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Título de la ponencia:
TIC y bibliotecas digitales en la comunicación científica
Información del autor(es):
Nombres y apellidos: Elizabeth Martín Martínez
Grado académico: Especialista en comunicación publicitaria
y Especialista en gerencia de recursos naturales
Cargo: Directora
Perfil profesional: Bióloga y Publicista especialista en comunicación publicitaria y gerencia de
recursos naturales. Cuento con experiencia de 10 años en investigación científica en el área de
pro bióticos, desarrollo de estrategias para reducción de la producción de metano y transferencia
de tecnología. Ahora soy la directora de la Empresa Simbiosis Ciencia & Publicidad, creada con el
fin de aplicar las TIC en la comunicación científica. Mi más reciente actualización ha sido en TIC y
comunicación en Madrid - Tecnología 2009-2010
Institución: Simbiosis Ciencia & Publicidad
Correo electrónico: comunicaciones@simbiosis.co
Dirección: Carrera 72bis # 42-50 3-302
Teléfono celular: 313 22 00 57
Tema desarrollado
TIC y bibliotecas digitales en la comunicación científica
Resumen
En esta conferencia se hace una breve reflexión del entorno y la utilización de las TIC como
elemento para crear una trasformación en la comunicación científica en relación con los autores,
editores y lectores. Las publicaciones científicas a lo largo de la historia han significado el canal
más importante para la difusión, propagación y continuidad de la investigación científica. La
edición, producción y distribución de estas publicaciones ha posibilitado que la ciencia avance en
los distintos campos del conocimiento en todo el mundo. Ahora cuando las TIC están tomando
mayor fuerza e ingresan a la cultura educativa no solamente en el desarrollo de infraestructuras
tecnológicas para un mejor flujo de los contenidos, sino para uso pedagógico y social. Las TIC
deben contribuir a generar y producir conocimiento en sentido integral y fundamentado en
procedimientos, métodos y estándares de calidad. Para propiciar la apropiación y el uso extensivo
de estas tecnologías.
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Un proyecto de
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El proyecto UPCommons. Es un proyecto de acceso abierto al conocimiento, este portal da
acceso a institucionales investigadores, profesores y estudiantes para que puedan publicar de
forma libre sus trabajos y resultados científicos: revistas, pre-prints, tesis doctorales, videos,
imágenes, entre otros. Hago una síntesis a dicho proyecto para que nos podamos hacer a la idea
de cómo llegar a crear nuestra propia plataforma para la publicación de los resultados científicos en
Colombia o en América latina. Es importante que empecemos a vislumbrar estas posibilidades
para nuestro sistema de ciencia y tecnología.
Texto extenso
En esta conferencia se hace una breve reflexión del entorno y la utilización de las TIC para crear
una trasformación en la comunicación científica en relación con los autores, editores y lectores.
A lo largo de la historia las publicaciones científicas han significado el canal más importante para la
difusión, propagación y continuidad de los resultados de investigación. La edición, producción y
distribución de estas publicaciones ha posibilitado que la ciencia avance en los distintos campos
del conocimiento en todo el mundo.
Ahora cuando las TIC están tomando mayor fuerza e ingresan a la cultura educativa no solamente
en el desarrollo de infraestructuras tecnológicas para un mejor flujo de los contenidos, sino para
uso pedagógico y social. Las TIC deben contribuir a generar y producir conocimiento en sentido
integral y fundamentado en procedimientos, métodos y estándares de calidad. Para propiciar la
apropiación y el uso extensivo de estas tecnologías.
Los generadores de TIC deberíamos encaminar nuestros esfuerzos al personal investigador para
que puedan acceder a herramientas electrónicas para publicar sus resultados, facilitar a los autores
mayor conocimiento y control sobre los derechos de autor. Formar, orientar y estimular a la
comunidad en el uso de la producción de docentes e investigadores al igual que garantizar un
almacenamiento seguro de dicha información.
Promover y difundir el impacto de los resultados de la docencia e investigación y permitir una
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mayor interacción entre líneas y grupos de investigación crear mayor cantidad de publicaciones
digitales como alternativa a las publicaciones convencionales e incentivar cualitativa y
cuantitativamente la producción científica y docente.
Posibles barreras a la implementación de las TIC en la comunicación de resultados
científicos y alternativas para superarlas
Autores: Desconocimiento de beneficios de las publicaciones digitales, no querer cambiar los
procesos convencionales por las nueva comunicación científica sino se consiguen beneficios
inmediatos, querer prestigio y reconocimiento sin que sea una preocupación la comunicación de la
ciencia, no ser usuarios cautivos de las bibliotecas sino de otros medios y fuentes, temor al uso que
se pueda hacer de sus resultados.
Editores: Gestionan su negocio de la forma tradicional, conocen las necesidades de los autores, y
de las bibliotecas, quizás piensan que las TIC son una amenaza para sus ingresos y no las vean
como una alternativa por medio al cambio.
Directivas de las instituciones y universidades: No visualicen las oportunidades de la nueva
comunicación científica con relación a: mayor visibilidad institucional, más prestigio académico e
investigador, mayor impacto, inversión de menos recursos y costos. Que las TIC no formen parte
de las prioridades y proyectos, no han interiorizado los aportes de internet porque su cultura esta
basada en procesos y no en resultados.
Personal informático: Desconocimiento de las necesidades de la nueva comunicación científica,
no participan generalmente en proyectos liderados por bibliotecas y bibliotecarios, no tienen
interiorizado la gestión de la comunicación de la ciencia y el desconocimiento Dspace, e-prints,
fedora, CDSware entre otros.
Bibliotecarios: que los bibliotecarios estén implicados y convencidos, que sus objetivos no estén
acordes con las necesidades reales de los investigadores, la falta de soporte informático del
personal de las bibliotecas y por último que aun los bibliotecarios no apuestan por la nueva
comunicación científica viéndolo como que no es su negocio.
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Posibles alternativas
Autores: Crear e implementar campañas de difusión con los centros de investigación y las
universidades, con los grupos de investigación y sus líneas. Informar y formar de los beneficios y
los avances en las TIC para la comunicación en la ciencia, crear mecanismos para la seguridad de
los derechos de autor. Incidir en la accesibilidad y rapidez como valor agregado y por ultimo hacer
que las comunidades científicas se apropien del tema y le vean la utilidad.
Editores: Concientizar del potencial que existe en las TIC como nuevo medio de publicación.
Personal informático: Capacitarlos e implicarlos desde el inicio en estos nuevos proyectos, buscar
alianzas para el éxito del proyecto, implicarlos en el uso y desarrollo de software libre ya conocido y
en la creación de otros. Elaborar con los informáticos las políticas y los proyectos.
Bibliotecarios: dentro de la nueva comunicación científica se deben asociar a los bibliotecarios,
invitarles a nuevos roles como editores, difusores, asesores y formadores. Hacer planificaciones a
mediano y largo plazo e introducir las nuevas aportaciones de la biblioteca digital 2.0.
Ahora quisiera compartir a grandes rasgos el proyecto UPCommons. Al cual tuve la oportunidad de
acércame en mi estadía en Barcelona y que es bueno que lo conozcamos para hacernos una idea
de cómo se maneja este tipo de comunicación de la ciencia en un país europeo.
UPCommons: Es un proyecto de acceso abierto al conocimiento, este
portal
da acceso a
institucionales investigadores, profesores y estudiantes para que puedan publicar de forma libre
sus trabajos y resultados científicos: revistas, pre-prints, tesis doctorales, proyectos de final de
carrera, videos, imágenes, entre otros.
En este proyecto hay dos servicios que complementan y dan soporte: La Factoría de Recursos
Docentes que facilita las herramientas para la edición y digitalización de la documentación
electrónica y el Servicio de Propiedad Intelectual (SEPI) que da soporte al autor a la hora de
creación y uso de la nueva información digital.
El portal https://upcommons.upc.edu/ pretende ser la puerta para toda la producción docente y
de investigación de la UPC, Ofrece un meta buscador a todas las personas que acceden mediante
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el portal e informa de los recursos existentes y los servicios de soporte que ofrecen las bibliotecas.
Arquitectura del sistema
ƒ
Implementaciones de software libre
ƒ
Desarrollos propios
ƒ
Interoperabilidad
Con la presentación en síntesis del proyecto catalán la idea es presentar una estructura que nos
permita plantear con base en nuestras necesidades colombianas una propuesta o un plan para que
pronto de forma unificada entre los grupos de investigación de centros y universidades podamos
conformar una plataforma a la cual ingresar resultados, publicar y socializar los avances científicos
colombianos o porque no pensar en hacerlo a nivel latinoamericano.
Las TIC en la comunicación de la investigación científica nos abren una puerta para caminar más
rápido en el avance del conocimiento por eso les invito a construir, progresar, compartir y crear
conocimiento para aprovechar los avances tecnológicos en el área de las TIC y hacer que
podamos
interrelacionar
de
mejor
forma
para
construir
grupos
interdisciplinarios
y
transdisciplinarios y grandes propuestas para el avance de la ciencia y la tecnología del país y de
la región.
Método utilizado
A partir de la vivencia como investigadora científica y compartiendo con diferentes profesionales de
mi área, en varios países de Latinoamérica y Europa, me ha permitido conocer los diferentes
niveles de aceptación y las reacciones ante los cambios de la comunicación en la ciencia. A través
de la comparación entre los diferentes sistemas utilizados en cada institución y mediante el
abordaje de las TIC desde el punto de vista de la comunicación, a partir de la experiencia desde la
generación del conocimiento, su valoración, divulgación, publicación e interacción con las tres
partes de la comunicación: autores, editores y lectores.
Mediante experimentación, observación y abordaje de las nuevas tecnologías de la comunicación e
información y alto impacto en diferentes áreas no científicas me llevan a esta reflexión y a querer
compartir esta experiencia con profesionales como todos ustedes que están al igual que yo muy
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interesados en el avance tecnológico en Colombia y en Latinoamérica.
Discusión crítica de resultados
La utilización cada vez mayor de contenidos digitales en la investigación y en la difusión del
conocimiento es la característica principal de la ciencia moderna.
El OA promueve básicamente dos fórmulas para el acceso: la vía dorada para revistas libres, con
los costes asumidos por los autores o instituciones y la vía verde para repositorios o archivos
abiertos. Este movimiento no plantea la sustitución de la edición comercial, sino que los costes del
proceso de comunicación científica no repercutan en el usuario final.
El desarrollo de la vía dorada es lento debido a diferentes razones económicas y de comunicación
entre editores y autores. Entre los proyectos que se han ido desarrollando desde el pionero Arxiv
de Física (1991) podemos citar otros como el de la Public Library of Science, que propugna la
liberación del contenido seis meses después de su publicación en revistas tradicionales o el de la
británica Biomed Central, que aboga por el acceso abierto, pero comercial, ya que los autores o
sus instituciones pagan los costes de revisión y publicación.
Respecto a la “vía verde”, cada vez más universidades e instituciones científicas crean repositorios
en línea de e-prints, copias electrónicas de trabajos de investigación académica, que pueden
adoptar la forma de post-prints o pre-prints, dependiendo si han sido revisados o no por un comité
científico. En algunos casos el depósito se produce después de un periodo de embargo, variable
entre disciplinas, en el que los editores pueden recuperar su inversión. Algunas agencias que
financian investigación son activas en el desarrollo de políticas que recomiendan u obligan la
publicación en repositorios abiertos de los artículos de revistas que resulten de la investigación que
financian.
Para su desarrollo ha sido fundamental, la “Open Archives Initiative” cuyo objetivo es contribuir a la
interconexión mediante normas y estándares que incrementan la interoperabilidad entre
repositorios. Se basa en el protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative- Protocol for Metadata
Harvesting), que permite la recolección de metadatos procedentes de archivos de e-prints y su
centralización en una base de datos. Los metadatos recolectados siguen el estándar formal Dublin
Core. El objetivo final es crear una web científica de acceso libre en la que cada repositorio sea un
nodo de una red, de ahí la importancia de las iniciativas públicas e internacionales.
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La biblioteca digital se define como “una colección organizada de información con servicios
asociados, en la que la información está almacenada en formato digital y es accesible en red”
(Arms, 2001).
Esta situación se ve influenciada por el desarrollo tecnológico, que facilita enormemente la gestión
del conocimiento y por la creciente concienciación de que este es un recurso clave en aquellas
organizaciones en las que la información es abundante (Serradell y Pérez, 2003). Se requiere de
forma indispensable un uso intensivo de la tecnología, no sólo para el almacenamiento de la
información y del conocimiento sino también para su estructuración y difusión. Este contexto se
complementa con un cambio de paradig
Ofrecer nuevos servicios bibliotecarios especialmente aquellos relacionados con sus procesos de
aprendizaje: un buen servicio de información integrado a la universidad, equipamiento TIC
moderno, suficiente y de calidad.
- Acceso a Internet desde cualquier lugar de la biblioteca. Organizar y potenciar cursos de
formación sobre habilidades en información a los estudiantes para que adquieran progresivamente
competencias transversales válidas para toda la vida.
- Integrar la biblioteca digital en los campus virtuales de las universidades y potenciar el
aprendizaje en red de nuestros estudiantes y profesores.
- Desarrollar repositorios institucionales tanto para preservar la información electrónica de la
universidad como para incrementar la visibilidad de los resultados de la investigación de nuestros
profesores.
- Integrar progresivamente nuevos servicios y proyectos que respondan a las necesidades reales
de la universidad en el nuevo marco del EEES y EEI.
¿Quiénes somos?
¿Qué hacemos?
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Se requiere de forma indispensable un uso intensivo de la tecnología, no sólo para el
almacenamiento de la información y del conocimiento sino también para su estructuración y
difusión.
la insuficiente inversión en ella, así como la creciente globalización de la ciencia y la tecnología”
(Rovira i Fernández, 2006). En este marco la idea clave es la flexibilidad, en el que lo importante es
avanzar en la filosofía de centro dinamizador del aprendizaje, centrado en la interacción con el
usuario. No existe un modelo único, la estrategia se resume en proporcionar recursos y servicios
integrados cuyas características están en relación con el contexto de la universidad, su historia y
organización. Sea cual sea el modelo, es fundamental también la aplicación de los criterios de
control y mejora de calidad
Las TIC y las bibliotecas digitales permiten comunicar y hacer público sus nuevos conocimientos a
los investigadores, docentes y estudiante expertos en la materia haciendo que se tenga una mayor
visibilidad internacional, sin embargo no se cuenta en nuestro país aun con toda la apropiación
cultural necesaria para una implementación inmediata.
Si se toma conciencia de que podemos brindar y acceder conocimiento en las redes permitirá un
avance más rápido el desarrollo de nuevos proyectos e investigaciones, pero es un camino que
aún no tiene todo el apoyo económico, de seguridad, conciencia, cultura y conocimiento.
Es necesario contar con recursos de información de calidad y profesionales para el soporte e
Implementación de las TIC a todos los niveles (laboratorios y herramientas TIC, programas más
potentes para análisis y toma de decisiones)
Conclusiones
Las TIC en la comunicación de la investigación científica nos abren una puerta para avanzar con
mayor rapidez en la generación de nuevo conocimiento, permitiendo una mayor posibilidad de
publicar y de interactuar dentro de la comunidad científica.
Las TIC crean una trasformación en la comunicación científica en relación con los autores, editores
y lectores.
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A pesar de la complejidad que implica poner de acuerdo a un gran número de actores de una
comunidad es posible generar proyectos de la magnitud de UPCommons como proyecto de acceso
abierto al conocimiento, orientado a institucionales investigadores, profesores y estudiantes para
que puedan publicar de forma libre sus trabajos y resultados científicos: revistas, pre-prints, tesis
doctorales, proyectos de final de carrera, videos, imágenes, entre otros.
Referencias
Arms, William Y. (2001), Digital libraries, The MIT Press, Cambridge Mass., 2001.
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http://Masetto.catchword.com
www.scielo.org
www.emis.de/ELibM.html
www.jstor.org
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