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DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA DESPACHO DEL CONTRALOR CIRCULAR No. 004 DE: CONTRALOR DE CUNDINAMARCA PARA: RESPONSABLES LEGALES DE LOS SUJETOS DE LA CONTRALORIA DE CUNDINAMARCA ASUNTO: AMPLIACION PLAZO RENDICION DE CUENTA EN FORMA ELECTRÓNICA PRIMER BIMESTRE 2006 FECHA: 7 DE MARZO DE 2006 Con relación a la rendición de la cuenta en forma electrónica para los formatos de Presupuesto (Ejecución Presupuestal Activa y Ejecución Presupuestal Pasiva) y de Contratación, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Resolución 0984 del 27 de diciembre de 2005 emanada por esta Entidad, y teniendo en cuenta el gran número de solicitudes que se han recibido por parte de los sujetos de control en forma telefónica y verbal durante las capacitaciones sobre el software de Rendición de Cuentas de la Contraloría de Cundinamarca, me permito informar que como una hecho excepcional, se han ampliado los términos para la rendición en forma electrónica correspondiente al primer bimestre del año 2006. De acuerdo al artículo 7º de la Resolución de Rendición de Cuentas de esta Contraloría, el término establecido para la rendición de la cuenta con periodicidad bimestral, es el último día hábil del mes siguiente a la terminación del bimestre correspondiente, que para el caso del periodo enero-febrero del año en curso, el término se vencería el 31 de marzo. Teniendo en cuenta las observaciones mencionadas anteriormente, así como el proceso de adaptación al software por parte de los sujetos de control, se han ampliado los términos únicamente para la rendición correspondiente al primer bimestre del año 2006, de tal forma que para este primer bimestre 2006, los sujetos de control tendrán plazo hasta el martes 18 de abril de 2006 para enviar la información por vía electrónica contenida en los módulos de Presupuesto y Contratación de la Página de Rendición de Cuentas: www.contraloriadecundinamarcca.gov.co/rendicuentas Por ultimo, me permito recordar a todos los Representantes Legales de los Sujetos de Control que aún no han recibido las contraseñas de acceso al programa, que deben hacerlo lo antes posible en la Subdirección de Finanzas Públicas de esta Contraloría, así como tener presente el alto grado de conexidad que debe existir entre la rendición de cuentas a los organismos de control y la transparencia en la gestión fiscal, así como el deber legal y ético de la adecuada, veraz y oportuna rendición de la información en las formas y términos que establece la Resolución de Rendición de Cuentas, cuyo incumplimiento conlleva consecuencias de tipo sancionatorio y disciplinario. Cordialmente, (Original firmado por Juan Carlos Medina Ovalle) JUAN CARLOS MEDINA OVALLE CONTRALOR DE CUNDINAMARCA L.H. LOAIZA SEGURA CONTRALOR AUXILIAR “EL AUTOCONTROL Y LA AUSTERIDAD UN COMPROMISO DE TODOS” Calle 49 No. 13-33 Bogota D.C PBX 339 44 90 Fax 285 6345 Linea Transparente 01-800-09-10086 Sitio Web: www.contraloriadecundinamarca.gov.co