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COLOMBIANA DE SALUD
S.A.
POLITICA PARA PREESCRIPCIÓN,
DISPENSACION, ADMINISTRACIÓN,
DISTRIBUCIÓN USO Y CONTROL DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
MANUAL DE CALIDAD
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CDS-MGG
Revisión 00
Junio 2009
RESOLUSION NÚMERO 018
MEDIANTE LA CUAL SE ESTABLECE LA POLITICA SOBRE LA PRESCRIPCIÓN,
DISPENSACIÓN, ADMINISTRACIÓN, SISTEMAS DE DISTRIBUCIÓN USO Y CONTROL
DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
El doctor OSCAR ALBERTO CARDONA LARA en uso de sus facultades legales, que le
asigna el acta de constitución de la organización y de acuerdo a la normatividad vigente
sobre el comité de farmacia y terapéutica establece la política sobre la prescripción,
dispensación, administración, sistemas de distribución, uso y control de medicamentos y
dispositivos médicos.
1. Solo prescribirán medicamentos dispositivos médicos los médicos de la red que cumplen
con los requisitos de idoneidad profesional.
2. La formulación deberá basarse en el listado básico de medicamentos establecido por
nuestra institución y siguiendo las normas para tal efecto.
3. La entrega y administración de medicamentos a nuestros usuarios se realizará según lo
establecido en el procedimiento de dispensación de medicamentos.
4. El control y vigilancia de eventos adversos se realizara según lo establecido por el
procedimiento creado por el comité de seguimiento a riesgos.
5. La formulación y prescripción de medicamentos se basará en la normatividad vigente para
todos los efectos que aplican.
Normas de Prescripción Ambulatoria
1. Utilice una hoja de formulario medico.
2. Con letra imprenta, clara y legible, sin tachones ni enmendaduras, diligencie la formula
medica en sentido descendente. En caso de error durante la prescripción repita toda la
formula médica.
3. Una vez formule el último ítem trace una línea vertical o diagonal indicando de esta forma
la finalización de la prescripción.
4. Utilice exclusivamente las abreviaturas de unidades de medida de acuerdo a las
convenciones reconocidas internacionalmente, y enunciadas a continuación:
UNIDAD DE MEDIDA
Gramos
Miligramos
CONVENCIÓN
g
mg
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POLITICA PARA PREESCRIPCIÓN,
DISPENSACION, ADMINISTRACIÓN,
DISTRIBUCIÓN USO Y CONTROL DE
MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS
UNIDAD DE MEDIDA
Microgramos
Unidades internacionales
Litros
Mililitros
Centímetros cúbicos
Horas
Minutos
Metros
Kilogramo
Micro nebulización
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CONVENCIÓN
mcg
U.I
L
mL
cc
h
min
m
kg
MNB
En caso de otra unidad de medida no enunciada, escriba el término completo.
5. No utilice abreviaturas para la vía de administración, escriba el término completo.
6. No utilice abreviaturas para la forma farmacéutica ni para la presentación de los
medicamentos, escriba el término completo; utilice nombre genérico del medicamento.
7. Al formular antibióticos, indique el número de días de tratamiento propuesto.
8. La formulación ambulatoria de medicamentos controlados por el Fondo Nacional de
Estupefacientes debe realizarse en una hoja de formulario medico independiente, sin
abreviaturas, con los datos de:
-
Ciudad y fecha
Nombre del paciente
Número del documento de identidad
Ciudad de expedición del documento
Dirección, teléfono y cuidad de residencia del paciente
Diagnostico
Nombre genérico del medicamento
Cantidad prescrita en números y letras
Forma farmacéutica
Concentración
Dosis
Vía de administración
Nombre del médico solicitante, registro medico, especialización y dirección de la
institución.
Firma del médico.
Firma o huella del paciente, con numero de cedula
9. En caso de prescribir medicamentos que no estén incluidos en el listado básico de, se
debe primero verificar que no se incurra en
duplicidades terapéuticas, con
medicamentos incluidos en este mismo listado, se prescribe de manera individual, y debe
entregarse a la coordinación médica para revisión de medicamento especial.
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DISPENSACION, ADMINISTRACIÓN,
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10. Para los medicamentos prescritos para uso indefinido debe indicarse la cantidad
requerida para un mes, pero al final del ítem debe dejarse claro la no suspensión del
medicamento con expresiones como: “tomar indefinidamente…”, “no suspender…”, entre
otras.
Diligenciamiento de la Formula Medica Ambulatoria.
1. Registre los datos de identificación en la formula medica:
-
Fecha: día - mes – año
Numero de historia clínica.
Diagnósticos.
Nombres y apellidos.
2. Realice la descripción del medicamento así:
-
Enumere cada medicamento a formular y en cada uno de ellos escriba la siguiente
información: nombre genérico (no abreviaturas), forma farmacéutica, concentración y
cantidad
Vía de administración.
Dosis.
Frecuencia: utilizando la expresión completa sin contracciones ni abreviaturas.
3. Firma y sello de quien realiza la prescripción (debe incluir nombre legible y registro
medico)
Comuníquese y cúmplase en cada una de las sedes de Colombiana de Salud S.A. Boyacá.
Dada en la ciudad de Tunja el día quince (15) del mes de Mayo de 2009.
OSCAR ALBERTO CARDONA LARA
GERENTE GENERAL