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EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS FUNERARIOS DE MADRID, S.A.
BASES PARA LA CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE LIMPIEZA DE
OFICINAS Y EDIFICIOS DE LOS CEMENTERIOS DE CARABANCHEL, SUR Y
NTRA. SRA. DE LA ALMUDENA ASI COMO EL SERVICIO DE LIMPIEZA DE
SUPERFICIES PARA LOS DOS TANATORIOS Y OFICINAS DE BARRIO
PROPIEDAD DE LA E.M.S.F.M., S.A.
Madrid,
28
de
Junio
de
2012
EMPRESA MIXTA DE SERVICIOS
FUNERARIOS DE MADRID, S.A.
C.I.F.: A-28171627
Salvador de Madariaga, 11
Teléfono: 91 510 81 00
28027 - MADRID
1.- RÉGIMEN JURÍDICO DEL CONTRATO
El contrato del que formarán parte estas bases tendrá carácter privado de
acuerdo a lo dispuesto en el artículo 20.1 de la Ley de Contratos del Sector
Público de 30 de octubre de 2.007 (LCSP).
A los efectos, la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A. (EMSFM,
S.A.), sigue las disposiciones de la LCSP que hacen referencia al sector público y
en concreto lo referido a la adjudicación de contratos por entidades que estén
clasificadas como resto del sector público.
Las partes quedan sometidas expresamente a lo establecido en este pliego.
El orden jurisdiccional competente para conocer de las controversias que puedan
surgir entre la EMSFM, S.A. y los terceros contratantes, será la civil.
No obstante lo anterior, las partes podrán acudir a un arbitraje conforme a las
disposiciones de la Ley 60/2003, de 23 de diciembre de Arbitraje.
2.- CAPACIDAD DE CONTRATAR
Sólo podrán contratar con la EMSFM,S.A las empresas naturales o jurídicas,
españolas o extranjeras que tengan plena capacidad de obrar, no estén incursas
en una prohibición de contratar de acuerdo con lo establecido en el artículo 49 de
la LCSP y acrediten su solvencia económica, financiera y técnica o profesional y,
cuya finalidad tenga relación directa con el objeto del contrato, según resulte de
sus respectivos Estatutos o reglas fundacionales y se acredite debidamente y
disponga de una organización con elementos personales y materiales suficientes
para la debida ejecución del contrato.
La acreditación de la no concurrencia de una prohibición de contratar deberá
acreditarse mediante una declaración jurada de no hallarse comprendida en
ninguno de los casos de exclusión previstos en la legislación vigente para este
tipo de contratos.
Cuando acudan a la licitación varias empresas constituyendo uniones de
empresas mediante agrupación temporal, se estará a lo dispuesto en el artículo
48 de la LCSP.
Los medios para acreditar la solvencia económica, financiera y técnica o
profesional serán los establecidos en los artículos 64 y siguientes de la LCSP.
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La inscripción en el Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del
Estado, Registro de Licitadores de la Comunidad de Madrid y Registro de
Licitadores del Ayuntamiento de Madrid acreditará las condiciones y aptitudes que
en cada uno se reflejen en la forma establecida en el artículo 72 de la LCSP.
3.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del contrato que se regirá por el presente Pliego de Condiciones lo
constituye la prestación de los servicios de limpieza de oficinas y edificios que se
detallan a continuación:
A) Oficinas y edificios del Cementerio de Ntra. Sra. de La Almudena.
B) Oficinas, edificios y Nuevo Crematorio del Cementerio Municipal de
Carabanchel y Cementerio Sur.
C) Edificios "A" y "B" del Tanatorio M - 30, sito en Salvador de Madariaga, s/n.1
D)
E)
F)
G)
Tanatorio Sur sito en la calle Ildefonso González, 6.
Capillas de los Cementerios de Fuencarral, El Pardo y Vallecas.
Oficinas móviles de la Exhumación.
Oficinas de barrio:
- C/ Casimiro Escudero, 13
- Pza. Cristo Rey, 4 – 1º Drcha.
- C/ Dr. Castelo, 52 bajo
- C/ San Modesto, 42
4.- AMBITO DE ACTUACION
4.1.- Superficie de actuación
Los servicios a que se refiere el punto 3, se prestarán en los citados recintos, cuya
superficie se clasifica en:
A) Oficinas y edificios del Cementerio de Ntra. Sra. de la Almudena:
Superficies a limpiar:
a) Oficinas del Cementerio:
a.1) Planta tercera:
- Hall con puerta de ascensor y pasillo.
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- Aseo masculino.
- Vestuario femenino incluido aseo y duchas.
- Sala reunión comité empresa.
- Comedor.
- Archivos.
- Aseo femenino.
- Cuarto de limpieza.
a.2) Planta segunda:
- Hall con puerta de ascensor y pasillo.
- Aseo masculino.
- Cuarto de limpieza.
- Sala de espera.
- Despachos (2).
- Despacho amplio.
- Sala multiusos.
- Despacho con sala adjunta.
- Aseo femenino.
- Aseo masculino.
a.3) Planta primera:
- Hall con puerta de ascensor y pasillo.
- Aseo.
- Archivo.
- Despacho Jefes Servicio.
- Despachos Construcciones con archivo y Office.
- Aseo.
- Cuarto de limpieza.
a.4) Planta baja:
- Hall con pasillo y puerta ascensor.
- Botiquín.
- Aseo masculino público.
- Aseo femenino público.
- Sala red Ibercom.
- Despacho.
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-Despacho Jefe Sección.
- Despacho.
- Zona atención al público.
a.5) Sótano 1:
- Hall con pasillo y ascensor.
- Almacén.
- Archivo.
- Vestuario masculino con aseo y duchas.
- Sala maquina ascensor.
- Cuarto de limpieza.
- Sala calderas.
- Sala grupo presión y maquinaria aire acondicionado.
- Salida emergencia.
b) Edificio de personal de enterramiento:
- Oficina de encargados.
- Vestuario de enterradores.
- Vestuario de albañiles/exhumación.
c) Edificio completo del depósito de cadáveres:
- Antiguos velatorios.
- Museo de carruajes.
- Depósito de cadáveres.
d) Instalaciones del crematorio:
- Zona de servicio.
- Galerías (4).
- Capillas (2).
- Oficinas.
- Aseos públicos (2) y privados (2).
- Vestuarios.
- Salas de espera.
- Urbanización (incluida la retirada de coronas).
- Limpieza mensual de la cubierta de cristal.
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e) Aseos públicos del Cementerio (13).
f) Capilla del Cementerio.
g) Antiguo horno de restos.
h) Garita del vigilante de obras.
B) Oficinas y edificios de los Cementerios de Carabanchel y Sur:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Oficinas del servicio del Cementerio y edificio completo de oficinas.
Vestuarios del personal.
Edificio completo de depósitos.
Aseos públicos del Cementerio
Capillas de los Cementerios.
Edificio completo de garaje y almacén una vez al año.
Edificio completo del Nuevo Crematorio
C) Edificios "A" y "B" del complejo de la Empresa Mixta de Servicios
Funerarios de Madrid, S.A., sita en la calle Salvador de Madariaga, 11:
Superficies a limpiar:
c.1) Planta segunda edificio A:
- Vestíbulo de toda la planta.
- Despacho Jefes de Servicios.
- Despacho Director de Servicios.
- Secretaria de Servicios.
- Despacho Administrativo de Servicios.
- Despacho ofimática.
- Despachos varios usos (atención al duelo ….).
- Despacho administración Marketing.
- Despacho Jefes de Gestión.
- Despacho Director de Marketing.
- Despacho Directora Comercial.
- Secretaria Comercial.
c.2) Planta primera edificio A:
- Vestíbulo de toda la planta.
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- Despachos Agentes de contratación.
- Despachos (3) atención varia (reducciones, sanidad, etc...).
- Despacho Jefe Comercial.
- Caja.
- Exposición de féretros incluida cámara.
- Almacén.
c.3) Planta baja edificio A:
- Vestíbulo de recepción.
- Mostrador, relaciones públicas.
- Centralita.
- Salas por la noche, según indicaciones.
- Salas de despedida.
- Tienda de flores nueva y antigüa
- Capilla, incluida sacristía y aseos.
c.4) Sótano 1 edificio A:
- Desde la salida del pasillo de servicio de cafetería, mantenimiento
y, hasta el pasillo de acceso al Edificio B. Incluye la limpieza del taller
mecánico.
- Cuarto de trabajo de contrata.
c.5) Sótano 2 edificio A:
-Toda la superficie incluida la limpieza entre perchas.
c.6) Sótano 3 edificio A:
- Toda la superficie.
c.7) Sótano 1 edificio B:
- Servicio médico. (Lunes a Viernes)
- Peluquería. (Lunes a Viernes)
- Montacargas (2). (Lunes a Viernes).
- Pasillo entre ascensores y talleres. (Lunes a Viernes)
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-Despacho jefe de taller. ( Lunes a Sábado)
c.8) Varios:
- Superficies acristaladas del edificio incluso su carpintería metálica
y persianas.
-
Extintores y bocas de riego: la totalidad de ellos en edificio A.
- Escaleras:
- De azotea a planta segunda del edificio A.
- De segunda planta a planta primera contratación del edificio A.
- De planta primera a planta baja recepción edificio A.
- De planta baja a planta -1 cafetería edificio A.
- De planta -1 a planta -2 edificio A.
- De planta -2 a planta -3 edificio A.
- WC de todo el edificio A, excepto los de las salas.
- Ascensor del edificio A.
- Patios de acceso a las salas, dos laterales y uno central, hasta
puerta de acceso a salas y pasillos de túmulos.
- Muelles de salida.
- Todas las rampas de acceso.
- Urbanización, aparcamientos y vías interiores contiguas.
- Zona de carga y descarga de control.
- Zona surtidor incluyendo caseta.
- Cúpula de cristal del pasillo central.
- Decapado y abrillantado de escaleras edificio B incluyendo medios
mecánicos y humanos, así como los productos necesarios para
este fin, desde el sótano 3º hasta la planta 3ª, realizado de forma
trimestral.
D)
Tanatorio Sur sito en el kilómetro 5,500 de la carretera Madrid-Toledo:
Superficies a limpiar:
d.1) Planta primera:
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- Vestíbulo.
- Despachos de contratación.
- Caja.
- Exposición de féretros.
- Despachos actividades varias (asistencia en duelo ...).
- Despacho ofimática.
d.2) Planta baja:
- Vestíbulo de recepción, mostrador, hasta puerta pasillos salas
Interiores, incluido el despacho de la red de Ibercom.
- Exposición – cámara de flores.
- Salas de despedida.
- Salas velatorio – limpieza por la noche, según indicaciones.
- Taller de Arte Floral, y vestíbulo adyacente hasta puerta de acceso
al pasillo de salas.
d.3) Planta semisótano:
- Vestíbulo – acceso a cafetería.
- Oratorio, sacristía y salas adyacentes.
- Pasillo interior de acceso a servicios internos desde parking hasta
entrada vestíbulo
- Parking.
- Zona de carga y descarga.
- Taller mecánico y zonas adyacentes.
- Almacenes de féretros (todos)
- Oficina de almacén de féretros.
- Oficina de mantenimiento.
- Despacho Comité de Empresa
- Cuartos de maquinas.
- Almacenes varios.
d.4) Planta sótano:
- Toda la superficie del aparcamiento público.
- Caseta de cobro.
- Vestíbulos de escaleras acceso a salas.
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d.5) Planta baja:
-
Limpieza de salas velatorio, pasillos interiores y oficina de control
durante los 365 días del año de 14 a 21 horas, realizando las
tareas que se indican en el punto 5.2.1.
d.6) Varios:
-
Superficies acristaladas del edificio, incluido su carpintería
metálica y persianas.
-
Extintores y bocas de riego: la totalidad de ellos.
-
Escaleras del edificio:
- De primera planta a planta baja contratación
- De planta baja a semisótano cafetería
-De planta baja a sótano, cuatro torres pasillo salas a
parking
- De planta baja – pasillo salas a sótano.
- De planta baja – sala despedida a sótano.
- De planta baja – sala despedida a azotea.
- De planta semisótano - pasillo interior a parking.
-
E)
-
WC de todo el edificio: se exceptúan los del pasillo de túmulos.
Ascensores y montacargas de todo el edificio: A definir el
número.
Viales exteriores y zonas de acceso escaleras y salidas.
-
Cuarto de basuras.
Pasillos exteriores de salas, zona exterior de sala de despedida.
-
Marquesina entrada principal.
Marquesina salas de despedida.
Capillas de los Cementerios de Fuencarral, El Pardo, Vallecas Y
Aravaca.
La capilla cementerio de Fuencarral se deberá limpiar una vez por semana.
Las capillas de los Cementerios del El Pardo, Vallecas y Aravaca, cuando
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sea requerido por la E.M.S.F.M., S.A., y de forma ocasional no superando en
ningún caso una vez por mes.
F)
Oficinas móviles de la exhumación.
Se realizará la limpieza diaria de las oficinas móviles destinadas en la
exhumación en el cementerio dónde se ubiquen en cada momento.
G)
Oficinas de barrio.
El servicio de limpieza en las oficinas de barrio será de lunes a domingo los
365 días del año, en horario a determinar, realizándose los siguientes
trabajos:
-
5.-
Barrido y fregado de suelos de aseos.
Limpieza y desinfección de sanitarios.
Limpieza de grifería de aseos.
Desempolvado de paredes y puertas de madera.
Limpieza de cristales interiores.
Desempolvado de rodapiés.
Desempolvado de armarios empotrados.
Barrido y fregado de suelos.
Limpieza exterior de cristales ( trimestral)
Limpieza de mesas y puestos de trabajo.
LABORES A QUE ALCANZA EL SERVICIO
5.1.-
Para los Cementerios:
5.1.1- El adjudicatario ejecutará los trabajos de limpieza que
comprenden y alcanzan los suelos, paramentos verticales pintados o
alicatados, puertas y ventanas, totalidad del mobiliario, enseres diversos,
cristales interiores y exteriores, mamparas, escaleras, servicios higiénicos,
dorados y metales, zócalos, persianas y cortinas, moquetas y alfombras en
general y cuantos otros sean necesarios.
5.1.2.- La realización de los trabajos de limpieza, se regirá por las
siguientes pautas, en cuanto a la forma y periodicidad en su ejecución:
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5.1.2.1.- Todos los pavimentos, servicios higiénicos y lavabos
deberán fregarse diariamente y limpiar igualmente las escaleras,
zócalos, moquetas, alfombras, persianas, cortinas, puertas,
desempolvado general del mobiliario y vaciado de papeleras y
ceniceros.
5.1.2.2.- En las paredes, techos, mamparas y cristales interiores
de éstas, se efectuará limpieza al menos cada quince días.
5.1.2.3.- Los dorados y metales se limpiarán y abrillantarán al
menos cada quince días.
5.1.2.4.- Los cristales del portal y de las ventanas se limpiarán y
abrillantarán al menos una vez cada mes, excepto en los casos de
lluvias en que se limpiarán cuando su aspecto lo requiera.
5.2
Para los Tanatorios:
5.2.1 Especificaciones técnicas:
A) Suelos de goma, sintasol y similares:
Serán objeto de un tratamiento de base que consisten en un fregado
mecánico a fondo, seguido de la aplicación de un sellador en base
agua, cuya misión consiste en crear una capa dura y resistente que
protege al pavimento contra las marcas negras producidas por la
anilina contenida en la goma negra de las suelas de los zapatos o
ruedas de sillas.
Esta capa protectora, a la vez que evita la formación de marcas
negras y rayas profundas, tiene también, como primordial finalidad
prolongar la vida de dichos pavimentos, ya que al hacerse más fácil la
remoción de la suciedad, los procedimientos de limpieza son menos
agresivos.
Para realzar el aspecto estético del suelo y conservar su aspecto de
origen, se aplicará además, encima del sellador, una emulsión a base
de agua auto brillante que permitirá a su vez una remoción más fácil
de la suciedad.
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El mantenimiento se hará mediante un barrido húmedo de toda la
superficie y un abrillantado en seco con máquina, siempre que las
condiciones del local lo permitan o lo aconsejen.
B) Suelos de madera barnizada:
Se limpiarán con mopa seca impregnado con un producto especial
fija polvo antideslizante y un ligero fregado con una mopa húmeda y
detergente. Periódicamente se aplicará una cera en base disolvente,
especial para este tipo de madera, que tenga por objeto realzar el
brillo y prolongar la duración del tratamiento de base. Esta capa
protectora, se abrillantará a continuación con máquina.
C)
Suelos de cemento, hormigón y similares:
Se barrerán con un compuesto especial o se aspirarán y se baldearán
o fregarán siguiendo las frecuencias indicadas.
Se evitará en general el uso de ácido en todos los pavimentos de
piedra natural o artificial, ya que la acción química que ejerce sobre
ellos es sumamente perjudicial.
D)
Pavimentos no porosos: nolla, granito, etc...:
Se aspirarán o barrerán con un compuesto especial que evite el
desplazamiento de polvo en el ambiente y se fregarán con mopa y
detergente apropiado.
E)
Suelos de mármol, terrazo, baldosas y similares:
Estos suelos al ser duros y porosos, se tratarán con selladores en
base agua de carácter neutro, convirtiéndose así en una superficie
impermeable y homogénea en la que la suciedad no penetre y sea de
fácil remoción.
Para conseguir un mayor efecto estético se
abrillantarán con emulsiones antideslizantes y autobrillantes. Estas
operaciones se repetirán con una frecuencia adaptada al tráfico, al
desgaste y al grado de suciedad.
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El mantenimiento posterior de estos pavimentos se hará mediante
"un barrido húmedo", sistema que permite una total eliminación del
polvo y un fregado con mopa y detergente neutro cada vez que fuese
necesario.
F)
Paredes y techos:
Se mantendrán, en todo momento, libres de polvo, que se quitará
según la frecuencia indicada con aspiradoras provistas de mango
telescópico o con mopa seca limpios y tratados.
El fregado, en su caso, de estas superficies, si fuesen lavables, se
hará con cepillos suaves y una solución de detergente neutro tibio
según la frecuencia indicada.
Los roces de las puertas o de los accesos a los locales (marcos de
puertas, interruptores, etc ...), se quitarán con la frecuencia indicada y
suficiente para que estén en todo momento en perfectas condiciones
de limpieza.
G)
Cristales:
Serán limpiados concienzudamente tanto en su parte externa como
interna, desarmándolos cuando sea necesario.
H)
Servicios de W.C. y Lavabos:
Todos los aparatos sanitarios y lavabos serán objeto de una limpieza
escrupulosa y metódica, así como los suelos y accesorios.
Se evitará el uso de ácidos, que si bien tienen un efecto limpiador
inmediato y espectacular, producen a la larga daños irreparables en
las tuberías, pavimentos y accesorios.
Se usarán detergentes adecuados y bayetas no abrasivas que no
puedan rayar las superficies, y se aplicarán en su caso desinfectantes
y desodorantes que no se limiten a enmascarar los olores, sino que
también vayan destinados a suprimirlos, matando los gérmenes que
los producen.
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Si el contratante, repusiera toallas y papel sanitario, el importe de este
material, así como el lavado de toallas, se abonará con cargo a parte
del presupuesto.
I)
Mobiliario:
Se mantendrá en condiciones limpias y atractivas quitando
escrupulosamente el polvo de toda su superficie con bayetas tratadas,
así como los roces que se hubiesen producido en el uso diario.
5.2.2 Frecuencia mínima de los servicios:
5.2.2.1.
a)
Oficinas y edificios del Cementerio de Ntra. Sra. de
la Almudena:
e)
f)
g)
Oficinas del Cementerio y edificio completo de oficinas, de
lunes a viernes.
Vestuarios del personal, los 365 días del año.
Edificio completo de depósito, dos veces al mes.
Instalaciones de crematorio, los 365 días del año.
En la galería de enterramiento diario, lunes, miércoles y
viernes; en el resto de galerías, lunes y viernes.
Retirada de coronas: en el horno crematorio los 365 días del
año,
en las cuatro galerías de columbarios una vez a la
semana como mínimo.
Aseos públicos del Cementerio (limpieza los 365 días del año)
Capilla del Cementerio días alternos.
Oficina de los encargados los 365 días del año.
h)
Garitas vigilantes puertas los 365 días del año.
b)
c)
d)
5.2.2.2 Oficinas y edificios de los Cementerios de Carabanchel y
Sur:
a)
b)
Oficinas del servicio del Cementerio y edificio completo de
oficinas, de lunes a viernes.
Vestuarios del personal los 365 días del año.
c)
d)
Edificio completo de depósitos, dos veces al mes.
Aseos públicos del Cementerio, los 365 días del año.
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e)
f)
g)
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Capilla del Cementerio Sur, días alternos.
Edificio completo de garaje y almacén, dos veces al mes.
Oficinas móviles de la exhumación de lunes a viernes durante
el periodo de duración de la misma.
5.2.2.3. Tanatorio de Salvador de Madariaga:
Servicios a realizar
Frecuencia mínima
Barrido de suelos ..................................................... Diario
Fregado de suelos ................................................... Diario
Limpieza a fondo de W.C. y lavabos ....................... Diario
Limpieza de polvo en mobiliario .............................. Diario
Limpieza a fondo del mobiliario ............................... Semanal
Limpieza de ceniceros y papeleras ......................... Diario
Limpieza de polvo en radiadores ............................ Diario
Limpieza de polvo en paredes y techos …………. Mensual
Limpieza exterior de cristales .................................. Mensual
Limpieza interior de cristales ................................... Mensual
Limpieza de puertas y marcos ................................ Semanal
Cristales exteriores de salas ................................... Mensual
Todos los servicios enumerados, serán realizados en las zonas señaladas en el
apartado C de la cláusula tercera.
5.2.2.4. Tanatorio Sur :
Servicios a realizar
Frecuencia mínima
Barrido de suelos ..................................................... Diario
Fregado de suelos ................................................... Diario
Limpieza a fondo de W.C. y lavabos ....................... Diario
Limpieza de polvo en mobiliario .............................. Diario
Limpieza a fondo del mobiliario .............................. Semanal
Limpieza de ceniceros y papeleras ........................ Diario
Limpieza de polvo en radiadores ............................ Diario
Limpieza de polvo en paredes y techos ………….. Mensual
Limpieza exterior de cristales .................................. Mensual
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Limpieza interior de cristales ................................... Mensual
Limpieza de puertas y marcos ................................ Semanal
Cristales exteriores de salas ................................... Mensual
Todos los servicios enumerados, serán realizados en las zonas señaladas en el
apartado D de la cláusula tercera.
6.- DURACIÓN DEL CONTRATO
La duración del contrato será de un año, dando comienzo el día 1 de Septiembre
de 2.012 y finalizando el 31 de Agosto de 2.013, pudiendo ser objeto de prorrogas
anuales sucesivas previo acuerdo de las partes, o de forma tácita, si ninguna de
las partes lo denunciara con una antelación mínima de tres meses a la fecha del
vencimiento inicial o de sus posibles prorrogas.
7.- PRECIOS Y REVISIÓN
El precio tipo máximo del servicio será de NOVECIENTOS CINCUENTA MIL
EUROS (950.000 €) en el cual no estará incluido el Impuesto Sobre el Valor
Añadido, y se mantendrá fijo durante el primer año de vigencia del contrato. Para
el año siguiente o renovaciones sucesivas, los precios serán actualizados con en
el Índice de Precios al Consumo, en su índice general, publicado por el Instituto
Nacional de Estadística u organismo que le sustituya.
8.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
La facturación del servicio se realizará mensualmente por la doceava parte del
precio de adjudicación más el IVA correspondiente, debiendo presentarse las
facturas en el Departamento de Compras en el plazo máximo de 15 días desde la
finalización de los trabajos del mes correspondiente. Una vez conformada la
factura, se procederá a su pago por medio de letras de cambio aceptadas y
giradas a 75 días contados desde la fecha de prestación del servicio.
9.- GARANTIA PROVISIONAL
Será requisito para acudir a la licitación la constitución previa en la Caja General
de la EMSFM, S.A de una garantía provisional de TRES MIL EUROS (3.000
Euros) en cualquiera de las formas al uso. Dicha garantía será devuelta a los
participantes cuyas ofertas no fueran seleccionadas a partir del día siguiente de la
adjudicación, reteniendo exclusivamente la de aquel licitador al que se le
adjudique la prestación del servicio, que les será devuelta una vez constituida la
garantía definitiva.
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10.- RECOGIDA DE PLIEGOS Y PRESENTACION DE PORPOSICIONES
Los pliegos de condiciones estarán a disposición de los interesados desde el día
28 de Junio de 2.012 hasta el día 12 de Julio de 2.012, en la Secretaría de
Dirección de la EMSFM,S.A. sita en la calle Salvador de Madariaga, nº 11 –
edificio B - 3ª planta, de Madrid en horario de 9:00 a 14:00 horas. Así mismo,
también serán publicados en el Perfil del Contratante de la página web de la
Empresa (www.emsf.es).
La documentación del personal a subrogar podrán retirarla en la Secretaría
de Dirección de la EMSFM, S.A. durante el plazo y horarios indicados
anteriormente.
El plazo de admisión de proposiciones finalizará a las 14 horas del día 12 de Julio
de 2.012.
Las proposiciones habrán de ser entregadas en sobres cerrados en la Gerencia
de la EMSFM,S.A. (Secretaría) sita en la calle Salvador de Madariaga, nº 11
edificio B – 3ª planta de Madrid, sin que puedan ser retiradas bajo ningún pretexto
una vez presentadas.
La EMSFM, S.A., advierte que las ofertas deben ser para la prestación de
servicios objeto de estas bases, reservándose la facultad de adjudicar el contrato
a la proposición más ventajosa, sin atender necesariamente al valor económico
de la misma. Asimismo, se reserva el derecho de declarar desierto el concurso.
11.- CONTENIDO DE LAS PROPOSICIONES
Las proposiciones constarán de tres sobres cerrados, identificados con las letras
A, B y C, sellados y firmados por el licitador, figurando el título del objeto del
contrato, el nombre o razón social del licitador, dirección postal, número de
teléfono y fax.
En el interior de cada sobre se incluirá un índice en el que se relacionarán cada
uno de los documentos que contiene.
El sobre A, contendrá la documentación acreditativa de la personalidad jurídica y
de los requisitos para concurrir a la licitación con los siguientes documentos
originales o copias autentificadas:
-
Documento Nacional de Identidad o Pasaporte, cuando se trate de
empresarios individuales.
Documento Nacional de Identidad del representante de la persona jurídica.
Código de Identificación Fiscal
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Escritura de constitución o de modificación, en su caso, inscrita en el
Registro Mercantil, cuando sea procedente, si se trata de personas
jurídicas.
Poder Notarial bastante al efecto, de los que comparezcan y firmen las
proposiciones.
Documento justificativo de haber constituido la garantía provisional.
Documentos acreditativos de no estar incurso en ninguna de las
prohibiciones e incompatibilidades para contratar, conforme a lo previsto
en el artículo 49 de la LCSP. Podrá consistir en una declaración
responsable.- Anexo II.
Certificaciones administrativas correspondientes expedidas por los órganos
competentes de hallarse al corriente de pago de sus obligaciones
tributarias y del cumplimiento de las obligaciones con la Seguridad Social.
Documentos acreditativos de la capacidad económica, financiera y técnica
o profesional de la empresa, por alguno de los medios previstos en los
artículos 63 y siguientes de la LCSP.
Alta en el Impuesto de Actividades Económicas y recibo de estar al
corriente de pago del mismo.
Sobre B, contendrá documentación relativa a las referencias técnicas del
licitador:
-
Experiencia en la prestación de servicios de iguales o similares
características a las del objeto del presente Pliego de Condiciones.
Descripción de medios técnicos; maquinaria, etc. que se destinarán al
servicio.
Descripción detallada de la plantilla de personal que se adscribirá a la
realización del servicio, especificando el número de puestos de trabajo por
categorías, así como el número de personas que los ocuparan, horario y
dedicación.
Sobre C, contendrá la proposición económica:
La proposición económica se ajustara al modelo establecido por la EMSFM,
S.A. de acuerdo con el anexo I.
- Certificado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
conforme a las especificaciones 0HSAS 18001.
- Certificado del Sistema de Gestión de la Calidad conforme a la normativa
UNE EN ISO 9001.
- Certificado del Sistema de Gestión Ambiental conforme a la normativa UNE
EN ISO 14001.
- Certificado en Responsabilidad Social Corporativa conforme a la normativa
SA 8000.
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12.- EXAMEN DE LAS OFERTAS
Una vez finalizado el plazo de presentación de proposiciones, la Mesa de
Contratación abrirá los sobres A y B a los dos días hábiles de finalizado el acto de
presentación, y el sobre C, en acto público, el día 23 de Julio de 2.012 a las 10
horas en la Sala de Juntas de la EMSFM,S.A. sita en la calle Salvador de
Madariaga, nº 11 – edificio B – 3ª planta , Madrid.
13.- CRITERIOS DE ADJUDICACION
La adjudicación se realizará de acuerdo a los siguientes criterios:
1.- Propuesta económica, de 0 a 80 puntos:
a) Se otorgaran cero puntos a la oferta que sea igual o superior al precio
tipo establecido.
b) Se otorgarán 85 puntos a la oferta más favorable. Para el resto de
ofertas, se aplicara la siguiente fórmula:
(T – Oi)
P = K x ------------(T – Ov)
Siendo:
P: la puntuación obtenida
K: la puntuación máxima
T: Precio tipo máximo
Ov: la oferta más favorable
Oi: la oferta presentada
2.- Por estar en posesión del Certificado del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el trabajo conforme con las especificaciones OHSAS 18001, 5 puntos.
3.- Por estar en posesión del Certificado del Sistema de Gestión de la Calidad
conforme a la normativa UNE EN ISO 9001, 5 puntos.
4.- Por estar en posesión del Certificado del Sistema de Gestión Ambiental
conforme a la normativa UNE EN ISO 14001, 5 puntos.
5 – Por estar en posesión del Certificado en Responsabilidad Social Corporativa
conforme a la normativa SA 8000, 5 puntos.
La puntuación total será la suma de puntos de la valoración obtenida por los
distintos conceptos, oferta económica y certificados.
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14.- NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Producida la adjudicación, se publicará en el perfil del contratante y se notificará
al adjudicatario, señalándole la cuantía y el plazo para constituir la garantía
definitiva, abonar los gastos del anuncio y para la formalización del respectivo
contrato.
15.- GARANTÍA DEFINITIVA
El adjudicatario deberá presentar ante la EMSFM,S.A., en el plazo máximo de 10
días naturales, contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación,
aval o garantía suficiente por la cantidad del 5 % del importe adjudicado sin IVA,
que deberá mantener durante la vigencia del contrato.
16.- INSPECCIÓN Y VIGILANCIA
La Empresa Mixta de Servicios Funerarios inspeccionará en todo momento la
forma de prestación de los diferentes servicios adjudicados en relación con las
especificaciones de las presentes Bases, a cuyo efecto mantendrá un servicio de
inspección con la organización que estime oportuna, si bien dará cuenta al
adjudicatario de las personas que han de tener relación directa con él.
Las facultades de los técnicos designados para desempeñar las funciones de
inspección, serán las siguientes:
a) Controlar que los trabajos se efectúen oportunamente y en la forma
estipulada.
b) Controlar si se cumple tanto lo estipulado en estas Bases, como en los
posibles compromisos posteriores del adjudicatario en cuanto al número
y cualificación del personal operario.
c) Determinar si los equipos, maquinaria y herramientas que hayan de
utilizarse o se utilizan en la realización de las labores, satisfacen las
condiciones exigidas en las presentes bases.
d) Vigilar si el aseo, vestuario y competencia del personal afecto a la
plantilla del adjudicatario, reúne las condiciones exigidas al rango del
lugar que actúan, y a la importancia de la misión que tenga
encomendada.
Las decisiones de los técnicos serán ejecutivas y se cumplirán de forma
inmediata, o en su caso, en el plazo que se fije por el adjudicatario o persona que
en cada momento lo represente.
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17.- SEGUROS
El adjudicatario está obligado a concertar, con una Compañía de Seguros, una
póliza de responsabilidad civil por los posibles daños y perjuicios que produzca
como consecuencia del desempeño de sus funciones, designando como
beneficiaría a la EMSFM, S.A. El capital mínimo asegurado será de 600.000
euros.
18.- OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
El contratista está obligado a prestar el servicio objeto del contrato y seguir las
instrucciones de la EMSFM,S.A. conforme a lo dispuesto en este pliego. La
reiteración en la no prestación del servicio contratado dará lugar a la resolución
inmediata del contrato, sin perjuicio de la incautación de la fianza.
a) Personal
a.1.- Necesidades
El adjudicatario dispondrá del personal necesario para la buena ejecución
de las labores de limpieza objeto de estas bases.
a.2.- Jornada de trabajo
El personal deberá prestar sus servicios en régimen de jornada completa
de lunes a viernes y atender un servicio de guardia de limpieza y
conservación durante sábados y festivos. En Cementerios todo el personal
deberá prestar servicio el 1º de noviembre de cada año, y los días anterior
y posterior, aunque fueren festivos.
a.3.- Plantillas
El adjudicatario notificará a la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de
Madrid, S.A., los nombres, categoría y demás circunstancias personales de
los operarios que hayan de cubrir la plantilla para el desempeño de las
misiones a que se refieren las presentes Bases, así como las variaciones
que se produzcan en el mismo.
a.4.- Relaciones laborales
El personal de la Empresa adjudicataria, en ningún supuesto podrá
considerarse con relación laboral, contractual o de naturaleza alguna
respecto a la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A.,
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debiendo la Empresa adjudicataria tener debidamente informado a su
personal de dicho extremo, haciendo constar en los contratos de personal
que realice con posterioridad a la adjudicación, expresamente esta
circunstancia, así como que al término de la adjudicación no se producirá
traspaso por el hecho de que asumiera la Empresa Mixta de Servicios
Funerarios de Madrid, S.A. directamente la prestación del servicio.
a.5.- Uniformidad
Todos los operarios irán provistos del uniforme de la Empresa adjudicataria
y de una tarjeta de identificación. El modelo de uniforme será consultado
con la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A.
a.6.- Seguridad Social
La Empresa adjudicataria se compromete a tener debidamente dado de
alta al personal en Seguridad Social y cumplir todas las obligaciones
contractuales respecto del mismo, debiendo acreditarse el pago de las
cotizaciones Sociales ante la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de
Madrid, S.A., mediante la presentación mensual de los TC1 y TC2 junto
con la factura.
De acuerdo con la normativa legal vigente y específicamente en el
convenio colectivo del sector, deberá ser absorbido el personal de la
plantilla de la Empresa que actualmente realiza las tareas objeto del
presente pliego de condiciones, respetándose todos los actuales derechos
incluido el de antigüedad.
La Empresa adjudicataria se compromete asimismo al cumplimiento de las
normas que en materia de Prevención de Riesgos Laborables establece la
ley, así como su desarrollo reglamentario posterior.
b) Obligaciones fiscales, laborales, sociales y medioambientales
El contratista está obligado al cumplimiento de las disposiciones vigentes,
especialmente en todo lo previsto en materia fiscal, laboral, Seguridad Social,
Seguridad y Salud, y protección medioambiental, u otros. A tal efecto, deberá
presentar a la EMSFM, S.A., aquellos justificantes oficiales que, en cada
momento se le requieran: TC1, TC2, etc.
En consecuencia, la empresa contratista, como único empresario de su
personal adscrito a la prestación de los servicios contratados, se compromete
expresamente a cumplir, respecto del mismo, con todas las obligaciones
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derivadas, tanto laboral y social, como fiscal, declinando la EMSFM, S.A.
cualquier responsabilidad a este respecto.
El incumplimiento de las mismas constituirá causa suficiente para la resolución
del contrato.
c) Medios técnicos
c.1.- Material ofertado
La Empresa Mixta de Servicios Funerarios de Madrid, S.A., evaluará si el
material ofertado en la propuesta
mediante certificación del licitador
resulta suficiente para la realización del servicio. Dicha evaluación se
realizará en base a la relación presentada por el licitador en la
documentación técnica de la oferta. No obstante, si durante la ejecución del
servicio no resultara así, el adjudicatario deberá adquirir, a su cargo, el
preciso para su correcta prestación, so pena de que se le exijan las
responsabilidades a que se alude en la cláusula relativa al servicio de
inspección y control. Estará igualmente obligado a la reposición ordinaria
del material.
c.2.- Herramientas
Igualmente, el adjudicatario deberá aportar cuantas herramientas de
trabajo se precisen para una buena realización del servicio, y dispondrá de
las reservas correspondientes para suplir las normales incidencias que
surjan. Todas ellas, deberán encontrarse en perfecto estado de
conservación y de limpieza en todo momento.
La EMSFM, S.A., evaluará si los medios ofertados en la propuesta,
mediante certificación del ofertante resultan suficientes para la prestación
del servicio.
c.3.- Suministros
Los suministros de agua y electricidad necesarios para la prestación del
servicio, correrán a cargo de la EMSFM, S.A., no así los materiales
(jabones, ceras, etc.) que serán por cuenta del contratista.
d) Subcontratación
La empresa contratista no podrá variar el objeto del contrato, ni cederlo o
subcontratarlo con terceros, salvo autorización previa y por escrito de la
EMSFM, S.A.
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El incumplimiento de lo anterior será causa automática de rescisión del
contrato, sin perjuicio de los daños o perjuicios que, en su caso, pueda
reclamar la EMSFM,S.A., y sin que a la misma le vinculen en modo alguno
los pactos establecidos a estos efectos entre el adjudicatario y terceros.
e) Publicidad de la convocatoria y gastos
Los gastos que origine la publicación de los anuncios de la presente
convocatoria, serán de cuenta del adjudicatario del contrato.
f) Penalizaciones
Las partes acuerdan que en caso de incumplimiento de los términos del
contrato que surja de la adjudicación del servicio que regula las presentes
bases, la EMSFM, S.A., a través de su Dirección determinarán la existencia
de dichas infracciones y en su caso podrá aplicar las siguientes sanciones:
1.- Apercibimiento por escrito.
2.- Sanción económica.
Verificada la infracción o el incumplimiento, la EMSFM, S.A., lo comunicará
al adjudicatario.
a) Si la empresa adjudicataria diera lugar a que la EMSFM, S.A., le envíe
el primer requerimiento por falta de cumplimiento de lo convenido,
quedará a favor de la EMSFM,S.A., o la entidad bancaria pondrá en el
plazo de15 días a disposición de aquella, la tercera parte de la garantía
prestada, en concepto de penalización por tal incumplimiento, siendo
únicamente necesario al respecto que la EMSFM,S.A., realice el
requerimiento de forma fehaciente, haciendo constar las causas en que
lo funde.
b) Si la empresa adjudicataria fuera objeto de un segundo requerimiento
por incumplimiento del contrato, la penalización se elevaría a la mitad
del importe total de la cifra global garantizada y se ejecutara en los
mismos términos que se mencionan en la letra a) anterior.
c) En caso de producirse un tercer requerimiento, por causa de
incumplimiento de la empresa adjudicataria, la penalización sería de la
totalidad del importe de la garantía, siendo el procedimiento de
ejecución idéntico al reseñado en el apartado a) anterior.
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En cualquiera de los casos anteriormente señalados, deberá reponerse la
garantía total, y en caso de afianzamiento bancario, el garante seguirá
respondiendo por el importe total afianzado hasta la total extinción de las
responsabilidades derivadas del contrato así como, en su caso, de los
gastos de todo orden que pudieran originar eventuales acciones judiciales.
19.- EXTINCIÓN DEL CONTRATO
Los supuestos de extinción del contrato se ajustarán, sin prejuicio de lo
establecido en las presentes bases, a lo determinado por la legislación vigente y
en concreto por las siguientes:
a) El incumplimiento por el adjudicatario de cualquiera de las obligaciones
consignadas en las presentes bases.
b) Las reiteradas deficiencias en la prestación del servicio, así como la no
ejecución de las órdenes dadas por los servicios de inspección de la
EMSFM,S.A..
c) La cesión, subarriendo o traspaso de los derechos u obligaciones sin
autorización de la EMSFM, S.A.
d) El mutuo acuerdo de la EMSFM, S.A, y el adjudicatario.
La resolución del contrato por causa imputable al adjudicatario, llevará implícita la
pérdida de la fianza definitiva, sin perjuicio de la indemnización por daños y
perjuicios a que pudiera dar lugar.
20.- CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCION DE DATOS
Toda la información que se entregue al adjudicatario para el desarrollo de los
trabajos objeto de este contrato tendrá carácter confidencial.
El adjudicatario queda obligado al cumplimiento de lo dispuesto en las leyes
vigentes sobre protección de datos de carácter personal en particular en:
Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter
Personal.
Ley 8/2001, de 13 de julio, e Protección de Datos de la Comunidad de Madrid.
Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento
de desarrollo de la Ley de Datos de Carácter Personal.
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21.- JURISDICCIÓN COMPETENTE
Para cualquier cuestión que pudiese suscitarse sobre la interpretación o
incumplimiento del contrato, las partes se someterán expresamente al Fuero de
los Juzgados y Tribunales de Madrid, con renuncia expresa a cualquier otro foro
que pudiese corresponderles.
Madrid, 28 de Junio de 2012
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ANEXO I
MODELO DE PROPOSICIÓN ECONOMICA
D/Dª……………………………………………………………….………………………..
mayor de edad, con domicilio en C/ Plaza………………………………………….
Con DNI nº……………………., actuando en su propio nombre y derecho o en
representación de D/Dª……………………………………………………………….. o
de la Sociedad/Empresa……………………………………………………….........
En su calidad de. ………………………………………………………………………..
EXPONGO
Que enterado de las condiciones y requisitos que se exigen para la adjudicación
del contrato ( denominación del contrato ) en la Empresa Mixta de Servicios
Funerarios de Madrid, S.A., acepta las mismas y propone la siguiente:
OFERTA
Empresa oferente……………………………………………………………………….
Denominación del contrato……………………………………………………………
Proposición económica (indicar cantidad en letra y número) (sin incluir
IVA)………………………………………………………………………………………..
Lugar, fecha, firma y sello
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ANEXO II
MODELO DE DECLARACIÓN EXPRESA RESPONSABLE DE NO ESTAR
INCURSO EN PROHIBICIONES PARA CONTRATAR
D/Dª………………………………………………………………………………………...
Vecino de ………………………………….Provincia de …………………………….
Con domicilio en………………………………………………………………………...
(en caso de actuar en representación) como apoderado de ……………………
…………………………….con domicilio en…………………………………………...
calle………………………………….nº…………….con CIF o DNI…………………..
Enterado del concurso para la contratación del suministro o servicio
(denominación del contrato) en la Empresa Mixta de Servicios Funerarios de
Madrid, S.A., y de las condiciones y requisitos del mismo,
DECLARA, BAJO SUS RESPONDABILIDAD:
Que en la empresa que representa no concurre ninguna de las circunstancias
señaladas en el artículo 49 de la Ley 30/2007, de 30 de Octubre, de Contratos del
Sector Público.
Lugar, fecha, firma y sello
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