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telematel MODULO GESTION DE ANTICIPOS Y PROGRAMACIÓN DE PAGOS Mejore la Gestión de los cobros anticipados El Módulo de Gestión de Anticipos permite controlar y gestionar los cobros anticipados generados por los clientes. Estos cobros anticipados se podrán realizar a cuenta de un Pedido de Venta, Presupuesto, Albarán de Venta o una Obra. Gestione las Programaciones de Clientes Podrá gestionar las programaciones de clientes, es decir, documentos de pago que el cliente entrega para cubrir las próximas compras que haga a la empresa. En el proceso de generación de cartera en los procesos de facturación, se tendrán en cuenta los efectos de anticipo para descontar sus importes del efecto de cobro y cuadrar las cantidades reales pendientes de recibir de los clientes. BENEFICIOS EFICIENTICE LA GESTION DE COBROS OPTIMICE COSTES AHORRE TIEMPO RENTABILICE SU NEGOCIO DATOS CLAVES TELEMATEL En qué consiste la compensación + 20 años de experiencia Se reduce el importe de los efectos generados en la cartera de la factura por el valor de los anticipos, al mismo tiempo que se incrementa el importe compensado del efecto. Para cada efecto de cobro compensado se generarán tantos movimientos como anticipos hayan sido compensados. Para poder siempre buscar desde su origen hasta su compensación un anticipo en el movimiento del efecto se registrará el importe compensado, y el efecto origen de la compensación de esta forma el usuario tendrá una total trazabilidad sobre todas sus operaciones. + 2.350 clientes - 1% de bajas de clientes al año + 12.500 usuarios trabajando a diario + 24.000 licencias activas PRESTACIONES CLAVE MODULO Reciba entregas a cuenta y gestione las programaciones de pago de los clientes. Localice Efectos relacionados con Anticipos en el Mantenimiento de Efectos de Cobro. Gestione y controle los anticipos recibidos por Para facilitar la localización de los Efectos relacionados con Anticipos en el Mantenimiento de Efectos de Cobro se facilitará la opción de Filtrado que permite localizar fácilmente los Anticipos. Gestione de forma eficiente la programación de Utilice la aplicación de la manera más fácil. cliente, albarán, pedido, presupuesto, obra con indicación de su estado. clientes. Facilite la localización de los Efectos relacionados con Anticipos. Una vez generada la cartera de una factura, se localizarán los anticipos asociados con la factura, albaranes de la factura, etc., de forma que los efectos generados inicialmente a partir de la factura se compensarán con dichos anticipos. www.telematel.com entendemos su Negocio telematel Módulo Gestión de Anticipos Gestión eficiente de cobros anticipados Gestione de manera eficiente el pago de los clientes Anticipo de un Albarán de Venta a Crédito diente de Compensar a Cobro del Efecto. pen- El Módulo Anticipos permite recibir entregas a cuenta y gestionar las programaciones de pago de los clientes mediante las siguientes opciones: ENTREGAS A CUENTA Generación de un Apunte en Tesorería de Cobros correspondiente al Cobro del Dinero entregado a Cuenta por el Cliente. Posibilidad de asociar la Entrega a Cuenta a una determinada operación, por ejemplo, un Presupuesto de Obra, una Obra, un Pedido de Material, un Albarán de Venta efectuado en el Mostrador, etc. Proceso de Compensación automática al efectuar las Facturas, revisando Anticipos pendientes correspondientes a la operación de venta que se esté facturando Control pormenorizado de los Anticipos Pendientes de Compensar mediante Listados de Control. Creación automática de movimientos Contables correspondientes a los Anticipos recibidos. GESTION DE PROGRAMACIONES Generación de un Efecto de Cobro de Anticipo relacionado con el documento de pago entregado por el cliente correspondiente a la Programación. Pantalla de gestión de todos los anticipos recibidos por: cliente, albaran, pedido, presupuesto, obra con indicación de su estado: compensado o pendiente de compensar. Posibilidad de gestionar el Cobro del Anticipo. Las Programaciones pueden asociarse a un código de cliente, de forma que el documento de pago entregado pueda cubrir todas las compras posteriores que efectúe el cliente. Listados de Control para informar a los clientes de las Facturas Realizadas, y los Importes de Programaciones que todavía están pendientes de utilizar. Proceso de Compensación automática al efectuar las Facturas. Creación automática de movimientos Contables correspondientes a los Anticipos recibidos. Para solicitar una Demo Gratuita contáctenos: +HUPHV 7, Málaga comercial@beta5.com 902 999 393 www.beta5.com 952 390 607