Download el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO
Document related concepts
no text concepts found
Transcript
ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) BASES CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) (Primera Convocatoria) CONTRATAR UNA EMPRESA QUE BRINDE EL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS SIN REUSO PARA EL HOSPITAL CHINCHA RTG - RED ASISTENCIAL ICA 1 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) SECCIÓN GENERAL DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) CAPÍTULO I ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN 1.1. BASE LEGAL - - Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Directivas del OSCE. Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General. Código Civil. Ley 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública. Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.2. CONVOCATORIA Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma. 1.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado. Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax. IMPORTANTE: 3 Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: www.rnp.gob.pe. ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 1.4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de cinco (5) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 55 del Reglamento. 1.5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de cinco (5) días hábiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas. IMPORTANTE: 1.6. No se absolverán consultas a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases serán presentadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haber finalizado el término para la absolución de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artículo 57 del Reglamento. 1.7. ABSOLUCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comité Especial notificará la absolución de las observaciones a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en el artículo 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección. El plazo para la absolución no podrá exceder de los cinco (5) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. El Comité Especial debe incluir en el pliego de absolución de observaciones el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE. IMPORTANTE: 1.8. No se absolverán observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación del pliego absolutorio a través del SEACE. Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos: 1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente; 2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, 4 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y 3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones. El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones. La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE 1.9. INTEGRACIÓN DE LAS BASES Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión. Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos: 1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas. 2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho. 3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE. Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de 5 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) la exactitud y veracidad de dichos documentos. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual. En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos. Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1) En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente: 1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio. 2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio. 3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda. 1.11. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS La presentación de propuestas se realiza en acto público, en la fecha y hora señaladas en el cronograma del proceso. El acto se inicia cuando el Comité Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendrá por desistido. Si algún participante es omitido, podrá acreditarse con la presentación de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio. IMPORTANTE: En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un 6 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos. En el caso que el Comité Especial rechace la acreditación del apoderado, representante legal o representante común, según corresponda en atención al numeral 1.10, y este exprese su disconformidad, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta y los documentos de acreditación en su poder hasta el momento en que el participante formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a abrir los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases. En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica. En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se devolverá la propuesta, teniéndola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto. Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario (o Juez de Paz) procederá a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta técnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluación y calificación de las propuestas técnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él, por los miembros del Comité Especial y por los postores que así lo deseen, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas. Al terminar el acto público, se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, así como por los veedores y los postores que lo deseen. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso. 1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente: La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que 7 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE: 1.13. Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.1 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica. Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Técnica Propuesta Económica : 100 puntos : 100 puntos 1.13.1. EVALUACIÓN TÉCNICA Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas. Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica. En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida. Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de la propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica. 1.13.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un 1 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre. 8 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula: Pi = Donde: i Pi Oi Om PMPE = = = = = Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta económica i Propuesta Económica i Propuesta Económica de monto o precio más bajo Puntaje Máximo de la Propuesta Económica IMPORTANTE: En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva. Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento. 1.14. ACTO PÚBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha y hora señalada en las Bases, el Comité Especial se pronunciará sobre la admisión y la evaluación técnica de las propuestas, comunicando los resultados de esta última. La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento. El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de selección a través de un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenidos por cada uno de ellos. En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento. Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluación. Dicha presunción no admite prueba en contrario. Esta información se publicará el mismo día en el SEACE. 9 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 1.15. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los ocho (8) días hábiles de la notificación de su otorgamiento en acto público, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento en acto público, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente. 1.16. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 122 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido. 10 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) CAPÍTULO II SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. RECURSO DE APELACIÓN A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato. El recurso de apelación se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado. Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. 2.2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar. 11 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) CAPÍTULO III DEL CONTRATO 3.1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO Dentro del plazo de doce (12) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentación prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanación de la documentación presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas por la Entidad. En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 148 del Reglamento, según corresponda. El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: 3.2. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garantía de fiel cumplimiento. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda. Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. Código de cuenta interbancario (CCI). VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente. 3.3. DE LAS GARANTÍAS 3.3.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. 12 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. 3.3.2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso. 3.3.3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. 3.4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú. IMPORTANTE: Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución. 3.5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento. 3.6. ADELANTOS La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento. 13 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 3.7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO Las penalidades por retraso injustificado en la ejecución del servicio y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por mora. 3.8. PAGOS La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condición para la realización del servicio. La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la ejecución de la prestación de los servicios, conforme a la sección específica de las Bases Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación de los servicios, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos prestados, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse. 3.9. DISPOSICIONES FINALES Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes. 14 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) SECCIÓN ESPECÍFICA CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN 15 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1. 1.2. ENTIDAD CONVOCANTE Nombre : Seguro Social de Salud (ESSALUD) - Red Asistencial Ica (RAICA) RUC Nº : 20131257750 Domicilio legal : Av. Cutervo 104, Ica Teléfono/Fax: : 056 - 235551 Correo electrónico: : guillermo.siancas@essalud.gob.pe; katy.espinoza@essalud.gob.pe; haydee.huarcaya@essalud.gob.pe OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de selección tiene por objeto la CONTRATAR UNA EMPRESA QUE BRINDE LOS SERVICIOS DE HEMODIÁLISIS PARA EL HOSPITAL CHINCHA RTG DE LA RED ASISTENCIAL ICA, de conformidad con las presentes bases. 1.3. VALOR REFERENCIAL2 El valor referencial asciende a S/. 3’937,271.00 (Tres millones novecientos treinta y siete mil doscientos setenta y uno con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de noviembre del 2014. IMPORTANTE: 1.4. Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN El expediente de contratación fue aprobado mediante Resolución de Oficina de Administración N° 505-OA-GRA-ICA-ESSALUD-2014 el 12 de Noviembre del 2014. 1.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Financiado con Recursos Determinados - Contribuciones a Fondos. 1.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN El presente proceso se rige por el sistema de precios unitarios, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo. 2 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas. 16 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 1.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III. 1.8. PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de nueve (09) meses calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación, computado desde el día siguiente de la suscripción del contrato respectivo y de la disposición notificada por la Entidad para el inicio del mismo, o hasta cuando se alcance el monto total del contrato referido, a lo que ocurra primero. 1.9. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas, a S/. 10.00 (Diez y 00/100 Nuevos Soles), al contado y en efectivo en la Unidad de Tesorería de la Red Asistencial Ica. 1.10. BASE LEGAL - - - - Ley N° 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley N° 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto Sector Público para el Año Fiscal 2014. Ley N° 30116 Ley de Endeudamiento del Sector Público para el Año Fiscal 2014. D.S. 304-2013-EF Valor de la Unidad Impositiva Tributaria durante el año 2014. Directiva de Gestión y Procesos Presupuestal de las Empresas bajo el ámbito de FONAFE, aprobada mediante Acuerdo de Directorio Nº 003-2005/018-FONAFE y sus modificatorias. Ley Nº 26842, Ley General de Salud; NTS Nº 060-MINSA/DGSP-V01 “Norma Técnica de Salud de la Unidad Productora de Servicios de Hemodiálisis”, aprobada con RM Nº 845-2007/MINSA del 11.10.2007. D.S. Nº 013-2006-SA, “Reglamento de Establecimientos de Salud y Servicios Ica y Servicios Médicos de Apoyo. Directiva 001-2009-GCPS, ESSALUD- 2009, Atención Ambulatoria de Paciente con ERC, estadio 5 en hemodiálisis por servicios contratados. Manual de Normas y Procedimientos de Enfermería en Hemodiálisis emitido por ESSALUD así como aquellas directivas que lo actualicen o complementen y que estén vigentes durante la ejecución del contrato de servicios de hemodiálisis. Manual de bioseguridad emitido por ESSALUD así como aquellas directivas que lo actualicen o complementen y que estén vigentes durante la ejecución del contrato de Servicio de Hemodiálisis. Ley Nº 27056 Ley de Creación del Seguro Social de Salud; Decreto Supremo Nº002-99-TR Reglamento de la Ley Nº 27056; Decreto Supremo N°002-2004-TR modifica el Reglamento de la Ley de Creación del Seguro Social – EsSalud; Ley Nº 27050 Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 003-2000-PROMUDEH. Decreto Supremo Nº 054-93-EM; modificado por el Decreto Supremo Nº 037-2007PCM. Resolución Ministerial Nº 970-2005/MINSA, que aprueba NTS Nº 38-MINSA/GDSP. Resolución Jefatural Nº 106-2009-INDECI. Decreto Supremo Nº 011-2006-Vivienda. Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso. 17 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) CAPÍTULO II DEL PROCESO DE SELECCIÓN 2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN3 Etapa Convocatoria Registro de participantes Formulación de Consultas Absolución de Consultas Formulación de Observaciones a las Bases Absolución de Observaciones a las Bases Integración de las Bases Presentación de Propuestas * El acto público se realizará en Fecha, hora y lugar : : : : : 27/11/2014 28/11/2014 al 23/12/2014 28/11/2014 al 04/12/2014 05/12/2014 09/11/2014 al 15/12/2014 : 16/12/2014 : : : 22/12/2014 05/01/2015 La División de Adquisiciones de EsSalud RAICA, sito en Av. Cutervo 104, 4to. Piso, Ica, a las 10:00 horas Calificación y Evaluación de : Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro : * El acto público se realizará en : 2.2. 06/01/2015 07/01/2015 La División de Adquisiciones de EsSalud RAICA, sito en Av. Cutervo 104, 4to. Piso, Ica, a las 10:00 horas Debe tenerse presente que en un concurso público, entre la convocatoria y la etapa de presentación de propuestas debe existir como mínimo veintidós (22) días hábiles y, entre la integración de Bases y la etapa de presentación de propuestas, debe existir como mínimo cinco (5) días hábiles. REGISTRO DE PARTICIPANTES El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la División de Adquisiciones de EsSalud - RAICA, sito en Av. Cutervo 104, 4to. Piso, Ica, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas. En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción (Formato Nº 2). IMPORTANTE: 2.3. 3 Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE. 18 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la División de Adquisiciones de EsSalud - RAICA, sito en Av. Cutervo 104, 4to. Piso, Ica, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 08:00 a 16:00 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071, pudiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: haydee.huarcaya@essalud.gob.pe. 2.4. ACTO PÚBLICO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarán en acto público, en la División de Adquisiciones de EsSalud - RAICA, sito en Av. Cutervo 104, 4to. Piso, Ica, en la fecha y hora señalada en el cronograma. El acto público se realizará con la participación de Notario. Se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso. Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial del CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071, conforme al siguiente detalle: SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado: Señores Seguro Social de Salud (ESSALUD) - Red Asistencial Ica (RAICA) Av. Cutervo 104, Ica Att.: Comité Especial CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 Denominación de la convocatoria: CONTRATAR UNA EMPRESA QUE BRINDE EL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS PARA EL HOSPITAL RENE TOCHE GROPPO DE LA RED ASISTENCIAL ICA SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado: Señores Seguro Social de Salud (ESSALUD) - Red Asistencial Ica (RAICA) Av. Cutervo 104, Ica Att.: Comité Especial CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 Denominación de la convocatoria: CONTRATAR UNA EMPRESA QUE BRINDE EL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS PARA EL HOSPITAL RENE TOCHE GROPPO DE LA RED ASISTENCIAL ICA SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA [NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR] 2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA Se presentará en un original. El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos 4 , la siguiente documentación: 4 19 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) Documentación de presentación obligatoria: a) Declaración jurada de datos del postor. Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1). b) Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección (Anexo Nº 2). Adicionalmente debe presentarse: - Declaración Jurada de Soporte de Recursos Humanos (Anexo8).Obligatorio. - Cuadro de Asignación de personal (Anexo Nº 9). Obligatorio - Declaración Jurada de Soporte Técnico (Anexo Nº 10) Obligatorio. - Documentación que acredite el año, mes, de fabricación de las máquinas, documento emitido por el fabricante donde se pueda identificar claramente: marca, modelo, número de serie y año y mes de fabricación. Obligatorio. - Declaración Jurada de Equipamiento. (Anexo 11) - Descripción del número de módulos, turnos que se propone y horarios de funcionamiento Anexo Nº 12. - Declaración Jurada suscrita por el representante legal del postor en la que manifieste que conoce y acepta dar cumplimiento a lo indicado en los Manuales de Funciones, Procedimientos y Bioseguridad, Según Anexo 13. - Declaración Jurada de Infraestructura, suscrita por el representante legal del postor en la que indique el área de superficie ofertada por cada ambiente. Según Anexo Nº 14. - Certificado de Seguridad (Copia). Obligatorio. Otorgado por Defensa Civil vigente a la fecha de presentación de propuestas. - Registro Sanitario (copia simple). Sólo para las máquinas de hemodiálisis y monitor desfibrilador que por Ley deban contar con dicho registro sanitario. Emitido por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas DIGEMID del Ministerio de Salud, para cada una de las máquinas ofertadas. Vigente a la fecha de la Presentación de Propuestas. No se aceptarán expedientes en trámite para la obtención del Registro. - Manuales de Funciones, Procedimientos, y de Bioseguridad: Manual de Organización y Funciones Manual de Procedimientos en Tratamiento de Hemodiálisis Manual de Bioseguridad del Centro de Hemodiálisis. Programa anual de capacitación a ser aprobado por EsSalud para el persona asistencial del Centro de Hemodiálisis Programa anual de educación para el paciente y familiar basado en charlas, videos u otros materiales educativos a ser aprobado por EsSalud, que permitan el conocimiento sobre las modalidades de tratamiento de la uremia, las ventajas del transplante renal, de la diálisis peritoneal y de las medidas preventivas y autocuidados que debe guardar en relación con su enfermedad. Plan de seguridad interna y externa. El centro de hemodiálisis contratado debe elaborar:- Plan de seguridad, Programa de información y adiestramiento, y otros. - SERVICIO DE APOYO: Copia de los contratos de servicios de apoyo los que deberán estar vigentes durante el proceso de selección, tales de cómo: SERVICIO DE LAVANDERIA SERVICIO DE RECOJO DE RESIDUOS SOLIDOS BIOCONTAMINADOS SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE MAQUINAS SERVICIO DE SOPORTE INFORMATICO SERVICIO DE BANCO DE SANGRE DEL SERVICIO DE AMBULANCIA CERTIFICADO DE CALIBRACION DE LA BALANZA, deberá contar con el visto bueno de INDECOPI o de una Empresa Certificada por INDECOPI, el 20 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) cual no tendrá más de seis meses de antigüedad. c) Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº 3). En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio. d) Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones (Anexo Nº 4). La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes. Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. e) Declaración Jurada de Plazo de prestación del servicio (Anexo Nº 5). f) Certificado de Defensa Civil Vigente (copia Simple), g) Declaración jurada de no tener sanción vigente impuesta por SUNASA a la fecha de presentación de propuestas, ni haber sido sancionada por esta en los últimos 12 meses anteriores a la presentación de la propuesta. h) Licencia Municipal. Donde figure el área autorizada para el funcionamiento Vigente a la fecha de presentación de propuestas. i) Documento legal que acredite la posesión del Establecimiento, si es propio deberá adjuntar el titulo de propiedad y de la ficha registral vigente, donde conste la inscripción de dicho título. En caso de alquiler u otro, deberá adjuntar el Contrato correspondiente o documento que acredite la posesión, con permanente vigencia mínima de doce (12) meses. j) Copia simple de la Constancia de Categorización Emitida por la Unidad de Servicios de la Dirección Regional de Salud de Ica del MINISTERIO DE SALUD, dependiendo de la zona geográfica a la que pertenece el establecimiento de salud; por medio de la cual se acredite contar con la infraestructura apropiada, equipamiento adecuado, y personal calificado para brindar el servicio. Vigente a la fecha de presentación de propuestas. IMPORTANTE: La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento. Documentación de presentación facultativa: a) Factor Experiencia del Postor: Copia simple de contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y 21 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) fehacientemente para lo cual deberá presentarse, voucher de depósito y/o reporte de estado de cuenta y/o cancelación que conste en el mismo documento. Adicionalmente, para acreditar experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse copia simple de la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben presentar el Anexo Nº 6, referido a la Experiencia del Postor. b) Documentación para acreditar el cumplimiento de la prestación. El cumplimiento de la prestación se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que alguno o todos los servicios declarados en la Experiencia del Postor se efectuó sin que haya incurrido en penalidades, no pudiendo exceder de diez (10) servicios. Tales certificados o constancias deberán referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. IMPORTANTE: En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada. 2.5.2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA5 El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria: Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios (Anexo Nº 7). El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales. IMPORTANTE: La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento. En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada. 2.6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi PEi 5 = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluación técnica del postor i = Puntaje por evaluación económica del postor i De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original. 22 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) Ponderaciones: c1 c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica. = 0.70 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica. = 0.30 Donde: c1 + c2 = 1.00 2.7. DISTRIBUCIÓN DE LA BUENA PRO En caso el requerimiento establecido en el Capítulo III, no pueda ser cubierto por un solo proveedor, se podrá distribuir la Buena Pro, en concordancia con lo establecido en el Articulo 74° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.8. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato: a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. b) Garantía de fiel cumplimiento del contrato. Debe presentarse carta fianza. c) Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso. Debe presentarse carta fianza. d) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso. e) Código de cuenta interbancario (CCI). f) Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso. g) Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato. IMPORTANTE: En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio. Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, alternativamente, las micro y pequeñas empresas pueden optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original. Para estos efectos, la retención de dicho monto se efectuará durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo. Asimismo, se presentará: a) Copia de DNI del Representante Legal. b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa. c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado. d) Copia del RUC de la empresa. IMPORTANTE: 23 La Entidad no podrá exigir documentación o información adicional a la consignada en ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) el presente numeral para la suscripción del contrato. 2.9. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción del contrato dentro del plazo de doce (12) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. La citada documentación deberá ser presentada en la División de Adquisiciones de EsSalud - RAICA, sito en Av. Cutervo 104, 4to. Piso, Ica. 2.10. FORMA DE PAGO La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en forma mensual, de acuerdo a las cantidades de sesiones ejecutadas. De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación: - Recepción y conformidad del Comité Hospitalario de Hemodiálisis ó del Órgano designado. Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada. Comprobante de pago Notas contables, si hubiera, (Original, SUNAT y copia) Formato de Pago a Tesorería, si hubiera, (Original y copia) 2.11. PLAZO PARA EL PAGO La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. 24 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) CAPÍTULO III TÉRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS A. REQUERIMIENTOS - VALOR REFERENCIAL CONCEPTO CANTIDAD DE SESIONES SIN REUSO VALOR REFERENCIAL UNIT. X SESIÓN SIN REUSO (S/.) CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS PARA EL HOSPITAL AHM DE LA RED ASISTENCIAL ICA 14,774 266.50 VALOR REFERENCIAL TOTAL (S/.) 3’937,271.00 En caso el requerimiento establecido en el Capítulo III, no pueda ser cubierto por un solo proveedor, se podrá distribuir la Buena Pro, en concordancia con lo establecido en el Articulo 74° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. B. CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACION REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO 1. El caso el requerimientos se presenta al inicio del presente Capítulo III, no pueda ser cubierto por un solo proveedor, se podrá distribuir la Buena Pro. 2. Los Términos de Referencia Básicos referidos a la prestación del servicio a contratar se detallan al final del presente Capítulo III. Los Términos de Referencia son condiciones o características básicas de cumplimiento obligatorio, por tanto las propuestas pueden superarlas. PERÍODO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 3. La prestación del servicio será por un período de doce (12) meses o hasta acabar el monto adjudicado, contados a partir del día siguiente de la suscripción del contrato y/o recepción de la orden de servicio. CONDICIONES BÁSICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO 4. El Contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que ESSALUD cuantas veces lo considere necesario, por sí o por terceros, efectúe inspecciones (físicas o documentarias) en los locales o instalaciones donde se pueda verificar el cumplimiento de los servicios contratados. Se levantará un Acta consignando las inspecciones y verificaciones realizadas, así como los resultados obtenidos. Dicha acta deberá ser firmada por representantes de ESSALUD y del Contratista. 25 5. El contratista es el único responsable ante ESSALUD de cumplir con la prestación del servicio contratado, no pudiendo transferir esa responsabilidad a otras entidades ni terceros en general. 6. El contratista asume plena autonomía técnica y la responsabilidad para el desarrollo de sus actividades. ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 7. Los trabajadores destacados para la prestación de los servicios no mantendrán vínculo laboral con EsSalud, sino con el contratista; en esa medida, el pago de las remuneraciones, reconocimiento de derechos laborales y otorgamiento de los beneficios sociales establecidos en el régimen laboral de la actividad privada, será responsabilidad exclusiva del contratista. C. TÉRMINOS DE REFERENCIA OBJETO Contratación del servicio de atención ambulatoria de Hemodiálisis sin Reuso para el Hospital Rene Toche GroppoMendoza de la Red Asistencial Ica. OBJETIVO GENERAL Ampliar la oferta de servicios de atención ambulatoria de Hemodiálisis sin Reuso, lo que contribuirá a disminuir la brecha oferta – demanda existente, mejorar la oportunidad de la atención y obtener un mayor nivel de satisfacción del asegurado, contribuyendo a mejorar la calidad de vida, así como mejorar la gestión de los servicios de la salud. Contratar Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud (IPRESS), que oferten servicios de sesiones de atención ambulatoria de Hemodiálisis sin Reuso para el Hospital Rene Toche Groppo de la Red Asistencial Ica. 1. OBJETIVOS ESPECIFICOS 1.1. Ampliar la oferta asistencial de atenciones ambulatorias de Hemodiálisis sin Reuso para los asegurados acreditados de la Red Asistencial Ica. 1.2. Contribuir en la eficiencia del manejo de recursos institucionales. 1.3. Brindar atención oportuna al asegurado titular y derechohabiente para los asegurados acreditados del Hospital Rene Toche Groppo de la Red Ica. 2. FINALIDAD Contribuir a mejorar la eficiencia en la atención de salud con especial énfasis en la atención ambulatoria de hemodiálisis; que permitan la oportuna intervención sanitaria, lo cual contribuirá a satisfacer las necesidades de salud de la población, con equidad, eficiencia y participación social. 3. MARCO NORMATIVO TECNICO NORMA TECNICA N° 060/MINSA/DGSP V.01 DIRECTIVA N°001-GCPS-ESSALUD-209 Norma Técnica de Salud N°096-MINSA/DIGESA-v.01 Gestión y Manejo de Residuos Sólidos en establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo 4. DEFINICIONES 4.1. ASEGURADO: Afiliados regulares o sus derechohabientes, que cumplan con las exigencias establecidas en las normas vigentes, para poder acceder a las prestaciones que ESSALUD otorga. 4.2. AUDITORIA DE LA PRESTACIÓN VALIDA: Evaluación del acto médico que se realiza en la IPRESS, a fin de garantizar las prestaciones de salud brindadas. Estas actividades comprenden Acreditación, Cobertura, Producción, Calidad de Atención y Pertinencia del Acto Médico. 4.3. CAPACIDAD MÁXIMA INSTALADA: Es el volumen máximo de producción de prestaciones de salud que, la IPRESS se encuentra en la posibilidad física de realizar, para lo cual debe tomarse como referencia la propuesta técnica del postor de acuerdo a los requerimientos solicitados. 4.4. CONTRAREFERENCIA: Es un procedimiento administrativo-asistencial mediante el cual se retorna la responsabilidad del manejo médico o de ayuda al diagnóstico y tratamiento del paciente, al médico tratante de la IPRESS. 26 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 4.5. PRESTACIÓN VÁLIDA: Es la prestación de salud aceptada como válida, por la Red Asistencial usuaria del servicio; considerando la evaluación de la Acreditación, Cobertura, Producción, Calidad de Atención y Pertinencia del Acto Médico de corresponder. 4.6. REFERENCIA: Es un procedimiento asistencial mediante el cual se traslada la responsabilidad del manejo médico y/o de ayuda al diagnóstico del asegurado de una IPRESS a un Centro Asistencial de mayor nivel por tener mayor capacidad resolutiva en prestaciones asistenciales. 4.7. PUESTO DE DIÁLISIS: Denominación asignada a la unidad paciente – máquina - sillón. 4.8. MÓDULO DE HEMODIÁLISIS: Es el conjunto de hasta cinco (05) puestos de hemodiálisis. El tamaño del módulo ha sido definido considerando el número de pacientes que será atendido por un personal. 4.9. ÁREA LIMPIA: Área en la que se ubican anaqueles para almacenar ropa hospitalaria limpia, material médico y soluciones de diálisis para uso en el día. 4.10. CUARTO LIMPIO: Ambiente delimitado por paredes y techo destinado a la preparación centralizada de medicamentos y procedimientos de esterilización de materiales. 4.11. SEGREGACIÓN: Acción de separación, en el lugar de generación, de los residuos sólidos biocontaminados ubicándolos de acuerdo a su clase en el recipiente correspondiente (punzo cortantes y no punzo cortantes). 4.12. ALMACENAMIENTO PRIMARIO: Depósitos de almacenamiento temporal de residuos sólidos biocontaminados luego de realizada la segregación utilizado al finalizar cada turno de tratamiento y/o procedimientos, antes de ser transportados hacia el almacenamiento central o final. 4.13. ALMACENAMIENTO CENTRAL O FINAL (CUARTO BIOCONTAMINADO) 6 : Ambiente delimitado por paredes y techo para almacenamiento de los residuos sólidos biocontaminados provenientes del almacenamiento primario. En este ambiente los residuos son depositados temporalmente previos al transporte por la empresa contratada, al lugar de tratamiento o disposición final. El tiempo de almacenamiento final no debe ser superior a 24 horas. 4.14. ÁREA DE MATERIAL BIOCONTAMINADOS: Lugar en la que se ubican temporalmente contenedores de plástico rodantes para almacenar o manipular ropa biocontaminada. 4.15. CUARTO DE LIMPIEZA: Lugar donde se ubican todos los materiales utilizados para limpieza y desinfección. Contará con lavadero/poza. 4.16. TURNO DE ATENCIÓN: La clínica atenderá 3 turnos por día. En caso de contingencia la institución evaluará la ampliación de los turnos de atención. Comprende: a. b. Hora de inicio y finalización de las sesiones de hemodiálisis como tratamiento brindado Hora de inicio y finalización de la limpieza y desinfección 4.17. EQUIPO BÁSICO DE ATENCIÓN EN TURNO DE HEMODIÁLISIS: Integrado por el médico nefrólogo (jefe de turno), enfermera, técnico de enfermería y técnico de mantenimiento. 4.18. MÁQUINA DE HEMODIÁLISIS: Es un equipo biomédico para la realización del tratamiento de hemodiálisis, debe contar con: 6 Norma Técnica de Salud N°096-MINSA/DIGESA-v.01 Gestión y Manejo de Residuos Sólidos en establecimientos de Salud y Servicios Médicos de Apoyo 27 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) Sistema de control volumétrico de ultrafiltración con ajuste automático: Este sistema debe permitir como mínimo: Programar el volumen de líquido a extraer del paciente durante cada sesión de hemodiálisis. Ver el volumen de líquido removido en cualquier momento de la sesión de hemodiálisis. Visualizar la presión transmembrana. Sodio variable: Función controlada manualmente que permite variar la concentración de sodio durante la sesión de hemodiálisis. OPCIONAL: PROGRAMA DE SODIO: Función controlada mediante un software que permite programar perfiles de conductividad para hacer variar en forma automática la concentración de sodio por intervalos de tiempo durante la sesión de tratamiento. PROGRAMA DE ULTRAFILTRACIÓN: Función controlada mediante un software que permite programar perfiles de ultrafiltración para hacer variar los volúmenes de líquido a remover por intervalos de tiempo durante la sesión de hemodiálisis. 4.19. UNIDAD DE TRATAMIENTO DE AGUA: Conjunto de equipos que tienen la función de remover sustancias orgánicas e inorgánicas y contaminantes microbianos del agua que será utilizada para diluir el concentrado de sales para formar la solución dializante y para el reprocesamiento de dializadores. Debe estar conformado por un ablandador de agua, filtro de sedimento, filtro de carbón activado, sistema de osmosis inversa y tanque de material inerte para almacenamiento de agua tratada 4.20. MATERIAL CONVENCIONAL: Construcción permanente y segura en pisos, paredes y techos. Acabado con materiales lisos y lavables, con pisos para alto tránsito. Paredes Deberán ser de muros de albañilería confinada. Los elementos de confinamiento deberán ser: columnas de concreto armado, vigas de concreto armado y sobrecimientos de concreto simple o armado (según tipo de suelo). La albañilería podrá ser de ladrillo de arcilla, bloques silicosílico calcáreo o bloques huecos de concreto. Techo Deberán ser losas de concreto armado ya sea maciza (concreto armado en todo su espesor y extensión) o aligerada (viguetas de concreto armado y elementos livianos de relleno (ladrillo o bloques huecos). 4.21. ÁREA FUNCIONAL: Área de un ambiente donde se desarrolla una determinada función. El interior de ésta área cuenta a su vez con un área útil y un área de circulación. Se considerará lo siguiente: Área de circulación que no será tomada en cuenta en la medición del área útil, a toda área que permita la comunicación entre dos ambientes y que es utilizada como área de tránsito constante (por donde transitan personal, pacientes o material) y que no forman parte de las actividades de dicho ambiente. Área de circulación que será tomada en cuenta en la medición de área útil, a toda área dentro de un ambiente donde se desarrolla una función específica. Si la sala de Hemodiálisis o cualquier otro ambiente que cuente con dos accesos o puertas cumple con la condición b), el área útil será equivalente al área total del ambiente. Asimismo, los ambientes que cuenten con dos accesos, uno destinado para el desarrollo de una determinada función y el otro utilizado como salida de emergencia en casos de desastres (sismos e incendios), a una zona de seguridad propuesta y aprobada por el INDECI, el área funcional del referido ambiente sería igual a su área total. Pronunciamiento Nº 308-2007/DOP. 4.22. NÚMERO DE MÓDULOS: Máximo tres módulos de atención por centro contratado. 28 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 5. SERVICIOS A BRINDAR La IPRESS brindará a ESSALUD el servicio de Atención ambulatoria de Hemodiálisis Sin Reuso. Adicionalmente, realizará en forma mensual evaluación nutricional, psicológica y social a cada paciente, y en forma permanente programas de educación para el paciente y familiar, que permita mejorar el conocimiento de la ERC, el autocuidado del paciente y prioridades establecidas por la Red Asistencial Ica. 6. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Las instalaciones de la IPRESS deberán estar ubicadas en la ciudad de Chincha. 7. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del CONTRATO será de doce (12) meses, el mismo que regirá a partir de la fecha de suscripción del mismo, previa verificación por ESSALUD, de las condiciones para operatividad del mismo, establecidas en el contrato. 8. OBLIGACIONES DE LA IPRESS 8.1. Brindar a los asegurados referidos por ESSALUD, los servicios de salud de acuerdo a las condiciones y características establecidas en el presente TDR, garantizando que los mismos se presten en condiciones óptimas de calidad y oportunidad. 8.2. Brindar las prestaciones de salud a los asegurados, de acuerdo a las Guías de Práctica Clínica actualizadas para el manejo de atención ambulatoria de hemodiálisis sin reuso. Su cumplimiento estará sujeto a auditoría y supervisión por parte de ESSALUD, en el momento que considere pertinente. 8.3. Asumir la responsabilidad por los daños y perjuicios ocasionados por las acciones y omisiones en la prestación del servicio o como consecuencia de ello, así como de las acciones penales y administrativas que se originen por dichas acciones y omisiones. 8.4. Registrar y remitir la información de las prestaciones de salud brindadas a los asegurados en el sistema que ESSALUD determine; así como la estadística de la producción mensual y reporte diario de pacientes atendidos. 8.5. Otorgar las facilidades tecnológicas y operativas al personal auditor y supervisor de ESSALUD que facilite el trabajo de control de las actividades realizadas por la IPRESS. 8.6. Levantar las no conformidades y observaciones producto de las acciones de control efectuadas por ESSALUD, las cuales deberán resolverse en las 72 horas siguientes de efectuada la comunicación. El levantamiento de las no conformidades y observaciones en ningún caso excederá a 15 días calendario y deberá ser comunicado a la Red asistencial de Ica debiendo asumir la responsabilidad respecto de las relaciones contractuales generadas con el personal (administrativo, médico, etc.) que labora en el establecimiento de salud. 8.7. Acatar las penalidades debidamente sustentadas que establezca y aplique ESSALUD, como resultado de las acciones de auditoría y supervisión que realice. Anexo No. 05. 8.8. Abrir el Libro de Ocurrencias debidamente foliado y legalizado, de uso obligatorio y exclusivo para registrar los incidentes o eventos adversos relacionados con los pacientes de ESSALUD, el mismo que será llenado por el personal de salud que constate el hecho. 8.9. Guardar estricta confidencialidad respecto a la información de los asegurados proporcionada por ESSALUD para los fines establecidos en el contrato. Mantener en reserva y no revelar a tercero alguno, sin previa conformidad escrita de ESSALUD, toda información que le sea suministrada por este último; así como no revelar ni permitir la revelación de cualquier dato o información relacionado a la prestación de servicios de salud a los medios de prensa o a terceros (excepto que la Ley dispusiera lo contrario o resultare necesario para obtener consejo profesional en relación con este servicio). 8.10. No realizar cobros adicionales de ningún tipo, directa o indirectamente, a los asegurados de ESSALUD por la prestación de los servicios de salud que son objeto del Contrato. 29 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 8.11. Implementar en sus establecimientos de salud la señalética institucional que incluya el logo y los colores de ESSALUD, estableciendo la ambientación adecuada de acuerdo con los formatos de imagen institucional de ESSALUD vigente. 8.12. Brindar las facilidades técnico administrativas necesarias para el funcionamiento del sistema de información (insumos, métodos, procedimientos, procesos). Dicho sistema podrá ser sujeto de modificaciones y/o ampliaciones durante la vigencia del CONTRATO, previa coordinación entre las PARTES. 8.13. Contar con el Libro de Reclamaciones de acuerdo a lo establecido en el Decreto Supremo Nº 011-2011-PCM. 8.14. Asegurar el uso, durante su horario de trabajo, del equipo de protección personal (EPP) como son mandilones impermeables, lentes protectores, mascarillas, gorros y guantes de todo el personal asistencial y de limpieza. 8.15. Cumplir con las condiciones para prestar el servicio detalladas en el Anexo 1. 9. OBLIGACIONES DE ESSALUD Son obligaciones de ESSALUD: 9.1. Informar a sus asegurados sobre el alcance de los servicios de salud contratados con la IPRESS. 9.2. Entregar a la IPRESS, un archivo electrónico de asegurados acreditados para recibir los servicios de salud contratados, los mismos que serán actualizados cada mes y enviados dentro de los 5 primeros días de cada mes con copia a la Oficina de Aseguramiento de la Red Asistencial. 9.3. Mantener informada a la IPRESS respecto a los procedimientos administrativos que debe seguir en su relación con ESSALUD, así como de sus modificaciones. 9.4. Ejecutar el pago a la IPRESS por los servicios de salud que son objeto del presente contrato en la oportunidad y condiciones establecidas en los TDR. 9.5. Disponer del personal capacitado para la realización de auditorías médicas y control prestacional a efectos de otorgar conformidad u observaciones en los plazos establecidos. 9.6. ESSALUD instalará y comprobará la operatividad de los programas informáticos que debe usar la IPRESS a fin de que éstas puedan cumplir con sus obligaciones de registro y reporte. 9.7. La Defensoría del Asegurado deberá programar trimestralmente encuestas de satisfacción al usuario, cuyos resultados serán comunicados a la IPRESS, el nivel óptimo mínimo es igual o mayor al 85%, cifras menores ameritarán una reunión entre la Red asistencial Ica y la IPRESS para analizar y adoptar las medidas correctivas para subsanar esta situación, sin perjuicio de la aplicación de la penalidad. 10. CONDICIONES EN QUE PRESTARA EL SERVICIO Previamente a la suscripción del contrato, la Gerencia Central de Prestaciones de Salud y la Gerencia Central de Aseguramiento, realizarán la evaluación del centro asistencial y verificación del cumplimiento de los requisitos mínimos establecidos según la norma, con la finalidad de garantizar una optima atención a favor de los asegurados. Las condiciones en las que prestará el servicio se encuentran detalladas en el Anexo Nº 1, el cual forma parte del presente TDR. 11. EXPERIENCIAS Y PERFILES 11.1. De la empresa 30 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) La IPRESS deberá garantizar el fiel cumplimiento de los requerimientos contenidos en el presente TDR. 11.2. Del Recurso Humano 11.2.1. Director Médico, con título profesional de médico cirujano, con registro de especialista en nefrología, constancia de habilitación profesional vigente (se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución del contrato) y experiencia mínima de tres años en cargos de Dirección de Clínica Privadas o Centros Asistenciales que prestan servicios similares o afines. Para efectos de calificación de la experiencia en la especialidad se tomará en cuenta la fecha de expedición del Registro de Especialista. Es el responsable médico - legal y administrativo de la atención de los pacientes en hemodiálisis en el Servicio Contratado. La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal 11.2.2. Médico Asistente, con título profesional de médico cirujano, con registro de especialista en nefrología y constancia de habilidad profesional vigente (se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución del contrato) y/o constancia de haber realizado la especialidad de nefrología, emitido por la sede donde lo realizo, la cual será reemplazada posteriormente por el titulo de especialidad, experiencia tres años. Tendrá a su cargo hasta tres (3) módulos/turno y será el corresponsable médico legal y administrativo del turno. 11.2.3. Enfermero(a) Jefe. Debe tener título profesional, título de especialista en enfermería nefrológica o constancia de egresado y constancia de habilitación profesional vigente (se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución del contrato) con experiencia mínima de tres años en hemodiálisis. Asistencia de un turno (seis horas continuas) por día, durante el mes correspondiente, debiendo presentar su programación mensual. La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto Este cargo será desempeñado por un enfermero(a), el cual deberá ejercerlo en solo uno de los centros de diálisis que tenga contrato vigente con EsSalud. 11.2.4. Enfermero(a) asistencial. Debe tener Título Profesional, constancia de habilitación profesional vigente, (se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución del contrato), con cualquiera de los siguientes requisitos: Enfermero(a) con título de especialista en enfermería nefrológica o constancia de egresado. Enfermero(a) con capacitación teórica - práctica mínima de seis meses en hemodiálisis, emitida por una institución educativa acreditada. Enfermero(a) con experiencia laboral de 12 meses, acreditada en unidades de hemodiálisis hospitalarias o centro privados mediante documentación sustentatoria. La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto Un(a) enfermero(a) atenderá como máximo un módulo/turno. 31 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 11.2.5. Técnico (a) de enfermería para la sala de tratamiento. Debe tener Título a nombre de la Nación o equivalente de Instituto Superior y con cualquiera de los siguientes requisitos: Técnico(a) de enfermería con capacitación teórico - práctica mínima de tres meses en hemodiálisis, emitida por una institución educativa acreditada. Técnico(a) de enfermería con experiencia laboral de 12 meses, acreditada en unidades de hemodiálisis hospitalarias o centro privados mediante documentación sustentatoria. La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto Un(a) Técnico de enfermería (a) atenderá como máximo un módulo/turno. 11.2.6. Nutricionista. Debe tener Título Profesional, constancia de habilitación profesional vigente, (se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución del contrato), y experiencia laboral mínima de seis meses. La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto Responsable de la evaluación nutricional al inicio del tratamiento en el paciente nuevo y con frecuencia mensual para el paciente continuador y emitir reportes trimestrales. 11.2.7. Psicólogo (a). Debe tener Título Profesional, constancia de habilitación profesional vigente (se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución del contrato) y experiencia laboral mínima de seis meses. La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto Responsable de la evaluación psicológica al inicio del tratamiento en el paciente nuevo y con frecuencia mensual para el paciente continuador y emitir reportes trimestrales. 11.2.8. Trabajador (a) Social. Debe tener Título Profesional, constancia de habilitación profesional vigente (se requerirá para el inicio de su participación efectiva en la ejecución del contrato), y experiencia laboral mínima de seis meses. La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal es Responsable de la evaluación social al inicio del tratamiento en el paciente nuevo y con frecuencia mensual para el paciente continuador y emitir reportes trimestrales. 11.2.9. Técnico(a) en mantenimiento de máquinas: Título de Técnico en Electrónica y/o Certificado de Calificación Profesional como Técnico en Electrónica, emitida por una institución educativa acreditada. Con experiencia laboral de tres meses en el manejo y mantenimiento de equipos de hemodiálisis y planta de tratamiento de agua. Se programará un técnico (a) por cada turno de atención. 32 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) La experiencia del personal propuesto se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto. 11.2.10. Personal de apoyo Administrador Secretaria Personal de Limpieza Todo el personal asistencial y administrativo debe tener control serológico para hepatitis B, C, Anticuerpos Anti-HBs > o igual a 10 UI/L., VIH y VDRL. En conjunto con la Oferta Técnica, deberán presentarse en físico los resultados serológicos declarados y validados con la firma del Médico Patólogo Clínico consignando su Registro Nacional de Especialista (RNE). La periodicidad para el control serológico de hepatitis B, C, anticuerpos Anti-HBs y VDRL será anual. 12. REQUISITOS DE FUNCIONAMIENTO DE LA IPRESS 12.1. Contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE. 12.2. No tener impedimento para contratar con el Estado, conforme a lo dispuesto en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. 12.3. No haber sido inhabilitados para contratar con el Estado, ni haber sido sancionados por el OSCE en los últimos 12 meses. 12.4. No tener sanción vigente impuesta por la SUNASA, a la fecha de la presentación de la Expresión de Interés, ni haber sido sancionada por ésta en los últimos doce (12) meses anteriores a la presentación de la expresión de interés. 12.5. Licencia Municipal de funcionamiento de los establecimientos de salud destinados para el funcionamiento de la IPRESS. 12.6. Presentar el listado de personal que labora en la IPRESS. Se deberá detallar el perfil de los profesionales, técnicos asistenciales y administrativos, y deben incluir a los profesionales médicos de suplencia para situaciones de contingencia así como las colegiaturas, incluyendo la constancia de habilidad profesional y el registro nacional de especialidades, de ser el caso para aquellos que corresponda. 12.7. Constancia de cobertura por el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo para la totalidad de sus trabajadores, conforme lo regula la Ley N° 26790 y su reglamento y cualquier norma modificatoria. 12.8. Cualquier modificación que sufriera el inmueble, durante la vigencia del presente contrato deberá ser comunicada por escrito para su consideración y/o aprobación a EsSalud, deberá contar con la licencia municipal correspondiente y la opinión del Organismo de Defensa Civil competente; por ningún motivo se permitirá la ejecución de obras durante los turnos de atención. 12.9. Constancia emitida por la DIRESA (dependiendo de la zona geográfica de ubicación del mismo) o la DIRESA de la Región Ica., vigente a la fecha. 12.10. La IPRESS que, luego de la expedición de la Constancia emitida por la Unidad de Servicios de la Dirección de Salud del MINSA, pretenda modificar, cambiar y/o transformar sustancialmente su planta física, estructural u objetivos del mismo, tiene la obligación de comunicar previamente a la autoridad de salud y contar con la opinión del Organismo de Defensa Civil competente, a fin de obtener la resolución respectiva; en caso de merecer su aprobación, en cumplimiento de los artículos 28° y 29° del D.S. 023-87/SA y concordante con la Ley N° 26842 “Ley General de Salud”. 33 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 13. CONFIABILIDAD DE LA INFORMACIÓN 13.1. La IPRESS contratada se compromete a mantener en reserva y no revelar a tercero alguno, sin previa conformidad escrita de ESSALUD, toda información que le sea suministrada por este último. 13.2. El proveedor se compromete (excepto que la Ley dispusiera lo contrario o resultare necesario para obtener consejo profesional en relación con este servicio) a no revelar ni permitir la revelación de cualquier detalle a los medios de prensa o a terceros. 14. ENTREGABLES El expediente de pago que será entregado a la Red Asistencial de Ica por los servicios prestados por la IPRESS, constará de la siguiente documentación: 14.1. 14.2. 14.3. 14.4. Orden de Compra Pedido de Conformidad de Servicio Factura Informe de validación de las prestaciones de salud. 15. FORMA DE PAGO ESSALUD deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor de la IPRESS en pagos mensuales. La IPRESS gestionará ante la Oficina de Servicios Contratados, la conformidad del servicio. Todo pago se realizará con previa conformidad otorgada por el área usuaria de la Red Asistencial de Ica. 16. CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA IPRESS ESSALUD establecerá el método, procedimientos e instrumentos de control necesarios para la evaluación de las actividades desarrolladas por la IPRESS durante la vigencia del Contrato, estas exigencias están detalladas en el Anexo N° 4. 17. CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio será extendida por el área usuaria de ESSALUD, y/o Jefatura de Servicios previa validación de las prestaciones realizadas por el centro tercerizado, revisión de los documentos entregables, con lo cual se iniciará el procedimiento de pago. El Comité de Supervisión realizara las respectivas supervisiones de las condiciones contractuales de cantidad y calidad del servicio hasta en dos oportunidades mensuales para cada centro tercerizado, cuyo informe servirá para aplicación de las penalidades respectivas, en cualquiera de sus facturas. 18. LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES La Red Asistencial de Ica efectuará la liquidación mensual por concepto de las prestaciones realizadas por la IPRESS a través del área usuaria de la RAICA. 19. INFRACCIONES Y PENALIDADES 19.1. Toda acción u omisión, debidamente comprobada por ESSALUD, que configure el incumplimiento de las obligaciones del CONTRATO, constituirá una infracción, las cuales serán sancionadas con penas administrativas o pecuniarias. 19.2. Las infracciones establecidas en el cuadro de penalidades tendrán carácter objetivo en tanto se sustentan en obligaciones y diligencias explicitas y detalladas en Anexo N° 5 de los TDR; por lo cual su aplicación no es objeto de someterse a arbitraje de derecho. 19.3. Las penalidades serán de aplicación sin perjuicio de la obligación de resarcimiento de los daños y perjuicios u otra acción legal que pudieran tener lugar y de las deducciones en los pagos a cargo de ESSALUD de acuerdo con lo pactado. 19.4. Las obligaciones afectadas por estos supuestos así como el plazo del CONTRATO quedarán automáticamente suspendidas desde la ocurrencia del evento de caso fortuito o fuerza mayor y mientras dure dicho evento, prorrogándose el plazo del CONTRATO previo acuerdo de las PARTES, sin embargo, el pago de los conceptos correspondientes a las Retribuciones ya generadas conforme a los mecanismos establecidos en el CONTRATO seguirá ejecutándose. 34 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 20. RESOLUCION DEL CONTRATO 20.1. Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato cuando la otra parte incumpla injustificadamente con sus obligaciones esenciales, contempladas en las bases, pese a haber sido requerido para ello, de conformidad con los artículos 40º inciso c) y 44º de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, ESSALUD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 20.2. Cuando se resuelve el contrato, por causas imputables a alguna de las partes, se deberá resarcir los daños y perjuicios ocasionados. Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, sin responsabilidad de ninguna de ellas, en caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato. 20.3. Para fines de este CONTRATO, existirá una situación de caso fortuito o fuerza mayor siempre que se produzca un evento, condición o circunstancia no imputable a las partes, de naturaleza extraordinaria, imprevisible e irresistible, que impida a alguna de ellas cumplir con las obligaciones a su cargo o cause su cumplimiento parcial, tardío o defectuoso. El suceso deberá estar fuera del control razonable de la parte que invoque la causal, la cual a pesar de todos los esfuerzos razonables para prevenirlos o mitigar sus efectos, no puede evitar que se configure la situación de incumplimiento. 20.4. Estas situaciones de caso fortuito o fuerza mayor, conforme a lo considerado en este CONTRATO y a lo establecido en el Código Civil Peruano. 21. SOLUCION DE CONTROVERSIAS 21.1. Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidas las controversias relacionadas a la recepción y conformidad de los servicios de salud brindados, así como a los pagos que se deben efectuar, serán sometidas a arbitraje de derecho ante el Centro de Conciliación y Arbitraje (CECONAR) de la SUNASA, dentro del plazo de quince (15) días hábiles de producida. 21.2. El Laudo Arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. 21.3. Las partes pueden acudir en vía de conciliación al CECONAR, en forma previa al inicio del arbitraje o en cualquier estado del mismo. 22. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 22.1. Durante la vigencia del CONTRATO pueden realizarse ciertas modificaciones, siempre que medie acuerdo entre las PARTES. 22.2. Toda solicitud de enmienda, adenda o modificación del CONTRATO por cualquiera de las PARTES, deberá ser presentada con el debido sustento técnico y económico - financiero, debiendo la otra parte atender a la solicitud en el más breve plazo. La solicitud que en ese sentido realice la IPRESS o ESSALUD deberá respetar la naturaleza del CONTRATO, las condiciones económicas y técnicas contractualmente convenidas por las PARTES. 22.3. La modificación que sea aceptada por ambas PARTES debe constar por escrito y contar con la firma de sus representantes, además de las formalidades que sean establecidas para la validez del CONTRATO, constituyéndose de ese modo como parte del mismo y en consecuencia de carácter vinculante para ESSALUD y la IPRESS. 22.4. Las modificaciones deben contener los detalles de su incorporación dentro del CONTRATO, así como esclarecer los plazos, las penalidades, garantías, indemnizaciones o contraprestación adicional de ser el caso. 35 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 1 CONDICIONES EN QUE SE BRINDARA EL SERVICIO 1. DE LA INFRAESTRUCURA 1.1. Localización del establecimiento El establecimiento deberá estar ubicado geográficamente en un lugar que permita el fácil acceso de los pacientes. Su ubicación será independiente y con autonomía operativa. Es decir el inmueble destinado a brindar el servicio tercerizado, deberá tener exclusivamente este fin, de lo cual se desprende que, el circuito de entrada y salida del citado inmueble también debe ser independiente y de uso exclusivo del mismo, para el tránsito del personal, pacientes y familiares. 1.2. Requerimientos de diseño a) Las áreas de atención directa al paciente deben estar ubicadas de preferencia en el primer piso y contar con rampas de acceso para discapacitados con pendiente máxima de 8.33%, cuando exista desnivel desde el ingreso al predio. b) La Zonificación Específica diferencial: El área administrativa debe estar totalmente definida y diferenciada del área asistencial y consecuentemente con ello, el flujo de circulación y acceso, de quienes hagan uso de ambas áreas. c) La Circulación Diferenciada: La distribución de los ambientes debe permitir el transporte de los materiales en forma unidireccional: NO BIOCONTAMINADO – BIOCONTAMINADO sin que haya retroceso ni exista cruce durante el mismo. Ver ítem 1.3.3. numeral, a.10). 1.3. Relaciones espaciales al interior del establecimiento: La sala de hemodiálisis debe estar alejada de fuentes contaminantes (almacenamiento final de desechos). - Las salas de espera y de hemodiálisis deben estar ubicadas en ambientes, con facilidades para el ingreso y evacuación rápida en caso de emergencia. 1.4. Diseño General El establecimiento debe estar construido de manera que se garantice la permanencia y seguridad de sus estructuras, certificada por Defensa Civil. La superficie de las paredes y puertas deben permitir una adecuada limpieza y desinfección. El piso de las salas de hemodiálisis, salas de cebado de dializadores y de lavado de material biocontaminado, áreas y cuartos biocontaminados debe tener las siguientes características: superficie lisa, no porosa, de alto tránsito, antideslizante, resistente a químicos, de color que permita diferenciar fácilmente derrames sanguíneos, debe permitir fácil limpieza y desinfección y tener zócalo sanitario. Debe contar con rampa de material convencional, para el acceso de pacientes discapacitados7. De existir desnivel. Debe contar con energía eléctrica de la red pública. Debe contar con agua potable y desagüe de la red pública y con un sistema de almacenamiento suficiente para asegurar la continuidad del tratamiento, mínimo doscientos litros por paciente por día (200 l / paciente / día) de agua tratada. La distribucion de los ambientes debe permitir el transporte de los materiales en forma unidireccional: NO BIOCONTAMINADO – BIOCONTAMINADO sin que haya retroceso ni exista cruce durante el mismo: 7 Normas Técnicas para el Diseño de elementos de apoyo para personas con discapacidad en los Establecimientos de Salud 36 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) Sala de lavado de dializadores AMBIENTES BIOCONTAMINADOS Area biocontaminada Sala de cebado y almacenamiento de dializadores Area limpia AMBIENTES LIMPIOS SALADE HEMODIALISIS Cuarto biocontaminado Cuarto limpio Flujo de materiales de acuerdo a su condición entre los diferentes ambientes del centro de hemodiálisis La sala de hemodiálisis debe estar alejada de fuentes contaminantes (almacenamiento final de desechos) 1.5. La IPRESS debe contar con: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) r) Área administrativa: Sala de espera para pacientes y familiares. Consultorio médico y Multidisciplinario Tópico Servicios higiénicos exclusivos para pacientes: varones y mujeres. Sala de hemodiálisis. Sala para cebado de dializadores. Sala para lavado de material biocontaminado. Área biocontaminada Cuarto biocontaminado (Almacenamiento central o final) Área limpia Cuarto limpio Sala de tratamiento de agua Almacén Sala de mantenimiento de máquinas y equipos. Vestidores y servicios higiénicos para personal asistencial: varones y mujeres. Comedor para personal. Cuarto de limpieza. 1.6. Descripción y especificaciones según uso: a) Sala de hemodiálisis: a.1) Las paredes, techos, puertas y mobiliario deben permitir una adecuada limpieza y desinfección debiendo estar en perfecto estado de conservación e higiene. a.2) Puesto de hemodiálisis: El área mínima por puesto de hemodiálisis debe ser ocho( 8 m 2) más 20% del total para circulación La distancia mínima entre puestos de hemodiálisis debe ser de ochenta centímetros (80 cm). La distancia mínima entre máquina y sillón debe ser de treinta centímetros (30 cm.). 37 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) a.3) a.4) a.5) a.6) a.7) a.8) a.9) a.10) a.11) b) La ubicación de los puestos de hemodiálisis debe permitir el movimiento del personal alrededor del paciente para proporcionarle adecuada atención sin invadir el área destinada al puesto vecino. Puesto adicional para emergencias: Debe tener un puesto adicional por cada dos o tres módulos para la atención de emergencias médicas. Maquina de hemodiálisis de soporte: una maquina por centro de dos módulos y dos maquinas por centro de tres módulos. Estación de enfermería por módulo: Con área mínima de ocho (8 m2) que incluya el escritorio y sillas. La ubicación debe permitir la observación y comunicación con todos los pacientes sin que existan columnas, paredes o muros que dificulten la visión directa. Área de circulación común en la Sala de Hemodiálisis: Deberá considerarse un 20% del total de área adicional para la Sala. Ventilación forzada: Debe contar con sistema de ventilación con inyección y extracción de aire con emisión de ruido máxima promedio de 30 dBA y picos máximos de 40 dBA medidos a 100 mm (10 cm) del oído de los pacientes, que garantice un mínimo de 12 recambios de aire por hora y renovación del aire viciado por aire fresco y limpio. Los interruptores para su encendido deben estar ubicados dentro de la sala de tratamiento. Iluminación: Debe contar con un sistema de iluminación que garantice entre 250 y 300 luxes en todas las áreas de atención asistencial al paciente. Lavamanos de uso exclusivo para el personal asistencial: Debe existir un lavatorio para el lavado de manos con medidas internas mínimas de 35 x 25 y 14 cm. de profundidad, con surtidor de agua en “cuello de ganso” accionado sin el uso de las manos, surtidor de jabón a pedal y dispensador de papel toalla que permita extraer el papel directamente sin uso de palancas, botones o similares. Debe estar ubicado dentro del perímetro de cada módulo para poder ser accesible al personal asistencial asignado. Por ningún motivo se utilizará para otros fines. En caso de utilizar agua purificada, los accesorios deberán ser de material inerte (acero inoxidable, PVC, teflón, etc.) Requerimientos generales para el aseo: Las paredes, techos, puertas y mobiliario deben permitir una adecuada limpieza y desinfección debiendo estar en perfecto estado de conservación e higiene. Circulación diferenciada: El área funcional debe estar exenta de cruces de circulación que se orienten hacia otros ambientes que no tienen nada que ver con la sala de hemodiálisis. La circulación interior en esta Sala debe respetar el sentido unidireccional NO BIOCONTAMINADO – BIOCONTAMINADO. La circulación interior en esta Sala debe respetar los tiempos definidos de atención en la siguiente secuencia: Sesión de hemodiálisis. Retiro de material biocontaminado. Limpieza y desinfección. Ingreso de material limpio. Equipamiento de puestos. Ingreso de pacientes. Sala de cebado de dializadores (No biocontaminada) Área: El área mínima será de: 6 m2,.9m2 ó 12m2 respectivamente dependiendo de contar con 1,2ó3 módulos Ventilación forzada: Debe contar con sistema de ventilación con inyección y extracción de aire, que garantice un mínimo de 12 recambios de aire por hora. Requerimiento general de aseo: Las paredes, techos, puertas y mobiliario deben estar revestidos de material que permita adecuada limpieza y desinfección, y estar en perfecto estado de conservación e higiene. Lavamanos para el personal: Debe existir un lavatorio para el lavado de manos con medida interna de 35 x 25 y 14 cm de profundidad, surtidor de jabón a pedal, surtidor de agua en “cuello de ganso” accionado sin el uso de las manos y dispensador de papel toalla que permita extraer el papel directamente sin uso de palancas, botones o similares. En caso de utilizar agua purificada, los accesorios deberán ser de material inerte (acero inoxidable, PVC, teflón, etc.) 38 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) c) Sala para lavado de material biocontaminado (Biocontaminado) Área: El área mínima será de: seis(6 m2), nueve (9) o doce (12) m2, dependiendo de contarse con 1, 2 ó 3 Módulos Ventilación forzada: Debe contar con sistema de ventilación con inyección y extracción de aire, que garantice un mínimo de 12 recambios de aire por hora. Lavadero para equipo biocontaminado: Debe contar con lavatorio de acero inoxidable, con surtidor de agua en “cuello de ganso” accionado sin el uso de las manos, con medida interna de 35 x 25 x 14 cm. de profundidad, para el lavado de material biocontaminado (riñoneras, instrumental quirúrgico, férulas, etc.). Por ningún motivo se utilizará para otros fines. En caso de utilizar agua purificada, los accesorios deberán ser de material inerte (acero inoxidable, PVC, teflón, etc.) Lavamanos para el personal: Debe existir un lavatorio para el lavado de manos con medida interna de 35 x 25 y 14 cm de profundidad, surtidor de jabón a pedal, surtidor de agua en “cuello de ganso” accionado sin el uso de las manos y dispensador de papel toalla que permita extraer el papel directamente sin uso de palancas.. d) Área biocontaminada: Para el almacenamiento temporal de ropa biocontaminada (sábanas, frazadas y mandilones), ubicada cerca de la sala de hemodiálisis. El almacenamiento debe realizarse en bolsas de polietileno color rojo, separando la ropa de pacientes de la del personal para ser colocados en recipientes con tapa y con base rodante. e) Cuarto biocontaminado: Para el almacenamiento final de residuos sólidos biocontaminados descartables (dializadores, líneas A-V, protectores de transductor, jeringas, gasas, etc.). El área mínima debe ser de dos (2m2) metros cuadrados por módulo de atención. Ubicado en un lugar que no sea transitado por los pacientes ni sus familiares, deberá estar alejado de la sala de hemodiálisis y de la unidad de tratamiento de agua. Este ambiente debe estar ubicado contiguo al exterior de la infraestructura. Dichos residuos deben ser almacenados en recipientes con tapa y base rodante, dentro de bolsas de polietileno de color rojo cuyas dimensiones deben ser al menos al 20% mayor de la capacidad de los recipientes y estar colocadas en su interior doblándolas sobre el borde de los mismos. Estos recipientes deben ser de fácil limpieza y desinfección. La recolección y transporte hasta la disposición final de residuos de los centros de diálisis debe realizarse con intervalos no mayores de 24 horas y debe ser realizado por empresas especializadas en el manejo de desechos biocontaminados. f) Área limpia para almacenamiento de ropa limpia (sábanas, frazadas, mandiles, etc.). Debe estar ubicada cerca de la sala de tratamiento y protegida de la contaminación del medio ambiente. Se recomienda emplear un mueble que permita adecuada limpieza y desinfección. Debe permitir almacenar una cantidad mínima necesaria para un día de tratamiento. Cuarto limpio El área mínima será de cuatro( 4 m2) Para la preparación y esterilización de material, instrumental y/o equipo médico. Con acabados tanto en paredes, techo y puerta que permita la adecuada limpieza y desinfección. Debe considerarse que se contará con autoclave, un equipo de refrigeración, así como, un espacio para la preparación de medicamentos. g) 39 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) h) i) j) k) l) m) n) o) p) q) Sala de tratamiento de agua: Construido en material convencional (paredes y techo) alejado de cualquier zona contaminada. Almacén, Debe tener un área de seis (6 m2) por módulo como mínimo y construido en material convencional (paredes y techo). Sala de mantenimiento de máquinas y equipos El área mínima deberá ser de doce (12 m2) Construido en material convencional (paredes y techo). Por ningún motivo la reparación de las máquinas se podrá efectuar dentro de la sala de Diálisis durante el tratamiento. Servicios higiénicos para personal, diferenciados por sexo (dos baños) Con surtidor de agua accionado sin el uso de las manos, dispensador de jabón accionado a pedal, dispensador de papel toalla o secador de manos automático. Servicios higiénicos exclusivos para pacientes, diferenciados por sexo (dos baños) El tamaño de la puerta, ancho de la hoja mínimo de 0.9 m, debe permitir el ingreso de una silla de ruedas. Deben contar con barras de apoyo para facilitar la utilización por pacientes con limitaciones físicas. Debe contar con dispensador de agua accionado sin el uso de las manos, dispensador de jabón accionado a pedal, dispensador de papel toalla o secador de manos automático. Deben tener cuatro (4 m2) Sala de espera para pacientes y familiares: Con capacidad suficiente para pacientes y familiares, con un área de ocho( 8 m2) por cada modulo, y cinco sillas por módulo como mínimo. Consultorio Medico: debe tener doce( 12m2 )y estar ubicado cerca de la de tratamiento sala de tratamiento Consultorio Multidisciplinario: (Nutrición, Psicología, Trabajo Social), Área no menor de doce(12 m2) y ubicado de preferencia cerca de la sala de tratamiento. Tópico: deberá tener doce(12m2) y estar ubicado de preferencia cerca de la sala de tratamiento. Oficina Administrativa, construido en material convencional (paredes y techo). Ventilación: Los ambientes: c), d), e) f) g), h), i), j), k), l), m) y n), pueden tener ventilación natural. 2. DEL EQUIPAMIENTO El Servicio Contratado debe contar con los siguientes equipos e instrumental: 2.1. Máquinas de Hemodiálisis: Las mismas que tendrán como máximo siete (07) años de fabricación y estar dotadas de lo siguiente: a. Requisitos mínimos a.1) Sistema de proporcionamiento automático. a.2) Sistema de control volumétrico de ultra filtración de ajuste automático y sodio variable. - Sistema de control volumétrico de ultra filtración de ajuste automático, debe permitir como mínimo: Programar el volumen de líquido a extraer del paciente durante cada sesión de hemodiálisis. Ver el volumen de líquido removido en cualquier momento de la sesión de hemodiálisis. Regular automáticamente la presión transmembrana ante cambios de presión en el circuito extracorpóreo (presión en línea arterial y venosa). - Sodio variable Función controlada manualmente que permite variar la concentración de sodio durante la sesión de hemodiálisis. a.3) Capacidad para diálisis con bicarbonato. a.4) Control mediante alarmas visuales y audibles de los siguientes parámetros: Temperatura del líquido de dializado, burbujas de aire en el circuito extracorpóreo, sangre en el dializado, presión arterial, presión venosa, presión transmembrana, flujo de sangre, etc. 40 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) a.5) Programas para desinfección química y por calor a.6) Bomba de heparina programable. a.7) Bomba de sangre tipo rodillo ajustable. a.8) Cable de alimentación eléctrica con línea a tierra y conexión directa b. Características opcionales b.1) Programa de sodio b.2) Función controlada mediante un software que permite programar perfiles de conductividad para hacer variar en forma automática la concentración de sodio por intervalos de tiempo durante la sesión de tratamiento. b.3) Programa de ultra filtración b.4) Función controlada mediante un software que permite programar perfiles de ultra filtración para hacer variar los volúmenes de líquido a remover por intervalos de tiempo durante la sesión de hemodiálisis. b.5) Programa de medición de KTV en línea. Función que permite medir la dosis de diálisis entregada al paciente en tiempo real. c. Máquina de hemodiálisis de soporte: Una máquina por centro de dos módulos Dos máquinas por centro de tres módulos d. Una máquina de emergencia por cada dos o tres módulos de atención. 2.2. Sillones mecánicos, diseñados para hemodiálisis que brinden comodidad, que permitan su limpieza y desinfección, además de fácil y rápido cambio hasta la posición decúbito y Trendelemburg. El sistema que acciona el cambio de posición debe estar ubicado en la parte externa del sillón y el respaldar debe permitir el apoyo cómodo de la cabeza. Opcional: Sillón Electromecánico. 2.3. Monitor cardíaco con desfibrilador sincronizado, con visualización en la pantalla del valor numérico de la energía cargada o liberada, opcional con onda bifásica; con accesorios (cable troncal ECG con tres ramales como mínimo, sin transformador externo, con batería recargable y cable de alimentación con conexión a tierra, y que debe estar permanentemente operativo (baterías cargadas). 2.4. Aspirador de secreciones que funcione a 210-240 V sin transformador, con accesorios (filtro bactericida, indicador de presión negativa, frasco recolector y cánula para aspiración), debe estar permanentemente operativo. 2.5. Equipo de esterilización: Autoclave (para algodón, gasa, instrumental de acero inoxidable, líquidos, vidrios, gomas, plásticos). 2.6. Resucitador manual, con mascarillas para adultos y/o niños según corresponda. 2.7. Laringoscopio, con hojas para niños y adultos según corresponda. 2.8. Riñoneras de acero quirúrgico, Una por cada puesto. Además, debe mantener stock para el siguiente turno. 2.9. Coche de paro, debe estar permanentemente equipado (según Anexo Nº 2). 2.10. Balanza de pie electrónica, con plataforma de dimensión mínima de 40 x 45 cm. y que permita pesar hasta 150 Kg. Deberá contar con certificado de calibración con el visto bueno de INDECOPI o empresa acreditada por INDECOPI, el cual no tendrá más de seis meses de antigüedad. 2.11. Tensiómetro rodante y estetoscopio clínico, para pacientes uno por módulo. 2.12. Una silla de ruedas por módulo. 2.13. Una Camilla Fija. 41 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 2.14. Un balón de oxígeno de seis (6m3) metros cúbicos por cada módulo operativo, con equipo de oxigenoterapia (manómetro, humidificador e insumos necesarios). 2.15. Equipo de refrigeración para conservar medicamentos y reactivos. 2.16. Extintores contra-incendios a) Extintores de CO2 para fuegos tipo B y C operativos, con adecuado b) Extintor de Polvo Químico Seco, con manómetro indicador de carga, 2.17. Unidad de tratamiento de agua conformada por: a. b. c. d. e. f. g. Alimentador principal de agua a.1 Electro bombas centrífugas a.2 Tablero eléctrico a.3 Tanque hidroneumático Pre tratamiento b.1 Manómetro de 0-100 psi. b.2 Filtro de sedimentación multimedia b.3 Filtro de carbón activado con válvula automática de retrolavado, en caso contrario, llevar un control donde indique cada cuanto tiempo realizan el retrolavado y cambio del carbón activado. El agua a la salida del filtro debe tener cero de cloro. b.4 Tanque ablandador de agua. Opcional doble tanque (ablandador twin) para trabajo alternado. b.5 Tanque regenerante. Tratamiento por ósmosis inversa Equipo de ósmosis inversa que produzca agua tratada para hemodiálisis con conductividad igual o menor a 10 micro Siemens por centímetro cúbico. Opcional: Sistema de purificación de doble paso (dos equipos de osmosis inversa). El centro de diálisis debe presentar documentación del fabricante de las membranas de ósmosis inversa en el que se indique que una de sus aplicaciones es obtener agua purificada para hemodiálisis. Almacenamiento de agua osmotizada y distribución d.1 Tanque de almacenamiento de agua pura, de material inerte d.2 Filtro hidrofóbico d.3 Electro bombas multietapa de acero inoxidable d.4 Tablero eléctrico d.5 Tanque hidroneumático d.6 Válvula de alivio Post tratamiento e.1 Filtro absoluto de 1 micra. e.2 Equipo ultravioleta e.3 Filtro absoluto de 0.2 micra. Anillo de recirculación de agua purificada, impulsado por bomba de acero inoxidable o de otro material inerte. Se inicia y termina en el tanque de almacenamiento de agua y recorre todos los puestos de tratamiento sin que existan puntos ciegos. Debe mantenerse la circulación de agua en forma permanente y con presión al final del anillo de 20 PSI como mínimo. Agua osmotizada para cebado de dializadores, mediante tuberías del anillo de recirculación de agua purificada, con las misma condiciones del numeran f). Opcional: Anillo independiente compuesto de: g.1 Electro bombas de acero inoxidable g.2 Tablero eléctrico g.3 Tanque hidroneumático, de material inerte y dimensionado a la capacidad operativa ofertada. g.4 Filtro absoluto de 0.2 micra. g.5 Equipo de ultravioleta 2.18. Dos (02) conductivímetros manuales operativos. a. 01 para medir conductividad del agua tratada (en micro siemens) b. 01 para medir la conductividad de la solución de diálisis (en mili siemens). 42 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 2.19. Grupo electrógeno, ubicado dentro de la unidad operativa (predio), y en un ambiente ventilado y lo más lejano posible de la sala de tratamiento, con tablero de transferencia que permita automáticamente el arranque, el paso de corriente y el retorno a energía de red pública y con capacidad suficiente para asegurar el funcionamiento del centro de hemodiálisis. 2.20. Equipo Informático: a) Hardware: Computadora con Procesador Dual Core o Superior, Monitor de 15” e Impresora. b) Software: Sistema Operativo Windows XP o superior licenciado, antivirus original (deberá ser actualizado periódicamente). c) Comunicaciones: Cuenta de Internet y correo electrónico activo para remisión diaria de información. Este servicio debe estar permanentemente operativo. d) Aplicativo: La IPRESS permitirá la instalación de un sistema de información de propiedad de EsSalud. e) La IPRESS debe contar con soporte informático, propio o contratado, que brinde atención inmediata a sus usuarios en el uso del sistema de información, solucione problemas relacionados al sistema instalado y tratamiento de la información. 2.21. Los equipos médicos (máquinas de hemodiálisis y monitor desfibrilador) deben contar con Registro Sanitario de acuerdo a la normatividad vigente. 3. DEL MATERIAL 3.1. La IPRESS debe tener equipo de protección personal (EPP) (mandilones impermeables, lentes protectores, mascarillas, gorros y guantes) en cantidad suficiente para mantener permanentemente un stock de recambio para un turno y otro de reserva para atención de contingencias. 3.2. La IPRESS debe tener sábanas y frazadas para la atención de pacientes en cantidad suficiente para mantener permanentemente un stock de recambio para un turno y otro de reserva para atención de contingencias. 4. DE LOS INSUMOS 4.1. Los insumos para diálisis deben ser adquiridos de proveedores registrados en la DIGEMID y deben tener Registro Sanitario. 4.2. Puede usarse soluciones concentradas de bicarbonato y ácido para hemodiálisis, o polvo estéril de bicarbonato en cartuchos. 4.3. Se deben usar dializadores de bajo flujo y alta eficiencia con membranas sintéticas. Se podrá utilizar dializadores de alto flujo, si el proveedor garantiza que la Planta de tratamiento y el sistema de distribución, cumpla con los parámetros físicos, químicos y bacteriológicos de la Farmacopea Europea para agua ultra pura. 5. DE LOS SERVICIOS DE APOYO 5.1. Debe contar con servicio de ambulancia propio o contratado para traslado de los pacientes en situaciones de emergencia, dicho servicio debe cubrir todo el horario de atención del centro de hemodiálisis (adjuntar copia del contrato). 5.2. Debe contar con servicio de lavandería propio o contratado (adjuntar copia del contrato o en su defecto tener un área que se destinará para dicho fin). 43 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 5.3. Debe contar con servicio acreditado de recojo de residuos biocontaminados 8 (adjuntar contrato). La empresa dedicada al recojo de estos residuos debe contar con la acreditación de DIGESA y licencia municipal. 5.4. Debe contar con servicio de mantenimiento de máquinas propio o contratado (adjuntar contrato). 5.5. Debe contar con servicio de Banco de Sangre, el laboratorio que brinde este servicio deberá tener resolución tipo I(PRONAHEBAS) indicar numero de ésta. 6. REFERENCIA DE PACIENTES El procedimiento para la referencia de pacientes que requieran la atención, será el siguiente: 6.1. El Comité de Hemodiálisis de la Red asistencial Ica de EsSalud calificará periódicamente a los pacientes afiliados que requieran la atención de hemodiálisis ambulatoria. 6.2. Una vez calificado el paciente para la atención, EsSalud dispondrá en forma aleatoria, como lo establece el “Manual de Normas y Procedimientos para la Referencia de Pacientes Asegurados a los Centros de Hemodiálisis Contratados”, el establecimiento en el que se atenderá el paciente que se acoja a este programa. 6.3. El Formato de Referencia tendrá vigencia de sesenta (60) días calendario, y puede ser renovada tantas veces como EsSalud lo decidiera. Las atenciones que se brinden en fechas que excedan la fecha de término del FUD, no serán reconocidas para efectos de pago por EsSalud. 6.4. Los asegurados que vienen recibiendo atención en un centro de hemodiálisis contratado por EsSalud, podrán voluntariamente solicitar ser atendidos en otro centro, para lo cual el Comité de Hemodiálisis de EsSalud lo podrá retransferir siguiendo el mismo procedimiento estipulado en el "Manual de Normas y Procedimientos para la Atención de Asegurados en Centros de Hemodiálisis Contratados" (Directiva Nº 026-DE-IPSS-93). La IPRESS no podrá objetar la libre decisión del paciente y de EsSalud. 6.5. La IPRESS para el otorgamiento de la atención ambulatoria de hemodiálisis, se compromete a mantener la capacidad asistencial ofertada. 7. DE LA ATENCION DE LOS PACIENTES 7.1. La IPRESS está obligada a admitir a los asegurados que refiere EsSalud, según su capacidad ofertada y deberá atenderlos durante la vigencia de la orden de referencia que es el Formulario Único de Diálisis (FUD). Documentación que será presentada con la facturación de los servicios prestados. 7.2. Para su atención el asegurado presentará en la IPRESS el Documento Nacional de Identidad (DNI), FUD con período de atención vigente y otros que EsSalud considere conveniente. 7.3. EsSalud no está obligado a proporcionar a la IPRESS un número de pacientes que colme su capacidad, ni garantiza un número de sesiones dado que la asignación de pacientes es aleatoria y de libre elección por parte del asegurado. 7.4. EsSalud se reserva el derecho de ampliar el número de atenciones si la capacidad instalada de la IPRESS lo permite de acuerdo a la demanda de pacientes que requieran tratamiento de Hemodiálisis. 7.5. La IPRESS deberá contar con el rol de turnos (Horario) de la totalidad de su personal previamente habilitado (asistencial), el cual será enviado con documento físico al Comité de Hemodiálisis dentro los cinco (5) últimos días del mes precedente. El Horario deberá estar 8 Ley General de Residuos Sólidos Nº 27314 (NTS Nº 096 – MINSA/DIGESA – V.01). 44 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) suscrito por el Director Médico, Administrador y Jefe de Enfermeras y será utilizado para el control de personal por parte de la Supervisión de Salud. 7.6. La ausencia imprevista de un personal Asistencial, podrá ser cubierta por otro que cumpla con los requisitos mínimos para el desempeño de la función, señalados en los términos de referencia, regularizándose la documentación correspondiente en un lapso posterior no mayor de cinco (05) días útiles. De la misma forma, con carácter obligatorio, el hecho será comunicado por medio electrónico o escrito al Comité de Hemodiálisis en el día que éste se produzca; debiéndose registrar asimismo en el Libro de ocurrencias. Se precisa que la permanencia obligatoria se aplica a todo el personal asistencial requerido para la atención, incluyendo el personal de limpieza. 8. DE LA DOCUMENTACION La IPRESS deberá contar con los siguientes documentos y Registros en las áreas de trabajo, los mismos que deberán ser de conocimiento y aplicación por el personal profesional y no profesional de salud respectivo. 8.1. Manual de Funciones del personal del establecimiento. 8.2. Manual de Procedimientos de Hemodiálisis para atención de pacientes, emitido por EsSalud. 8.3. Protocolos de atención para el paciente en hemodiálisis, emitidos por EsSalud: a) Protocolo de dosificación de diálisis, de cumplimiento obligatorio. b) Los Protocolos de anemia, enfermedad mineral ósea, hipertensión arterial, serán de conocimiento como documento referencial para contribuir con el manejo del paciente con ERC, y no serán considerados para la conformidad del servicio. 8.4. Manual de Bioseguridad aprobado, de acuerdo a normatividad de EsSalud. 8.5. Registro de producción de hemodiálisis y movimientos de pacientes (ingresos/egresos). 8.6. Registro de las complicaciones intradíalisis. 8.7. Formatos para el envío de información para registro, seguimiento epidemiológico indicadores de calidad solicitados por el CNSR. e 8.8. Informe mensual de evaluación nutricional, psicológica y social de cada paciente. 8.9. Programa anual de capacitación para el personal. 8.10. Programa anual de educación para el paciente y familiar, que permita mejorar el conocimiento de la ERC, el autocuidado del paciente y prioridades establecidas por el Centro Nacional de Salud Renal. 8.11. Programa anual calendarizado de mantenimiento preventivo y correctivo de las máquinas de hemodiálisis, equipos biomédicos y planta de tratamiento de agua firmado por el Ingeniero responsable y un registro del seguimiento de operatividad de los mismos. El servicio podrá ser propio o tercerizado. 8.12. Reporte de las complicaciones no infecciosas relacionadas a hemodiálisis e infecciosas del acceso vascular (FAV, catéteres, injertos). 8.13. Plan de seguridad interna y externa que especifique: a) Responsabilidades, funciones del personal y que contemple medidas y procedimientos para reducir y/o eliminar los siguientes riesgos: accidentes eléctricos, explosiones, incendios u otros. b) Programa de información y adiestramiento sobre seguridad para el personal que labora en el centro, coordinado con Defensa Civil. 45 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) c) Extintores contra - incendios, operativos y con fecha de recarga vigente. d) Señalización en zonas de seguridad, vías de escape, dentro y fuera del establecimiento, coordinada con Defensa Civil. e) Listado de teléfonos de emergencia (hospitales, bomberos, Defensa Civil, Policía y otros) accesibles al personal. f) Barandas en la zona de control de peso de los pacientes que permitan sostenerse en el caso que lo requiera. 9. GESTION CLINICA Y ADMINISTRATIVA 9.1. Estará a cargo del Director Médico, como responsable en los aspectos médico y legal, a través del desarrollo de los siguientes procesos: Planeamiento: responsable de la elaboración del Plan Operativo del centro de hemodiálisis. Organización: garantizará el funcionamiento del centro de hemodiálisis a través del cumplimiento de la normatividad vigente por el personal asistencial y administrativo. Así mismo, realizará la estandarización de la práctica clínica y de los procedimientos al interior del centro de hemodiálisis. Control: diseñará e implementará con participación del personal, las actividades orientadas a una mejora en la calidad de atención por medio de: ◦ Auditoria de historias clínicas. ◦ Evaluación de indicadores. ◦ Estudios de satisfacción del usuario. 9.2. La IPRESS deberá mantener actualizado en ESSALUD el listado del personal acreditado para brindar los servicios contratados. 9.3. La IPRESS deberá contar con el rol de turnos de la totalidad de su personal (Asistencial y Administrativo), dentro los cinco (5) últimos días del mes precedente, este documento visado por el personal de EsSalud, será utilizado para el control de personal. 9.4. La IPRESS debe garantizar la continuidad de la atención y contar con un plan de contingencias para suplir las ausencias imprevistas del personal asistencial, de apoyo y/o administrativo. 9.5. Las ausencias imprevistas del personal (Asistencial y/o Administrativo), serán cubiertas por personal con constancia de evaluación emitida por EsSalud y deberá registrarse en el libro de ocurrencias, asimismo será comunicado a la dependencia encargada de la supervisión de EsSalud por medio electrónico o escrito, el mismo día de la ocurrencia. 9.6. Se precisa que la permanencia obligatoria se aplica a todo el personal asistencial requerido para la atención, incluyendo el personal de limpieza. 9.7. Con la finalidad de garantizar la continuidad de la jefatura de enfermería para la sostenibilidad y la calidad de atención de los pacientes asegurados y en casos debidamente sustentado, podrá programarse hasta en un 30% de las horas, a otra profesional de enfermería que cumpla con el perfil requerido. 10. GARANTIA DE CALIDAD DEL SERVICIO Para garantizar la calidad del servicio se deberán cumplir los siguientes indicadores: 10.1. Dosis mínima de diálisis: Kt/V mayor o igual a 1.3, en el 85% de los pacientes, evaluado bimestralmente. 10.2. Tiempo de diálisis promedio paciente/mes mayor o igual a 3 horas y 30 minutos, en un mínimo de 80% de pacientes y mayor o igual a 3 horas 45 minutos en un mínimo de 10% de pacientes. Se evaluará mensualmente. 10.3. Recuento de bacterias en agua para hemodiálisis menor a 100 UFC (unidades formadoras de colonias) y en solución de hemodiálisis menor a 2000 UFC, siendo el monitoreo bimestral por EsSalud. 46 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 10.4. Endotoxinas menor a 0.25 UI endotoxina medida en la salida de Osmosis, siendo el monitoreo bimestral por EsSalud. 11. BIOSEGURIDAD 11.1. Cumplimiento de las normas de Bioseguridad, de acuerdo al Manual de Bioseguridad emitido por EsSalud. 11.2. Validación de los procesos de esterilización mediante el uso mínimo de: a) Indicador de proceso para esterilización a vapor b) Indicador químico externo para esterilización a calor seco. 11.3. Todo el personal de limpieza debe estar inmunizado contra hepatitis B (Título de Ac HBs > o igual 10 UI/L y contra el tétanos 11.4. Uso de 02 sábanas por paciente (una proteger el sillón en su totalidad y otra para proteger la frazada). El cambio de sábanas y frazadas será por turno de tratamiento y cada vez que el caso lo requiera. 11.5. La aplicación y cumplimiento de las normas citadas en los numerales verificado por el equipo supervisor de la Red Asistencial de Ica. precedentes será 11.6. Queda prohibido el reprocesamiento de dializadores y líneas arteriales y/o venosas, constituyendo este hecho una causal de resición del contrato. 12. PROCESO DE REGISTRO E INFORMACION La IPRESS deberá contar con un registro actualizado que contenga la información siguiente: a) Pacientes nuevos: Fecha de nacimiento, dirección de domicilio actual, número telefónico personal, número telefónico de contacto en caso de emergencia, fecha de inicio en diálisis, fecha de inicio en el Centro, diagnóstico de enfermedad renal, resultados serológicos, lugar de procedencia (si es fuera de Ica). b) Relación de pacientes fallecidos, lugar, fecha y causa de muerte. c) Relación de pacientes hospitalizados: Fecha de ingreso y alta (indicar hospital), causa de hospitalización. d) Relación de pacientes trasplantados (indicar Hospital y fecha). e) Relación de pacientes transferidos (Archivar copia de la nota de transferencia). f) La relación de pacientes fallecidos y hospitalizados deberá estar acompañada del informe del médico que atendió a cada paciente durante la última sesión de diálisis en el centro contratado previa al evento. g) Informe semanal del Director Médico con la relación de pacientes que presenten seroconversión para Hepatitis B y C o que muestran elevación al doble o más de sus niveles basales de transaminasas en dos análisis consecutivos. El Director Médico elaborará un reporte en virtud a que existan transferencias de pacientes y/o pacientes nuevos, para el seguimiento clínico que corresponda. a) Informe mensual de dosis de diálisis emitido por el Director Médico. b) Informe trimestral de evaluación psicológica emitido por el psicólogo(a) del centro de hemodiálisis con visto bueno del Director Médico. c) Informe trimestral de evaluación nutricional emitido por nutricionista del centro de hemodiálisis con visto bueno del Director Médico. d) Informe trimestral de evaluación de asistenta social (informe emitido por la asistenta social de la Clínica contratada con visto bueno del Director Médico). e) Informe diario de la calidad de agua tratada en hemodiálisis emitido por el técnico de mantenimiento con visto bueno del médico de turno. f) Informe diario de desinfección de máquinas de hemodiálisis. g) La IPRESS deberá contar con historia clínica estructurada de acuerdo a formato emitido por la Red asistencial de Ica de EsSalud. 1.1 La Historia Clínica debe contener los datos completos del paciente por sesión de Hemodiálisis, elaborado el médico y la enfermera, con firma y sello de cada uno de ellos, programados en el horario y registrados en el Libro de Ocurrencias Médicas con letra legible y sin enmendaduras, con firma y sello de cada uno de ellos, dado que la historia clínica es un documento médico legal. 1.2 El Centro de Diálisis contratado contará con el registro de firmas de los médicos y enfermeras pertenecientes a su staff, el cual será remitido al 47 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) Comité de Hemodiálisis de la red Asistencial de Ica de EsSalud. 13. TRATAMIENTO DE AGUA 13.1. El agua utilizada para el tratamiento de Hemodiálisis debe ser obtenida mediante proceso de Osmosis Inversa. 13.2. El control físico-químico y bacteriológico del agua para diálisis debe realizarse de acuerdo a las Guías AAMI y Farmacopea Europea. Se realizará el control y registro de los siguientes parámetros: 13.3. 14. Medición y registro diario de la conductividad y pH del agua tratada. Control y registro diario de la dureza del agua. Control y registro mensual de sodio, potasio y cloramina. Control de aluminio trimestral. Control y registro mensual microbiológico (cultivo) del agua tratada. Control y registro bimestral del nivel de endotoxinas del agua tratada de acuerdo a la Farmacopea Europea. El programa de desinfección del sistema de distribución de agua debe considerar como mínimo: 1) Desinfección quincenal de las líneas de agua purificada. 2) Sanitización quincenal de equipos. 3) Limpieza y desinfección semestral de cisternas y/o tanques elevados (certificado extendido por un Ingeniero Sanitario). Estándares de Control de Calidad de Agua: Recuento de bacterias en agua para hemodiálisis menor a 100 UFC (unidades formadoras de colonias) y en solución de hemodiálisis menor a 2000 UFC. Endotoxinas menor a 0.25 UI endotoxina medida en la salida de Osmosis. LIBRO DE OCURRENCIAS MEDICAS 14.1. La IPRESS abrirá el Libro de Ocurrencias Médicas, debidamente foliado y legalizado, de uso obligatorio y exclusivo para los asegurados de EsSalud que se atienden en el centro, Director Médico del Centro, el Médico Jefe del turno, Jefe de Enfermeras, Enfermeras de Turno y Supervisores acreditados por EsSalud, así como los datos que se detallan a continuación: Fecha y hora de inicio y término del turno de atención. Fecha y hora de inicio y término del periodo de limpieza y desinfección Nombres, Apellidos y sello del médico Jefe Nefrólogo de turno. Nombres y Apellidos del personal asistencial de turno. Nombres y Apellidos de los pacientes asegurados atendidos, consignando 14.2. En dicho Libro se consignarán a modo de asientos numerados todas y cada una de las observaciones que pudieran presentarse por parte de los Supervisores y representantes del Servicio Contratado. 14.3. Estos asientos constituyen el documento básico probatorio para resolver eventuales discrepancias previstas en el Decreto Legislativo Nº 1017 y su modificatoria que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento aprobado mediante Decreto Supremo Nº184-2008-EF y sus modificatorias, así como las Directivas que rigen para el mejor funcionamiento para la prestación del servicio que EsSalud imparta, y que son de aplicación general a todos los centros de hemodiálisis contratados. 14.4. En el Libro deberán consignarse las observaciones (ocurrencias) de importancia como las quejas de los pacientes, ausencia del personal de turno, deficiencias de los equipos, deficiencias en procedimientos y otros. 14.5. El registro de la firma del personal asistencial en el Libro de Ocurrencias Médicas en el Turno realizado es obligatorio no siendo aceptado regularizaciones posteriores. Asimismo, deberá tener en cuenta lo siguiente: 48 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) 14.5.1. Las observaciones, anotaciones o notificaciones del Equipo Supervisor de EsSalud, serán las únicas válidas contractual y legalmente. 14.5.2. Firma, sello y CMP del médico nefrólogo de turno y del Equipo Supervisor de EsSalud. 14.5.2.1. El registro de cada turno será abierto y cerrado por el médico nefrólogo de turno. El registro de los pacientes atendidos en cada turno es requisito para que la IPRESS pueda facturar la correspondiente atención a EsSalud. 49 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 2 DE LOS TDR LISTA DE MEDICAMENTOS E INSUMOSDE COCHE DE PARO DESCRIPCION ADRENALINA O EPINEFRINA 1 MG/ ML ATROPINA 0.5 MG/ML VERAPAMILO 5 MG LIDOCAINA AL 1 % SIN EPINEFRINA LANATOSIDO C 0.4 MG AMIODARONA 150 MG HIDROCORTISONA 500 MG AMINOFILINA 250 MG BICARBONADO DE SODIO AL 8.4% DEXTROSA AL 33% CLORURO DE SODIO 20% GLUCONATO DE CALCIO AL 10% PROTAMINA 10 MG /ML ISOSORBIDE S.L. 5 MG CLORURO DE SODIO AL 0.9% MASCARA DE OXIGENO CON RESERVORIO CANULA BINASAL CANULA OROFARINGEA O DE MAYO TUBO ENDOTRAQUEAL 7. 5 mm GUIA PARA INTUBACION ENDOTRAQUEAL GEL CONDUCTOR CATETER ENDOVENOSO PERIFERICO Nº 18 CATETER ENDOVENOSO PERIFERICO Nº 20 LLAVE DE DOBLE/TRIPLE JERINGA DE 20 CC CON AGUJA VIA JERINGA DE 10 CC CON AGUJA JERINGA DE 5 CC CON AGUJA EQUIPO DE VENOCLISIS GUANTES ESTERILES SONDAS DE ASPIRACION GASA ESTERIL 10 POR 10 CM ACIDO ACETIL SALICILICO TAB 100MG ATORVASTATINA TAB 80MG CANTIDAD 05 AMP 05 AMP 03 AMP 02 AMP 03 AMP 02 AMP 02 AMP 02 AMP 05 AMP 05 AMP 05 AMP 05 AMP 02 AMP 3 UN 01 FRASCO 02 UN 02 UN 02 UN 02 UN 01 UN 01 FRASCO 02 UN 02 UN 01 UN 02 UN 02 UN 02 UN 02 UN 03 UN 03 UN 05 UN 02 UN 02 UN 50 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO N° 3 DE LOS TDR. EXÁMENES DE LABORATORIO TIPO DE ANÁLISIS BASAL MENSUAL BIMESTRAL(*) TRIMESTRAL Hemoglobina Sí SI Hematocrito Sí SI Ferritina Sí Sí Porcentaje (%) Saturación de Transferrina Sí Sí Proteína C reactiva Sí Sí Urea Pre SI Urea Post SI Calcio Sí SI Fósforo Sí Sí Hormona Paratifoidea intacta (PTHi) Sí Sí Creatinina Pre Sí Creatinina Post Sí Proteínas Totales Sí Albúmina Sí Fosfatasa Alcalina Sí SEMESTRAL ANUAL HIV 1-2 ( 4º Generación) Sí Sí VDRL Sí Sí Transaminasas: TGP y TGO Sí Antígeno de Superficie Hepatitis B Sí Sí Pacientes Hepatitis B positivo Pacientes Hepatitis B negativo no protegido Pacientes Hepatitis B negativo protegido Anticuerpo Anti-Antígeno de Superficie SI Sí Sí Sí Sí Pacientes Hepatitis B negativo protegido Pacientes Hepatitis B negativo no protegido Anticuerpo Hepatitis C Pacientes Anticuerpo negativo para Hepatitis C Sí Sí Sí Sí Pacientes Hepatitis C positivo Cultivo de agua tratada Sí Cultivo de solución dializante Sí Dosaje de Endotoxinas Sí 51 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO N° 4 DE TDR CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS POR LA IPRESS GENERALIDADES ESSALUD entiende que los servicios de salud brindados por la IPRESS deberán ser otorgados con oportunidad y calidad, por lo que establecerá procesos de auditoría y control (monitoreo, supervisión y evaluación) para su cumplimiento respectivo. 1. ESSALUD supervisará el cumplimiento de términos de referencia y la calidad de los servicios de atención ambulatoria de hemodiálisis, así mismo verificará el estado de la infraestructura y las modificaciones que se realicen, a fin de que éstas cumplan con los parámetros establecidos; que hubiere la cantidad de las sesiones ejecutadas y las condiciones contractuales. De cumplirse éstas, se otorgará la conformidad del servicio para lo cual designará y acreditará supervisores y/o auditores. 2. Evaluación permanente de las quejas, reclamos y consultas de los asegurados y/o derechohabientes atendidos a cargo de la Defensoría del Asegurado. 3. El sistema de control médico y supervisión se basa en el cumplimiento de las normas y procedimientos de atención a pacientes en hemodiálisis, evaluación de los indicadores de dosis de diálisis, calidad de agua, tasas de seroconversión a hepatitis B y C, tasas de sobrevida, morbilidad y mortalidad, así como de lo especificado en los términos de referencia. 4. La IPRESS remitirá mensualmente a mesa de partes de ESSALUD, la información del servicio brindado durante el mes respectivo de acuerdo a las exigencias de ESSALUD, los que serán coordinados previamente con la Jefatura de Especialidades Médicas del HRTG. 5. La IPRESS remitirá diariamente al Centro Nacional de Salud Renal de EsSalud, la información del servicio brindado durante el mes respectivo de acuerdo a las exigencias de EsSalud, los que serán coordinados previamente con la Oficina de Servicios Contratados del Centro Nacional de Salud Renal. 52 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO 05 DE TDR. 1. ESSALUD, se encuentra facultado para aplicar las penalidades contractuales. En ese sentido, en caso de incumplimiento de la IPRESS de cualquiera de las obligaciones indicadas en el CONTRATO, y verificadas previamente por los órganos competentes de ESSALUD, quien le indicará a la IPRESS los mecanismos de subsanación correspondientes y la aplicación de las penalidades contenidas en el presente convenio. La IPRESS no estará exenta de responsabilidad aún en los casos en que los incumplimientos sean consecuencia de convenios o contratos que celebre con sub contratistas. 2. La IPRESS podrá reclamar la aplicación de la penalidad si presenta, ante ESSALUD, en un plazo máximo de quince (15) días naturales contados a partir del día siguiente a la fecha de notificación de la penalidad, la reclamación por escrito con el respectivo sustento. Vencido el plazo antes indicado se tomara como aceptada la penalidad. 3. Por su parte, ESSALUD contará con un plazo de quince (15) días naturales para responder al recurso planteado por la IPRESS con previa opinión de la Gerencia de Auditoría de Aseguramiento. En tanto dure el proceso de reclamo la penalidad no será descontada en el mes de la ocurrencia. 4. De no haber acuerdo en la aplicación de las penalidades ésta puede ser cuestionada empleando el mecanismo de solución de controversias del presente convenio. 5. La Aplicación de otras penalidades por retraso injustificado en la atención de los servicios requeridos, se aplicará de conformidad con lo establecido en el Artículo 166º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y en virtud de la complejidad del servicio; adicionalmente se aplicará una penalidad del monto total de la factura mensual al contratista que incurra en los siguientes casos: DE LAS OBLIGACIONES DE LA IPRESS Nº a) b) c) d) e) f) 53 INFRACCIONES Y PENALIDADES PENALIDAD Ausencia comprobada en el centro de hemodiálisis contratado de uno o más de los siguientes integrantes del personal: médico especialista, enfermera(s), técnico de mantenimiento, técnico(s) de sala, dará lugar a una penalidad equivalente al dos por ciento (2%) por turno, por módulo y por cada uno de los integrantes del personal ausente, del monto total de la factura del mes correspondiente. La cuantificación de la diálisis se medirá usando el indicador Kt/v el cual debe ser igual o mayor a 1.3. Si el número de pacientes que no alcanzan dicho indicador excede el quince por ciento (15%) de su población evaluada, se aplicará una penalidad equivalente al dos ciento (2 %) del monto total de la factura del mes correspondiente. La medición se hará a partir del segundo mes de firmado el contrato. El incumplimiento de las normas de Bioseguridad estipulado en los términos de referencia de las Bases o del Manual de Bioseguridad de cualquiera de los procesos de atención al paciente, dará lugar a una penalidad equivalente al cinco por ciento (5%) del monto total de la factura del mes correspondiente. En caso se comprobara que una máquina de hemodiálisis está siendo utilizada sin las alarmas operativas que garanticen la seguridad del tratamiento, se aplicará una penalidad equivalente al dos por ciento (2%) del monto total de la factura del mes correspondiente. En caso de comprobarse que los equipos y/o insumos necesarios de reanimación cardiopulmonar (resucitador, laringoscopio, tubo endotraqueal, aspirador, monitor cardiaco con desfibrilador) no se encuentren operativos, se aplicará a una penalidad equivalente al dos por ciento (2%) del monto total de la factura del mes correspondiente. El incumplimiento de las especificaciones técnicas, consignadas como observaciones en el Libro de Ocurrencias para su cumplimiento inmediato, y que sean reiterados por escrito en dicho libro en más de una oportunidad, y/o La no remisión de la información de los Procesos de Registro e Informes a que se refiere los términos de referencia de las Bases, ocasionará una penalidad equivalente al dos por ciento (2%) del monto total de la factura del mes correspondiente. ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) g) h) i) j) No podrán dializarse pacientes con serologia negativa en ambientes positivos o viceversa, si ocurriera dará lugar a una penalidad equivalente al dos por ciento (2%) del monto total de la factura del mes correspondiente. Las líneas arteriales, venosas y filtros no podrán reutilizarse en ningún caso; de ser así, dará lugar a una penalidad equivalente al diez (10%) del monto total de la factura del mes correspondiente, y no se le paga. El 80% a mas de las sesiones otorgadas por el centro Tercerizado debe cumplir con una programación de tiempo de diálisis mayo o igual a 3.5 horas; si este fuera menor o igual al 80% se aplicara una penalidad equivalente al dos por ciento (2%) del monto total de las sesiones de hemodiálisis facturadas mensualmente De comprobarse que la Tasa de Seroconversión es mayor a la esperada para el Servicios Contratados (comparada con la Tasa de Seroconversión del año anterior), se aplicara la penalidad equivalente al dos por ciento (2%) del monto total de las sesiones de hemodiálisis facturadas mensualmente. De la ocurrencia en los actos sujetos a penalidad señalados en el cuadro, se levantará un acta por el Equipo Supervisor de EsSalud o quien haga sus veces y el representante de la empresa en el Centro Asistencial, la cual deberá especificar exactamente el tipo de penalidad aplicar, la será remitida a la División de Adquisiciones de la Red Asistencial para la aplicación de la penalidad. 6. CAPÍTULO IV CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos) CALIFICACIÓN: Se asignará puntaje a la propuesta, de acuerdo a los criterios que se señalan a continuación: A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (Puntaje Máximo 20 Puntos) Experiencia en la Especialidad Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor correspondiente a la especialidad objeto del proceso, durante un periodo de no mayor a CUATRO (4) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo acumulado equivalente a mayor a una (01) veces el valor referencial. Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de servicio, y su respectiva conformidad por la prestación efectuada; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, o que la cancelación conste en el mismo comprobante de pago, correspondientes a un máximo de diez (10) servicios. Los servicios cuya prestación servirán para acreditar la experiencia del postor en la especialidad son los relacionados a servicios de atención ambulatoria de hemodiálisis. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar la prestación de un solo servicio, se deberá acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan servicios independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, los diez (10) primeros servicios indicados en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de servicios de ejecución periódica, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de 54 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal o del contrato de consorcio. En caso en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de servicios o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. El puntaje y/o metodología para su asignación es según tabla siguiente: SUMA DE LOS MONTOS EFECTIVAMENTE EJECUTADOS DE LAS COPIAS DE LOS CONTRATOS U ÓRDENES DE SERVICIO Y/O COMPROBANTES DE PAGO Mayor al 100% del valor referencial Mayor al 75% hasta el 100% del valor referencial Mayor al 50% hasta el 75% del valor referencial Mayor al 25% hasta el 50% del valor referencial PUNTAJE 20.00 15.00 10.00 05.00 El postor que presente montos menores al 25% del valor referencial, o que no presente ninguna copia de contratos y/o comprobantes de pago será calificado con cero (0) puntos. B. PERSONAL PROPUESTO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO (Puntaje Máximo 50 Puntos) Experiencia en la Especialidad Criterio: Se evaluará en función al tiempo de experiencia en la especialidad del personal propuesto, que se encuentre debidamente identificado en la Declaración Jurada de Soporte de Recursos Humanos (Anexo 9). De presentarse experiencia ejecutada paralelamente (traslape), para el cómputo del tiempo de dicha experiencia sólo se considerará una vez el periodo traslapado. Acreditación: Mediante la presentación de copia simple de contratos de trabajo, constancias o certificados. El puntaje y/o metodología para su asignación es como sigue: 55 PERSONAL AÑOS DE EXPERIENCIA PUNTAJE Director-Médico – Nefrólogo, con Mayor a 5 años a más años con experiencia en hemodiálisis 23 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) experiencia en hemodiálisis Mayor a 3 años hasta 5 años experiencia en hemodiálisis 15 Medico nefrólogo mayor a 05 años de experiencia. 12 Medico nefrólogo mayor a 3 años a 05 años de experiencia. 8 Mayor a 4 años a más años con experiencia en hemodiálisis 8 Mayor a 3 años hasta 4 años con experiencia en hemodiálisis 5 Mayor a 01 año a más meses de experiencia del personal de enfermeras en hemodiálisis 7 Mayor de 06 meses hasta 01 año de experiencia del personal de enfermeras en hemodiálisis 3 Medico especialista en Nefrología Enfermera Jefe, con experiencia en hemodiálisis Enfermera Asistencial con experiencia en hemodiálisis C. EQUIPAMIENTO (Puntaje Máximo 30 Puntos) EQUIPOS CONDICIONES Maquinas hasta con 02 años de antigüedad Máquinas 1. Máquinas de Hemodiálisis 2. Unidad de tratamiento de agua Maquinas con más de 02 años de antigüedad hasta 05 años de antigüedad Maquinas con más de 05 años de antigüedad hasta 07 años de antigüedad PUNTAJE 30 20 10 Con software que permita programar perfiles de Sodio 01 Con software que permita programar perfiles de Ultra Filtración 01 Con Programa de medición de KTV en línea 01 Con sistema de purificación de doble paso 02 IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos. 56 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) CAPÍTULO V PROFORMA DEL CONTRATO Conste por el presente documento, la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS SIN REUSO PARA EL HOSPITAL RENE TOCHE GROPPO DE LA RED ASISTENCIAL ICA, que celebra de una parte el Seguro Social de Salud, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20131257750, con domicilio legal en Av. Cutervo 104, Ica, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 para la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS SIN REUSO PARA EL HOSPITAL RENE TOCHE GROPPO DE LA RED ASISTENCIAL ICA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS SIN REUSO PARA EL HOSPITAL RENE TOCHE GROPPO DE LA RED ASISTENCIAL ICA, conforme a los Términos de Referencia. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], incluye IGV. Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO9 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles, en pagos mensuales, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. 9 57 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago. ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de doce (12) meses calendario, el mismo que se computa desde el día siguiente de suscrito el contrato. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora 10 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato11: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación. IMPORTANTE: Al amparo de lo dispuesto en el artículo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestación de servicios de ejecución periódica, si el postor ganador de la Buena Pro solicita la retención del diez por ciento (10%) del monto del contrato original como garantía de fiel cumplimiento deberá consignarse lo siguiente: “De fiel cumplimiento del contrato: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la retención que deberá efectuar LA ENTIDAD, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.” En el caso que corresponda, consignar lo siguiente: Garantía por el monto diferencial de la propuesta 12: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación. CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada Jefe de la División de Admisión, Referencia, Contrarreferencia y Registros Médicos o quien haga sus veces en la Red Asistencial. 10 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro. 11 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. 12 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del diez por ciento (10%) de éste en el proceso de selección para la contratación de servicios, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. 58 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad de EL CONTRATISTA es de un año. CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula: Penalidad Diaria = 0.10 x Monto F x Plazo en días Donde: F = 0.40 Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucrarán obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO 59 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato: DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [……………..] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA]. “LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA” 60 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) FORMATOS Y ANEXOS 61 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) FORMATO N° 1 13 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.- [CONSIGNAR NOMBRE DEL POSTOR (PERSONA NATURAL, PERSONA JURÍDICA Y/O CONSORCIO)], identificado con DNI Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA NATURAL] y RUC Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], debidamente representado por su [CONSIGNAR SI SE TRATA DE REPRESENTANTE LEGAL EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA O DEL REPRESENTANTE COMÚN EN CASO DE CONSORCIOS, ASÍ COMO SU NOMBRE COMPLETO], identificado con DNI Nº […………], tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051, a fin de acreditar a nuestro apoderado: [CONSIGNAR NOMBRE DEL APODERADO] identificado con DNI Nº [………], quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 14 …..………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 13 El presente formato será utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el representante común del consorcio no concurra personalmente al proceso de selección. 14 Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas. 62 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) FORMATO Nº 2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Tipo de proceso al que se presenta: CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-5-2013/ESSALUD/RAICA) Denominación del proceso: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE HEMODIÁLISIS SIN REUSO PARA EL HOSPITAL RENE TOCHE GROPPOMENDOZA DE LA RED ASISTENCIAL ICA Datos del participante: (1) Nombre o Razón Social: (2) Domicilio Legal: (3) Representante Legal: (4) R. U. C Nº (5) (7) Correo(s) Electrónico(s): (8) Nombre de la persona que efectúa el registro: (6) Nº Teléfono (s) Nº Fax D.N.I. Firma El que suscribe, Sr.(a): ______________________, identificado(a) con DNI Nº_________________, Representante Legal de la empresa ________________________________________________, que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso. _______, _______de de 2014 Hora: _________ ……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda NOTA.- EL POSTOR ENTREGARÁ OBLIGATORIAMENTE ESTE FORMATO EN ORIGINAL AL MOMENTO DE REGISTRARSE. 63 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 1 DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.- Estimados Señores: El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal RUC : : : Teléfono : Fax : [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……........................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. 64 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.- De nuestra consideración: Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el SERVICIO DE HEMODIÁLISIS SIN REUSO PARA EL HOSPITAL RENE TOCHE GROPPOMENDOZA DE LA RED ASISTENCIAL ICA, de conformidad con los Términos de Referencia, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 65 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 3 DECLARACIÓN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.- De nuestra consideración: Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento: 1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección. 3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección. 4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. 5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ………………………….……………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda IMPORTANTE: Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. 66 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.De nuestra consideración, Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................]. OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: [%] [%] % de Obligaciones [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] TOTAL: [%] [%] 100% [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ..…………………………………. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 67 ………………………………….. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 2 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1423P00071 (CP-7-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 5 DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.De nuestra consideración, Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a prestar el SERVICIO DE HEMODIÁLISIS SIN REUSO PARA EL HOSPITAL RENE TOCHE GROPPOMENDOZA DE LA RED ASISTENCIAL ICA, en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN MESES CALENDARIO] meses calendario. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] …….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 68 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla lo siguiente como EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD: Nº CLIENTE OBJETO DEL SERVICIO N° CONTRATO / O/S / COMPROBANTE DE PAGO FECHA15 MONEDA IMPORTE TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO ACUMULADO17 VENTA16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 TOTAL [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……….......................................................... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 69 15 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 16 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Servicio o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. 17 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial. ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 7 CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA (MODELO) Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.De nuestra consideración, Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica a Precios Unitarios: Nº Concepto / Rubro Único Servicio de Atención Ambulatoria de Hemodiálisis sin Reuso, comprende: Pacientes Tratamiento de Hemodiálisis con Sesiones Programadas Unidad (*) Cantidad Anual (1) Precio Unitario S/. (2) Parcial S/. (*) (3) = 1 x 2 Serv. TOTAL S/. …………… (*) El postor debe cotizar según lo solicitado en los términos de referencia, según los módulos de atención requeridos. Incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo de la prestación objeto de la presente convocatoria. Atentamente, ………………………………………… Firma y sello del representante legal Nombre / Razón Social del postor El postor debe tener en cuenta: En caso de que un postor consorciado presente su propuesta económica exonerada del IGV, todos los miembros de dicho consorcio deben gozar del beneficio de exoneración del IGV, caso contrario, el postor consorciado deberá formular su propuesta económica incluyendo el IGV correspondiente (considérese la Resolución Nº 1137/2006.TC-SU del Tribunal de CONSUCODE y otros). (*) Deberá ser expresado hasta con máximo dos (02) decimales. En el caso de consorcios, este documento será suscrito por el representante legal común del consorcio designado. 70 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 8 DECLARACIÓN JURADA DE SOPORTE DE RECURSOS HUMANOS Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la empresa a la cual represento cuenta con el siguiente soporte de recursos humanos: 1.- DIRECTOR MÉDICO CERTIFICADO N° REG. FECHA REG. APELLIDOS Y NOMBRES N° CMP ESPECIALIS ESPECIALIST TA A DE HABILIDAD VIGENTE FOJAS DE UBICACIÓN SI /NO EXPERIENCIA EN HEMODIALISIS PERIODO DE INDICAR NOMBRE DURACION DOCUMENTO CON FOJAS DE DEL LOCALIZACI Nº CARGO CONTRATIS UBICACIÓ EL QUE SE TERMIN ON INICIO N TA O ACREDITA O ENTIDAD EXPERIENCIA CERTIFICADO / CONSTANCIA 2.- MÉDICO ESPECIALISTA NEFROLOGÍA CERTIFICADO N° REG. FECHA REG. APELLIDOS Y NOMBRES N° CMP ESPECIALIS ESPECIALIST TA A DE HABILIDAD VIGENTE FOJAS DE UBICACIÓN SI /NO EXPERIENCIA EN HEMODIALISIS PERIODO DE INDICAR NOMBRE DURACION DOCUMENTO CON FOJAS DE DEL LOCALIZACI Nº CARGO CONTRATIS UBICACIÓ EL QUE SE ON TERMIN INICIO N TA O ACREDITA O ENTIDAD EXPERIENCIA CERTIFICADO / CONSTANCIA 71 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) 3.- ENFERMERA JEFE APELLIDOS Y NOMBRES N° CEP UNIVERSIDAD QUE OTORGA EL TITULO FOJAS DE UBICACION EXPERIENCIA EN HEMODIALISIS PERIODO DE INDICAR NOMBRE DURACION DOCUMENTO CON FOJAS DE DEL LOCALIZACI EL QUE SE Nº CARGO CONTRATIS UBICACIÓ ON TERMIN ACREDITA TA O N INICIO O EXPERIENCIA ENTIDAD CERTIFICADO / CONSTANCIA 4.- ENFERMERA ASISTENCIAL APELLIDOS Y NOMBRES N° CEP UNIVERSIDAD QUE OTORGA EL TITULO FOJAS DE UBICACION EXPERIENCIA EN HEMODIALISIS PERIODO DE INDICAR NOMBRE DURACION DOCUMENTO CON FOJAS DE DEL LOCALIZACI EL QUE SE Nº CARGO CONTRATIS UBICACIÓ ON TERMIN ACREDITA TA O N INICIO O EXPERIENCIA ENTIDAD CERTIFICADO / CONSTANCIA 5.- PERSONAL TÈCNICO PERIODO DE INDICAR NOMBRE DURACION DOCUMENTO CON FOJAS DE DEL LOCALIZACI EL QUE SE Nº CARGO CONTRATIS UBICACIÓ ON TERMIN ACREDITA TA O N INICIO O EXPERIENCIA ENTIDAD CERTIFICADO / CONSTANCIA [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 72 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 9 CUADRO DE ASIGNACION DE PERSONAL D IR E CT O R M EDI C O ADMINISTRADOR SECRETARIA TECNICO MANTENIMIENTO PERSONAL Limpieza. ENFERMERA JEFE MEDICOS te ENFERMERAS ASISTENCIALES Asdd{pepepdekkkasdsaddfffAAAAaAsistenciaAsisten cial TECNICO DE ENFERMERIA NUTRICIONISTA PSICOLOGO *Listar con apellidos y nombres a todo el personal propuesto. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 73 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 10 DECLARACIÓN JURADA DE SOPORTE TÉCNICO Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la empresa a la cual represento cuenta con el siguiente soporte técnico: EQUIPOS EQUIPOS Marca Modelo Serie Condición del Equipo Reg. Año de Procedencia Sanitario Fabricación [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 74 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 11 DECLARACIÓN JURADA DE EQUIPAMIENTO Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la empresa a la cual represento cuenta con el siguiente equipamiento: Máquinas de Hemodiálisis UFR Marca Volum Sodio Perfil Variab. Perfil Desinfección Quím. Calor Máquina 1 Máquina 2 Máquina 3 Máquina 4 Máquina 5 Máquina 6 Máquina 7 Máquina 8 Máquina 9 Máquina 10 Máquina 11 Máquina 12 Máquina 13 Máquina 14 Máquina 15 Máquina 16 Máquina 17 Máquina 18 Máquina 19 Máquina 20 Sillones 75 Mecánicos: Electromecánico: Alarmas Sí No ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) Equipamiento para: Tratamiento de agua SI NO Tanque de material inerte Anillo de recirculación Bomba de agua tratada de acero inoxidable Presión final de anillo 20 P.S.I. Hidroneumático de material inerte Filtro de carbón activado Equipo de ósmosis inversa : < 10 µ siemens / cm. Conductivímetros (Microsiemens) Conductivímetros (Milisiemens) * Grupo electrógeno Arranque automático Tablero de transferencia automática Pozo de tierra * Equipos Menores Reprocesador de dializadores Balanza Monitor cardíaco con desfibrilador Aspirador de secreciones Extintores contra incendio [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 76 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 12 DESCRIPCION DE NÚMERO DE MODULOS OFERTADOS Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la empresa a la cual represento oferta el siguiente número de módulos: NÚMERO DEL MODULO NÚMERO DE PUESTOS EN TOTAL TURNOS POR DIA HORARIOS 01 02 03 [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 77 TOTAL DE SESIONES OFERTADAS MENSUALES ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 13 DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS MANUALES DE FUNCIONES, PROCEDIMIENTOS y BIOSEGURIDAD Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la empresa a la cual represento, conoce y acepta cumplir lo indicado en los manuales de Funciones, Procedimientos y Bioseguridad los que forman parte de las Bases. [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 78 ESSALUD - RED ASISTENCIAL ICA CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 (CP-2-2014/ESSALUD/RAICA) ANEXO Nº 14 DECLARACION JURADA DE INFRAESTRUCTURA Señores COMITÉ ESPECIAL CONCURSO PÚBLICO Nº 1323P00051 Presente.Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento que la empresa a la cual represento cuenta con la siguiente infraestructura. Infraestructura Requisito mínimo distancia mínima entre puestos de hemodiálisis debe ser 80 cm. Puesto de hemodiálisis Sala lavado de material biocontaminado (Biocontaminado) 6 m2,.9m2 ó 12m2 Sala de cebado de dializadores (No biocontaminada) 6 m2,.9m2 ó 12m2 Sala de espera para pacientes y familiares 8 m2 X Modulo Almacén 6 m² X Módulo Consultorio (ubicado cerca de sala de tratamiento 12 m² Sala de mantenimiento de máquinas 12 m² [CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA] ……………………………….………………….. Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda 79 Propuesta