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GRAN RECOGIDA DE ALIMENTOS DE MADRID
25, 26 y 27 DE NOVIEMBRE DE 2016
INSTRUCCIONES EN LOS CENTROS AHORRAMÁS
Estimado Coordinador,
La cadena Ahorramás tiene un convenio específico con el Banco de Alimentos de
Madrid que atañe al procedimiento de la Gran Recogida.
En lugar de llevarnos a nuestros almacenes los alimentos donados en la campaña, se
vuelven a reponer en las estanterías y, computados todos los kilos donados, la cadena
Ahorramás convierte esa donación en su valor en kilos y cuando el Banco tiene una
necesidad específica (p.ej. alimentos infantiles) se le pide a Ahorramás que nos sirva el
valor de la donación en ese alimento específico. Es un acuerdo que beneficia enormemente
al Banco de Alimentos de Madrid que, de esta manera, consigue cubrir una necesidad
determinada que, de otra forma, no sería posible.
PROCEDIMIENTO EN UN CENTRO AHORRAMÁS DURANTE LA CAMPAÑA
En principio todo es igual a cualquier otro centro. Se solicita a los clientes que
entran a comprar que si quieren colaborar con la Gran Recogida donando alimentos y se les
entrega una bolsa blanca y una octavilla explicativa de los alimentos necesitados. Una vez
hecha la donación los voluntarios agradecen a la persona su colaboración y pasan a clasificar
los alimentos. A continuación se computan en el estadillo (esto es fundamental para nuestro
control) y se van metiendo en la bañera de cartón. Una vez llena esta, o cuando el
encargado de la tienda considere, se llevará los alimentos para, una vez escaneados, volver
a reponer en las estanterías.
Es importantísimo que en ese momento esté presente el coordinador o un voluntario
y fundamental que, al final de cada día, el encargado entregue al coordinador una copia del
listado de la donación. Deberéis anotar en esos listados el nº de centro y la dirección y,
junto a los estadillos, hacerles una foto y enviarlas a grcoordinadores@bamadrid.org y a
vuestro supervisor indicando en el archivo el nº de centro.
Al finalizar la Gran Recogida, los listados y estadillos originales, así como los petos,
podéis acercarlos a un centro de donación que tengáis cercano y que no sea Ahorramás. Le
pedís al coordinador de ese centro que, por favor, meta vuestros listados, estadillos y petos
en una bolsa azul y los deposite encime de una bañera. De esta forma nos aseguramos que
llegan al banco.
Fundación Banco de Alimentos de Madrid – Premio Príncipe de Asturias a la Concordia- Medalla de Plata de la Comunidad de Madrid
Ctra de Colmenar, Km 13,600 - Colegio San Fernando – 28049 Madrid – Telf.: 91 7346383 – www.bamadrid.org – administracion@bamadrid.org
Nº de Registro C.M. 237 – CIF.: G-82698614
Os rogamos que, si os tenéis que ausentar del centro cuando haya que realizar
alguna de estas funciones, se lo expliquéis bien a algún voluntario para que se pueda
hacerse cargo de estas tareas.
Muchísimas gracias por colaborar en la Gran Recogida de Alimentos 2016. ¡A por los
2.700.000 millones de Kilos!
Fundación Banco de Alimentos de Madrid – Premio Príncipe de Asturias a la Concordia- Medalla de Plata de la Comunidad de Madrid
Ctra de Colmenar, Km 13,600 - Colegio San Fernando – 28049 Madrid – Telf.: 91 7346383 – www.bamadrid.org – administracion@bamadrid.org
Nº de Registro C.M. 237 – CIF.: G-82698614