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Federal Public Defender
District of Puerto Rico
Documentos Disponibles para la
Investigación de Defensa
ANTHONY TORO-ZAMBRANA
CHIEF INVESTIGATOR
A N T HONY_TORO@ F D.ORG
Agenda
1.
Propósito
2.
Investigadores de Defensa
3.
Documentos Hospitales
4.
Documentos Agencias Gubernamentales
5.
Documentos Policía de Puerto Rico
6.
Documentos Policía Municipal
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
Propósito
INVESTIGADORES
Brindar una orientación general de que
documentos solicitamos, que información
necesitamos para solicitarlos, como y
donde se solicitan.
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
INVESTIGADORES
DE
DEFENSA
Antes de solicitar documentos...
1.
No somos de agencias de ley y orden
2.
Cantidad de solicitudes
3.
Eficiencia del personal
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
Release of Information
1.
Expedientes Médicos
2.
Expedientes de Salud Mental
3.
Expedientes de Servicios Sociales
4.
Expedientes de Empleo
5.
Expedientes Militares
6.
Expedientes Judiciales
7.
Expediente Criminal
8.
Entre otros…
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
AUTHORIZATION FOR RELEASE OF INFORMATION
To:
Respond to:
Federal Public Defender’s Office
241 F.D. Roosevelt Ave. 3rd Floor
Este documento oficial utilizado por el Defensor
Publico Federal. Por lo tanto no puede ser
utilizado por personas que no sean empleados del
FPD. Usar solo como ejemplo.
San Juan, Puerto Rico 00918-2441
Office:(787) 281-4922
Fax:
(787) 281-4899
I,
, date of birth:
and social security number:
BY THIS RELEASE, OR A PHOTOCOPY THEREOF, HEREBY AUTHORIZE Ethos Program
to release to Federal Public Defender for the District of Puerto Rico, attorney at law, or their authorized
representative, all records pertaining to me which you may have in your possession, custody or control, even if
ordinarily deemed to be confidential, including, but not limited to:
Medical Records, including pre-natal records, birth records, immunization records, emergency room records,
inpatient records, outpatient records, nurse notes, physician notes, progress notes, ward notes, films, reports,
medication charts, invoices for services, discharge summaries, and any information relating to drug or alcohol
testing, drug or alcohol treatment, HIV testing, AIDS, and any AIDS-related syndromes, sexually transmitted
diseases.
Mental Health Records, including psychiatric and psychological evaluations (reports, notes, raw data, test scores,
protocols, answer sheets and results), psychiatrist or psychologist notes, counselor notes, mental health clinic
records, mental institution/hospital records, visitor records or logs, medication logs, progress notes, recovery plan,
aftercare information, and discharge summaries.
Social Services and Public Assistance Records, including WIC, social security, medicaid, “Departamento de la
Familia”(including ASUME, PAN, etc.), foster care, counseling, testing and evaluations, job assistance, adoption
proceedings, reports of neglect and abuse, psycho social reports, family/social history, and field notes of any
caseworker.
School Records, including permanent record card, cumulative file, testing (reports, notes, raw data, test scores,
protocols, answer sheets and results), grade reports, attendance records, teacher evaluations or comments, school
nurse or clinic records, disciplinary records, photographs, awards or certificates, and records of special education
classes, classes for the emotionally disturbed, classes for the learning disabled/ impaired, expulsion and suspension
records.
Juvenile Records, including police records, prosecuting attorney records, defense attorney records, court records,
juvenile detention home records, probation records, caseworker field notes, dependency and delinquency
proceedings.
FPD-PR Form 6
(Page 1)
Employment Records, including complete personnel files, résumé, job assignments, attendance records,
reprimands, wage and earning records, referrals for psychological or psychiatric testing, and drug test results.
Military Records, including complete personnel file, entry contract, educational evaluations, scores for any
schools or programs entered and / or attended, advancement evaluations, personal evaluations, the documents known
as "Page Two," the dates and locations of assignment and duty, background history, awards, commendations, pay
history, special qualifications, and all records pertaining to any court marshal proceedings or recommendations.
Judicial Records, including civil, criminal, domestic, marital and divorce, child support, probate, and military.
Attorney Files and Records, including pleadings, notes, correspondence, memoranda, exhibits, client records,
depositions, transcripts, audio tapes and video tapes, including matters deemed to be attorney work product.
Criminal Records, including police records, arrest and incident reports (including those not resulting in criminal
charges), prosecuting attorney records, defense attorney records, court records, probation and parole records
(including pre-sentence investigations, reports and case notes), disciplinary evaluations, work assignments,
classification reports, transfers, and medical records.
Jail and Prison Records, including intake, classification, disciplinary evaluations, work assignments, transfers,
visitor logs, medical evaluations and treatment, medication logs, psychological and psychiatric records (reports,
notes, raw data, test scores, protocols, answer sheets and results), and participation in any religious, educational
and/or career programs.
HIPAA - Entire Record, all records maintained in the above mentioned individual’s file including, but not limited
to, records that may have been generated from an outside agency or care provider
This authorization is made at the request of the individual. The individual elects not to provide a statement
of the purpose. 45 C.F. R. § 164.508(c)(iv).
This authorization will remain in effect for 12 months. A duplicate is to be honored the same as an original.
This individual has been advised that information obtained pursuant to this release may be re-disclosed by
the recipient and as such, no longer protected by HIPAA.
This individual has been advised of his/her right to revoke this authorization except to the extent that the
provider has taken action in reliance on it. Revocation is to be made by written request of the individual.
Other (please specify):
All other records maintained in the above mentioned individual’s file that may have
generated from an outside agency:
I understand that, under state and federal confidentiality provisions (42 CFR Part 2), only the above-specified
information can be released to only the above-specified person or agency. I also understand that I may revoke this
release of information at any time, providing that I notify the above-named releasing agent in writing to this effect,
but that revocation has no effect on action previously taken.
Signature:
Printed Name:
DOB:
SSN:
Date Signed: ____________________________
FPD-PR Form 6
(Page 2)
Documentos Hospitales
Administración de Servicios Médicos
Sala de Emergencia, Trauma, Hospital Universitario, Hospital Municipal.
Subpoena a nombre de ASEM y release del paciente. La persona que haga la solicitud TIENE que
ser la misma persona que va a recoger el expediente.
Se pide al momento de recoger el récord una carta autorizando a esa persona a recoger el
expediente.
https://www.asempr.org/
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Hospitales/Centros Tratamiento Salud Mental
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APS Healthcare
Servicios de salud mental para beneficiarios del sistema de salud del gobierno.
Carta y release
Professional Office Park, San Juan
Tel 1-888-695-5416
http:// www.asppuertorico.com
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Hogares Crea
Lcda. Yadira Hance
División LegaL
Se necesita carta, ralease y copia de identificación con foto del cliente
Oficina Central
Carretera 848 km 8.7
Saint Just, Puerto Rico 00978
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VA Hospital
VA Form 10-5345
Se entrega en la oficina “Release for
information” del Hospital de Veteranos.
http:// www.va.gov/vaforms
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Social Security Administration
Form SSA-3288
Se envía por correo:
Office of the General Counsel
Office of the Regional Chief Counsel
New York
http:// www.socialsecurity.gov/forms/ssa3288.pdf
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Military records
Form SF-180
http://www.archives.gov/research/order/stan
dard-form-180.pdf
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Documentos Agencias
Gubernamentales
Tribunales de Puerto Rico
Aplicación “Tribunales”. Búsqueda de casos por
nombre de acusado, demandado, demandantes, etc.
Búsqueda de casos:
◦ Casos inactivos se encuentran en el “Archivo inactivo”
◦ Casos activos en secretaría criminal
◦ Dependiendo el año, los casos pasan al Archivo Central.
Solicitud de documentos
◦ Llenar forma OAT 85
◦ Examinar expediente y solicitar copia de documentos
importantes tales como:
◦ Denuncia
◦ Acusación
◦ Mociones
◦ Minutas de vistas (Lectura de acusación, supresión, juicio,
sentencia)
◦ Sentencia/Resolución
Documentos que NO están en el expediente de la corte
http://www.ramajudicial.pr/
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◦
◦
◦
◦
Declaraciones juradas
Plea agreements
Informes pre-sentencia
Notas del Juez
Centros Judiciales de Puerto Rico
Utuado
2008
Arecibo
1982
Bayamón
2001
San Juan
2008
Carolina
1997
Aguadilla
2008
Fajardo
1995
Mayagüez
2003
Humacao
1999
Ponce
2006
Aibonito
2008
Guayama
1999
Caguas
2007
Archivo Central – Puede tomar de 2 semanas a un mes para disponibilidad de documentos
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Administración de Corrección
Récords – carta dirigida al Sr. Alejandro Colón López, director records.
◦ Expediente penal
◦ Certificación fecha ingreso y excarcelación
◦ Hoja de liquidación y bonificación
Programas y Servicios
◦ Expediente social
Correctional Health Services
◦ Expediente médico y mental
Administración de Instituciones Juveniles
◦ Subpoena a nombre del Secretario de Corrección
◦ Se entrega en la División de Evaluación y Clasificación en Guaynabo.
http://ac.gobierno.pr/correccion/
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Departamento de Educación
Importante obtener de antemano el número de registro de Educación Especial. Ese número lo
pueden conseguir en la escuela donde estudió o si algún familiar conserva documentos de
Educación Especial (Informe PEI, informes psicológicos, etc.)
Carta y release
Email a la Sra. Ideé Charriez para obtener información de las regiones y a quiénes dirigir las
cartas
charriez_i@de.pr.gov
En última instancia, SUBPOENA A NOMBRE DEL SECRETARIO DE EDUCACION
http:// www.de.gobierno.pr
http:// www.educacionespecialpr.info
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Departamento de la Familia
Administración de Familias y Niños (ADFAN): expedientes casos de maltrato, remoción de
menores.
Orden judicial a nombre de la Lcda. Olga López Báez, Directora Oficina Asuntos Legales
ASUME: portal de internet. Si es persona no custodia puede obtener información de balances y
pagos.
http://serviciosenlinea.asume.pr.gov
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Instituto Ciencia Forense
Sra. Carmen Tirado
Directora del Laboratorio de Criminalística
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•
•
Control y Custodia de Evidencia
Química Forense
ADN y Serología
Armas de Fuego y Marcas de Evidencia
Documentología Forense
Evidencia Digital y Multimedios
Investigadores Forenses.
Nombre del Acusado, Fecha y lugar de los hechos y número de querella.
http://www.icf.pr.gov/
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Administración de Vivienda Pública
Sr. Edwin Sulivan
Director de Oficina de Seguridad AVP
1.
Documentos de la oficina Selección y Ocupación (subpoena)
2.
Expedientes de personas por unidad de vivienda (subpoena)
3.
Mapas y/o croquis de los residenciales públicos (carta)
4.
Informes de Incidentes
http://www.avp.gobierno.pr/
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Administración de Vivienda Pública
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DTOP
Centro de Servicios al Conductor
Se puede solicitar con carta lo siguiente
• Información de Vehículo – Dueño, Dirección, multas y gravámenes.
• Información de Licencia- Se puede pedir foto, dirección, multas.
http://www.dtop.gov.pr/
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Servicio de Emergencias 911
Calle Filipo de Plana esq. Expreso Martínez Nadal
Bo. Monacillos
Río Piedras, San Juan, Puerto Rico 00936
Subpoena/ orden judicial
Fecha , hora, lugar del incidente y tipo de llamada.
http://www2.pr.gov/agencias/cempr/Pages/Temasobreelsistema9-1-1.aspx
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Sociedad para Asistencia legal
Oficina de Aibonito
Calle Federico Degetau
(PR-162) #267
Apartado 96
Aibonito, PR 00705-0096
Tel (787)735-8278, (787)735-8275, (787)735-2982
Banco de declaraciones juradas de Policías
http://www.salpr.org/
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Documentos Policía de
Puerto Rico
Querellas
Distrito y/o
Precintos
Redacción de
Informe
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Comandancia de
Área
3 años
Cuartel General
Sección
Documentos
“Microfichas”
Mapa de Regiones Policiacas
Arecibo
Utuado
Bayamon San Juan
Carolina
Aguadilla
Fajardo
Mayaguez
Humacao
Ponce
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Aibonito
Guayama
Caguas
Policía de Puerto Rico
OFICINA DE INFORMACIÓN REAL TIME CRIME
CENTER
EXTENSIONES DE LOS OPERADORES DE
SISTEMAS
Ubicado en el anexo
4to Piso, Cuartel General
Tel. (787) 793-1234
3741
3819
3745
3747
3744
3718
3755
3813
3753
3751
3750
3821
3817
3816
FAX. (787) 793-1657
Supervisor Interino
Agente Juan C. Rosario Franco 25509
http://www.policia.gobierno.pr/
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
Subpoenas Record Administrativo Policías
Copia de todas las investigaciones administrativas incluyendo, numero de querella, status y
resultados de las mismas.
Copia de los expedientes de las siguientes investigaciones administrativas incluyendo
declaraciones juradas, informes y disposición.
Copia del expediente de recursos humanos del Agente Juan De Pueblo Placa #11111 incluyendo,
ascensos, reclasificaciones, traslados, certificaciones etc.
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
Documentos solicitados mediante Subpoena “Allanamientos”
• Informe de Incidente
• Acta de allanamientos
• Informe de querella
• Uso y movimiento de vehículos oficiales y
confidenciales
• Informe diario de incidencias
• Copia de notas de los agentes
• Copia de libro de entrada y salida
• Informe de servicios técnicos
• Copia de tarjeta de querellas
• Informe de K-9
• Plan de Trabajo
• Utilización de equipo propiedad de la Policía
de Puerto Rico
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
Policía de Puerto Rico
Capitulo:
600
Sección:
601
Fecha de Efectividad:
31 de enero de 2012
Titulo: Reglas para el Uso de Fuerza por Miembros de la Policía de Puerto Rico
Fecha Derogación:
NIA
Reglamentación Derogada:
Revisión:
23 de julio de 2014
3 septiembre de 2014
N/A
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
Núm. Paginas:
17
Policía de Puerto Rico
Capitulo:
600
Sección:
605
Fecha de Efectividad:
5 de noviembre de 2012
Titulo: Informe e Investigación de Incidentes de Uso de Fuerza de Miembros de la Policía de Puerto Rico
Fecha Derogación:
NIA
Reglamentación Derogada:
Revisión:
23 de julio de 2014
3 septiembre de 2014
N/A
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
Núm. Paginas:
47
Policía de Puerto Rico
Capitulo:
600
Sección:
612
Fecha de Efectividad:
27 de agosto de 2014
Titulo: Autoridad de la Policía de Puerto Rico para llevar a cabo Registros y Allanamientos
Fecha Derogación:
NIA
Reglamentación Derogada:
Especial 2010-6
Revisión:
Anual
Núm. Paginas:
29
Orden General: 98-16 (Parte Aplicable a Registros y Allanamientos). Orden
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
Policía de Puerto Rico
Capitulo:
600
Sección:
615
Fecha de Efectividad:
27 de febrero de 2014
Titulo: Autoridad de la Policía de Puerto Rico para llevar a cabo Arrestos y Citaciones
Fecha Derogación:
NIA
Revisión:
Anual
Núm. Paginas:
38
Reglamentación Derogada:
1. Orden General: 98-16 en su totalidad
2. En cuanto a la Orden General Capitulo 600 Sección 612 titulada "Autoridad de los miembro de la
Policía de Puerto Rico para efectuar Registros y Allanamientos", se deroga de la Sección IV titulada
"Disposiciones Generales", los incisos 1 y 3 solamente. El resto de los incisos en esa sección, así como
el resto de esa Orden General sigue vigente.
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Policía Municipal
1.
Organismo Independiente de la Policía De Puerto Rico
2.
Redactan informes con numero de querella diferente.
3.
Cuentan con unidades de investigaciones, transito, k-9 etc.
4.
Tienen su propio Comisionado y división legal
5.
Varios operan cámaras de vigilancia
Federal Public Defender - District of Puerto Rico
INVESTIGADORES
DE
DEFENSA
http://pr.fd.org/investigadores
Anthony_toro@fd.org
Q&A