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¿QUÉ ES PLAN DE NEGOCIOS? ¿QUÉ ES PLAN DE NEGOCIOS? Es un documento que describe, de manera general, un negocio y el conjunto de estrategias que se implementarán para su éxito. Presenta un análisis del mercado y establece el plan de acción que seguirá para alcanzar el conjunto de objetivos que se ha propuesto. ¿QUÉ ES PLAN DE NEGOCIOS? ¿Cuál es su uso? Tiene un uso interno, desde su gestión y planificación, y otro externo, como herramienta de promoción y comunicación de la idea del negocio, ya sea para venderla, o para obtener financiamiento. ¿QUÉ ES PLAN DE NEGOCIOS? Sirve de guía para el emprendedor, permite tener un mejor entendimiento del negocio, al mismo tiempo que lo obliga a investigar, reflexionar y visualizar todos los factores, tanto internos como externos, que incidirán en la marcha de su negocio. ¿QUÉ ES PLAN DE NEGOCIOS? Sintetiza la manera en que una iniciativa empresarial debe organizarse y actuar para tener éxito. Define los objetivos que la empresa se propone alcanzar. Estructura del Plan de Negocios 1. Resumen ejecutivo. Justificación de la creación del negocio 2. Misión y 3. Visión 4. Panorama general de la empresa 5. Análisis de FODA 6. Tipo de negocio 7. Objetivos a corto, mediano y largo plazo 8. Localización del negocio Estructura del Plan de Negocios 9. Aspectos legales y forma legal de organización 10. Plan de producto y servicio 11. Análisis del producto 12. Análisis del servicio 13. Plan Marketing 13.1 Análisis del mercado y perfil del cliente 13.2 Métodos para atraer al cliente 13.3 Investigación de mercado 13.4 Resultados Estructura del Plan de Negocios 14. Plan administrativo 15. Estructura Organizacional 16. Plan de Operaciones 17. Requerimiento de equipo 18. Plan Financiero 18.1 Inversión en activos 18.2 Inversión inicial 19 Estados Financieros Estructura del Plan de Negocios 20. Apoyo social 21. Fondos de Financiamiento 22. Valuación del Plan de Negocio IDENTIDAD ORGANIZACIONAL JUSTIFICACIÓN MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS RESUMEN EJECUTIVO. JUSTIFICACIÓN DE LA CREACIÓN DEL NEGOCIO. Es una síntesis de los puntos más importantes que conforman un plan de negocios, debe ser elaborado al final del proyecto. Para que el lector tenga una visión general del plan de negocios y que logre una comprensión e interés en el proyecto. ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER UN RESUMEN EJECUTIVO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Nombre del proyecto, su ubicación, su giro, etc. Producto o servicio que se va a ofrecer. La innovación y novedoso del producto o servicio. Aspectos de ventajas sobre la competencia. Visión y misión. Razones consideradas de oportunidad de negocio ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER UN RESUMEN EJECUTIVO. 7. Objetivos principales 8. Principales estrategias 9. Personas que llevarán el cabo el proyecto 10. ¿Cuánto se va a necesitar de inversión? 11. Resultados de los indicadores de rentabilidad 12. Resumen del impacto ambiental MISIÓN Es el propósito fundamental y la razón de existencia. Debe responder a: ¿Quién soy? ¿Qué hago? ¿Para quién lo hago? ¿A través de qué lo hago? ¿Para qué lo hago? MISIÓN DE UNA EMPRESA Ejemplos de declaraciones de misión: • Preparatoria LSP: “Formar en la persona la dimensión intelectual, que la llevará a la conquista de la ciencia, la cultura y la dimensión espiritual mediante la práctica del bien moral y el espíritu de la fe, que le permita elaborar su propio proyecto de vida”. MISIÓN DE UNA EMPRESA CONALEP: Somos una institución de excelencia en la impartición de educación técnica y pilar fundamental para la capacitación y prestación de servicios tecnológicos en beneficio del desarrollo nacional. • Google: Organizar la información del mundo y hacerla universalmente accesible y útil. • Restaurante: Nos dedicamos a preparar alimentos y bebidas de la mejor calidad, siempre buscando satisfacer las mas altas exigencias de los clientes... VISIÓN Es lo que se pretende convertir a través del tiempo y hacia dónde se quiere llegar en el futuro. VISIÓN Debe responder a: ¿A dónde quieres llegar? ¿Cuál es la cualidad que quisiéramos que nos distinguiera? ¿Cuáles son nuestros valores? VISIÓN DE UNA EMPRESA Establecer la visión de una empresa, permite enfocar los esfuerzos de todos los miembros de la empresa hacia una misma dirección; es decir, nos permite lograr que se establezcan objetivos, formulen estrategias y ejecuten tareas bajo la guía de ésta, logrando así coherencia y organización. VISIÓN DE UNA EMPRESA Debe contar con las siguientes características: • Ser clara, entendible y fácil de seguir. • Ser breve, de preferencia conformada por una sola oración. • Ser positiva, atractiva, alentadora e inspiradora, capaz de promover el sentido de identificación y compromiso de todos los miembros de la empresa. VISIÓN DE UNA EMPRESA • Ser desafiante y ambiciosa, pero a la vez factible y realista, teniendo en cuenta el entorno, los recursos y la capacidad de la empresa. • Estar alineada y ser coherente con los valores, los principios y la cultura de la empresa. VISIÓN DE UNA EMPRESA Ejemplos: Preparatoria LSP: Ser una institución de educativa de excelencia en México, reconocida por su congruencia en el actuar y el pensar, ser la primera opción para los alumnos de la comunidad, ofreciendo... Adidas: Ser la marca líder de deportes en el mundo. VISIÓN DE UNA EMPRESA LG: Convertirnos en un líder mundial en tecnología digital que asegure la satisfacción del consumidor a través de productos innovadores y un servicio superior. Samsung: Inspirar al mundo para crear el futuro. Restaurante: Llegar a ser líder en el mercado y buscar oportunidades de desarrollo y expansión. Posicionarse en el mercado como uno de los mejores Restaurantes… VISIÓN DE UNA EMPRESA Una vez definida la declaración de la visión, debemos publicarla en lugares visibles para todos los miembros de la empresa, y así lograr que tengan siempre presente hacia donde nos dirigimos; pero también en lugares visibles para clientes, proveedores y público en general. VISIÓN DE UNA EMPRESA Algunos lugares en donde las empresas suelen publicar la declaración de su visión son los murales ubicados dentro de sus instalaciones, sus reportes o documentos internos, sus planes de negocios, su página web, y su material publicitario tal como folletos y tarjetas. VALORES DE UNA EMPRESA ¿Qué son los valores de una empresa? Son la esencia de la filosofía de una empresa para lograra el éxito. Se deben determinar con la opinión de los miembros de la organización. En ocasiones sustituyen reglas. VALORES DE UNA EMPRESA Cuestionamientos para establecer valores: ¿Cómo tratamos a nuestros empleados? ¿Cómo tratamos a nuestros clientes? ¿Cómo queremos que nos vea la comunidad? OBJETIVOS DE UNA EMPRESA Son los efectos que una empresa desea obtener o el rumbo que desea tomar. Establecer objetivos determina el camino que se debe seguir y a su vez resulta una manera de motivar a las personas que trabajan en el negocio. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA La determinación de los objetivos es posible hacer una evaluación de los resultados obtenidos con los propuestos. Asimismo, permite que haya organización y coordinación en las distintas áreas y poder formular estrategias adecuadas para mejorar el rendimiento de la compañía. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA Atribuciones que los caracterizan: • Sensatos: a la hora de determinarlos es necesario tener en cuenta las posibilidades, las capacidades y los recursos de la empresa. Por ejemplo: “Aumentar las ventas un 5% en los próximos dos meses”, por lo contrario sería irracional plantear uno como “Aumentar las ventas un 200% en un mes”. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA • Claros: la claridad implica que deben ser comprensibles y precisos, para ello se debe evitar las redacciones difíciles de entender o que posean múltiples interpretaciones, por ejemplo “Sumar dos nuevos empleados en cada una de las áreas de la empresa”. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA • Mesurables: esta característica hace referencia a la posibilidad de poder contabilizar los objetivos, es decir que deben ser cuantitativos en un tiempo determinado. Un ejemplo sería “En un lapso de doce meses, aumentar la exportación de productos en un 35%”. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA Pueden ser a su vez específicos o generales. Los específicos son concretos, que expresan la cantidad y en el tiempo en el que deben ser cumplidos. Se redactan en infinitivo (ar, er ir) se utiliza un solo verbo. Su redacción debe ser breve y se deriva del objetivo general. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA Ejemplos: • Disminuir el consumo de combustibles convencionales... • Aumentar las ventas anuales un 50%. • Satisfacer plenamente las necesidades de nuestros clientes... OBJETIVOS DE UNA EMPRESA Los objetivos generales resultan mucho más globales que los anteriores. Sirven de guía para los específicos. Deben ser redactados en infinitivo (ar, er, ir), utilizando más de dos verbos. Su redacción debe ser breve y contestar el ¿qué? y ¿para qué?. OBJETIVOS DE UNA EMPRESA Ejemplos: • Promocionar, comercializar y distribuir tintas y solventes para las artes gráficas en el municipio de Ecatepec, con la finalidad de satisfacer la demanda de los distintos talles gráficos de la zona. • Diseñar, fabricar y comercializar estructuras metálicas para los centros comerciales en México. FODA ¿Qué es FODA? • Es una herramienta de trabajo de análisis (matriz). Objetivo principal: • Obtener conclusiones sobre la forma en que el objeto analizado será capaz de afrontar cambios. FODA F ortalezas O portunidades • Factores críticos positivos con los que se cuenta. • Aspectos positivos que se deben aprovechar, utilizando las fortalezas. Debilidades • Factores críticos negativos que se deben eliminar o reducir. A menazas • Aspectos negativos externos que podrían obstaculizar el logro de nuestros objetivos. LOCALIZACIÓN DEL NEGOCIO Se deberá describir el lugar donde se establecerá el proyecto, mencionando dimensiones, distribución de áreas, capacidad de visitantes y clientes. Mostrar fotografías. SISTEMA NORMATIVO Es un conjunto de reglas que regulan el comportamiento en una organización. Y que pueden ser Jurídicas, Morales o incluso de usos y costumbres. Deben ser plasmadas en documentos escritos, con claridad de lo que se intenta regular. Y difundirlas al personal de la organización. SISTEMA NORMATIVO Algunos elementos del Sistema Normativo: 1. Manual de funciones y responsabilidades: Descripción de puestos. Objetivo del puesto. Funciones. Perfil del puesto. SISTEMA NORMATIVO Algunos elementos del Sistema Normativo: 2. Manual de procedimientos: Descripción detallada de actividades en organización. Con objeto de unificar criterios. la 3. Estructura orgánica: Permite reunir todas las actividades que realiza una organización bajo las diferentes áreas de trabajo. SISTEMA NORMATIVO Algunos elementos del Sistema Normativo: 4. Código de ética o reglamento laboral: Se señala el comportamiento dentro y fuera de la organización, que afecte la imagen o intereses. PLAN DE PRODUCTO Y SERVICIO Es la descripción general, tanto del producto que se comercializará, como el servicio que se ofrecerá o desarrollará del proyecto. Análisis del producto Descripción especifica de los productos comercializar. Calidad, presentación, menú, etc. a Análisis del servicio Descripción especifica de los servicios de atención y operación. PLAN MARKETING Establecer objetivos referentes a la promoción, publicidad, distribución y ventas en fechas determinadas de los productos y servicios. Análisis del mercado y perfil del cliente Indicar a quienes van dirigidos los productos y servicios. Por edades, genero, poder adquisitivo, etc. Métodos para atraer el cliente Descripción de los métodos para atraer a clientes potenciales. Promociones, Publicidad, Rel. Pub… PLAN MARKETING Investigación de mercado Señalar las técnicas y procedimientos utilizados para llevar a cabo la investigación del tipo de productos y servicios requeridos. Encuestas, entrevistas, opiniones, etc. Resultados Informar de los resultados obtenidos de las herramientas aplicadas. Mediante gráficas y comentarios directos. PLAN DE ADMINISTRACIÓN Indicar de como se realizará la planeación, organización, toma de decisiones y controlar el proyecto. Estructura Orgánica Mostrar a través de organigrama la organización del proyecto. Además se presentarán funciones de puestos. PLAN DE OPERACIÓN Indicar detalladamente de como funcionará el negocio. Proceso de elaboración de productos, proceso de servicio, horarios de servicio y administración, contrataciones. REQUERIMIENTOS DE EQUIPO Relacionar de forma detallada los utensilios que necesitaran para la operación del proyecto. Mesas, sillas, parrillas, computadora, vasos, platos, ect. PLAN FINANCIERO Se debe señalar la forma y montos de los activos con que iniciara el negocio. Capital y bienes. Fondos de financiamiento Señalar opciones de Fondos Gubernamentales y Privados de Financiamiento . Apoyo a Organizaciones Sociales Señalar opciones de apoyos a sociedad de beneficencia social . PLAN FINANCIERO Estados Financieros Presentar Balance General y Estados de Resultados estimados, de acuerdo resultados esperados. Valuación del Negocio Señalar si el proyecto es rentable, indicando las razones financieras aplicadas. MARCO LEGAL Es el establecimiento o constitución de un negocio o empresa formalmente, cumpliendo con requisitos y trámites legales ante autoridades gubernamentales y particulares. Secretaria de Relaciones Exteriores (SER), en el caso de sociedades. Autoriza la conformación y resuelve si la denominación o razón social no está registrada con anterioridad, y autoriza la determinación del objeto social. Mediante Notario o Corredor Público. MARCO LEGAL Secretaría de Hacienda y Crédito Público (SHCP), mediante el Sistema de Administración Tributaria (SAT). Se realiza el tramite de obtención del Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y OBLIGACIONES FISCALES. Se obtiene la Firma Electrónica Avanzada (FIEL). MARCO LEGAL Secretaría de Salud (SS) Federal o Estatal. Se realiza el tramite de la Licencia Sanitaria. Siempre y cuando el negocio este relacionada con la salud humana. Tiene vigencia de 2 años. Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Los patrones (empresa o persona física) y trabajadores deben inscribirse en un plazo no mayor a 5 días de haber iniciado actividades. MARCO LEGAL Secretaría de Salud (SS) Federal o Estatal. Se realiza el tramite de la Licencia Sanitaria. Siempre y cuando el negocio este relacionada con la salud humana. Tiene vigencia de 2 años. MARCO LEGAL Comisión Nacional del Agua. Comisión Federal de Electricidad. Tesorería Local. Sistema de información Empresarial Mexicano (SIEM). Instituto Nacional de Estadística, Geografía Información (INEGI). Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI). e