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Hexa-LIS
Principales características
Polifacético:
permite
informatizar
un
laboratorio tradicional de análisis clínicos, así
como
un
mega-laboratorio
dedicado
a
procesamiento de derivaciones. O un híbrido.
Posibilidad de generar de etiquetas preimpresas para derivantes no informatizados.
Hexa-LIS es una
solución integral de
laboratorio,
que
aumenta
la
productividad
operativa a través
de la administración
de
los
recursos
tecnológicos,
los
procesos internos y
la organización.
Módulo de tracking básico (recepción de
muestras a los efectos de establecer fecha y
hora de ingreso) o tracking avanzado (agrega
opciones de ruteo y almacenamiento).
Módulo de Gestión de Stock e Insumos.
Módulo para la emisión de protocolos a
Pacientes, Derivantes y Obra Sociales.
Capacidad de integración con sistemas HexaGateway, que permiten ofrecer a otros
laboratorios los servicios de su entidad para que
le deriven sus muestras.
Servicio de envió de mails a Pacientes,
Derivantes u Obras Sociales.
Hexa-LIS
Hexa-LIS mejora el TAT (Turn Around Time) del Laboratorio, al
tiempo que la automatización y el re-aprovechamiento de datos
reducen el error humano en el reporte de resultados.
Comportamiento
Procesamiento
Órdenes
Hexa-LIS
Acceso al Menú Principal del Sistema
Ingreso
Selecciónal Sistema
de la
mediante
Sucursal en
Usuario
la quey
Contraseña.
operará
por
La
defecto
clave
el usuario
puede
configurarse
en la presente
para
que
sesión. deba
ser
renovada
periódicamente. El
sistema guarda un
histórico de claves,
para evitar que el
usuario las repita.
Hexa-LIS
Menú Principal
Acceso
Barra dea Menúes,
la
algunas
ayudade
para
dellas
programa
acceso
principales
a (presente
las opciones
diversas
enopciones
del
las sistema.
principales
del programa.
pantallas).
Hexa-LIS
Ingreso de Pacientes
Ingreso
del
paciente por Tipo y
Número
de
Documento.
Una
única
historia
clínica dentro del
sistema.
Posibilidad
de
ingresar múltiples
obras sociales o
coberturas
de
salud
(instituciones)
para un paciente.
Consultas
de
Estudios,
sus
resultados y turnos.
Carga de Datos
Adicionales
e
Ingreso
de
Observaciones
(Foto, e-mail, lugar
de nacimiento y
residencia, etc).
Hexa-LIS
Ingreso de Pacientes
Para
brindar
seguridad
en
la
identificación
del
paciente,
Hexa-LIS
permite incorporar la
foto del mismo.
Y
para
complementar
esta
característica,
se
puede recurrir al uso
de la identificación
por medio de huella
digital.
El uso de Huella digital también está disponible para: identificación de
usuarios para acceso al sistema y/o validación de exámenes.
Hexa-LIS
Módulo de Turnos o Citas
Generación de
agenda y asignación
de feriados.
Al registrar un
turno es posible
indicar los estudios
solicitados y
posteriormente
generar la orden,
reduciendo al mínimo
el tiempo de atención
al paciente cuando
éste regresa.
Impresión de Etiqueta Comprobante de turno (si no se desea emitir
comprobante en papel).
Impresión del Acuse del Turno e Instrucciones de Preparación.
Posibilidad de reasignar turnos y crear sobre-turnos.
Hexa-LIS
Carga de Órdenes (Solicitudes)
Asignación de la
receta a una orden
electrónica
que
incluye los tests, el
médico
que
los
solicitó,
tipo
fisiológico (y tiempo),
diagnóstico, urgencia
de
los
tests
y
observaciones.
Cálculo de la fecha
límite e impresión del
ticket para retirar los
resultados
Acceso a la historia
clínica y los turnos
solicitados
por
el
paciente
también
disponible en esta
pantalla.
Algunos campos se
configuran para que
su carga sea o no
necesaria. El sistema
le indica al usuario si
falta completar alguna
información que sea
Impresión de etiquetas para rotular muestras y pedido médico.indispensable.
Hexa-LIS
Envío y Recepción de Órdenes
Esquema Un Laboratorio Central
`
Sucursal A
`
Sucursal B
`
Sucursal C
LIS
Central
Envío de órdenes:
Generación de la información para el laboratorio central:
muestras que fueron tomadas en cada laboratorio satélite,
datos de pacientes, estudios a realizar.
Recepción de órdenes:
En el laboratorio central, recepción de las órdenes de las
sucursales vía archivos que pueden viajar en diskette, por
e-mail o mediante un servicio de envío de órdenes, a
través de Internet.
Hexa-LIS
Módulo de Recepción o Tracking de Muestras
Recepción de muestras:
• Recepción (mediante lectura de CB’s) de las muestras a ser
procesadas.
El módulo de Tracking puede utilizarse para recibir y,
simultáneamente, obtener el destino al que debe ser remitida la
muestra dentro del laboratorio.
También se puede utilizar el módulo de Seroteca, para indicar el
almacenamiento de las muestras que se deban guardar.
Posibilidad
de emitir un
listado
de
Muestras
Faltantes
solicitar su
envío
Hexa-LIS
Módulo de Tracking: Modo Avanzado
**********
En
las
diferentes
pantallas del módulo de
Tracking, pero en especial
en el módulo de ruteo de
muestras, se cuenta con
los avisos que permiten
que los usuarios sepan
dónde deben ir los
materiales:
Indicación del Equipo o
Sector al que debe ir
(según
prioridades
configurables) el tubo.
Aviso,
exámenes
urgentes.
cuando
que
hay
son
Mensaje,
cuando
no
quedan estudios pendientes
de procesamiento
Hexa-LIS
Resultados: Ingreso Manual
Filtro de Resultados con múltiples opciones:
La posibilidad de visualizar ciertos resultados
supeditada a los niveles de acceso de los usuarios.
Función Delta Check
Función Delta Time
está
Avisos visuales,
de acuerdo a los
valores
de
referencia.
Consulta
de
resultados históricos
del paciente, con
sus gráficos.
Posibilidad
de
Repetir
Determinaciones.
Carga
de
Observaciones que
saldrán reportadas
para el analito que
corresponda.
Posibilidad
de
visualizar
el
histórico de las
validaciones.
Posibilidad
de
calcular
fórmulas
previamente
establecidas.
Hexa-LIS
Resultados: Planes de Trabajo
Generación e impresión de hojas de trabajo que incluyen tests específicos
(configurados por los usuarios), de acuerdo a cada sector del laboratorio,
que se procesan en forma manual.
Exportación a Excel (archivos XLS y CSV).
Consulta de Histórico de Resultados, Gráficos de los mismos e Historia
Clínica.
Hexa-LIS
Interfaces con Analizadores: Transmisión Automática de Resultados
Recepción de los resultados en tiempo real y mediante mecanismos que evitan la
comisión de errores de ingreso de datos.
Interfaces
diferentes equipos.
Resultados
Pueden
directamente
conellas
interfaces
conectadas a
Una
A
medida
vez procesarse
que
quelas
lospeticiones
resultados
están
son obtenidos
en
sistema…
por los equipos…
Hexa-LIS
Y que las muestras fueron rotuladas y, eventualmente,
O con pasan
las interfaces
conectadas
Middleware.
Éstos
a Hexa-LIS
para queallos
usuarios los validen.
ruteadas…
En ambos esquemas se puede contar con Hexa-QC para la
Los
tubos pasan
procesarse
interfaces.
Centralización
dealos
controlesen
delas
calidad.
con
Conexión
On-line,
interpretación de archivos o
host-query
(según
las
posibilidades que brinde el
equipo).
Interfaces unidireccionales
y bidireccionales.
Posibilidad de hacer
Validación
de
los
resultados
recibidos,
previo a su pasaje al LIS
(donde también se valida,
esta vez para liberar los
resultados
para
su
impresión y reporte).
Hexa-LIS
Validación de Resultados
Permite que los
médicos
o
bioquímicos
autorizados consulten
y
validen
los
resultados en forma
rápida y sencilla.
Resultado
Validado
Posibilidad
de
ingresar, modificar o
repetir
resultados.
También
agregar
comentarios en los
mismos.
Antes de validar es posible ver los rangos normales para el analito y la gráfica y
resultados anteriores del paciente para una determinación a validar.
Hexa-LIS
Módulo de Microbiología
Hexa-LIS tiene un
módulo
específico
para el manejo de
tests
de
microbiología.
Ha sido realizado
para
permitir
la
concordancia
de
diferentes tests a una
determinada muestra.
Codificados o no, el
sistema
permite
agregar comentarios
tanto para los tests
como
para
los
microorganismos.
También
tiene
antibiogramas
configurables
para
cada microorganismo.
Hexa-LIS
Reportes: Protocolización de Resultados
Reportes de resultados con
cuerpo configurable que pueden
incluir firma digital.
Filtro con múltiples
opciones.
Posibilidad de reimprimir protocolos.
Opciones
para
generación
de
archivos PDF y envío
por mail.
Hexa-LIS
Reportes: Ejemplos de Listados de Gestión
Listado
Listado por Sector
de
Pedidos
entre
Estudios
Fechas. entre
fechas.
Pendientes
por
Analizador
Hexa-LIS
Estadísticas
Hexa-LIS cuenta con estadísticas y listados que
sirven para conocer el trabajo que realiza el
laboratorio.
Tests mensuales.
Ordenes mensuales.
Número total de tests
por área.
Gráficos de barras y
tortas.
Las gráficas pueden copiarse
al portapapeles (para pegarse
en un documento) o pueden
grabarse a un archivo de
imagen.
Hexa-LIS
Menú de Seguridad
Determinación de los
accesos de los usuarios a
las diferentes pantallas del
sistema.
Es
posible
construir
perfiles
particulares para cada
caso.
Listados de Trazabilidad que
permiten conocer los usuarios
que realizaron determinadas
acciones.
Asignación de Firma
Digital para su impresión
en el protocolo.
Posibilidad
de
configurar
vencimientos de las claves,
para que el sistema obligue a
su renovación, sin posibilidad
de repetir la misma.
Niveles de Acceso, que
permiten
discriminar
cuáles usuarios pueden
realizar
determinadas
acciones y cuáles no.
Ejemplo: Borrar Estudios
en Órdenes, Desvalidar
Resultados o Re-Imprimir
Protocolos.
Función “Copiar Usuario”
para poder generar nuevos
operadores a partir de uno
existente.
Si tiene alguna consulta, no dude en
comunicarse.
info@tharsis-it.com
http://www.tharsis-it.com
Tel./Fax: +54-11-4667-6616