Download ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACION EN UNA BASE DE DATOS

ORGANIZACIÓN DE
BIBLIOGRAFICA.
LA
INFORMACION
EN
UNA
BASE
DE
DATOS
BORDENAVE, María G.; FERNANDEZ, Mónica N.; RAMIREZ, Oscar
ipur@arq.unne.edu.ar; cedipur@bib.unne.edu.ar
Resumen:
El trabajo trata sobre el diseño, la implementación, carga y pruebas de funcionamiento
de una Base de Datos Bibliográfica desarrollada con el material de consulta de temas
relacionados con el software libre, software de gestión bibliotecaria, biblioteca virtual,
automatización de bibliotecas, propiedad intelectual de software, software de
digitalización de documentos, software de lenguajes documentales, todos ellos
directamente vinculados con el PI 029/05 - Secretaría General de Ciencia y Técnica de
la UNNE: Análisis de software abiertos de gestión aplicados al funcionamiento de la
biblioteca digital
Palabras claves: Base de datos bibliográfica; software bibliotecario.
Antecedentes
Las acciones de este grupo de investigación están orientadas a satisfacer una
necesidad básica de todo investigador, profesional y/o técnico: INFORMACION sobre
el asunto que trata; que, como y donde conseguirla. Esto redunda siempre en
beneficios económicos, de ahorro de tiempo y de duplicación de trabajos y esfuerzos.
Esta aplicación, que está planteada en todos los proyectos del área de documentación
del IPUR, preocupado en todas sus acciones por la diseminación selectiva de la
información, se amplía por la rapidez que le imprimen las nuevas tecnologías de la
información y la comunicación.
El Grupo CEDIPUR inició sus trabajos de investigación y desarrollo para revertir la
caracterización general de dispersión y deficiente tratamiento de la información en
Planeamiento, siendo el planteo inicial la conformación de un Sistema de Información
que cubriera las necesidades formales y normativas del tratamiento y la recuperación
de la información, además del valor agregado que implica la difusión y el intercambio
de información entre los integrantes de los nodos de un
sistema de estas
características.
Con este fin se estudiaron y definieron las estructuras, y se implementaron Bases de
Datos sobre distintos aspectos del Planeamiento, con gran repercusión en el ámbito
técnico específico de la región. La mayoría de las referencias bibliográficas allí
incluidas se referían a trabajos originales y, en muchos casos inéditos que, a través
del conocimiento de estas bases, se difundieron en otras regiones, en todos los casos
a través de ediciones impresas. Se mantuvo durante varios años el uso e intercambio
de información a partir de las mismas, algunas de las cuales fueron presentadas y/o
consultadas no solo desde otras regiones, sino también desde otros países.
Materiales y Métodos
Para diseñar la base de datos, el primer paso fue establecer los campos que
identificaran a cada documento, siguiendo normas del formato Dublin Core que
proporciona metadatos para los materiales accesibles en red. Considera los
documentos como objetos e integra todos los posibles tipos de materiales y su
tratamiento técnico, ya sean bases de datos, imágenes digitales, bancos de
imágenes, textos electrónicos, vídeos y películas en formato digital y no digital,
objetos multimedia, grabaciones sonoras en formato digital y no digital.
Secretaria de Investigación y Posgrado – Facultad de Arquitectura y Urbanismo
Universidad Nacional del Nordeste
Los datos se administran con la base de datos Winisis v.1.5 (software desarrollado por
UNESCO para registro de material bibliográfico), que permite procesar elementos
multimedia: texto, imagen y sonido, en un formato de 17 campos definidos en una hoja
de trabajo que utiliza una pantalla para desplegar los datos. Una de las características
importantes para destacar en Winisis es que utiliza las normas ISO 2709 como formato
para exportación de datos, lo que lo hace compatible con otros sistemas para
intercambio de información.
Discusión de Resultados
Tomando en consideración el aumento del material bibliográfico impreso y
especialmente aquellos en soporte electrónico y como parte del desarrollo de nuevos
sistemas automatizados de gestión bibliotecaria, hemos definido un formato para la
descripción de los recursos a incorporar. Se modifican los insumos que formaban parte
de las primeras bases diseñadas, como así también se actualiza el soporte
informático.
Asimismo las nuevas tecnologías han modificado muchas de las prácticas de la
clasificación y la catalogación. El desarrollo de la tecnología, las demandas cada vez
más frecuentes de los usuarios, las restricciones presupuestarias y el importante
aumento en la cantidad de recursos de información constituyen para las bibliotecas
universitarias un importante desafío.
El impacto de la tecnología va más allá de la introducción de la computadora, afecta
las reglas y prácticas de la catalogación. Los usuarios demandan cada vez más
información y su procesamiento y su organización debe facilitarles el acceso y la
identificación de recursos que afectan no solo la cantidad sino también la variedad de
formatos.
La cuestión es la generación de registros correctos que serán consultados por una
diversidad de usuarios y el conocimiento de los requerimientos de esos usuarios para
que se cierre eficientemente el circuito de la información.
Tomando en consideración el aumento de la literatura en soporte digital y como parte
del desarrollo de los sistemas automatizados de gestión bibliotecaria, hemos
especificado los campos para la descripción de recursos a incorporar.
La hoja de entrada para el registro de datos es la siguiente:
FORMULARIO DE REGISTRO DE DATOS
Autor...................................................................................................
Colaborador/es...................................................................................
Editor/Fecha.......................................................................................
Derechos............................................................................................
Titulo...................................................................................................
Tema: .................................................................................................
Descripción/Resumen.........................................................................
Fuente/Localización............................................................................
Otros documentos relacionados.........................................................
Cobertura espacial..............................................................................
Cobertura Temporal............................................................................
Descriptor/Palabra Clave....................................................................
Tipo de Recurso.................................................................................
Idioma.................................................................................................
Formato..............................................................................................
Software/hardware necesario: ...........................................................
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Universidad Nacional del Nordeste
Identificador Web................................................................................
Conclusiones:
La base de datos bibliográfica está en funcionamiento y tiene un formato sencillo que
pueden manejar todos los integrantes del proyecto y cualquier usuario que posea
conocimientos informáticos mínimos. Las normas de clasificación y catalogación se
redujeron a las básicas, lo que restringe las dificultades en este sentido. Se acompaña
de un instructivo sencillo y práctico. No es una base cerrada, se seguirá incorporando
material hasta la finalización del proyecto y luego se realizarán actualizaciones
periódicas.
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Secretaria de Investigación y Posgrado – Facultad de Arquitectura y Urbanismo
Universidad Nacional del Nordeste