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1. Bases y condiciones para la participación en la
Clasificación Nacional del HHI Argentina
ARGENTINA HIP HOP DANCE CHAMPIONSHIP
Clasificación Nacional para competir en el “World Hip Hop Dance Championship”
del Hip Hop International en Estados Unidos, en el mes de agosto de 2016.
1.1. Fecha
8 de diciembre de 2015.
1.2. Lugar
Sala Pablo Neruda, Paseo La Plaza, Ciudad de Buenos Aires
(Avenida Corrientes 1660, Ciudad de Buenos Aires).
1.3. Opciones de participación
Categoría SmallCrew (de 5 a 8 integrantes)



Nivel Junior: de 7 a 12 años.
Nivel Varsity: de 13 a 17 años.
Nivel Adulto: de 18 años en adelante.
Importante: Para la clasificación nacional se tomará en cuenta la edad que el
participante va a tener para la competencia mundial en Estados Unidos, es
decir su edad en Agosto de 2016, aunque aún no los haya cumplido.
Categoría MegaCrew (de 15 a 40 integrantes)

Sin división por edades.
Muestra con puntaje y devolución (A partir de 4 integrantes, sin límite máximo
de cantidad)
Esta categoría no participa en la competencia nacional ni por la clasificación al
mundial.
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180
1.4. Precios de las inscripciones
Hasta el 31 de octubre
Desde el
1º de noviembre hasta
el 13 de noviembre
SmallCrew
$300.-
$350.-
MegaCrew
$300.-
$350.-
SmallCrew + Megacrew
$500.-
$600.-
Muestra
$300.-
$350.-
Precio por integrante de
Viernes 13 de noviembre CIERRE DE INSCRIPCIÓN
1.5. Inscripción
La inscripción debe ser efectuada por el Crew Leader o delegado del grupo en los
tiempos y formas establecidos por la organización del HHI Argentina, siguiendo los
siguientes pasos:
1. Planilla de inscripción.
a. Descargar la planilla de inscripción correspondiente de:
www.hhiargentina.com.ar o bien solicitarla por mail a info@hhiargentina.com.ar
b. Completar una planilla por cada Smallcrew o Megacrew y enviarla a:
info@hhiargentina.com.ar
2. Pago de seña.
Abonar una seña equivalente al 50% del monto total de las inscripciones de la
Smallcrew o Megacrew por depósito, transferencia o personalmente.
Una vez recibida la planilla se le enviarán los datos necesarios para el pago de
la seña.
La inscripción abonada acredita al inscripto a la participación únicamente en
ésta clasificación nacional.
3. Envío de música.
Por último deberá enviar la música de la coreografía siguiendo los pasos
detallados en el siguiente punto (1.6).
* La inscripción se considera completa una vez realizados correctamente los 3 puntos
anteriormente mencionados. No se garantiza la participación de un grupo que no haya
completado la inscripción.
1.6. Envío de música
Cada Crew Leader deberá realizar el envío, por internet, de la música que utilizará
para cada una de las coreografías inscriptas previamente.
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180
El envío podrá ser por mail a info@hhiargentina.com.ar o a través de wetransfer.com
siguiendo estos pasos:
1. Ingresar en www.wetransfer.com
2. En primer lugar debe cargar los archivos de música de cada una de las
coreografías que haya inscripto previamente (uno a la vez) haciendo click en
el botón “+ Añadir archivos”.
3. Luego debe escribir, donde dice “E-mail del amigo”, la dirección de e-mail a
la cual enviará los archivos de música, la cual debe ser la siguiente:
info@hhiargentina.com.ar
4. Luego colocar su propia dirección de e-mail en donde dice “Tu e-mail”.
5. Y por último escribir el “Mensaje”.
Cualquiera sea la forma de envío se deberá aclarar en la misma los siguientes datos:
- Nombre de SmallCrew o Megacrew
- Nombre del Crew Leader
- Localidad y provincia
- Si envía más de un tema musical, debe detallar a que coreografía pertenece cada
uno.
- Duración de la misma.
- Indicar el momento exacto en el cual se encuentra la parte de la rutina de música
ininterrumpida y sin edición (tal como se aclara en el reglamento).
Importante: Cada archivo de música que envíe debe estar titulado con el nombre de
la Smallcrew o Megacrew, y la división en la cual compite.
Por ejemplo: “XCrew-Adulto.mp3”.
Los formatos recomendados para los archivos de música a utilizar son: .mp3 (de 320
kb) y/o .wav
Esta es la única forma mediante la cual se recibirá la música. El día de la
competencia no se recibirá música.
Una vez recibida la música de la coreografía, la misma será corroborada por la
organización del HHI Argentina y en caso de haber algún problema, esto será
notificado por e-mail a la dirección que hayan puesto en la planilla para que puedan
realizar las modificaciones necesarias.
Fecha límite para el envío de la música: Viernes 13 de noviembre
Igualmente, más allá de haber enviado la música con anticipación, es obligatorio asistir
con la música en un Pendrive y/o CD por cualquier inconveniente que pueda surgir.
1.7. Reglamentos técnicos
Se tomarán en cuenta los reglamentos técnicos oficiales del Hip Hop International,
salvo los puntos aclarados en estas bases de participación. Los mismos pueden ser
descargados desde la web: www.hiphopinternational.com (en ingles) o bien desde
nuestra web: www.hhiargentina.com.ar (en español).
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180
1.8. Escenario
Las medidas del escenario en el cual se llevará a cabo la clasificación nacional
cumplen con el mínimo requerido de 9 x 9 mts.
1.9. Desarrollo del evento
1.9.1 Acreditación
Una vez recibida la planilla de inscripción se le asignará automáticamente un turno
a cada Crew para la acreditación.
El Crew Leader junto con los integrantes de la Crew deberán presentarse en el
teatro con 30 minutos de anticipación a ese turno para no generar demoras.
1.9.2 Prueba de sonido
Inmediatamente después de hacer la acreditación deberán dirigirse a escenario
para hacer la prueba de sonido. Por este motivo, al momento de acreditarse
deberán estar preparados para la misma.
De no ser así perderán la posibilidad de probar sonido y escenario.
No se harán excepciones.
1.9.3 Orden de competencia
El orden de competencia será presentado a los participantes el día de la
clasificación. El mismo será armado por sorteo a cargo de la organización y no
habrá derecho a cambios.
En primer lugar competirá la división Junior, luego Varsity, seguido por Adulto y por
último Megacrew. La última coreografía de cada división será la Smallcrew o
Megacrew que defienda el título de Campeón Nacional (en caso de que los
mismos se presenten a competir).
1.9.4 Sistema de clasificación al World Hip Hop Dance Championship 2016
Los tres primeros puestos de cada división (Junior, Varsity, Adulto y Megacrew)
obtendrán la clasificación directa para competir en el World Hip Hop Dance
Championship de Estados Unidos 2016.
En caso de que el 1º, 2° o 3° puesto de alguna división decidiera no viajar al World
Hip Hop Dance Championship 2016, dicha clasificación pasará automáticamente
para el 4° puesto de la misma división. Si éste tampoco viajara, pasaría al 5°
puesto, y así sucesivamente siempre y cuando hayan alcanzado un puntaje
clasificatorio. En todos los casos el puntaje mínimo clasificatorio para todas las
divisiones será de 5 puntos.
En caso de que una Crew o Megacrew no respete los tiempos y formas de
confirmación e inscripción al World Hip Hop Dance Championship 2016, aclarados
más abajo, la misma perderá su clasificación obtenida.
Vale aclarar que solamente podrán viajar representando a la Argentina un máximo
de 3 Junior crews, 3 Varsity crews, 3 Adult crews y 3 Megacrews.
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180
1.9.5 Premiación


Recibirán medallas oficiales del HHI Argentina los 3 primeros puestos de
cada división por obtener la clasificación directa al World Hip Hop Dance
Championship 2016.
1º puesto: dorado; 2º puesto: plateado; 3º puesto: bronce
El 1º puesto de cada división recibirá además, el trofeo oficial del HHI
Argentina por obtener el título de Campeón Nacional.
1.10. Viaje al Hip Hop International, Estados Unidos 2016
Todos aquellos que obtengan la clasificación para competir en el Hip Hop International
2016 y decidan viajar, deberán hacerlo bajo las condiciones que se detallan en éstas
bases que brinda la organización del Hip Hop International Argentina a continuación.
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180
2. Bases y condiciones para el viaje y
participación en el Hip Hop International, Estados
Unidos 2016
2.1. Cronograma de fechas del Hip Hop International 2016
-
2016 Usa Hip Hop Dance Championships
(Clasificación Nacional de EEUU)
del 31 de julio al 1º de agosto
-
2016 World Hip Hop Dance Championships
del 2 al 7 de agosto
-
2016 World Battles
6 de agosto
-
2016 Urban Moves Dance Workshops
1, 6 y 7 de agosto
2.2. Delegación Argentina
El Hip Hop International es un campeonato mundial de países, por tal motivo
para poder competir en Estados Unidos 2016 representando a nuestro país
deberán formar parte de la delegación Argentina.
2.3. ¿Quiénes pueden ser parte de la delegación Argentina?
2.3.1 Podrán viajar a Estados Unidos, como miembros de la delegación Argentina,
para competir en el campeonato mundial “World Hip Hop Dance
Championship” organizado por el Hip Hop International, aquellas Small Crews y
Mega Crews que hayan participado y obtenido su clasificación en la Clasificación
Nacional del HHI Argentina realizada el 8 de diciembre de 2015 en Buenos Aires,
tal como se aclara en el punto 1.9.4. de estas bases.
2.3.2 También podrán viajar a Estados Unidos, como miembros de la delegación
Argentina, todos aquellos interesados en tomar los workshops y cursos que la
organización que HHI ofrece, y toda persona que desee acompañar a los
competidores.
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180
2.4. ¿Cómo es el viaje de la delegación Argentina?
2.4.1 Paquete aéreo
Los pasajes en avión (ida y vuelta) quedan abiertos para que cada miembro de la
delegación Argentina gestione sus vuelos de la forma en que más le convenga.
Simplemente deberán cumplir con las fechas de check in y check out en el hotel
que establece la organización del HHI Argentina a continuación:
Check in en el hotel: sábado 30 de julio
Check out en el hotel: lunes 8 de agosto
La compra y gestión de los pasajes aéreos corren por cuenta de cada miembro de
la delegación, por tal motivo la organización del HHI Argentina no se hace
responsable por cualquier inconveniente que pueda surgir al respecto.
2.4.2 Paquete terrestre
Cada miembro de la delegación Argentina deberá abonar, sin excepción, el
paquete terrestre dispuesto por la organización del HHI Argentina para poder
formar parte de la misma. El paquete incluye:






9 noches de estadía en el hotel oficial que la organización del Hip Hop
International de Estados Unidos disponga como sede del campeonato.
Impuesto AFIP, resolución 3550.
Impuestos y cargos por transferencia al exterior para el pago del hotel.
Gastos administrativos de la agencia de viajes encargada de hacer el pago
al exterior.
Gastos administrativos del HHI Argentina.
Uniforme oficial de la delegación Argentina.
2.5. ¿Cómo confirmar la participación en el Hip Hop International 2016?
Una vez obtenida la clasificación, se le enviarán las bases y condiciones del viaje de la
delegación argentina junto con el precio final del paquete terrestre a cada uno de los
Crew Leaders.
Cada Crew Leader deberá comunicar a la organización del HHI Argentina si tienen
intensiones de viajar o no para que en caso de no viajar podamos trasladar la
posibilidad del viaje al siguiente puesto en la clasificación de su división dándoles
tiempo para que se organicen. Esta confirmación deberá ser durante el mismo mes de
diciembre de 2015.
Luego deberán confirmar el viaje abonando una seña antes del viernes 4 de marzo
de 2016.
En caso de no abonar la seña en tiempo y forma podrá perder la clasificación obtenida
previamente y la posibilidad de viajar a competir al Hip Hop International 2016,
pasando la vacante al siguiente puesto en la clasificación de su división.
No se harán excepciones.
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180
2.6. Trámites para poder viajar
2.6.1 Pasaporte
Es muy importante que cada uno de los Crew Members y Crew Leaders tengan el
pasaporte (con vigencia para la fecha del viaje) antes del desarrollo de la
clasificación nacional.
Recomendamos anticipar el trámite y no esperar a obtener la clasificación para
hacerlo. De esta manera podrán iniciar el trámite de la VISA ni bien obtengan la
clasificación, y no perderán todo el tiempo que demora la gestión del mismo.
2.6.2 VISA
Para poder ingresar a Estados Unidos, cada persona deberá contar con la VISA
vigente para las fechas del viaje. Para el trámite de la VISA deberán seguir los
siguientes pasos:
1. Tener el pasaporte vigente.
2. Solicitar turno para la entrevista en la embajada de Estados Unidos en
Buenos Aires.
3. Enviar un e-mail a info@hhiargentina.com.ar con el listado de nombres,
apellidos y números de pasaporte de cada persona que va a tramitar la
VISA y la fecha de entrevista que le otorgaron en la embajada. Con esos
datos, la organización del HHI de Estados Unidos emite una carta de
invitación la cuál es enviada directamente a la embajada en Buenos Aires y
a ustedes para que puedan presentarla impresa.
4. Además de la carta de invitación, recomendamos que cada persona
presente toda la documentación que pueda para demostrar que su viaje es
solo por el campeonato y que una vez finalizado el mismo va a regresar a
Argentina. Esta documentación puede ser:
- Certificados de estudio
- Certificados de trabajo
- Título de propiedad
- Contratos de alquiler
- O cualquier otro dato que indique o de pautas de que tiene motivos para
no quedarse en Estados Unidos.
Esto es muy importante debido a que el objetivo de la VISA para ingresar a
Estados Unidos es justamente comprobar que ninguna persona que
ingrese, se quede a vivir en el país.
2.6.3 Autorización para menores
En el caso de los menores de edad, para poder salir del país deberán hacerlo
con padre y madre, con alguno de sus padres y la autorización del otro, o con
la autorización de ambos. Estas autorizaciones deben estar correctamente
efectuadas por un escribano.
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180
2.7. Inscripción al Hip Hop International 2016
La inscripción al World Hip Hop Dance Championship del Hip Hop International
2016 deberán hacerla a través de la organización del HHI Argentina, por medio de la
planilla de inscripción oficial de cada división y en los tiempos establecidos por la
organización del Hip Hop International de EEUU.
La forma de pago será únicamente por medio de tarjeta de crédito. Cada crew o
megacrew deberá abonar el total de las inscripciones de sus integrantes con una
misma tarjeta.
En caso de no cumplir con los tiempos y formas establecidos para la inscripción al Hip
Hop International, la organización del HHI Argentina no se hace responsable por
cualquier problema que esto pudiera ocasionar.
También podrán inscribirse a los Urban Moves Dance Workshops y al Official Hip
Hop International Rules & Regulations Workshop siguiendo las indicaciones de la
organización del HHI Argentina.
2.8. Incumplimiento de estas bases y condiciones para el viaje
En caso de que un participante no cumpliera en tiempo y forma con todos los
requisitos dispuestos en estas bases por la organización del HHI Argentina, el mismo
quedará fuera de la delegación Argentina no pudiendo participar en el Hip Hop
International de Estados Unidos 2016.
Todos estos datos están sujetos a modificaciones que pueden surgir las cuales
serán notificadas por la organización del HHI Argentina en tiempo y forma.
www.hhiargentina.com.ar / info@hhiargentina.com.ar / (011) 4236-2317 / (011) 15-5180-5138 / (0351) 155301180