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MAPA PROCESOS GRUPO AM_14
Con base en los aportes de los compa;eros y los modelos de sus entidades proponemos un modelo ideal,
en el que se presentan las areas componentes del SIG pero adicionalmente, teniendo en cuenta las
limitaciones relacionadas, adicionamos especialmente el aporte del modelo del IPES, que aporta una red
gestional que da soporte a la implementacion del mapa de procesos y por ende del SIG, dado que la
principal limitacion se refiere a la apropiacion por parte de los funcionarios, el seguimiento de las
directivas y la falta de articulacion, entre otras.
Grupo de trabajo que participó en la elaboración del taller
No
Entidad
1
2
3
Nombres y apellidos del alumno/a
SED
JEANNETTE BOHORQUEZ SARMIENTO
IDU
ARAMINTA BOLAÑOS
INSTITUTO PARA LA ECONOMÍA SOCIAL - IPES JOHN ALEXANDER BOLAÑOS BARROS
:: PROCESOS ESTRATÉGICOS
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
DIRECCIÓN
SISTEMA
INTEGRADO DE
GESTIÓN
:: PROCESOS DE EVALUACIÓN
CONTROL
INTERNO Y
AUDITORIA DE
CALIDAD
CONTROL
DISCIPLINARIO
INTERNO
:: PROCESOS MISIONALES
COMUNIDAD
EN
GENERAL
COMUNIDAD
OBJETO
:: PROCESOS DE APOYO
RED GESTIONAL: Red de gestores SIG. en cada uno de los
procesos y niveles jerarquicos
MAPA PROCESOS IPES
Instituto Para la Economía Social - IPES, en donde el mapa de procesos de la Entidad establece 4 procesos
los cuales son los siguientes:
* Un proceso estratégico en donde se realiza la planeación estratégica de la entidad, trabajando
conjuntamente con la oficina de comunicaciones.
* Un segundo proceso MISIONAL, que es el encargado de ejecutar las acciones propias de la entidad e
interactuar con la población objeto de atención, y que a su vez está compuesto por un área de
caracterización de la población a atender, un área de potenciación de la población ,un área de apoyo a
iniciativas productivas, comerciales y laborales y un área de alternativas comerciales a ofrecer a la
población económicamente vulnerable del Distrito.
* El tercer proceso es el encargado de apoyar transversalmente todas las áreas de la Entidad, y cuenta con
grupos como el grupo jurídico, gestión documental, atención al usuario, talento humano, recursos, etc.
* Y un último proceso de EVALUACIÓN, que se encarga de evaluar y controlar las acciones y metas
alcanzadas por cada una de las áreas de la entidad, con el fin de realizar las mejoras correspondientes y
velar por un mejoramiento continuo.
Todos estos procesos enfocados a generar estrategias comerciales, para que la población económicamente
vulnerable, grupos minoritarios y étnicos, comerciantes en Plaza de mercado y emprendedores, del Distrito
Capital, puedan tener mayores oportunidades de generación de ingresos.
MAPA DE PROCESOS
POBLACIONES
INFORMALES
VULNERABLES
ETNICOS
VIVANDEROS
EMPRENDEDORES
MYPIMES
PROCESOS ESTRATÉGICOS
PLANEACIÓN
ESTRATEGICA Y TACTICA
GESTIÓN DE
COMUNICACIONES
PROCESOS MISIONALES
IDENTIFICACIÓN,
CARACTERIZACIÓN
Y REGISTRO DE
POBLACIÓN SUJETO
DE ATENCIÓN
POTENCIACIÓN DE
CAPITAL HUMANO
Y SOCIAL
APOYO A
INICIATIVAS
PRODUCTIVAS,
COMERCIALES Y
LABORALES
DESARROLLO DE
ALTERNATIVAS
COMERCIALES
PROCESOS DE APOYO
SERVICIO AL
USUARIO
GESTIÓN DEL
TALENTO
HUMANO
GESTIÓN
DOCUMENTAL
GESTIÓN
CONTRACTUAL
GESTIÓN
RECURSOS
FISICOS
GESTIÓN
RECURSOS
FINANCIEROS
GESTIÓN
JURIDICA
GESTIÓN DE
RECURSOS
TECNOLOGICOS
PROCESOS DE EVALUACIÓN
M
E
C
A
N
I
S
M
O
S
I
N
T
E
R
I
N
S
T
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U
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A
L
E
S
EVALUACIÓN INTEGRAL
Y
P
O
L
I
T
I
C
A
S
D
E
D
E
M
O
C
R
A
T
I
Z
A
C
I
Ó
N
OPORTUNIDADES
DE GENERACIÓN DE
INGRESOS PARA LA
POBLACIÓN
SUJETO DE
ATENCIÓN
RED DE ALIADOS
RESULTADOS
LÍNEAS DE INTERVENCIÓN
Sector
ciudadano
EMPODERAMIENTO
PRODUCTIVO y
COMERCIAL
Sector
solidario
Sector
Tecnológico
Sector
Educativo
BENEFICIARIO
CONSOLIDACIÓN DE
OPORTUNIDADES
PARA LA
GENERACIÓN DE
INGRESOS
ADQUISICIÓN Y
FORTALECIMIENTO
DE COMPETENCIAS
PRODUCTIVIDAD
COMPETITIVIDAD
SOSTENIBILIDAD
Sector
Financiero
Sector
Gubernamental
MEJORAMIENTO DE
CALIDAD DE VIDA
Sector de las
Comunicaciones
INFORMALIDAD
CRITERIOS DE ENTRADA, PERMANENCIA
y SALIDA
DESARROLLO
HUMANO
SOSTENIBLE
FORMALIDAD
COORDINACIÓN DE RECURSOS
FINANCIEROS y TÉCNICOS
INTERMEDIACIÓN PARA EL
EMPRENDIMIENTO Y EL EMPLEO
MAPA PROCESOS SED
En la SED esta determinado el mapa de procesos según el cual, La administración vigente en este caso
Bogota Positiva, fija la Estrategia es decir define el proceso estratégico mediente el plan sectorial.
En este sentido se determinan algunas prioridades en el proceso de cumplimiento de la misión,
evidenciada en el proceso misional de realizar la oferta educativa en los colegios del distrito y asi atender
la demanda educativa de la comunidad. Adicional a este aspecto de la oferta se los procesos estratégicos
definen las prioridades en lo que a la calidad de la educación se refiere, siendo estos los dos procesos
misionales de la SED,
Sobre este marco de referencia, las area de apoyo se alinean para atender la misión en los términos de la
estrategia. Ejemplo de esto son los mecanismos tomados desde la contratación para la gratuidad, tales
como los subsidios condicionados a la asistencia, la conformación de equipos de calidad, el area de
bienestar estudiantil que desarrolla las actividades de salud y alimentación escolar entre otras.
MAPA DE PROCESOS
Título: MAPA DE PROCESOS DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO
Resolución: Comité de Control Interno
y SGC 15/09/2010. Memorando IVersión: 4
052531
Fecha: 26/Oct/2010
Código: SGC-MP-001
:: PROCESOS ESTRATÉGICOS
PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
:: PROCESOS DE EVALUACIÓN
DIRECCIÓN
SISTEMA
INTEGRADO DE
GESTIÓN
CONTROL
INTERNO Y
AUDITORIA DE
CALIDAD
CONTROL
DISCIPLINARIO
INTERNO
INSPECCIÓN
EDUCATIVA
NIÑOS, NIÑAS,
JÓVENES Y
ADULTOS;
PARTES
INTERESADAS
COMUNIDAD
EDUCATIVA
:: PROCESOS MISIONALES
ACCESO Y PERMANENCIA
GESTIÓN DE LA CALIDAD
EDUCATIVA
GARANTÍA DEL DERECHO A
LA EDUCACIÓN