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RESOLUCIÓN DE ADJUDICACION # 298-2008
LICITACIÓN ABREVIADA #2008LA-000281-13403
PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL DEL MINISTERIO DE HACIENDA
10:10 horas del día 17 de octubre del dos mil ocho.
San José, Costa Rica, a las
Conoce esta Proveeduría el procedimiento de Contratación Administrativa solicitado por la Dirección
General de Aduanas del Ministerio de Hacienda, para el “Servicio de Limpieza de Zonas Verdes”,
trámite al cual se le ha denominado Licitación Abreviada #2008LA-000281-13403.-
RESULTANDO
1. Que por medio del oficio #GAF-DGA-AP-271-2008 de fecha 29 de abril del presente año, suscrito
por la Licda. Ana Cecilia Madrigal Chaves, Gestora Administrativa y Financiera del Programa #
13403, se solicito la iniciación de los trámites de la respectiva contratación para el objeto
contractual supracitado. (Véase folios # 8 y 9 del exp. adm.).2. Que dicha solicitud fue amparada con la disponibilidad presupuestaria prevista según Solicitud de
Pedido #2090820361, de la subpartida 10406, por un monto total de ¢2,730,000.00 (Véase
folios # 6 y 7 del exp. adm.).3. Que de conformidad con la citada solicitud y disposición presupuestaria, el Departamento de
Contrataciones de la Proveeduría Institucional de la suscrita cartera, procedió conforme su
competencia a gestionar la apertura del procedimiento de contratación de marras, presentándose
a concurso las siguientes ofertas:
# Oferta
1
2
3
4
Nombre de la empresa
José Román Calvo
Roberto Eduardo Corrales
Moto Servicio Grecia, S. A.
Suministros Industriales Soto Espinoza, S. A.
4. Que según Análisis Integral de Contratación Administrativa #165-2008 de fecha 14 de octubre del
2008, se determinó que las ofertas #2, 3 y 4 se consideran admisibles por cumplir con los
aspectos legales, técnicos y económicos solicitados en el cartel de conformidad con la Ley de
Contratación Administrativa y su Reglamento.
5. Que según el Acuerdo de la Comisión de Recomendación de Adjudicación, se recomendó la
ADJUDICACIÓN como se indica en la parte dispositiva de la presente resolución.
6. Que en los procedimientos se han observado las prescripciones de ley y se ha actuado en estricto
apego al Principio Constitucional del Debido Proceso.
RESOLUCIÓN #298-2008
Asunto: Adjudicación de la Licitación Abreviada #2008LA_-000281-13403
continuación ...
CONSIDERANDO
UNICO: Que esta Proveeduría, luego de las argumentaciones de hecho y derecho esgrimidas en la
decisión administrativa para promover el presente concurso, del análisis realizado, ratificado por la
Comisión de Recomendación de Adjudicación y que no se no advierten vicios de fondo o forma alguna
que impidan continuar con el procedimiento en su fase de adjudicación, recomienda adjudicar como se
indicará en la parte dispositiva de la presente resolución.
POR TANTO
De conformidad con los hechos expuestos, con el Decreto #30640-H publicado en el Diario Oficial La
Gaceta #166 del 30 de agosto del 2002 y su modificación mediante el Decreto #31483-H de La Gaceta
#230 del 28 de noviembre del 2003, los artículos 44 y 45 de la Ley de Contratación Administrativa, el
artículo 97 y siguientes y concordantes de su Reglamento, las motivaciones del Análisis Integral #1652008, la recomendación de la Comisión de Recomendación de Adjudicación y los términos y parámetros
de las bases del concurso y de la respectiva oferta, se procede a adjudicar la Licitación Abreviada
#2008LA-000281-13403 de la siguiente manera:
Oferta #2
Roberto Eduardo Corrales González.
C. 108820069
#
Posición
1
Cantidad
12
Descripción
Servicio de mantenimiento anual de limpieza
de Zonas Verdes de la Aduana de Paso
Canoas, con los siguientes trabajos por
realizar:
 Chapia y Limpieza de zonas verdes, poda
de palmeras medianas y grandes, limpieza
de la maleza que se encuentra en la malla
y en las tapias de las áreas perimetrales,
rastrillar el área, recolección de cocos
secos y basura de forma integral de los
patios de la Aduana.
 Vigilancia de algunos árboles cercanos a los
inmuebles y que se constituyan en algún tipo
de peligro; valorando el corte de ramas.
 Limpieza de las Canoas de las habitaciones
y techos sobre posibles obstrucciones (hojas
de árboles).
2
Monto
Unitario
Mensual
¢199,500.00
Monto Total
Anual
¢2,394,000.00
RESOLUCIÓN #298-2008
Asunto: Adjudicación de la Licitación Abreviada #2008LA_-000281-13403
continuación ...
 Limpiar y rastrillar el área frente de las
casas de la Gerencia y parqueo de vehículos
de hojas.
 Fumigación de las áreas perimetrales de la
Aduana, malla y tapias.
 Mantenimiento y limpieza de tres zanjas
dentro de las instalaciones de la Aduana de
aproximadamente 300 metros de largo total
de las tres.
 Encalar palmeras y los árboles cercanos a
las habitaciones de Gerencia, cancha de
básquet,
técnicos, frente edificio de
seguridad y frente edificio principal de la
Aduana, por lo menos dos veces al año,
a un metro cuarenta de altura.
 La basura recolectada de plásticos, cartón y
cocos sacarlos fuera de la Aduana y
trasladarlos
al
relleno
sanitario
de
Corredores
 Y demás características técnicas de la oferta
y el cartel
2
12
Servicio de mantenimiento anual de limpieza
de Zonas Verdes de la Aduana de Golfito, con
los siguientes trabajos por realizar:
CASA DE LA ADUANA CONTIGUO A LOS
TRIBUNALES DE JUSTICIA DE GOLFITO.

Chapia y Limpieza de las zonas verdes,
sus medidas aproximadas son de 800
metros cuadrados, fuera del inmueble.
 Limpieza de la malla de maleza abundante
y bejuco.
 Limpieza de caño que se ubica frente al
edificio carretera principal, 30 metros
aproximadamente.
 Limpieza de las aceras internas de la casa.
 Fumigar áreas perimetrales.
 Limpieza de las canoas obstruidas por las
hojas de los árboles.
3
¢74.500,00
¢894,000.00
RESOLUCIÓN #298-2008
Asunto: Adjudicación de la Licitación Abreviada #2008LA_-000281-13403
continuación ...
 Rastrillar el area y recolección de hojas secas
y cocos, sacar basura y trasladar al relleno
sanitario el lugar.
 Encalar las palmeras y árboles.
EDIFICIO ANTIGUA ADUANA, CONTIGUO
AL MUELLE DE GOLFITO:
 Limpieza de las zonas verdes y de la malla
del edificio, comprende aproximadamente
700 metros cuadrados, valorar la corta o
poda de un árbol que mantiene bastante
doblada la malla del edificio.
 Fumigar áreas perimetrales al edificio.
 Y demás características técnicas de la oferta
y el cartel
MONTO TOTAL ADJUDICADO POR UN AÑO:
Tres millones doscientos ochenta y ocho mil colones exactos
VIGENCIA:
años en total.
¢3,288,000.00
Adjudicación por un año con posibilidad de tres prorrogas automáticas hasta completar 4
PLAZO DE ENTREGA:
Frecuencia de visita: dos veces por meses, con horario preferible de 6:00 a.m. a 2:00 p.m.
GARANTÍA DEL PRODUCTO: La que se establezca en el contrato como responsabilidad del contratista
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: El adjudicatario deberá presentar una garantía de cumplimiento de
un 5% sobre el monto total adjudicado con una vigencia de 3 meses adicionales a la fecha de la
recepción provisional del objeto del contrato.
LUGAR DE ENTREGA: En las diferentes Aduanas adjudicadas.
FORMA DE PAGO: Usual del Gobierno.
Oferta #3
Moto Servicio Grecia, S. A.
C. J. 3101067350
#
Posición
Cantidad
3
12
Monto
Unitario
Mensual
Descripción
Servicio de mantenimiento anual de limpieza de ¢120,000.00
Zonas Verdes de la Aduana de Limón, con los
siguientes trabajos por realizar:
Labores a realizar:
4
Monto Total
Anual
¢1,440,000.00
RESOLUCIÓN #298-2008
Asunto: Adjudicación de la Licitación Abreviada #2008LA_-000281-13403
continuación ...
 Mantener las canoas en general libres de hojas,
ramas o cualquier tipo de basura en cada uno de
los edificios (Aduana y Casas del Ministerio)*.
Limpieza general de aceras de acceso a los
edificios.
 Mantener los cordones de caño limpios y libres
de basura
 Se deben mantener las zonas verdes bien
recortadas.
Se deben hacer los arcos y recortes respectivos.
 Podar los árboles adyacentes tanto al edificio
de la aduana como al edificio frente a la Cruz
Roja,
incluyendo sus jardines, debiéndose
encalar los árboles a la altura de 1 ½ mts.
 Recoger la basura en general de las zonas
verdes y depositarlas en sus respectivas bolsas,
las cuales deberán trasladarse al respectivo
botadero.
Cortar el césped.
Consideraciones importantes:
a) Dadas las condiciones meteorológicas de la
región caribeña, ésta se caracteriza por ser una
zona muy lluviosa y de poca filtración de las
aguas en la corteza terrestre, lo que provoca
constantemente estancamientos sobretodo de
aguas pluviales. Esto a su vez, aumenta el
riesgo permanentemente de criaderos del
zancudo transmisor de la enfermedad de
Dengue.
b) Ante algunas consultas realizadas a algunas
empresas que se dedican a esta actividad
(mantenimiento de zonas verdes), se recomienda
al menos una “chapia” cada mes.
4
12
Y demás características técnicas de la oferta y
cartel.
Servicio de mantenimiento de Zonas Verdes de la ¢45,000.00
Aduana de Sixaola, con los siguientes trabajos por
realizar:
Labores a realizar:

Mantener las canoas en general libres de
5
¢540,000.00
RESOLUCIÓN #298-2008
Asunto: Adjudicación de la Licitación Abreviada #2008LA_-000281-13403
continuación ...

hojas, ramas o cualquier tipo de basura en
cada uno de los edificios (Aduana y Casa del
Ministerio)*.
Limpieza general de aceras de acceso a los
edificios.

Mantener los cordones de caño limpios y libres
de basura

Se deben mantener las zonas verdes bien
recortadas.

Se deben
respectivos.

Podar los árboles adyacentes tanto al edificio
de la aduana como a la Casa, incluyendo sus
jardines, debiéndose encalar los árboles a la
altura de 1 ½ mts.

Recoger la basura en general de las zonas
verdes y depositarlas en sus respectivas
bolsas, las cuales deberán trasladarse al
respectivo botadero.
hacer
los
arcos
y
recortes
 Cortar el césped.
Consideraciones importantes:
c) Dadas las condiciones meteorológicas de la
región caribeña, ésta se caracteriza por ser una
zona muy lluviosa y de poca filtración de las
aguas en la corteza terrestre, lo que provoca
constantemente estancamientos sobretodo de
aguas pluviales. Esto a su vez, aumenta el
riesgo permanentemente de criaderos del
zancudo transmisor de la enfermedad de
Dengue.
d) Ante algunas consultas realizadas a algunas
empresas que se dedican a esta actividad
(mantenimiento
de
zonas
verdes),
se
recomienda al menos una “chapia” cada mes.
Y demás características de la oferta y el cartel.
MONTO TOTAL ADJUDICADO POR UN AÑO:
Un millón novecientos ochenta colones exactos
¢1,980,000
VIGENCIA: VIGENCIA:
Adjudicación por un año con posibilidad de tres prorrogas automáticas
hasta completar 4 años en total.
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RESOLUCIÓN #298-2008
Asunto: Adjudicación de la Licitación Abreviada #2008LA_-000281-13403
continuación ...
PLAZO DE ENTREGA: Frecuencia de visita mensual,
GARANTÍA DEL PRODUCTO: La que se establezca en el contrato como responsabilidad del contratista
GARANTIA DE CUMPLIMIENTO: El adjudicatario deberá presentar una garantía de cumplimiento de
un 5% sobre el monto total adjudicado con una vigencia de 3 meses adicionales a la fecha de la
recepción provisional del objeto del contrato.
LUGAR DE ENTREGA: En las diferentes Aduanas adjudicadas.
FORMA DE PAGO: Usual del Gobierno.
La presente adjudicación queda condicionada a la efectiva disponibilidad presupuestaria o
financiera y al cumplimiento de los requisitos de refrendo o aprobación que correspondieren de
conformidad con el Reglamento sobre el refrendo de las contrataciones de la Administración
Pública de la Contraloría General de la República publicado en La Gaceta #202 del 22 de octubre
de 2007.
Todo de acuerdo con los términos, condiciones y especificaciones contenidas en la parte considerativa de
la presente resolución, el expediente de marras y normativa que regula la materia de contratación
administrativa.
_______________________________
MARCO A. FERNANDEZ UMANA
PROVEEDOR INSTITUCIONAL
ANÁLISIS Y REDACCIÓN POR: Lic. Enrique Bonilla Sequeira
REVISION: Licda. Yesenia Ledezma Rodríguez, Sub-Proveedora Institucional –Departamento de Contrataciones
C.c :
Original expediente administrativo
Ejecutor Programa
Empresas Participantes:
José Román Calvo
Roberto Eduardo Corrales
Moto Servicio Grecia, S. A.
Suministros Industriales Soto Espinoza, S. A.
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