada de la compañía. El profesional de finanzas del futuro está preparado para asumir un papel aun mayor en todos los aspectos de la creación de valor para su negocio. Para ello, ven una clara necesidad de una mayor colaboración, una mayor autosuficiencia en el uso de la tecnología y una visión analítica orientada al futuro. En última instancia, se ven a sí mismos dejando de ser cuidadores de datos para convertirse en verdaderos analizadores de información. (Ver figura 6). Los profesionales de finanzas ven una clara necesidad de mayor colaboración, mayor autosuficiencia en el uso de la tecnología y visión analítica orientada al futuro. 3. Adapte la tecnología a una nueva generación de profesionales de finanzas. Los encuestados dicen que su éxito futuro depende de nuevas formas de trabajo que son colaborativas, flexibles y actualizadas. Para fomentar este tipo de cultura del trabajo, los profesionales de finanzas también creen que sus compañías deben llevar la TI empresarial a los estándares que la TI de consumo —smartphones, tablets, etc.— ha establecido para la velocidad, flexibilidad y facilidad de uso. De hecho, los encuestados creen que es necesaria esta transformación para satisfacer las necesidades de trabajo de una nueva generación de profesionales de finanzas que espera un acceso instantáneo desde cualquier lugar y en cualquier momento. (Ver barra lateral, “La generación millennial en Finanzas: dirigiendo la compañía hacia otro camino”). Casi tres cuartas partes (73%) de los encuestados creen que sus compañías se verán presionadas para que los sistemas de información empresariales estén en línea con las tecnologías personales a fin de cumplir con el desafío futuro de atraer y retener a los mejores talentos de finanzas. FIGURA 6 Los encuestados esperan ver un cambio en las características de un típico ejecutivo sénior de finanzas en el futuro. En su opinión, ¿cómo describiría a un miembro típico de la función financiera en el pasado y en el futuro? Rasgo de la función financiera típica Pasado Futuro Δ Colaborativo 17% 41% +24% Tecnológicamente autosuficiente 21% 43% +22% Enfocado en el futuro 20% 39% +19% Analizador de información 18% 35% +17% Porcentaje de encuestados © CFO PUBLISHING 15 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera La generación millennial en Finanzas: dirigiendo la compañía hacia otro camino “Los nuevos ejecutivos júnior que llegan a nuestra compañía están esperando que las cosas sucedan mucho más rápido”. Esto es según Bruno Passos Spínola Ribeiro, gerente de Tesorería Corporativa/Mesa de Operaciones en la productora brasileña de acero Gerdau. Bill Juram, vicepresidente de Finanzas para el proveedor de servicios de la salud Kaiser Permanente, agrega: “Creo que los millennials tienen un estilo para trabajar menos jerárquico, más de ensayo y error”, lo que los hace especialmente adecuados para adaptarse a un mundo digital más complejo, que se mueve más rápido y que es mucho menos estructurado. “Esta nueva generación vive y muere con la tecnología. Está incorporada a ellos, cada día necesita ser más proactiva y más automatizada”. —CFO DE UNA COMPAÑÍA DE SOFTWARE Reinhard Loose, CFO de la compañía alemana de servicios financieros MLP, llama a la nueva generación “nativos digitales”. Como él dice: “Para ellos es normal tener un mejor equipamiento de TI que el que tenía la gente hace diez años”. Como dice Ryan O’Neal, consultor financiero sénior de Kaiser Permanente: “La próxima generación podrá acceder a cualquier cosa en su teléfono, y la gente quiere cosas en tiempo real. … Van a ser menos tolerantes con los grandes sistemas voluminosos que tenemos hoy si no son tan intuitivos como las aplicaciones de sus teléfonos móviles”. Alejandro Scannapieco, CFO de la compañía de software con casa matriz en la Argentina, Globant, está de acuerdo. “Esta nueva generación vive y muere con la tecnología”, dice. “Está incorporada a ellos, cada día necesita ser más proactiva y más automatizada”. Scannapieco explica que la próxima generación necesitará esta tecnología para gestionar con éxito un mundo más complejo. Debido a la globalización, dice, los equipos financieros “tienen acceso a muchos recursos diferentes que no tenían en el pasado —diferentes herramientas, diferentes parámetros y diferentes empresas—”. Esta gran cantidad de información crea “la expectativa de que uno es capaz de construir sobre eso y ser más innovador —crear más valor agregado sobre lo que ya se [ha hecho]—”. Pero la información y la innovación no le hacen bien a una compañía salvo que puedan utilizarse para influenciar sobre las decisiones y guiar el negocio hacia adelante. Este es uno de los subproductos más poderosos de la facilidad con que una nueva generación se adapta a un universo de información enormemente ampliado. Francisco Peres, economista de la firma minera mundial Vale, resume su visión para el futuro de las finanzas: “Vamos a utilizar una gran cantidad de herramientas que transforman nuestro día en una manera más rápida para tener información. Así que necesitamos personas que puedan abrir sus mentes y tengan un camino derecho hacia el futuro”. Al final, Peres concluye: “Finanzas necesita este tipo de persona, que comprende no solo las finanzas, sino también toda la estrategia de la compañía y el entorno de negocio —alguien que pueda dirigir la compañía hacia otro camino—”. © CFO PUBLISHING 16 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera 4. Transforme las expectativas y amplíe el uso de analíticas avanzadas en todas las funciones. En el futuro, la influencia de la función de finanzas en toda la empresa corporativa se basará menos en su capacidad para simplemente realizar un seguimiento de los números y más en su capacidad para descomprimir lo que significan esos números para el curso del negocio. De hecho, los encuestados dicen que involucrarse más con el desarrollo y la ejecución de estrategias será esencial para la función de finanzas del futuro —junto con el desarrollo de capacidades avanzadas de procesamiento de la información—. A medida que crece el alcance de Finanzas, puede haber una oportunidad para ampliar el uso de analíticas avanzadas en más áreas. Actualmente, los encuestados dicen que las analíticas avanzadas se centran principalmente en la proyección y el soporte de los análisis/decisiones de negocio, y en menor medida en áreas como producción/operaciones, precios y ventas y gestión de riesgos. En línea con su mandato en expansión, las funciones financieras tendrán que ser capaces de evaluar la multitud de proveedores de tecnología en el mercado. Sin embargo, los profesionales de finanzas ven el potencial de un “beneficio económico sustancial medible” de un mayor uso de analíticas avanzadas en prácticamente cualquier parte de la compañía —incluyendo áreas de backoffice, como la gestión del capital humano y la gestión de TI—. 5. Fortalezca su experiencia —capacítese sobre las funciones analíticas en tiempo real—. Con el fin de mantenerse al día con un entorno de toma de decisiones cada vez más acelerado, los profesionales de finanzas saben que tendrán que emplear todas las herramientas tecnológicas a su alcance. Las tecnologías avanzadas serán la plataforma que los equipos de finanzas puedan utilizar para avanzar. Al mismo tiempo, solo el 6% de los encuestados informa que sus funciones financieras ya tienen analíticas en tiempo real disponible y la mitad de los encuestados no espera poder utilizar analíticas en tiempo real hasta dentro de dos años. (Ver figura 7). Los encuestados dicen que el mayor obstáculo para la adopción de funcionalidades en tiempo real es el costo (35%), pero el siguiente mayor número de profesionales de finanzas (23%) simplemente no cree que estas funcionalidades estén disponibles en este momento. En línea con su mandato en expansión, las funciones financieras tendrán que ser capaces de evaluar la multitud de proveedores de tecnología en el mercado y la amplia gama de funcionalidades que proporcionan. El valor de la digitalización, permitido por la automatización generalizada, ya no estará restringido simplemente a la recopilación de datos más rápida o a almacenar grandes volúmenes de datos. Más bien, las tecnologías avanzadas ofrecen el potencial para la transformación real de la función financiera, y, por extensión, de la propia empresa. De esta manera, los profesionales de finanzas pueden llegar a ser verdaderamente el “socio de negocio elegido”, como lo denominó un CFO que participó en nuestra investigación, y cumplir con su visión para un futuro brillante. © CFO PUBLISHING 17 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera FIGURA 7 Solo la mitad de los encuestados espera tener funcionalidades de analíticas en tiempo real dentro de dos años. En su opinión, ¿cuánto tiempo cree que pasará antes de que la función financiera en su compañía tenga la capacidad para emplear analíticas en tiempo real? Más de 2 años, En dos años, 42% Nunca 2% 43% 7% No es seguro 6% No aplica; ya tenemos estas funcionalidades Porcentaje de encuestados © CFO PUBLISHING 18 ❱❱ Prosperar en la economía digital: la innovadora función financiera Perspectiva del patrocinador Los CFO y sus equipos financieros se están fijando en la próxima ola de digitalización. Ellos comprenden que hay una nueva norma para el entorno en que trabajan. El nuevo modelo para los equipos financieros de alto rendimiento no será cuán bien aprenden y dominan los nuevos principios contables, las regulaciones y los requisitos de cumplimiento. Más bien, el rendimiento superior ahora depende de lo bien que pueden aprovechar las tecnologías disruptivas para desbloquear los datos financieros, convirtiéndolos en información estratégica del negocio significativa y orientada al futuro que eleve su prestigio e influencia en toda la empresa corporativa. Para hacer este cambio de enfoque con eficacia, la profesión financiera debe adaptarse a la forma de trabajar de la próxima generación de personas —los millennials— y las formas en que procesan y consumen información financiera. La adopción de tecnología disruptiva está en el centro de la transformación del equipo de finanzas que las compañías buscan para obtener una ventaja competitiva en la rápidamente cambiante economía digital. Con el fin de saber dónde están las mejores oportunidades para la innovación en su organización, los profesionales de finanzas deben crecer fuera de las zonas de autocapacitación tradicionales, como los últimos principios contables. Para potenciarse verdaderamente a sí mismos y elevar su posición en la empresa corporativa, deben poner mayor énfasis en la comprensión de los avances de TI que los ayuden a acomodar tanto el estilo de trabajo como las demandas de consumo de los millennials de hoy. Los resultados de la encuesta en este informe no dejan lugar a duda de que los profesionales de finanzas comprenden que mantenerse por delante de la curva en un mundo de negocios digital cada vez más complejo requiere tecnologías innovadoras que ayuden a guiar las ventas estratégicas y las decisiones de inversión hacia un crecimiento rentable. El portfolio de soluciones de SAP para finanzas (SAP S/4HANA Finance) está en la vanguardia de ayudar a los equipos de finanzas a pasar al siguiente nivel estratégico. SAP S/4HANA Finance les permite a los profesionales de finanzas no solo recopilar y almacenar cantidades masivas de información en toda la empresa, sino también traducirla en una guía de negocios accionable. Las soluciones de SAP pueden potenciar a los equipos de finanzas en su recorrido desde el registrador de resultados al narrador de historias y, más importante, a socios plenos del negocio. Haga clic aquí para saber más sobre las soluciones de SAP para finanzas 19 “Thriving in the Digital Economy: The Innovative Finance Function” es publicado por CFO Publishing LLC, 295 Devonshire Street, Suite 310, Boston, MA 02210. Las consultas deberán dirigirse a Linda Klockner al (617) 790 3248 o lindaklockner@cfo.com. CFO Research y SAP desarrollaron en conjunto las hipótesis de esta investigación. SAP financió la investigación y la publicación de nuestros resultados. El equipo de CFO Research incluyó a Celina Rogers, Mary Beth Findlay, David W. Owens, Chris Schmidt y Linda Klockner, con aportes de Christopher Watts. CFO Research agradece a los ejecutivos de finanzas que han contribuido al programa de entrevistas de las siguientes compañías: BDO USA, Cathay Pacific Airways, Gerdau, Globant, Henkel, IDT, Kaiser Permanente, MLP, Rapid7, Toyota Financial Services, Vale y Veolia. CFO Research es el grupo de investigación patrocinado dentro de CFO Publishing LLC, que produce la revista CFO y CFO.com. Noviembre de 2015 Copyright © 2015 CFO Publishing LLC, which is solely responsible for its content. All rights reserved. No part of this report may be reproduced, stored in a retrieval system, or transmitted in any form, by any means, without written permission.