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ficha técnica
Versión: 20
MAYO-2007
Transitario/Forwarding
TRANSKAL TRANSITARIO/FORWARDING es un ERP vertical
especializado en la gestión de las empresas Transitarias y
Transitarias Consolidadoras.
Beneficios
▪ Incremento de la efectividad en el trabajo.
▪ Aumento del tiempo disponible.
▪ Mejora y disminución de costes de la gestión.
▪ Aumento de la satisfacción del Cliente.
▪ Centralización de la información en una base de datos.
▪ Información disponible para una mejor gestión.
▪ Crecimiento escalable asegurado
▪ Incremento modular del software para integrar nuevas actividades.
Ámbito
▪ Transporte terrestre nacional e internacional de carga completa,
grupaje, especial y voluminosa.
▪ Transporte marítimo en régimen VOCC, NVOCC, cabotaje, FCL, LCL,
convencional y especial.
▪ Transporte aéreo convencional, consolidado y fletamentos. IATA.
▪ Transporte combinado inter/multimodal puerta a puerta.
▪ Aduanas y regímenes especiales de almacenes y recintos
aduaneros.
▪ Logística: Almacenaje y distribución.
Funcionalidades
▪ Tráfico - Nota de carga: Tipos de servicios, definición de tracking
por tipo de servicio; Gestor de tareas o tracking por carga o partida
de agrupamiento o master; Maestros de líneas: Gestión de
conocimientos neutros, numeraciones, Schedule; Maestros:
Remitentes, destinatarios, mercancías, puntos geográficos, puertos,
aeropuertos, etc.; Cargas Completas, Grupajes, FCL, LCL, especiales,
etc.; Control de servicios por sección-delegación y usuario;
Seguimiento de cargas por código único; Emisión de documentos:
Orden de transporte, BL, House, Master, etc.; Cálculo de conceptos e
importes de facturación generales y particulares por cliente; Control
de incidencias; Gestión de forfait automático y/o manual;
Corresponsales-subagentes: Por servicio, países, puntos geográficos.
Clasificación ABC; Planificador de agrupamientos o Master; Gestión y
seguimiento de agrupamientos o master; Adición o incorporación de
partidas muy sencilla.
▪ Facturación a clientes: Automatización de sistema de facturación
sobre la base de formas de pago; Automatización de criterios de
agrupación y dispersión de facturas; Prefacturas; Abonosrectificativas; Facturaciones internas; Anotación automática.
▪ Facturación de proveedores y liquidaciones: Creación
automática de base de datos de previsiones de costo organizada por
proveedor; Liquidaciones y autofacturas; Control de facturas de
proveedores; Desviaciones; Viajes, combustibles, teléfonos…
Módulos adicionales de valor añadido
▪ Módulo de integración con telemática portuaria:
Integración con las plataformas tecnológicas portuarias
Portic/ValenciaPort.
▪ Gestión de almacén: Multialmacén, multicliente, entradas,
salidas, manipulaciones, picking.
▪ Archivo documental: Archivo digital de la documentación
generada por TRANSKAL y documentación externa que proviene
de sistemas de comunicaciones (fax y correo electrónico) y de
sistemas de escaneado automáticos y/o manuales.
▪ Web Server: Sistema de gestión de servicios de consulta a
través de Internet de la información contenida en la base de datos
de Transkal: Tracking, facturación, comunicados, etc…
▪ Cubos OLAP: Sistema dinámico de representación
multidimensional de los datos contenidos en la base de datos de
Transkal, que tiene como objetivo suministrar información del
negocio de forma sencilla en el momento que se necesite.
▪ Seguimiento comercial: El sistema de seguimiento comercial
de Transkal es una herramienta de gestión y seguimiento de los
contactos e intervenciones que realiza la empresa.
TRANSKAL: SOFTWARE DE GESTIÓN PARA EL NEGOCIO DE TRANSPORTE Y ALMACENAJE
Central: C/ Industrialdea, 1 - 20160 Lasarte-Oria (Gipuzkoa) Tel. 902.363497 · Fax. 943.372772
Delegación: C/ Balmes 205, 5º 2º B – 08006 Barcelona Tel. 93.4156131 · Fax. 943.4153775
E – mail: comercial@transkal.com
www.transkal.com
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Versión: 20
MAYO-2007
Transitario/Forwarding
VALENCIA-PORT
SISTEMA BASE
PORTIC
FRONTAL DE COMUNICACIONES (EDI)
INFOPORT – PORTIC – ADUANA – CLIENTES CORRESPONSALES
FACTURACIÓN - VENTA
GESTOR DE CARGAS
COMPLETAS
PARTIDAS
FCL
PLANIFICADOR
DE CARGAS
MANIFIESTOS - LCL
DOCUMENTACIÓN
SEGUIMIENTO - CIERRE
LCL
CONDICIONES
MODOS
PLAN DE CUENTAS
VENCIMIENTOS
IDIOMAS
ASIENTOS - AUTOMATISMOS
PREFACTURAS
FACTURAS
ABONOS - RECTIFICATIVAS
TRACKING
COSTO - COMPRA
DOCUMENTACIÓN
PREVISIONES - IMPUTACIONES
TAREAS - WORK-FLOW
VENTA
COSTO
PLANIFICADOR
DE GRUPAJES
FORFAIT
PARTIDAS
RENTABILIDAD
AGRUPAMIENTOS
INCIDENCIAS
MASTER
CMR
DOCUMENTACION
SEGUIMIENTO CIERRE
VENTA
GESTIÓN DE
DUAS
GESTIÓN DE
ALMACÉN
COSTO
WEB SERVER
CONTABLE-FINANCIERA
BANCOS
TESORERÍA
COBROS
PAGOS
REMESAS
CONCILIACIO.
CONCILIACIONES-CUADERNOS
INTEGRACION-PROVEEDORES
AMORTIZACIONES
LIQUIDACION-AUTOFACTURA
ANALITICA
FACTURAS PROVEEDORES
EXPEDIENTE
RENDIMIENTO
CONTROL DE DESVIACIONES
MARGENES
PERIODIFICA.
SEGUMIENTO CIAL.
INCIDENCIAS
FAMILIAS
ESTADOS
OFERTAS
SEGUIMIENTO
ACCIONES
ANALISIS
COMUNICA.
CONTACTOS
ARCHIVO
DOCUMENTAL
ANALITICA
CUBOS OLAP
Características técnicas generales
Composición del sistema
▪ Tecnología abierta evolutiva basada en sistema operativo, motor de
▪ Transitario:
-Terrestre.
base datos y herramientas software estándar.
- Marítimo FCL.
▪ Multiempresa, multicentro, multiusuario, multimoneda, capacidad
- Aéreo IATA
multilingüe (no traducido).
▪ Dato único interactuando en tiempo real.
▪ Amplitud funcional e integración de los procesos de negocio.
▪ Sistema accesible vía Internet.
▪ Multiconcurrencia en la ejecución de funciones.
▪ Integración con otros sistemas de información.
▪ Comunicaciones: Edi, Xml, Fax, Mail, Sms, ...
▪ Consolidador:
- Terrestre GRUPAJES.
- Marítimo LCL.
▪ Módulo base:
- Facturación a clientes (venta).
- Proveedores y liquidaciones.
- Incidencias.
- Analítica.
- Gestión contable y financiera.
▪ Gestor de roles, permisos, nodos de usuarios.
▪ Entorno de trabajo gráfico amigable para el usuario.
ISO 9001:2000
Diseño, instalación y mantenimiento de software
para la gestión del transporte de mercancías
y la gestión global de la empresa
TRANSKAL: SOFTWARE DE GESTIÓN PARA EL NEGOCIO DE TRANSPORTE Y ALMACENAJE
Central: C/ Industrialdea, 1 - 20160 Lasarte-Oria (Gipuzkoa) Tel. 902.363497 · Fax. 943.372772
Delegación: C/ Balmes 205, 5º 2º B – 08006 Barcelona Tel. 93.4156131 · Fax. 943.4153775
E – mail: comercial@transkal.com
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