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Información general de TMS
TMS THE MUSEUM SYSTEM
¿Por qué elegir TMS?
Software de administración de
colecciones líder en el mundo
Formularios y vistas flexibles
Administración de activos digitales
Administrador de tesauros integrado
Herramientas avanzadas para entrada
de datos
Compatibilidad multilingüe
Fácil importación y exportación
de datos
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Módulos de TMS
MÓDULOS DE TMS
Respaldo para todas las actividades de administración de las colecciones de su organización.
Objetos
Participantes
Multimedia
Eventos
Exhibiciones
Envíos
Bibliografía
Sitios
Use el módulo de Objetos para capturar y administrar
información sobre los objetos en su colección:
información de catalogación básica; adquisición
y adición de colecciones; cesión de colecciones;
dimensiones; notas de investigación; procedencia;
ubicaciones; valuación y seguro; administración de
derechos y mucho más.
TMS ofrece una amplia gama de funcionalidades
de administración de activos digitales (Digital Asset
Management, DAM) y puede gestionar una variedad
prácticamente ilimitada de formatos de archivos multimedia.
Planifique y administre su programa de exhibiciones
desde el módulo de Exhibiciones, que se integra
perfectamente con los módulos de Préstamos y Envíos
en TMS. Use los campos definidos por usted en
Exhibiciones para administrar flujos de trabajo complejos
y lograr una mayor eficiencia.
Importe por lotes los registros bibliográficos de una
amplia gama de servidores Z39.50 de uso público.
Préstamos
Administre préstamos de obras desde y hacia otros
museos, incluidos todos los aspectos de los procesos
legales y financieros.
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Cree registros para las personas y las organizaciones
relacionadas con su colección, incluidos artistas y
creadores, prestadores, receptores de préstamos,
empresas de transporte, conservadores externos, etc.
Pueden establecerse referencias cruzadas entre los
registros de las personas y las entidades involucradas y
todos los demás módulos de TMS.
Administre una amplia gama de eventos como
conferencias, inauguraciones y presentaciones, y establezca
referencias cruzadas con otros módulos de TMS.
Planifique y administre el transporte de obras, capture
una gran variedad de información, incluidas las fechas
de envío, los detalles de courier, las dimensiones de las
cajas y el costo del transporte. Cree planes de transporte
de obras, informes y recibos.
Administre la información sobre ubicaciones geográficas
y edificios relacionados con la colección.
Seguro
Haga un seguimiento de las pólizas de seguro y
adminístrelas. Establezca referencias cruzadas entre los
registros de objetos y los documentos. Establezca alertas
automáticas para la renovación de las pólizas.
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Características de TMS
CARACTERÍSTICAS DE TMS
COMPATIBILIDAD
TMS se ejecuta en sistemas de
administración de bases de datos
estándar de la industria, ya sea Oracle
o SQL Server. Esto facilita la integración
con otros sistemas empresariales y
asegura que siempre tenga un fácil
acceso a sus datos.
VISTAS Y FORMULARIOS
PERSONALIZADOS
Con los campos definidos por usted y
los formularios flexibles de TMS, puede
crear fácilmente formularios de entrada
de datos y campos de control del flujo
de trabajo adaptados a sus requisitos y
procesos específicos.
IMPORTACIÓN DE DATOS POR LOTES
Los datos pueden importarse mediante
una variedad de herramientas. TMS incluye
un importador de objetos que funciona
junto con hojas de cálculo de Excel o
archivos XML para una rápida entrada de
datos e importación por lotes.
ADMINISTRACIÓN DE MULTIMEDIA
TMS ofrece una funcionalidad completa
de administración de activos digitales
(DAM). TMS puede leer y administrar más
de 100 formatos multimedia. Los registros
multimedia pueden crearse de forma
rápida con la función de arrastrar y soltar;
la importación automática de metadatos
multimedia; el acceso a imágenes en
diferentes resoluciones; la transcripción
de documentos, incluida la indexación
y la búsqueda de contenido, imágenes
administradas e indexadas.
ADMINISTRACIÓN Y PLANIFICACIÓN
DE EXHIBICIONES
Administre todos los aspectos de
sus exhibiciones, desde exhibiciones
itinerantes en múltiples lugares, incluidos
préstamos de obras dentro y fuera de su
colección, hasta exhibiciones basadas en
una sola colección y exhibidas en un solo
lugar. TMS respalda de forma completa
la administración integral de seguros,
indemnización y transporte.
CUMPLIMIENTO DE LAS NORMAS
TMS cumple con normas
internacionales, entre las que se
incluyen SPECTRUM, CCO, CDWA,
DACS, CHIN, LIDO, XM, con lo cual
facilita la administración, catalogación
e intercambio de la información de las
colecciones.
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN
DINÁMICA
TMS incluye más de 200 informes
preconfigurados, como acuerdos
de préstamos de obras, rótulos de
pared, textos de catálogo, informes de
conservación y listas de control para
las exhibiciones. La información puede
exportarse fácilmente a Word, Excel y
PowerPoint.
FUNCIONALIDAD MULTILINGÜE
TMS ofrece una funcionalidad
multilingüe completa y es totalmente
compatible con Unicode. La interfaz
de TMS puede alternar de forma
instantánea entre 18 idiomas diferentes.
La información multilingüe relacionada
con un objeto puede registrarse y
administrarse fácilmente.
BÚSQUEDA RÁPIDA Y FÁCIL
Realice búsquedas instantáneas en
la totalidad de su colección con las
opciones de búsqueda de fácil uso de
TMS. Guarde búsquedas complejas para
volver a ejecutarlas o use la característica
de búsqueda rápida para encontrar
exactamente lo que busca.
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Capacitación
CAPACITACIÓN
Desde la capacitación avanzada de aplicaciones hasta talleres de creación de informes, tenemos la opción
óptima para usted. Los instructores de Gallery Systems cuentan con experiencia práctica en museos y
conocimiento especializado de los productos y los servicios de Gallery Systems. Debido a que nuestros
instructores están comprometidos a brindar una atención personalizada a cada participante, el tamaño de las
clases tiene un límite de 10 participantes como máximo.
Administración del sistema
Para el personal responsable de mantener la base de
datos y la aplicación, tenemos un curso de un día de
duración que abarca la instalación del software, así como
también la seguridad, las opciones de configuración, la
administración de TMS y las utilidades asociadas.
Usuarios principales de TMS
La capacitación para usuarios principales es un curso de
tres días de duración diseñado para usuarios intensivos
de TMS. El curso cubre todas las funciones de TMS,
incluida la administración de la información relacionada
con todos los aspectos de configuración, como la
administración de autoridades. Nuestros instructores
también ofrecerán asesoramiento sobre cómo usar TMS
de una manera más eficaz en su organización.
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Capacitación personalizada sobre TMS
La capacitación personalizada se centra en funciones
o procesos específicos. Por ejemplo, los curadores
aprenden principalmente sobre funcionalidad e
información relacionadas con los objetos, mientras
que los organizadores de las exhibiciones reciben
capacitación detallada sobre el módulo de Exhibiciones.
Crystal Reports y TMS
Este curso de dos días de duración capacita a los
usuarios sobre cómo usar Crystal Reports junto
con la estructura de datos de TMS. Se recomienda
experiencia previa con TMS.
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Hospedaje
SERVICIOS DE HOSPEDAJE
PERMÍTANOS HOSPEDAR Y ADMINISTRAR SU APLICACIÓN DE TMS
Con el hospedaje de Gallery Systems, administraremos la TI para su
organización de modo que usted pueda concentrarse en lo que hace
mejor: administrar su colección. Gallery Systems es el socio de hospedaje
perfecto de TMS, que le brinda acceso a sus datos donde sea que se
encuentre en el mundo.
SEGURO Y BASADO EN EL EXPLORADOR
El hospedaje de la aplicación Gallery Systems ofrece acceso seguro
habilitado por el explorador web a TMS y los datos de su colección.
Realizamos las copias de seguridad nocturnas, programamos las
actualizaciones de los paquetes de servicios, supervisamos el
mantenimiento de la base de datos y realizamos todas las demás
tareas administrativas del sistema para que usted pueda concentrarse
en la administración de sus colecciones.
SU TMS, SUS DATOS
Los datos de su colección son un valioso activo y Gallery Systems trabaja
para proteger su inversión en la administración de sus colecciones.
Aunque hospedemos su aplicación TMS, los datos siempre le pertenecen
a usted y solamente pueden acceder a ellos usted y su personal. Si
usted lo desea podemos enviarle copias de seguridad para fines de
archivado, y colaboraremos con su organización para asegurar que se sigan
rigurosamente sus reglas sobre conectividad y seguridad.
¡ES FÁCIL!
Nuestro personal encargado de tecnología puede ayudarle rápidamente a
migrar sus datos de TMS a nuestras instalaciones de hospedaje seguro para
que pueda comenzar a acceder a su TMS hospedado.
NUESTRO HOSPEDAJE INCLUYE:
•SERVIDORES PRIVADOS VIRTUALES
Servidores de aplicaciones dedicados, sin complicaciones. Deje
en nuestras manos las cuestiones relacionadas con el equipo y la
supervisión.
•INSTALACIÓN Y CONFIGURACIÓN DE TMS
Instalación rápida y conveniente. Tenga TMS instalado y
funcionando rápidamente.
•ADMINISTRACIÓN DE LA CONFIGURACIÓN Y
ALMACENAMIENTO DE LOS ARCHIVOS
Acceso a Plugins, Crystal Reports, multimedia, etc.
•MANTENIMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DE SERVIDORES
Pruebas periódicas de servidores, optimización y análisis de
rendimiento del SO según sea necesario.
•ADMINISTRACIÓN DE ACTUALIZACIONES Y PAQUETES DE
SERVICIOS
Obtenga las últimas versiones y paquetes de servicios de TMS tan
pronto como estén disponibles.
•COPIAS DE SEGURIDAD Y RESTAURACIÓN DE BASES DE DATOS
Copias de seguridad de bases de datos confiables y programadas
y mantenimiento de la integridad de datos.
•CONFIGURACIÓN DE FIREWALL
Protección segura de redes, personalizada para su institución.
• INFORMES Y REUNIONES CON EL CLIENTE BIMENSUALES
Manténgase informado y con el control de sus datos con informes
de estado uniformes.
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Administrador de códigos de barras
ADMINISTRADOR DE CÓDIGOS DE BARRAS DE TMS
SIN ESFUERZO ALGUNO, HAGA UN SEGUIMIENTO DEL TRASLADO Y EL INVENTARIO DE OBJETOS
El administrador de códigos de barras es un
programa complemento que simplifica los
cambios de ubicación y el movimiento por
lotes de objetos.
Compatibilidad
Administrador de códigos de barras de TMS admite
varios dispositivos de escaneo, desde lectores de
mano estándares de códigos de barras hasta tabletas
Utilizando el dispositivo de escaneo de su elección, el
y teléfonos móviles con software habilitado.
administrador de códigos de barras le permite procesar por lotes
las transacciones referentes a la ubicación en el sitio, incluso sin
el acceso directo a su base de datos de TMS. Solo tiene que
escanear cada artículo a medida que se empaca, se desempaca
o se traslada; aprobar los datos y luego cargar la información de
la nueva ubicación y componente del objeto en TMS cuando le
resulte conveniente.
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Con el administrador de códigos de barras, TMS generará de
forma automática códigos de barras para cada componente, caja
y ubicación de los objetos. O bien, puede usar sus etiquetas de
código de barras heredadas para rellenar los campos de códigos
de barras de TMS.
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Nuestros Clientes
NUESTROS CLIENTES
MÁS DE 800 CLIENTES EN EL MUNDO CONFÍAN EN NOSOTROS
“TMS y eMuseum son los pilares
de la administración de nuestra
colección”.
- NATIONAL GALLERY, LONDRES
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Requisitos del sistema
REQUISITOS DEL SISTEMA
SISTEMA OPERATIVO DEL
SERVIDOR DE SOFTWARE Y LA
BASE DE DATOS
CONFIGURACIÓN DE LA
ESTACIÓN DE TRABAJO
DEL CLIENTE
•Microsoft SQL Server 2012 o SQL 2014
(con el último service pack de SQL
Server aplicado)
La configuración mínima actual de la
estación de trabajo es:
•Oracle 11gR2 o 12c Standard o
Enterprise Edition
La configuración mínima actual del
servidor es:
•Procesador de cuatro núcleos (o superior)
• 8 GB de RAM (o superior)
•Procesador de núcleo único de 2.5 GHz o
superior
• 2 GB como mínimo de RAM del sistema
El sistema operativo del servidor se
determinará según la elección de la base
de datos. Las licencias para los sistemas
operativos y los servidores de bases de
datos compatibles deben adquirirse
e instalarse por separado antes de la
instalación de TMS.
CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR
• 2 GB de espacio libre en el disco duro
•512 MB de memoria de pantalla con
la capacidad de dar soporte a una
resolución de video de 1024x768
• Tarjeta de red
•Windows 7 o superior
•Controladores ODBC para servidor de
base de datos compatible
• Un servidor de base de datos compatible
• Windows Server 2008 R2
• 100 GB de espacio libre en el disco duro
(para la instalación del software)
•Almacenamiento adicional en disco
(suficiente para administrar la base
de datos, tesauros e imágenes de las
colecciones, con espacio adicional para
crecimiento)
•2 MB de memoria de pantalla con
capacidad de admitir resolución de video
de 1024x768 o superior
• Tarjeta de red
•Dispositivo de almacenamiento y unidad
de cinta con software adecuado para
copias de seguridad
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