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GESTIÓN DE AGREMIADOS / ASOCIADOS
DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO
Es una aplicación para facilitarle el trato con sus agremiados o socios, organizados por especialidades,
por categorias o por zonas. Gestiona las cuotas que les corresponden, facilita herramientas para
controlar los cobros y los impagados. Esta preparado para realizar mailings. Puede funcionar
independientemente o utilizar los enlaces con los módulos de facturación y contabilidad de la gestión
modular integrada InfoERP. Permite al usuario trabajar con una sencilla herramienta, de forma rápida y
eficaz. Unificando la entrada de datos, facilitando el acceso a la información y obteniendo el máximo
rendimiento con la mínima dedicación.
PLATAFORMA
Se utiliza la plataforma de desarrollo y de ejecución InfoDat, pensada, diseñada y desarrollada
totalmente por InfoCat i Consulting, utilizando los sistemas y los lenguajes de última generación de
Microsoft .Net.
Se utiliza como base de datos cualquier versión de Microsoft SQL Server 2000 o superior, aprovechando
las ventajas que nos da por su alto rendimiento, su seguridad y su flexibilidadi en las licencias.
La combinación de estas dos herramientas hace que sea una plataforma multiusuario, garantizando la
seguridad limitando el acceso según el perfil de usuario, que es una de las principales características
requeridas en la LOPD (Lei Orgánica de Protección de Datos).
PRESTACIONES
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Agremiados: Cada agremiado tiene los datos diferenciados según su función. Tiene una ficha de
facturación que contiene toda la información sobre los datos generales, de comunicación, de pagos,
de facturación y otros y una ficha de agremiados que tiene los datos propios como código de
agremiado, datos de alta y baja, registro industrial, si tiene o numero de seguridad social. Desglose
de trabajadores, calificaciones y seguros.
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No agremiados : Contiene los datos de todos los agremiados que se han dado de baja, ya sea
porque no se quieren agremiar o se hayan retirado del oficio.
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Trabajadores : Contiene los datos básicos como nombre, NIF, especialidades y categoria con sus
correspondientes datos de expedición y de caducidad para su control posterior, si es necesario.
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Cuotas : En la ficha se indica la descripción, los períodos por defecto y de validez. Se pueden crear
cuotas según el numero de trabajadores. En la segunda pestaña se indica el grupo contable, el tipo
de IVA y si se quiere crear un documento al generar las cuotas o sólo hacer el registro de las cuotas.
De esta forma se deja preparado por si se quiere enlazar con la contabilidad y tiene la información
necesaria para realizar automaticamente los asientos contables en el momento de facturar las
cuotas. Tiene como anexo una tabla en la que se indica por período de tiempo que importe de
cuota le corresponde. Posteriormente se asigna al agremiado que cuota le corresponde y el período
que se le ha de abonar.
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Facturación de cuotas : Se puede realizar automática o manualmente según la asignación de cuotas
indicada y los períodos marcados.
OTRAS PRESTACIONES
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Históricos : Toda la documentación que se genera queda en archivos y históricos para una
posterior consulta / impresión / análisis.
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Listados y documentos definidos : Podemos modificar inicialmente los existentes o crear nuevos,
según las necesidades de información. Pueden filtrarse por cualquier condición definida
previamente.
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Otras funciones : Todos los documentos se emiten por pantalla con las funciones correspondientes
para poder elegir el sistema de salida, ya sea por impresora, correo electrónico, documento word,
excel.
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Mailing : Esta preparado para facilitar la realización de mailings, mediante el módulo de contactos.
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Enlaces preparados : Está preparado para funcionar enlazado con contabilidad. También puede
facturar servicios como formación, tramitaciones y otros conceptos mediante el módulo de
facturación que esta convenientemente enlazado con la aplicación modular InfoERP. Si da
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formación a sus agremiados tiene los enlaces preparados para poderlos controlar desde la gestión
de aulas de formación.
PERSONALIZACIÓN
Es un servicio que analiza la gestión diaria que realiza en su oficina. Estudiamos todas las necesidades
adicionales que hayan surgido de este análisis inicial. Aconsejamos que hagan las modificaciones para
solucionar sus necesidades y personalizamos los procesos que faciliten al máximo la administración de
su empresa.
OBJECTIVO
Es facilitarle al máximo la gestión de los agremiados/asociados. Facilitando una herramienta sencilla y
manejable. Que su preocupación sea atender a los agremiados y no a la burocracia que genera.
REQUISITOS
Requisits
Sistema operativo de los
clientes
Sistema operativo del
servidorii
Base de datos
Hardware
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Windows XP Profesional SP3 o posterior
Windows Vista Business, Ultimate o Enterprise SP1 o
posterior
Windows Server 2003 SP2 o posterior
Windows Server 2003 SP2 o posterior
Windows Server 2008
Microsoft SQL Server 2000 SP3 o posterior
Microsoft SQL Server 2005 SP2 o posterior
100 Mb para el cliente
Memoria: 1Gb o más
CPU: según los requisitos del sistema operativo
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i
Las licencias de Microsoft SQL Server se han de adquirir a parte de las de InfoINS. Existe una versión gratuita para
bases de datos que no sobrepasen los 4Gb de datos.
ii
Sólo es necesario si queremos tener la seguridad integrada en un directorio activo. Si no es así, la base de datos
puede estar instalada en una maquina cliente.