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S E RV I CI OS DE SALUD CLIENTE Wake Forest Baptist Medical Center es un sistema sanitario y un centro médico de enseñanza plenamente integrado con prestigio en todo el territorio nacional RETO Reemplazar la anticuada infraestructura de TI por una otra sanitaria de última generación, evitar demoras en los proyectos debidas a las limitaciones de la infraestructura o el espacio, utilizar la enorme capacidad desaprovechada y responder enseguida a las solicitudes de servicio SOLUCIÓN Vblock System 720, Vblock System 540, Vblock System 340 con EMR Epic 2014 en ejecución, Citrix XenDesktop y más de 750 aplicaciones empresariales RESULTADOS Ofrecer una disponibilidad de casi el 100 %, mejorar un 30 % el rendimiento, acelerar el aprovisionamiento y rebajar de manera considerable los costos de mantenimiento vce.com WAKE FOREST BAPTIST MEDICAL CENTER ELIGE LA INFRAESTRUCTURA CONVERGENTE DE VCE PARA MEJORAR LA ATENCIÓN SANITARIA Y FOMENTAR LA INVESTIGACIÓN MÉDICA VBLOCK SYSTEM MEJORA EL RENDIMIENTO DEL USUARIO FINAL, ACELERA EN GRAN MEDIDA EL APROVISIONAMIENTO DE RECURSOS Y PERMITE QUE EL EQUIPO DE TI SE CENTRE EN PRIORIDADES ESTRATÉGICAS Wake Forest Baptist Medical Center (WFBMC) es un sistema sanitario y un centro médico de enseñanza plenamente integrado con prestigio en todo el territorio nacional, cuya sede está radicada en Winston-Salem, Carolina del Norte (EE. UU.). Esta institución se compone de las entidades siguientes: • Facultad de medicina Wake Forest School of Medicine • Sistema clínico integrado que administra más de 1,000 camas de hospital de cuidados intensivos, rehabilitación y atención psiquiátrica, servicios extrahospitalarios y centros comunitarios de información y atención sanitaria • Wake Forest Innovations, que promueve la comercialización de los descubrimientos hallados con la investigación • Wake Forest Innovation Quarter, que desarrolla y administra un parque tecnológico y de investigación local • Red que integra más de 18 hospitales El resultado del análisis apuntó sin lugar comunitarios asociados, más de a dudas a VCE y sus Vblock® Systems. 100 clínicas, consultas y proveedores WFBMC de servicios extrahospitalarios, todos los que, en conjunto, prestan servicios a 1 millón de pacientes al año se puso en marcha específicamente para administrar los enormes archivos de imágenes médicas. Logramos configurar todo el ambiente de los Vblock Systems en dos días, aunque ese procedimiento Chad y Eckes, director vicepresidente de finanzas, el resto de la implementación?”. — Chad Eckes, Wake Cloud. El ambiente Epic 2014 en el centro médico, así como la con una infraestructura de TI anticuada de más de 750 aplicaciones relacionadas cuyo soporte resultaba complicado, una con el almacenamiento, el acceso a los expansión desorbitada de centros de estudios radiológicos del centro médico datos sin apenas espacio, la demora de o el soporte de la infraestructura de proyectos críticos por limitaciones de escritorios virtuales de Citrix XenDesktop. la infraestructura y un equipo de TI que malgastaba casi todo su tiempo en tareas rutinarias de mantenimiento y soporte, en lugar de invertirlo en los objetivos de innovación de TI. “El primer Vblock System se puso en marcha específicamente para administrar los enormes archivos médicas”, explicó configurar todo de Eckes. el imágenes “Logramos ambiente de los “Más del 60 % de nuestra infraestructura Vblock Systems en dos días, aunque ese de TI tenía más de 7 años de antigüedad y procedimiento antes habría demorado seis el 12 %, más de 11 años; por eso, el tiempo semanas. La implementación demostró la de actividad dejaba bastante que desear”, validez del estudio financiero, así que el señaló Eckes. “Esa infraestructura antigua gobierno corporativo reaccionó con otra resultaba pregunta: ¿cómo aceleramos el resto de costosa. Por sus grandes En última instancia, la infraestructura ¿cómo aceleramos software: actualización de la plataforma de EMR a implementación con otra pregunta: para en calidad de director de TI, se encontró nos hacía correr riesgos innecesarios. corporativo reaccionó infraestructura incorporó a WFBMC en marzo de 2014 seis semanas. La así que el gobierno la se diseñó de modo que facilitara la cantidades de capacidad sin explotar, del estudio financiero, tres se antes habría demorado demostró la validez implementó su nuevo centro de datos definido por ejecutivo “El primer Vblock System e Vblock 540 y Vblock 340, a fin de proporcionar El reto Cuando compró modelos de Vblock System, Vblock 720, existente nos impedía centrarnos en nuestra prioridad estratégica, a saber, favorecer la atención a los pacientes en detrimento del mantenimiento y del soporte”. la implementación?”. Actualización de la plataforma de EMR de Epic El sistema central su plataforma de de WFBMC historias es médicas electrónicas (EMR), que se basa en el software Epic 2014, líder del sector. En 2014, WFBMC debía actualizar la Además la plataforma de Epic para aprovechar las infraestructura constaba de componentes de estar últimas funciones y capacidades de la heterogéneos de distintos proveedores, aplicación. Por desgracia, el uso de los por lo que el equipo debía integrar servidores ascendía a casi el 70 %, con miembros habilidades una carga promedio de CPU de alrededor para dar soporte a todas las plataformas del 75 %. La latencia excesiva provocaba y director financiero diferentes. tiempos de WFBMC y ralentizaba vicepresidente ejecutivo con anticuada, múltiples Todo la ello dificultaba administración y el respuesta de lentos y el almacenamiento mantenimiento de la infraestructura. nuevo exigía 24 horas como mínimo. La solución A Después de sopesar los principales fin de maximizar el rendimiento, WFBMC implementó Vblock 540 y confió proveedores de soluciones tecnológicas, en WFBMC basados íntegramente en tecnología flash de VCE encargó y EMC, a AHEAD, arreglos de almacenamiento EMC XtremIO para facilitar el rendimiento en los millones de IOPS con tiempos de de TI y desarrollara el plan estratégico respuesta inferiores al milisegundo. una realizara los una implementar que partner evaluación integral de sus capacidades para infraestructura y una plataforma de aplicaciones nuevas. vce.com de aprovisionamiento “Nuestra infraestructura de TI es una parte esencial del negocio de los servicios de salud”, afirma Dee Emon, vicepresidenta y directora de TI y anterior directora de información clínica de WFBMC. “Es muy importante que nuestros facultativos y los demás profesionales sanitarios tengan a su alcance información en cualquier situación: tanto junto a la cama del paciente como en el quirófano”. “Gracias a la inversión en Citrix XenDesktop, nuestros clínicos y el resto del personal ya disponen de acceso más rápido y seguro a los registros de facturación, las historias médicas, la información de diagnóstico y las imágenes médicas”. Es más, existe toda una serie de requisitos de normas y capacitación cuyo seguimiento debe realizarse para asegurar la dispensación de cuidados seguros y apropiados. Aparte, como WFBMC es un centro médico docente, tanto los estudiantes de medicina como los investigadores necesitan un acceso franco a la información. Con la implementación de la infraestructura de VCE Vblock System, Aumento de la eficiencia de la infraestructura Con la ayuda de la infraestructura convergente avanzada de VCE, WFBMC alcanzó una eficiencia importante. • Contrajo 45 racks por centro de datos a 15 y evitó el inmenso desembolso de capital que habría hecho falta para ampliar los centros de datos existentes • Redujo en un nada desdeñable 70 % el tiempo que el equipo de TI dedicaba a tareas rutinarias de soporte y reparación, lo que les deja más tiempo para crear valor agregado • Simplificó el proceso de extracción, transformación y carga (ETL) reduciéndolo a un mínimo de una hora diaria “Con todas las nuevas tecnologías y mejoras aplicadas al ambiente Epic 2014, debíamos disponer de una solución más sólida; por eso nos decantamos por XtremIO”, manifestó Eric Sato, vicepresidente del área de infraestructura de TI de WFBMC. Asimismo, con la implementación de Epic 2014, WFBMC dotó a los pacientes y a quienes los asisten de la posibilidad de acceder a la solución de EMR desde cualquier escritorio, laptop, dispositivo de mano o tableta. • Rebajó los costos de mantenimiento y soporte del 44 % del presupuesto de TI a solo el 10 % “La primera vez que implementamos • Alcanzará el 96 % de virtualización (desde el 22 %) en apenas 18 meses Russell Howerton, director médico • Simplificó y optimizó el respaldo y la recuperación y redujo los requisitos de almacenamiento aumentando la proporción de deduplicación de 30 a 1, en comparación con la anterior de 7 a 1 la plataforma toda y una de EMR, supuso transformación”, vicepresidente de reveló operaciones clínicas de WFBMC. “Epic nos permite integrar la cuidados atención (no solo intensivos, sino también en ambulatoria), interaccionar con los pacientes y ejecutar analítica de forma que habría sido imposible con sistemas independientes”. WFBMC logró estandarizar, consolidar Mejora del rendimiento de EMR y aunar tecnologías para simplificar Vblock System 540 con los arreglos basados íntegramente en tecnología flash XtremIO también presentó un rendimiento excepcional en la ejecución de la plataforma Epic 2014, la cual es fundamental para que el centro médico preste sus servicios a sus colectivos. Desde la actualización, WFBMC disfrutó de varios beneficios, entre otros, los siguientes: Datos enriquecidos en lagos de datos • Redujo el uso de los servidores del 70 al 35 % sus actividades diarias. el ambiente de TI y reducir de forma considerable tanto el espacio físico como la abandonó administración. el anterior También modelo de entrega de aplicaciones basado en proyectos (que generaba un paquete de discos de TI para cada solución nueva) por un modelo basado en servicios de nube híbrida empresarial basada en VCE. “Por ejemplo, si tenemos que poner en marcha un ambiente nuevo, tenemos la opción de usar la nube pública”, apuntó Eckes. “Realizamos todas las pruebas y el modelado en la nube pública. Luego, para poner la aplicación en producción, la trasladamos a nuestra nube privada, desde donde la iniciamos. Desmantelamos el ambiente público y eliminamos esos costos. Desde el punto de vista de la seguridad, todos los sistemas principales se ejecutan dentro de la nube privada”. • Redujo la carga de CPU del 75 al 15 % • Redujo la latencia de 8 a 0.5 milisegundos para mejorar los tiempos de respuesta de las aplicaciones • Ofreció a los usuarios finales una mejora global del 30 % en el rendimiento, lo que permite que los clínicos solicitados vean más pacientes al día Para favorecer su estrategia de atención basada en pruebas, WFBMC enfrentaba el reto de usar mejor los extraordinariamente grandes pools de datos que capturaba a fin de mejorar la atención a los pacientes, facilitar investigaciones revolucionarias y apoyar a sus clínicos, miembros del personal y estudiantes de medicina en Como solución, EMC Greenplum WFBMC Data eligió Computing Appliance para iniciar Wake Lake, una plataforma que se integrará con Wake Cloud con el fin de permitir que el sistema sanitario empiece a agregar datos tanto estructurados como no estructurados en un repositorio centralizado. Con la ayuda de las soluciones Pivotal Big Data Suite y Pivotal Greenplum Database, así como del almacenamiento conectado en red de escalamiento horizontal • Redujo el tiempo necesario para provisionar el almacenamiento EMC Isilon, WFBMC ya puede transferir de 24 horas a menos de 1 hora sus sistemas de origen diversificados los enormes volúmenes de datos de al lago de datos con rapidez y eficiencia. El nuevo ambiente de TI también reporta La solución integrada también permitirá importantes ventajas a los investigadores a los usuarios (de clínicos a investigadores) de WFBMC que derriban los límites de ejecutar una analítica avanzada cuando la medicina y desarrollan métodos de deban obtener inteligencia de datos sobre tratamiento nuevos. los pacientes. “Hasta la fecha, disfrutamos de una experiencia fabulosa tanto con VCE como el grupo AHEAD. El plazo era más que ajustado, así que nuestros equipos solían celebrar reuniones diarias. Sin su apoyo, no habríamos conseguido finalizar el proyecto”. — Eric Sato, vicepresidente del área de infraestructura de TI de WFBMC El aspecto final de esta radical implementación lo constituyen el respaldo y la recuperación. WFBMC volvió a acudir a EMC en busca de soluciones innovadoras y avanzadas de deduplicación y replicación de datos en un sitio de respaldo que abarcara todo el complejo, lo cual aseguraría la recuperación confiable en caso de falla. Además, las soluciones de EMC posibilitan la movilidad de las aplicaciones en tiempo real y la plena continuidad del negocio a fin de aumentar la flexibilidad del centro médico. Habilitación de medicina de precisión e investigación clínica avanzada En un centro médico docente, los investigadores reciben subvenciones que, por lo general, incluyen el financiamiento de la infraestructura de TI y las aplicaciones que precisarán. “El ambiente de VCE es propicio para esa organización”, comentó Eckes. “Nuestra nube híbrida nos permite proporcionar un ambiente virtual dedicado, creado conforme a las especificaciones exactas del investigador, con la potencia de procesamiento necesaria en circunstancias normales, aunque podemos particionar potencia adicional en caso de que sea indispensable”. VCE, EMC y AHEAD, los partners idóneos Anunciada por el presidente estadounidense Barack Obama en enero de 2015, la iniciativa Precision Medicine Initiative prevé adaptar los métodos y los tratamientos médicos a las diferencias individuales según los genes, el ambiente y el estilo de vida de los pacientes. La nube híbrida basada en VCE y la nueva solución de big data basada en Hadoop de WFBMC, Wake Lake, permitirán a los clínicos aprovechar con eficiencia un conjunto muy grande de información y confiar en una avanzada analítica predictiva para identificar mejor la atención más eficaz para cada paciente. A medida que se desarrollaba el proyecto, “WFBMC lidera la secuenciación del genoma en el tratamiento de los pacientes de cáncer”, aseveró Eckes. “El proceso de secuenciación genera cantidades ingentes de datos. Al disponer de una nube híbrida para almacenar los datos y de Wake Lake para cotejar enseguida los datos genómicos no estructurados con los tratamientos clínicos más prometedores, podemos desarrollar tratamientos individualizados según el estado patológico del paciente”. Asimismo, facilita a WFBMC el seguimiento de la eficacia de los tratamientos. de infraestructura convergente de VCE. quedó patente que VCE, EMC y AHEAD eran los partners perfectos de WFBMC. VCE proporciona un ambiente de TI convergente y estable que asegura un rápido tiempo de respuesta que genera valor, se caracteriza por un soporte y un mantenimiento fáciles y menos costosos, posee una gran seguridad y permite a WFBMC estratégicas. centrarse El en equipo prioridades de AHEAD suministró los servicios de estrategia y plan de trabajo que facilitaron a WFBMC el diseño y la planificación de la solución “Hasta la fecha, disfrutamos de una experiencia fabulosa tanto con VCE como el grupo AHEAD”, expresó Eric Sato. “El plazo era más que ajustado, así que nuestros equipos solían celebrar reuniones diarias. Sin su apoyo, no habríamos conseguido finalizar el proyecto”. Copyright © 2016 VCE Company, LLC. Todos los derechos reservados. VCE, VCE Vision, Vblock y el logotipo de VCE son marcas registradas o marcas comerciales de VCE Company, LLC. Todas las demás marcas comerciales incluidas/utilizadas en este documento pertenecen a sus respectivos propietarios. vce.com LA INFRAESTRUCTURA CONVERGENTE MÁS AVANZADA DEL MUNDO 01132016