Download CARPETA ON LINE DE BECAS Y

CARTILLA DE INSTRUCCIONES PARA EL LLENADO DE
CARPETA ON LINE DE BECAS Y RECATEGORIZACIONES
La presente cartilla de instrucciones constituye el documento guía para el llenado de Carpeta On Line de
Becas y Recategorizaciones que se aplica en la Universidad Peruana de Ciencias Aplicadas (UPC) que es
utilizada por el área de Crédito Educativo.
Carpeta que debe ser leída y llenada por los padres de familia, quienes deben tener presente lo siguiente:
I.
INSTRUCCIONES GENERALES
1.1 Confeccionar una carpeta (folder manila) anotar en ella los datos generales: código, apellidos y
nombres del alumno.
2.1 En la primera hoja marque lo que solicita: Recategorización o Beca solo una opción no las dos
opciones.
3.1 Las fotocopias de los documentos que se solicitan deben ser legibles.
4.1 Para el llenado de la encuesta socio – económica escriba con letra de imprenta en mayúscula
con lapicero y adjunte las fotocopias de los documentos solicitados. El Padre de Familia o
responsable de la economía familiar llena la Encuesta Socio-Económica y el Balance
Presupuestal.
La Encuesta Socio – Económica tiene carácter de Declaración Jurada, por lo cual los datos que
se consignen son considerados fieles a la verdad: Datos del alumno, Datos familiares, Economía
familiar, Patrimonio familiar, Salud, Balance Presupuestal: Resumen mensual de ingresos
familiares y egresos familiares y/o cualquier Información adicional.
5.1 Es obligatorio que padre o madre asista a la entrevista, puntualmente en la hora citada.
6.1 Debemos respetar los turnos y no se recibirán expedientes fuera de fecha.
II.
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS
2.1 Es obligatorio tener el número del DNI si no tiene la fotocopia consignar el número del
documento, del padre, madre, alumno y/o apoderado.
2.2 La documentación requerida deberá ser entregada en fotocopia simple y debidamente archivada
en la carpeta según el orden señalado en la siguiente relación:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Documento de Identidad (DNI/LE/CE) del padre, madre y alumno(a).
Tres (3) últimas boletas y/o recibos de honorarios del padre, madre, alumno (a) y otro
responsable de la economía del hogar.
Búsqueda de Índice Propiedad de Inmueble de Lima y Callao (Ambos padres). En los
Registros Públicos de Lima (Av. Edgardo Rebagliati N° 561 Jesús María frente al Hospital
de Essalud) y Callao en Av. Sáenz Peña N° 1390 – Callao.). Tengan o no propiedad de
ambos padres. Si demora el trámite lo puede presentar el día de su entrevista.
Boletas de pago de pensiones escolares o universidad hermanos.
Movimiento Migratorio y documentos de trabajo en el exterior (de ser el caso).
Certificado de Salud (si presenta algún diagnóstico definido).
y Otros que pueda solicitar la Trabajadora Social.
IMPORTANTE: Deberá traer los documentos originales en el mismo orden y archivados en otro
folder (Servirán sólo para verificación, no se queda ningún documento original).
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2.3 Hacer el croquis de ubicación de su vivienda señalar en forma clara la referencia de ubicación
para que Infocorp no tenga problemas al realizar la verificación domiciliaria.
2.4 En el acápite (VI.) respecto a “Información Adicional” usted podrá explicar el motivo o la razón
principal por el cual solicita la Beca o Recategorización o piensa usted que hay algún aspecto
no reflejado en las preguntas anteriores, que pueden ayudar a obtener una mejor y más
completa idea de su situación socio-económica familiar o las aclaraciones que considere
necesarias y que estén referidas a las preguntas de la Encuesta Socio Económica u otro dato
importante.
2.5 Cuando concluya con el llenado de las preguntas de la encuesta socio – económica debe ser
firmado por el alumno y el padre o apoderado.
2.6 No se recepcionará la Carpeta si usted no completa los datos del Balance Presupuestal:
RESUMEN MENSUAL Ingresos y Egresos familiares contenida en la presente Encuesta
Socio Económica. A continuación se detalla cada campo a llenar :
UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
OFICINA DE CRÉDITO EDUCATIVO
BALANCE PRESUPUESTAL: RESUMEN MENSUAL
INGRESOS FAMILIARES
REMUNERACIÓN LIQUIDA DE:
PADRE
MADRE
ALUMNO
CONYUGE
1
DE OTROS
RESPONSABLES
DE LA
ECONOMIA
FAMILIAR
TOTALES
Sueldos y/o salarios
2
Honorarios Profesionales
Pensión de cesantía o jubilación
3
4
Empresas o negocios
5
Renta de inmuebles
7
8
9
Renta de vehículos
Intereses depósitos bancarios
6
Acciones - utilidades
Asignación de movilidad
Vales de gasolina
Otros (especificar)
10
SUBTOTAL INGRESO FAMILIAR
11
TOTAL INGRESO FAMILIAR
EGRESOS FAMILIARES
CONCEPTO
A
B
C
G
H
I
MONTO
Gastos en educación
Gastos de Vivienda
Impuesto predial, promedio mensual
Servicios de Luz, Agua y Teléfono
Mantenimiento de edificio
Alimentación: N° de personas
Mantenimiento de autos: N° de autos
Gastos de movilidad
Gastos en Salud (seguro médico, medicinas, consultas)
Vestido, calzado
Servicio dómestico/Vigilante
Cuota clubes
Recreación
Otros
D
E
F
L
M
J
N
TOTAL EGRESO FAMILIAR
BALANCE PRESUPUESTAL
(Total Ingresos - Total Egresos)
K
9
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LEYENDA:
INGRESOS FAMILIARES:
1.
2.
3.
Sueldos y/ o salarios: El ingreso que se solicita es NETO.
Honorarios Profesionales: Si sus pago son mensuales fijos los tres (3) últimos recibos de honorarios.
Pensión de cesantía y jubilación: En caso de ser padre jubilado y/o aportante a la economía familiar
presentar los tres (3) últimos recibos de pago.
4. Empresa o negocio: En caso de persona jurídica Constitución de Empresa y tres (3) últimos PDT y en
caso de persona natural los tres (3) últimos pagos de RUS.
5. Renta de inmuebles: Contrato de alquiler.
6. Renta de vehículos: Contrato o Declaración Jurada simple de alquiler de vehículos.
7. Intereses depósitos bancarios: Tres (3) últimos estados de cuenta de los bancos.
8. Acciones/ Utilidades: En caso de desempleo.
9. Asignación movilidad: Suma significativa en recibo no consignado en boleta de pago.
10. Vales de gasolina: Boletas de pago solo en caso de personal militar o casos especiales.
11. Otros (especificar). Liquidación de Beneficios Sociales en caso de desempleo, Declaración Jurada
simple de aportes familiares y/o préstamos de terceras personas.
EGRESOS FAMILIARES:
A. Gastos en educación: Recibos de pago de Universidades incluido pago del alumno, recibo de Institutos
y pagos escolares en caso de tener hermanos.
B. Gastos de vivienda: En caso de ser alquilada contrato de alquiler.
C. Impuesto Predial promedio mensual: Consignar el prorrateo entre doce meses.
D. Servicios de agua, luz y teléfono: Consignar monto total de los tres recibos.
E. Mantenimiento de Edificio: Consignar monto en caso de vivienda y departamento.
F. Alimentación: Suma destinada de acuerdo al número de personas. No duplicar monto por consumo de
tarjeta de crédito para este rubro.
G. Mantenimiento de autos: En caso de automóvil propio.
H. Movilidad: Gastos asignados a cada uno de los miembros de la familia.
I. Gastos en salud: Pago de seguro médico, factura o boletas por medicina y consultas médicas
(tratamiento).
J. Gasto por vestido y calzado: Prorrateo mensual en caso de efectuarse el gasto.
K. Servicio doméstico – vigilante: Monto mensual si cuenta con ambos servicios.
L. Cuota clubes: Consignar monto si es socio de algún club.
M. Recreación: Monto mensual en recreación.
N. Otros. Montos de préstamos hipotecarios, tarjetas de crédito, material de estudio, artículos de limpieza
y tocador y otros.
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INFORMACIÓN BÁSICA DEL PROCESO DE BECAS Y
RECATEGORIZACIÓN
El Padre de Familia o responsable de la economía familiar deberá llenar la Encuesta
Socio-Económica y el Balance Presupuestal.

Documentación Obligatoria a presentar en el Proceso de Beca y
Recategorización:
 Recibo de compra de la carpeta.
 Documento de Identidad (DNI/LE/CE) del padre, madre y alumno(a).
 Tres (3) últimas boletas y/o recibos de honorarios del padre, madre, alumno (a) y
otro responsable de la economía del hogar.
 Búsqueda de Índice Propiedad de Inmueble de Lima y Callao(Ambos padres)
 Boletas de pago de pensiones escolares o universidad hermanos.
 Movimiento Migratorio y documentos de trabajo en el exterior (de ser el caso).
 Certificado de Salud (si presenta algún diagnóstico definido).
 Otros que pueda solicitar la Trabajadora Social.
Todos los documentos a entregar en copia simple.

Convocatoria de Proceso de Beca y Recategorización para Alumnos Regulares:


Abril, Mayo, Junio, Septiembre, Octubre y Noviembre.
El Resultado del Proceso es inapelable :

Llegará una comunicación escrita a su domicilio vía Courier con los resultados del
proceso de becas y recategorizaciones.

El alumno puede bajar, subir o mantener su categoría.

La normatividad de este proceso está claramente especificada en el Reglamento
de Becas y Escalas de UPC. Que indica:
a. Para solicitar la beca: pertenecer al tercio superior de su carrera y estar
matriculado en un mínimo de 15 créditos en el ciclo académico en el que se
aplica el beneficio.
b. Para solicitar la recategorización: debe tener el promedio ponderado aprobado
en el ciclo académico ordinario inmediato anterior.
Muchas Gracias por su colaboración para poder atenderlo a la brevedad posible
reduciendo así nuestros tiempos de espera.
JEFATURA DE CRÉDITO EDUCATIVO
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UNIVERSIDAD PERUANA DE CIENCIAS APLICADAS
OFICINA DE CRÉDITO EDUCATIVO
BALANCE PRESUPUESTAL: RESUMEN MENSUAL
INGRESOS FAMILIARES
REMUNERACIÓN LIQUIDA DE:
PADRE
MADRE
ALUMNO
CONYUGE
DE OTROS
RESPONSABLES
DE LA
ECONOMIA
FAMILIAR
TOTALES
Sueldos y/o salarios
Honorarios Profesionales
Pensión de cesantía o jubilación
Empresas o negocios
Renta de inmuebles
Renta de vehículos
Intereses depósitos bancarios
Acciones - utilidades
Asignación de movilidad
Vales de gasolina
Otros (especificar)
SUBTOTAL INGRESO FAMILIAR
TOTAL INGRESO FAMILIAR
EGRESOS FAMILIARES
CONCEPTO
Gastos en educación
Gastos de Vivienda
Impuesto predial, promedio mensual
Servicios de Luz, Agua y Teléfono
Mantenimiento de edificio
Alimentación: N° de personas
Mantenimiento de autos: N° de autos
Gastos de movilidad
Gastos en Salud (seguro médico, medicinas, consultas)
Vestido, calzado
Servicio dómestico/Vigilante
Cuota clubes
Recreación
Otros
TOTAL EGRESO FAMILIAR
BALANCE PRESUPUESTAL
(Total Ingresos - Total Egresos)
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