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PLIEGOS DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE
ARTISTAS/GRUPOS MUSICALES EN EXCLUSIVA, DE LOS SERVICIOS
COMPLEMENTARIOS NECESARIOS Y SI OCURRE DE LA SONORIZACIÓN Y
ILUMINACIÓN PARA LA REALIZACIÓN DE LA REVETLA Y DE OTROS POSIBLES
CONCIERTOS CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013,
MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.
Con motivo de las fiestas de Sant Sebastià 2013, se ha elaborado estos pliegos para la
contratación de artistas y grupos musicales, de los servicios complementarios necesarios y si
procede de la sonorización e iluminación de los conciertos, de acuerdo con los artículos 19 y
170.d del RDL 3/2011 de 14 de noviembre que aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos
del Sector Público.
Se aplicará este procedimiento contractual, cuando el presupuesto del conjunto de las ofertas
presentadas por una entidad/empresa sea igual o superior a la cuantía de 18.000,01 € más IVA.
a) Para la contratación de uno o más artistas/grupos musicales y servicios complementarios.
b) Para la contratación de uno o más artistas/grupos musicales, servicios complementarios y la
sonorización e iluminación asociados a su espectáculo, sin perjuicio que estos equipos, o
parte de ellos, puedan ser utilizados por el resto de actuaciones musicales que se llevarán a
cabo en el mismo escenario, con motivo de las fiestas de Sant Sebastià 2013.
El Ayuntamiento de Palma por el hecho de contratar a uno o más artistas/grupos musicales a un
licitador en concreto, no está obligado a contratar en éste mismo la sonorización e iluminación de
las actuaciones previstas en un mismo escenario.
La contratación de un mismo espectáculo se podrá realizar con la concurrencia de más de un
licitador.
Primera. El objeto es la contratación de actuaciones de artistas, grupos musicales, y los servicios
complementarios necesarios para la realización de los conciertos: viajes, desplazamientos, dietas,
catering, seguros y otros apropiados; así como, la posible sonorización e iluminación de una o
varias actuaciones musicales en un mismo lugar, con motivo de la Revetla y de otros posibles
conciertos de las fiestas de Sant Sebastià 2013, mediante procedimiento negociado sin publicidad.
Segunda. La duración del contrato. Desde la firma del contrato hasta la finalización de la
actividad, incluyendo los montajes, pruebas de sonido y luz y desmontajes apropiados
correspondientes.
Los conciertos se podrán llevar a cabo entre los días 12 y 21 de enero de 2013 ambos incluidos.
La duración de la actuación musical del artista objeto del contrato será de un mínimo de 60
minutos y un máximo de 120 minutos. En el caso de diversas actuaciones consecutivas, los
cambios de grupos artísticos no superarán los 15 minutos.
Tercera. Modificación de la programación y/o suspensión parcial o total de las actuaciones
musicales:
El Ayuntamiento de Palma, por circunstancias meteorológicas adversas o cualquier otra que
afecte a la salud o a la seguridad de las personas, podrá modificar la programación y/o suspender
parcial o total las actuaciones (anexo 4):
a) Por condiciones meteorológicas adversas:
a.1) Si éstas afectaran al montaje de los equipos de sonido y luz y otras necesidades
técnicas para llevar a cabo los conciertos, antes de que éstos se hayan iniciado, se
ajustarán a un nuevo calendario y horario con el fin de posibilitar la realización de éstos.
1
a.2) en caso de que las condiciones climatológicas impidieran el fin de los montajes de
los equipos de sonido y luz de forma necesaria e imprescindible para la realización de las
actuaciones musicales en el momento previsto, el Ayuntamiento podrá modificar el inicio
de los conciertos a lo largo de las 2 horas siguientes a la hora de inicio prevista al
programa de fiestas.
a.3) Una vez realizados los montajes mencionados y en caso de que impidieran la
realización de las pruebas de sonido y luz totales o parciales de una o más de las
actuaciones musicales, el Ayuntamiento podrá ordenar la alteración de la orden de las
pruebas de sonido de cada grupo artístico e incluso prescindir de una, más de una o todas
las pruebas.
a.4) Si en el momento de iniciarse la Revetla u otro posible concierto, las previsiones
meteorológicas son adversas, el Ayuntamiento podrá modificar la hora de inicio prevista
de cada actuación musical, la duración de todas y/o de una o más de las actuaciones
musicales previstas en la misma plaza, el orden de actuación previsto al programa de
fiestas e incluso anular una o más de las actuaciones musicales programadas en la misma
plaza.
a.5) En el caso de suspensión total de las actuaciones musicales previstas en la misma
plaza, antes de iniciarse la Revetla u otro posible concierto:
o
o
Por imposibilidad de:
•
Haber realizado los montajes de equipos de sonido y luz previstos y
necesarios por el buen desarrollo de ésta.
•
Iniciar la totalidad de las actuaciones musicales previstas en dicho lugar, a
pesar de que se hayan realizado todos los montajes necesarios.
Y cuando las autoridades municipales consideren que físicamente o por otras
causas se ve afectada la seguridad de las personas que participan o actúan y el
público en general.
En cualquier caso de los especificados en los puntos anteriores a.4 y a.5, el Ayuntamiento
de Palma, independientemente de que el contratista haya o no contratado un seguro por
contingencias meteorológicas, estará exento de todos los pagos incluidos en el precio del
contrato. En este caso, ni el contratista, ni las empresas subcontratas por éste, ni los
artistas y/o representantes de éstos, podrán demandar ni exigir cualquier pago y/o
indemnización al respecto al Ayuntamiento de Palma.
Se contemplan las siguientes excepciones al respecto:
b)
o
Una misma actuación musical suspendida parcialmente, siempre y cuando la
suspensión se dé a partir de los 10 minutos de actuación musical realizada.
o
El abono de los gastos correspondientes a la sonorización e iluminación de los
conciertos, siempre que sólo se anule parte de las actuaciones musicales previstas
en un mismo escenario.
Por amenaza a la salud y seguridad pública: En el caso de suspensión del espectáculo o
parte de éste durante la duración del contrato por motivos que impliquen una seria
amenaza para la salud y seguridad pública, según las autoridades competentes, el
Ayuntamiento abonará el 100% del precio del contrato.
El Ayuntamiento de Palma se reserva el derecho a negociar y modificar las condiciones
establecidas a esta cláusula, en los casos en que el artista/grupo musical propuesto actúe bajo un
patrocinio, así como en los casos que de los servicios complementarios no se deriven gastos de
desplazamiento fuera de la isla y/o no se presente reservas de alojamiento.
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Cuarta. En caso de enfermedad grave del artista o de cualquier miembro imprescindible del
grupo artístico que imposibilite la actuación prevista, el contratista presentará el justificante
médico correspondiente al Ayuntamiento de Palma, que restará eximido de cualquier pago, a
excepción de los correspondientes a la sonorización e iluminación, sólo en caso de que este
servicio, ante el hecho en cuestión, fuera requerido por el Ayuntamiento de Palma de forma
expresa.
El contratista, a petición del Ayuntamiento de Palma, podrá presentar a otros artistas para suplir la
baja, adjuntando la documentación que se pueda requerir en su momento y el presupuesto, que en
ningún caso superará el total de los gastos correspondientes del precio del contrato. No obstante
la decisión corresponderá al Ayuntamiento de Palma y éste se reserva el derecho de solicitar y
aceptar propuestas de terceros.
La no comparecencia del artista/grupo musical en el momento del inicio del concierto por
cualquier motivo implicará el no abono por parte del Ayuntamiento de la totalidad del precio del
contrato, incluyendo, si fuera el caso, la parte proporcional derivada de la sonorización e
iluminación de la Revetla u otro posible concierto en un mismo lugar y día, además, podrá
demandar daños y perjuicios al contratista por el mismo importe del precio del contrato
estipulado en estos pliegos.
Quinta. Obligaciones del contratista.
a) El artista o grupo artístico contratado no podrá realizar ninguna otra actuación, dentro de la
isla de Mallorca sin el visto y complace del Ayuntamiento de Palma, durante el periodo
comprara entre los 15 días anteriores y los 10 días posteriores a la actuación dentro del
programa de fiestas de Sant Sebastià 2013.
b) Contratar un seguro de responsabilidad civil para cubrir posibles daños a personas y bienes
sufridos en relación al contrato.
•
En el caso de la contratación de artistas y servicios complementarios, el valor mínimo
por víctima será de 150.000,00 € y el capital mínimo asegurado será de 300.000,00 €.
•
En caso de que la contratación incluya la sonorización e iluminación de los conciertos,
el valor mínimo por víctima 150.000,00 € y el capital mínimo asegurado 600.000,00 €.
c) El contratista será el responsable de todo el personal que intervenga en la ejecución del
contrato y asumirá los gastos y posibles indemnizaciones que se puedan derivar de su relación
laboral, seguridad social, accidentes y formación en materia de ricos laborales, protección y
emergencias, con el fin de garantizar la seguridad y salud de sus trabajadores y de los de
posibles subcontratos durante la duración del contrato.
d) El contratista será el responsable de los instrumentos musicales y otro material necesario por
el desarrollo de la actividad artística. El Ayuntamiento no se hará cargo de posibles pérdidas,
usurpaciones, destrucción y deterioro de éstos, ni asumirá ningún gasto ni indemnización al
respecto.
e) Coordinarse permanentemente con el Ayuntamiento de Palma.
f) Comunicar por escrito el nombre y teléfono de contacto de un representante delante del
Ayuntamiento. Esta persona tendrá que estar localizable, de forma constante, durante la
duración del contrato.
g) Contratar los viajes y realizar los traslados internos de los artistas y técnicos objeto del
contrato, si fuera necesario.
h) Aportar el catering y dietas de los artistas durante la duración del contrato.
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i)
Presentar la documentación técnica y artística que el Ayuntamiento de Palma requiera en
cualquier momento, además de la que se pueda requerir para la promoción publicitaria de la
Revetla y las Fiestas de Sant Sebastià 2013.
j)
A presentar un plan de trabajo con suficiente antelación para hacer viable su aplicación, y que
contemple como mínimo el calendario y horarios concretos de los montajes de los equipos y
de las pruebas de sonido y luz, los alojamientos de artistas y técnicos que viajen, la hoja de
ruta de los artistas, la relación de vehículos y número de matrícula de cada uno de ellos que
necesariamente tienen que tener acceso por montajes, desmontajes y realización del evento en
la zona reservada para esta finalidad.
k) Aportar a los vigilantes de seguridad del artista que excedan a los que el Ayuntamiento de
Palma disponga durante el event: 1 vigilante para el acceso a la zona reservada y camerins, 2
vigilantes en la zona de seguridad antialudes, 1 vigilante en la mesa de control de sonido y luz
externa y 1 vigilante para la zona reservada a personas con discapacidad.
l)
Realizar los distintivos que permitan controlar el acceso de los artistas y técnicos de la
empresa contratista y subcontratistas de éste a las zonas reservadas.
m) No utilizar los camerinos como almacén, retirar los desperdicios y mantenerlos en buenas
condiciones después de su uso, incluido si se trata de la última actuación musical.
n) A adaptarse a los escenarios, mixers o cabinas de control de sonido y luz, camerinos y resto
de instalaciones existentes para la realización del concierto.
o) A la coordinación de empresas por el buen desarrollo del evento, del uso del escenario y otras
instalaciones, de la distribución y uso de camerinos y otras infraestructuras, de las
necesidades derivadas de las fichas técnicas o raiders y de las pruebas de sonido y luz.
p) En el caso de contratar los equipos para la sonorización e iluminación de los conciertos, a:
1. Adaptar los equipos de sonido y luz a las necesidades técnicas de todos los
artistas que actúen el mismo día y al mismo lugar.
2. A aportar los "roscos", backline y otras necesidades técnicas del artista objeto de
la contrata, a compartir el backline del artista objeto del contrato con el resto de
actuantes y, si fuera el caso, a aportarlas sin que eso implique ningún incremento
del precio del contrato.
3. Programar y realizar una prueba de sonido en cada uno de los grupos y artistas y
si fuera necesario por las características del espectáculo, de luces.
4. Realizar los montajes el día antes del inicio y el desmontaje inmediatamente
después de finalizar la actividad.
5. Proteger los equipos
impermeabilizados.
eléctricos
de
los
efectos
climatológicos
e
6. Aportar los elementos necesarios de protección y canalización para aislar el
cableado que se desplaza desde la mesa de control de sonido y luz hasta el
escenario, sin necesidad de montar vallas metálicas. Este sistema tiene que ser
seguro, protegido de los efectos climatológicos y no impedir la circulación del
público y de vehículos aunque la instalación se realice en espacios sin tránsito
rodado.
7. Cableado suficiente para llegar a las mesas de control de sonido y luz que estarán
ubicadas en 20 ó 30 m aproximadamente del escenario, según los casos.
8. A aportar los grupos electrógenos si fuera necesario.
9. Tramitar y legalizar las instalaciones eléctricas especiales, prisas de corriente y/o
grupos electrógenos por el uso específico de las instalaciones de baja tensión
4
temporales para fiestas en la UDIT (Unidad de Información y tramitación de la
Dirección General de Industria -consejería de Comerç, Industria y Energía del
Gobierno de las Islas Baleares). A aportar la documentación necesaria y requerida
por esta finalidad (proyecto de técnico competente -ingeniero técnico o industrial, certificado del instalador o boletín, certificado final de obra ...) y a entregar al
Ayuntamiento de Palma, antes de su uso, la autorización de puesta en servicio por
parte de la Consejería de industria.
10. Seguir las indicaciones de los servicios municipales con respecto a la emisión de
bullicios durante los montajes, pruebas de sonido y luz, realización y
desmontajes.
11. Ampliar el uso del equipo de sonido y luz y generadores, en su caso, dentro del
plazo de las 72 horas anteriores y/o posteriores en la Revetla de Sant Sebastià,
para otras actuaciones, si así lo requiere el Ayuntamiento de Palma.
12. Vigilar y tener cuidado de la seguridad de los equipos de sonido y luz durante su
montaje, permanencia, uso y desmontaje, incluyendo posibles ampliaciones de
uso de dichos equipos por otros conciertos dentro de las fiestas de Sant Sebastià
2013.
13. El Ayuntamiento no se responsabiliza ni asumirá ningún gasto derivado de
posibles daños, pérdidas, usurpaciones, incendios y otros derivados de
condiciones meteorológicas adversas, que puedan sufrir los equipos de sonido y
luz y backline.
14. Cumplir las exigencias con respecto al manual de uso de los escenarios y otras
infraestructuras instaladas, el cual se facilitará con la antelación suficiente y
necesaria por la ejecución de la contrata.
15. Habilitar sistemas de respuesta ante cualquier necesidad e imprevisto que afecte a
la convivencia, seguridad, salud de personas y corderos en general, durante la
ejecución (montaje, desmontaje, mantenimiento y uso) de los equipos de sonido y
luz, como por ejemplo, bullicios, humos, acceso de vehículos para viales de
peatones, dificultar el acceso a establecimientos comerciales y públicos en
general, etc.
Sexta. El contratista tendrá que disponer de los medios técnicos y humanos necesarios y
suficientes por la ejecución del objeto del contrato. Dichos medios se tendrán que justificar
necesariamente para la adjudicación del contrato y en el plazo que se establezca en el
correspondiente decreto, con la siguiente documentación como mínimo:
1. Documento donde se hará constar la manifestación de la empresa o entidad que
haya presentado la oferta artística a contratar que cuenta con la disponibilidad y la
exclusividad del el artista/grupo musical para realizar un concierto en motivo de
las fiestas de Sant Sebastià 2013, en las fechas, horario y lugar que se determinen
por la comisión de negociación, según el anexo 6.
2. Si fuera el caso, descripción detallada de los equipos de sonido y luz que se
aportarán para la realización del concierto del artista propuesto en el lugar donde
se determine.
3. Reservas de vuelos, desplazamientos en barco, catering, vehículos por traslados,
etc.
4. Organigrama del personal, TC2, etc.
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El Ayuntamiento de Palma se reserva el derecho a solicitar acta delante de notario donde se haga
constar la manifestación de la empresa o entidad que haya presentado la oferta artística a contratar
que cuenta con la disponibilidad y la exclusividad del artista/grupo musical para realizar un
concierto en motivo de las fiestas de Sant Sebastià 2013, en las fechas, horario y lugar que se
determinen por la comisión de negociación.
Séptima. El Ayuntamiento de Palma se reserva el derecho sin coste económico añadido:
a) Ajustar, corregir y modificar el horario y el lugar del event, de los montajes y desmontajes, de
las pruebas de sonido y luz y de las actuaciones musicales, por motivos justificados.
b) Suspender la actuación musical por motivos de condiciones climatológicas adversas o de
bastante mayor, antes o durante la realización del evento, según se estipula a la cláusula
tercera.
c) Establecer y modificar la orden de actuación del artista objeto del contrato.
d) En caso de que el Ayuntamiento disponga de esponsorizaciones de los viajes de los artistas o
de otros elementos objeto de la contrata, lo comunicará con bastante antelación al contratista,
el cual si no presenta la justificación de haber realizado el gasto con fecha de previa a la
comunicación del Ayuntamiento de Palma, lo restará a la facturación correspondiente del
precio de adjudicación del contrato.
e) A limitar el número de habitaciones de uso individual solicitadas para el alojamiento de los
artistas y técnicos que viajen.
f) A limitar el alojamiento en hotel de 4 y más estrellas.
g) En cualquier momento a someter cualquier posible anuncio publicitario a las correcciones
gramaticales y ortográficas adecuadas, así como excluir posibles contenidos de carácter
partidista, que promocionen el consumo de drogas y difundan bebidas alcohólicas y tabaco, y
los que tengan un contenido violento, sexista, xenófobo o contra los valores democráticos, y,
en todo caso, se tendrán que ajustar a lo que dispone la Ley 34/1988, general de publicidad.
Octava. El Ayuntamiento de Palma aportará:
a) El alojamiento y desayuno de los artistas y técnicos que viajen, la noche de realización del
concierto, preferentemente en hotel de 3 estrellas.
b) Un espacio acondicionado a modo de camerinos para los artistas, previsto de espejo, perchas,
mesas y sillas, con acceso a wc portátiles.
c) Las siguientes instalaciones para el evento: escenario con alas o torres laterales, cubierto; una
cabina o mixer para el control de sonido y luz, también cubierta, vallas antialudes ante el
escenario y cierre perimetral con valla alta del área de escenario y de artistas/organización.
Novena.
El nombre y la imagen del artista quizás utilizado durante el evento en relación en actividades
publicitarias o marcas comerciales.
El artista cederá todos los derechos de imagen, sonido y autor para que el concierto pueda ser
fotografiado y/o registrado total o parcialmente para posteriores reproducciones en cualquier
apoyo y medio.
Si se diera el caso de que el artista y/o el contratista impusiese condiciones especiales o
específicas al respeto, el Ayuntamiento de Palma, al tratarse de conciertos en la vía pública,
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abiertos a todo el mundo y gratuitos, no asumirá ninguna responsabilidad en su cumplido por
parte de terceros (particulares y medios de comunicación)
El contratista será el responsable de delimitar y controlar el acceso a las zonas reservadas por los
medios de comunicación (radio, prensa, fotos, TV, internet ...) durante todo el concierto. Sólo se
permitirá dicho acceso mediante la correspondiente acreditación que emitirá en su momento el
Ayuntamiento de Palma.
El Ayuntamiento de Palma no solicitará ni facilitará copias a terceros de la posible información
registrada.
El Ayuntamiento de Palma podrá hacer publicidad del artista y del concierto en cualquier
momento, medio y apoyo, siempre en relación en las fiestas de Sant Sebastià 2013 y con el
contenido publicitario que considere adecuado propio o de terceros. Podrá utilizar imágenes y
sonido de los artistas contratados en cualquier momento para promocionar las fiestas de Sant
Sebastià 2013, sin que eso suponga ningún coste añadido al precio final incluyendo posibles
derechos de autor.
El contratista no hará publicidad de él mismo y de otros colaboradores o patrocinadores fuera de
la propuesta presentada a la licitación y a la comisión de negociación y en cualquier caso sin el
visto bueno del Ayuntamiento de Palma.
El contratista tendrá que solicitar la autorización correspondiente para la instalación de
merchandising durante la realización del concierto y cumplir con el condicionante que pueda
imponer el Ayuntamiento de Palma.
Décima. Documentación Técnica:
a) Cada oferta artística se presentará obligatoriamente según el anexo 1.
b) En caso de que la oferta artística se acompañe de sonido y luz, se presentará
obligatoriamente según el anexo 2.
c) El presupuesto se presentará desglosado obligatoriamente según el anexo 3.
d) Compromiso de disponibilidad y de entrega del acuerdo de exclusividad de los
artistas/grupos musicales ofertados al Ayuntamiento de Palma para su posible
contratación con motivo de las fiestas de Sant Sebastià 2013, obligatoriamente según el
anexo 5.
e) Relación y contenido de posibles patrocinios, su aportación y condiciones con las cuales
se fundamenta la propuesta.
Undécima. El presupuesto máximo de licitación será de 218.836,59 € (IVA incluido)
El pago se hará una vez finalizada la actuación musical, mediante talón bancario, previa
presentación de la factura proforma y contraprestación de la factura correspondiente debidamente
conformada.
Palma, 24 de julio de 2012
El Director General de Participación
Ciudadana
La Te ASC coordinadora
y Bienestar Social
Cristina Melero Cerdá
Guillermo Sánchez Cifre
conforme
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Anexo 1
DATOS DE CADA PROPUESTA ARTÍSTICA/GRUPO MUSICAL FIESTAS DE SANT
SEBASTIÀ 2013
Nombre de la entidad/empresa:
Artista /grupo musical propuesto:
Género musical:
Currículum del artista/grupo musical:
Número de personas que viajan (procedencia y destino) y necesidades de alojamiento:
Principales necesidades técnicas que se tienen que tener en cuenta con respecto a: medidas necesarias de
escenarios, raiders, backline. ...
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Marcar con una "X" el tipo de equipo de sonido y luz más adecuada para su sonorización e iluminación
de esta propuesta artística:
Equipos de sonido y luz de pequeño formado.
Equipos de sonido y luz de formato medio.
Equipos de sonido y luz de gran formado.
Lugar/fecha/firma
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Anexo 2
DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA LA SONORIZACIÓ E
ILUMINACIÓN DE LOS ARTISTAS PROPUESTOS EN LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ
2013.
Nombre de la entidad/empresa:
Número de equipos disponibles en cada caso:
Equipos de sonido y luz de pequeño formado. Núm.. ...
Equipos de sonido y luz de formato medio. Núm.. ...
Equipos de sonido y luz de gran formado. Núm. ...
*Se ha de especificar el número de equipos que disponéis en cada caso.
Y adjuntar los datos específicos de cada uno de los equipos de sonido y luz propuestos, según los
formularios siguientes.
Lugar/fecha/firma
10
DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE
GRAN FORMATO, A UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO ENTRE 7.000
Y 10.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013.
Nombre de la entidad/empresa:
Tipo y descripción del equipo de sonido y luz, potencias ...
Tipo y descripción de los elementos de protección y canalización para aislar el cableado que va a las
mesas de control de sonido y luz:
Otros aspectos a tener en cuenta:
Lugar/fecha/firma
11
DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE
FORMATO MEDIO, A UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO ENTRE 4.000
Y 6.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013.
Nombre de la entidad/empresa:
Tipo y descripción del equipo de sonido y luz, potencias ...
Tipo y descripción de los elementos de protección y canalización para aislar el cableado que va a las
mesas de control de sonido y luz:
Otros aspectos a tener en cuenta:
Lugar/fecha/firma
12
DATOS DE LA PROPUESTA DE EQUIPOS DE SONIDO Y LUZ PARA CONCIERTOS DE
PEQUEÑO FORMADO, A UN ESPACIO ABIERTO Y DE UN AFORO APROXIMADO ENTRE
2.000 Y 3.000 PERSONAS EN LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013.
Nombre de la entidad/empresa:
Tipo y descripción del equipo de sonido y luz, potencias ...
Tipo y descripción de los elementos de protección y canalización para aislar el cableado que va a las
mesas de control de sonido y luz:
Otros aspectos a tener en cuenta:
Lugar/fecha/firma
13
Anexo 3
PRESUPUESTO CORRESPONDIENTE A ARTISTAS/GRUPOS
MUSICALES Y GASTOS COMPLEMENTARIOS CONCIERTOS EN
LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013
Empresa/entidad:
DATOS GENERALES
artista/grupo
musical
estilo musical
GASTOS DE CACHÉ Y SERVICIOS COMPLEMENTARIOS (IVA INCLUIDO)
caché
viajes
traslados
internos
Lugar/ fecha /firma
14
catering
seguros
TOTAL
PRESUPUESTO PARA LA SONORIZACIÓN Y ILUMINACIÓN DE LOS CONCIERTOS EN LAS FIESTAS
DE SANT SEBASTIÀ 2013
Empresa/entidad:
EQUIPO
DE PRESUPUESTO (IVA
SONIDO Y LUZ INCLUIDO)
Pequeño
Medio
Grande
PRESUPUESTO POR
GENERADOR
UNIDAD
(IVA
POR FORMATO
INCLUIDO)
DE EQUIPO
Pequeño
Medio
Grande
PROPUESTA DE PORCENTAJE SOBRE EL PRECIO QUE SE APLICARÁ POR CADA AMPLIACIÓN DEL
USO DEL EQUIPO DE SONIDO Y LUZ ......................
Los presupuestos para equipos de sonido y luz, en cada caso, tienen que incluir los gastos de tramitación y legalización
de las instalaciones eléctricas, las de protección y canalización del cableado y los correspondientes a seguros
Lugar/ fecha/ firma
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Anexo 4
FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013
ACTA DE SUSPENSIÓN (TOTAL O PARCIAL) ..................... DEL CONCIERTO
...................................... PROGRAMADO EL DÍA ...........DE ENERO EN EL LUGAR
........................................... EN LAS ..................... HORAS POR EL SIGUIENTE MOTIVO
............................................................................................................
Requerimos la PRESENCIA de los siguientes componentes:
Como representante o autoridad del Ayuntamiento de Palma, el (cargo)
.............................................................................................................................................
Sr. /Sra. .............................................................................................................................................
Como
contratista
para
la
actuación
musical
del
artista
...............................................................................................................................................i de la
sonorización e iluminación de ............................................. representante de la empresa
..........................................................................................
el
Sr.
/Sra.
..................................................................................................................................................
Como
técnico
de
sonido
y
luz
el
Sr.
..............................................................................................................................................
/Sra.
COMPARECEN:
en ................................................................ En las ............ horas del día ........... de enero de 2013,
se procede a la suspensión (total/parcial).............................. del concierto de
........................................................................................... de esta localidad
Por
las
siguientes
circunstancias
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................................
.............................................................................................................................................
y para que así conste donde corresponda se extiende la presente acta, en Palma de Mallorca a ... ...
de ............................. de 2013
Firma de todos los intervinientes
Da fe,
El Jefe de Servicios de Participación Ciudadana
Sr.
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Anexo 5
COMPROMISO DE DISPONIBILIDAD Y ENTREGA DEL ACUERPO DE
EXCLUSIVIDAD DE LOS ARTISTAS/GRUPOS MUSICALES OFERTADOS AL
AYUNTAMIENTO DE PALMA PARA SU POSIBLE CONTRATACIÓN CON MOTIVO
DE LAS FIESTAS DE SANT SEBASTIÀ 2013
El Sr/Sra ...................................................................... con DNI núm.............................................
en
nombre
y
representación
de
la
entidad/empresa
(que
licita)
............................................................................................................................................ con nº. de
CIF
....................................................................
y
dirección
social...................................................................................................................................................
DECLARA
Que todos y cada uno de los artistas /grupos musicales que presenta a la licitación para su posible
contratación con motivo de las fiestas de Sant Sebastià 2013, se encuentran disponibles para
actuar entre los días 12 y 21 de enero.
Y SE COMPROMETE A
Presentar en el Ayuntamiento de Palma, cuando así éste lo requiera y dentro del plazo que
establezca el correspondiente decreto, el acuerdo de la exclusividad de cada uno de los
artistas/grupos musicales resultante del proceso de negociación, para actuar en Palma de Mallorca
con motivo de las fiestas de Sant Sebastià 2013, necesario para su adjudicación, según los
artículos 19 y 170 d. del procedimiento negociado sin publicidad, RDL 3/2011 de 14 de
noviembre que aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos con el Sector Público (anexo 6)
Por lo que firma en .........................dia ... de .................... de 20.. ...
Fdo/
17
Anexo 6
ACUERDO
DE
EXCLUSIVITAT
DEL
ARTISTA/GRUPO
MUSICAL
..................................................................................................................................
PARA
ACTUAR EN PALMA DE MALLORCA CON MOTIVO DE LAS FIESTAS DE SANT
SEBASTIÀ 2013
El Sr/Sra ...................................................................... con DNI núm.............................................
en
nombre
y
representación
de
la
entidad/empresa
.................................................................................... con nº. de CIF ........................................... y
domicilio
en
.........................
c/
.........................................................................núm.............................CP..................representant
legal
único
del
artista/grupo
musical
....................................................................................................
DECLARA que la empresa ............................................................................................... con CIF
núm.......................................
y
domicilio
en
...........................................
c/............................................................................................ núm .................... CP....................
representada
por
el
Sr/Sra..........................................................................
con
DNI
núm................................. cuenta con la exclusividad del artista/grupo musical mencionado para
actuar en Palma el día.. ... de enero en motivo de la actividad (Revetla/otro concierto)
......................................... de las fiestas de Sant Sebastià 2013, necesario para su adjudicación,
según los artículos 19 y 170 d. del procedimiento negociado sin publicidad, RDL 3/2011 de 14 de
noviembre que aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos con el Sector Público.
Y que firman ambas partes a los efectos oportunos
.......................................... día ... de .................... de 20.. ...
El Sr/Sra....................................
El Sr....................................
Representante único del artista/grupo musical
Representante de la entidad/empresa
Fdo/
que ha presentado la oferta al
Ayuntamiento de Palma
Fdo/
18