Download Producción Audiovisual y Sonora proyectos extracurriculares de la

PROCESO: Producción Audiovisual y Sonora
proyectos extracurriculares de la Facultad de
Comunicación y Publicidad.
PROCEDIMIENTOS
1. El o Los estudiantes y/o docentes
proponentes deberán entregar a la
Decanatura de la Facultad de Comunicación
y Publicidad el proyecto extracurricular
audiovisual o sonoro. El proyecto deberá
contener los siguientes formatos:
RESPONSABLES
Decano Facultad de
Comunicación y Publicidad
Estudiantes, egresados y/o
docentes proponentes
Formato de contacto que contiene los datos
de los integrantes de la propuesta.
PARA PRODUCCIÓN SONORA:
. Descripción del proyecto, objetivos,
justificación y alcance.
. Guión radial
PARA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL:
. Presentación de la propuesta creativa o
proyecto (en formato).
. Cronograma general de preproducción,
producción y postproducción (en formato).
. Escaleta (en formato)
. Los trabajos de tipo periodístico deberán
presentar una investigación, un listado de
fuentes y un listado de posibles imágenes
de apoyo.
. Guión literario (en formato).
. Guión técnico (en formato, excepto
documentales).
. Storyboard (en formato, sólo para spots).
. Desglose de producción (en formato).
. Plan de grabación (en formato).
. Presupuesto (en formato).
2. El Decano de Comunicación y Publicidad
de acuerdo a los lineamientos, políticas y
proyecciones de la Facultad evaluará en
Decano Facultad de
Comunicación y Publicidad
primera instancia si el proyecto es viable.
3. El Decano de la Facultad de
Comunicación y Publicidad, el Coordinador
del Área de Expresión Audiovisual – Sonora
y el Coordinador del Centro de Producción
Audiovisual harán la evaluación de la
propuesta en los siguientes puntos:
. Pertinencia del proyecto para la Facultad y
La universidad.
. Calidad del proyecto en cuanto a
propuesta creativa, sonora y audiovisual.
. Disponibilidad de equipos
. Disponibilidad de recurso humano
. Logística
. Presupuesto
. Viabilidad general.
4. Los proponentes se reunirán con el
Coordinador del Área de Expresión
Audiovisual - Sonora, el Coordinador del
CEPA y demás docentes invitados. Los
proponentes expondrán el proyecto y se
emitirá un concepto teniendo en cuenta los
puntos del procedimiento 3.
5. El concepto de evaluación de la propuesta
se entregará a la Decanatura de
Comunicación y Publicidad.
Se reunirán el Decano y los directores de
programa con el objetivo de decidir la
viabilidad de apoyar el proyecto
extracurricular.
6. Se emite un comunicado desde la
Decanatura de Comunicación y Publicidad
dirigido a los proponentes donde se les
informa la aprobación o no aprobación del
proyecto extracurricular.
Además, en el comunicado se especifican los
compromisos, deberes, responsabilidades y
derechos de cada una de las partes.
7. Asesorías técnicas: una vez la
Coordinación del CEPA ha comprobado que
los proponentes viene con la aprobación de
Decanatura de Comunicación y Publicidad y
los formatos requeridos en el punto 1 los
Decano Facultad de
Comunicación y Publicidad
Coordinador Área de Expresión
Audiovisual – Sonora
Coordinador del CEPA
Coordinador Área de Expresión
Audiovisual – Sonora
Coordinador CEPA
Proponentes
Decano Facultad de
Comunicación y Publicidad
Directores de Comunicación y
Publicidad
Decano Facultad de
Comunicación y Publicidad
Directores de Comunicación y
Publicidad
Coordinador del CEPA
Camarógrafo
Editor
Operador de radio
Ingeniero
pasarán a una asesoría técnica con el
camarógrafo. En esta reunión los
proponentes les contarán de qué se trata el
trabajo a realizar. El camarógrafo hará las
recomendaciones pertinentes.
Además, la Coordinación del CEPA,
expondrá y entregará a los grupos de
estudiantes los procesos y procedimientos,
el estilo de las producciones audiovisuales y
sonoras, con la lista de contenidos del libro
de producción que deberán pasar al finalizar
el producto.
5. Durante la etapa de producción grabación, el productor del grupo deberá
realizar las respectivas legalizaciones de la
obra audiovisual:
. Cesión de derechos de imagen (en
formato).
. Contrato de autorización de grabación de
locación (en formato).
. Contrato de cesión para utilización de
obras musicales (en formato).
. Contrato de cesión derechos de utilización
de obra musical original (en formato).
. Cesión de derechos de utilización de
fotografías (en formato).
. Cesión de derechos para utilización de
archivo audiovisual (en formato).
. Cesión de derechos para utilización de
pinturas, obras de arte, litografías, mapas,
archivos de museos o colecciones (en
formato).
6. Una vez terminada la grabación de los
productos comunicativos, el editor del CEPA
realizará al menos una asesoría al montaje
para iniciar la postproducción.
Los
proponentes
entregarán
a
la
Coordinación del CEPA los casetes y DVD
para realizar una copia (transfer) con
códigos de tiempo y poder realizar el
procedimiento
de
visionaje
de
la
postproducción. Este transfer o copiado se
demorará máximo 2 días hábiles.
Los proponentes deberán realizar todos los
Practicantes
Coordinador del CEPA
Camarógrafo
Productor del grupo realizador
Coordinador del CEPA
Grupo Realizador
Editor
Ingeniero
Operador de Radio
procedimientos requeridos antes de entrar a
la sala de edición de sonido o video:
PARA PRODUCCIÓN SONORA:
. Preedición de entrevistas en audio.
. guión de edición radial
. Música y efectos.
. Cortinillas.
PARA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL:
. Transcripciones de las entrevistas, de los
fragmentos que aparecerán en el montaje
final (en formato - sólo para documental-)
Cronograma de postproducción (en formato)
. Impreso y magnético de media log.
. Guión de edición final (en formato)
. Ficha Técnica (en formato)
. Voces en off wav grabadas en CD de
datos.
. Música original o legalizada wav o mp3
grabadas en CD de datos.
.Logos, animaciones o gráficos, en los
formatos indicados por el editor en la
asesoría técnica.
7. La Facultad de Comunicación y Publicidad
y los proponentes firmarán un contrato de
coproducción en el que se precise que
estudiantes y facultad comparten derechos
morales y patrimoniales sobre la obra
audiovisual y sonora.
8. Terminada la producción de la pieza
comunicativa, así como la postproducción y
la grabación en cabina, se entregará a los
proponentes los formatos de evaluación y
control de los procedimientos realizados por
cada uno de los funcionarios del centro de
producción audiovisual.
. Control de grabación
. Control cabina de sonido
. Control de edición
. Evaluación del personal del CEPA.
Coordinador CEPA
Productor del grupo realizador
Coordinadora CEPA
proponentes
Camarógrafo
Editor
Operador de radio
Ingeniero
Unidad de Activos Fijos
Al entregar los equipos técnicos de
producción, el ingeniero verificará el estado
de los equipos para cancelar el movimiento
de activos – equipos.
9. Los proponentes entregarán oficialmente
a la Coordinación del CEPA el libro de
producción empastado, 1 máster del
producto en HD o Mini DV (formato de
producción) 1 dvd-r máster con el producto
en la mejor calidad, 1 dvd-r con el kit prees
que contiene: 1 versión del producto
audiovisual en mpeg 2, 1 versión en wmv,
los gráficos con canal alfa, las imágenes
estáticas o fotos en PDF, 1 versión del audio
wav mezclado y 1 versión del audio wav en
dos canales (canal 1 voz off, audio
entrevistas, diálogos, ambiente – canal 2
música y efectos sonoros), 1 archivo del
proyecto o EDL, 1 diseño del afiche
promocional de la obra audiovisual en PSD,
fotos del rodaje, la música en wap o mp3 y
demás archivos importantes que deber
hacer parte del kit press.
Coordinadora CEPA
Editor
Grupo realizador
En los productos sonoros, los proponentes
entregarán el CD en estuche plástico
cuadrado con la ficha técnica a computador
como caratula.
10. La coordinación del CEPA velará por que Coordinador del CEPA
se realice el respectivo procedimiento de Editor
archivo.
Operador de radio
Responsable de archivo
Una vez se termine la producción
audiovisual y/o sonora el editor y/o
operador de radio realizará el procedimiento
de archivo para entregar a la coordinación
del CEPA el material terminado.