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REPORT #4 ADMINISTRATIVE COMMISSION 1 - 1 REPORT OF THE ADMINISTRATIVE COMMISSION WORKING WITH HIGH STREET AND PRIMERA IGLESIA PRESBYTERIAN CHURCHES Presbytery of San Francisco August 27, 2016 Agreement between The Presbytery of San Francisco, High Street Presbyterian Church and Primera Iglesia Hispana. (06-23-16) Acuerdo entre El Presbiterio de San Francisco, la Iglesia Presbiteriana High Street y la Primera Iglesia Hispana. (06-23-16) In the course of its work, the Administrative Commission of the Presbytery of San Francisco reviewed the history of the ongoing issues between High Street Presbyterian Church (HSPC), Primera Iglesia Presbiteriana Hispana (PIPH), and the Presbytery of San Francisco. We reviewed the work of prior administrative commissions, we met with the sessions of both congregations, and at those meetings we heard the following: Durante el transcurso de su trabajo, la Comisión Administrativa del Presbiterio de San Francisco revisó la historia de los problemas continuos entre la Iglesia Presbiteriana High Street (HSPC), la Primera Iglesia Presbiteriana Hispana (PIPH), y el Presbiterio de San Francisco. Revisamos el trabajo de comisiones administrativas anteriores, nos juntamos con las sesiones de ambas congregaciones y en aquellas reuniones oímos lo siguiente: From HSPC we heard a desire for: 1. PIPH to maintain the facilities they use or 2. To pay rent in lieu of PIPH's satisfactory maintenance of those facilities; and 3. Respect for and honoring of High Street Presbyterian Church's historic and ongoing ministry in the community. And from Primera we have heard: 1. A desire to stay in their current church home, and 2. A need for a way financially to support the ongoing ministry of PIPH. De la HSPC oímos el deseo para: 1. Que PIPH mantuviera las propiedades que usa o 2. Que pagara renta en lugar del mantenamiento satisfactorio por parte de la PIPH de aquellas installaciones; y 3. Respetar y honrar el ministerio histórico y continuo del la Iglesia Presbiteriana High Street en la comunidad. Y de la Primera hemos oído: 1. Un deseo de quedarse en el hogar actual de su iglesia, y 2. La necesidad para una solución financiera para apoyar al ministerio continuo de la PIPH. The administrative commission of the Presbytery of San Francisco proposes the following solution to the property disputes that for years have disrupted the ministries of HSPC and PIPH. La comisión administrativa del Presbiterio de San Francisco propone la siguiente solución a las disputas de propiedad que por años han interrumpido los ministerios de la HSPC y la PIPH. REPORT #4 ADMINISTRATIVE COMMISSION 1 - 2 1. The Presbytery will spend up $500,000 to address repair and maintenance needs of all three buildings on the property shared by the churches. 2. This work will be managed by the Presbytery and provided at no cost to either church with the understanding that High Street will release all past and future claims of rent or payment from PIPH except as provided herein. 3. Pursuant to provisions of the Book of Order enumerated in G-4.02 and subject to conditions set forth herein, Presbytery will assign control and ability to collect rent from and responsibility for on-going maintenance and payment of insurance, utilities and property tax assessments as to the three buildings as follows: a. Complete use and responsibility for the Julia Morgan building and the education building to HSPC. b. Complete use and responsibility for the sanctuary building at 1941 High Street to PIPH. c. So long as the current Aspire Charter School lease is in effect, the terms of that lease will remain unchanged. When the existing lease with Aspire Charter School is terminated Presbytery will have the right of first refusal to lease the education building for use by PIPH in its ministries. d. Should the lease be renewed, PIPH will have the right to collect rent money for use of the downstairs social hall and kitchen in the building at 1941 High Street. 4. Presbytery will continue its present financial support for the work of PIPH and in addition will allocate up to $7,500 per month for the next ten years (and renegotiable thereafter) to rent classroom space (including space in the education building as mentioned above) in the vicinity of the church. 5. In the interest of maintaining a good working relationship between the congregations Presbytery will designate a person acceptable to both churches to be always available to assist in the mediation and resolution of any issues that may arise between the congregations. 1. El Presbiterio gastará hasta $500,000 para enfocarse en las reparaciones y el mantenamiento necesarios de todas los tres edificios en la propiedad compartida por las iglesias, 2. Este trabajo será dirigido por el Presbiterio y proporcionado a costo niguno a ninguna de las iglesias con el acuerdo de que la High Street descargue todas las demandas de renta o pago anteriores o futuras de la PIPH con la excepción de lo que se incluye en dicho documento. 3. De acuerdo con las provisiones del Libro de Orden que se enumeran en G-4.02 y dentro de las condiciones descritas en dicho documento, el Presbiterio asignará el control y la capacidad de colectar renta de y la responsabilidad para el mantenamiento continuo y el pago del seguro, de los servicios públicos y de la determinación de impuestos de propiedad relacionados con los tres edificios de la siguiente manera: a. Uso completo y responsabilidad para el edificio Julia Morgan y el edificio de educación a la HSPC. b. Uso completo y responsabilidad para el edificio del santuario en la 1941 High Street a la PIPH. c. Mientras que el contrato de alquiler actual de la Aspire Charter School está vigente, quedarán sin ningunos cambios las condiciones de aquel contrato. Cuando expira el contrato de arrendamiento existente con la Aspire Charter School el Presbiterio tendrá el derecho preferencial para alquiler el edificio de educación para el uso de la PIPH en sus ministerios. REPORT #4 ADMINISTRATIVE COMMISSION 1 - 3 d. Si se renueve el arrendamiento, PIPH tendrá el derecho de colectar renta para el uso del salón social y la cocina en el sótano del edificio en la 1941 High Street. 4. El Presbiterio continuará su apoyo financiero actual para el trabajo de la PIPH y además repartirá hasta $7,500 mensualmente para los próximos diez años (y se podrá negociar de nuevo después de eso) para rentar espacio de salón de clases (incluyendo espacio en el edificio de educación arriba mencionado) cerca de la iglesia. 5. Con el propósito de mantener una buena relación profesional entre las congregaciones el Presbiterio designará a una persona aceptable a ambas iglesias que estará siempre disponible para ayudar en la mediación y resolución de cualquier asunto que surja entre las congregaciones. Rationale Razonamiento 1. In our conversations with High Street Presbyterian Church we have identified building maintenance as being the primary motivation in their desire to receive a monthly payment of rent from Primera Iglesia. This proposal addresses valid concerns relative to the safety and structural integrity of the buildings without creating a hierarchical landlord/tenant relationship between the congregations. 2. In our conversations with Primera we heard strong and convincing arguments that PIPH's current home in the sanctuary building once used by High Street is the very best place for that congregation to reside as it does the ministry of the whole Church by supporting and serving refugees and immigrants. 3. The Administrative Commission recognizes and appreciates the vital ministry of High Street Presbyterian Church. As a multi-ethnic, multi-racial community of faith High Street bears witness to the Kingdom of God in its worship and in its fellowship. In its outreach to the local community High Street reminds us of the important and often overlooked ministry small congregations do in their communities. The Presbytery would be remiss in not recognizing and supporting High Street's ongoing ministry, and we believe income derived from the rental of the educational wing has the potential to provide a solid and sustainable economic foundation for High Street's work going forward. 4. We recognize Primera's ministry with immigrants, migrants and refugees to be the ministry of the whole church, and we recognize PIPH's need for more space as it does the ministry of the whole Church. We are confident a suitable house or commercial space in the immediate neighborhood can be rented and used to meet PIPH's space needs. We recognize further that the best possible space for the Presbytery to rent on Primera's behalf would be the educational building on the High Street property. Renting the Educational building back to Primera would help PIPH by keeping their programs on site. It would benefit High Street by providing income from a reliable, long-term tenant. Finally. Presbytery would benefit from such an arrangement because Presbytery's funds would be going to support the ministry of and to preserve the facilities of a Presbyterian congregation. 5. We are aware that tensions between High Street Presbyterian Church and PIPH have created a drag on the work and witness of both congregations. We believe it is time, in the words of the book of Hebrews, to "...lay aside every weight and the sin that clings so closely, and...run with perseverance the race that is set before us, looking to Jesus, the pioneer and perfecter of our faith, who for the sake of the joy that was set before him, endured the cross disregarding it's shame, and has taken his seat and the right hand of the throne of God." REPORT #4 ADMINISTRATIVE COMMISSION 1 - 4 1. En nuestras conversaciones con la Iglesia Presbiteriana High Street hemos identificado el mantenamiento de los edificios como la motivación principal en su deseo de recibir un pago mensual de renta de la Primera Iglesia. Esta propuesta afronta las preocupciones válidas relacionadas con la seguridad y la integridad estructural de los edificios sin crear una relación jerárquica de arrendador/inquilino entre las congregaciones. 2. En nuestras conversaciones con la Primera oimos argumentos fuertes y convincentes de que el hogar actual de la PIPH en el edificio del santuario anteriormente usado por la High Street es el mejor lugar para la ubicación de tal congregación mientras que hace el ministerio de la Iglesia entera en apoyar y servir a los refugiados e inmigrantes. 3. La Comisión Administrativa reconoce y aprecia el ministerio vital del la Iglesia Presbiteriana High Street. Como una comunidad de fe multi-étnica y multi-racial la High Street testifica al Reino de Dios en su adoración y compañerismo. En su compromiso con la comunidad local la High Street nos recuerda del ministerio importante y frecuentemente ignorado que hacen las congregaciones pequeñas en sus comuidades. El Presbiterio sería negligente en no reconocer y apoyar al ministerio continuo del la High Street y creemos que el ingreso recibido del alquiler del edificio educacional tiene la potencial de proporcionar una fundación económica sólida y sostenible para el trabajo de la High Street en adelante. 4. Reconocemos el ministerio de la Primera con los inmigrantes, migrantes y refugiados como el ministerio de la iglesia entera y reconocemos la necesidad de la PIPH para más espacio mientras que hace el ministerio de la Iglesia entera. Tenemos confianza que se puede rentar una casa o espacio comercial apropiado en la vecindad para satisfacer las necesidades de la PIPH para el espacio. Además reconocemos que el mejor espacio posible que el Presbiterio rentara en nombre de la Primera sería el edificio de educación en la propiedad de la High Street. Rentar el edificio Educacional para la Primera le ayudaría a la PIPH al mantener sus programas en el sitio. Benificiaría a la High Street por propocionar ingreso de un inquilino seguro de largo plazo. Finalmente, el Presbiterio beneficiará de tal arreglo porque los fondos del Presbiterio se dedicarián para apoyar el ministerio y conservar las propiedades de una congregación Presbiteriana. 5. Somos concientes que las tensiones entre la Iglesia Presbiteriana High Street y la PIPH han estorbado el trabajo y el testimonio de ambas congregaciones. Creemos que es el momento, en las palabras del libro de Hebreos, de que "...despojémonos también de todo peso y del pecado que tan fácilmente nos envuelve, y corramos con paciencia la carrera que tenemos por delante, puestos los ojos en Jesús, el autor y consumador de la fe, quien por el gozo puesto delante de El soportó la cruz, menospreciando la vergüenza, y se ha sentado a la diestra del trono de Dios." We have heard from both churches, and with prayerful thoughtfulness we offer this proposal--which addresses the concerns we heard listening to both congregations--as a way forward. Within 45 days we will call meetings of the sessions of both congregations (pursuant to G-3.0109b(5) and G-3.0203) to answer questions and discuss how and when the provisions of this proposal can be implemented (in setting the date for these meetings we ask both sessions to send us dates that will work for them). In the meantime the Presbytery's ongoing maintenance and repair work on the property will continue. Hemos oído de los dos iglesias y con seriedad basada en la oración ofrecemos esta propuesta--que se dirige a las preocupaciones que oímos al escucharles a ambas congregaciones---como un camino adelante. Citaremos reuniones con las sesiones de las dos congregaciones dentro de 45 días (de acuerdo con G-3.0109b(5) y G-3.0203) para contestar preguntas y discutir cómo y cuándo se pueden llevar a cabo las provisiones de esta propuesta (al citar la fecha para estas reuniones les pedimos a las dos sesiones que nos manden fechas convenientes para ellas). Mientras tanto, proseguirán las obras de trabajo de mantenamiento y reparaciones continuas que hace el Presbiterio en la propiedad.