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Cómo gestionar y planificar un
proyecto en la empresa
Angeles Jaramillo
Cristina González
Ninoshka Zavala
INTRODUCCIÓN
 La planificación al servicio de la gestión de empresa es un dcto que permite al empresario
definir objetivos y establecer estrategias y líneas de actuación para evitar los riesgos de la
vida laboral.
 Los proyectos deben ser flexibles ya que la empresa evoluciona. Éstos pueden ofrecer una
visión a corto, medio y largo plazo.
FACTORES PRINCIPALES
 Factores humanos: socios, trabajadores y colaboradores, que tienen funciones y
responsabilidades concretas.
 Factores técnicos: maquinaria, herramientas, infraestructura, sobre todo, conocimiento.
 Factores financieros: capital, créditos, préstamos, etc.
 Estos tres factores deben ser aplicados a un plan estratégico, el cual asigna recursos para
alcanzar los objetivos deseados.
 Toda empresa debe tener como objetivo principal a sus clientes o consumidores. Una
empresa obtendrá beneficios si desarrolla criterios de innovación, motivación y eficacia,
empleando nuevos elementos o procesos productivos de la forma más eficaz posible
para estimular nuevas tecnologías y el uso de nuevos métodos de marketing.
CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES
 Definir con claridad los objetivos.
 Adaptar los cambios a los objetivos de la organización.
Se deben tomar en cuenta tres elementos:
1. El objetivo debe estar relacionado con la política de la empresa que determinan la
estructura de la organización y su comportamiento en el mercado.
2. La estrategia se refiere a las formas para conseguir los objetivos.
3. Las tácticas se realizan a muy corto plazo y están relacionadas a respuestas que requieren
soluciones inmediatas.
PROYECTOS DE CRECIMIENTO
 Penetración en el mercado: Incremento de las ventas en el mercado actual.
 Desarrollo del mercado: Identificación de nuevos segmentos de mercado para
productos existentes.
 Desarrollo de producto: Creación de nuevos productos para los mercados actuales.
 Todo proyecto o plan de negocio debe ser el resultado de los objetivos y de una
estrategia competitiva, en las que se establezca la forma y el momento para llevar los
objetivos y se asignen responsabilidades a cada departamento.
ETAPAS BÁSICAS DEL PROYECTO
NACIMIENTO DEL PROYECTO EMPRESARIAL: Análisis de pre viabilidad y reconocer si el proyecto
puede ser viable, para desarrollar un plan de negocio.
 La oportunidad debe tener como base una necesidad no satisfecha.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO EMPRESARIAL: Comprende la viabilidad técnica, económica,
organizativa y de marca.
 Esta compuesto por un grupo de apartados que dan como resultado una viabilidad
económica para demostrar que el proyecto es completo.
* ESTUDIO DE MERCADO: Consta de un estudio principalmente a nuestros clientes objetivos,
analizar cuales son sus necesidades, deseos, demandas y expectativas y cómo debemos
responder a ello para alcanzar nuestras metas.
ANÁLISIS INTERNO: ASPECTOS A VALORAR
 PRODUCCIÓN: Características del producto o servicio, proceso de producción, aspecto
tecnológico, materia prima y capacidad de producción.
 MARKETING: Penetración al mercado, cartera de productos, precios, coste, calidad,
imagen del producto, distribución, logística y sistemas de información.
 FINANCIACIÓN: Inversión inicial, inversiones posteriores, fases de tesorería, capacidad
crediticia, etc.
 ORGANIZACIÓN GENERAL: Estructuración del personal.
ANÁLISIS EXTERNO: ASPECTOS A VALORAR
 MACROENTORNO: Factores demográficos, económicos, tecnológicos, políticos, legales y
socioculturales.
 MICROENTORNO: Mercado en el que opera la empresa. Se destacan cuatro elementos:
- Clientes y consumidores
- Competencia
- Intermediarios
-
Proveedores
PLAN DE MARKETING
El plan de marketing debe estar basado en las conclusiones del estudio de mercado, en el se establecen
estrategias y acciones.
 OBJETIVOS
Deben tener horizonte a medio y a largo plazo, deben ser claros, concretos y precisos, cuantitativos y cualitativos;
hay que establecer prioridades.
 ESTRATEGIAS
Son las primeras decisiones para alcanzar los objetivos, lanzamiento de la actividad, la imagen de la empresa y de
los productos o servicios; las formas de introducirnos en el mercado.
 POSICIONAMIENTO
Es el lugar que ocupa el producto o la empresa desde la percepción de los clientes, proveedores u otras
empresas.
 ACCIONES
Las políticas y acciones claves del marketing se denominan marketing mix, en el cual están asociados cuatro
puntos del marketing: producto, precio, distribución y comunicación.
PLAN DE PRODUCCIÓN, ORGANIZACIÓN Y RRHH
 Procedimientos: El plan debe fijar pasos o fases en las que se elabora un producto o
servicio.
 Agregar valor al cliente: Se deben revisar los procedimientos de los productos o servicios
desde la perspectiva del cliente.
PLAN DE VIABILIDAD ECONÓMICO FINANCIERO
 Es la concreción y en cifras de las acciones planteadas en el resto de plan de negocio,
valorando los costos derivados de las acciones.
PUESTA EN MARCHA
 El plan de acción nos ayudará a planificar los pasos a seguir para el proceso de puesta
en marcha del proyecto. Los objetivos pueden ser a corto y a largo plazo y es importante
diferenciarlos y es conveniente plasmar por escrito dichos objetivos para el logro de los
mismos.