Download bases del concurso latino dome fest 2016 medellín, convocatoria

BASES DEL CONCURSO
LATINO DOME FEST 2016 MEDELLÍN,
CONVOCATORIA, TÉRMINOS Y CONDICIONES
Planetario de Medellín Jesús Emilio Ramírez
Parque Explora
OBJETIVO GENERAL:
Abrir un espacio de conversación e intercambio de ideas y experiencias entre la
comunidad de personas, instituciones o empresas que realicen producciones
inmersivas en formato fulldome,​
a partir de su participación en el primer festival LATINO
DOME FEST 2016 que permitirá la interacción del público general con este formato
audiovisual alterno.
Medellín, Antioquia 2016 Índice
Capítulo 1: A
​spectos Generales. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.1. Bases de la Convocatoria.
1.2. Tema y Técnica Libre
1.3. Categorías y Premios.
1.4. Perfil del Participante.
1.5. Inscripción y Entrega.
Capítulo 2: C
​ondiciones de Entrega. ​
.....................
2.1. Información del Participante.
2.2. ​
Documentación
2.3. ​
Contenido de Memorias USB.
2.4. Formato de la Pieza Audiovisual:
2.5. ​
Condiciones del Participante y Organizaciones.
Capítulo 3:​
Aspectos Importantes Legales del LATINO DOME FEST 2016.
3.1. Aspectos Generales
3.2. Categorías del Concurso LATINO DOME FEST 2016
3.3.​
Jurado del LATINO DOME FEST 2016
​
Capítulo 1: ​
Aspectos Generales
1.1. Bases de la Convocatoria:
El concurso ​
LATINO DOME FEST 2016 está dirigido a la comunidad nacional e
internacional de estudiantes, profesionales, instituciones educativas, directores y
productores de contenido audiovisual.
Para concursar, los participantes deberán enviar una o varias piezas audiovisuales, en
formato full dome, con una resolución 4K, con tema libre y una duración entre 3 y 5
minutos.
1.2 Tema y Técnica Libre
Los participantes podrán escoger libremente el tema de las piezas audiovisuales y la
técnica de realización.
1.3 Categorías y Premios 1.3.1.Estudiantes:
● Primer puesto: 1400 USD
●
Segundo puesto:​
700 USD ​
●
Tercer puesto:​
350 USD ​
1.3.2 Profesionales y Empresas ●
Primer puesto: 2000 USD
●
Segundo puesto:​
1000 USD ​
●
Tercer puesto:​
500 USD
​
1.4.
​
Perfil del Participante:
Podrán participar en este concurso personas naturales o jurídicas de cualquier
nacionalidad en sólo una de las dos categorías, con una o varias piezas audiovisuales
originales e inéditas ​
en formato fulldome​
.
1.5. Inscripción y Entrega:
1.5.1 El formulario de inscripción estará habilitado en la página del ​
CAP
(​
www.capcolombia2016.org​
)​
el 1 de octubre de 2015​
hasta el 05 de marzo de 2016.
​
1.5.2. El participante deberá a ingresar la página ​
y diligenciar el formulario de inscripción
en los términos de las fechas establecidas por la organización del ​
LATINO DOME FEST
2016​
en el micrositio del ​
CAP (www.capcolombia2016.org).
No se aceptarán inscripciones presentadas o enviadas por correo o entregadas fuera
de los plazos establecidos.
1.5.3 El participante deberá diligenciar la inscripción previo al envío de las piezas
audiovisuales. En la inscripción online deberá consignar la siguiente información:
●
●
●
●
●
●
Categoría
Número de cédula o documento de identificación
Nombre
Apellido
Teléfono
Correo electrónico
1.5.4 Una vez diligenciado el formulario de inscripción, el participante deberá
entregar las piezas audiovisuales en una memoria USB. La memoria deberá enviarse
marcada con el título de la pieza audiovisual, dentro de un sobre igualmente marcado
y dirigido a L
​ATINO DOME FEST (2016). ​
El sobre debe enviarse vía correo con las
especificaciones anteriores a la siguiente dirección: ​
carrera 52 # 73-75, Recepción del
Parque Explora. Las memorias USB no serán devueltas a los concursantes.
Nota: La presentación incompleta de los requisitos solicitados en esta convocatoria
será causal de descalificación. En tal caso, las piezas audiovisuales recibidas serán
descartadas y no pasarán a la etapa de evaluación por los jurados.
Capítulo 2 : ​
Condiciones de Entrega.
2.1​
.​
Contenido de Memorias USB.
​
La memoria usb debe estar marcada con el título de la pieza audiovisual y organizada
de la siguiente forma:
La USB deberá tener una única carpeta nombrada ​
NOMBRE DE LA PIEZA
AUDIOVISUAL​
, dentro de ésta, una carpeta nombrada ​
AUDIO ​
(.wav), otra nombrada
VIDEO ALTA ​
(secuencias de .png) , y una carpeta nombrada ​
IMAGEN, ​
que contenga un
fotograma clave (resolución mínima 300 dpi en 21x27 cms) que representará el
proyecto en piezas impresas, sin textos, logos o información adicional y una foto de
el/los participantes con una resolución HD. Otra carpeta nombrada ​
CRÉDITOS ​
con un
fotograma en ​
.png​
con los créditos de los participantes en formato 1920*1080 en canal
alpha (Ver 2.1.1), y un archivo en formato .​
txt ​
con los créditos de los participantes en
el video. Una carpeta nombrada ​
VIDEO BAJA​
, con un archivo en baja resolución, que
debe de tener las siguientes especificaciones: Velocidad de cuadros: ​
30 fps,
resolución de 900*900 .mov con codec de h264. Debe tener el audio sincronizado.
2.1.1 Esquema de Créditos
2.2 Documentación
Dentro de la carpeta ​
DOCUMENTACIÓN​
, deberá incluir en un archivo de texto (.txt ,
.doc) sus datos personales: nombre, número del documento de identidad, teléfono,
dirección, correo electrónico. También deberá incluir:
2.2.1 Estudiantes colombianos:
Copia digital del documento de identidad del participante
Certificado que lo acredite como estudiante, expedido por la institución educativa.
Certificación bancaria con cuenta a su nombre.
Nota: Para el caso de grupos de estudiantes, deberán elegir a una sola persona que los
represente frente al concurso, pero enviar los documentos de identidad de todos los
integrantes del equipo.
2.2.2 Profesionales y empresas colombianos:
Copia digital del documento de identidad del participante o representante legal de la
empresa.
Certificado que acredite la existencia legal de la empresa o actividad profesional de la
persona natural. (NIT, RUT, CÁMARA DE COMERCIO)
Certificación bancaria con cuenta a su nombre.
Certificación bancaria con cuenta a nombre de la persona natural o jurídica.
2.2.3 Extranjeros:
Los extranjeros deberán incluir los documentos equivalentes expedidos en su país de
origen.
2.3 ​
Formato de la Pieza Audiovisual Los Proyectos deben de cumplir las siguientes especificaciones:
2.3.1. ​
Profundidad de color es de 8 bit RGB, con campo de imagen equidistante
de 180​
° con ​
27°​
de inclinación.
2.3.2 El material es una secuencia de imágenes que son numeradas consecutivamente,
comenzando de 0. El esquema de Los nombres de los archivos son
"Miproyecto_00000.png"​
, sin diéresis, caracteres especiales o símbolo (el guión bajo
se utiliza para separar el nombre del proyecto y el número del fotograma, y el punto
para separar el nombre del archivo y la extensión).
2.3.3. La orientación en el Domo: Abajo = frente o sur, izquierda = al este (cúpula de
la izquierda), a la derecha = oeste (cúpula de la derecha), top = trasero o norte.
2.3.4 Resolución: ​
4k (4000 x 4000).
2.3.5 Formato de la imagen: .​
png 2.3.6 Velocidad de cuadros: ​
30 fps 2.3.7 Sonido: Estéreo en formato .​
wav o 5.1 envolvente (L/C/R/Ls/Rs/LFE)
formato .​
wav​
. El nombre del archivo debe ser idéntico al del video
("Miproyecto.wav). ​
Audio a 48Khz a 16 bit. 2.3.8 Todos los proyectos deben ser enviados en memorias ​
USB (2.0/3.0).​
No se
recibirán proyectos por ningún otro medio. 2.3.9 El dispositivo de almacenamiento debe de estar libre de virus. 2.3.10
La USB deberá tener una única carpeta nombrada ​
NOMBRE DE LA PIEZA
AUDIOVISUAL​
, dentro de ésta, una carpeta nombrada ​
AUDIO ​
(.wav), una carpeta
nombrada ​
DOCUMENTACIÓN​
que contenga toda la información legal del participante
(ver 2.2), además otra nombrada ​
VIDEO ALTA ​
(secuencias de .png), y una carpeta
nombrada ​
IMAGEN, ​
que contenga un fotograma clave (resolución mínima 300 dpi en
21x27 cms) que representará el proyecto en piezas impresas, sin textos, logos o
información adicional y una foto de el/los participantes con una resolución HD. Otra
carpeta nombrada ​
CRÉDITOS ​
con un fotograma en ​
.png​
con los créditos de los
participantes en formato 1920*1080 en canal alpha (Ver esquema de créditos), y un
archivo en formato .​
txt ​
con los créditos de los participantes en el video. Una carpeta
nombrada ​
VIDEO BAJA​
, con un archivo en baja resolución, que debe de tener las
siguientes especificaciones: Velocidad de cuadros: ​
30 fps, resolución de 900*900
.mov con codec de h264. Debe tener el audio sincronizado.
Los archivos de sonido deben tener la misma duración que la secuencia de imágenes,
para asegurar la sincronización. Deben incluirse 30 fotogramas negros en el inicio y 30
en el final de la secuencia de imágenes.
La Corporación Parque Explora asume que todas las imágenes y sonidos son suministrados por el participante en acato a todas las normas de propiedad intelectual y que se autoriza la publicación de tales imágenes y sonidos en la web y/o en cualquier otro medio promocional que se elabore con motivo del premio. Parque Explora y el LATINO DOME FEST no se hace responsable por información
incorrecta suministrada por los participantes o que no respete la propiedad intelectual
que terceros ostenten sobre las ideas o productos presentados al premio.
2.4. Condiciones del Participante y Organizaciones 2.4.1 Los participantes autorizan a título gratuito a la Corporación Parque Explora
para que utilice sin exclusividad y por tiempo indefinido el vídeo participante para
fines educativos y culturales sin perjuicio del derecho moral que es propiedad del
autor de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993
concordante con el artículo 30 de la Ley 23 de 1982.
2.4.2 Con su participación, el participante garantiza ser el propietario, titular y/o
causahabiente de los derechos patrimoniales y conexos que le permiten autorizar a
terceros el uso y aprovechamiento del vídeo, y en consecuencia está facultado y
garantiza que puede autorizar sin ningún tipo de limitación su uso, por no tener
gravamen o compromiso de exclusividad previo con un tercero.
2.4.3 Los tres ganadores de cada categoría, ya sea ​
Estudiante ó Profesional, ​
aceptan
transferir a título gratuito a la Corporación Parque Explora el derecho a usar por un
periodo de tiempo indefinido el video participante para fines educativos y culturales
sin perjuicio del derecho moral que es propiedad del autor, de acuerdo con lo
dispuesto en el artículo 11 de la Decisión Andina 351 de 1993 concordante con el
artículo 30 de la Ley 23 de 1982
Capítulo 3:​
Aspectos Legales del Latino
Dome Fest 2016
3.1. ​
Aspectos Generales
3.1.1. La entrega de los proyectos concursantes deberá hacerse en la recepción de
Parque Explora, ubicado en la carrera 52 # 73-75 en la ciudad de Medellín, la fecha
límite de entrega de la pieza audiovisual es el 14 de febrero 2016.
3.1.2. Desde el jueves 19 de mayo de 2016 hasta el Viernes 20 de mayo del mismo
año​
,​
la Corporación Parque Explora realizará el ​
LATINO DOME FEST 2016.
3.1.3. ​
El premio será consignado a la cuenta bancaria que el ganador acredita al
momento de la inscripción, en un plazo no mayor a 30 días calendario posteriores a la
premiación.
3.1.4. Los premios tienen un carácter intransferible, por lo que los ganadores no
podrán solicitar que sean cedidos, otorgados o entregados a otra persona.
3.1.5. El participante acepta que los datos personales entregados para acreditarse
como ganador del concurso, podrán ser usados en la base de datos del Parque Explora,
quien dará un uso ético de éstas.
3.1.6. Dadas las condiciones de seguridad vigentes, la Corporación Parque Explora no
puede garantizar, y no será responsable, por la difusión de los datos personales de los
Participantes por personas ajenas al Parque, ni por los daños y perjuicios generados
como consecuencia de ella.
3.1.7. El Parque Explora se reserva el derecho de cambiar o establecer fechas y otras
restricciones o condiciones al concurso sin previo aviso. Tales cambios se publicarán
en la pagina www.capcolombia2016.org
3.1.8. El Parque Explora se reserva el derecho de poner término o modificar el
concurso, o descalificar a uno o varios Participantes, en caso de existir fraudes,
sospechas de fraudes o presentarse dificultades técnicas o cualquier otro factor fuera
de control del Parque Explora, que pudieran comprometer la integridad del festival.
3.1.9. El Participante acepta y acuerda que cumplirá con todas las reglas del Latino
Dome Fest 2016 ​
y conviene en liberar a la Corporación Parque Explora de cualquier
reclamación si este decide ejercer los derechos antes mencionados.
3.1.10. La responsabilidad de la Corporación Parque Explora finaliza con la puesta a
disposición del premio a favor de los ganadores y bajo ningún concepto responderá o
reintegrará a los ganadores cualquier costo y/o gasto en que éste haya incurrido en
razón de su participación en el LATINO DOME FEST, ni por cualquier otra causa.
3.1.11. El Parque Explora no será responsable por daños o perjuicios que pudieren
sufrir los ganadores, sus acompañantes o los terceros con motivo y/u ocasión de la
participación en el Latino Dome Fest 2016 ​
y/o del uso de los premios declinando todo
tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente a los ganadores y/o
acompañantes y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada
participante por el hecho de participar.
3.1.12. En caso de resultar necesario el Parque Explora se reserva el derecho de
modificar, ampliar y/o aclarar las presentes Bases y/o cualquiera de los
procedimientos antes o durante el desarrollo del presente concurso. En caso de ocurrir
tales variaciones, El Parque Explora dejará constancia de las mismas en la página web​
.
Por el solo hecho de participar, todos los Participantes declaran conocer y aceptar
estas Bases. Las decisiones de El Parque Explora sobre todos y cada uno de los
aspectos del concurso y estas Bases serán definitivas e inapelables.
3.1.13. ​
El jurado del LATINO DOME FEST 2016 ​
seleccionará los tres finalistas de cada
categoría de acuerdo con los siguientes criterios:
Calidad narrativa, calidad técnica, composición, edición, diseño artístico, calidad del
sonido, masterización, creatividad y originalidad.
El resultado de la deliberación se conocerá el viernes 20 de mayo dentro evento CAP
2016.
3.1.14. ​
Las producciones se exhibirán a través de un sistema de Digital Sky full dome
con 8 Servidores de video con una resolución de 4K (4000x4000). El sonido en estéreo,
surround 5.1 o 7.1 audio es a 48 Khz a 16 bit .
3.1.15. ​
En el LATINO DOME FEST 2016 los participantes son libres de escoger el tema,
técnica y el argumento de la pieza audiovisual.
3.1.16. ​
El Latino Dome Fest 2016 presentará el día de la premiación los shows de los
3 finalistas de cada categoría (estudiantes y profesionales), antes de la premiación.
3.1.17​
. Los finalistas serán escogidos por un jurado especializado, cuya identidad será
mantenida en reserva hasta el día de la premiación.
3.1.18. ​
Promoción: ​
Los participantes del Latino Dome Fest permitirán utilizar
imágenes fijas y producir trailers (incluyendo imágenes y sonido) para ser utilizado en
Internet y en prensa y otros medios de comunicación con el propósito de la publicidad
del LATINO DOME FEST 2016.
3.1.19. ​
Responsabilidad: El LATINO DOME FEST 2016 no asume ninguna
responsabilidad por daños a los materiales e inconsistencias en términos de
presentación del proyecto.
3.1.20. Las opiniones, imágenes y contenidos expresados en el material entregado,
son de exclusiva responsabilidad de los autores y no reflejan, necesariamente, los
puntos de vista de la organización del evento LATINO DOME FEST ni de la corporación
Parque Explora.
3.1.21. ​
Las decisiones del Jurado​
: Las decisiones del jurado del LATINO DOME FEST
2016 son definitivas y no pueden ser impugnadas.
3.1.22. ​
Aceptación de las Reglas de Competición: Al participar con una producción, el
participante acepta las reglas y condiciones del concurso LATINO DOME FEST 2016.
3.2. Jurado del LATINO DOME FEST 2016 Antes del Latino Dome Fest 2016 los miembros del jurado tendrán una proyección
evaluativa y con base en los criterios de calificación escogerá los 3 nominados y el
proyecto ganador. El jurado del LATINO DOME FEST 2016 se compone de expertos en medios
audiovisuales, producción, animación y contenido.