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DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN DIRECCIÓN DE DESARROLLO SOCIAL Subdirección de Promoción Social y Calidad de Vida Documento Ejecutivo PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE SELECCIÓN DE BENEFICIARIOS- SISBÉN Código BPIN: 0027064780000 Bogotá, Febrero de 2010 CONTENIDO 1. Antecedentes y justificación 2. 2.1. Objetivo Objetivos específicos 3. Descripción 4. 4.1. Esquema de Financiación Presupuesto del Proyecto por actividades 5. Logros y Metas 6. Restricciones y Limitaciones 7. Contactos del Proyecto 8. Bibliografía 1. Antecedentes y justificación La primera versión del Sisbén (Sisbén I) se implementó en 1995. En 1997 se aprobó el Conpes Social 040 mediante el cual se recomendó al Sisbén como el instrumento de focalización individual. El cual debería usarse en general para todos los programas de gasto social que impliquen subsidio a la demanda. Posteriormente el Conpes Social 055 de 2001 recomendó, entre otros aspectos, actualizar las variables que conforman el índice y el sistema de ponderación estadístico. Así mismo en 2001 se lleva a cabo la evaluación de la primera versión del instrumento – Sisbén I y se expide la Ley 715 de 2001, la cual en su artículo 94 establece la focalización como el proceso mediante el cual se garantiza que el gasto social se asigne a los grupos de población más pobre y vulnerable y determina que el Conpes Social definirá cada tres años los criterios para la determinación, identificación y selección de beneficiarios, así como los criterios para la aplicación del gasto social por parte de las entidades territoriales, para lo cual estas entidades al realizar inversión social, especialmente mediante la asignación de subsidios, deberán aplicar los criterios de focalización, definidos por el Conpes Social. En 2003 se inicia la implementación de la segunda versión del Sisbén (Sisbén II). En 2006 se aprueba el Conpes Social 100 sobre los Lineamientos para la focalización del gasto público social, mediante este documento se solicitó al Departamento Nacional de Planeación evaluar las metodologías de los instrumentos de focalización de su competencia e implementar acciones que garanticen su actualización, aplicación y administración transparente. Así mismo solicita a los ministerios y entidades encargadas del diseño y ejecución de programas sociales que para el diseño de los procesos de focalización tengan en cuenta las recomendaciones técnicas definidas en el documento relacionadas, entre otras, con la revisión y ajuste de los procesos de identificación, selección de beneficiarios y asignación de recursos, avanzar en la sistematización de los registros únicos de beneficiarios. El objetivo fundamental es mejorar la equidad en la asignación y la efectividad del gasto en el marco de la política económica y social del Estado. Con la expedición de la Ley 1176 de 2007 (por la cual se desarrollan los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones), se modifica el artículo 94 de la Ley 715 de 2001, sobre focalización de los servicios sociales, para lo cual en el artículo 24, determina que el Gobierno Nacional a través del Departamento Nacional de Planeación definirá las condiciones de ingreso, suspensión y exclusión de las personas a las bases de datos que hacen parte de los mencionados instrumentos, los cruces de información necesarios para su depuración y actualización, así como los lineamientos para su implementación y operación, el diseño de las metodologías, la consolidación de la información a nivel nacional, los controles de calidad pertinentes; y la coordinación y supervisión de los procesos de implementación, mantenimiento y actualización. También le asigna responsabilidades a las entidades territoriales y a los gobernadores y alcaldes. En 2008 se aprueba el Conpes Social 117 el cual propone la Actualización de los criterios para la determinación, identificación y selección de los beneficiarios de programas sociales; mediante este documento, el Conpes le solicita al DNP el diseño y desarrollo del plan operativo para realizar la actualización del instrumento acorde con los criterios establecidos en el documento. El plan operativo deberá incorporar elementos ya probados por el DANE, como los controles de calidad de la recolección en tiempo real, de tal forma que se optimice la base de cierre de barrido y se minimicen los errores de inclusión y exclusión que se puedan generar en esta etapa del proceso. En este sentido, el documento contempla el diseño e implementación de la tercera versión del sistema de identificación para potenciales beneficiarios de los programas sociales (Sisbén III). Igualmente en 2008, se expide el Decreto 4816 mediante el cual se reglamenta el artículo 24 de la Ley 1176 de 2007. Este decreto establece entre otros, los instrumentos de focalización, la aplicación de los instrumentos, los principios orientadores, las condiciones de inclusión en las bases de datos, la suspensión y exclusión de la base de datos, la organización, implantación y administración y los roles del DNP en este aspecto, que se pueden agrupar en los siguientes: 1. Dirigir la formulación de la política y el seguimiento a los procesos de focalización relacionados con el instrumento Sisbén y sus complementarios. 2. Dirigir y administrar los procesos permanentes de la base del Sisbén. 3. Dirigir la fase de barrido del Sisbén III en los procesos operativos, técnicos, financieros, pre-contractuales y contractuales. 4. Asesorar técnicamente a las entidades y programas sociales en la fase de transición. El diseño e implementación del nuevo índice Sisbén (Sisbén III) se plantea siguiendo los términos establecidos en el artículo 24 de la Ley 1176 de 2007 e igualmente se tienen en cuenta las solicitudes asignadas al DNP en el Conpes Social 100 de 2006, entre las cuales están: Evaluar las metodologías de los instrumentos de focalización de su competencia e implementar acciones que garanticen su actualización y su aplicación y administración permanente. Evaluar y recomendar acciones que orienten el uso adecuado de los instrumentos de focalización de su competencia. El proyecto se enmarca, en el Plan Nacional de Desarrollo – PND Comunitario – Desarrollo para todos 2006 – 2010, así: “Estado Objetivo PND: Reducción de la pobreza y promoción del empleo y la equidad Estrategia PND: Pobreza y población vulnerable Programa PND: Otros programas 2. Objetivo Establecer un mecanismo técnico, objetivo, equitativo y uniforme de identificación de potenciales beneficiarios del gasto social para ser usado por las entidades territoriales y ejecutores de política social del orden nacional para garantizar el cumplimiento de las competencias del DNP en materia del desarrollo de políticas de focalización, implementación, seguimiento y evaluación de instrumentos de focalización y complementarios dirigidos al diseño de política social. 2.1 Objetivos específicos Facilitar la formulación de instrumentos de política de focalización en coherencia con el Conpes Social 100 de 2006. Facilitar la evaluación de las metas de focalización de los departamentos, distritos y municipios y de lucha contra la pobreza en el territorio colombiano. Permitir la elaboración de diagnósticos socioeconómicos precisos de la población pobre para apoyar los planes de desarrollo municipal y distrital, y el diseño y elaboración de programas concretos, orientados a los sectores de menores recursos o población vulnerable. Apoyar el desarrollo e implementación de instrumentos complementarios con el Sisbén, que tengan por objeto mejorar los procesos de focalización de los programas sociales que contribuyan al diseño de la política social. Apoyar la coordinación interinstitucional municipal y distrital para mejorar el impacto del gasto social, eliminar duplicidades y facilitar el control tanto municipal y distrital, como de la sociedad y entidades ejecutoras de programas sociales que asignan subsidios a través del Sisbén. Apoyar los procesos de consolidación de la información del Sisbén, los cruces necesarios para su depuración y los controles de calidad pertinentes para las bases certificadas. Brindar la capacitación, supervisión, asesoría y el acompañamiento al operativo de barrido que implementarán los municipios y los departamentos, a través del equipo de trabajo contratado para tal fin. Asegurar la calidad de la información recolectada y digitada durante la implementación del Sisbén III y posterior a él. 3. Contribuir al fortalecimiento institucional del municipio y distrito, mediante la puesta en marcha de un sistema moderno de información social confiable. Facilitar la identificación de los potenciales beneficiarios para programas sociales de manera rápida, objetiva, uniforme y equitativa. Descripción Para dar cumplimiento a las disposiciones del artículo 24 de la Ley 1176 de 2007, el DNP debe realizar el diseño de un nuevo índice Sisbén (tercera versión). El objetivo es hacer un planteamiento conceptual metodológico y operativo para la implementación del Sisbén III, teniendo en cuenta la experiencia del Sisbén I y II. En este sentido el Sisbén III conserva el enfoque general del Sisbén I y II respondiendo a un concepto multidimensional de pobreza. De acuerdo con el documento Conpes 100 de 2006, el Sisbén III debe aproximarse a la medición de las condiciones de vulnerabilidad de la población. El desarrollo del SISBEN III involucra los siguientes procesos: Construcción y estimación del nuevo índice Sisbén Pruebas piloto Ajuste final de la encuesta, manuales, e índice Sisbén Desarrollo del software básico Controles de calidad Implementación de la metodología Sisbén en cada municipio. Así mismo, para complementar las actividades del Sisbén, se desarrollarán e implementarán instrumentos complementarios con la finalidad de mejorar los procesos de focalización de los programas sociales, para tal efecto se prestará asistencia técnica a las entidades nacionales (Ministerios de Educación Nacional, Protección Social y Ambiente, Vivienda y Desarrollo, ICBF, Acción Social y SENA) para la determinación de los puntos de corte del Sisbén III y diseño del período de transición del cambio de instrumento, en concordancia con los Conpes Sociales 100 y 117, que recomendó a los programas sociales definir los puntos de corte en coherencia con su objetivo general y las características de la población a la cual se dirigen. Otras acciones están relacionadas con la pobreza y población vulnerable, para tal efecto el DNP en un trabajo continuo con el DANE, viene desarrollando labores encaminadas a la obtención de cifras oficiales de pobreza. En este sentido, las actividades han estando centradas en el proceso de transferencia tecnológica DNPDANE para el cálculo de pobreza según la metodología actual. Igualmente, el Gobierno Nacional mediante convenio interadministrativo No. 002 de 2009 formalizó la creación de la Misión de Expertos para la revisión y análisis de las Encuestas de Hogares – MESEP y empalme de las series de mercado laboral, ingreso, pobreza y distribución del ingreso. En el marco del convenio se propondrá al Gobierno soluciones técnicas e institucionales que le permitan al país disponer de cifras actualizadas de pobreza y distribución del ingreso. En este sentido, la Misión entregará un conjunto de recomendaciones que garanticen que la medición y actualización de la pobreza en adelante, se realice con criterios de imparcialidad, oportunidad, calidad y legitimidad. 4. Esquema de Financiación PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO Pesos corrientes Recursos % de ejecutados Ejecución Años Recursos asignados 2007 1.171.560.000 1.167.209.000 99,6% 2008 8.667.450.812 8.667.450.812 100,0% 2009 24.435.000.000 24.435.000.000 100,0% 2010 13.863.928.000 Fuente: DNP - DIFP 4.1. PRESUPUESTO DEL PROYECTO POR ACTIVIDADES Pesos corrientes ACTIVIDAD 2009 % 1 Publicaciones e impresiones proyecto 2 Convenios PNDH 0 3 Diseño Nuevo índice y prueba piloto Generación estadística y seguimiento vulnerabilidad 0 4 5 700.000.000 2,9% 0 0,0% 150.000.000 0,6% 20.319.333.333 83,2% 6 Ajuste mantenimiento plataforma tecnológica Contratación encuestas Sisbén con los municipios 7 Consultorias e Interventorias 8 Convenio Interadministrativo FONADE 1.438.000.000 5,9% 9 Consultorías Nacionales de seguimientos a municipios 1.302.666.667 5,3% 150.000.000 0,6% 10 Compra y mantenimiento de equipos 0 11 Desarrollo plataforma y bodega de datos 0 12 Asistencia viajes y Viáticos 250.000.000 1,0% 13 Gastos varios 125.000.000 0,5% 24.435.000.000 100% ACTIVIDAD 1 Consolidar anualmente la Encuesta Sisbén 2 3 % 10.370.678.000 74,8% Apoyar la Gerencia del Proyecto 1.000.000.000 7,2% Apoyar los procesos de administración y barrido del proyecto, mediante consultorías 1.467.000.000 10,6% 633.250.000 4,6% 0 0,0% 0 0,0% 393.000.000 2,8% 13.863.928.000 100% 5 Apoyar la gestión del proyecto en atención a sus necesidades administrativas y logísticas Diseñar el nuevo índice y realizar las pruebas piloto 6 Diseñar, elaborar y distribuir los manuales, fichas, plegables y demás publicaciones para la implementación del Sisbén 7 Diseñar, implementar y mantener la plataforma tecnológica 4 2010 5. Logros y Metas METAS INTERMEDIAS - PROYECTO SISBEN Proceso 1. Ajuste del nuevo índice 2. Pruebas Piloto Descripción Actividades El proceso de ajuste involucra el análisis de la Encuesta de Calidad de Vida (ECV) y del Censo ampliado para determinar las variables que discriminan la pobreza y la definición de los ponderadores para el nuevo índice. Una vez identificadas las variables, se diseña el índice y la encuesta para capturar la información de la realidad de cada hogar y el contexto social de cada uno de los municipios del país; se elaboran los manuales para la aplicación del Sisbén, se organizan y se llevan a cabo los pilotos para probar los instrumentos, así como la aplicación de la propia metodología. El objetivo de las pruebas piloto es evaluar la bondad y validez del índice, la funcionalidad de los cuestionarios y los manuales diseñados para la aplicación de la metodología. Las pruebas piloto se realizan en municipios de diferente categoría con el objeto de garantizar la validez de la metodología en zonas con características disímiles del país. % - Avance Fecha Este proceso corresponde al 20% de la meta Segundo semeste de 2007 Este proceso corresponde al 20% de la meta Primer semestre de 2008 Este proceso corresponde al 30% de la meta Segundo semeste de 2008 Este proceso corresponde al 30% de la meta final Primer semestre de 2009 a.Alistamiento municipal Con el fin de asegurar que tanto la implantación del Sisbén como el uso y administración de las bases que se deriven de la implantación se hagan de acuerdo con 3. Capacitación y alistamiento los lineamientos y metodología diseñada por el DNP, con el apoyo de los coordinadores departamentales del Sisbén, se realizará la capacitación en cada una de las entidades territoriales. b.Sensibilización alcaldes, autoridades y comunidad c.Capacitación operativo de campo d.Capacitación en el software e.Entrega de material requerido para el desarrollo del proceso f.Formalización de convenios a.Demarcación cartográfica b.Delimitación, de áreas, cargas de trabajo, alistamiento del material c. Acompañamiento comunidad d.Localización, definición de rutas e.Aplicación de la ficha f.Supervisión y corrección en terreno g.Recepción fichas y formatos A través de la implantación del Sisbén en el país, se obtendrá la información con la cual se construirá el 4. Implantación del Sisbén en archivo inicial de potenciales beneficiarios de todo el país programas sociales del Estado. La aplicación de las encuentas se hace por barrido en una determinada zona o en todo el municipio. h.Selección, aplicación y entrega muestra a verificar i.Control general del operativo j.Aplicación de las fichas a las unidades de vivienda que no quedaron incluidas en el barrido k.Digitación en cada municipio de la información contenida en las fichas aprobadas, con el fin de conformar la base municipal y posteriormente el DNP, a partir de esta información, consolidar la información de todos los municipios del país para obtener la base nacional. Según el SIGOB, a diciembre 31 de 2009 se presentaron los siguientes resultados con respecto a la implementación del Sisbén: Municipios capacitados: 901 Municipios con convenio suscrito con Fonade: 893 Municipios finalizados: 780 Municipios tramitados ante Fonade: 717 Municipios sin trámite ante Fonade: 63 Municipios en proceso: 96 Municipios sin información: 17 6. Restricciones y Limitaciones Ajenos/Exógenos 7. Municipios con débil capacidad institucional Problemas de orden público en los municipios Dispersión población que dificulta la aplicación de las encuestas Contactos del Proyecto Roberto Carlos Angulo – Subdirector de Promoción Social y Calidad de Vida: rangulo@dnp.gov.co Patricia García - Consultora pgarcia@dnp.gov.co 8. Bibliografía • Consejo Nacional de Política Económica y Social, 1994. Focalización del Gasto Social en las Entidades Territoriales, CONPES Social 022. • Consejo Nacional de Política Económica y Social, 1997. Focalización del Gasto Social, CONPES Social 040. • Consejo Nacional de Política Económica y Social, 2001. Reforma del Sistema de Focalización Individual del Gasto Social, CONPES Social 055. • Consejo Nacional de Política Económica y Social, 2006. Lineamientos para la Focalización del Gasto Público Social, CONPES Social 100. • Consejo Nacional de Política Económica y Social, 2008. Actualización de los Criterios para la Determinación, Identificación y Selección de los Beneficiarios de Programas Sociales, CONPES Social 117. • Ley 715 de 2001 “Por la cual se dictan normas orgánicas en materia de recursos y competencias de conformidad con los artículos 151, 288, 356 y 357 (Acto Legislativo 01 de 2001) de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones para organizar la prestación de los servicios de educación y salud, entre otros”. • Ley 1176 de 2007 “Por la cual se desarrollan los artículos 356 y 357 de la Constitución Política y se dictan otras disposiciones”. • Decreto Número 4816 de 2008. “Por el cual se reglamenta el artículo 24 de la Ley 1176 de 2007”. • Presentación SISBEN III – Básica de noviembre 18 de 2009. • SIGOB – Sistema de Gestión y Seguimiento a las Metas del Gobierno. Indicador: “Porcentaje de Avance en el diseño e implementación del Sisbén III en los municipios y distritos del país.