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Protocolo de uso y cumplimentación Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados INDICE: ¾ Introducción y Objetivos del Cuaderno de Continuidad de Cuidados. ................ 3 ¾ Características y Población Diana……………………………….............................4 ¾ Profesionales implicados en su asignación, uso y cumplimentación ...................5 ¾ Normas generales………………………………………………………………………5 ¾ Estructura del Cuaderno y Método de Cumplimentación..................................... 6 Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 2 Introducción El Cuaderno de Continuidad de Cuidados (CCC) se enmarca dentro de las medidas establecidas para la mejora de la continuidad asistencial interniveles e interprofesional. Con mucha frecuencia, los pacientes frágiles y vulnerables reciben atención de diferentes dispositivos de nuestro sistema sanitario (centros de salud, servicios de urgencias, hospitales, consulta de especialistas...), con el CCC se pretende reunir en un solo documento, que porte el paciente, la información de mayor relevancia en su estado de salud y en su caso el de la persona cuidadora, debiendo ser consultado y actualizado cada vez que entre en contacto con los servicios sanitarios. Una correcta cumplimentación del CCC permitirá evitar la fragmentación, omisión o duplicación de los cuidados ya que al contener un resumen de la situación de salud de paciente y cuidadora, permitirá en poco tiempo conocer los aspectos necesarios para un adecuado abordaje por parte de los distintos profesionales. Con esta guía se establecen los criterios básicos a tener en cuenta para la implantación, uso y cumplimentación del cuaderno por los profesionales de los diferentes centros sanitarios. . Objetivos del Cuaderno de Continuidad de Cuidados: 1. Mejorar la continuidad de cuidados del paciente y su cuidadora 2. Facilitar la comunicación y coordinación entre los profesionales 3. Proporcionar a los profesionales información básica sobre las necesidades de salud del paciente y cuidadora. 4. Facilitar al paciente y/o la cuidadora la información más relevante sobre su estado de salud, así como las recomendaciones de los profesionales para mejorarlo. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 3 Características: Este documento presenta las siguientes características: - Portabilidad: es un documento que llevará el paciente consigo cuando necesite acceder a cualquier dispositivo sanitario ya que contendrá toda la información sanitaria importante - Priorización: se trata de un registro de la información más relevante sobre el estado de salud del paciente y su cuidadora principal que permitirá a cualquier profesional asistencial saber en qué situación se encuentra el paciente que atiende. - Utilidad: estará en función del fomento de su utilización por pacientes y cuidadoras y su correcta cumplimentación y actualización permanente por parte de los profesionales. Población diana El Cuaderno de Continuidad de Cuidados (CCC) esta diseñado para su utilización con pacientes frágiles y vulnerables y sus cuidadoras, donde la continuidad asistencial es necesaria de manera muy especial. La asignación de dicho cuaderno se realizará en cualquiera de los siguientes casos: Paciente con alta dependencia de cuidados incluidos en el programa de atención domiciliaria. o Personas mayores de 65 años en condiciones de fragilidad o de dependencia o riesgo de dependencia, con deterioro funcional y/o deterioro cognitivo. o Personas afectadas por procesos crónicos incapacitantes: patologías osteoarticulares, vasculares, obstrucción crónica del flujo aéreo, neurológico, deterioro cognitivo, deterioro funcional. o Pacientes pluripatológicos con deterioro funcional o Personas en situación terminal con necesidades de cuidados paliativos en el domicilio. Pacientes con ingresos hospitalarios reiterados y/o frecuentadores de los servicios de urgencias. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 4 Profesionales implicados en su asignación, uso y cumplimentación: Asignación: El cuaderno se asignará preferentemente por la enfermera referente del paciente en atención primaria. No obstante, las Unidades de Hospitalización podrán captar y asignar el cuaderno a las personas a las que va dirigido. Uso y cumplimentación: Este documento está diseñado para permitir su uso a todos los profesionales de la salud que determinen el registro de cualquier información sobre el paciente o su cuidadora que deba ser tenida en cuenta para una correcta valoración, por tanto, todos deben conocer el CCC y las normas para su cumplimentación. Normas generales: El CCC no sustituye al Informe de Continuidad de Cuidados, ni al informe de alta hospitalaria. Es necesario informar a los pacientes y sus cuidadoras que cada vez que requiera asistencia sanitaria, deberá llevar consigo el CCC. El profesional que atiende a este grupo de pacientes en los diferentes dispositivos sanitarios solicitará al paciente el CCC para su cumplimentación Es imprescindible que se registre de manera rigurosa los problemas más relevantes para la salud y/o continuidad de cuidados del paciente y la cuidadora. Debe ponerse especial énfasis en la claridad y la legibilidad de la información. Es de suma importancia que quede reflejada la identificación del profesional y la fecha de manera clara cada vez que se realice un registro. Es primordial que el profesional que inicie el CCC se asegure de la no existencia de otro posible cuaderno operativo del mismo paciente y/o cuidadora. Cuando la enfermera referente del paciente en Atención Primaria detecte que alguno de los apartados que registran datos sobre la situación clínica del paciente o cuidadora esté completo, se entregará un nuevo cuaderno transcribiendo los datos más relevantes de paciente y cuidadora: datos personales, antecedentes, datos de la última valoración con resultados de cuestionarios, test e índices y problemas identificados, medicación actual, terapias respiratorias si las hubiera, vacunaciones y ayudas técnicas. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 5 Ejemplo de cumplimentación del Cuaderno de Continuidad de Cuidados A titulo de ejemplo se ha cumplimentado un caso hipotético. Como se observará se han utilizado siglas y, por tanto, se aporta el glosario de términos empleados en este ejemplo. Glosario de términos: - H.V. Macarena: Hospital Virgen Macarena. - Ca. Colon: Cárcinoma de Colon. - HTA: Hipertensión arterial. - EPOC: Enfermedad Pulmonar Obstructiva Crónica. - UPP: Úlcera por presión. - EF: Enfermera de familia. - MF: Médico de familia. - ECE: Enfermera comunitaria de enlace. - TS: Trabajadora social. - DCCU: Dispositivo de Cuidados Críticos y Urgencias - MIR: Médico Interno Residente. - P.m: por minuto Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 6 Datos personales y teléfonos de interés sanitario: La enfermera de referencia del paciente que asigna el CCC será la responsable de la cumplimentación de los datos personales del paciente y su cuidadora e informará a ambos de la necesidad de la correcta utilización del CCC y tenerlo disponible para los profesionales que atienden al paciente. García Rodríguez Leonor Mª 41/0035232540 4010 17-9-1930 (75 años) C. Las Dalias 27 4ºC Sevilla 954356647 954356647 / 658996633 Carmen Padía García Hija x Ronda Histórica H.V. Macarena 955001801 955001800 955008000 955001802 Julio Blanco Soledad Jiménez 955001800 955001800 Antonia Rodríguez Lucía Pérez DACE 670947744 955001800 954434040 Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 7 Antecedentes familiares y personales: Reseñar aquellos datos de interés para la posterior valoración. Padre fallecido por Ca de Colon. Madre y Hermana HTA HTA Hipercolesteterolemia Poliartrosis EPOC Valoración inicial del paciente Se realizará por la enfermera que asigna el cuaderno, anotándose la fecha de realización e identificándose claramente al final de la misma Deben reflejarse de forma escueta los datos más significativos de la valoración sistemática del paciente y su entorno 10-11-2005: Alta hospitalaria tras Ictus Hemorrágico. Afectación del hemicuerpo derecho. Movilidad cama-sillón. Vivienda: pequeñas dimensiones y con barreras arquitectónicas. Presenta deterioro de la deglución. Dieta: hiposódica, triturada + espesantes. UPP en el talón Derecho. Estadío II Deterioro de la comunicación: Afasia motora. Convive con la hija, la cual trabaja fuera. No suele recibir visitas. Enfermera de Familia: Soledad Jiménez. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 8 Valoración Cuando se produzcan cambios importantes en la situación del paciente, debe dejarse constancia de los nuevos datos, indicando fecha de realización. 12-11-05: Valoración focalizada de los patrones movilidad y nutricional. ECE Movilidad: sedestación intermitente (3h. mañana / 2h. tarde) . Nutrición: disfagia severa a líquidos. 12-11-05: Valoración socio-familiar: escasos recursos personales. TS 17-11-05: Rehabilit. Buen control del tronco en sedestación con tendencia a la retropulsión en bipedestación 1-12-05: Visita domiciliaria tras alta hospitalaria: Neumonía (Oxigenoterapia EF domiciliaria) Cuestionarios, Test, Indices Reflejar el test/índice utilizado, indicando la puntuación obtenida y la interpretación del resultado. 10-11-05 EF Valoración Inicial. BARTHEL: 35.- Dependencia Moderada. NORTON: 14 .- Alto Riesgo UPP. PFEIFER: no abordable por afasia motora E. Valoración sociofamiliar: 13.- Riesgo social. BARTHEL: 35.- Dependencia Moderada 17-12-05 Rehabilitador Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 9 Plan de Atención al paciente; Problemas Dependiendo del profesional que lo cumplimente, se podrán reflejar diagnósticos enfermeros o médicos, problemas de colaboración, problemas socio-sanitarios, etc. .. Se concretará la fecha en que se detecta el problema así como la de resolución del mismo. HTA EPOC Hipercolesterolemia Poliartrosis Deterioro movilidad física Deterioro integridad cutánea Deterioro comunicación verbal Riesgo de aspiración 1985/ 1998/ 1985/ 1990/ 10-11-05/ '' '' '' MF: Julio Blanco EF: Soledad Jiménez Plan de Atención al paciente; Intervenciones Registrar las intervenciones/actividades que se han realizado en relación con los problemas detectados. - Cuidados de la herida (A. Hidrocoloide c/ 72 h.) - Movilización pasiva de miembros - Precauciones para la aspiración: espesantes, posición EF: Soledad J. Correcta durante la alimentación. 10-11-05 - Facilitación de la comunicación verbal/no verbal mediante el uso de fotografía y pizarra. Se deriva al T. Ocupacional - Vigilancia periódica de los signos vitales. - Analítica periódica. - Derivación a ECE y TS Gestión del caso: - Nutrición: se deriva al Servicio de Nutrición del H. Virgen Macarena - Movilidad: Derivación Equipos Móviles ECE: Antonia R. 12-11-05 Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 10 Gestión de recursos: Ayuda domiciliaria. TS: Lucía Pérez Contacto con DACE (Asociación Sevillana Afectados 12-11-05 Daño Cerebral) para apoyo a la familia. Rehabilitación: Prescripción de andador. Derivación a fisioterapia. Rehab. Cipriano R. 17-11-05 - Cinesiterapia activa simétrica de MM SS y MM II Fisioterapéuta - Reeducación de la marcha E. Soler, 19-11-05 Orientación y asesoramiento en: - Ayudas técnicas: conos elevadores de camas, , manejo de servicios de cocina, educación en útiles para escritura: pizarra. T. Ocupacional Elena Nieto 19-11-05 - Eliminación de barreras arquitectónicas: adaptación del baño. Se deriva a la Trabajadora Social - Cambio de tratamiento UPP. Colagenasa c/24 h. Cuidados en el Hospital: - Cambio de tratamiento: UPP: Alginato + apósito semioclusivo - Oxigenoterapia 20-11-05 EF. Soledad J. 22-11-05 Enf. Hospital Encarna Sánchez Visita Domiciliaria al alta: 01-12-05 - Oxigenoterapia domiciliaria: control de la prescripción EF. Soledad J. - Enseñanza manejo de la terapia respiratoria: como Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 11 utilizar el sistema de oxígeno, alargaderas, gafas nasales… y prevenir las barreras en el domicilio. - UPP: continuidad del tratamiento iniciado en el Hospital. Se deriva a Neumología para la retirada del oxígeno Domiciliario. Se comunica a ECE. 30-12-05, MF Julio Blanco Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 12 Plan de Atención al paciente; Evolución de problemas Reflejar los cambios producidos tras la aplicación de las intervenciones/actividades. En este apartado se pueden reflejar los criterios de resultado e indicadores que se consideren necesarios dentro del plan de cuidados - Se adapta a la utilización de espesantes y controla el riesgo de aspiración. - Comienza a comunicar necesidades básicas utilizando la pizarra. - Se levanta al sillón durante el día y utiliza el andador para traslados. - Evolución tórpida de la UPP: esfacelos 20-11-05, EF Soledad Jiménez - Granulación UPP talón derecho (Estadio II) - Ausencia de disnea en reposo 28-11-05 Enf. Hospital Susana Sánchez - Ausencia de ruidos auscultatorios anormales. Bases 30-12-05 limpias. Mayor tolerancia progresiva al esfuerzo. MF. Julio Blanco Medicación actual del paciente Reseñar la existencia de algún tipo de alergia. Se mantendrá actualizado el tratamiento farmacológico cumplimentando todos los apartados de forma que facilite su comprensión a paciente y cuidadora. No se conocen. Enalapril 20 mg 1998 Simvastatina 10 mg 10/11/05 Diclofenaco 10/11/05 Omeprazol 2000 1 c/24h. 1 c/24h. si dolor 1 c/24h. oral oral oral oral 1 1 0 0 0 0 0 0 1 Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 13 Terapias respiratorias Será cumplimentado en el nivel de atención en que se ha prescrito, indicando el tipo de terapia y reseñando todos los apartados. 21-11-05 Oxigenoterapia: mascarilla 2-3l /min, contínuo 28-11-05 Oxigenoterapia: mascarilla 2l /min, contínuo 1-12-05 2 l/min, 16 horas. Oxigenoterapia: domiciliaria 28-11-05 1-12-05 Terapias respiratorias; Observaciones, tolerancia Indicar cualquier incidencia en relación con la terapia prescrita. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 14 Vacunaciones Será cumplimentado en el momento de la administración de la vacuna. Deben quedar reflejadas tanto las sistemáticas como las que no lo son. Antigripal 3/10/05 2006 Atención urgencias Será cumplimentado de forma resumida por el profesional que atiende al paciente en urgencias, tanto en Atención Primaria como en el hospital, y en cada episodio deberá constar al menos el motivo de asistencia. 21-11 -05 21-11 -05 DCCU Urgencias Fiebre > 39º. Crepitantes base drcha. Malestar general Derivación Hospital Neumonía basal derecha Médico: Luis López MIR: Juan Torres Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 15 Hospitalización Cumplimentado de forma resumida por el profesional de referencia que cuida al paciente. Este apartado no sustituye al Informe de Continuidad de Cuidados (ICC) ni al Informe Médico de Alta (IMA). MI 9553714 86 Neumonía basal dcha Patrón respiratorio ineficaz Ver Informe Médico de alta Antonio Jim. Médico 21-11-05 30-11-05 Ana Ruiz Enfermera Cont. Cuidados Datos de la persona cuidadora principal Lo cumplimentará la enfermera de referencia del paciente que asigna el CCC. En caso de no identificar a la cuidadora principal en un primer momento, se cumplimentará esta información por el profesional que identifique a la cuidadora principal. Padía García, Carmen 1955 (50 años) 954356647 X C/ Las Dalias 27 4º C Ronda Histórica 41/1257689003 4513 Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 16 Decálogo derechos de la Persona cuidadora principal Es importante que la enfermera, informe a la cuidadora de sus derechos. Valoración inicial de la Persona Cuidadora Principal Se realizará por la enfermera que asigna el cuaderno y en su caso por quien identifique a la cuidadora principal, anotándose la fecha de realización e identificándose claramente al final de la misma Indicar las principales necesidades de la cuidadora, basado en un análisis integral de la misma. 10-11-05: Tiene a cargo a su madre, quién se traslada a vivir al domicilio de la cuidadora desde hace 3 años por la dificultad para la realización de las Actividades Instrumentales de la vida diaria (AIVD). - La situación empeora tras Ictus hemorrágico con afectación de Humicuerpo derecho y el consecuente deterioro de la movilidad y problemas en la deglución y comunicación. << carga de cuidados - Apoyo familiar escaso: Hija estudiante en Huelva, hijo casado (vive domicilio propio), marido trabaja en horario mañana/tarde. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 17 Valoración de la Persona Cuidadora Principal Dejar constancia de aquellos cambios importantes acontecidos desde la última valoración realizada, indicando fecha de realización - Carmen está diagnosticada de HTA desde el año 2002, en tratamiento farmacológico con Enalapril 5 mgr. Dice no padecer otros problemas de salud. - Trabaja como limpiadora en horario de 9 a 14 h. Enfermera de Familia: Soledad Jiménez 12-11-05: Desde la vuelta de su madre del Hospital y ante la nueva situación se muestra preocupada por la falta de apoyos para el cuidado y falta de conocimientos relacionados con el cuidado Labilidad emocional. ECE: Antonia Rodríguez Cuestionarios, Test, Indices Reflejar el test/índice utilizado, indicando la puntuación obtenida y la interpretación del resultado 10-11-05: Indice de Esfuerzo del Cuidador: 8 “Esfuerzo Elevado” Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 18 Plan de atención de la persona cuidadora principal; Problemas Dependiendo del profesional que lo cumplimente, se podrán reflejar diagnósticos enfermeros, diagnósticos médicos, problemas de colaboración, problemas sociosanitarios, etc. Se concretará la fecha en que se detecta el problema así como la de su resolución. HTA Riesgo Cansancio Rol de Cuidador Déficit de actividades recreativas 2002 10-11-05 10-11-05 Inma Blanco S. Jiménez Plan de atención de la persona cuidadora principal; Intervenciones Registrar las intervenciones / actividades relacionadas con los problemas detectados. - Apoyo al cuidador principal con: Disponibilidad con- sultas centro y teléfono del centro. E.F. S. Jiménez 10-11-05 - Vigilancia periódica signos vitales HTA. - Oferta taller cuidadora para asesoramiento en ECE: A. Rodríguez Cuidados y soporte emocional. 12-11-05 - Se facilita teléfono móvil y Salud Responde para Consultas. - Transferencias básicas y ergonomía natural. Fisiot. Eva Soler - Enseñanza manejo Oxigenoterapia domiciliaria EF: S. Jiménez 1-12-05 Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 19 Plan de atención de la persona cuidadora principal; Evolución de problemas Reflejar los cambios producidos tras la aplicación de las intervenciones/ actividades. - HTA controlada. Cifras tensionales normales. EF: S. Jiménez - Salud emocional: aumenta la sensación de control y 20-11-05 disminuye el temor respecto al manejo de la situación. Mayor implicación del hijo y el marido en el cuidado del familiar, mientras Carmen realiza otras tareas fuera del domicilio: trabajo, compras………….. Medicación de la persona cuidadora principal Reseñar la existencia de algún tipo de alergia. Se mantendrá actualizado el tratamiento farmacológico cumplimentando todos los apartados de forma que se facilite su comprensión. 2002 ENALAPRIL 1 C./24 Oral 1 0 0 Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 20 Ayudas técnicas en el domicilio Reflejaremos todos aquellos dispositivos y/o materiales ortoprotésicos existentes en el domicilio, consignando la fecha de entrega/ retirada y a ser posible su procedencia. 20-11-05 ANDADOR Recomendaciones para el paciente Se anotarán los principales consejos saludables que se le proporcionen al paciente. Serán breves, con letra legible y de expresión clara para el paciente y su cuidadora. Si estos se han dado por escrito fuera del cuaderno, dejar constancia en el cuaderno. -Tener a mano el Tablero de Comunicación para poderlo utilizar cuando lo necesite 19-11-05 - Para poder comunicarse es mejor un ambiente Terap. Ocupacional Elena Nieto relajado empleando el tiempo necesario (ser pacientes) Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 21 10-11-05 - En la Cama: Evitar los pliegues en la sábana - Higiene: Usar jabones neutros, hidratar Evitar caídas: No dejar objetos en el suelo con EF: Soledad Jiménez la piel tras el baño, observar si hay zonas los que se pueda tropezar, evitar el uso de alfomenrojecidas. bras, y alejar del paso cualquier tipo de cables, - Comida: Utilizar los espesantes para dar no caminar nunca a oscuras, procurar agarrarse consistencia adecuadas a los líquidos (agua, sopas…), comer en pequeñas a algún tipo de asiderosin al sentarse y levantarse, cantidades, prisas, mantenerse incorporados durante las comidas y usar asientos de wc,1-2 utilizar andador dando al menos horaseldespués paseos frecuentes en el domicilio sin llegar a la fatiga. 19-11-05 - Cambiar de postura en la cama y el sillón Fisioterap. E. Soler variando el punto donde carga el peso. - Mantener elevadas las piernas cuando esté tumbada o sentada. - Realizar a diario la tabla de ejercicios que se le facilita para el domicilio. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 22 Recomendaciones para la persona cuidadora principal Se anotarán los principales consejos saludables que se le proporcionen a la cuidadora. Serán breves, con letra legible y de expresión clara para la cuidadora. Si estos se han dado por escrito, dejar constancia en el cuaderno. 10-11-05 Es importante cuidar de uno mismo: - Atender sus problemas de salud E.F. Soledad Jiménez - Tomarse el tiempo necesario para realizar las tareas, evitando las prisas. - Pedir ayuda siempre que lo necesite (familia, vecinos, amigos, profesionales……) - Tomarse un respiro. Tiempo diario para uno mismo. 19-11-05 - Cuidar la espalda al realizar movimientos con Fisioterap: Eva Soler el paciente. Debe: mantener la espalda recta, flexionar las rodillas y evitar tirar con brazos y Espalda. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 23 Anexos: Próximas visitas en el domicilio 20-11-05 EF Soledad Jiménez Utilizar para concretar sucesivas visitas en el domicilio del paciente, especificando a través de las claves qué profesional ha concertado la cita. Constantes y controles T.A. F.C. Para el registro 10-11-05 140/80 80 p.m. determinados 19-11-05 150/85 88 p.m. y/o de controles constantes vitales. Queda abierto el tipo de controles y/o constantes a registrar dependiendo del tipo de problema clínico del paciente y en su caso la cuidadora. Dirección Regional de Desarrollo e Innovación en Cuidados 24