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FICHA TÉCNICA #22 1/4 Las herramientas digitales. InDesign. Ivana Heise LONGINOTTI TYPOGRAPHIA 1 www.typographia.com.ar/typo1 2008 Aclaración previa: Este documento está armado en base al programa InDesign 1.0 y si bien trabajaremos con sus comandos en español para ayudar a su comprensión, las terminologías en inglés referentes a los ejemplos aparecerán entre ( ). Si tu plataforma es Mac, sólo tendrás que reemplazar (la mayoría de las veces) CTRL por command, de no ser así, será aclarado oportunamente. Nada es muy sorprendente en el InDesign. Sus herramientas y funciones van a resultarnos muy familiares: como toda aplicación de Adobe, mantiene una interfaz consistente con el resto de sus programas; sin embargo, en él encontraremos no sólo elementos de Illustrator y Page Maker, sino también de QuarkXpress. La disposición de las páginas (layout) en el InDesign es similar a la del Quark, de forma continua en un gran campo de trabajo (pasteboard), con la diferencia de poder rotar los elementos sin que molesten los límites de la hoja. Posee una paleta de herramientas de control, como comando central para generar cambios sobre los objetos de la página, y cuenta con la flexibilidad de poder colocar imágenes y gráficos sin necesidad de una caja que los contenga (característica propia del Quark). También sus funciones son similares a las del Quark (ambos manejan por ejemplo tablas y layers a partir del QuarkXpress 5 y del InDesign 2) aunque con algunas particularidades; el InDesign, por ejemplo, posee una mejor previsualización de las imágenes pegadas dentro del documento (tif, jpg o eps) y permite la posibilidad de trabajar con transparencias, de la misma manera que en el Photoshop. En síntesis, el InDesign no presenta demasiadas características deslumbrantes al mercado, sino una suma de pequeñas pero muy importantes funciones. A continuación te mostramos las barras y menúes del programa de edición de la firma Adobe. Si tienes cierta familiaridad con el Photoshop o con el Illustrator, vas a ver que sus herramientas y forma de manejo de objetos y gráficos son muy similares. • GLOSARIO Páginas Maestras (Master Pages): Estas páginas te permiten generar características particulares como elementos en lugares determinados, cantidad de columnas, etc; y que se repitan a lo largo de todas las hojas del documento sin que tengas que setearlas una por una. Las páginas Maestras, a diferencia de las páginas comunes, tiene una letra imprenta mayúscula. Podés tener muchas páginas maestras con diferentes características, en ese caso se llamarán A-Master, B-Master, etc. También podés renombrarlas y personalizarlas. Para generar páginas maestras tenés que arrastrar con el mouse, desde la barra Páginas (Pages), la hojita que tiene la letra A. También se pueden aplicar las páginas maestras a páginas comunes aunque ya tengas el documento armado. Desde la flechita que se encuentra en la esquina derecha superior encontrarás todas las opciones posibles para crear o modificar tus páginas maestras.// Guías: Son líneas no imprimibles que señalan el lugar donde van ubicados los elementos (imágenes, gráficos, cajas 1. Comenzando a trabajar Cuando se genera un nuevo documento en InDesign, aparecerá un primer cuadro de diálogo. Este es siempre el punto de partida para decidir los parámetros del nuevo documento: tamaño de la hoja (page size), columnas (columns) y márgenes (margins). En este punto se podrá decidir también si se van a usar dobles páginas (facing pages) o una sucesión de páginas simples. 2. Manipuleo básico de textos e imágenes El método con el cual se importa (place) tanto texto como imágenes en el InDesign es similar al de cualquier otro programa Adobe: FILE>PLACE; a diferencia del Quark, no es necesario realizar previamente cajas para que contengan el contenido importado. Simplemente se debe seleccionar el archivo que se desea importar y al hacer click en ABRIR, el programa genera automáticamente la caja contenedora del nuevo elemento, solo teniendo que hacerse un click en el lugar de la hoja en que se desea posicionarlo. Se puede manipular el tamaño de las imágenes estirando o achicando con el mouse desde los nodos, en los extremos de la imagen. Para agrandar o achicar proporcionalmente una imagen es necesario mantener presionadas las teclas SHIFT+CONTROL, conjuntamente con el mouse. de texto), las columnas y los márgenes. Su función es referencial. Si se ubican dentro de la/s página/s maestra/s (Master Page), entonces aparecerán en cada nueva página que se agregue al documento, siempre que la nueva página sea una “nueva página maestra”. // Color CMAN (CMYK): quiere decir cyan, magenta, amarillo y negro. Es la separación de colores utilizada para impresión offset. Además de ser la que utiliza tu impresora casera, es por esto que tenés que chekear siempre que estés trabajando con esta paleta y no con otra, ya que sino los colores te van a salir muy diferentes a como los ves en la pantalla. Es muy probable que cuando quieras imprimir con tu impresora casera no puedas modificar los seteos de la impresión: cantidad de hojas a imprimir, preview, marcas de corte, encajar en la hoja de impresión, etc. Esto se debe a que el InDesign trabaja normalmente con impresoras llamadas Postcript, que no son las impresoras caseras. Entonces a la hora de imprimir ten en cuenta que sólo podrás imprimir todo el documento completo y no una sección o número determinado de páginas. FICHA TÉCNICA #22 LONGINOTTI TYPOGRAPHIA 1 2/4 Las herramientas digitales. InDesign. Ivana Heise www.typographia.com.ar/typo1 2008 3. Herramientas principales Estas herramientas, que se encuentran en la barra vertical flotante ubicada a la izquierda de la pantalla (si no está visible al iniciar el programa, se puede acceder a ella desde WINDOWS>TOOLS), es el grupo más importante y usado. a./ Herramienta Selección (selection tool): es la encargada de controlar todos los aspectos externos de un elemento de la página, o lo que es lo mismo, controla su tamaño y su posición. Así utilizaremos esta herramienta cuando deseemos cambiar el aspecto, la ubicación o el contorno de una imagen, cuadro de texto o línea. Además esta herramienta también posibilita seleccionar, mover, agrupar, desagrupar, etc. Al igual que el resto de las herramientas que incluye esta barra, se activa al hacer clic sobre ella. a c e g i k m b d f h j l n b./ Herramienta Selección Directa (direct selection tool): esta herramienta permite realizar diferentes acciones, como mover o modificar de forma independiente elementos agrupados, controlar los nodos de los cuadros de texto, de gráficos y de las imágenes. c./ Herramienta de Dibujo Libre (pen tool): al igual que cualquier otro programa Adobe, esta herramienta te permite dibujar vectorialmente, desde una simple línea hasta un dibujo complejo, agregando o quitando nodos. d./ Herramienta Texto (text tool): como su nombre lo indica es la que se encarga de controlar todos los aspectos relacionados al texto: cortar, pegar, copiar, estilar y editar un texto. Para poder editar un texto es necesario tener seleccionada esta herramienta. ¡Atención! Mientras estemos trabajando con esta herramienta la función de la barra espaciadora (mover la pantalla) es reemplazada por la tecla ALT. e, f, g./ Herramientas para trabajo con cajas de imagen en diferentes formas (shape tools): En este segundo grupo de herramientas se encuentran las encargadas de generar todo tipo de formas vectoriales predefinidas: líneas, polígonos, círculos, etc. k./ Herramienta tijera (scissors tool): herramienta necesaria para el recorte de nodos en objetos vectoriales. l./ Herramienta Mezcla (gradient tool): sirve para generar colores en degradé: es decir que en un mismo objeto el color vaya, por ejemplo, desde el blanco al negro. La mezcla de colores se puede generar eligiendo colores de partida y llegada, y si se desea, colores intermedios. Las distintas mezclas se arman desde el menú MUESTRAS (swatches)>NUEVA MEZCLA (new gradient), y se las puede modificar desde el menú MUESTRAS (swatches)> OPCIONES DE MUESTRA (swatch options). h./ Herramienta de Polígono Libre (polygon frame tool): hacienm./ Herramienta “Mano” (hand tool): herramienta utilizada para do doble click en esta herramienta se habilita una ventana con mover la pantalla, permitiendo visualizar diferentes zonas del opciones para personalizar la forma a dibujar. campo de trabajo sin necesidad de modificar el porcentaje de zoom. i./ Herramienta Rotación (rotate tool): es utilizada para girar los diferentes elementos que conforman el documento. Una vez n./ Herramienta Lupa (zoom): permite ampliar o reducir la seleccionada esta herramienta, se debe clickear sobre el elemento visión del documento en pantalla. Al activar esta herramienta el a rotar, posicionándose sobre uno de los nodos negros que apacursor se transforma en una lupa con la que, al hacer click sobre recen en los extremos de la caja de dicho elemento y arrastrando la zona deseada, el programa aumenta el porcentaje visualizael mouse hacia la dirección deseada. Es posible lograr lo mismo do en el documento. También se pueden utilizar los comandos desde la barra Transformar (transform), indicando el ángulo de (comunes en todos los programas Adobe) CTRL+ y CTRL- (en giro. Mac: manzanita+ y manzanita-) para acercar y alejar el docuj./ Herramienta Escalar (scale tool): sirve para agrandar o achicar mento, sin la necesidad de tener seleccionada la herramienta zoom. Otra forma de variar la visión de la página es introducienlos elementos. Manteniendo presionada la tecla SHIFT se modifica el tamaño de forma proporcional. También permite mover do un valor en el cuadro de porcentaje ubicado en la esquina inel eje desde el cual se agranda el elemento. También es posible lo- ferior izquierda de la ventana del documento. Cuando la pantalla grar lo mismo desde la barra Transformar (transform), indicando aparece en su tamaño real, el cuadro mostrará un valor que será del 100% (CTRL+1 // manzanita+ 1). el porcentaje de achicamiento /agrandamiento. FICHA TÉCNICA #22 3/4 Las herramientas digitales. InDesign. Ivana Heise 4. Menúes Hacerte habitué de los menúes es indudablemente la mejor manera de aprender a usar cualquier programa. Navegando por ellos, encontrarás las barras y las teclas de acceso rápido (keyboard shortcuts) para ahorrarte tiempo y hacer tu trabajo mucho más ágil. Una de las ventajas del Indesign es la posibilidad de tener atajos de teclado personalizados: el programa posee (como la mayoría de los programas) un set de atajos predeterminados, sin embargo éstos pueden ser personalizados de acuerdo a las necesidades de cada usuario. a./ Archivo (file): contiene los comandos básicos recurrentes en todos los programas. Nuevo (new), abrir (open), abrir reciente (open recent) que muestra una lista con los últimos cinco documentos utilizados desde la cual se puede acceder directamente a ellos, cerrar (close), guardar (save), guardar como (save as), guardar una copia (save a copy), salir (quit). b./ Editar (edit): al igual que el menú anterior posee comandos comunes a otros programas. El primero permite deshacer (undo) las acciones realizadas (CTRL+Z, manzanita+Z), mientras que el segundo permite rehacerlas (redo). Esta es una importante diferencia en relación al Quark, ya que el InDesign presenta ¡múltiples mundos! En el siguiente grupo de comandos están los clásicos cortar (cut), copiar (copy), pegar (paste), pegar en el lugar (paste in place) que permite pegar el objeto deseado en el mismo lugar de donde fue copiado. c./ Layout (layout): en este menú encontrarás los comandos necesarios para definir márgenes, ancho y cantidad de columnas de texto, y una opción para ingresar las coordenadas exactas para las líneas guía. También aquí se encuentra la navegación interna del documento, es decir las rutas de acceso directo a la página anterior (previous page), posterior (next page), primera (first page) y última (last page); finalmente encontramos el comando para insertar el foliado del documento (numeración de páginas). d./ Tipo (Type): aquí es donde encontrarás la mayoría de los comandos referidos al texto y desde donde podrás definir sus propiedades; fuente (font), cuerpo (size), estilos (character style, LONGINOTTI TYPOGRAPHIA 1 www.typographia.com.ar/typo1 2008 paragraph style), modificaciones tanto en el alto como en el ancho del signo, cambiar la caja del texto (pasar todos los caracteres a mayúscula o todos a minúscula (change case), tabulaciones, etc. Al seleccionar cualquiera de las opciones de este menú se habilitará las barras de caracter y párrafo (caracter / paragraph) desde las cuales podrás modificar el texto (para ello es necesario tener seleccionada la herramienta Texto). e./ Objeto (object): se encuentran los diferentes comandos que son específicos para el trabajo con objetos: agrupar y desagrupar, enviarlos adelante, al fondo, bloquearlos (lock object). Por otro lado están las opciones para manipular las cajas de texto (text wrap option): al activar esta opción se abre una ventana flotante con las distintas posibilidades de recorrido del texto en relación a otro objeto, pudiendo ser ésta otra caja de texto, una imagen o un gráfico. La herramienta Corners Effects, permite modificar las esquinas a los objetos ortogonales (cuadrados, rectángulos) generando esquinas redondeadas, puntiagudas, etc. También se puede colocar una imagen o gráfico dentro de una caja creada por el usuario que no necesariamente tiene que ser ortogonal: una vez dibujada la caja se define si va a ser una caja de texto o de imagen. Para ello, desde este menú se selecciona la opción Contenido (content), eligiendo Texto (text) o Imagen (graphic) según sea el caso. Luego, teniendo seleccionada la caja, se coloca la imagen desde el menú Archivo (file), colocar (place). f./ Ver (view): este menú concierne a cómo el documento es mostrado en tu pantalla. Posee varios niveles de zoom o vistas en el primer grupo de comandos. Con los siguientes grupos se pueden mostrar (show), blockear (lock) o esconder (hide) guías (guides), la grilla base (baseline grid), o las reglas (rulers). También se puede ocultar o mostrar los bordes de las cajas de texto (show/Hide Text Threads) o de imagen (Show/Hide Frame Edges). g./ Ventana (window): desde este menú se activan o desactivan los menúes flotantes, como Herramientas (tools), Color (color). Al final de este menú se activa una lista con todos los documentos que están abiertos al mismo tiempo. Sólo con clickear en el nombre del archivo abierto automáticamente se activa el documento seleccionado. h./ Ayuda (help): se encuentra una opción que habilita un tutorial de Indesign (Help Topics). FICHA TÉCNICA 4/4 Las herramientas digitales. InDesign. Ivana Heise 5. Barras Al iniciar el programa verás que todas las barras están agrupadas según funcionalidades similares o complementarias. Dichos grupos pueden armarse y desarmarse personalizando así el programa. Para armar o desarmar un grupo de barras sólo se debe arrastrar con el mouse, desde la solapa correspondiente a la ventana que se desea mover, hasta el nuevo lugar en que la quieras colocar. a./ Transformar, Caracter y Párrafo (transform, caracter & paragraph): estas tres herramientas (junto con la barra descripta en el punto 3./) conforman las barras más usadas y versátiles del programa. b./ Color, Línea, Mezcla y Atributos (stroke, color, gradient, atributes): esta barra permite aplicar color tanto a fondos (fill) como a bordes (strokes) de las cajas o formas. La mezcla (gradient) permite aplicar un color no uniforme, siendo este lineal o radial, permitiendo elegir los colores de inicio y fin de la mezcla. • GLOSARIO Folio: Está constituido por el número de página (page number) y cualquier otro material identificativo con el nombre o el mes de la publicación, o algún elemento gráfico. • NOTAS DEL ONANO | Para crear una unión entre dos cajas de texto de una misma página o entre diferentes páginas del documento (vincular textos ) simplemente tenés que hacer click, con la herramienta de selección, en la flechita roja del extremo inferior derecho que aparecerá cuando tu caja esté completa, y clickear en otro lugar del documento. Se formará otra caja de texto que estará relacionada con la anterior. | Seleccionar texto: para seleccionar todo el texto de adentro de una caja puedes usar CTROL + A (MANZANITA+ A). Para seleccionar sólo una parte, posiciónate donde quieras que empiece tu selección y, con el SHIFT presionado, avanzá con las flechitas de LONGINOTTI TYPOGRAPHIA 1 www.typographia.com.ar/typo1 2008 c./ Páginas, Capas y Navegación (pages, layers, navigator): la barra “Páginas” muestra miniaturas de cada página de tu documento. Puedes usar esta barra para agregar, borrar o mover páginas simplemente arrastrando o clickeando en la flechita que se encuentra arriba a la derecha (como en todas las barras del InDesign) que habilita un menú desplegable con opciones de la barra. d./ Estilo de párrafo, Estilo de carácter, Muestras (Paragraph Style, Character Style y Swatches): generar hojas de estilo significa presetear grupos de instrucciones de estilo (familia, cuerpo, interlineado, alineación, etc.) que pueden ser aplicados a párrafos individuales. La barra Muestras (swatches) permite tener a mano los colores más comunes o los utilizados en el documento, colores en degradé, etc. posición del teclado. | Al igual que todos los programas Adobe, al tocar la tecla TAB, aparecen y desaparecen todos los menúes y barras flotantes. | Si trabajas con imágenes o gráficos linkeados, no te olvides de llevarlos si vas a imprimir fuera de tu casa. | Clickeando en la flechita que se encuentra arriba a la derecha en todas las barras flotantes del programa, se habilita un menú desplegable con opciones de dicha barra. | Una forma rápida de duplicar elementos (cajas de texto, gráficos, imágenes) es mantener presionada la tecla ALT al momento de mover el elemento a copiar. | Presionando la tecla SHIFT junto con el mouse al mover elementos, éstos se desplazan manteniendo fijos uno de sus ejes, horizontal o vertical.