Download matriz de administración de sistemas de información

DÉLE CLIC AL
LOGO PARA IR
A LA
CARACTERIZA
CIÓN DEL
PROCESO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
CONTROL DE CAMBIOS
COD. SI-D-08
3
Se actualizó la imagen institucional en
conmemoración de los 40 años de la
Universidad de La Guajira
2
El proceso de Soporte, Medición, Anaklisis y
Mejora se integró en los procesos estratégicos
como Sistema Integrado de Gestión, para ello
hubo que reestructurar su codificación y ajuste
en la documentación.Se Cambió el Nombre
del Proceso como Sistema Integrado de
Gestión.
Pedro Luis Rodríguez S.
Apoyo Administrativo
1
Se agruparon por libro las matrices del
proceso por lo cual fue modificada su
codificación
Fabio Velásquez
Rep. Dirección
0
Documento Inicial
REV No.
DESCRIPCIÓN
Pedro L. Rodríguez
Eicer Mejia
Viviana Carrillo
Apoyo a procesos
Apoyo a procesos
Dir Planeación
Fabio Velásquez
Rep. Dirección
ELABORÓ
Viviana Carrollo C Viviana Carrollo C
Rep. Alta Dirección Rep. Alta Dirección
Comité del SIGUG
Comité del SIGUG
Carlos Arturo
Robles Julio
Rector
Carlos Arturo
Robles Julio
17-02-16
24-04-15
08-08-12
15-09-11
Rector
REVISÓ
APROBÓ
FECHA
APROBADO: ____________________
SI-D-08
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REV. 3 / FEB / 16
PROCESO SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
MATRIZ DE ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN
SISTEMA DE INFORMACIÓN
ACTIVO 2000
ÁREAS USUARIAS
Contabilidad
CNT
PRESUPUESTO
Presupuesto
Sistema de
información de
contratación
estatal SICE
(contratación)
Dirección de
sistemas
CHIP
sistema de
consolidador de
hacienda e
información
pública
Sistema de
Manejo
Avanzado SMA
Aplicativo
Nómina
Sistema Nacional
de Información
de Educación
Superior (SNIES)
Presupuesto
SERVIDOR QUE
UTILIZAN
Contabilidad
MOTOR DE BASE DE
DATOS
(ALMACENAN)
Access
LENGUAJE
Visual
Basic
N.A
Access
Fox Pro
Contraloría
ORACLE y
POSTGRE
Java y
SQL
Contraloría
ORACLE y
POSTGRE
Java
Admisiones,
Registros y
control
Académico
Centro de
Cableado
ORACLE y
POSTGRE
Java y
SQL
Talento
Humano
N.A
DBASE
DBASE
Planeación
Centro de
Cableado
POSTGRES
Java y
SQL
PROVEEDOR
Mega
Sistemas
S.A.
ADMINISTRADOR
GENERAL DEL SISTEMA DE
INFORMACION
Jefe de
Contabilidad
CNT
Presupuesto
Jefe de
Presupuesto
Contraloría
Dirección de
sistemas
Contraloría
Universidad
de Pamplona
TESORERÍA,PPT
O, TH
Admisiones,
Registros y
control
Académico
Universidad
Ingeniero de
de La
Sistemas
Guajira
Talento Humano
ADMINISTRADOR DE
LICENCIAS
Director de
Sistemas
Director de
Sistemas
Contraloría
Contraloría
Director de
Sistemas
RESPONSABLE DE LAS
ACTUALIZACIONES
Director de
Sistemas
Director de
Sistemas
Contraloría
Contraloría
Ingenieros de
servicios
GESTOR DE LAS
ACTUALIZACIONES
Director de
Sistemas
Director de
Sistemas
Contraloría
Contraloría
Director de
Sistemas
RESPONSABLE DE PUESTA EN
PRODUCCION DE LAS
ACTUALIZACIONES
Director de Sistemas
Director de Sistemas
Contraloría
Contraloría
Ingenieros de
servicios
RESPONSABLE DE DEFINIR
PERFILES DE USUARIOS (Consulta y
actualización)
Jefe de Contabilidad
Jefe de Presupuesto
Contraloría
Contraloría
RESPONSABLE DE LOS BACK
UP DE LA INFORMACION EN
LOS SERVIDORES
Jefe de
Contabilidad
N.A
Contraloría
Contraloría
Admisiones, Registros Ingeniero de base
y control Académico
de Datos
RESPONSABLE DE LOS BACK
UP DE CADA EQUIPO
Jefe de
Contabilidad
Jefe de
Presupuesto
Contraloría
Contraloría
N.A
N.A
N.A
N.A
N.A
Ingeniero de Sistemas
de Talento Humano
Ingeniero de
Sistemas de
Talento Humano
Ingeniero de
Sistemas de
Talento Humano
MEN
Líder Técnico
Líder Funcional
Líder Técnico
Líder Técnico
Ingeniero base de
datos
Líder Técnico
MEN
Líder proyecto
SNIES
MEN
MEN
MEN
MEN
MEN
MEN
Admisiones,
Registros y control
Académico
Sistema de
prevencion y
analisis de
deserción en las
instituciones de
educación
superior
(SPADIES)
Planeación
MEN
ORACLE y
POSTGRE
Java y
SQL
MEN
Admisiones,
Registros y
control
Académico
Observatorio
laboral para la
educación
Centro de
Egresados
MEN
ORACLE y
POSTGRE
Java y
SQL
MEN
Director del
Centro de
Egresados
MEN
MEN
MEN
MEN
MEN
MEN
Centro de
Egresados
Aseguramiento
de la calidad
MEN
ORACLE y
POSTGRE
Java y
SQL
MEN
Director de
Aseguramiento
para la Calidad
MEN
MEN
MEN
MEN
MEN
MEN
Director de
Aseguramiento
para la Calidad
Sistema de
aseguramiento
de la calidad de
la educación
superior
(SACES)
SI-D-08
DESCRIPCION GENERAL DEL
SISTEMA
Es
un
sistema
multiusuario dinámico
flexible y fácil de
manejar
las
operaciones contables
produciendo reportes
de gran utilidad para
la toma de decisiones.
Es
un
sistema
monousuario
disponible solo para
informes
presupuestales
con
opción abierta para
trabajar monousuario.
Es un sistema que
establece los criterios
para la contratación
estatal.
Es sistema útil para
llevar las información
financiera pública.
Es un aplicativo WEB
para el tratamiento de
académico
de
los
estudiantes desde que
intentan ingresar a la
universidad con las
inscripciones hasta que
quedan con el estado
de egresados.
Es
un
software
monoususario
desarrollado
por la
institución
que
soluciona los procesos
Sistema nacional de la
información
de
educación superior
Sistema de prevencion
y análisis de deserción
en las instituciones de
educación superior.
Realiza un seguimiento
de la contratación de
los graduados de las
IES.
Sistema
de
aseguramiento de la
calidad de la educación
superior.
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