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DIR.FORM.014 Fecha: 25/04/2016 Versión: 03.2016 FORMULARIO DE REGISTRO DE BANCO DE GAMETOS/EMBRIONES DATOS GENERALES Director Dirección CP Ciudad Departamento Teléfono Fax Página Web E-mail MATERIAL BIOLÓGICO TIPO DE SERVICIO Público Privado Mixto Ovocitos Esperma Embriones PLANTA FÍSICA DE PROCESAMIENTO Responsable Superficie Dirección CP Ciudad Departamento Teléfono Fax E-mail Fecha de inicio de actividad Nº Habilitación MSP Fecha CAPACIDAD DE PRESERVACIÓN Esperma Ovocitos Embriones DATOS DEL DIRECTOR TÉCNICO DEL BANCO Nombre y Apellido Nº de Caja Profesional Teléfono E-mail Antigüedad en el cargo RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR TÉCNICO Cumplimiento de estándares Si No Supervisión de todos los participantes Si No Preparación de protocolos Si No APROBACIÓN FINAL DE LOS PROCEDIMIENTOS DE: Consentimiento Si No Evaluación Si No Procesamiento Si No Preservación Si No Colecta Si No Entrega Si No Descarte Si No INVENTARIO A LA FECHA FECHA Ovocitos Esperma Embriones Nº consentimientos Nº unidades colectadas Nº de unidades procesadas Nº de unidades en banco Nº de unidades liberadas Fecha de la primer unidad colectada Fecha de la última unidad colectada Fecha de la primera unidad preservada Fecha primera unidad entregada ¿Qué se hace con una unidad rechazada o descartada para almacenamiento? Investigación interna Investigación externa Se destruye Otro: Adjuntar copia del formulario donde se recoge el consentimiento informado HISTORIA CLÍNICA DE DONANTE ¿Quién la obtiene? ¿Cuándo se obtiene? ¿Quién recoge el consentimiento informado? Médico Enfermera Funcionario Otro: Factores de exclusión de la unidad para almacenamiento surgidos de la historia clínica del/os donante/s o la familia ¿Cómo se realiza el seguimiento del material entregado? Teléfono E-mail Otro: Indique los centros de colecta permitidos por su banco Indique de qué manera se traslada la unidad al banco ¿Hay un área exclusiva para la preparación-almacenaje de reactivos y equipos? Si No ¿Cuentan con un área designada para el procedimiento de colecta/procesam./preserv.? Si No Indique si todos los reactivos utilizados en la extracción son estériles Si No ¿Lleva un registro de lotes y fechas de caducidad de reactivos y materiales utilizados? Si No ¿Está permitido que un técnico pueda procesar más de una unidad al mismo tiempo? Si No ¿Cuentan con un equipo automático de descenso programado de temperatura? Si No Capacidad de almacenamiento de los tanques criogénicos ¿Cómo se analiza y evalúa la unidad? Viabilidad Conteo celular Enfermedades Transmisibles: CMV IgG CMV IgM CMV cultivo Virus de la Hepatitis B: HBsAg Virus de la Hepatitis C: Ab VIH Tipo I: Ab P24 Ag VIH Tipo II Virus Human T-cell Iymphotropic Tipo I Virus Human T-cell Iymphotropic Tipo II Estudios microbiológicos Indique la metodología empleada ¿Quién evalúa la unidad? El propio banco Terceros: Indique en que´muestras se realizan los estudios genéticos ¿En caso de hallazgos anormales? Se comunica al/los donante/s Se documenta en el registro del banco. REGISTRO, MARCADO Y TRANSPORTE ¿Cuenta el programa del banco con un sistema para registrar la detección, evaluación, documentación y comunicación de errores o accidentes? Si No Indique la forma de registrar el material preservado en el banco Identificador numérico o alfanumérico. Nombre o identificación del donante. Fecha y hora de extracción. ¿Cuentan con un sistema de marcaje con código de barras? Si No Indique si existen restricciones en las condiciones de transporte que prevengan las exclusiones de algunas unidades para su uso terapéutico. INFORMACIÓN DE LA GESTIÓN DE CALIDAD Sistema de Gestión de Calidad Estándares Nacionales: Estándares Internacionales: ¿Cuentan con certificación en calidad? Si No ¿Cuál? ¿En qué sistema guarda la información su banco? Excel Access Otra: PERSONAL Número de personal técnico. Número de personal no técnico. Personal total. PERMANENTE EVENTUAL Nº de contratados Nº de contratados Nº personal propio Nº de incentivados Otro: Fijos Por productividad PERSONAL TÉCNICO Nombre y Apellido C.I. Función Especialidad DATOS DEL REMITENTE Persona que completa el formulario Firma Firma del Director Técnico Fecha Tel(+598) 2487 9111 - 2487 2815 int. 134 Fax: (+598) 2487 9111-int.131 | e-mail: verificacion.normativa@indt.gub.uy | www.indt.gub.uy | Hospital de Clínicas “Dr. Manuel Quintela” Av. Italia s/n piso 4 – C.P. 11600 Montevideo - Uruguay