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Dear Civil Society and Social Actor Representatives,
In preparation for the Sixth Summit of the Americas “Connecting the Americas: Partners for
Prosperity” to be held in Cartagena de Indias, Colombia on April 14-15, 2012, the Summits Secretariat
and the Department of International Affairs of the OAS are pleased to announce the upcoming Policy
Dialogue and Consultation Session with Civil Society Organizations (CSOs) and other social actors on the
Sixth Summit themes of i) Access to and Use of Technology; and ii) Security to be held at OAS
Headquarters in Washington, DC on February 8-9, 2012.
These sessions make up part of the Policy Dialogue series “The Road to Cartagena”, which has
been designed to include both virtual and face‐to‐face consultations that provide ongoing, timely
opportunities for CSOs and social actors to consolidate and effectively channel inputs and
recommendations for the consideration of OAS member states during the negotiation of Sixth Summit
mandates.
The objective of this Policy Dialogue and Consultation Session is to stimulate discussion,
exchange ideas and to propose concrete recommendations on these two Summit themes. These
recommendations will be presented to OAS member states in the meeting of the Summit
Implementation Review Group (SIRG)1 on February 13, and will also be shared with other stakeholders
of the Summits Process.
Click here for the complete Policy Dialogue Program and Draft Agenda.
Participation and Sponsorship
Participation in the Policy Dialogue and Consultation Sessions is open to interested participants.
Thanks to the generous support of the US Department of State, financial assistance will be available for
a limited number of qualifying social actor representatives who may require support to participate in the
Policy Consultation Sessions in Washington, DC on February 8-9.
To register for the Policy Consultation sessions and/or apply for financial support, please
complete the online registration form. Individuals wishing to receive financial support should apply by
no later than January 19, 2012. Please note that individuals registering will need to have their passport
on hand.
1
The SIRG is the core management body of the Summits Process and comprises the 34 democraticallyelected governments of the hemisphere, which are represented by their appointed National Coordinators. The
SIRG is responsible for reporting on the progress achieved in the fulfillment of previous Summit mandates and in
the preparations of the Sixth Summit of the Americas.
For a complete list of civil society and social actor opportunities to participate in the Sixth
Summit process, please visit the Summits of the Americas Secretariat website at: http://www.summitamericas.org/cs/vi_participation.html
We look forward to your participation in these discussions and thank you for your support to the
Summits of the Americas process.
Sincerely,
Sherry Tross
Executive Secretary
Summits of the Americas Secretariat
Email: summitcso@oas.org
Social Actors Site: www.summit-americas.org/cs.html
www.facebook.com/SummitAmericas
www.twitter.com/SummitAmericas
Alfonso Quiñónez
Secretary for External Relations
Email: civilsociety@oas.org
Website: www.civil-society.oas.org
----------------------------Estimado(a) representante de la sociedad civil y otros actores sociales,
En preparación para la Sexta Cumbre de las Américas “Conectando las Américas: Socios para la
Prosperidad”, que se llevará a cabo en Cartagena de Indias, Colombia, el 14 y 15 de abril de 2012, la
Secretaría de Cumbres de las Américas y el Departamento de Asuntos Internacionales tienen el agrado
de anunciar la próxima sesión de consulta de los Diálogos de Política con Organizaciones de Sociedad
Civil (OSC) y otros actores sociales sobre dos temas de la Sexta Cumbre: i) Acceso a y Uso de las
Tecnologías; y ii) Seguridad, a celebrarse en la sede de la OEA en Washington, DC, el 8 y 9 de febrero de
2012.
Estas sesiones hacen parte de la serie de Diálogos de Políticas “Camino a Cartagena” diseñada
para incluir mecanismos de consulta tanto virtuales como presenciales, que provean oportunidades
continuas y efectivas para la participación de las OSC y otros actores sociales así como para canalizar
oportunamente los aportes y recomendaciones para la consideración de los Estados Miembros durante
la negociación de los compromisos de la Sexta Cumbre.
El objetivo de esta sesión de consulta de los Diálogos de Políticas es estimular la discusión, el
intercambio de ideas y proponer recomendaciones concretas sobre estos dos temas de la Cumbre.
Dichas recomendaciones serán presentadas a los Estados Miembros de la OEA en la reunión del Grupo
de Revisión de la Implementación de Cumbres (GRIC) 2 el 13 de febrero de 2012, y se transmitirán a
otros actores sociales y partes interesadas del proceso de Cumbres.
2
El GRIC es el órgano ejecutor principal del Proceso de Cumbres y está compuesto por los 34 gobiernos
del Hemisferio democráticamente elegidos, los cuales están representados en el GRIC a través de Coordinadores
Nacionales designados por sus gobiernos. El GRIC es el responsable de reportar sobre el progreso logrado en
cumplimiento de los mandatos de las Cumbres previas así como de los preparativos para la Sexta Cumbre de las
Américas.
Por favor encuentre aquí el Programa completo y la Agenda Preliminar del Diálogo.
Participación y Financiación
La participación en los Diálogos de Políticas es abierta al público interesado. Gracias al generoso
apoyo financiero del Departamento de Estado de los EEUU, se financiará la asistencia de un número
limitado de representantes de actores sociales que requieran dicho apoyo (de acuerdo a los siguientes
criterios) para participar en la Sesión de Consulta y formulación de recomendaciones en Washington, DC
el 8 y 9 de febrero.
Para registrarse en la Sesión de Consulta de Políticas y/o para aplicar a financiamiento, por favor
diligencie este formulario de registro. Las personas que quisieran solicitar apoyo financiero deberán
hacerlo a más tardar el día jueves 19 de enero de 2012. Por favor notar que deberá tener su pasaporte
a la mano para completar la solicitud de financiación.
La lista completa de oportunidades para la participación de la sociedad civil y otros actores
sociales en el proceso de Cumbres está disponible en la página Web de la Secretaría de Cumbres en:
www.summit-americas.org/cs/vi_participation_es.html.
Esperamos contar con su participación en estas actividades y le agradecemos por su apoyo al
proceso de Cumbres de las Américas.
Sinceramente,
Sherry Tross
Secretaria Ejecutiva
Secretaría de Cumbres de las Américas
Email: summitcso@oas.org
Web Actores Sociales: www.summit-americas.org/cs_sp.html
www.facebook.com/SummitAmericas
www.twitter.com/SummitAmericas
Alfonso Quiñónez
Secretario de Relaciones Externas
Email: civilsociety@oas.org
Website: www.civil-society.oas.org