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DECRETO Nº 1933 SES Paraná, 29 de mayo de 2003 VISTO: La necesidad de poner en vigencia el reglamento y estructura orgánica funcional del Hospital Neuropsiquiátrico „Dr. Antonio L. Roballos“, de Paraná; y CONSIDERANDO: Que a fin de lograr el eficaz funcionamiento del hospital de referencia, resulta necesario aprobar el reglamento orgánico del mismo, que se adecúa a la estructura real de los servicios y sus prestaciones de acuerdo al Nivel VI asignado; Que a tal efecto se ha confeccionado el reglamento orgánico del Hospital Neuropsiquiátrico „Dr. Antonio L. Roballos“, de Paraná y sus correspondientes organigramas en lo que respecta a las funciones técnica de apoyo y de enfermería; Que cabe dejar aclarado que no se desarrollaron las divisiones médicas y de diagnóstico y tratamiento del nosocomio precitado por no estar reglamentada ni modificada aún la Ley 9190 que comprende a los profesionales de la Carrera Profesional Hospitalaria; Que en las restantes funciones están desarrolladas en su totalidad hasta el nivel jerárquico de sección; Que en virtud de ello el Poder Ejecutivo en uso de sus facultades que le son propias, emergentes de lo dispuesto en los artículos 134º, 135º incisos 1), 2) y concordantes de la Constitución Provincial, aprueba el precedente reglamento; Por ello; El Gobernador de la Provincia DECRETA: Art. 1º -Apruébase y pónese en vigencia el reglamento y estructura orgánica funcional del Hospital Neuropsiquiátrico „Dr. Antonio L. Roballos“, de Paraná, el cual funcionará con el nivel de complejidad VI, el que agregado forma parte integrante del presente decreto. Art. 2º - El presente decreto será refrendado por el señor Ministro de Acción Social y firmado por el Sr. Secretario de Estado de Salud. Art. 3º - Regístrese, comuníquese, publíquese y archívese. SERGIO A. MONTIEL Rubén A. Villaverde Alberto D. Rotman ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL HOSPITAL NEUROPSIQUIATRICO „DR. ANTONIO ROBALLOS“ PARANA ORGANIGRAMA ESTRUCTURA ORGANICA FUNCIONAL DEL NEUROPSIQUIATRICO DR. „ANTONIO ROBALLOS“ - PARANA HOSPITAL DIRECTOR OBJETIVO: Es la máxima autoridad del establecimiento, el delegado natural de la Secretaría de Estado de Salud a través del Director de Región, y el responsable de su funcionamiento. RESPONSABILIDADES PRIMARIAS 1. Velar por el cumplimiento de las directivas emanadas del Nivel Central, las establecidas por el Director de Región y demás normas legales vigentes. 2. Dirigir y coordinar el trabajo del hospital, mediante la concertación, planificación y control de las actividades. 3. Ejercer el administrativos. control de los servicios profesionales, técnicos y 4. Ser parte en el diagnóstico, programación, ejecución y pronóstico de las actividades a realizar. 5. Desarrollar el trabajo del hospital, en forma interdisciplinaria a fin de mejorar las condiciones de salud y bienestar de la población con problemas de salud mental. 6. Conducir y controlar las actividades de su hospital así como el diseño y puesta en marcha de nuevas estrategias para lograr la satisfacción de la demanda que la comunidad requiera. 7. Ejercer la jefatura del personal del establecimiento, controlar el cumplimiento del horario de trabajo del mismo. Conceder licencias y aplicar sanciones correspondientes acorde a la normativa vigente. Es el responsable del orden, la higiene y la disciplina en el establecimiento a su cargo. 8. Proponer a la superioridad, cubrir las necesidades de personal, profesional, auxiliar- técnico administrativo y de servicios, a través del Director de Región de acuerdo con las reglamentaciones que se establezcan. 9. Dar cuenta e informar a la Secretaría de Estado de Salud. a través del Director de Región del movimiento del establecimiento en cualquiera de sus dependencias. 10. Es el responsable del Sistema Estadístico Hospitalario, coordinadamente con el referente de la dependencia específica, de la región. 11. Velar por el patrimonio del establecimiento. 12. Identificar áreas de acción en casos de convenios docente asistenciales, con sus mecanismos de coordinación y control. 13. Promover y participar en el desarrollo de investigaciones de salud mental. 14. Crear y/o dirigir programas de educación en salud mental dirigidos a la comunidad a su cargo, tanto en el aspecto intra como extra muro. 15. Es el responsable de la Bioseguridad del establecimiento conjuntamente con los Responsables de las distintas dependencias y está obligado a proveer el material necesario para el cumplimiento de las normas de higiene, seguridad y trabajo. 16. Promover la actualización y asegurar la difusión de los manuales de normas y procedimientos. 17. Promover la participación activa de la comunidad en los programas de fomento y prevención de la salud mental. 18. Es el responsable de contar con las dotaciones y suministro de insumos, garantizando el buen funcionamiento del hospital, así como su racional utilización. 19. Velar por el óptimo funcionamiento edilicio, instalaciones, equipamiento médico, y parque automotor del establecimiento. 20. Comunicar a la superioridad casos de enfermos que denoten o revelen existencia de epidemia, tomando los recaudos necesarios y establecidos por Ley. 21. Complementar servicios con otros establecimientos asistenciales públicos y/o privados, de acuerdo a las necesidades del caso integrando redes de servicios preestablecidas. 22. Promover el Arancelamiento Hospitalario. 23. Diseñar y proponer a la Secretaría de Estado de Salud, a través del Director de Región la constitución o implementación de nuevos servicios y programas que favorezcan el desarrollo institucional y la extensión de la cobertura, en la medida que no altere el nivel de jerarquía acordado por la autoridad competente del establecimiento. En caso de que la misma se modifique, deberá contar con expresa autorización de la Secretaría de Estado de Salud. 24. El Director podrá autorizar o dejar sin efecto concurrencias, afectaciones, pasantías y cualquier otro tipo de asistencia al hospital a su cargo, tanto de personal profesional, técnico y/o administrativo con miras a su especialización. 25. Implementar Programas Nacionales y Provinciales, coordinados desde nivel Central. 26. Garantizar la capacitación permanente de todo el personal profesional y no profesional del establecimiento a su cargo. 27. Es responsable conjuntamente con el Administrador, de observar el cumplimiento de lo establecido en los artículos 58º, 64º y concordantes del Decreto Nº 404/95 Texto Unico y Ordenado de la Ley 5140 y modificatorio de la Ley 8964. 28. En los casos no previstos por este reglamento u otras disposiciones vigentes, el Director podrá adoptar las medidas que a su juicio correspondan con relación al funcionamiento hospitalario, ad-referéndum de la superioridad. 29. Brindará apoyo técnico y científico dentro de sus posibilidades hospitalarias, a los programas de Pasantías o cualquier otros emprendimientos académicos que se realice en el hospital a instancias de la Secretaría de Estado de Salud. 30. Elevar a la Superioridad la formulación del Proyecto del Presupuesto Anual de recursos y gastos del establecimiento. 31. Ante la ausencia, será subrogante natural el Jefe de Servicio de mayor antigüedad del establecimiento. 32. Le competen además todas las otras responsabilidades primarias que sean propias del ámbito de acción de la Dirección, las necesarias para su administración interna y las que fije el Director de Atención Médica. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Dirección del Hospital, depende, de la Dirección de Atención Médica de la Secretaría de Estado de Salud, a través del Director de Región. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director de Atención Médica, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros Organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus objetivos. ESTRUCTURA ORGANICA El Hospital, está integrado por: 1º) 2º) 3º) 4º) 5º) 6º) Director. Asesoría Legal Secretaría Técnica Administrador División Despacho División Mantenimiento y Servicios Generales ASESORIA LEGAL OBJETIVO Tiene como objetivo principal encausar el procedimiento administrativo dentro de los cánones de legalidad, a efectos que el acto administrativo final sea dictado conforme al orden público y al plexo normativo vigente por lo que en esta delicada tarea debe ser celoso en el cumplimiento de las normas, en tanto tiene la responsabilidad de velar y proteger los intereses del Estado. FUNCIONES 1. Realizar el encuadre legal de todos los trámites que ingresen en el Hospital, deban o no se resueltos en el seno del mismo. 2. Prestar asesoramiento a el Director del Hospital cuando le sea requerido y se trate de una problemática cuya incumbencia sea técnico - jurídica. 3. Efectuar e instruir al Director respecto de denuncias a radicarse en sede judicial en el supuesto de comisión de ilícitos contra la Administración Pública y que se hayan perpetrado en el ámbito del hospital. 4. Intervenir en los procedimientos de cotejos de precios, velando por el cumplimiento de la Ley de Contabilidad Financiera y demás decretos reglamentarios. 5. Deberá asesorar al Director en cuanto al procedimiento a seguir en el ejercicio de sus facultades disciplinarias y conforme a lo dispuesto en los artículos 36 y 37 del Decreto 5703/93, a fin de garantizar a la gente su derecho de defensa. 6. Asimismo deberá previa imposición de la sanción, ameritar la naturaleza del hecho que se impute, el descargo formulado, pruebas si se hubiere producido y todo elemento de juicio a efectos de aconsejar los casos a seguir conforme a la gravedad de la inconducta. 7. Además, y a fin de velar por el cumplimiento del principio de legalidad, deberá instruir al Director, para que en caso de aplicación de un reproche correctivo, éste se realice mediante respectivo texto resolutivo, debidamente fundado de donde surja en forma clara y circunstanciada la relación de los hechos, a efectos de evitar nulidades. 8. En el supuesto que el Director recepcione expedientes donde se ordene notificaciones, vistas y traslados por parte de la Secretaría de Estado de Salud, deberá instruir al personal la modalidad en que las mismas se diligenciaran. 9. En el supuesto que un reclamo deba ser elevado a la Secretaría de Estado de Salud para su resolución, el asesor letrado deberá asegurarse que el mismo sea elevado con todos los informes y elementos de juicio e incluso con dictamen de su competencia. 10. En caso de denuncia de accidentes de trabajo y previa elevación a la Secretaría de Estado de Salud, deberá requerir al damnificado que agregue certificado médico y realice una relación circunstanciada del hecho. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA El Asesor Legal depende directamente del Director del Hospital. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La Asesoría Legal, está integrada por: 1. Asesor Legal SECRETARIO TECNICO OBJETIVO Atender todo lo relacionado con los Servicios Médicos, los de Diagnóstico y Tratamiento, Técnicos y de Enfermería del establecimiento. FUNCIONES 1. Supervisar en forma directa los servicios de salud dentro del establecimiento. (Cuerpo Médico, Servicios de Diagnóstico y Tratamiento). 2. Dirigir los Servicios Técnicos del establecimiento, incluyendo enfermería, aplicando las técnicas administrativas modernas de planificación, organización y solución de los problemas, gestionando permanentemente los mismos, a fin de lograr solución inmediata. 3. Administrar apropiadamente los sistemas, procedimientos, gestión de instalaciones, procesamiento de datos y cualquier otra metodología, para asegurar que se estén utilizando las técnicas de gestión adecuadas. 4. Realizar la auditoría médica correspondiente a las prestaciones médicas internas y externas del establecimiento. 5. Responsable de controlar el correcto arancelamiento, mediante auditoría médica de los servicios de salud. 6. Velar por la seguridad, el orden y disciplina e higiene del Establecimiento, haciendo cumplir las disposiciones reglamentarias y las disposiciones de la superioridad. 7. Dará cuenta a la Dirección de cualquier anormalidad en los servicios de salud del Hospital. 8. Conocer, cumplir y hacer cumplir los Reglamentos Generales del Hospital y aquellos que toquen específicamente al funcionamiento del cuerpo médico. 9. Conocer los sistemas, procedimientos y normas de trabajo del hospital, y vigilar su observancia. 10. Calificar la eficiencia de la atención médica, tanto a través de la supervisión sistemática de todos y cada uno de los servicios médicos de la unidad, como mediante el análisis mensual de los datos estadísticos en relación con las consultas y servicios impartidos, incluyendo los promedios de duración de la etapa del diagnóstico y de la estancia de los pacientes hospitalizados, las cifras de mortalidad, y otros índices estadísticos. 11. Acordar periódicamente con el Director de la unidad todos aquellos problemas cuya solución no esté dentro de sus atribuciones. 12. Acordar con los jefes de los las dependencias médicas, los de servicios auxiliares de diagnóstico y tratamiento, y los técnicos el funcionamiento coordinado de los mismos. 13. Evaluar permanentemente los distintos trabajos y actividades de personas y grupo, clima de trabajo, el entusiasmo por el servicio y las relaciones interpersonales que permitan orientar y dirigir los esfuerzos de las personas. 14. Garantizar en forma permanente la calidad de la atención de los pacientes, desde el punto de vista físico, psíquico, de enfermería, en la atención administrativa, en lo que se refiere a seguridad y comodidad, como así mismo lo referido a la alimentación. 15. Organizar y supervisar las actividades de los Comités de admisión, eficiencia y normas, de auditoría médica, de documentación clínica, de histología, de farmacia, de docencia e investigación, y los demás que sean necesarios constituir para la buena marcha de la unidad. 16. Formar y ser parte activa de los Comités Técnicos del establecimiento si los hubiere. 17. Organizar las reuniones y otras actividades científicas que deba realizar el personal médico y técnico. 18. Reemplazante natural del Director, en caso de ausencia del mismo. 19. Coordinar actividades extramurales conjuntamente con las de los Centros de Salud del área de influencia. 20. Diagnosticar, planear, programar, dirigir y evaluar las actividades extramurales. 21. Supervisar el proyecto de presupuesto anual, formulado por las distintas dependencias a su cargo, compatibilizándolos con el de la institución. 22. Atender y promover permanentemente la capacitación del personal profesional y no profesional bajo su dependencia. 23. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funcionamiento y formar parte del tribunal de selección, designación y ascenso del personal del establecimiento y en particular de las dependencias a su cargo. 24. Requerir a la superioridad la necesidad de concursar puestos de trabajo, efectuando el seguimiento correspondiente. 25. Le corresponden además, todas las otras Responsabilidades Primarias que sean propias del ámbito de acción de la Dirección, las necesarias para su administración interna y las que fije el Director del Hospital. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Secretaría Técnica depende directamente del Director del Hospital. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director deba emitir opinión con: Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. Otros Organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La Secretaría Técnica está integrada por: 1. Secretario Técnico. 2. División Médica. 3. División Diagnóstico y Tratamiento 4. División Trabajo Social 5. División Alimentación 6. División Estadística 7. División Enfermería. DIVISION TRABAJO SOCIAL OBJETIVO Concurrir al logro de los objetivos del hospital, participando con el equipo tratante en el proceso de diagnóstico y atención médica integrada. FUNCIONES 1. Propiciar que el paciente pueda acceder al servicio de salud; recibiendo atención adecuada, para estudios de diagnóstico y tratamiento si fuera necesario, orientando y viabilizando este tipo de cobertura para todos los pacientes mediante convenios, coordinaciones, u otras formas. 2. Trabajar junto con el equipo de salud para rehabilitar al paciente y lograr así que el mismo se reintegre a sus actividades cotidianas, lo que implicaría su reinserción en el medio social. 3. Investigar la influencia de los factores sociales en el origen y en la persistencia de la enfermedad. 4. Proporcionar al médico o al equipo tratante un cuadro de la situación social, emocional y económica del paciente, en relación a lo específico de trabajo social. 5. Orientar al paciente y a su familia hacia la solución de sus problemas, origen o efectos, de la enfermedad y/o incapacidad. 6. Orientar al paciente en cuanto a posibles problemas ambientales que interfieren en el máximo aprovechamiento de la asistencia hospitalaria. 7. Preparar el egreso del paciente hospitalizado, procurando la solución de las causas que pudieran obstaculizarlo. 8. Coordinar, programar y organizar las actividades específicas del trabajo social, con las Instituciones Oficiales y Privadas para organizar racionalmente los recursos disponibles, de modo que permitan alcanzar el objetivo del establecimiento a través de la atención ambulatoria y de internación. 9. Atender los trámites de pacientes fallecidos, sin familiares y/o N.N.. 10. Analizar y redireccionar el desarrollo de las actividades programadas de la dependencia para poder realizar evaluaciones conjuntas de la tarea con el Cuerpo Médico y otras dependencias, con el fin de mejorar progresivamente el programa de trabajo. 11. Participar en la programación y ejecución de actividades docentes destinadas a la capacitación de profesionales de trabajo social o en otras especialidades médicas en los aspectos referidos, así como en la formación de alumnos y auxiliares de trabajo social. 12. Planificar, elaborar y ejecutar proyectos específicos de trabajo social, intrainstitucionales, interdisciplinarios e interinstitucionales. 13. Cumplimentar las normas elaboradas y en caso necesario, adecuarlas a la realidad y complejidad de la institución donde se lleva adelante la práctica profesional. 14. Participar en la selección reglamentaciones vigentes. del personal de acuerdo a las 15. Delegar funciones en los profesionales de la División con capacidad potencial. 16. Confeccionar las previsiones presupuestarias de la División. 17. Organizar un sistema de registro de Trabajo Social, y archivo del mismo. 18. Mantener reuniones periódicas con el personal para reflexionar sobre la práctica y redireccionarla, si fuera necesario. 19. Promover y facilitar la actualización de conocimientos del personal de su dependencia. 20. Asistir a las reuniones técnicas, con profesionales del equipo de salud, programadas por el establecimiento. 21. Proporcionar la información estadística correspondiente. 22. Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su competencia según criterio del Secretario Técnico. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La División Trabajo Social depende directamente del Secretario Técnico. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Secretario Técnico, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relaciones con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La División Trabajo Social está integrada por: 1.- Jefe de División DIVISION ALIMENTACION OBJETIVO Promover un buen estado nutricional de la población asistida a fin de preservar la salud y como consecuencia mejorar la calidad de vida. FUNCIONES 1. Organizar, planificar, programar, coordinar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades que realiza el personal profesional y no profesional a su cargo. 2. Cumplir y hacer cumplir las normas vigentes emanada de la superioridad. 3. Redactar el reglamento de funciones del personal a su cargo, adaptándolo al del establecimiento y al sistema de preparación y distribución de la comida que se implemente. 4. Estimar las previsiones presupuestarias de la División, el cálculo de insumos a adquirir y sus especificaciones. 5. Participar, en la selección de equipamiento e insumos en caso de que se realicen las compras mediante licitación o concursos de precios. 6. Confeccionar un sistema de registros que determine y favorezca el funcionamiento de la dependencia.7. Normatizar los procedimientos y técnicas de organización y utilización racional de materiales y equipos. 8. Establecer la tipificación de regímenes, redactar Tipo de Menú y coordinar con los profesionales médicos el procedimiento para realizar las prescripciones dietoterápicas. 9. Entender en el cálculo de costo de la ración completa. 10. Elaborar la estadística correspondiente. 11. Realizar investigación operativa en todas las etapas de la administración para establecer eficiencia, eficacia y efectividad de las prestaciones. 12. Supervisar los controles de salud del personal afectado al manejo de alimentos. 13. Supervisar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad. 14. Promover la capacitación permanente del personal profesional y no profesional de la dependencia a su cargo.15. Planificar y desarrollar programas de educación alimentaria para pacientes, y población asistida, dentro y fuera del establecimiento. 16. Incentivar la participación del personal profesional en el Comité de Docencia e Investigación, si lo hubiera, y establecer programas anuales de trabajos científicos. 17. Delegar sus funciones en el profesional y/u otro personal de la dependencia a su cargo, con capacidad potencial, durante su ausencia. 18. Desarrollar además toda otra función que se le asigne y sea de su competencia según criterio del Secretario Técnico. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La División Alimentación depende directamente del Secretario Técnico Mantiene relación funcional, salvo cuando el Secretario Técnico, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La División Alimentación está integrada por: 1. Jefe de División 2. Sección Cocina 3. Sección Despensa SECCION COCINA TAREAS 1. Realizar la preparación adecuada de la alimentación para la población asistida. 2. Proceder a la cocción de los alimentos destinados a las dietas normales, sus variantes y regímenes dietoterápicos establecidos. 3. Colaborar con la nutricionista en la elaboración de recetas culinarias.5 4. Mantener las preparaciones a temperaturas adecuadas y protegidas de contaminación hasta el momento de su distribución. 5. Realizar la limpieza y mantener el orden y control del área de trabajo, equipamiento y demás elementos de uso e informar a su superior de cualquier deficiencia. 6. Supervisar todas las etapas de recepción, elaboración y distribución de la comida, controlando cantidad y calidad de la misma. 7. Participar, a través de los canales correspondientes, en la adquisición y reparación de los equipos y elementos. 8. Participar en la confección del inventario de equipamiento y elementos a su cargo. 9. Participar en la preparación del presupuesto anual de la Sección a su cargo. 10. Supervisar la presentación y uso de uniforme del personal a su cargo. 11. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia según criterio del Jefe de la División Alimentación. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Cocina, depende directamente del Jefe de División Alimentación. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División de Alimentación, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Cocina, está integrada por: 1. Jefe de Sección SECCION DESPENSA TAREAS 1. Participar en la planificación de las compras, determinando especificaciones e interviniendo en la redacción del pliego de condiciones, en el marco legal vigente establecido por el Código Alimentario Argentino. 2. Proporcionar la cantidad de productos alimenticios y elementos que sean necesarios, de acuerdo a la totalidad de dietas y/o especificaciones técnicas establecidas. 3. Implementar Procesos Operativos Generales (POG) incluyendo las Buenas Prácticas de Higiene (BPH) y las Buenas Prácticas de manufacturas (BPM). 4. Verificar y confeccionar diariamente las planillas de preparaciones, de acuerdo a las raciones establecidas. 5. Confeccionar y entregar a la Sección Cocina las planillas de inversión diaria. 6. Evaluar y supervisar la calidad, cantidad y métodos de almacenamiento y conservación de los alimentos. 7. Supervisar el registro de entrada, salida y saldo de víveres, mediante fichas de existencia e inventario. 8. Verificar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad de la Sección, proponiendo los controles bromatológicos pertinentes. 9. Controlar el buen funcionamiento e higiene de las unidades de conservación (cadena de frío) ,y del espacio físico de la Sección. 10. Proponer programa de capacitación permanente dirigida a todo el personal de la Sección, comprometido en toda la cadena alimentaria, en forma coordinada con el Jefe de División Alimentación. 11. Participar en la preparación del presupuesto anual de la Sección. 12. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Alimentación. RELACIÓN DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Despensa depende directamente de la División Alimentación. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División Alimentación, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Despensa está integrada por: 1. Jefe de Sección. DIVISION ESTADISTICA OBJETIVO Producir información estadística necesaria para una administración racional del hospital, y de los demás establecimientos que componen la región, contribuyendo de éste modo a la mejor atención del paciente. FUNCIONES 1. Recoger y centralizar la información estadística necesaria acerca de prestaciones y recursos del hospital, y de los demás establecimientos, en el marco de la regionalización hospitalaria. 2. Supervisar la carga de datos al sistema informático, de la información estadística del establecimiento y de los hospitales de la región, que sean determinados por la superioridad. 3. Elaborar, analizar y publicar la información recogida para uso del hospital, de los demás establecimientos que componen la región y del nivel central provincial. 4. Centralizar la admisión y egreso de todos los pacientes que concurran al establecimiento en demanda de prestación de los servicios médicos, y asignar una Historia Clínica a cada uno manteniendo un índice general de los mismos. 5. Mantener un archivo centralizado y realizar una evaluación cualitativa de las Historias Clínicas. 6. Analizar y autorizar los procedimientos que deban implantarse en el Archivo Clínico. 7. Informar y orientar a los pacientes acerca de días y horarios de atención de los consultorios externos y ubicación de pacientes internados. 8. Proporcionar la información requerida para los trabajos de investigación y por los Comités del Cuerpo Medico. 9. Planificar, dirigir y supervisar las actividades de la División. 10. Velar por la claridad y exactitud de las Historias Clínicas y por la precisión de los datos en todos los formularios que la componen, específicamente en lo que atañe a diagnósticos bien definidos. 11. Cumplir y hacer cumplir las normas emanadas del nivel central provincial y el reglamento interno del establecimiento en lo que atañe a la estadística, a los efectos de la planificación correspondiente. 12. Asesorar a otros departamentos y/o unidades operativas del hospital, o de otros establecimientos que conforman la región, para el cumplimiento de sus funciones estadísticas y coordinar con ellos para mejorar las historias clínicas y otros servicios afines. 13. Velar por el abastecimiento oportuno de formularios y material. 14. Suministrar certificados o declaraciones de carácter legal, basados en la documentación de las historias clínicas, dentro de los preceptos de la ética profesional, a las autoridades legales y sanitarias, a los mismos pacientes o a quien corresponda, dentro de lo establecido por la Ley Nacional Nº 17.622. 15. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funciones y acordar el régimen de licencias, francos, turnos y guardias del personal a su cargo 16. Realizar programas de orientación para el personal de salud, en relación a los registros estadísticos y la utilización de los indicadores e informes. 17. Apoyar actividades relacionadas con estudios e investigación. 18. Evaluar periódicamente el funcionamiento de la División 19. Diseñar sistemas de control. 20. Formular anualmente y con la debida anticipación la estimación presupuestaria de la División. 21. Participar como miembro del Comité de Historias Clínicas si lo hubiere, en calidad de asesor, en lo que a estos aspectos se refiere. 22. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 23. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 24. Desarrollar además toda otra función que se le asigne y sea de su competencia según criterio del Secretario Técnico. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La División Estadística depende directamente del Secretario Técnico. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Secretario Técnico, deba emitir opinión, con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La División Estadística está integrado por: 1. Jefe de División 2. Sección Oficina Central 3. Sección Admisión, Egreso y Consultas Externas Sección Archivo. SECCION OFICINA CENTRAL TAREAS 1. Recibir, controlar, reparar y elaborar la información estadística recogida a nivel de sectores de internación, consultorios externos, guardia, servicios generales de diagnóstico y tratamiento y de otros sectores del establecimiento, a través de los correspondientes secretarios de servicios a su cargo y la producida por los demás establecimientos que conforman la región, enviándola mensualmente a nivel central. 2. Controlar los datos estadísticos recogidos. 3. Realizar la codificación de diagnósticos y operaciones, geográfica y económica. 4. Preparar tabulaciones e informes especiales requeridos por el hospital y niveles superiores. 5. Realizar la carga de datos al sistema informático, de la información estadística de los hospitales de la región, que sean determinados por el responsable de Area Bioestadística de la Región, y de todo otra que le sea requerida por la Superioridad. 6. Evaluar técnicamente las historias clínicas. 7. Colaborar con trabajos de investigación. 8. Satisfacer las necesidades de los requerimientos legales que se soliciten. 9. Brindar apoyo técnico y operativo a los establecimientos que componen la región 10. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de tareas y acordar el régimen de licencias, francos y guardias del personal a su cargo. 11. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 12. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 13. Participar en el Presupuesto Anual de la Sección. 14. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia según criterio del Jefe de División Estadística. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Oficina Central depende del Jefe de División Estadística. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros Organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Oficina Central está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION ADMISION, EGRESOS Y CONSULTORIOS EXTERNOS TAREAS 1. Recibir en forma rápida y ordenada pacientes de consulta externa, hospitalización y emergencia 2. Efectuar el ingreso de los pacientes en forma pronta y ordenada, en los diferentes servicios del hospital, manteniendo el registro exacto de los enfermos internados. 3. Realizar la carga de datos al sistema informático, de la información correspondiente a consultorios externos e ingresos y egresos de pacientes del establecimiento. 4. Recomendar a los pacientes respecto del reglamento para los mismos y/o familiares. 5. Iniciar informe de hospitalización, correspondiente cuando corresponda. abriendo la historia clínica 6. Entrevistar y llenar los datos de identificación en las historia clínicas de pacientes de consulta externa, hospitalización y emergencia, a fin de unificar la información. 7. Mantener actualizado el índice de pacientes. 8. Elaborar el cronograma de funcionamiento de consultorios externos en forma conjunta con el responsable del departamento, programando los horarios de atención. 9. Realizar, todo lo referido a trámite administrativo, para la admisión y egreso del paciente. 10. Controlar las camas de hospitalización, efectuando las conexiones adecuadas con los distintos servicios, incluyendo el de guardia, sala de operaciones y otras dependencias relacionadas con la División a fin de contar con la información actualizada. 11. Efectuar el seguimiento cuidadoso del movimiento de pacientes. 12. Brindar al público información de la ubicación de internación del paciente. 13. Procurar el trabajo articulado con las Divisiones de Trabajo Social y Arancelamiento. 14. Tramitar altas, egresos y defunciones de pacientes. 15. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de tareas y acordar el régimen de licencias, francos y guardias del personal a su cargo. 16. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 17. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 18. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección. 19. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne, y sea de su competencia según criterio del Jefe de División Estadística. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Admisión, Egresos y Consultorios Externos, depende del Jefe de División Estadística. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Admisión, Egresos y Consultorios Externos, está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION ARCHIVO TAREAS 1. Mantener actualizada y ordenada toda la información estadística a fin de lograr su óptima conservación., ante cualquier requerimiento 2. Estudiar y analizar los procedimientos que deban implementarse en el archivo de historias clínicas. 3. Vigilar que la documentación clínica que se utilice y se llene correctamente supervisando que cuente con los resultados de los estudios realizados en forma oportuna. 4. Diseñar sistemas de control y archivo de la historias clínicas. 5. Controlar que el consumo de papel sea el adecuado, evitando desperdicio del mismo. 6. Supervisar y analizar periódicamente los informes de los diferentes servicios desde el punto de vista estadístico. 7. Participar circunstancialmente y a requerimiento del Jefe de División en el Comité de Historias Clínicas. 8. Archivar, entregar las historias clínicas, controlando su correspondiente devolución. 9. Compaginar y numerar las historias clínicas en coordinación con la Sección Admisión, Egreso e Inscripción a Consultorios Externos. 10. Procurar que las historias clínicas estén archivadas en buenas condiciones, completas y actualizadas permanentemente. 11. Realizar la evaluación cuantitativa y cualitativa de las historias clínicas. 12. Trasladar las historias clínicas del archivo activo al pasivo. 13. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de tareas y acordar el régimen de licencias, francos y guardias del personal a su cargo. 14. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 15. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 16. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección 17. Desarrollar además toda otra función que se le asigne, y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Estadística.- RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Archivo depende del Jefe de División Estadística. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Archivo está integrada por: 1. Jefe de Sección DIVISION ENFERMERIA OBJETIVO Organizar y administrar los servicios de enfermería, en función de asistir al paciente con alteraciones psiquiátricas y a su familia, en la ejecución de aquellas actividades que contribuyen a promover, proteger y restablecer su salud.-. FUNCIONES 1. Programar las actividades de su División de acuerdo a las políticas y filosofía del establecimiento. 2. Organizar y dirigir el División Enfermería, de acuerdo a las normas vigentes y a la demanda de atención de la comunidad. 3. Colaborar con la superioridad del establecimiento en la confección y actualización del reglamento interno del hospital, en los aspectos de su competencia. 4. Supervisar y evaluar al personal a su cargo, asignarles tareas y responsabilidades. 5. Determinar la dotación de personal en base a las actividades programadas. 6. Participar en la selección del personal de nuevo ingreso y ascenso del de planta permanente.. 7. Interpretar y transmitir al personal los objetivos, la reglamentación y las normas de funcionamiento del establecimiento, así como las directivas, novedades y proyectos emanados de los niveles superiores. 8. Mantener informada a la Dirección de los problemas especiales del División, tanto en lo que se refiere a pacientes, como al personal, presentando sugerencias para solucionarlos. 9. Garantizar al paciente psiquiátrico, cuidados de enfermería de calidad. 10. Identificar las necesidades de enfermería que justifiquen la formación de comités permanentes o transitorios, o grupos de trabajo o integrar los consejos asesores donde los hubiere, en forma conjunta con Supervisores y Enfermeras Jefes de los Servicios. 11. Organizar y mantener un sistema coordinado de comunicación, información y control según normas. 12. Organizar un sistema de evaluación para el personal de enfermería, de acuerdo a normas preestablecidas. 13. Fomentar la asistencia a cursos de actualización, conferencias, foros, impulsando la capacitación contínua del personal, especialmente en enfermería, psiquiátrica. 14. Coordinar las actividades de docencia de los establecimientos que realizan su experiencia práctica en el hospital. 15. Entrevistar al personal ante una situación de conflicto que incida en el desarrollo de las actividades del grupo. 16. Participar en los programas de reestructuración de la capacidad instalada y/o diseño de nuevos servicios. 17. Programar las necesidades de material y equipos de uso de enfermería. 18. Confeccionar el presupuesto de la División Enfermería. 19. Determinar situaciones que requieran investigación, estableciendo prioridades, designando al personal que participará en la misma. 20. Confeccionar y mantener una guía tipo de materiales y equipos, basada en criterios de calidad, durabilidad y economía. 21. Asesorar a las supervisoras y jefas de unidad en el planeamiento, normatización, organización y distribución de las actividades. 22. Articular con Trabajo Social, lo referido a evaluación, y asistencia social de los pacientes. 23. Participar en equipos de trabajos interdisciplinarios relacionados con el tratamiento del paciente y grupo familiar. 24. Coordinar con los responsables de Servicios Generales, de Mantenimiento, y el de Alimentación y, la correcta puesta en funcionamiento de equipos e instalaciones, y lo referente a servicios al paciente. 25. Realizar las modificaciones necesarias en la organización y ajustes del funcionamiento de la División Enfermería con la participación de las supervisoras y jefas de unidad. 26. Delegar funciones, en caso de ausencia, en las Supervisoras o Profesional de la División con capacidad potencial. 27. Intervenir y coordinar las acciones de enfermería en situaciones de emergencias. 28. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funciones de la División y acordar el régimen de licencias, francos y guardias del personal a su cargo. Supervisar la presentación y uso del uniforme del personal a su cargo. 29. Supervisar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad aplicadas al División. 30. Efectuar reuniones y otras actividades de grupo con el personal, a fin de mejorar el funcionamiento de la División y orientar al mismo respecto de nuevas técnicas de enfermería. 31. Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su competencia según criterio del Secretario Técnico. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La División Enfermería depende directamente del Secretario Técnico del establecimiento. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Secretario Técnico, deba emitir opinión con: 1- Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La División Enfermería está integrado por: 1. Jefe de División. 2. Supervisora 3. Jefes de Unidad. 4. Subjefe de Unidad. SUPERVISORA DE ENFERMERIA OBJETIVO Planificar, coordinar, participar, evaluar, las actividades de enfermería, llevando a cabo programas de educación contínua e investigación dirigidos al personal de la División, de acuerdo a los objetivos de la institución. FUNCIONES 1. Denominar Supervisoras de Turno, cuando estén asignadas en turno tarde y/o noche, cumpliendo las mismas funciones. 2. Dirigir y controlar las acciones de enfermería que se realizan en las unidades a su cargo y la distribución del personal a fin de ofrecer una cobertura eficaz y contínua. 3. Evaluar al personal de su área en función de su competencia en el desarrollo de sus actividades. 4. Orientar a las Enfermeras - Jefes de Unidad en los principios técnicos y administrativos y estimularlas en su aplicación. 5. Asumir las tareas relacionadas con enfermería que le fueren asignadas por la Jefe de la División. 6. Analizar y evaluar las prestaciones de enfermería que requieren los pacientes de cada unidad en cooperación con la enfermera - Jefe respectiva. 7. Asesorar a la enfermera - Jefe de Unidad en la asignación de tareas, de modo de garantizar la atención eficaz de los pacientes y la mejor utilización del recurso humano. 8. Supervisar los diagnósticos de enfermería, elaborados para brindar cuidados apropiados al paciente. 9. Verificar junto a la enfermera - Jefe de Unidad las necesidades de materiales y equipos a fin de asegurar la correcta justificación de sus pedidos. 10. Supervisar los registros establecidos en las distintas unidades y evaluar a través de ellos el cumplimiento de las prescripciones y de las normas y rutina. 11. Elaborar y actualizar periódicamente los manuales de técnicas y procedimientos de Enfermería. 12. Coordinar con el personal de las Divisiones de Mantenimiento y Servicios Generales y de Alimentación, la correcta puesta en funcionamiento de equipos e instalaciones, y todo lo referente al servicio al paciente. 13. Informar al nivel superior sobre los problemas que se presenten en los distintos sectores, las acciones adoptadas y el resultado de las mismas aportando las soluciones que considere convenientes. 14. Participar en la elaboración de las normas y procedimientos de enfermería que se utilizan en el establecimiento. 15. Participar en la confección y desarrollo de los programas de educación para el paciente, su familia y la comunidad. 16. Coordinar reuniones periódicas, con la enfermera Jefe y personal del Servicio, a fin de realizar evaluaciones de la calidad de la atención que se brinda a los pacientes, y realizar la retroalimentación del proceso. 17. Asistir a las reuniones técnicas del equipo de salud y a las específicas de enfermería, representando a las áreas a su cargo, informando, transmitiendo lo actuado. 18. Participar en la atención directa del paciente cuando las necesidades así lo determinen. 19. Participar en la formulación del proyecto de presupuesto de la División Enfermería. 20. Actuar como coordinadora en el sistema de referencia y contra referencia, tanto en paciente ambulatorio como el de internación. 21. Desarrollar actividades de extensión comunitaria cuando cumpla sus funciones en consultorios externos. 22. Coordinar los programas educativos relacionados con la División Enfermería y participar en los programas educativos del Hospital a través del Comité de Capacitación y Docencia, si lo hubiere. 23. Realizar conjuntamente con Jefas de Unidad, el diagnóstico de necesidades de capacitación del personal de enfermería, para elaborar y ejecutar los programas de educación continua en servicio, evaluándolos en forma permanente. 24. Preparar y distribuir manuales de capacitación y normatización para el control de infecciones intrahospitalarias, realizando la actualización del mismo de acuerdo a los estudios e investigaciones realizadas. 25. Coordinar con la Institución correspondiente, prácticas de alumnos dentro del ámbito hospitalario. 26. Conformar un equipo de enfermeras docentes, que colaborarán en la capacitación continua del personal. 27. Orientar el personal de nuevo ingreso que se incorpore al equipo de trabajo. 28. Motivar al personal a desarrollar investigaciones con el fin de mejorar la calidad de atención. 29. Elaborar informes sobre las actividades realizadas. 30. Fomentar la educación sanitaria por parte del personal, dirigida a pacientes, familiares y comunidad. 31. Realizar evaluación epidemiológica en los sectores de internación, servicios generales, y consultorios externos, detectando brotes epidémicos. 32. Informar sobre las medidas de control y prevención a adoptar. 33. Auditar las técnicas y procedimientos relacionados con el control de infecciones, implementando medidas de aislamiento según corresponda. 34. Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de la División Enfermería. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Supervisora de Enfermería depende directamente del Jefe de la División Enfermería. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir opinión con 1. Organismo del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La Supervisión está integrada por: 1. Supervisoras 2. Jefes de Unidad 3. Subjefes de Unidad ENFERMERA JEFE DE UNIDAD OBJETIVO Administrar las actividades de enfermería de un servicio de atención médica, a efectos de contribuir a la recuperación, rehabilitación, protección y promoción de la salud del individuo. FUNCIONES 1. Identificar las necesidades prioritarias de atención de los pacientes. 2. Planificar, organizar, distribuir y coordinar las actividades del personal a su cargo, a efectos de que los pacientes reciban atención las 24 horas. 3. Coordinar con el personal de las dependencias de Servicios Generales, de Mantenimiento, y el de Alimentación la correcta puesta en funcionamiento de equipos e instalaciones y todo lo referente al servicio al paciente. 4. Asistir al Médico- Jefe de Servicio durante el pase de sala. 5. Cumplir y hacer cumplir las indicaciones de los otros profesionales. 6. Controlar los cuidados de enfermería que reciben los pacientes por parte del personal y de los estudiantes que realicen prácticas en la Unidad. 7. Colaborar en la enseñanza y orientación del personal de nuevo ingreso, estimulándolos a perfeccionar sus conocimientos. 8. Evaluar al personal de su área en función de su competencia en el desarrollo de sus actividades. 9. Realizar los diagnósticos de enfermería que se deriven de las respuestas normales identificadas y de la información recolectada sobre el estado de salud del adulto mayor y planificar los cuidados. 10. Revisar los registros para asegurarse que no se hayan omitido los tratamientos prescriptos. 11. Asistir directamente a los pacientes en los casos en que por su gravedad o por necesidad del servicio, sea necesario. 12. Informar sobre el estado de los pacientes al cuerpo médico y a la supervisora. 13. Controlar la correcta preparación de los pacientes que deban someterse a análisis de laboratorio, estudios especiales. 14. Colaborar en la organización y mantenimiento del sistema de registros y su aplicación. 15. Evaluar las necesidades en cuanto a cantidad y calidad del material de uso en el servicio y presentarlos a la supervisora con su justificación respectiva. 16. Coordinar con otros servicios del hospital la participación de los pacientes en las actividades específicas y generales, planeadas que forman parte de su tratamiento y rehabilitación. 17. Participar en reuniones interdisciplinarias con el paciente y familia aportando lo que compete a enfermería. 18. Mantener actualizado los inventarios. 19. Intervenir en la recepción, distribución y almacenamiento de los materiales, equipos y medicamentos, informando sobre cualquier irregularidad. 20. Brindar educación sanitaria al paciente y familiares, detectando factores de riesgos. 21. Colaborar con el cuerpo médico y otros miembros del equipo de salud, en las tareas de investigación que se realicen. 22. Realizar periódicamente reuniones con su personal y participar en las que programe la División Enfermería. 23. Asistir a los ateneos del servicio y presentar situaciones que afecten a enfermería, para conocimiento y análisis del grupo. 24. Colaborar en la actualización de técnicas y procedimientos. 25. Controlar que el botiquín y el material de emergencias se mantengan correctamente equipado. 26. Limitar la incidencia de los factores ambientales desfavorables para los pacientes y el personal. 27. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funciones. 28. Coordinar, conjuntamente con la Supervisora , el régimen de licencia, francos y guardias del personal a su cargo. 29. Participar en la formulación del proyecto del presupuesto anual correspondiente a la Unidad. 30. Desarrollar además toda otra función que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Supervisor de Enfermería. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Enfermera Jefe de Unidad, depende directamente de la Supervisora de Enfermería. Mantiene relación funcional, salvo cuando la Supervisora deba emitir opinión con 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La Unidad está integrada por: 1. Enfermera Jefa de Unidad 2. Enfermera Subjefe de Unidad ENFERMERA SUBJEFE DE UNIDAD OBJETIVO Dar continuidad a las actividades de Enfermería en el Servicio. FUNCIONES 1. Reemplazar a la Enfermera Jefe de Unidad en ausencia y/o turno dispar, ya que no debe ser coincidente el horario de trabajo. 2. Colaborar en los logros de los objetivos del servicio. 3. Realizar los diagnósticos de enfermería e intervenir en la planificación de los cuidados. 4. Mantener la continuidad de los cuidados de enfermería, como responsable del turno vespertino. 5. Controlar y dirigir al personal de enfermería en el cumplimiento de los tratamientos indicados a cada paciente. 6. Mantener informada y relacionarse con la supervisora de turno, ante cualquier novedad de los pacientes y/o la unidad a su cargo. 7. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funciones. 8. Acordar conjuntamente con la Jefa de Unidad el régimen de licencias, francos y guardias del personal a su cargo. 9. Participar conjuntamente con la Jefa de Unidad, en la formulación del proyecto de presupuesto anual de la misma. 10. Promover la capacitación permanente del personal de turno. 11. Desarrollar además toda otra función que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de Unidad. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA El Subjefe de Unidad depende directamente de la Jefa de Unidad. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de Unidad deba emitir opinión, con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La Subjefatura de Unidad está integrada por: 1. Subjefa de Unidad ADMINISTRADOR OBJETIVO Entender en la asignación de los recursos y del cumplimiento de objetivos generales establecidos por la superioridad en las metas presupuestarias, de acuerdo a la Ley de Administración Financiera, y en la administración del recurso humano del establecimiento. FUNCIONES 1. Entender en la Administración de Recursos Financieros y Humanos del establecimiento. 2. Entender en el movimiento contable y financiero del hospital conforme a la legislación vigente. 3. Entender en la compra de insumos y bienes de capital. Controlar la recepción de dichos bienes en cuanto a calidad y cantidad, su depósito, distribución y consumo coordinadamente con las dependencias específicas. 4. Intervenir en toda autorización de gastos o inversión que realice el establecimiento, observándola cuando no se enmarquen en las normas vigentes. 5. Organizar e integrar la Comisión de Compras de acuerdo a las normas vigentes. 6. Atender todo lo referido a la preparación, formulación y modificación del proyecto del presupuesto anual, de acuerdo a lo programado por las distintas dependencias del establecimiento, en todas las tramitaciones, estudios e informes correspondientes. 7. Efectuar la Rendición de Cuentas, junto con el Director del Hospital, periódicamente al Tribunal de Cuentas, como así también gestionar ante quién corresponda los fondos y demás necesidades que hubiere. 8. Entender en la facturación por las prestaciones a los usuarios de obras sociales, mutuales, empresas prepagas, que estén obligados por las normas vigentes. 9. Informar al Director del establecimiento cualquier irregularidad cometida por empleado, internado o familiar de este. 10. Recibir en custodia cualquier objeto de valor que el paciente o cualquier persona indicada por éste haya depositado en el hospital, debiendo devolverlos inmediatamente si son reclamados, en el estado, calidad y cantidad en que se encontraban al momento del depósito. 11. Proponer a la Superioridad la realización de nuevos convenios con prestadores oficiales y privados que aseguren las prestaciones que el hospital no se encuentra en condiciones de brindar. 12. Velar por la seguridad, orden y disciplina en el establecimiento, denunciando ante la superioridad de cualquier irregularidad al respecto. 13. Fiscalizar el funcionamiento de la Cooperadora Hospitalaria. 14. Participar en la selección y ascenso del personal, coordinadamente con los jefes de las distintas dependencias del establecimiento. 15. Desarrollar además toda otra función que sea necesaria y que se relacionen con el funcionamiento del mismo, las indispensables para su administración interna y las que fije el Director del establecimiento. RELACIÓN DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA El Administrador, depende directamente del Director del establecimiento. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director deba emitir opinión con: 1. Organismo del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La Administración está integrada por: 1. Administrador 2. División Contable 3. División Recursos Humanos. DIVISION CONTABLE OBJETIVO Intervenir en todo lo relacionado con el movimiento de fondos y asientos contables del hospital, pago de sueldos que no se efectúen a través del sistema bancario, percepciones de ingresos, gastos, suministro de alimentos, provisión de material, acorde a las normas legales vigentes. FUNCIONES 1. Realizar en tiempo y forma, conjuntamente con el Director y el Administrador, de los cuales depende, las rendiciones de cuentas y balances anuales, para ser elevados a la autoridad correspondiente. 2. Registrar los establecimiento. recursos que por todo concepto ingresen al 3. Llevar la contabilidad del presupuesto en sus distintas etapas del gasto, de los fondos, de los cargos y la patrimonial. 4. Confeccionar la rendición mensual de ingresos y egresos del establecimiento, para su presentación ante el Tribunal de Cuentas. 5. Preparar el Balance de cierre del Ejercicio, estados anexos y complementarios. 6. Controlar la ejecución del presupuesto en relación a lo autorizado. 7. Informar en el marco de las normas vigentes, de toda actuación relacionada con los gastos del establecimiento. 8. Controlar las recaudaciones y su contabilización así como las devoluciones y otros ingresos al establecimiento 9. Proponer y llevar a cabo un sistema de arancelamiento, que permita el recupero por las prestaciones brindadas. 10. Efectuar arancelaria. la liquidación de gastos, honorarios y coparticipación 11. Informar a la superioridad sobre la ejecución y pago de los convenios efectuados con los prestadores oficiales y privados. 12. Practicar el inventario y llevar el registro de bienes y valores de cualquier naturaleza, de propiedad del establecimiento. 13. Entender en el manejo y custodia de los fondos del hospital, mediante la contabilidad de cargos, la revisión primaria, el balance mensual de movimiento de fondos y rendición de cuentas. 14. Intervenir en todo movimiento de ingreso y egreso de fondos y valores, visando la planilla diaria. 15. Suscribir los cheques, en caso de tener firma habilitada, en forma conjunta con quien corresponda. 16. Informar a la superioridad en materia de su competencia, advirtiendo sobre la legalidad de las operaciones a efectuar. 17. Cumplir y hacer cumplir los procedimientos y normas vigentes en materia contable, formulando las observaciones pertinentes ante cualquier transgresión. 18. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 19. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 20. Desarrollar además toda otra función que se le asigne, y sea de su competencia según criterio del Administrador.RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La División Contable depende directamente del Administrador. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Administrador deba, emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el desarrollo de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La División Contable, está integrada por: 1. Jefe de División 2. Sección Contabilidad, Presupuesto y Tesorería 3. Sección Contrataciones 4. Sección Almacenes e Inventario 5. Sección Arancelamiento. SECCION CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y TESORERIA TAREAS 1. Atender todo lo relativo a la registración, contabilización de ingresos y egresos de los fondos de los programas presupuestarios, y proceder a la guarda de los valores y documentos que le fueren confiados. 2. Efectuar el control de todos los gastos previstos presupuestariamente en sus aspectos legales, numérico formal, documental y contable, haciendo conocer a las autoridades pertinentes las observaciones que pudieran corresponder. 3. Atender todo lo referido a la preparación, formulación y modificación del proyecto del presupuesto anual del establecimiento, en todas las tramitaciones, estudios e informes correspondientes. 4. Atender lo relacionado al pago de proveedores, practicando las retenciones impositivas y otras que puedan corresponder, como así también los depósitos y devoluciones que correspondan. 5. Atender lo relacionado a los ingresos y pagos de haberes, complementarias y adicionales, efectuando los depósitos por embargos, descuentos por fraccionamiento de haberes y su correspondiente devolución a la Tesorería del nivel central de la Secretaría de Estado de Salud, de sueldos de los empleados suplentes 6. Atender el ingreso y egreso correspondiente a subsidios destinados a la atención médica a pacientes. 7. Pagar los viáticos o ayudas económicas. 8. Registrar los ingresos por pagos de Obras Sociales, y egresos que implica el pago de Honorarios Profesionales, Coparticipación del arancelamiento a empleados, y gastos generales del Hospital. 9. Llevar registración en libros bancarios de cargos y descargos por libramientos y erogaciones de las distintas cuentas bancarias. 10. Conciliar periódicamente los resúmenes de las cuentas bancarias con sus registros. 11. Pagar las guardias activas y pasivas, realizadas por los profesionales. 12. Custodiar y manejar la Caja Chica, previa autorización de cada erogación, del Administrador. 13. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 14. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 15. Desarrollar además, toda otra función que se le asigne, y sea de su competencia según criterio del División Contable. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Contabilidad, Presupuesto y Tesorería, depende directamente del Jefe de División Contable. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Contabilidad, Presupuesto y Tesorería está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION CONTRATACIONES TAREAS 1. Intervenir y supervisar todas las tramitaciones de compras y/o contratación de servicios, verificando se cumplimenten las etapas y/o procesos establecidos en las disposiciones legales y reglamentarias en la materia. 2. Verificar el cumplimiento de los proveedores en lo relacionado a la calidad, plazos, cantidad, precios con respecto a las órdenes de compra y/o adjudicaciones que se efectúen, realizando los reclamos en tiempo y forma. 3. Supervisar la entrega de las facturas correspondientes a las compras y/o contrataciones de servicios efectuadas y la tramitación de su pago, produciendo informe relacionado con el cumplimiento del contrato. 4. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 5. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 6. Participar en la preparación del Presupuesto anual de la Sección. 7. Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su competencia según criterio del Jefe de División Contable. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Contrataciones depende directamente del Jefe de División Contable. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División Contable, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Contrataciones está integrado por: 1. Jefe de Sección. SECCION ALMACENES E INVENTARIO TAREAS 1. Recepcionar, controlar y entregar a la dependencia que corresponda, los bienes adquiridos a través de procedimientos efectuados por la División. 2. Llevar un registro de todas las ordenes de compra, estableciendo las fechas de vencimiento de las entregas de los bienes adjudicados y efectuar el seguimiento y control de cumplimiento de las mismas. 3. Confeccionar las actas de aprobación o rechazo de materiales recibidos, según corresponda. 4. Almacenar y entregar a requerimiento de las distintas dependencias del establecimiento los útiles necesarios para su funcionamiento, controlando el nivel crítico de su existencia, informando a la superioridad. 5. Elaborar un sistema de datos estadísticos sobre los consumos por producto y por destinatario, para un control de los gastos operativos del hospital. 6. Llevar el registro de los bienes inventariables de todas las dependencias del establecimiento. 7. Efectuar las altas y bajas patrimoniales de las distintas dependencias del establecimiento, conforme a las disposiciones vigentes e instructivos de la Contaduría General. 8. Participar en la elaboración de las previsiones presupuestarias de la Sección. 9. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 10. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 11. Desarrollar además, toda otra tarea que sea necesaria y que se relacione con el funcionamiento de la División. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Almacenes e Inventario, depende directamente del Jefe de División Contable. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico.- 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Almacenes e Inventario, está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION ARANCELAMIENTO TAREAS: 1. Proponer y desarrollar un sistema administrativo adecuado que permita organizar y poner en funcionamiento el de arancelamiento y/o recupero por las prestaciones brindadas a usuarios que posean cobertura social. 2. Proponer metodologías alternativas válidas a la superioridad, a fin de lograr recuperar los costos de las prestaciones brindadas. 3. Proponer la capacitación en forma permanente al personal asignado a la tarea de arancelar, en los distintos servicios médicos. 4. Participar en las normas de procedimientos que sean necesarias, coordinadamente con las dependencias involucradas en la tarea de arancelar, notificando a todo el personal del establecimiento de las mismas. 5. Efectuar el control y seguimiento del funcionamiento del sistema implementado y efectuar la corrección adecuada en forma coordinada con el responsable de la División Estadística del establecimiento. 6. Mantener contacto permanente con las dependencias de la División Contable. 7. Realizar la facturación correspondiente y gestionar el envío a través del Departamento Arancelamiento de Nivel Central, a las distintas Obras Sociales, Mutuales, Empresas Prepagas, u otros similares obligados por las normas vigentes. 8. Controlar las facturaciones de los pacientes mutualizados, de aquellos sin cobertura, asegurados y asociados a sistemas capitados, atendidos en el hospital. Dar cuenta a la superioridad del estado de las cuentas facturadas. 9. Someter a revisiones periódicas los aranceles convenidos y/o aprobados previamente, haciendo las sugerencias necesarias a la superioridad.10. Mantener informado al paciente y/o familiares, respecto de la política del hospital en lo que se refiere al recupero de los costos por prestaciones brindadas, en forma conjunta con la División Estadística. 11. Explicitar claramente y de manera pública, dentro y fuera del establecimiento, que la atención en el mismo estará basada en la equidad, dirigida a toda la comunidad. 12. Participar en la preparación del presupuesto anual de la Sección a su cargo. 13. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 14. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo 15. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Contable. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Arancelamiento, depende directamente del Jefe de División Contable. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Arancelamiento, está integrada por: 1. Jefe de Sección. DIVISION RECURSOS HUMANOS OBJETIVO Supervisar y controlar el movimiento del recurso humano perteneciente al establecimiento. FUNCIONES 1. Llevar el legajo completo de cada agente del hospital, con todos los antecedentes personales. 2. Registrar y controlar sanciones y toda actuación del personal referida a sus antecedentes de revista. 3. Registrar licencias, permisos y faltas de puntualidad de los agentes. 4. Asesorar en todas las tramitaciones relacionadas con el movimiento del personal del hospital, conforme a las normas vigentes. 5. Controlar el debido cumplimiento de las normas legales y reglamentarias vigentes en materia de administración de personal. 6. Controlar la planta de personal permanente verificando los cargos, créditos presupuestarios y sus modificaciones, coordinando con los responsables de cada dependencia y con la Sección Contabilidad y Presupuesto del establecimiento. 7. Supervisar toda actividad relacionada con las suplencias: controlar los reemplazos de agentes por diversos motivos y de las distintas áreas escalafonarias; compatibilizar la liquidación de haberes con la dependencia Contable; confeccionar y actualizar el padrón de suplentes, realizar las certificaciones correspondientes. 8. Asesorar a la superioridad del establecimiento en cuanto a materia de su competencia. 9. Supervisar el cumplimiento de los requisitos legales para la participación en concursos. 10. Gestionar, promover, planificar y difundir la realización de cursos y/o jornadas tendientes a la capacitación del personal del establecimiento de los distintos escalafones ante los organismos que correspondan, de acuerdo a las necesidades de cada dependencia, a través del Responsable del Area Recursos Humanos de Región. 11. Analizar la situación de la dependencia en materia del recurso humano para poder confeccionar el presupuesto anual de la misma. 12. Proponer la situación escalafonaria adecuada, según grados de responsabilidad, idoneidad, capacitación de los agentes. 13. Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su competencia según criterio del Administrador. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La División Recursos Humanos depende directamente del Administrador. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Administrador deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La División Recursos Humanos está integrada por: 1. Jefe de División. 2. Sección Licencia y Asistencia 3. Sección Fichero y Legajo SECCION LICENCIAS Y ASISTENCIAS TAREAS 1. Controlar y verificar la actividad en materia de asistencia e inasistencia del personal, y su aplicación. 2. Controlar la asistencia diaria, recepcionar y elevar novedades referentes a las diferentes inasistencia. 3. Confeccionar Movimiento Mensual de licencias de los agentes. Verificar y encuadrar licencias extraordinarias. 4. Realizar el seguimiento de las licencias por enfermedad, imprevistos y otras inasistencias. Solicitar Juntas Médicas y contestar expedientes sobre los dictámenes de las mismas. Recepcionar altas médicas y certificados de tareas pasivas donde se exigirán detalladamente en que consisten éstas, para poder reorganizar los servicios afectados. 5. Mantener comunicación a través del Area Recursos Humanos del Nivel Central con el área específica en lo que respecta al control de Licencias por enfermedad 6. Controlar los recargos horarios de los agentes, calcular horas extras para estimar los francos adeudados y confeccionar permisos de los mismos y de salidas por diversos motivos. 7. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 8. Participar en la preparación del Presupuesto anual de la Sección 9. Desarrollar además, toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Recursos Humanos. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Licencias y Asistencia depende directamente del Jefe de División Recursos Humanos. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Licencias y Asistencia, está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION FICHERO Y LEGAJO TAREAS 1. Controlar y verificar la actividad administrativa de todos los agentes pertenecientes al hospital. 2. Mantener actualizado los datos personales de los agentes del establecimiento. 3. Mantener un archivo permanente y actualizado de los legajos del personal del hospital y controlar la antigüedad de los mismos permanentemente. 4. Recepcionar, notificar a los agentes y controlar planillas mensuales de planificación de personal, como así también archivar notas y antecedentes con respecto a cambio de servicios y horarios de los agentes. 5. Registrar y verificar adscripciones acorde legislación vigente. Notificar de Llamados a Concursos, resultados y confección de altas y bajas de los mismos. Confeccionar comunicaciones de Guardias Activas y Pasivas de los profesionales y/u otros agentes que las cumplen. 6. Completar Declaraciones Juradas para el cobro de los beneficios de Salario Familiar, asesorar en cuanto a la documentación a presentar. 7. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 8. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 9. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección 10. Desarrollar además, toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Recursos Humanos. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Fichero y Legajo, depende directamente del Jefe de División Recursos Humanos. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División Recursos Humanos, deba emitir opinión con: 1. Organismos del poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Fichero y Legajo, está integrada por: 1. Jefe de Sección. DIVISION DESPACHO OBJETIVO Atender todo lo relativo al trámite y despacho administrativo y a la elaboración de documentación pertinente al establecimiento sanitario. FUNCIONES 1. Tramitar la documentación produciendo los correspondientes informes y providencias, dentro de los términos establecidos. 2. Proyectar documentación específica: Disposición, Resolución Interna. Notificaciones, Notas, o cualquier otra que ordene la superioridad y los que originen los asuntos de las distintas dependencias del establecimiento. 3. Atender todo lo referente al despacho de la Dirección y de la Secretaría Técnica del establecimiento. 4. Registrar, clasificar y tramitar toda la documentación recepcionada en el establecimiento. 5. Mantener actualizado el estado de la documentación que se tramita en el establecimiento; reunir, ordenar y conservar lo que se archiva. 6. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 7. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 8. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la División. 9. Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Director. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La División Despacho depende directamente del Director. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director, deba emitir opinión con: Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. Otros Organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La División Despacho está integrada por: 1. Jefe de División 2. Sección Mesa de Entradas SECCIÓN MESA DE ENTRADA TAREAS 1. Atender todo lo relativo a la recepción, registro y comunicación de toda la documentación que se origine o sea enviada al establecimiento. 2. Cumplir y hacer cumplir todo lo relativo a las normas vigentes relacionadas con la administración de los trámites, registro y archivos de la documentación e información de competencia del hospital. 3. Recibir, registrar, clasificar, distribuir y despacho de la documentación interna y externa del establecimiento. 4. Implementar los procedimientos adecuados que permitan desarrollar y articular los sistemas de registración correspondientes. 5. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 6. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 7. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección. 8. Desarrollar además, toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Despacho. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Mesa de Entrada depende directamente de la División Despacho. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros Organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Mesa de Entrada, está integrada por: 1. Jefe de Sección. DIVISION MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES OBJETIVO Programar, organizar y controlar las actividades específicas destinadas al mantenimiento y conservación del edificio, las instalaciones eléctricas, equipos hospitalarios, como así mismo las de limpieza, jardinería, vigilancia, orden, disciplina, transporte y comunicaciones de acuerdo a las normas vigentes que rigen en el establecimiento.FUNCIONES 1. Garantizar el cumplimiento de las funciones de mantenimiento en sus diferentes modalidades, mediante la aplicación de planes y programas técnicamente estructurados, bajo estrictas normas de supervisión y control, tanto en el orden técnico como administrativo. 2. Garantizar la aplicación de las normas de Bioseguridad en la dependencia a su cargo.3. Proporcionar los servicios básicos y especiales en todas las áreas del hospital, en el momento que sean requeridos y reduciendo al máximo la frecuencia de las interrupciones en el suministro. 4. Determinar, investigar y analizar los conservación y mantenimiento de la institución.. principales problemas de 5. Procurar la mejor utilización de los recursos tecnológicos, humanos y financieros asignados a la dependencia a su cargo6. Asegurar la disponibilidad permanente de personal técnico, debidamente calificado, para responder en forma oportuna y adecuada a la necesidad de atender fallas o situaciones críticas que puedan dar origen a situaciones potenciales de emergencia o cuya incidencia se presente fuera de las horas normales de trabajo del personal técnico de mantenimiento del hospital. 7. Mantener el equipamiento médico- hospitalario en las mejores condiciones de operación, funcionalidad y seguridad. 8. Mantener comunicación permanente con los distintos jefes de servicios y/o dependencias del establecimiento, a fin de facilitar la toma de decisiones, mejorar las condiciones en la prestación de los servicios y alcanzar mutua satisfacción. 9. Prestar asistencia y asesorar técnicamente a la Dirección del establecimiento en todo lo que se refiere al mantenimiento, adquisición de bienes y equipos. Proyectos de remodelación, reforma o ampliación de la planta física, formando parte de los proyectos que a tal fin se desarrollen en el establecimiento. 10. Participar en la elaboración de los pliegos de compras que involucren obras, equipamiento, insumos y/o servicios inherentes a la División, coordinando con la División Contable su tramitación posterior. 11. Desarrollar y supervisar programas de limpieza; lavandería y costurero; transporte de pacientes y distintos materiales y/o elementos dentro y fuera del establecimiento; comunicación mediante mensajería; y vigilancia y seguridad. 12. Elaborar normas de procedimientos conjuntamente con los responsables de las dependencias a su cargo, y con otras interrelacionadas con la División, a fin de mantener en un alto nivel su objetivo. 13. Programar la distribución de las labores y la provisión de los diferentes útiles de trabajo, realizando controles internos del material de uso en las distintas dependencia y elaborar el promedio de consumo de los mismos.14. Atender todo lo atinente al traslado de pacientes y materiales fuera del establecimiento a través de distintas modalidades, y dentro del mismo a través de sillas de ruedas, camillas, carros u otros vehículos de transporte individual. 15. Atender todo lo referente al orden y disciplina dentro del establecimiento a través de porteros y serenos, en el marco de las pautas establecidas por la superioridad, de acuerdo al objetivo del hospital. 16. Elaborar y mantener actualizado el inventarios de los equipos y mobiliarios, de las dependencias a su cargo.17. Verificar el uso correcto y adecuada conservación de los equipos y elementos de trabajo. 18. Recorrer diariamente, todas las dependencias del hospital, a fin de efectuar la observación directa y comprobar el orden y aseo de los mismos; dictar medidas y/o disposiciones necesarias para corregir las deficiencias que se observe. 19. Reconocer como Jefes Superiores a los Jefes Técnicos, responsables de las áreas críticas y específicas, ya que son quienes supervisan directamente las tareas de limpieza y/o traslados. 20. Programar y controlar la seguridad general del establecimiento, custodiando puertas de entradas y salidas del personal, materiales, instrumentos y equipos, dictando disposiciones al respecto, coordinadamente con las distintas dependencias del establecimiento involucradas. 21. Programar y supervisar las tareas de mensajería, dentro y fuera del establecimiento. 22. Efectuar reuniones y otras actividades de grupo con el personal, a fin de mejorar el funcionamiento de la dependencia a su cargo, y orientar al mismo respecto de técnicas operacionales y procedimientos diversos. 23. Preparar las estimaciones presupuestarias anuales de la dependencia a su cargo.24. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 25. Acordar regímenes de licencias, francos y guardias del personal a su cargo.26. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 27. Desarrollar además, toda otra función que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Director. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La División Mantenimiento y Servicios Generales, depende del Director del Hospital.Mantiene relación funcional, salvo cuando el Director, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus funciones. ESTRUCTURA ORGANICA La División Mantenimiento y Servicios Generales, está integrado por: Jefe de División Sección Obra Civil Sección Limpieza Sección Comunicación Sección Vigilancia Sección Transporte 7. Sección Lavadero y Costurero SECCION OBRA CIVIL TAREAS 1. Conservar y mantener el o los edificios que componen el hospital en las mejores condiciones físicas, de confort y económicas, conforme a los requerimientos funcionales. 2. Participar, con la jefatura de División, en la elaboración y ejecución de la programación anual de actividades de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de la planta física del establecimiento, con eficiente aprovechamiento de los recursos humanos, económicos y tecnológicos. 3. Proyectar y colaborar con la jefatura de División, los aspectos de la Sección que involucren obras. 4. Mantener las instalaciones edilicias, las redes de gas envasado y natural, y redes hidráulicas sanitarias en condiciones físicas y de funcionamiento óptimo. Será responsable de los trabajos de electricidad, plomería, carpintería, albañilería, herrería, cerrajería y pintura. 5. Realizar la distribución de las tareas al personal y fiscalizar el cumplimiento de las mismas 6. Evaluar permanentemente la actividad emprendida, en el transcurso y al finalizar la misma, estableciendo las correcciones y ajustes necesarios. 7. Mantener en buen estado de conservación y señalización, las vías de circulación interna y externa del hospital, minimizando el peligro al que pueden estar expuestos peatones (pacientes y/o familiares), y vehículos que acceden al establecimiento. 8. Colaborar en todo lo que le sea requerido en las tareas que tengan por objetivo la rehabilitación de los pacientes. 9. Cumplir con su tarea, en el marco de las normas legales y técnicas vigentes. 10. Supervisar el cumplimiento de la aplicación de las normas de Bioseguridad en el ámbito de la Sección. 11. Elaborar y elevar al jefe de División, proyecto de formulación del presupuesto anual de la Sección. 12. Promover la capacitación y adiestramiento permanente del personal de la Sección. 13. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de tareas de la Sección. 14. Acordar el régimen de licencias, francos y guardias del personal de la Sección. 15. Supervisar el rendimiento del personal, insumos y material que demande la tarea de la Sección. 16. Llevar el registro de su Sección, referente a materiales, insumos, herramientas y ordenes de trabajos. 17. Desarrollar además toda otra tarea que le asigne el Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales, y sea de su competencia. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Obra Civil, depende directamente de la División Mantenimiento y Servicios Generales. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, debe emitir opinión, con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Obra Civil, está integrada por: 1. Jefe de Sección SECCION LIMPIEZA TAREAS 1. Supervisar las tareas de limpieza, en las áreas críticas y espacios de circulación general, del hospital 2. Realizar el diagrama de turnos del personal a su cargo, a fin de cubrir las necesidades del establecimiento, elevándolo al Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales para su aprobación. 3. Reconocer, como jefes superiores a los jefes técnicos, responsables de las áreas específicas, ya que son quienes supervisan directamente las tareas de limpieza y/o traslado. 4. Coordinar con el jefe técnico correspondiente, la tarea de limpieza que realicen las mucamas, encargadas principalmente del aseo de las habitaciones de hospitalización, consultorios, salas de curaciones, cuartos sépticos, office de enfermeras, salas de descanso y vestidores de las mismas. 5. Ordenar y supervisar, la tarea de limpieza, lustrar y desinfectar pisos de las zonas que se le asigne al personal, como así también pasillos de circulación, corredores, escaleras, vestíbulos, salas de espera, sectores administrativos, puestos de control, barrer patios, calzadas, mantener jardines. 6. Asignar personal, según sexo, para la limpieza de baños y sanitarios, fuera de las zonas de hospitalización. 7. Ordenar y supervisar la tarea de limpieza de mobiliario, paredes, muros, ventanas, puertas canceles, lámparas de alumbrado y del material que se encuentre en el área de trabajo. 8. Garantizar que las tareas de limpieza, se realicen dentro de las horas de trabajo, tantas veces como sean necesarias. 9. Efectuar el transporte de la ropa sucia, directamente a lavandería, en los horarios preestablecidos y acordados con la Sección Lavadero y Costurero. 10. Efectuar el correcto traslado de la comida a las distintas salas de hospitalización, transportando la misma en los correspondientes carros, desde la cocina, sirviéndola y/o entregando las bandejas preparadas en forma adecuada, en los horarios preestablecidos, devolviendo los elementos utilizados a la cocina. 11. Coordinar e implementar los mecanismos adecuados de funcionamiento de la Sección, con los responsables de Enfermería, Alimentación y/u otras dependencias que lo requieran. 12. Ordenar y supervisar la recolección de basuras de las distintas áreas de trabajo y que se transporten a los depósitos y/o incineradores. 13. Procurar para que el personal a su cargo, conserve un buen estado de limpieza y uso de los aparatos y enseres que se le proporcionan, para el cumplimiento de sus tareas. 14. Receptor de cualquier inconveniente que surja en áreas de trabajo, sean éstos desperfectos, cualquier pérdida que se produjera y/o inconvenientes que afecten el buen desarrollo de las tareas. 15. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 16. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 17. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección. 18. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Bioseguridad en la Sección. 19. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales. RELACIONES DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Limpieza, depende directamente del Jefe de la División Mantenimiento y Servicios Generales. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Limpieza, está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION COMUNICACIONES TAREAS 1. Coordinar y orientar tareas de telefonía y comunicación general dentro y fuera el establecimiento. 2. Hacer cumplir, las normas reglamentarias, establecidas para las comunicaciones. 3. Llevar un registro detallado del servicio de comunicación general. 4. Mantener el sistema radioeléctrico funcionando en forma continuada las 24 horas, los 365 días del año, permitiendo intercomunicación permanente. 5. Organizar y coordinar conjuntamente con la guardia y la Sección Transporte del establecimiento, el uso de vehículo sanitario, implementando procedimientos acordados. 6. Participar el la preparación de normas de funcionamiento de la Sección. 7. Procurar el buen uso y conservación de los equipos de comunicación, y efectuar el mantenimiento preventivo conjuntamente con la dependencia de su competencia. 8. Servir de apoyo administrativo, prestando servicios de operación de sistemas de telefonía y de radio, de comunicaciones externas e internas, servicios de sonidos y sistemas de alarma. 9. Localizar al personal médico, técnico, administrativo de Servicios generales y usuarios, a través de sonidos o señales convencionales. 10. Actuar con eficiencia en situaciones de emergencias, accionando sistemas de alarmas, manteniendo contacto permanente con la Sección Vigilancia. 11. Planificar y organizar tareas y turnos a cumplir, por personal bajo su responsabilidad. 12. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 13. Participar en la preparación del Presupuesto anual de la Sección. 14. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne, y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Comunicaciones depende directamente del Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Comunicaciones está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION VIGILANCIA TAREAS 1. Conservar el orden y la disciplina dentro del establecimiento a través de porteros y serenos , en el marco de las pautas establecidas por la Superioridad, de acuerdo al objetivo del hospital. 2. Mantener el orden y la disciplina dentro de las áreas de trabajo asignadas, informando por escrito y detalladamente a la superioridad, de las irregularidades que se presenten en cada turno. 3. Establecer un mecanismo adecuado de pases para los empleados y/o usuarios, cuya presentación será exigida a la entrada y la salida del establecimiento; y de llevar bultos y paquetes, solicitar con cortesía que hagan manifestación de los mismos, dejando constancia. 4. Implementar un sistema de identificación para toda persona ajena al establecimiento y que no cuente con autorización expresa, para entrar o salir del mismo, fuera del horario de visita. 5. Supervisar la salida de equipos, instrumental o material propiedad del hospital, de acuerdo a los mecanismos establecidos con la superioridad. 6. Evitar la entrada al interior del establecimiento, por todos los accesos al mismo, de vendedores ambulantes, personas en estado de ebriedad, y/o que cuya presencia no tengan relación con el mismo. 7. Hacer respetar el cumplimiento del horario de visita, establecido por el Director del hospital. 8. Efectuar rondas permanentes, observando durante su recorrido que todas las dependencias del establecimiento se encuentren cerradas y protegidas contra deterioros, accidentes y robos, en horario que no sea de atención al público. 9. Informar el mal funcionamiento de los servicios de calefacción, electricidad, tuberías de agua o cualquier otra instalación, a la dependencia de su competencia, cuando considere que puede originarse un siniestro. 10. Estar permanentemente alerta a problemas potenciales de seguridad e informar al superior. 11. Acompañar al personal del establecimiento a realizar alguna investigación o visita de inspección, a las áreas que permanecen cerradas durante la noche. 12. Colaborar, en el turno correspondiente y ante la ausencia del personal específico para la tarea a desarrollar, con el personal de enfermería en el traslado de equipos necesarios para la atención del paciente. 13. Participar en la elaboración de normas y procedimientos, a fin de mantener en un alto nivel su objetivo. 14. Cumplir y hacer cumplir el reglamento de funciones, y acordar régimen de licencias, francos y guardias del personal a su cargo, previendo la cobertura durante las 24 horas. 15. Efectuar reuniones y otras actividades de grupo con el personal, a fin de mejorar el funcionamiento de la Sección y orientar al mismo respecto de técnicas de vigilancia y seguridad. 16. Implementar los mecanismos adecuado a fin que la totalidad del personal esté informado sobre las normas de vigilancia y seguridad vigentes en el establecimiento.. 17. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 18. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 19. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección. 20. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Vigilancia, depende directamente de la División Mantenimiento y Servicios Generales. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Vigilancia está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION TRANSPORTE TAREAS 1. Atender el traslado de pacientes y materiales a través de distintas modalidades, dentro y fuera del establecimiento. 2. Efectuar el traslado de pacientes y materiales fuera del establecimiento, por medio de vehículos, (autos, camiones, camionetas, motocicletas, ambulancias) y dentro del mismo a través de camillas, carros, sillas de ruedas, ascensores, montacargas u otros vehículos de transporte individual. 3. Mantener en buenas condiciones mecánicas e higiénicas, los vehículos y demás elementos de transportes individual existentes en el establecimiento, herramientas y accesorios de atención de los mismos. 4. Realizar el trámite administrativo y el archivo correspondiente del movimiento de la Sección. 5. Llevar registro detallado de las tareas del personal por dependencia, y movimiento de éste y de los vehículos que funcionan dentro y fuera del establecimiento, a fin de lograr óptima administración de los recursos. 6. Coordinar y distribuir el funcionamiento de los vehículos, y demás elementos de transporte individual, conjuntamente con los responsables de las distintas dependencias del establecimiento. 7. Coordinar el funcionamiento de las ambulancias, conjuntamente con la guardia del establecimiento y el responsable de comunicaciones. 8. Garantizar la presencia permanente del personal asignado como chofer/es, y que se encuentre/en física, mental y reglamentariamente en condiciones de conducir.9. Supervisar el mantenimiento preventivo y estado de conservación de los vehículos, y elementos de transporte en general. 10. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Bioseguridad, aplicadas a la Sección. 11. Participar en la elaboración de normas de funcionamiento de la Sección. 12. Hacer observar y cumplir la reglamentación vigente, referidas al vehículo y proceso de conducción. 13. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección. 14. Desarrollar además toda otra tarea que se le asignen y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Transporte, depende orgánicamente del Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales y, en lo que respecta a vehículos sanitarios, del Director o del Medico de Guardia. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Transporte está integrada por: 1. Jefe de Sección. SECCION LAVADERO Y COSTURERO TAREAS 1. Organizar y coordinar las actividades referidas a la tarea del lavado, planchado, reparación y confección de ropa destinada al establecimiento. 2. Ordenar y supervisar la buena marcha de todo el trabajo de lavandería y costurero, asignando las diferentes tareas al personal a su cargo, acorde a las habilidades de cada uno, controlando su rendimiento y eficiencia. 3. Planificar los procedimientos más adecuados que se realizan durante los diversos procesos de lavado, planchado y de costurero; seleccionar, clasificar y marcar la ropa de la manera más adecuada. 4. Buscar que la producción esté en relación al buen estado de los equipos que posee y a la inversa, que los mismos se encuentren en óptimas condiciones a fin de lograr la producción requerida por el establecimiento. 5. Evitar que se acumule la ropa en cualquiera de los diversos pasos de las operaciones de funcionamiento. 6. Seleccionar las fórmulas de lavado y comprobar por medio de los reactivos adecuados, que la utilización de los materiales sea la correcta.7. Supervisar el proceso de lavado desde el punto de vista bacteriológico. 8. Evitar desperdicios o daños a las prendas, determinando el tipo de ropa y carga máxima para cada uno de los diversos aparatos, así como los rendimientos respectivos. 9. Inspeccionar con regularidad las diversas máquinas y mantener informado a la dependencia específica a fin de que la misma pueda determinar el correspondiente mantenimiento preventivo. 10. Llevar las estadísticas correspondientes respecto de cantidad de ropa lavada, planchada, restaurada, confeccionada, por servicio y/o dependencia del establecimiento; y de rendimiento en general. 11. Investigar nuevos procedimientos o equipos que puedan hacer más barata y eficiente la producción de la Sección. 12. Desarrollar sus tareas íntimamente coordinadas con las áreas del establecimiento que se relacionan con ella, a fin de lograr procedimientos adecuados de funcionamiento especialmente en lo que respecta al criterio utilizado para la distribución de ropa en las distintas salas de hospitalización del establecimiento. 13. Llevar un registro diario de la ropa en circulación, efectuando un recuento periódico a fin de prevenir pérdidas de prendas. 14. Gestionar el pedido de compra sugiriendo calidad de los materiales ante la dependencia específica, llevando un registro ordenado y actualizado de la documentación pertinente. 15. Supervisar el cumplimiento de las Normas de Bioseguridad aplicadas a la Sección. 16. Promover la capacitación permanente del personal a su cargo. 17. Participar en la selección y ascenso del personal a su cargo. 18. Participar en la preparación del Presupuesto Anual de la Sección. 19. Desarrollar además toda otra tarea que se le asigne, y sea de su competencia, según criterio del Jefe de División Mantenimiento y Servicios Generales. RELACION DE DEPENDENCIA Y ADMINISTRATIVA La Sección Lavadero y Costurero, depende directamente de la División Mantenimiento y Servicios Generales. Mantiene relación funcional, salvo cuando el Jefe de División, deba emitir opinión con: 1. Organismos del Poder Ejecutivo de su mismo nivel jerárquico. 2. Otros organismos que se relacionen con el cumplimiento de sus tareas. ESTRUCTURA ORGANICA La Sección Lavadero y Costurero esta integrada por: 1. Jefe de Sección.