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¿ Qué es un Modelo de Datos ?
Definición de Modelo de Datos
• Un Modelo de Datos es un “catálogo de datos” en forma de :
– “entidades”, que son “conjuntos de datos” formados por
– “atributos”, que son datos “atómicos” o indivisibles.
• A partir de estas entidades se pueden crear:
– “estructuras complejas de datos” mediante definición de:
• “relaciones” entre estas entidades.
¿ Qué aporta el Modelo de Datos ?
• A partir de un Modelo de Datos se pueden diseñar
posteriormente:
– “mensajes”, para su intercambio electrónico, EDI u otros,
– “tablas” para construir una base de datos interna:
• para alimentar, por ejemplo, un traductor EDI,
– o una “base de datos relacional completa”:
• para cualquier otra utilización.
¿ Qué es una Entidad de Datos ?
• Al modelizar un “objeto”, tangible o intangible, por ejemplo:
– un producto, una empresa (tangibles) o
– un pedido, una fecha (intangibles)
• creamos una “entidad de datos” o “entidad” a secas,
• y le damos un nombre único, los ejemplos anteriores recibirían,
tal vez, estos nombres:
– “artículo” el producto (junto con piezas, componentes...)
– “parte” la empresa (un cliente, un comprador...)
– “pedido” el pedido (cerrado, abierto...)
– “fecha” cualquier fecha (de envío, de pago, de entrega...)
• Fácilmente se deduce, de estos ejemplos, que una entidad es
un concepto amplio, que sirve para reunir datos similares que
comparten características comunes, como veremos...
¿ Para qué sirve una Entidad ?
• Una ENTIDAD sirve para reunir una serie de características:
– los “atributos”,
– por ejemplo, en el caso de un artículo:
• el número de referencia del artículo,
• el peso,
• el color,
• etc...
ENTIDAD
Atributo 1 (Clave)
Atributo 2
Atributo 3
ARTÍCULO
Número de referencia
Peso
Color
Atributos de una Entidad
• Los atributos de una entidad son todos los datos que
caracterizan a dicha entidad.
• Estos atributos, excepto uno llamado la “clave”, pueden ser
iguales que los atributos de otras entidades de la misma clase o
de otras clases.
• En el ejemplo anterior del artículo, los atributos de peso y de
color pueden ser iguales que los de otro producto.
• Otra entidad, por ejemplo: un embalaje, puede tener también
como atributo el peso, (el color, aunque lo tenga, no sería un
dato a considerar en un Modelo de Datos comercial, salvo que
embalajes de distintos colores tuvieran distintas funciones o
procesos asociados).
• Como se habrá observado, la mentalidad al definir un Modelo
de Datos debe ser amplia, pero también estricta y selectiva.
¿ Qué es la clave de una Entidad ?
• Una entidad tiene entre sus atributos al menos uno:
– la “clave”, que es su seña de identidad exclusiva y lo
distingue de todos los demás atributos de su misma clase.
• En el caso anterior del artículo, la clave sería el atributo “número
de referencia del artículo”, pues éste nos permite distinguir un
producto de otro de forma inequívoca. ¿ No ?
• ¡ No ! La clave no es siempre “obvia”, ya que dos artículos
diferentes de distintos fabricantes pueden tener una misma
referencia, o viceversa, la referencia de un artículo podría
confundirse si es la del comprador o la del vendedor, ya que
ambos asignan a una misma pieza referencias distintas; en los
dos casos la “identidad exclusiva” de dicha clave se perdería.
• En un Modelo de Datos esta situación se resuelve añadiendo
otro atributo a la clave “asignador del nº de referencia” y así se
crearía una clave “doble” o “compuesta”, ya se verán algunas...
Relaciones entre Entidades
• Un Modelo de Datos puede servir como catálogo de referencia
para un Glosario de términos y conceptos, pero ésta no es su
principal finalidad.
• Los Modelos de Datos se crean, fundamentalmente, para
definir “relaciones” entre sus “entidades”, que constituyan un
“conjunto de información coherente”, a partir del cual definir y
estructurar un “documento comercial” de un determinado “tipo”
(por ejemplo: la citada factura) o una “base de datos” que
almacene documentos de dicho tipo (facturas).
• Así, en un ejemplo ficticio e incompleto, algunas entidades
como: “artículo”, “embalaje”, “pedido” y “fecha de entrega”,
podrían “relacionarse” para conformar una albarán de entrega a
un cliente (este ejemplo es una simplificación ilustrativa,
faltarían muchos datos para tener un documento real, como el
expedidor, el destinatario, el lugar de entrega, etc...).
Tipos de Relaciones
• Hay 3 tipos de relaciones, pero sólo dos se utilizan en un
Modelo de Datos normalizado,
– la relación de uno-a-uno y
– la de uno-a-muchos,
– la de muchos-a-muchos (no permite un M. D. normalizado)
• Así, en el ejemplo “ficticio” anterior:
– el Albarán de entrega tendría:
• una entidad de “pedido”:
– relacionada uno-a-uno con la entidad “embalaje”,
– relacionada uno-a-uno con la entidad “fecha de
entrega” y
– relacionada uno-a-muchos con la entidad “artículo”,
para poder enviar varios en el pedido.
Representación del Modelo
• La Modelización de Datos incluye técnicas de representación
de los modelos.
• Así, el “Albarán de entrega” del ejemplo ficticio anterior, se
representaría:
Albarán de
entrega
Fecha de Entrega
Relación
UNO-A-UNO
Relación
UNO-A-UNO
Pedido
Relación
UNO-A-MUCHOS
Artículo
Relación
UNO-A-UNO
Embalaje
Ejemplos de Modelos de Datos
• Llegado a este punto ya dispone de los “conceptos básicos”
necesarios para entender un Modelo de Datos real.
• Si lo desea, en la segunda sección de este curso, orientada a
responsables de sistemas de información, podrá ampliar estos
conceptos, analizando modelos reales.
• Si desea ver un anticipo, pulse sobre este enlace y podrá ver un
modelo “esquemático”, similar al anterior ejemplo, utilizado por
Odette en los comienzos del desarrollo de su Modelo de Datos.