Download Portal de proveedores

Situación actual
Portal de
proveedores:
recepción de
facturas
El complemento perfecto para el módulo de recepción de facturas electrónicas en SAP R3 es el Portal de Proveedores de FIRMAMED. Este portal
está diseñado con tecnologías de código abierto (JAVA) y dispone de dos
entornos, un entorno público, que permitirá a los proveedores acceder a
información general sobre factura electrónica, sobre la normativa de uso
del portal, mecanismos para solicitar un alta como usuario registrado del
portal, etc, y un entorno privado que habilitará las funcionalidades necesarias para que los proveedores puedan presentar sus facturas electrónicas.
Nuestro servicio
Las posibilidades de presentación de facturas, en la zona privada del portal, son las siguientes:
}} Creación y registro: si el proveedor no puede crear la factura electrónica por sus propios medios, el portal le permitirá el acceso a un formulario para crear, firmar y registrar la factura electrónica.
}} Depósito y registro: si el proveedor puede generar la factura electrónica, en los formatos aprobados por el cliente y por sus propios medios, podrá depositar la factura y registrarla en una carpeta asignada
al proveedor en el portal.
}} Envío y registro: si el proveedor dispone de medios para crear y registrar sus propias facturas electrónicas en los formatos aprobados por el
cliente, se le habilitará un servicio web para enviar y registrar las facturas de forma automatizada.
}} Autofacturación: si el proveedor es una organización que ha concertado con el cliente este proceso, éste podrá generar facturas en nombre
del proveedor – autofacturar - , totalmente válidas bajo el concepto de
autofacturación. Dichas facturas serán depositadas en la carpeta del
proveedor que tendrá acceso a las mismas a través del portal.
Es el momento
Ventajas de nuestra solución de portal de proveedores
La solución de Portal de Proveedores de FIRMAMED permite iniciar un
proyecto de recepción de factura electrónica con garantías de éxito, permite una comunicación fluida con los proveedores, unifica el canal de entrada de facturas, al tiempo que permite generar y depositar las facturas,
emitidas por los proveedores, de una forma sencilla. El Portal de Proveedores aporta las siguientes ventajas respecto a otras soluciones de envío
de facturas a los clientes:
}} Solución todo en uno: el portal de proveedores permite a los proveedores presentar sus facturas electrónicas y recibir la confirmación del
Registro de Entrada.
}} Adaptado al tipo de proveedor: los proveedores preparados tecnológicamente podrán presentar sus facturas electrónicas de forma automática (mediante un Servicio Web), los que generen facturas electrónicas
desde su ERP lo podrán hacer autenticándose en el portal y los que no
dispongan de emisión de factura electrónica podrán generarlas en el
propio portal.
Si su organización necesita
en breve RECIBIR factura
electrónica, evalúe los
costes de desarrollo
y mantenimiento, la
integración con el Portal de
Proveedores de FIRMAMED
le ahorrará un 80% de
costes
}} Adaptación automática a nuevas versiones de factura-e 3.1, 3.2, 4.0, o
de estándares de factura electrónica. Se incluye en el mantenimiento
evolutivo el asesoramiento sobre el mejor momento para actualizar
formatos de factura electrónica.
}} Cumple los estándares fijados por la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT): XAdES XL.
}} Dispone de un flujo de validación para el personal del cliente, de las
facturas presentadas por proveedores.
}} Está integrado en numerosos clientes privados y Administraciones Públicas.
FirmaMed Soluciones tecnológicas
Consultora especializada en tecnologías
de la Información
Tlf: 902 120 476
firmamed@firmamed.es
Soluciones complementarias
Portal de
proveedores:
recepción de
facturas
El éxito de un proyecto de recepción de factura electrónica está condicionado por múltiples aspectos que complementan al software que permite
su recepción e integración con el ERP, la atención a los proveedores para
que emitan factura electrónica, las dudas sobre formato y plazos, el proceso de entrega de las facturas, la validación de las mismas, etc, son aspectos
que deben ser tenidos en cuenta para garantizar el éxito del proyecto.
FIRMAMED cuenta con diversos servicios complementarios a la recepción de factura electrónica:
}} Centro de atención a proveedores: El centro de atención a proveedores es un servicio que FIRMAMED proporciona a sus clientes de recepción de factura electrónica, está dotado de un teléfono 902 asignado de forma individual a cada cliente y contempla
varias modalidades de atención a usuarios (horario estándar: 08:00h
a 17:00h; Extendido: 08:00h a 20:00h y 24x7: 08:00h a 08:00h).
Este servicio permite a los proveedores que emiten facturas electrónicas consultar todas las dudas sobre su validez, procedencia, obligaciones como emisor de facturas, firmas electrónicas vinculadas, formatos
de factura electrónica, .., etc, así como prestar soporte técnico para el
uso de las herramientas de Portal de Proveedores.
}} Visor / Validador de Facturas: El visor es un widget que se integra en
el Portal de Proveedores y que permite a sus clientes cumplir con las
obligaciones como receptor de facturas electrónicas en materia de validación contable de la factura, de la firma y del contenido de la misma.
Permite además imprimir la factura o generar un formato PDF con ella,
que carecerá de validez legal.
detalle de nuestro visor de facturas
Captura del genenador de factura electrónica
FirmaMed Soluciones tecnológicas
Consultora especializada en tecnologías
de la Información
Tlf: 902 120 476
firmamed@firmamed.es