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Guatemala, 26 de noviembre de 2009
BASES GENERALES DEL EVENTO
DE COTIZACIÓN No. 08-2009
1. OBJETIVO GENERAL:
El objetivo general es que el Ministerio de Economía por medio de la
Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor -DIACO-, facilite y
promueva el evento denominado Feria Escolar Nacional 2010, que se
realizará en las instalaciones del Parque de la Industria, ubicado en la
zona 9, de esta capital, con el propósito de beneficiar la economía familiar
vinculada a la adquisición de artículos y productos escolares de calidad y
a precios favorables.
El evento debe incluir la coordinación, planeación y ejecución estratégica
de divulgación en los medios de comunicación para la PARTICIPACIÓN
DE DIACO EN LA FERIA ESCOLAR NACIONAL DEL PARQUE DE LA
INDUSTRIA, del 8 al 17 de Enero 2010, como imagen oficial y facilitador
Nacional para la organización y promoción.
Los servicios requeridos, comprenden promocionar la Feria Escolar
Nacional 2010, garantizando el respeto de los derechos de los
consumidores, de tal manera que en los medios de publicidad de la feria,
se incluya el logo de –DIACO-.
Conforme lo anterior, el Ministerio de Economía a través de la Dirección
de Atención y Asistencia al Consumidor -DIACO-, invita a presentar
ofertas de cotización a empresas especializadas en comunicación
estratégica y publicitaria, de preferencia con énfasis en temas sociales y
de desarrollo, de conformidad con los términos de referencia que forman
parte de las presentes Bases Generales de Cotización.
2. Presentación de la Oferta
La oferta debe ser presentada en el Formulario de Cotización de Precios el
cual puede obtenerse en la página de Internet www.guatecompras.gob.gt,
mecanografiado en español, firmado y sellado, con numeración de hojas,
sin borrones, tachaduras o entrelineados, llenando todos los espacios que
correspondan. La firma del formulario debe corresponder al Propietario o
Representante Legal de la empresa.
La vigencia de la oferta debe ser de ciento veinte (120) días contados a
partir de la fecha de su presentación.
-1-
Cada requerimiento del formulario de Cotización de Precios debe ser
llenado con la información respectiva, indicando el precio de lo requerido, el
valor debe expresarse en Quetzales, con precios unitarios, y el monto
global de los mismos. El precio de conformidad con la ley debe incluir el
Impuesto al Valor Agregado -IVA-.
La oferta y la documentación complementaria, será presentada en sobre
cerrado y consignado así:
SEÑORES JUNTA DE COTIZACIÓN
MINISTERIO DE ECONOMIA
PARTICIPACIÓN DE DIRECCIÓN DE ATENCIÓN Y ASISTENCIA AL
CONSUMIDOR-DIACO-EN LA FERIA ESCOLAR NACIONAL DEL
PARQUE DE LA INDUSTRIA 2010.
A la oferta deberá adjuntarse la documentación siguiente, la cual será
imprescindible con legalización notarial y una copia adicional:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Nombramiento del Representante Legal.
Cédula de vecindad legible y completa del representante legal.
Escritura constitutiva de la sociedad.
Patente de comercio de empresa.
Patente de comercio de sociedad.
Constancia de inscripción en regímenes del IVA e ISR y copia de las dos
últimas declaraciones juradas recientes presentadas correspondientes
al IVA y al ISR.
g) Constancia de inscripción en el Registro de Proveedores de
Guatecompras.
h) Fianza de Sostenimiento de oferta, en original a nombre del Ministerio
de Economía, la cual debe ser del 5% del monto de la oferta, de
conformidad con el Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado.
i) Fianza de Cumplimiento del contrato, en original a nombre del Ministerio
de Economía equivalente al 10% del valor contratado, al suscribirlo con
el adjudicatario.
j) Declaración Jurada de no estar comprendido en lo que establecen los
Artículos 19 (Inciso 10). Declaración Jurada de que el oferente no es
deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el
Artículo 1, de esta Ley, o en su defecto compromiso formal de que, en
caso de adjudicársele la negociación, previo a la suscripción del contrato
acreditará haber efectuado el pago correspondiente. Y artículo (80)
Prohibiciones. No podrán cotizar, licitar ni celebrar contratos con
el
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k)
l)
m)
n)
Estado derivados de la aplicación de la presente Ley, las personas en
quienes concurran cualesquiera de las circunstancias siguientes:
Estar inhabilitados en el Registro de Proveedores de Guatecompras.
Estar Privadas, por sentencia firme, del goce de sus derechos civiles.
Ser servidor o trabajador público del Estado o de las entidades a que se
refiere el Artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado, así como
sus parientes legales, cuando los contratos deban celebrarse con las
dependencias en que tal servidor o trabajador del Estado preste sus
servicios o se encuentre bajo su autoridad. Igual prohibición rige para
las personas jurídicas cuando dicho funcionario sea socio o
representante de las mismas.
Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas a la
compra o contratación. Esta prohibición se hace extensiva a los
parientes legales, así como a las personas jurídicas de las cuales sean
socios o representantes.
Por su parte el oferente puede adjuntar toda la información que
considere necesaria.
TERMINOS DE REFERENCIA:
I. PRESENTACION:
La DIACO participará en el evento nominado “Feria Escolar Nacional 2010”,
que se realizará en las instalaciones del Parque de la Industria, ubicado en
la zona 9 de esta capital, del 8 al 17 de enero de 2,010, con el propósito de
que proveedores del área, padres de familia y colegios estén pendientes y
participen activamente en dicha feria. La feria se llevará a cabo con la
participación de proveedores de los productos básicos, que conforman la
Canasta de Útiles Escolares y otros productos afines que son:
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Útiles escolares
Libros
Materiales para dibujo
Materiales para artes industriales
Materiales de hogar
Uniformes
Telas para elaborar uniformes
Ropa interior
Sweaters o chumpas
Ropa de educación física
Zapatos
Tenis
Mochilas, poncheras, maletines
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Computadoras
Cursos
Seguros
Ópticas
Calentadores de agua
Otros productos relacionados (alimentos y bebidas para refacciones,
alimentos para desayuno, diversiones para niños, cafetería para visitantes).
Objetivos de la feria
Contribuir a la economía familiar de los hogares guatemaltecos,
proporcionándoles productos a mejores precios en un solo lugar.
Posicionar la feria escolar en un lugar estratégico donde los
guatemaltecos del municipio de Guatemala tengan un fácil acceso.
Evitar la movilización de las personas hacia otros puntos de la ciudad o
área geográfica, a fin de ahorrar tiempo y dinero.
Motivar a la población a participar en este tipo de eventos para que
conozcan y demanden los derechos que tienen como consumidores.
II. LUGAR Y FORMA:
La empresa deberá facilitar la participación de la –DIACO-, en el evento
nominado “Feria Escolar Nacional 2010”, que se realizará en las
instalaciones del Parque de la Industria, ubicado en la zona 9 de esta
capital, garantizando la coordinación, planeación y ejecución estratégica de
divulgación en los medios de comunicación respecto a la PARTICIPACIÓN
DE DIACO EN LA FERIA ESCOLAR NACIONAL DEL PARQUE DE LA
INDUSTRIA del 08 al 17 de enero 2010, como imagen oficial y facilitador
Nacional para la organización y promoción de la siguiente manera:
1. Proporcionar durante el desarrollo de la actividad un lugar y espacio
inamovible para colocar un toldo y materiales publicitarios de educación al
consumidor, dentro del salón del Parque de la Industria, donde se
desarrollará el evento.
2. Facilitar al personal de –DIACO- 4 marbetes de identificación de ingreso al
estacionamiento del Parque de la Industria.
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3. Promocionar la Feria Escolar 2010, garantizando el respeto de los
derechos de los consumidores, de tal manera que en los medios de
publicidad de la feria, se incluyan el logo de -DIACO- y del Gobierno de la
Republica de Guatemala.
4. Garantizar entretenimiento y juegos gratis para los niños que visiten la
Feria como una aportación de la Dirección de Atención y Asistencia al
Consumidor –DIACO-.
III. PERFIL DE LA EMPRESA:
Se requieren los servicios de una empresa de desarrollo, organización,
logística y comercialización que facilite la participación de –DIACO- en el
Evento nominado “Feria Escolar Nacional 2010”, que se realizará en las
instalaciones del Parque de la Industria, ubicado en la zona 9 de esta
capital, a realizarse del 08 al 17 de enero de 2010, con un mínimo de cinco
años de experiencia y conocimiento en el ámbito del desarrollo de ferias en
beneficio de los consumidores.
IV. REQUERIMIENTOS ESPECIFICOS
Coordinación, planeación y ejecución estratégica de divulgación en los
medios de comunicación para la PARTICIPACIÓN DE DIACO EN LA
FERIA ESCOLAR NACIONAL 2010, DEL PARQUE DE LA INDUSTRIA del
08 al 17 de Enero 2010, como imagen oficial y facilitador Nacional para la
organización y promoción de la siguiente manera:
PUBLICACIONES DE PRENSA
Cantidad de Publicaciones:
Tamaño
Ubicación
6
½ Página
Paginas Interiores/Noticias
Publicaciones durante el mes de enero 2010, en un diario de mayor
Circulación.
VALLAS PUBLICITARIAS
Cantidad de Vallas:
Fechas De Instalación:
7
2 al 7 de enero
En ubicaciones estratégicas para que sean de impacto a la población y
promuevan la asistencia al evento.
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400 SPOTS DE RADIO
Pautando del 2 al 16 de enero, en mínimo 5 emisoras de mayor afluencia.
400 SPOTS DE TELEVISION
Del 2 al 16 de Enero 2010 (días alternos), por medio de Cable Urbano y TV
Nacional.
PLANEACIÓN DE MEDIOS:
La empresa garantizará la participación de –DIACO- en la feria escolar y
contribuirá con el diseño de un plan estratégico de divulgación en
medios, para generar el impacto deseado entre la población objetivo.
Este plan de divulgación debe incluir una estrategia de relaciones públicas
a lo largo de la duración de la campaña que permita: a) Poner de
manifiesto la importancia de la realización de feria escolar; b) Promover en
los proveedores el otorgar precios de feria para apoyar la economía familiar;
y c) Resaltar la función social de la DIACO en apoyo a todos los
consumidores, así como:

Desarrollar la alianza para que –DIACO- figure oficialmente como la
Institución facilitadora para la Economía de los Guatemaltecos en la
realización General de Feria Escolar Nacional.

Coordinación, programación ejecución para que la Inauguración del Evento
sea efectuada con autoridades del Ministerio de Economía y Dirección de
Atención y Asistencia al Consumidor –DIACO-.

Ubicar a –DIACO- en lugar estratégico y espacio inamovible en la Feria en
el Parque de la Industria

Contratación de entretenimiento y juegos gratis para los niños como un
aporte de la Dirección de Atención y Asistencia Al Consumidor –DIACO-.
V. DURACION DEL PROYECTO Y APROBACION:
Las actividades arriba indicadas se llevarán a cabo durante un período de
15 días, como máximo, se garantizará la participación de DIACO en el
evento nominado “Feria Escolar Nacional 2010”, que se realizará en las
instalaciones del Parque de la Industria, ubicado en la zona 9 de esta
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capital, y la misma deberá iniciarse cuando quede firme la Resolución que
aprueba la adjudicación definitiva de la negociación. La revisión y
selección de ofertas estará a cargo de una Junta de Cotización integrada
por personal designado por el Despacho Superior del Ministerio de
Economía, según lo dispuesto en la Ley de Contrataciones el Estado.
3. CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS:
Las ofertas se calificarán con base en los puntajes y forma establecida para
cada factor que a continuación se indica, conforme al artículo 28 de la Ley
de Contrataciones del Estado.
PUNTAJE
MÁXIMO
ASPECTO
PERFIL DE LA EMPRESA (EXPERIENCIA DE CINCO AÑOS
EN ORGANIZAR ESTE TIPO DE ACTIVIDADES)
CREATIVIDAD (CLARIDAD E IMPACTO DEL MENSAJE)
15 PUNTOS
20 PUNTOS
PLANEACIÓN DE MEDIOS
25 PUNTOS
PRESUPUESTO DE PRODUCCIÓN Y MEDIOS (PRECIO)
30 PUNTOS
MONITOREO
10 PUNTOS
TOTAL PUNTAJE
100 PUNTOS
OBSERVACIÓN: La empresa oferente deberá acreditar la experiencia sobre la
temática requerida y los cinco años mediante tres cartas de recomendación
debidamente firmadas y selladas por el representante legal de la empresa.
4. OTRAS CONDICIONES
a) La junta de cotización si lo estima necesario podrá hacer las consultas
pertinentes, solicitar información complementaria, hacer visitas y realizar en
términos generales todas las acciones que permitan verificar la información
contenida en la oferta.
b) La junta de cotización tendrá un máximo de cinco (5) días hábiles para
conocer, calificar y adjudicar el evento, y la misma está facultada en base a la
Ley de Contrataciones, para hacer adjudicaciones parciales, siempre que
convenga a los intereses de la Institución.
c) La Empresa al participar en el presente proceso de cotización, acepta las
condiciones de las presentes Bases, así como los requisitos que establecen la
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Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. La Bases Generales de
Cotización y el formulario de cotización de precios pueden obtenerse en la
dirección electrónica, www.guatecompras.gob.gt.
e) Forma de Pago:
El pago será tramitado cuando finalice la feria en el Parque de la
Industria. Se pagará mediante el Comprobante Único de Registro-CURcon abono a la cuenta que la empresa adjudicada debe tener registrada
en la Tesorería Nacional de Guatemala. El pago se hará con cargo a la
partida presupuestaria No. 2010-11130011-15-00-000-01-121-0100-11,
Dirección de Atención y Asistencia al Consumidor-DIACO.
f)
Evaluación de las ofertas:
para la evaluación de las ofertas, la Junta de Cotización tomará como
requisitos fundamentales los contenidos en el numeral 2, Presentación de la
Oferta, literales de la a) a la h), y de la j) a la n), así como la presentación
del formulario de cotización de precios, llenado correctamente con los precios
unitarios y totales de la oferta.
g) LOS OFERENTES DEBEN TOMAR EN CUENTA QUE NINGÚN
FUNCIONARIO O EMPLEADO DE ESTE MINISTERIO, ESTÁ AUTORIZADO
PARA RECIBIR NINGUNA CLASE DE COMISIONES.
h) PRESENTACIÓN DE LA OFERTA:
Las plicas que contengan las ofertas, deben ser presentadas el día miércoles
9 de diciembre de 2,009, a las 9:30 horas, en el Salón No. 1 del Centro de
Negocios ubicado en el primer Nivel del edificio del Ministerio de Economía,
ubicado en la 8a. avenida 10-43, zona 1. No se recibirá ninguna oferta pasado
30 minutos de la hora señalada, después de esta hora, se procederá en acto
público, lo que quiere decir que los oferentes pueden estar presentes en todo
el acto, a la apertura de las plicas y lectura únicamente de los montos totales
de cada oferta.
APROBADO
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