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INSTRUCTIVO PARA LA ANULACIÓN DE CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y
DEFUNCIÓN DEL APLICATIVO DE NACIMIENTO Y DEFUNCIONES
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MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL
BOGOTÁ, MAYO DE 2014
SIG-F04
VERSIÓN 1 (6 DE NOVIEMBRE DE 2012)
INSTRUCTIVO PARA LA ANULACIÓN DE CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO
Y DEFUNCIÓN DEL APLICATIVO DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
CÓDIGO:
VERSIÓN:
1.0
FECHA:
2014-05-27
INSTRUCTIVO PARA LA ANULACIÓN DE CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO Y DEFUNCIÓN
DEL APLICATIVO DE NACIMIENTOS Y DEFUNCIONES
A continuación se describe el procedimiento automatizado para la anulación de certificados de
nacido vivo y defunción en el aplicativo de Nacimientos y Defunciones del RUAF.
REQUISITOS
1. Conexión a internet. y habilitación del puerto 8074
El proceso de anulaciones se realiza a través del aplicativo de Nacimientos y Defunciones del
RUAF por lo tanto la máquina sobre la que se realizará el proceso de anulación debe tener
habilitado el puerto 8074 y tener una conexión permanente a internet durante la transacción.
Si la página ingresa correctamente a la dirección nd.ruaf.gov.co:8074 se asume que el puerto se
encuentra abierto y que se tiene conexión a internet.
2. Tener habilitado el usuario administrador de la Institución Prestadora de Servicios de Salud.
La funcionalidad de anulación de certificados solo puede ser ejecutada por el Rol
“Representante Legal”, este rol al igual que todos los demás roles asociados a la IPS debe ser
creado por el usuario administrador a través de la funcionalidad “Crear usuarios”.
3. Máquina con Sistema operativo Windows 7 o superior e Internet Explorer 7 o superior.
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4. Máquina virtual de Java.
En el siguiente enlace se podrá verificar y de ser el caso instalar la máquina virtual de java un
componente esencial para poder realizar el procedimiento de anulación, para instalar/actualizar
la máquina virtual de java diríjase a www.java.com
Oprima clic en el botón “Descarga gratuita de Java” esto le permitirá descargar el ejecutable que
instalara/actualizará la versión.
Una vez descargado el archivo ejecútelo y siga las instrucciones.
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5. Haber creado un usuario con rol “Representante Legal” en el módulo de administración de
usuarios.
El usuario administrador de la IPS es el encargado de crear el usuario con rol “Representante
Legal”, como su nombre lo indica este rol debe ser creado al Representante Legal de la IPS
quien será el encargado de ejecutar el procedimiento de anulación de los certificados en el
aplicativo con su firma digital.
El usuario con rol Representante Legal se crea como cualquier otro usuario de diferente rol
(médico o estadístico vital), mediante la funcionalidad creación de usuarios.
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6. Firma digital Activa del Representante Legal de la IPS.
Durante el proceso de firma digital se verifica y se firma un documento PDF con la firma digital
del Representante Legal de la IPS que está ejecutando el proceso, este documento PDF se
almacena como evidencia y puede ser descargado por el usuario que realiza la operación.
PASOS PARA ANULAR CERTIFICADOS
1. Abra el aplicativo de nacimientos y defunciones sobre el navegador MS Internet Explorer
http://nd.ruaf.gov.co:8074/websitende
2. Ingrese al aplicativo con el usuario de rol “Representante Legal”.
3. Diríjase al menú “Administración”, “Anular Certificado”.
Antes de cargar la funcionalidad el aplicativo verifica si cuenta con la máquina virtual de java
instalada/actualizada, si se genera el siguiente mensaje se debe instalar/actualizar en la
página www.java.com
Una vez instalada o actualizada la máquina virtual de Java ingrese de nuevo al aplicativo de
nacimientos y defunciones y diríjase al menú “Administración”, “Anular Certificado”.
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Enseguida el aplicativo mostrará una alerta como la siguiente, oprima clic en el botón
permitir.
Una vez se ha permitido el acceso se generará la siguiente interfaz, en esta ventana
seleccione la opción “No volver a mostrar esto otra vez para aplicaciones del publicador y
ubicación anteriores” y oprima clic en el botón Ejecutar.
Nota: Una vez dados los accesos la funcionalidad “Anular Certificado” queda habilitada para
próximas ocasiones en la máquina donde se realizó el proceso.
4. Seleccione el tipo de certificado a anular.
 Certificado Nacido vivo
 Certificado Defunción
5. Digite el número de certificado y oprima clic en el botón “Buscar”.
6. Si la búsqueda trae resultados seleccione la justificación y diligencie el campo observaciones
de la anulación.
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7. Presione el botón “Adicionar” para agregar este registro con su justificación y observación a
la lista de certificados a anular.
Si existe algún certificado que se haya agregado equívocamente, es posible quitarlo de la
lista oprimiendo clic en el enlace Quitar
Nota: El proceso de búsqueda y adición de certificados puede ser realizado varias veces,
según el número de registros que se deseen anular en la IPS.
Por ejemplo para el siguiente caso se agregan 3 certificados para anulación.
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8. Una vez buscados y adicionados los registros a anular se debe oprimir clic en el botón
“Anular”, enseguida se generará una alerta que solicitará la confirmación de la anulación.
9. Después de confirmada la anulación se desplegará una ventana que solicitará el acceso a la
interfaz que muestra los certificados digitales instalados en la máquina donde se está
realizando el proceso de anulación, se debe seleccionar la opción “No volver a mostrar esto
para esta aplicación y sitio web” enseguida dar clic en el botón Permitir.
Luego se debe seleccionar el certificado digital
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Una vez se oprima clic en el botón Firmar el sistema envía la solicitud para verificar el estado
de la firma, este proceso puede tomar varios segundos.
Antes de realizar el proceso de anulación de los certificados, se verifica la validez de la firma
digital con las autoridades de certificación respectivas.
10. Si el proceso de anulación termina satisfactoriamente se genera una pantalla como la
siguiente en la que se muestra el resumen de la transacción y sobre la que se puede
descargar un archivo PDF firmado digitalmente con la firma del Representante Legal de la
IPS que realiza la acción.
A continuación se muestra un ejemplo del archivo PDF que detalla el resultado de la
anulación. Se recomienda abrir el archivo PDF con ADOBE Reader ya que este aplicativo
verifica la validez de la firma en el momento de la apertura.
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Cualquier inquietud relacionada con esta funcionalidad por favor escribir al correo electrónico
soportend@synapsis-it.com
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