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REGLAMENTO LET´S BALANCE BUENOS AIRES 3 de agosto de 2014 FECHA 3 de agosto de 2014 LUGAR Palermo HORARIO DE LARGADA 8:00 hs. LARGADA / LLEGADA Av. Figueroa Alcorta y Av. Sarmiento DISTANCIAS 15K COMPETITIVOS 5K COMPLEMENTARIOS CIRCUITOS Ver circuitos. Está terminantemente prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes, menores, animales, cochecitos con bebés, etc. (salvo categoría No vidente). A su vez no podrán utilizar bicicletas, patines, etc. en ningún tramo del circuito. INSCRIPCIÓN Cupos limitados hasta 7.000 participantes. No se inscribe el día de la carrera. Apertura: 2 de junio de 2014 / Cierre: 31 de julio de 2014 o hasta agotar cupos. En caso de ausencia del participante a la competencia, la Organización no reintegrará las sumas abonadas en concepto de inscripción. Las inscripciones son intransferibles. INSCRIPCIÓN ON LINE Sistema de inscripción on-line, abonando a través de Rapipago/Pago Fácil/Tarjeta de Crédito. COSTO DE INSCRIPCIÓN 15K COMPETITIVOS Desde el 2 de junio al 2 de julio de 2014 $ 165.- (pesos ciento sesenta y cinco) por participante. Desde el 3 de julio al 14 de julio de 2014 $ 185.- (pesos ciento ochenta y cinco) por participante. Desde el 15 de julio al cierre de inscripciones $ 210.- (pesos doscientos diez) por participante. Reglamento sujeto a cambios. Para conocer las últimas novedades visite http://www.newbalancebuenosaires.com/ 1 REGLAMENTO LET´S RACE BUENOS AIRES 5K COMPLEMENTARIOS Desde el 2 de junio al 2 de julio de 2014 $ 145.- (pesos ciento cuarenta y cinco) por participante. Desde el 3 de julio al cierre de inscripciones $ 185.- (pesos ciento ochenta y cinco) por participante. RUNNING TEAMS (solicitar código a runningteams@sportsfacilities.com.ar) Desde el 2 de junio al cierre de inscripciones $ 150.- (pesos ciento cincuenta) por participante. ATLETAS ELITE La organización definirá a su criterio un listado de atletas “ELITE” de acuerdo a sus marcas establecidas. Ellos ocuparán un lugar diferenciado en la largada. Los atletas “ELITE” que quieran participar de esta competencia deberán enviar un mail a:elite@sportsfacilities.com.ar ENTREGA DE KITS La entrega de kits se realizará en lugar a confirmar, únicamente los días viernes 1 y sábado 2 de agosto de 2014, en el horario de 10,00 a 20,00 horas. A cada participante que se inscriba en la distancia de 15K COMPETITIVOS se le entregará un kit completo (remera oficial, un chip y un dorsal), y a los participantes que se inscriban en la distancia de 5K COMPLEMENTARIOS se le entregará un kit (remera oficial y un dorsal). Para dicha entrega el participante deberá presentar OBLIGATORIAMENTE el comprobante de inscripción y/o cupón de pago junto con una FOTOCOPIA de su DNI, LC, LE, Pasaporte y/o algún documento que acredite su identidad. Asimismo, deberá presentar firmado el deslinde de Responsabilidades del participante. La elección del talle de remera está SUJETA A STOCK disponible al momento del retiro del kit. Recordamos que no se harán cambios de talle durante o después de la entrega. Al recibir el kit se debe verificar que el número de chip coincida con el número de dorsal asignado. Finalizada la competencia el participante devolverá el chip a nuestros colaboradores que estarán ubicados dentro del parque cerrado. No se entregarán kits el día de la competencia. IDENTIFICACIÓN El día del evento los participantes deberán exhibir el dorsal sobre la remera con la que correrán. El dorsal es personal e intransferible. Es OBLIGATORIO llevarlo en el pecho durante toda la competencia. El uso del chip es OBLIGATORIO para todos los participantes inscriptos en la distancia de 15K COMPETITIVOS y debe ser colocado de la forma en que le sea indicado por la organización. El chip es personal e Reglamento sujeto a cambios. Para conocer las últimas novedades visite http://www.newbalancebuenosaires.com/ 2 REGLAMENTO LET´S RACE BUENOS AIRES intransferible. Al recibir el kit se debe verificar que el número de chip coincida con el número de dorsal asignado. RITMO DE CARRERA En la largada se dispondrán distintos sectores ordenados de acuerdo al ritmo de carrera que el participante considere. De esta manera contaremos con una mejor organización, determinando sectores en la largada para que cada corredor se ubique en el que le corresponda. Sector 1: CAPACIDADES DIFERENTES Sector 2: ELITE (Caballeros hasta 1h 13 min / Damas hasta 1h 30 min) Sector 3: 3.30 / 4.00 min x KM Sector 4: 4.00 / 4.30 min x KM Sector 5: 4.30 / 5.00 min x KM Sector 6: 5.00 min en adelante x KM SISTEMA DE CLASIFICACIÓN Para la clasificación se usará un sistema automático de cronometraje mediante un chip identificador que el corredor deberá llevar durante toda la carrera, de la forma en que le sea indicado. Computadoras en la largada, llegada y otros puntos del circuito leerán el código del chip. El “tiempo oficial” de cada corredor, será tomado desde que se inicia la competencia (cuando el reloj comienza su marcha) hasta el momento de cruzar el arco de Llegada. A su vez, se brindará información complementaria del “tiempo neto”. De esta forma, todos los corredores tienen la posibilidad de conocer su tiempo exacto de carrera sin importar su ubicación en relación a la línea de largada. Es importante aclarar que de acuerdo al Reglamento Internacional IAAF (“Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo”) – Art. 240 – la clasificación se realizará en base al “tiempo oficial” que brinda este sistema. Es necesario aclarar que dado que el sistema electrónico utilizado para la toma de tiempos tiene un porcentaje bajo de error, producto de la colisión entre lecturas, es posible que algunas lecturas se pierdan. El corredor deberá pasar por debajo del arco de Largada/Llegada y por el recorrido especialmente marcado. Si pasara por algún lugar no estipulado en el recorrido, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización. TODO CORREDOR QUE CRUCE LA LÍNEA DE LLEGADA SIN SU CHIP NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE. DEVOLUCIÓN DEL CHIP El chip lo recibirá cada corredor en carácter de préstamo y se activará solo en esta competencia. Una vez finalizada la misma todos los participantes se comprometen a devolver el chip que recibieron en carácter de préstamo. Personal del evento estará retirando los chips en el sector de devolución de chips. En caso de extravío o no devolución Reglamento sujeto a cambios. Para conocer las últimas novedades visite http://www.newbalancebuenosaires.com/ 3 REGLAMENTO LET´S RACE BUENOS AIRES del mismo el corredor deberá abonar a la Organización la suma de $ 100 (pesos cien). Nota: Si por alguna razón un corredor no pudo asistir a la carrera, podrá devolver su chip por correo o personalmente en Sportsfacilities S.R.L.: Carhué 2148, Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CP 1440), de lunes a viernes de 10,00 a 17,00 hs., dentro de los 10 días posteriores a la carrera. PREMIOS GENERALES Y POR CATEGORÍAS Se entregarán premios a los puestos de las siguientes categorías: Categoría General: Damas/Caballeros 1º puesto 2º puesto 3º puesto Categoría Silla de ruedas: Damas/Caballeros 1º puesto 2º puesto 3º puesto Categoría No Videntes: Damas/Caballeros 1º puesto 2º puesto 3º puesto Categoría Disminuidos visuales: Damas/Caballeros 1º puesto 2º puesto 3º puesto Categoría Otras discapacidades: Damas/Caballeros 1º puesto 2º puesto 3º puesto CATEGORÍAS POR EDADES: Damas/Caballeros Se entregarán medallas al 1º, 2º y 3º puesto de las siguientes categorías por edades: 17/19 Años 20/29 Años 30/34 Años 35/39 Años 40/44 Años 45/49 Años 50/54 Años Reglamento sujeto a cambios. Para conocer las últimas novedades visite http://www.newbalancebuenosaires.com/ 4 REGLAMENTO LET´S RACE BUENOS AIRES 55/59 Años 60/64 Años 65/100 Años MEDALLAS Se entregarán medallas a todos los participantes que hayan realizado la inscripción correspondiente a dicha competencia y que hayan finalizado el recorrido. EDAD MÍNIMA Los participantes deberán tener 17 años cumplidos el día de la competencia. En este caso, al momento de solicitar la entrega del kit, el menor deberá presentar una autorización y el deslinde de responsabilidades debidamente firmado por su padre, madre o tutor, de lo contrario no se aceptará su participación. Los participantes de 18 años en adelante deberán firmar en forma personal el deslinde de responsabilidad. Es obligación de los interesados, presentar el documento de identidad cuando la Organización lo solicite. CLASIFICACIÓN Estará disponible a partir del 3 de agosto de 2014. MÁS INFORMACIÓN info@sportsfacilities.com.ar www.sportsfacilities.com.ar 4687-8797 / 4687-1790 Reglamento sujeto a cambios. Para conocer las últimas novedades visite http://www.newbalancebuenosaires.com/ 5 REGLAMENTO LET´S RACE BUENOS AIRES SERVICIOS PARA EL CORREDOR Entrada en calor Se realizará 30 minutos antes del horario de largada, a cargo de un personal trainner. Ningún participante podrá permanecer ni realizar la entrada en calor por delante de la línea de partida. El corredor que no respete esta indicación, será descalificado de la prueba sin previo aviso. Guardarropas Se instalará una carpa en el sector de la largada/llegada para que los participantes con su Nº de dorsal puedan guardar sus pertenencias. No se recibirán objetos de valor (documentos, llaves, billeteras, etc.), dado que Sportsfacilities, empresa organizadora, no se responsabilizará por la pérdida de objetos dejados en el Guardarropas. No se permite dejar bicicletas en el predio del Guardarropas. Baños Se instalarán baños químicos a 100 mts. del sector de largada/llegada y en el recorrido. Hidratación Km 5 Km 10 Km 12,5 Llegada Marcación El recorrido estará señalizado en cada Km sobre el asfalto con señalética pintada y carteles indicadores. Servicio Médico El evento contará con el servicio de ambulancias y médicos para atender cualquier emergencia durante el período de la competencia. En caso de accidente, la cobertura que brinda la Organización para la competencia, tendrá un alcance hasta que el participante ingrese al hospital más cercano al circuito de la carrera. La atención médica posterior está a cargo del participante, no resultando responsable el Organizador, ni los sponsors o auspiciantes de las consecuencias que pudieran resultar de dicha atención médica. Seguro de Accidentes Personales Cada participante oficialmente inscripto contará con un seguro de accidentes personales durante el período de la competencia. Estacionamiento Reglamento sujeto a cambios. Para conocer las últimas novedades visite http://www.newbalancebuenosaires.com/ 6 REGLAMENTO LET´S RACE BUENOS AIRES Está terminantemente prohibido estacionar en las calles donde se estará llevando a cabo la competencia. Controles de ruta Adicionalmente al sistema de chip mencionado anteriormente, contaremos con un estricto control de ruta efectuado por supervisores y banderilleros. De esta manera se podrá detectar cualquier fraude y descalificar a quien incurriera en falta. NO SE SUSPENDE POR LLUVIA, SALVO EN CASO QUE LA ORGANIZACIÓN CONSIDERE QUE EL MAL TIEMPO PUEDA SER PELIGROSO PARA LA INTEGRIDAD FÍSICA DE LOS PARTICIPANTES. TODOS LOS PARTICIPANTES DEBEN CONOCER Y RESPETAR EL REGLAMENTO DE LA PRUEBA. RECOMENDACIONES Efectuar una adecuada planificación del entrenamiento. Buen descanso el día previo a la prueba. No participar si se ha padecido una lesión o enfermedad recientemente. Recordar la importancia de realizar el precalentamiento. Procurar una adecuada dieta los días previos a la prueba (rica en hidratos de carbono y poca grasa). Reglamento sujeto a cambios. Para conocer las últimas novedades visite http://www.newbalancebuenosaires.com/ 7