Download Manual para la importación de archivos .CSV al sistema Mis Rentas

Manual para la importación de archivos .CSV al sistema Mis Rentas.
La acción de importación de archivos delimitados por comas (.csv) solo esta permito en los
módulos de: Inquilinos, Propiedades y Edificios. Esta modalidad nos permite poder hacer
ingresos de datos al sistema por medio de un archivo que contiene todo un grupo de
datos debidamente en el formato correcto para su importación y que este sea un archivo
delimitado por comas.
Una vez accesado al sistema nos encontramos en el menú principal del portal.
Entramos a uno de los módulos: Propiedades, Edificios o Inquilinos.
Una vez dentro de uno de estos módulos localizamos el botón importa que se encuentra
en la parte superior derecha de la pantalla del sistema y damos clic sobre este.
En esta sección nosotros podremos seleccionar nuestro archivo que pueda ser leído y
posteriormente importado al sistema. Solo se podrán seleccionar archivos estrictamente
con formato de extensión .CSV leído e importado.
Posteriormente a la selección del archivo de dará clic en el botón subir.
*Nota: Otro de los requisitos muy importantes aparte de que el archivo sea leído
correctamente es que este contenga el número de columnas correctas y que coincida con
el formato solicitado en cada una de sus campos y sus columnas.
En esta misma sección podemos localizar un botón en la parte superior donde al dar clic
podemos encontrar las instrucciones necesarias para darle formato correcto a su archivo
.CSV
Después de leer las instrucciones para realizar el formato y para una mejor comprensión,
en la parte inferior derecha de esta ventana se encuentra un botón donde se puede
descargar un ejemplo de un archivo .CSV en formato debidamente correcto como ejemplo
para la construcción del suyo.
Después de haber seleccionado el archivo y darle clic en el botón de subir se nos mostrara
en el sistema de donde se encuentran los datos que estaban contenidos en el archivo .csv
previamente seleccionado.
En esta tabla también puede hacer modificaciones sobre campos de los datos que desee
editar y de igual manera seleccionar de las diferentes categorías según cada campo las
diferentes opciones disponibles
.
Posteriormente dar clic sobre el botón de guardar en la parte inferior de la pantalla para
realizar la importación de los datos en el módulo correspondiente.
Si la importación se realizó de manera correcta ahora podrá visualizar los datos
importados en la tabla general donde se encuentran toda la información anteriormente
ingresada. (En este caso como ejemplo, ha realizado la importación en la modulo de
inquilinos nuevos al sistema).
De esta manera es posible realizar la inserción de gran cantidad de datos al sistema por
medio de archivos .CSV, esta opción es solo posible entre tres diferentes módulos:
Inquilinos, Propiedades y Edificios.
Filtrar consulta de todas las propiedades del sistema por medio de edificios.
Cuando se accede al módulo de propiedades se despliega una tabla general donde se
muestran todas las propiedades registradas, a esta tabla se le agrego la columna de
edificio que esta no contenía para poder realizar búsquedas y filtrar esta consulta de
información por medio del edificio en el que se encuentran las propiedades.
De esta forma para filtrar propiedades por medio del nombre del edificio se puede dar clic
sobre el nombre de la columna Edificio para que la tabla sea ordenado por medio del
nombre de estos edificios ya sea de forma ascendente o descendente, o también en el
campo donde dice la leyenda: “Buscar aquí.” Se puede escribir el nombre del edificio para
que la tabla filtre la consulta y busque el nombre del edificio escrito en este campo.
Grafica de estatus en la página principal.
Una vez iniciado sesión en el portal del sistema en una de las diferentes se muestra la
gráfica de forma de pastel sobre los estatus en el que se encuentran las propiedades de
todos los edificios que contenga el usuario.
Esta grafica se le anexo los porcentajes de las cantidades relativas al estatus graficado
según la cantidad de propiedades totales que se contengan en su totalidad de todos los
edificios del usuario.
También se agregó la posibilidad de ahora poder filtrar esta grafica para que muestre las
propiedades correspondientes y relativas a cada uno de los edificios que el usuario tenga.
Podrá seleccionar de un catálogo donde se muestran todos los edificios registrados por el
usuario respectivo.
Al dar clic sobre el nombre de un edificio la gráfica filtrara y mostrara las los datos
respectivos y correspondientes a solamente las propiedades que estén contenidas en el
edificio seleccionado.