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1 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE COMPRAS DIRECTAS CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2006-CD-00024-UCR-CDS “CONTRATACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL LABORATORIO CLINICO DE LA OFICINA DE BIENESTAR Y SALUD-RUTA 2” La Oficina de Suministros recibirá ofertas por escrito, hasta las 10:00 horas del día 30 de marzo del 2006, tendientes a la contratación indicada. Los interesados deberán retirar el cartel, las Condiciones Generales y las Especificaciones Técnicas en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las instalaciones deportivas, 250 metros este y 400 metros norte. , previo pago de ¢500.00 (Quinientos colones 00/100) en la Oficina de Administración Financiera ubicada en el Edificio Administrativo "A" Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El cartel estará disponible en la siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr, cejilla OSUM, publicación de documentos. Los interesados en participar que adquieran el cartel por este medio, deberán enviar al fax: 207-5975 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la Unidad de Licitaciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso. Se estima esta contratación la suma de ¢3.500.000.00 Ciudad Universitaria Rodrigo Facio, 24 días del mes de marzo del 2006 Lgr. 2 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE COMPRAS DIRECTAS CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2006-CD-00024-UCR-CDS “CONTRATACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL LABORATORIO CLINICO DE LA OFICINA DE BIENESTAR Y SALUD-RUTA 2” La Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, recibirá ofertas por escrito, hasta las 10:00 horas del día 30 de marzo del 2006, para la contratación citada. 1. OBJETO: El objeto de la contratación es el servicio de transporte para los funcionarios del Laboratorio Clínico de la Oficina de Bienestar y Salud para la atención del Programa de la Salud en el área Metropolitana 2. REQUISITOS MINIMOS DE LOS OFERENTES: Sólo se considerarán como oferentes calificados para participar en esta contratación, las empresas, talleres o personas físicas que demuestren el cumplimiento de los siguientes requisitos mínimos: Experiencia en trabajos similares, mínima de dos años, para ello deben presentar cartas de recomendación que demuestre la participación activa del oferente. Permisos legales mínimos que se deben de considerar como son las pólizas obligatorias y tradicionales solicitadas por el Instituto Nacional de Seguros (INS) para un vehículo destinado al transporte público y los requisitos del MOPT como revisión técnica vehicular, permisos de circulación al día y permiso para destinar el vehículo a la actividad de transporte público. Los vehículos deberán ser de un modelo igual o superior al año 2000 3 Renglón No. 1 Ruta 2: Se requiere un vehículo tipo Microbús con capacidad mínima para 12 personas. El horario en que se brindará el servicio será de lunes a viernes de 6:30 a.m a 9:30 a.m aproximadamente y con el siguiente recorrido: Lunes: Barrio Pinto de Montes de Oca, Curridabat Centro, La Lía y Torrases de Curridabat.. Martes: Mercedes de Monte de Oca, San Rafael de Montes de Oca, Granadilla de Curridabat, Concepción de Tres Ríos. Miércoles: Vargas Araya de Montes de Oca, Lourdes de Montes de Oca, José María Zeledón, Cipreses de Curridabat. Jueves: Barrio Pinto de Montes de Oca, Curridabat Centro, La Lía y Torrases de Curridabat.. Viernes: Mercedes de Montes de Oca, Vargas Araya de Montes de Oca, San Rafael de Montes de Oca y Granadilla de Curridabat. Deberá tener capacidad para transportar 15 cajas plásticas con dimensiones de 58 centímetros de largo por 28 centímetros de alto, las cuales van a contener frascos de vidrio con muestras biológicas de los pacientes atendidos en los EBAIS. 3.- OBLIGACIONES ADICIONALES DEL ADJUDICATARIO El adjudicatario se compromete a cumplir con el cronograma presentando y aprobado por el Laboratorio Clínico de la Oficina de Bienestar y Salud. El adjudicatario será responsable de cumplir en todo momento el horario de salida y llegada al Laboratorio Clínico. El horario de salida del Laboratorio hacia los EBAIS se ha definido a las 6:30 am de lunes a viernes, recogiendo a los funcionarios a las 9:00 am de cada EBAIS en que fueron dejados , garantizando que los mismos lleguen al Laboratorio Clínico entre las 9:30 am y 9:45 am El adjudicatario deberá respetar todos los días que deba laborar el personal incluyendo recesos normales y otros de la Universidad de Costa Rica (Semana Santa, periodo de vacaciones de la UCR, paros de labores, huelgas , manifestaciones , etc), así como otras circunstancias fuera del control de la Universidad de Costa Rica, como pueden ser manifestaciones en las vía de acceso, bloqueos de emergencia, etc. Los destinos estarán sujetos a modificaciones dentro de la misma área urbana, de acuerdo a cambios en el rol diario de visitas, es decir, se puede presentar alguna visita de recargo ya que el EBAIS visitado en un determinado día podrá ubicarse en otro día de la semana, de acuerdo con las necesidades del Laboratorio Clínico, sin perjudicar el horario establecido en el contrato. Además del rol de visitas anterior, se podrá solicitar en cualquier momento el traslado de los funcionarios a las escuelas en donde se realiza el Programa de Trabajo Escolar (ver anexo 1), que 4 comprenderá un área ubicada en las cercanías a la localización del EBAIS, según con la coordinación previa de las visitas de los centros educativos y tomando en cuenta lo siguiente: El recorrido aproximado es de 20 kilómetros saliendo de las instalaciones del Laboratorio Clínico de la Oficina de Bienestar y Salud hasta llegar al respectivo EBAIS, considerando también la distancia de regreso al sitio de partida (Laboratorio). El servicio deberá cumplir con el traslado de los funcionarios hasta el respectivo centro de atención, de acuerdo con el rol descrito y una vez concluida la labor del técnico del laboratorio en el respectivo EBAIS, deberá regresar de nuevo hasta el Laboratorio Clínico. En caso de no presentarse a brindar el servicio algún día determinado, el transportista deberá responsabilizarse por la coordinación debida para garantizar el buen servicio permanente. El vehículo puede permanecer en el sitio de llegada, o bien, en cualquier otro sitio, siempre y cuando cumpla con el horario de salida, abordaje de los funcionarios en el EBAIS correspondiente y llegada al Laboratorio Clínico. El adjudicatario deberá traer alguna identificación, al igual que las personas que ofrecen el servicio. El adjudicatario debe velar que entre los requisitos tenga la licencia al día. 5 ANEXO Nº1 Programa de Trabajo Escolar Escuelas cercanas a los EBAIS de Tres Ríos EBAIS más cercano San Diego Calle Girales 100 mt del teléfono público, Calle Girales San Diego Calle Mesen Un kilómetro al Sur de la Plaza de Deportes de San Diego San Diego Escuela Mixta San Diego Escuela Santiago del Monte San Diego, 50 mt Este de la Iglesia Católica Escuela Fernando Terán Escuela Ricardo A. Strauch Escuela San Francisco Escuela M° Amelia M. Concepción, Frente a la Iglesia Inmaculada Concepción 300 metros norte terminal de buses Concepción – San José Contiguo Comedor San Francisco San Juan, 225 metros Sur de la Iglesia Católica y 225 metros Noreste Del Centro Comercial Pasoca 600 metros Sur. San Diego Concepcion Concepcion Concepcion San Juan Villas Nombre de la Escuela Escuela Villas de Ayarco Dirección 100 metros Oeste de la Iglesia Católica Programa de Trabajo Escolar Escuelas cercanas a los EBAIS de Curridabat EBAIS más cercano Tirrases Nombre de la Escuela Quince de Agosto Hacienda Vieja Centroamérica Hacienda Vieja La Lía Curridabat Jose Maria Z. Juan Santamaría Cipreses Guayabo José María Zeledón Josefita Jurado Dirección Frente a la última parada de auto buses Tirrases – San José De la Iglesia Cristo Resucitado en Tirrases 400 metros este y 60 metros norte Del EBAIS Hacienda Vieja 300 metros al Sur y 50 al este. Curridabat Centro Cipreses José María Zeledón Sobre la Carretera Vieja a Tres Ríos 1 km Este de La Galera a la par del Comisariato La Laguna 6 Programa de Trabajo Escolar Escuelas cercanas a los EBAIS de San Pedro EBAIS más cercano Lourdes Nombre de la Escuela Dirección Escuela Dante Allighieri Diagonal Iglesia Católica Lourdes, Montes de Oca Escuela Monterrey Vargas Araya Escuela Santa Marta De la Fundación Costa Rica – Canadá 150 metros Este, carretera Cedros de Montes de Oca. Del Palí de Lourdes, 500 metros este. Vargas Araya Escuela Jose Figueres Ferrer Frente al costado sur de la Iglesia Católica de Sabanilla Vargas Araya Escuela Cedros Contiguo a la Iglesia Católica de Cedros, Montes de Oca Vargas Araya Escuela Nueva Laboratorio 150 metros al Sur del EBAIS de Vargas Araya, San Pedro San Rafael Escuela Inglaterra San Rafael de Montes de Oca, frente a la Iglesia Católica San Rafael Escuela Domingo Faustino San Ramón, La Unión, Cartago de la Guardia Rural 1 km al Oeste Mercedes Escuela Betania 150 metros este del monumento de la Bandera Barrio Pinto Escuela Barrio pinto Del antiguo Higuerón San Pedro, 600 metros Sur, 100 metros Este y 175 metros Sur Barrio Pinto Escuela Roosevelt 200 m. Sur del Banco Nacional de San Pedro Lourdes Lourdes 7 ANEXO Nº2 DIRECCIONES EXACTAS DE LOS EBAIS Dirección de los EBAIS Curridabat EBAIS Curridabat : Antiguo Edificio de la Cruz Roja de Curridabat, frente al cementerio. EBAIS José María Zeledón : Detrás del Centro Comercial Plaza Cristal. Urbanización Faroles, casa Nº25. EBAIS Hacienda Vieja: 200 metros Norte y 25 Oeste del Liceo de Curridabat. Casa Nº125 EBAIS Granadilla: Del taller WABE, 2 km Este, Urbanización El Gallito. EBAIS Tirrases: Entrada al antiguo IAFA, Tirrases. EBAIS Cipreses: 150 Sur Agencia de autos DAEWOO, Curridabat.. Dirección de los EBAIS San Pedro Montes de Oca EBAIS Barrio Pinto: Carretera detrás del Outlet Mall 300 metros este, frente a Merencumbe, San Pedro de Montes de Oca. EBAIS Mercedes: Carretera a Sabanilla. Del Supermercado AM-PM, 150 metros Norte,. EBAIS San Rafael: Del Cristo de Sabanilla 100 metros al Este. EBAIS Vargas Araya: De la Escuela Nueva Laboratorio 100 metros al este, antiguo Edificio de la Cruz Roja. EBAIS Lourdes: 75 m. Sur de la Iglesia de Lourdes. 8 Dirección de los EBAIS de Tres Ríos EBAIS Villas de Ayarco: EBAIS San Diego: Del Almacén PASOCA 200 metros al Sur, Casa N°24 A. Esquina Sureste de la plaza de deportes de San Diego de la Unión. EBAIS San Juan-Montufar: Antiguo Salón Comunal, del Depósito el Colón, 50 metros al Oeste. EBAIS Concepción: Barrio los Angeles, Contiguo a la Capilla de la Plaza. 9 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE COMPRAS DIRECTAS CONTRATACIÓN DIRECTA No. 2006-CD-00024-UCR-CDS “CONTRATACION DE SERVICIOS DE TRANSPORTES PARA PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL LABORATORIO CLINICO DE LA OFICINA DE BIENESTAR Y SALUD” CONDICIONES PARA ESTA CONTRATACION 1.CONDICIONES ESPECIALES 1. Vigencia de las Ofertas: Las ofertas deberán tener una vigencia de 60 días naturales a partir de la fecha de apertura de las mismas. 2. Monto y Plazo de la Garantía de Participación: No se requiere para esta contratación. 3. Monto y Plazo de la Garantía de Cumplimiento: No se requiere para esta contratación. 4. Plazo de Adjudicación: La administración podrá tomar hasta 22 días naturales para realizar la adjudicación, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas. 5. Inicio de Contrato: Inicia el día 01 de mayo del 2006 hasta el mes de mayo 2007, previa orden emitida por el Jefe Administrativo del Laboratorio Clínico de la Oficina de Salud.. 6. Seguros: El contratista adjudicatario, será responsable de las cargas sociales, riesgos laborales, prestaciones, etc. de cada uno de los empleados. 10 7. Forma de Pago: Se pagará dentro de los 30 días naturales después de presentada la factura. El laboratorio Clínico de la Oficina Bienestar y Salud autorizará el pago de las facturas hasta el monto máximo que indica la orden de servicios. 10. Responsabilidad sobre las obras existentes en el sitio de los Trabajos: Si como consecuencia de la ejecución del trabajo comprendido en este servicio, el contratista causara algún daño o perjuicio a otras propiedades u obras de la Universidad y otros, el contratista deberá reparar el daño en cuestión dentro del plazo establecido por la administración. 11. Protección contra Riesgos y responsabilidad Civil: El contratista indemnizará al propietario y verá que éste quede indemne en caso de daños y perjuicios a sus bienes y en caso de cualquier reclamo y sentencia, que por lesiones o muerte de personas o daños a la propiedad (incluidos los de litigio y los honorarios del abogado), se establezcan o se dicten contra el propietario por parte de las terceras personas, incluidas entre éstas a los empleados y agentes del propietario y del contratista, los cuales se funden en daños a las personas o propiedad, en cualquier forma en que éstos sean causados, o incidentales o conexos que resulten o surjan del cumplimiento del contrato, o de la presencia de empleados a agentes del contratista en los dominios del propietario. 12. Evaluación de las ofertas: EL único factor a evaluar será el precio: 100% Desempate: En caso de desempate se adjudicará el oferente que ofrezca el vehículo más reciente. 11 UNIVERSIDAD DE COSTA RICA OFICINA DE SUMINISTROS UNIDAD DE CONTRATACIONES DIRECTAS CONDICIONES GENERALES 1. Entrega y Presentación de la Oferta: La Oferta deberá presentarse en la fecha y antes de la hora y fecha indicada para el vencimiento en el Cartel, en la Oficina de Suministros, Unidad de Licitaciones de la Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte. La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado, correctamente identificada, rotulado con el número y objeto de la contratación, nombre del oferente y su cedula (Física o Jurídica). Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idéntica, firmada por el oferente o representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota. Debe indicar claramente: Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del apoderado, del representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del nombre, cédula, dirección y la posición del firmante dentro de la empresa, número de cédula jurídica, número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el transcurso de 24 horas, precio total cotizado deberá presentarse en números y letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en letras. (Art.52.5 del RGCA). Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “LA Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas. 2. Documentos que deben aportar: Los Proveedores interesados en participar que no se encuentran activos en el Registro de Proveedores de la Institución deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que establece la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento (Certificación sobre la personería jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, Declaración Jurada de que no le alcanzan las prohibiciones del artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa, los artículos 24.4 y 53.2 del Reglamento General de la Contratación Administrativa y que se encuentra al día con las obligaciones Obrero-Patronal de la Caja Costarricense del Seguro Social). Lgr. 12