Download Mejora de la calidad del proceso de la evaluación como parte del

IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
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•
•
•
•
•
Demoras en la implementación de las
recomendaciones.
Excesivo tiempo en superar los hallazgos
detectados en las inspectorías realizadas.
La Alta Dirección no puede contar con
información detallada y completa de la
situación en tiempo real de los organismos
evaluados.
No se puede optimizar la gestión.
No se puede mejorar su capacidad y
eficiencia en la toma de decisiones.
No se puede mejorar el correcto uso de los
recursos de todos los peruanos.
DEMORA
IMPLEMENTACIÒN
RECOMENDACIONES
BAJO NIVEL
RETRAZO
OPTIMIZACIÒN
SUPERACIÒN
RECURSOS
HALLAZGOS
GESTIÓN
DATOS
ESTADÍSTICOS
EXTEMPORÁNEOS
INFORMACIÒN
INCOMPLETA
HALLAZGO.- Deficiencias, observaciones e irregularidades, que se
han omitido o realizado en forma deficiente, ineficaz y no guardan
relación con la normativa vigente. (MAPRI 13613)
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ORGANISMOS EVALUADOS
COMANDANCIA GENERAL DE LA MARINA
COMANDANCIA
GENERAL DE LA
MARINA
BASE NAVAL
CALLAO
INSPECTOR
GENERAL
ESTADO MAYOR
GENERAL
COMANDANCIA GENERAL DE OPERACIONES DEL PACÍFICO
SIMA
ENAMM
DIRECCIÓN
GENERAL
MATERIAL
DIRECCIÓN
GENERAL
ECONOMÍA
DIRECCIÓN
GENERAL
PERSONAL
COMANDANCIA
GENERAL DE
OPERACIONES DEL
PACÍFICO
DIRECCIÓN
GENERAL
EDUCACIÓN
DIRECCIÓN
INTERESES
MARÍTIMOS
COMANDANCIA
GENERAL DE
OPERACIONES DE
LA AMAZONÍA
DIRECCIÓN
INFORMACIÓN
DIRECCIÓN
INTELIGENCIA
DIRECCIÓN
GENERAL DE
CAPITANÍAS Y
GUARDACOSTAS
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ANÁLISIS DEL PROBLEMA
4
SOLUCIÓN DEL PROBLEMA
La mejor solución para optimizar el proceso de
evaluación de los hallazgos encontrados en las
inspectorías, es contar con un Sistema de
Inspecciones (SISINS), a través del cual los
usuarios inspeccionados puedan conocer los
hallazgos encontrados en sus respectivas
organizaciones y efectuar el descargo de los
mismos, en tiempo real y de la manera más
rápida y efectiva; así como optimizar el uso de
las herramientas administrativas y de
comunicaciones ya existentes en la Institución,
orientando y promoviendo la economía de los
recursos a través de una adecuada y eficiente
administración del gasto.
-
Economía
Calidad de gasto
RECOMENDACIÓN
EN TIEMPO REAL
SUPERACIÓN
ADECUADA
PROCEDIMIENTOS
SISTEMAS DE
COMUNICACIONES
HALLAZGOS
OPTIMIZACIÓN
EN FORMA
RECURSOS
RÁPIDA Y
EFECTIVA
GESTIÓN
SINERGIA
PROCESOS
IMPLEMENTACIÓN
HERRAMIENTAS
INFORMACIÓN
ESTADÍSTICAS
DISPONIBLE EN
APROPIADAS
SU TOTALIDAD
SISTEMAS
INFORMÁTICOS
SISTEMA DE INSPECTORÍA (SISINS)
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REUNIÓN DE COORDINACIÓN (SISINS)
SISINS
SISTEMA DE INSPECTORÍA
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SOLUCIÓN DEL PROBLEMA
SISINS
SISTEMA DE INSPECTORÍA
•
•
•
•
Solución Web de alto rendimiento y actualización en tiempo real.
De fácil uso.
No utilizada en otra Institución Armada.
El uso intensivo de un sistema de comunicación de mensajería
inalámbrica instituido en la organización (Mensaje Naval).
• Cumplimiento del Objetivo Institucional.
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REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL IMPACTO
SISINS
SISTEMA DE INSPECTORÍA
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REPRESENTACIÓN GRÁFICA DEL IMPACTO
SISINS
SISTEMA DE INSPECTORÍA
Eficacia en el Cierre de Hallazgos
180.00%
1400
85.08%
160.00%
1200
140.00%
87.91%
97.03%
120.00%
1000
97.14%
98.53%
800
100.00%
85.08%
80.00%
600
60.00%
400
43.95%
40.00%
19.71%
20.00%
0.00%
32.34%
24.29%
200
2010
2011
2012
2013
2014
Hallazgos
814
1155
774
827
724
Superado Acumulado
802
1122
751
727
616
Pendiente Cierre
12
33
23
100
108
Eficacia en 5 Años
98.53%
97.14%
97.03%
87.91%
85.08%
Eficacia Anual
19.71%
24.29%
32.34%
43.95%
85.08%
Año
Eficacia en la Solución
Ahorro en la Solución Oportuna (S/.)
2010
19.71%
16,500,000.00
2014
85.08%
71,223,744.00
0
FUENTE:
ESTADÍSTICA EXTRAIDA DEL SISTEMA DE INSPECTORÍA (SISINS) –
AÑO 2015
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RESULTADOS FINANCIEROS
SISINS
SISTEMA DE INSPECTORÍA
El beneficio económico obtenido está orientado a optimizar el uso de los
recursos públicos asignados a la MGP, habiéndose reducido los costos de
manera considerable de acuerdo con los siguientes ejemplos.
DEPENDENCIA
INSPECCIONADA
RECOMENDACIÓN
OPTIMIZACIÓN
AHORRO S/.
CENTRO MÉDICO
NAVAL
Adquisición de un
tomógrafo
Omitir
requerimientos a
Entidades Privadas
1.500.000
Anual
UNIDADES NAVALES
Mantenimiento a un
motor principal
Asegurar el cumplimiento
de los planes de
mantenimiento
3.000.000
por equipo
DIRECCIÓN DE
ABASTECIMIENTO
NAVAL
Adquisición de víveres
con ficha técnica
común
Reducción de los costos
de adquisición
2.000.000
anuales
SUB UNIDADES
EJECUTORAS
Supervisión de la
ejecución contractual
Adquisición a satisfacción
del usuario final en el
plazo contractual
10.000.000
anuales
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HABILIDAD PARA IMPLANTAR SOLUCIONES DE BAJO COSTO Y ALTO
IMPACTO
SISINS
SISTEMA DE INSPECTORÍA
COSTO DE LA INVERSIÓN
COSTOS
Fijos
Variables
INVERSIÓN
Sueldos involucrados
(50% del tiempo)
PERSONAL
X MES S/.
1 Ingeniero
1.250
7.500
900
5.400
1 Analista
6 M – S/.
Sistema Informático
4.800
Licencias
1.200
Avituallamiento
1.500
TOTAL
TOTAL S/.
12.900
7.500
S/. 20.400
•
Ahorros en la identificación y solución oportuna de los hallazgos encontrados, está en el
orden de los S/. 16.500.000 anuales
•
La inversión representa el 0,12% del retorno del ahorro obtenido
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Nuestra Marina de Guerra del Perú se
siente Orgullosa y Complacida en recibir este
reconocimiento que fortalece la Gestión de
sus Hombres, por ser cada día mejores con la
Gestión de los recursos asignados.
Reconocimiento que realza el inicio del mes
del Mar de Grau, 196º aniversario de la
Gloriosa Marina de Guerra y 136º aniversario
de la inmolación en Punta Angamos de
Nuestro Gran Héroe del Perú Almirante Don
Miguel Grau Seminario .
¡Viva La Marina De Guerra Del Perú!
¡Viva el Perú!