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Software Versión 5.92 N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 PÁGINA I. TABLA DE CONTENIDO XLAB .......................................................................................................................................................................... 3 II. INGRESO ÓRDENES Y REGISTRO DE PACIENTES. ...................................................................................................... 3 III. REGISTRO DE PRUEBAS ............................................................................................................................................. 4 IV. INGRESO DE RESULTADOS ........................................................................................................................................ 4 V. VALIDACIÓN DE RESULTADOS .................................................................................................................................. 6 VI. IMPRESIÓN DE RESULTADOS .................................................................................................................................... 6 VII. BORRAR RESULTADOS .............................................................................................................................................. 6 VIII. BÚSQUEDA DE PACIENTES ........................................................................................................................................ 6 IX. MODIFICAR ORDEN – ELIMINAR O ADICIONAR PRUEBAS ........................................................................................ 6 X. MODIFICAR DATOS PACIENTE .................................................................................................................................. 7 XI. ELIMINAR ORDEN ..................................................................................................................................................... 7 XII. EMISIÓN DE HOJAS DE TRABAJO .............................................................................................................................. 7 XIII. EMISIÓN LISTADO DE ÓRDENES Y PRUEBAS DEL DÍA ............................................................................................... 8 XIV. EMISIÓN ESTADÍSTICAS POR DÍA O MENSUAL ......................................................................................................... 8 XV. PASOS SECUENCIALES EN SISTEMA XLAB ................................................................................................................. 8 XVI. FUNCIONES RÁPIDAS (atajos de teclado) ................................................................................................................. 8 XVII. OTRAS FUNCIONES ................................................................................................................................................... 9 A. INGRESO DE EMPRESAS - MÉDICOS - SERVICIOS ...................................................................................................... 9 B. ADICIONAR UN NUEVO REGISTRO ............................................................................................................................ 9 C. ELIMINAR DATOS TABLA DE REGISTROS................................................................................................................. 10 XVIII. CREACIÓN DE PRUEBAS - ESTUDIOS ....................................................................................................................... 11 A. CREAR PRUEBA ....................................................................................................................................................... 11 B. CREAR ESTUDIO DE PRUEBA ................................................................................................................................... 12 XIX. EDICIÓN DE PRUEBAS O ESTUDIOS ......................................................................................................................... 12 XX. CAMBIOS EN DATOS DE PRUEBAS (valores de referencia, unidades u otros) ........................................................ 13 XXI. ENVIO DE RESULTADO VÍA CORREO ELECTRÓNICO (e-mail) .................................................................................. 13 XXII. IMPRESIÓN DE ETIQUETA MANUAL Y ETIQUETA ADICIONAL (CÓDIGO DE BARRAS) ............................................. 14 A. IMPRESIÓN DE ETIQUETA MANUAL ....................................................................................................................... 14 B. IMPRESIÓN DE ETIQUETA ADICIONAL .................................................................................................................... 14 XXIII. CONTROL Y ESTADÍSTICAS ...................................................................................................................................... 15 A. REPORTE RESOLUCIÓN 4505 .................................................................................................................................. 15 B. RESOLUCIÓN 1552 DE 2013 TIEMPO Y OPORTUNIDAD DE RESULTADOS .............................................................. 18 2 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 I. XLAB El sistema xLab es un software diseñado exclusivamente, para el manejo y la gestión integral de base de datos de resultados de laboratorio clínico, incluyendo el envió de resultados de manera electrónica o física, estadísticas múltiples, manejo de usuarios con delimitación de permisos de uso, entre otros. En esta manual, encontrará todo lo relacionado con el manejo de la información y soporte. Abrir con 2 click la aplicación xLab Nombre: usuario asignado Contraseña: asignada por cada usuario Presionar tecla Enter o click aceptar para ingresar II. INGRESO ÓRDENES Y REGISTRO DE PACIENTES. **PARA PASAR DE CASILLA A CASILLA OPRIMIR TECLA TABULADOR** 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Click en icono nueva orden (segundo de izquierda a derecha parte superior izq.) Se agrega automáticamente si está así configurado o agregar el número de orden manual. Ident/Hist: Digite No. Identificación (número de cédula, cédula de extranjería, NUIP o Registro Civil) Tipo Doc: Seleccione el tipo de identificación CC, NIT, NUI Sexo: Seleccione Sexo del paciente (M-F-I) con flechas de desplazamiento o desde la ventana con el cursor. Fecha Nac: Registre fecha de nacimiento del paciente (dd-mm-aa), si no tiene la información deje en blanco y registre edad en la casilla correspondiente. Apellido 1: Digite el primer apellido del paciente Apellido 2: Digite el segundo apellido del paciente. Nombres: Digite Nombres del paciente. Dirección: Digite Dirección del paciente. Teléfono: Digite Teléfono del paciente. 3 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. email: para enviar el resultado por correo electrónico, registre el mail del usuario. Notas paciente: Aquí se escribe la Información útil para el bacteriólogo o la entrevista previa, medicamentos que toma, hora de toma de medicamentos, etc. Edad: Se registra automáticamente una vez se ingrese fecha de nacimiento. Si no se tiene la información se registra – edad- (espacio) y la inicial A-Año, M-mes, D-día. Embarazo: en caso de ser mujer y estar en embarazo, seleccione mes de gestación. Origen: Seleccione EPS o Entidad de Salud. Autorización:registre número para los casos en que se necesite este número. Fecha Autor: registre fecha de autorización. (opcional) No. Externo: número de orden que da la EPS. (opcional) Médico: Seleccione Médico tratante. Servicios: Seleccione tipo de Servicio (Consulta Ext, URG, PyP, etc.) Cama: Si aplica, Registre # Cama. Diagnóstico: Seleccione diagnóstico. Nota: Registe los datos que sean de importancia al médico (no presentarse a la Glu Post, hora en que se tomó medicamento, cumplimiento de recomendaciones previas, etc.) III. 1. Estudios: En estudio a programar registre código CUPS o busque la prueba por nombre presionando el ícono lupa, inferior. 2. digite nombre de prueba, presione Enter y verifique que pase la prueba a la casilla de la parte **Nota: si desea más pruebas repita el paso anterior, verificar el nombre de la prueba. Grabar info: Presione F8 o clic en Icono de Registrar Nota: si desea registrar más pacientes, repetir pasos del 1 al 25 IV. 1. 2. 3. REGISTRO DE PRUEBAS INGRESO DE RESULTADOS Casilla orden, ingrese el número de la orden del día, presionar tecla enter para cargar información o si se tiene código de barras, pasar tubos o rótulos del paciente para cargar información. Pruebas, presione F2 o clic en Pestaña Pruebas. Registre el (los) resultado (s) en la casilla de la prueba (s) correspondiente y presione ENTER u oprima tecla F10 cuando se trate de resultado múltiple. (pasar de casilla a casilla se debe realizar con tecla tabulador) Nota: se visualizará el resultado en la casilla RESULTADO. El Icono de la pantalla (Izq. de la prueba) se observará Verde, lo que significa que tiene resultado. Cuando el resultado se visualice de color Rojo es porque está por fuera del valor de referencia. 4 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 ** Los resultados múltiples (F10) son información adicional a la prueba. ** Como son la pruebas de Uroanálisis, coprológicos, coloraciones de gram, entre otras. Esta ventana se despliega al presionar la Tecla F10 en el teclado o ir al menu PRUEBAS y luego dar click en EDITOR DE PRUEBA MÚLTIPLE… 5 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 V. VALIDACIÓN DE RESULTADOS 1. Seleccione la prueba (s) que desee validar 1.1 Oprima tecla F9 – o Presionando Click en pestaña Nombre prueba: se seleccionan todas las pruebas. 1.2 Para seleccionar algunas pruebas, debe presionar la tecla CTRL y click en pruebas deseadas 2. Validación oprima tecla F11- o Clic en Icono Visto 2.1 Verificar que el icono de la pantalla en verde este un visto de color rojo. 3. Si desea confirmar los resultados oprima tecla F12 u el ícono con el asterisco. VI. 1. 2. 3. 4. Menú orden, digite número de orden del día, busque al paciente con número de identificación o con el rotulo de código de barras. Verifique que las pruebas estén validadas Presione tecla F7 o click en icono de impresora Las pruebas impresas se visualizarán con un icono de una hoja y un visto color rojo, lo que significa que este ya ha sido impreso. VII. 1. 2. 3. 4. 4. IX. BÚSQUEDA DE PACIENTES Presione icono de búsqueda (icono personas y lupa) o teclas ALT F3 Busque al paciente por número de identificación, apellidos, nombres, teléfono o nota. Presione ENTER, pestaña búsqueda F3 3.1 Seleccione el usuario y la fecha deseada, (fecha en la que se presentó el paciente) 3.2 Click Verifique que sea los resultados deseados y que estén validados Si desea imprimir, presione tecla F7 o clic en icono impresora. IX. I. II. BORRAR RESULTADOS Menú orden, digite número de orden del día, busque al paciente con número de identificación o con el rotulo de código de barras. Pestaña pruebas (F2) seleccione el resultado de la prueba a borrar a. si esta validado: quitar marca de validación con click en icono correspondiente (hoja con una x color rojo) b. o presionando teclas CTRL y F11, posteriormente click en el resultado, click en icono borrar (hoja con un lápiz inclinado) o presionar tecla DELETE o SUPRIMIR c. si no está validado: Seleccione resultado de la prueba deseada y click en icono borrar (hoja con un lápiz inclinado) o presionar tecla DELETE o SUPRIMIR Registre nuevo resultado en la casilla de prueba VIII. 1. 2. 3. IMPRESIÓN DE RESULTADOS MODIFICAR ORDEN – ELIMINAR O ADICIONAR PRUEBAS Registre No de la orden del día o si tiene código de barras Menú Órdenes: Seleccione modificar o teclas CTRL F6 - Casillas se visualizan en color ROJO 6 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 2.1 Modifique datos de la orden en las casillas que correspondan. Eliminar o adicionar cambios. Presione Tecla F8, guardar cambios. 2.2 Elimine o adicione pruebas en pestaña Estudios F2 Eliminar: seleccione prueba y presione tecla suprimir Adicionar: Registre sigla prueba, presione ENTER Verificar que pasa a casilla Presione F8 para guardar cambios. Actualice orden presionando ENTER en la casilla orden dos veces click. III. X. 1. 2. 3. 4. MODIFICAR DATOS PACIENTE Presione ícono de Búsqueda (Personas y lupa) o presione teclas ALT F3 – busque al paciente (cc, RC, NUIP, Nombres, Apellidos) Presione Icono de hoja y lápiz (al lado de icono personas y lupa) casillas en color Rojo Modifique información deseada Click en Icono Visto, para guardar información XI. 1. 2. 3. 4. 5. 6. ELIMINAR ORDEN Digite número de orden del día o busque al paciente que requiere. Verifique que el paciente no tenga resultados; de lo contrario repetir pasos del numeral 6 (Borrar resultados) Menú ordenes Seleccionar eliminar Aviso - “Eliminar la orden en pantalla?” Click en sí. XII. EMISIÓN DE HOJAS DE TRABAJO Menú Informes 1. Seleccione lista de trabajo por sección 2. Doble click o click en aceptar 3. Seleccione Área de Trabajo (Hematología, Uroanálisis, Química, etc.) 4. Seleccione rango de fechas desde – hasta 5. Click en casilla listar solo código de pruebas 6. Click en Aceptar 7. Click en icono impresora 8. Imprimir 9. Cerrar ventana Si desea otras hojas de trabajo repetir los pasos del 1 al 10. 7 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 XIII. EMISIÓN LISTADO DE ÓRDENES Y PRUEBAS DEL DÍA Menú Informes 1 Seleccione predefinidos 2 Seleccione listado de órdenes y estudios 3 Seleccione rango de fecha (desde – hasta) 4 Click listar estudios por código 5 Click en Aceptar 6 Click en icono impresora 7 Imprimir 8 Cerrar ventana XIV. EMISIÓN ESTADÍSTICAS POR DÍA O MENSUAL Menú Informes 1. Seleccione predefinidos 2. Selección estadística de estudios realizados 3. Seleccione Rango Fechas (DESDE-HASTA) 4. Click en Aceptar 5. Imprimir 6. Cerrar ventana XV. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. PASOS SECUENCIALES EN SISTEMA XLAB Ingresar una orden Registrar datos del paciente Registrar datos de la orden Ingreso de estudios e ingreso de pruebas Registrar pruebas y rotulación de stickers (si aplica) Emisión hojas de trabajo Registro de resultados Validación de resultados Impresión de resultados Emisión de registro diario de pacientes XVI. F2: F3. F5: F6: CTRL+F6: F7: Ctrl+F7 F8: F9: F10: F11: CTRL+F11: F12: CTRL+F12: FUNCIONES RÁPIDAS (atajos de teclado) Estudios y registro de resultados Búsqueda avanzada Crean nueva orden Cancelar operación en curso Modificar orden Impresión de resultados validados Impresión Prueba Seleccionada Registro de pruebas o cambios realizados Selección de todas las pruebas Edición de resultados múltiples Validación de Pruebas Desvalida resultado Marcar resultado confirmado Desvalida resultado confirmado 8 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 XVII. OTRAS FUNCIONES A. INGRESO DE EMPRESAS - MÉDICOS - SERVICIOS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menú Laboratorio Seleccionar configuración Seleccionar en activar edición tablas de referencia. Ubicar tabla deseada: Origen (EMPRESA, ARS O EPS) Médico (Nombre y apellidos) Servicio (Consulta Externa, Urgencias, UCI, etc.) Desplegar ventana con un click en el ícono de TRIÁNGULO Click derecho en la tabla escogida Seleccionar: modificar tabla de referencia. NOMENCLATURA SIMBOLO SIGNIFICADO / ACCIÓN + Adiciona nuevo registro - Elimina un registro existente ∆ Edita un registro existente √ Graba Información registrada REG ON Visualiza datos grabados REG OFF Oculta datos grabados C_ID S_ID M_ID Para ingresar Código consecutivo C_CODIGO M_CODIGO Para ingresar Iniciales de Empresa (EPS)-servicio o Médico C_NOMBRE S_NOMBRE M_NOMBRE Para ingresar Nombre de Empresa, Servicio o Médico. C_NIT Para ingresar NIT de empresa ARS o EPS B. ADICIONAR UN NUEVO REGISTRO ACTIVAR CASILLA REG ON CLICK EN + VISUALIZAR LOS REGISTROS EXISTENTES PARA NÚMERO CONSECUTIVO C_ID: Digitar código Nuevo (diferente a los existentes) C_CODIGO, S_CODIGO o M_CODIGO: Ingrese Iniciales de Empresa Servicio o Médico. 9 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 C_nombre, S_NOMBRE, M_NOMBRE: registre Nombres completos de Empresa Servicio o Médico. Click en icono √. Click en REG OFF CLICK EN CERRAR VENTANA TABLA CENTRO (X) EDITAR DATOS TABLA DE REGISTROS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menú Laboratorio Seleccionar configuración Seleccionar en activar edición tablas de referencia. Ubicar tabla deseada: Origen (EMPRESA, ARS O EPS) Médico (Nombre y apellidos) Servicio (Consulta Externa, Urgencias, UCI, etc.) Desplegar ventana con un click en el icono de TRIÁNGULO Click derecho en la tabla escogida Seleccionar: modificar tabla de referencia. ACTIVAR CASILLA REG ON. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Seleccione Empresa, Medico o Servicio. Clic en icono triangulo (verificar que letras se visualicen en rojo) Realice cambio deseado. Clic en icono √ REG OFF CERRAR VENTANA C. ELIMINAR DATOS TABLA DE REGISTROS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Menú Laboratorio Seleccionar configuración Seleccionar en activar edición tablas de referencia. Ubicar tabla deseada: Origen (EMPRESA, ARS O EPS) Médico (Nombre y apellidos) Servicio (Consulta Externa, Urgencias, UCI, etc.) Desplegar ventana con un click en el ícono de TRIÁNGULO Click derecho en la tabla escogida Seleccionar: modificar tabla de referencia. ACTIVAR CASILLA REG ON. 8. 9. 10. 11. 12. Seleccione Empresa, Médico o Servicio a eliminar. Click en ícono - (menos) Borrar registro: ACEPTAR O CANCELAR. REG OFF CERRAR VENTANA 10 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 XVIII. CREACIÓN DE PRUEBAS - ESTUDIOS Menú Laboratorio 1. Seleccionar configuración 2. Seleccionar en PRUEBAS. 3. Repetir pasos anteriores (1-3 Seleccionando ESTUDIOS) **** VERIFICAR QUE LAS 2 VENTANAS QUEDEN LADO A LADO **** NOMENCLATURA SÍMBOLO SIGNIFICADO / ACCIÓN + Adiciona nuevo registro - Elimina un registro existente ∆ Edita un registro existente √ Graba Información registrada X Cancelar Agrupar Despliega ventana con grupos (área de lab.) y las pruebas que contiene. A. CREAR PRUEBA VENTANA Gestión de Pruebas 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. CLICK EN ICONO + Digite un Código CUPS de prueba (deseado) no mayor a 6 caracteres en casilla CÓDIGO. PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA. Registre Nombre completo de la prueba. PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA Seleccione Formato de resultado N: Numérico, T: Texto C: Compuesto, F: Formula, G: Gráfico PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA Seleccione Grupo (área de laboratorio) al cual pertenecerá la prueba por ejemplo Hematología, Uroanálisis, Coagulación, etc. PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA Seleccione unidades de la prueba, en caso de no encontrarlas, registre las unidades deseadas. PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA Registre el # de decimales que tiene el resultado de la prueba (1-3 decimales) PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA TÉNICAS Y RANGOS. PRESIONE ÍCONO DE PAPEL Y LÁPIZ Y AGREGUE TIPO DE TÉCNICA PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A VALORES DE REFERNECIA REGISTRE VALORES DE REFERENCIA DE LA PRUEBA PARA HOMBRES, MUJERES, NIÑOS Y SI HAY MAS INFORMACIÓN AGREGAR EN RANGOS EXTENDIDOS (CADA CAMPO PASAR CON TECLA TABULADOR) Click en ícono √ (visto) para grabar información. 11 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 B. CREAR ESTUDIO DE PRUEBA 1. 2. 3. PRESIONAR EN MENÚ ESTUDIOS, parte superior izquierda de la misma ventana de GESTIÓN DE PRUEBAS. Seleccionar crear estudio asociado a prueba. Verificar que la información de la PRUEBA pase a ventana ESTUDIOS. ***** EN ESTE MOMENTO ESTA EN VENTANA GESTIÓN DE ESTUDIOS, QUE LE PERMITIRÁ SELECCIONAR LAS PRUEBAS QUE TIENE SOLICITADA UN USUARIO ***** 4. 5. 6. 7. 8. Presione icono ∆ para editar ESTUDIO (EL CONTENIDO DEL ESTUDIO ESTARÁ EN COLOR ROJO) y así poder modificar datos. Retirar icono de √ (visto) en casilla PÁGINA. Registre un orden de impresión para la prueba este debe ser consecutivo y de acuerdo al grupo de trabajo o área de laboratorio en el que este. Registre en la casilla de PRUEBAS QUE COMPONEN EL ESTUDIO, un orden de impresión secundario. Click en ícono √(visto) para grabar información SI DESEA AGREGAR MAS PRUEBAS AL ESTUDIO, a. REGISTRE CÓDIGO DE PRUEBA EN VENTANA GESTIÓN DE PRUEBAS b. OPRIMA TECLA ENTER. c. PRESIONAR EN MENÚ ESTUDIOS, parte superior izquierda de la ventana GESTIÓN DE PRUEBAS. d. SELECCIONE AÑADIR PRUEBA A ESTUDIO EN PROCESO. e. VERIFIQUE INFORMACIÓN EN VENTANA ESTUDIOS f. REGISTRE EN PRUEBA PASADA AL ESTUDIO, ORDEN DE IMPRESIÓN SECUNDARIO. 9. CIERRE VENTANAS PRESIONANDO CLICK EN X DE CADA VENTANA. XIX. 1 2 3 4 EDICIÓN DE PRUEBAS O ESTUDIOS Menú Laboratorio Seleccionar configuración Seleccionar PRUEBAS. Repetir pasos anteriores (1-3 Seleccionando ESTUDIOS) **** VERIFICAR QUE LAS 2 VENTANAS QUEDEN LADO A LADO **** NOMENCLATURA SÍMBOLO SIGNIFICADO / ACCIÓN + Adiciona nuevo registro - Elimina un registro existente ∆ Edita un registro existente √ Graba Información registrada X Cancelar Despliega ventana con grupos (área de lab.) y las pruebas que contiene. 12 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 XX. CAMBIOS EN DATOS DE PRUEBAS (valores de referencia, unidades u otros) VENTANA Gestión de Pruebas Digite Código Abreviado de la prueba en casilla CÓDIGO o búsquelo por los binoculares. PRESIONE ÍCONO ∆ triángulo para editar toda la información de la prueba. VERIFIQUE QUE LA INFORMACIÓN SE VISUALICE EN COLOR ROJO, LO QUE PERMITE MODIFICAR CUALQUIER CASILLA DE LA PRUEBA, como son la técnica, unidades, el nombre, los decimales, grupo y los demás campos. Modifique la información deseada. Click en icono √ (visto) para grabar información. Si queremos modificar los valores de referencia debemos dar click sobre la hoja de papel y lápiz, estando en la pestaña: Técnicas y Rangos. En Valores de Referencia colocamos los rangos numéricos mínimos y superiores, por género. Si deseamos agregar texto para los valores de referencia o estos son mas extensos, debemos presionar en la pestaña Texto Valores de Referencia, para dejar únicamente estos resultados en el reporte como predeterminados. Estos rangos extendidos, se emplean en pruebas con información extensa o adicional a la prueba, en la cual hay más de un rango para hombres, mujeres o menores, clasificándolos por edad, mes o semana de embarazo, como también estado del ciclo mestrual. SOLO QUEDARAN ACTIVOS LOS TEXTOS DE VALORES DE REFERENCIA EN EL REPORTE, SI QUEREMOS DEJAR SOLOS LOS NUMÉRICOS (VALORES DE REFERENCIA) DEBEMOS BORRAR LA INFORMACIÓN DESCRITA EN LOS EXTENDIDOS (TEXTO VALORES DE REFERENCIA) Repetir pasos para GESTIÓN DE PRUEBAS, EN CASO DE REQUERIRLO. XXI. ENVIO DE RESULTADO VÍA CORREO ELECTRÓNICO (e-mail) El servicio debe ser configurado previamente en los parámetros de configuración. 1. 2. Presionar ícono de sobre abierto y cerrado. Seleccionar con un visto a quienes se va a enviar el correo electrónico (este debe estar ingresado en los datos del paciente, en la información del médico o de la institución). 13 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 3. 4. 5. Agregar un texto al mensaje si es necesario. Presionar aceptar. Esperar confirmacion y presionar aceptar (el resultado se envía como un adjunto en PDF). XXII. IMPRESIÓN DE ETIQUETA MANUAL Y ETIQUETA ADICIONAL (CÓDIGO DE BARRAS) A. IMPRESIÓN DE ETIQUETA MANUAL 1. 2. 3. 4. Buscar orden que se va(n) a imprimr la(s) etiqueta(s) Ir al menú informes Seleccionar etiquetas orden Presionar imprimir B. IMPRESIÓN DE ETIQUETA ADICIONAL 1. 2. 3. 4. Buscar orden que se va(n) a imprimr la(s) etiqueta(s) Ir al menú informes Seleccionar etiqueta adicional orden Presionar imprimir 14 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 XXIII. CONTROL Y ESTADÍSTICAS En este menu se encontrará la información de la resolución 4505 y 1552 A. REPORTE RESOLUCIÓN 4505 Seleccionar en repotes Reporte Resolución 4505… 15 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 Se debe seleccionar el origen (EPS) de donde queremos el reporte, el periodo y el tipo de regimen, si es contributivo (C), subsidiado (S), Excepción (P), Especial (E), No Asegurado (N). Luego presionar Aceptar. Inmediatamente se crea un archivo de la resolcuión, el cual quedará grabado en la carpeta xLab, el cual comenzará con las letras SGD más un código y el nit de la empresa y la cantidad de registros encontrados. Este archivo queda grabado en format .TXT 16 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 Luego abrir el archivo guardado en la carpeta de xLab y se encontrarán los datos que se solicitaron, en un archivo plano. 17 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 B. RESOLUCIÓN 1552 DE 2013 TIEMPO Y OPORTUNIDAD DE RESULTADOS Para el reporte en el tiempo de entrega y opotunidad de resutlados, debemos ir al menu laboratorio, control y estadísticas, luego en la opción consulta, escogemos Resolución 1552, y presionamos en la lupa. En la ventana que nos aparece ahora, seleccionamos la empresa u origen y las fechas a consultar, presionamos aceptar y nos desplegará la información que hemos solicitado. 18 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia N I T 9 0 0 . 5 6 6 . 9 9 8 - 9 En esta pantalla nos muestra la cantidad de registros y tiempos. Se puede exportar a un archivo excel, presionando el ícono superior derecho con la tabla y el ícono de excel. Se guarda el archivo en formato .CSV en el lugar que se elija y luego abrir con excel. 19 Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944 Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com San Juan de Pasto - Nariño - Colombia