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Powell ES SIT Meeting Notes (Spanish)
Notas de la reunión
Reunión del Equipo SIT de Powell
04/02/2016
9AM
Escuela Primaria Powell, 1350 Upshur St NW, Washington, DC
Facilitador: Toussaint Webster
Visión General:
Objetivos:
Presentar a Toussaint Webster como Coordinador del Equipo SIT; Revisar la estructura y el plan de
comunicación del SIT; Dar una visión general del sitio y comunicar un cronograma actualizado
Asistencia:
1
Wendy Evora
15 Christine Miller
2
Deysi Vasquez
16 Sanam Toosi
3
Tessy Pineoa
17 Erika Lindo
4
Teresa Flores
18 Cassandra Sanchez
5
Damien Rivera
19 Keysha Luckey
6
Estefania Cruz
20 Novella Brady
7
Mia Paustian
21 Rick Schneider
8
Andreima Laffargue
22 Reeve Johnson
9
Ken Forsburg
23 Tim Martin
10 Carla Ferris
24 Sean Garganio
11 Rani Harrison
25 Toussaint Webster
12 Amy Vota
26 Patrick Davis
13 Yanira van der Broeck
27 Christina Weaver
14 Teresa Rivas
28 Cassandra Sanchez
Escuelas Públicas del Distrito de Columbia |4 de febrero de 2016 | Toussaint Webster
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Notas:
Asunto
Comentarios
Introducción
▪ Toussaint Webster, Coordinador del Equipo SIT, hizo que los
asistentes se presentaran (nombre y relación con Powell)
▪ El Coordinador del Equipo SIT, Webster, se presentó y comunicó las
pautas/expectativas de la reunión y el modelo/propósito del SIT.
Estructura y Plan de
comunicación del SIT
▪ Los miembros deben entender que los SIT fueron creados con fines
de recibir aportes (opiniones) y de tener transparencia, no tienen necesariamente
el poder de tomar decisiones finales. Los directivos escolares toman algunas
decisiones y la Oficina Central de las EPDC tiene la última palabra (decisión final).
▪ El SIT en conjunto, informa a la comunidad general a la que
representa (es decir, padres de familia, maestros, personal, vecinos, miembros de la
comunidad, etc.)
▪ Toussaint enfatizó la diferencia entre aporte (opinión) y decisión→ A
veces es posible que su idea exacta no se implemente; no obstante, siempre será
tomada en cuenta. ¡Muéstrenos nuestros puntos débiles!
▪ Para amoldarnos a las familias que empiezan a trabajar cerca de las
AM-5PM, propusimos comenzar las reuniones a las 8:10AM o a las 6PM. Quedará a
decisión de la Comunidad de Powell decidir entre las tres
▪ Actas/Notas/Agenda/Diapositivas enviadas después de las reuniones
del SIT en español/inglés. De vez en cuando, después de las actualizaciones de
proyectos principales, los líderes de Powell pueden convocar reuniones por la tarde
para informar a los partícipes que no pueden asistir a las reuniones por la mañana,
o viceversa
Visión general y
cronograma del sitio
Subcontratistas/oficios actualmente asegurados (obtenidos):
▪
▪
▪
▪
▪
Trabajo de obra
Acero de construcción
Concreto (hormigón)
Mecánico/Eléctrico/Fontanería
Ventanas/Muro de cortina exterior/Vidriado
Próximas actividades de construcción de la escuela: Febrero – Marzo de 2016
▪ Vigilancia/puesto de vigilancia del sitio: Inicio previsto para la
semana del 8 de febrero
▪ Instalación del control de erosión: Inicio previsto para la semana del
15 de febrero
▪ Excavación para el sótano y los cimientos: Inicio previsto para la
semana del 7 de marzo
▪ Instalación de los pilares de los cimientos: Inicio previsto para la
semana del 21 de marzo
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Fecha de finalización prevista: Diciembre de 2016
Preguntas y Respuestas
del SIT/de la
Comunidad
Reuniones del SIT:
▪ ¿Puede haber una segunda reunión del SIT en la que el personal de
las EPDC se presente nuevamente a los partícipes que no pudieron estar en este
tiempo en particular? Desafortunadamente las EPDC no cuentan con los recursos
para llevar a cabo dos reuniones en un día para una escuela. Los directivos escolares
de Powell compartirán todo lo que se presentó en la reunión original del SIT.
Aire libre (exterior)/patio trasero
▪ ¿Se tendrá en cuenta un sitio de estacionamiento para las familias?
¿Qué tan pronto estará disponible? El diseño actual incluye un sitio de
estacionamiento para el personal escolar únicamente. Nuestra meta es
proporcionar el estacionamiento cuando se finalice la etapa del Edificio D en
diciembre. Estamos trabajando para proporcionar un cronograma más preciso sobre
la disponibilidad a medida que la construcción avanza, y comunicaremos más
información en reuniones futuras del SIT.
▪ ¿Cuándo estará abierto el patio de la escuela (recreo)? Nuestra
meta es proporcionar los patios de la escuela cuando se finalice la etapa del Edificio
D en diciembre. Estamos trabajando para proporcionar un cronograma más preciso
sobre la disponibilidad a medida que la construcción avanza, y comunicaremos más
información en reuniones futuras del SIT.
▪ ¿Estará disponible el patio de la escuela antes de la finalización del
interior de la misma? En este momento no podemos confirmarlo. Queremos tener
información más precisa a medida que el proyecto avanza.
▪ ¿Se tendrá en cuenta un área de ascenso y descenso con la
incorporación del sitio de estacionamiento? Nuestro plano actualmente muestra 2
áreas de estacionamiento; 1 con 10 espacios y una segunda área con
aproximadamente 40 espacios todos para el personal docente y el personal restante
de Powell.
▪ ¿Habrá espacio para una cochera (estacionamiento cubierto) en los
proyectos futuros? Nuestro plano no tiene en cuenta un futuro estacionamiento
cubierto en este momento.
▪ Dado la cantidad de tráfico en Upshur, ¿habrá otra entrada para
th
descenso (dejar a los niños); quizás en la 14 St.? El plano ubicó salidas en todo el
edificio, sin embargo por razones de seguridad, solo hay una entrada.
Diseño del Edificio D
▪ ¿Habrá un jardín en la terraza? Sí, en los planos para el Edificio D se
incluye un jardín en la terraza.
▪ ¿Se incluirá un gimnasio en el Edificio D? No, en el Edificio D no se
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incluye un nuevo espacio de gimnasio. La cocina/servicios de cafetería se
trasladarán desde el espacio del Auditorio del Edificio B existente a una nueva
cocina y cafetería en el Edificio D. El Auditorio del Edificio B funcionará entonces
como un espacio multifunción (auditorio y gimnasio interno).
▪ ¿Podemos ver el esquema/diseño del Edificio D? Los planos de
plantas (pisos) para el Edificio D están incluidos en las diapositivas de la
presentación.
▪ ¿Habrá un auditorio en la nueva construcción? No, el Edificio D no
tiene un Auditorio nuevo. El Auditorio del Edificio B existente quedará y funcionará
como un espacio multifunción (auditorio y gimnasio interior).
▪ Dado a que una cantidad de preguntas en esta reunión fueron
abordadas según el diseño original, ¿han cambiado los planos de manera
considerable? No, los planos no han cambiado de manera significativa respecto del
diseño original. El Edificio D aún contiene los espacios de especialidades que fueron
previstos originalmente: cocina, cafetería, centro de medios, laboratorio de
computación (informática) y laboratorio de música.
▪ ¿Habrá un impacto en los Edificios A, B y C durante la construcción?
¿En la finalización de la construcción/transición al Edificio D? No habrá ningún
impacto en los Edificios A, B y C durante la construcción. Cuando se finalice el
Edificio D, algunos espacios que actualmente se encuentran en los Edificios A, B y C
serán trasladados. Específicamente, el Edificio D ahora incluirá la cocina, la
cafetería, el centro de medios, el laboratorio de informática, el laboratorio de artes
y el laboratorio de música, junto con otras oficinas/espacios administrativos.
▪ ¿Habrá espacio/tiempo para dar un aporte (opinión) sobre el
diseño de la biblioteca? Sí, procuraremos obtener el aporte sobre el mobiliario y el
diseño de la biblioteca.
▪ ¿Habrá más baños para adultos? El plano agregará un baño
adicional para varones donde se encuentra la cocina actual (al lado del
auditorio/gimnasio/cafetería actual). El edificio nuevo también incluirá otros baños
para adultos, dos en el Primer Piso y uno en el Segundo Piso.
▪ El diseño de la cafetería del Edificio D, ¿tendrá en cuenta el tamaño
er
y el espacio para los estudiantes de Pre-Kínder a 1 grado dado que ellos estarán
compartiendo ahora el salón con estudiantes más grandes? Revisaremos el diseño
de la cafetería actual con el equipo escolar a fin de obtener aportes al respecto.
▪ ¿Habrá escaleras para los estudiantes que son claustrofóbicos y
que no les gustan los ascensores? Sí, las escaleras del patio interior quedarán
además de una nueva escalera en la esquina sur de la nueva parte incorporada.
Programa del Edificio D
▪ ¿Cuándo es el inicio/la finalización del edificio D? La construcción
del Edificio D comenzará a mediados de febrero. La fecha de finalización ahora es
diciembre de 2016.
▪ ¿Cuándo se finalizará el auditorio? El auditorio se finalizará con el
Edificio D en diciembre de 2016.
▪ El cuarto de los sistemas centrales de calefacción, ¿cuándo será un
espacio aceptable para los responsables del cuidado de las instalaciones? De no
ser así, ¿habrá un espacio alternativo? Estaremos revisando los planos para el
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Cierre
sótano del Edificio B (también conocido como "cuarto de calderas") con el equipo
escolar, en un esfuerzo para crear un mejor espacio para el personal.
▪ ¿Se cuenta con el financiamiento o aún estamos esperando por el
mismo? El financiamiento está disponible y listo para ser utilizado.
▪ ¿Habrá un baño más cerca para los niños para no hacer que tengan
que ir al piso de arriba? El plano agregará un baño adicional para varones donde se
encuentra la cocina actual (al lado del auditorio/gimnasio/cafetería actual).
▪ Las frutas ¿pueden estar cortadas para los niños más pequeños? El
equipo de Powell debe responder esta pregunta.
▪ En otoño, oímos por medio de algunos miembros de Twin Oaks
Community Garden que les habían dicho que aún no trasladasen sus materiales.
Ellos dijeron que había una demora en la construcción. Si lo sabían en otoño, ¿por
qué recién nos estamos enterando hoy? No me enojo que haya un retraso. A
veces ocurren estas cosas durante la construcción. Lo que me enoja es que sabían
esto desde otoño y no lo comunicaron hasta ahora. El DGS (Departamento de
Servicios Generales) hizo un acuerdo con los jardineros a principios de octubre de
2015 a fin de darles más tiempo para reubicar sus cosas y trasladar las plantas a un
nuevo jardín en Upshur Park. La comunicación con los jardineros fue que
demoraríamos el reclamo del espacio donde estaba ubicado su jardín existente y les
permitiríamos finalizar su traslado para fines de octubre de 2015. Esta demora
estuvo específicamente relacionada con el reclamo del espacio de jardín, lo cual no
está incluido en la planta del trabajo de obra general del Edificio D. No sabíamos de
la demora sino hasta unas semanas atrás. Programamos una reunión lo antes
posible. La nieve hizo que la reunión se atrasase otra semana. De hecho, los planos
de arquitectura, ingeniería, eléctricos, mecánicos, de fontanería, de seguridad y de
la cocina estaban completos, pero no se habían combinado ni coordinado. En base a
las complicaciones relacionadas con la falta de combinación y coordinación en la
última etapa de la construcción, queríamos estar seguros de no repetir los mismos
problemas de construcción.
▪ Si la puesta en escena y el financiamiento están disponibles, ¿por
qué hay demora? Respuesta similar a la anterior: Se necesitó más tiempo para
coordinar por completo todos los aspectos del diseño: los planos fueron hechos de
manera independiente por el arquitecto, ingeniero estructural, ingeniero mecánico,
ingeniero electrónico, ingeniero de instalaciones sanitarias, asesor de seguridad y el
asesor de cocina. El tiempo adicional fue necesario para garantizar la debida
coordinación entre todos los aspectos del diseño, para garantizar que haya una
mejor progresión de la construcción una vez que el proyecto se inicie.
▪ Me pregunto si pudieron fijar un monto de dinero para los gastos
de este año y para los gastos del próximo año fiscal y decirnos si está siendo
presupuestado y solicitado al Consejo del DC. El costo relacionado con el Edificio D
y presentado para aprobación del Consejo del DC es de aproximadamente $10.8
millones Estos fondos ya han sido asignados al proyecto y no vencen al final del año
fiscal.
▪ En caso de tener preguntas e inquietudes póngase en contacto con:
toussaint.webster@dc.gov y www.engagedcps.org
▪ Próxima reunión: Principios de marzo
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