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MINISTERIO
DE ECONOMÍA
Y COMPETITIVIDAD
SECRETARÍA GENERAL DE CIENCIA,
TECNOLOGÍA E INNOVACIÓN
SUBDIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES
INTERNACIONALES Y CON EUROPA
NOMINACIÓN REPRESENTANTES NACIONALES EN EL COMITÉ DE GESTIÓN
(MANAGEMENT COMMITTEE-MC) DE UNA ACCIÓN COST
17 de julio de 2015
El nombramiento de los representantes en el Comité de Gestión (MC) por parte de España y la
adhesión oficial a una Acción COST es responsabilidad de la Subdirección General de Relaciones
Internacionales y con Europa (SGRIE) del Ministerio de Economía y Competitividad. Se pueden
nombrar en el MC de una Acción un máximo de dos representantes titulares y un número ilimitado de
suplentes.
La elección entre candidatos españoles interesados en pertenecer al MC se hace teniendo en cuenta
los siguientes criterios:
i.
Su participación previa en la propuesta.
ii.
CV y su adecuación al Memorando de Entendimiento (MoU) de la Acción, dicha adecuación se
debe reflejar en una expresión de interés del candidato para formar parte del MC.
iii.
Opinión del proponente nacional de la Acción mediante una carta de apoyo al candidato.
Se intentará, si es posible, que no todos los miembros del MC pertenezcan al mismo centro de trabajo
con el fin de potenciar el establecimiento de las redes en España.
Es responsabilidad y obligación de los representantes españoles en el MC (ya sean titulares o suplentes)
facilitar la integración de otros investigadores españoles participantes en los grupos de trabajo o en el
propio comité de gestión y mantener informados a todos los interesados españoles en la Acción acerca
de los desarrollos de la misma.
Las personas que estén representando a nuestro país en el MC han de tener experiencia profesional
adecuada a la Acción y, si es posible, complementaria entre los representantes propuestos, que
pertenezcan a distintos centros y/o ciudades (siempre que sea posible), que tengan disponibilidad para
viajar y experiencia en reuniones internacionales.
El papel del miembro suplente es fundamentalmente sustituir al titular sí este no pudiese acudir a las
reuniones del comité de gestión.
PREGUNTAS FRECUENTES
• ¿A quién puedo contactar para manifestar mi interés en participar en una Acción COST?
Noelia Romero López
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SUBDIRECCIÓN GENERAL DE RELACIONES
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Coordinadora Nacional de COST (CNC) en España
cost.coordinacion@mineco.es
noelia.romero@fecyt.es
• ¿Cómo puede participar una persona en una Acción? Principios básicos.
1. Una persona puede participar en el Management Committee (MC) de una Acción como
miembro titular o suplente y estar involucrado en la Dirección y Coordinación de la Acción.
Para ser miembro titular o suplente del MC, el CNC tiene que nominar a la persona.
2. Una persona puede participar en un Grupo de trabajo (WG), el cual se encarga de tareas
científicas específicas que se detallan en el Memorandum of Understanding (MoU) de la
Acción. La participación en un WG está dirigida por el MC de la Acción y no requiere
nominación por parte del CNC pero sí que nuestro país haya firmado el MoU de adhesión a la
Acción.
Para otro tipo de participaciones (Training Schools, STSM, invited speakers), se aconseja leer el
Vademecum (http://www.cost.eu/participate/guidelines).
• ¿Quién puede ser nominado al Management Committee?
Cualquier persona con interés en una Acción puede participar. La selección de participantes en el MC
es responsabilidad del estado miembro, a través del CNC.
Las personas que han trabajado una propuesta y han manifestado su interés en formar parte del MC,
tendrán prioridad para ser nominados.
Caso especial: cuando un CNC hace la primera nominación a una Acción COST que fue aprobada por el
Comité de Altos Representantes de COST (CSO) hace más de 12 meses: en este caso, la participación
quedará sujeta a la aceptación o rechazo por parte del MC ya creado hace un año (por voto en el MC
meeting o por el e-vote).
Además es importante que el futuro participante contacte con el Chair del MC para obtener su
aprobación.
• ¿Cuántos miembros nacionales titulares y suplentes pueden ser nominados en el MC?
- Miembros titulares: como máximo dos miembros titulares del MC (preferiblemente de
diferentes instituciones).
- Miembros suplentes: no hay límite de miembros suplentes del MC. (*)
* En caso de haber múltiples candidatos, los miembros titulares tienen el deber de mantener
informados a todos los suplentes sobre los temas tratados en las reuniones y la participación de estos
suplentes será aleatoria con el objetivo de que todos ellos puedan participar de manera activa.
Nota: cuando un miembro MC es elegido Chair por el MC, su puesto en el MC queda libre y puede ser
ocupado por otra persona interesada, contando nuestro país con 2 miembros titulares del MC además
del Chair.
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• ¿Qué son los miembros suplentes del MC?
Los miembros titulares del MC pueden ser sustituidos por los suplentes en las reuniones. Los
miembros suplentes del MC no son invitados a las reuniones de la Acción. El miembro titular del MC
debe comunicar al Chair del MC lo antes posible que va a ser sustituido en la siguiente reunión de la
Acción. La sustitución se entiende, siempre, como un caso puntual.
• ¿Cuándo se nomina al MC?
El MC se nomina durante el primer año de la Acción tras su aprobación por el CSO, aunque nuevos
miembros pueden ser nominados a lo largo de ejecución de la Acción, excepto en su último año en el
que no se admiten más miembros. Los proponentes de una Acción interesados en formar parte de la
misma serán nominados los primeros.
Nota: una nominación a una Acción que se ha aprobado por el CSO hace más de 12 meses requerirá el
consenso del MC.
• Confirmación por la persona nominada
Al día siguiente de la nominación, la persona nominada aparece en la página web de la Acción COST.
Sólo tiene que confirmar su nominación siguiendo el enlace que aparece en el email que recibe cuando
el CNC le ha nominado.
• ¿Quiénes pueden participar en las reuniones del MC?
Los miembros titulares o los suplentes del MC (con un máximo de 2 por país). Cada país tiene un solo
voto en las decisiones que se toman.
Si un miembro suplente del MC sustituye a un titular, es necesario informar al Chair de la Acción lo
antes posible.
Nota: un miembro suplente del MC tiene que ser nominado por el CNC antes de poder participar en
una reunión del MC.
• ¿Cuándo debería terminar la participación de una persona en el MC?
- El miembro del MC no está participando en las actividades propias del cargo.
- La participación de un país ha sido rechazada por el MC.
El CNC tiene la potestad de des-nominar a cualquier persona que no cumpla con las actividades
requeridas a nivel nacional.