Download Información y reglamento General Carrera Guácima Run 2016

InformaciónyreglamentoGeneralCarreraGuácimaRun2016
EVENTO
A
A.1Fecha:18deDICIEMBRE2016
A.2HorasdeSalida:6:00am21kmy6:30am11’5kmy6’3km
A.3 Lugar de Salida: Plaza deportes Guacima abajo 21km y Centro Comercial PLAZA CASTILLO,
GuácimaCentro–Alajuelaotrasdistancias.
A .4 El tiempo máximo de duración: 4:00 horas, A partir de la misma se levantarán todos los
puntosdecontrolyAsistencia.
A.5Distancias:
A.5.121Km
A.5.211,5Km
A.5.36,3Km
A.6Costos
A.6.115milcolones21km-10milcolones11´5y6´3km
B.ORGANIZADOR
B.1 Grupo de Atletismo Guacima Run Equipo de Aficionados Organiza la 6ta edición Carrera
AtletismoGuacimaRun2016consunuevadistancia21km.
ConelPatrociniodeempresasdelazonaqueimpulsaneldeportedelacomunidadcomoloson:
FerreteriaFERGAZ
AutorepuestosSanRafael
EmpaquesBelénS.A.
ChalitosRestaurante
CamionesCambar
FarmaciaProsalud
TransportesZuñigaeHijos
MacrobióticaCAVA
AutoLavadoPilin
SalóndebellezaPauly
CarnesCastillo
Imprímelo,PlazaCastillo
Reciclaje2000
SaboryPanPanaderia
MICHISalónySpa
SuperLaCanastica
B.2
La Carrera Guácima Run es de carácter 100% recreativo, los premios ganados por los primeros
lugaresyrifados,sondonacionesdelospatrociniosconelfindelhacermásatractivoelevento.
Los reglamentos y guía estructural de la logística de la carrera se basan en lineamientos hechos
conelfindehacerquelosatletassesientantranquilosyquedisfrutendeunlindoevento.
GuácimaRunnnoserigedeningúnreglamentooficialanivelnacional,eselaboradosoloparaeste
evento.
C.DistanciasyCategorias
Eleventodeportivo“GuácimaRunningcuentacontresdistanciasestablecidas:
C.1
21kmkilometros:
Carreraprincipal,ynuevadistanciaconunlindorecorridoqueinvolucraelsectordelaGuácimaY
SanRafaeldeAlajuela.Recorridoqueseráasistidoysupervisadoporcolaboradoresyamigosque
pertenecenalstaffdelacarreraqueestaránidentificadosconunacamisetadiferencial.
Asímismohabrápuestosdehidrataciónestablecidosenpuntosestratégicosparaquelosatletas
esténlomejorasistidosposibles.
Podrán participar todas aquellas personas que tengan al menos 18 años cumplidos el día de la
prueba.Losatletashombresymujeresqueseinscribanenestadistanciamayoresa18añosson
100% responsables y conocedores de su buen estado físico y si están en capacidad de hacer si
riesgoalgunodichaprueba.LaOrganizacióndeGuacimarunquedaexentadecualquierincidente
quesepresente.Elentrenamientoypreparaciónpreviaparadichapruebaesresponsabilidadde
cadaatleta.
Los atletas hombres y mujeres menores de 18 años podrán participar siempre y cuando,
presentenautorizaciónfirmadaporpadre,tutoroencargado,mismoquetienelaresponsabilidad
de evaluar el estado físico del menor y si está en capacidad de hacer sin riego para la salud del
menordichaprueba.GuácimaRunquedaexentodetodaresponsabilidadsiestoesomitidoporel
tutoroencargadodelmenor.Sedeberánpresentarvíamailaguacimarun@gmail.com,lanotade
responsabilidad del padre o tutor del menor para comprobación del perfecto estado de salud y
que el organizador del evento (guacima run) tenga como prueba y respaldo de que el padre o
tutordiosuconsentimientoparaqueelmenorparticipeendichaactividad.
Dichoescritodebeenviarseantesdel15dediciembredel2016paraserrevisadoyarchivadopor
laorganización.DenoserasilaOrganizaciónestáentodosuderechodenodejarqueelmenor
participedelevento,sinhacerdevoluciónalgunadeldinerodeinscripción.
C.2
11,5kilometros:
Ladistancia11.5kmestaestablecidadentrodelsectordelaguacima.
Recorridoqueseráasistidoysupervisadoporcolaboradoresyamigosquepertenecenalstaffdela
carreraqueestaránidentificadosconunacamisetadiferencial.
Asímismohabrápuestosdehidrataciónestablecidosenpuntosestratégicosparaquelosatletas
esténlomejorasistidosposibles.
Podrán participar todas aquellas personas que tengan al menos 18 años cumplidos el día de la
prueba.Losatletashombresymujeresqueseinscribanenestadistanciamayoresa18añosson
100% responsables y conocedores de su buen estado físico y si están en capacidad de hacer si
riesgoalgunodichaprueba.LaOrganizacióndeGuacimaRunquedaexentadecualquierincidente
quesepresente.Elentrenamientoypreparaciónpreviaparadichapruebaesresponsabilidadde
cadaatleta.
Los atletas hombres y mujeres menores de 18 años podrán participar siempre y cuando,
presentenautorizaciónfirmadaporpadre,tutoroencargado,mismoquetienelaresponsabilidad
de evaluar el estado físico del menor y si está en capacidad de hacer sin riego para la salud del
menordichaprueba.GuácimaRunquedaexentodetodaresponsabilidadsiestoesomitidoporel
tutoroencargadodelmenor.Sedeberánpresentarvíamailguacimarun@gmail.comlanotade
responsabilidad del padre o tutor del menor para comprobación del perfecto estado de salud y
queelorganizadordelevento(guacimarunning)tengacomopruebayrespaldodequeelpadreo
tutordiosuconsentimientoparaqueelmenorparticipeendichaactividad.
Dichoescritodebeenviarseantesdel10dediciembredel2015paraserrevisadoyarchivadopor
laorganización.DenoserasílaOrganizaciónestáentodosuderechodenodejarqueelmenor
participedelevento,sinhacerdevoluciónalgunadeldinerodeinscripción.
C.3
6,3Kilometros:
Establecida con el fin de motivar a la población de la guácima en general a participar de esta 6
ediciónytodosaquellosquequieraniniciarenelmundodelatletismo
. Con esto se busca la participación y se le da la oportunidad a la población de poder vivir esta
lindaexperiencia.
Recorridoqueseráasistidoysupervisadoporcolaboradoresyamigosquepertenecenalstaffde
lacarreraqueestaránidentificadosconunacamisetadiferencial.
Asímismohabrápuestosdehidrataciónestablecidosenpuntosestratégicosparaquelosatletas
esténlomejorasistidosposibles.
Podrán participar todas aquellas personas que tengan al menos 18 años cumplidos el día de la
prueba.Losatletashombresymujeresqueseinscribanenestadistanciamayoresa18añosson
100% responsables y conocedores de su buen estado físico y si están en capacidad de hacer si
riesgoalgunodichaprueba.LaOrganizacióndeGuacimarunquedaexentadecualquierincidente
quesepresente.Elentrenamientoypreparaciónpreviaparadichapruebaesresponsabilidadde
cadaatleta.
Los atletas hombres y mujeres menores de 18 años podrán participar siempre y cuando,
presentenautorizaciónfirmadaporpadre,tutoroencargado,mismoquetienelaresponsabilidad
de evaluar el estado físico del menor y si está en capacidad de hacer sin riego para la salud del
menordichaprueba.GuácimaRunquedaexentodetodaresponsabilidadsiestoesomitidoporel
tutoroencargadodelmenor.Sedeberánpresentarvíamailguacimarun@gmail.comlanotade
responsabilidad del padre o tutor del menor para comprobación del perfecto estado de salud y
que el organizador del evento (guacima run) tenga como prueba y respaldo de que el padre o
tutordiosuconsentimientoparaqueelmenorparticipeendichaactividad.
Dichoescritodebeenviarseantesdel10dediciembredel2015paraserrevisadoyarchivadopor
laorganización.DenoserasílaOrganizaciónestáentodosuderechodenodejarqueelmenor
participedelevento,sinhacerdevoluciónalgunadeldinerodeinscripción.
Lostiemposoficialdelos/lasatletasseefectuarábajoelsistemadecronometrajeelectrónico,por
lo tanto todo atleta para ser clasificado deberá pasar por todos los controles de este sistema,
fijadosenlasalida,enlarutayenlallegada.Todoatletaquenoregistreportodosloscontroles
mencionadosserádescalificado.
D.Inscripciones2016
D.1Distancia21Kilómetros:
Precioesde15milcolones.
D.2
InscripciónFísica,Lugaresdeinscripciónson:
GimnasioLaGuácima,
TucicloSanRafael,
TiendaenduranceAlajuela,
Tienda BROOKS SANTA
ANA ,
SaladebellezaPauly/plaza
SanRafael
CartagoTiendaLamomia
LeoChacón
NewBalanceHeredia
OntheRoadpavas,
TiendaPennylineavenida
centralSanJosé,
FerreteríaFergaz
Miguelfotitos
InscripciónOn-Line:LosatletasNacionalesoextranjerospodráninscribirsedeforma:
Enlapaginadehttps://move.appttitude.com
sinpeatravésdelapáginaoficialwww.guacimarunning.com
D.3 Cupo de Participantes: Se fijó un cupo máximo de 600 participantes, divididos
respectivamenteenlasdistancias21mk,11´5ky6´3kcaminata.Elcuposerádistribuidosegúnla
seleccióndelosinscritosalahoradehacerlainscripciónhastaagotarlos600participantes.
E.EntregadePaquetesGuacimaRun2016
E.1Todocompetidorinscriptoeneleventodeportivo“GuacimaRun”podráretirarsurespectivo
“kit de corredor” presentando su cédula de identidad para asegurar que es el titular de la
inscripción,juntoconelcomprobantequelaOrganizaciónentregaomailacadacorredor,unavez
quelainscripciónseconfirmemedianteelpagodelamisma.
E.2 Para el caso de corredores que NO puedan ir personalmente a retirar su kit de corredor, el
mismo sólo se le entregará a un apoderado que presente una autorización por escrito del
participante, adjuntando ambas copias de la cédula de identidad, el del apoderado y el que
autoriza,Sinexcepción.
E.3 Se podrá retirar el kit de corredor únicamente el Sábado 17 de diciembre del 2016 desde
09:00hshastalas18:00hsenelGimnasioLaGuácima,enPlazaCastillo,500metrosoestedelsuper
lacanasticaenguácimacentro.
E.4Loskitsdecorredorcomprenderándeunacamisetaoficial,elnúmerooficialdeidentificación
2016 que deberá ser usada en el pecho únicamente, completamente extendido, sin retocar,
manipular,recortar,nidoblarhastaeltérminodelacarrerayelchipparatomadetiempos,que
cadaatletadeberácolocarensurespectivonúmerooteni.
E.5Quedaprohibido:Elcambiodenúmerosentreatletas.Nohabráreposicióndenúmerobajo
ningúnconcepto.
E.6Habráfiscalesalolargodelrecorridoorientandoaloscorredoresyanotandoinfraccionesque
pudierancometerse.
E.7Lasentidadesorganizadorasypromotorasdelapruebanoseresponsabilizaránporaccidentes
ocurridosantes,duranteydespuésdelamisma,comotampocoporelextravíodeobjetos.
F.ServiciosalCorredorenGuacimaRun2016:
F.1 .GUARDARROPAS La Organización pondrá a disposición de los/las atletas servicios de
guardarropaenlasalidayllegada,(noresponsabilizándoselamismadelosobjetosentregadosen
él).
F.2. HIDRATACIÓN Habrá puestos de hidratación de agua durante el recorrido. Se ubicarán
puestos de hidratación con bebida isotónica en la llegada. Así como productos de nuestro
patrocinadoroficial.
F.3.SERVICIOMÉDICOLaPruebadispondrádelserviciode2ambulanciasenelrecorrido.
F.4 SEGURO DE VIDA Todo participante inscrito oficialmente en la carrera “ Guacima Run2016”
cuentaconunsegurodevidaporaccidentecomoparticipante.
G.Vehiculosencarretera
Los únicos vehículos autorizados a circular y/o seguir la prueba, son los designados por la
Organización, debiendo tener la identificación correspondiente. Queda totalmente prohibido
seguir a los corredores en moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa la Policía y
autoridadesdelacarreraderetirarlosdelcircuito,paraevitarqueseproduzcacualquieraccidente
aloscorredores.
H.PREMIOS
H.1Medallasatodoslosparticipantesquefinalicenlacompetenciayesténdebidamenteinscritos.
H.3RifasparalosParticipantesymiembrosdelStaffsegúnregalíasdelos
patrocinadores.
I.RESPONSABILIDADDELPARTICIPANTE
I.1 Al inscribirse, el participante acepta el presente reglamento y declara estar físicamente apto
para correr la quinta edición de “Guacima run 2016” eximiendo de toda responsabilidad por
accidente,omisiónofaltadecualquieradelosítemscontempladosenelpresentereglamento,ala
OrganizaciónyalosPatrocinadoresdeestacompetencia.
I.2LaOrganizaciónrecomiendaatodoslosparticipantessometerseaunReconocimientoMédico
previo a la prueba, aceptando todo participante el riesgo derivado de la actividad deportiva del
atletismo.Todoslosatletas,porelhechodeformalizarlainscripción,aceptanlapublicacióndesu
nombreenlaclasificacióndelaprueba,enlosmediosdecomunicacióny/oInternet.Asímismose
autorizaalaOrganizaciónafacilitarlosdatosalosorganizadoresdepruebassimilares.
I.3El/laparticipantedeberácumplirconlatotalidaddelrecorrido,pasandoportodosycadauno
delospuestosdecontrol,demaneraquelosjuecespuedanleerelnúmerodecompetencia.Enel
casoquenoexistaunregistroelectrónicodepartida,llegadaoenlospuntosdecontrolenlaruta,
el/laatletatendrálaobligacióndecomprobarsupasadaenellugarymomentoencuestión.
I.4 Todo aquel que corra sin número, quedará descalificado y no se le permitirá ingresar en el
valladodelargadanipodráhidratarseenlospuestosdehidrataciónprovistosporlaOrganización.
Losfamiliares(mayoresy/omenores)delosatletas,deberánesperarlosfueradeláreadellegada.
Todaaquellapersonaquenocumplaconlosrequisitosantesmencionados,quedarádescalificada
sintenerderechoaningunadelosbeneficioslasquetienenderecholos/lasatletasoficialmente
inscriptos.
I.5El/laparticipantedeberámostrarbuencomportamiento,buenaconductadeportivayrespeto
alasindicacionesdelosjueces,losorganizadoresydelpersonalauxiliardelevento.
J.Descalificaciones
•SeránDESCALIFICADOSaquellos/as:
•Atletasquenollevenelnúmerooficialdelacompetenciavisibleypuestocorrectamenteenel
pecho.
•Atletasquenorealicenelrecorridosiguiendoeltrazadooficialdelapruebay/onopasenporlos
puntosdecontrolestablecidos,conelnúmerodecompetenciavisibleydestapadoy/onorecorren
todo el recorrido a pie y con propio esfuerzo (p.ej. subiendo a bicicleta, moto, auto, o cualquier
tipodemovilizaciónquenosealapedestre.).
•Atletasquenosecoloquenelchipcorrectamenteenelnumerocorrespondiente.
•Atletasquellevenelnúmerodecompetenciaochipadjudicadoaotrocorredor.(Substitución)
•AtletasquecrucenlametasinNUMEROnichip.
•Atletasquerecibanayudademarcajederitmoporatletasnoinscritos.
• Atletas que durante la competencia no circulen por los lugares indicados y línea trazada del
recorrido(lasveredasnosonpartedeltramodelarutayestánprohibidasdeusar).
•Atletasqueseanavitualladosorehidratadosfueradelospuntosoficialesseñaladosenelplano
delrecorridoporpersonalajenoalaorganización,seaapieodesdecualquiertipodevehículo.
• Atletas que no atiendan las disposiciones de los Jueces o del Personal de la Organización
debidamenteacreditados.
•Atletasquemuestrancomportamientoy/oconductaanti-deportiva(insultosapersonal,jueces,
participantes,etc.)
•Elatletanodeberápermanecer,nirealizarlaentradaencalorpordelantedelalíneadesalida
faltando30minutosparalasalidaqueseefectuaráalas7:30hs.Elparticipantequenorespete
estaindicaciónseráindividualizadoporlosjuecesydarálugaraladescalificaciónsinprevioaviso.
K.Reclamos
K.1LosreclamospodránserrealizadossóloporpersonasinscritaseneleventoGuácimaRun2015
K.2 El participante que se considere afectado podrá realizar el reclamo en forma verbal, a los
Organizadores y tendrá 5 minutos después de dicho los puestos de cada categoría, antes de ser
entregadoslospremios.
L.Responsabilidad
LaOrganizacióndeclarahabertomadotodaslasprecaucionesadecuadasparapoderrealizarun
evento seguro y sin accidentes previsibles. Sin embargo, la Organización no asume ninguna
responsabilidadpordañosquepuedaocasionarseunatletaasímismo,aotraspersonas;oensu
defecto, no se responsabiliza en el caso de que terceras personas (espectadores, choferes de
vehículos ajenos a la organización, etc.) causen daños al participante u organización. Los
participantes declaran que aceptan, por el hecho de inscribirse, la condición anteriormente
expuesta y se comprometen con la organización para evitar accidentes personales y daños
materiales.
M.DescargodeResponsabilidades
Porelsolohechodeinscribirseycompletarelprocesodeinscripciónenlapáginaweb,odeforma
física el participante declara haber leído y aceptado los términos y condiciones, así como
encontrarse en óptimo estado de salud y en condiciones físicas para participar en el evento
deportivoGuacimaRun201,eximiendodetodaresponsabilidadalaOrganización,auspiciadores,
patrocinadores y otras instituciones participantes de cualquier accidente o lesión que pudiere
sufrirantes,durantey/odespuésdeleventodeportivo.
En caso que hubiera algún conflicto entre las normas en mención, prevalecerá el presente
reglamento.
N.Consultas:
PáginaOficial:www.guacimarunning.com
Correo:guacimarun@gmail.com
Facebook:Guacimarun
Telf:60026628