Download Manual xLab - Laboratorios Louis Pasteur

Software Versión 5.92
N I T
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PÁGINA
I.
TABLA DE CONTENIDO
XLAB .......................................................................................................................................................................... 3
II.
INGRESO ÓRDENES Y REGISTRO DE PACIENTES. ...................................................................................................... 3
III.
REGISTRO DE PRUEBAS ............................................................................................................................................. 4
IV.
INGRESO DE RESULTADOS ........................................................................................................................................ 4
V.
VALIDACIÓN DE RESULTADOS .................................................................................................................................. 6
VI.
IMPRESIÓN DE RESULTADOS .................................................................................................................................... 6
VII.
BORRAR RESULTADOS .............................................................................................................................................. 6
VIII.
BÚSQUEDA DE PACIENTES ........................................................................................................................................ 6
IX.
MODIFICAR ORDEN – ELIMINAR O ADICIONAR PRUEBAS ........................................................................................ 6
X.
MODIFICAR DATOS PACIENTE .................................................................................................................................. 7
XI.
ELIMINAR ORDEN ..................................................................................................................................................... 7
XII.
EMISIÓN DE HOJAS DE TRABAJO .............................................................................................................................. 7
XIII.
EMISIÓN LISTADO DE ÓRDENES Y PRUEBAS DEL DÍA ............................................................................................... 8
XIV.
EMISIÓN ESTADÍSTICAS POR DÍA O MENSUAL ......................................................................................................... 8
XV.
PASOS SECUENCIALES EN SISTEMA XLAB ................................................................................................................. 8
XVI.
FUNCIONES RÁPIDAS (atajos de teclado) ................................................................................................................. 8
XVII.
OTRAS FUNCIONES ................................................................................................................................................... 9
A.
INGRESO DE EMPRESAS - MÉDICOS - SERVICIOS ...................................................................................................... 9
B.
ADICIONAR UN NUEVO REGISTRO ............................................................................................................................ 9
C.
ELIMINAR DATOS TABLA DE REGISTROS................................................................................................................. 10
XVIII.
CREACIÓN DE PRUEBAS - ESTUDIOS ....................................................................................................................... 11
A.
CREAR PRUEBA ....................................................................................................................................................... 11
B.
CREAR ESTUDIO DE PRUEBA ................................................................................................................................... 12
XIX.
EDICIÓN DE PRUEBAS O ESTUDIOS ......................................................................................................................... 12
XX.
CAMBIOS EN DATOS DE PRUEBAS (valores de referencia, unidades u otros) ........................................................ 13
XXI.
ENVIO DE RESULTADO VÍA CORREO ELECTRÓNICO (e-mail) .................................................................................. 13
XXII.
IMPRESIÓN DE ETIQUETA MANUAL Y ETIQUETA ADICIONAL (CÓDIGO DE BARRAS) ............................................. 14
A.
IMPRESIÓN DE ETIQUETA MANUAL ....................................................................................................................... 14
B.
IMPRESIÓN DE ETIQUETA ADICIONAL .................................................................................................................... 14
XXIII.
CONTROL Y ESTADÍSTICAS ...................................................................................................................................... 15
A.
REPORTE RESOLUCIÓN 4505 .................................................................................................................................. 15
B.
RESOLUCIÓN 1552 DE 2013 TIEMPO Y OPORTUNIDAD DE RESULTADOS .............................................................. 18
2
Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944
Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com
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I.
XLAB
El sistema xLab es un software diseñado exclusivamente, para el manejo y la gestión integral de base de datos de
resultados de laboratorio clínico, incluyendo el envió de resultados de manera electrónica o física, estadísticas
múltiples, manejo de usuarios con delimitación de permisos de uso, entre otros.
En esta manual, encontrará todo lo relacionado con el manejo de la información y soporte.
Abrir con 2 click la aplicación xLab
Nombre:
usuario asignado
Contraseña:
asignada por cada usuario
Presionar tecla Enter o click aceptar para ingresar
II.
INGRESO ÓRDENES Y REGISTRO DE PACIENTES.
**PARA PASAR DE CASILLA A CASILLA OPRIMIR TECLA TABULADOR**
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
Click en icono nueva orden (segundo de izquierda a derecha parte superior izq.)
Se agrega automáticamente si está así configurado o agregar el número de orden manual.
Ident/Hist: Digite No. Identificación (número de cédula, cédula de extranjería, NUIP o Registro Civil)
Tipo Doc: Seleccione el tipo de identificación CC, NIT, NUI
Sexo:
Seleccione Sexo del paciente (M-F-I) con flechas de desplazamiento o desde la ventana con
el cursor.
Fecha Nac: Registre fecha de nacimiento del paciente (dd-mm-aa), si no tiene la información deje en
blanco y registre edad en la casilla correspondiente.
Apellido 1: Digite el primer apellido del paciente
Apellido 2: Digite el segundo apellido del paciente.
Nombres: Digite Nombres del paciente.
Dirección: Digite Dirección del paciente.
Teléfono: Digite Teléfono del paciente.
3
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12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
email:
para enviar el resultado por correo electrónico, registre el mail del usuario.
Notas paciente: Aquí se escribe la Información útil para el bacteriólogo o la entrevista previa,
medicamentos que toma, hora de toma de medicamentos, etc.
Edad:
Se registra automáticamente una vez se ingrese fecha de nacimiento. Si no se tiene la
información se registra – edad- (espacio) y la inicial A-Año, M-mes, D-día.
Embarazo: en caso de ser mujer y estar en embarazo, seleccione mes de gestación.
Origen:
Seleccione EPS o Entidad de Salud.
Autorización:registre número para los casos en que se necesite este número.
Fecha Autor: registre fecha de autorización. (opcional)
No. Externo: número de orden que da la EPS. (opcional)
Médico:
Seleccione Médico tratante.
Servicios: Seleccione tipo de Servicio (Consulta Ext, URG, PyP, etc.)
Cama:
Si aplica, Registre # Cama.
Diagnóstico: Seleccione diagnóstico.
Nota:
Registe los datos que sean de importancia al médico (no presentarse a la Glu Post, hora en
que se tomó medicamento, cumplimiento de recomendaciones previas, etc.)
III.
1.
Estudios: En estudio a programar registre código CUPS o busque la prueba por nombre presionando el ícono
lupa,
inferior.
2.
digite nombre de prueba, presione Enter y verifique que pase la prueba a la casilla de la parte
**Nota: si desea más pruebas repita el paso anterior, verificar el nombre de la prueba.
Grabar info:
Presione F8 o clic en Icono de Registrar
Nota: si desea registrar más pacientes, repetir pasos del 1 al 25
IV.
1.
2.
3.
REGISTRO DE PRUEBAS
INGRESO DE RESULTADOS
Casilla orden, ingrese el número de la orden del día, presionar tecla enter para cargar información o si se tiene
código de barras, pasar tubos o rótulos del paciente para cargar información.
Pruebas, presione F2 o clic en Pestaña Pruebas.
Registre el (los) resultado (s) en la casilla de la prueba (s) correspondiente y presione ENTER u oprima tecla F10
cuando se trate de resultado múltiple. (pasar de casilla a casilla se debe realizar con tecla tabulador)
Nota: se visualizará el resultado en la casilla RESULTADO. El Icono de la pantalla (Izq. de la prueba) se
observará Verde, lo que significa que tiene resultado.
Cuando el resultado se visualice de color Rojo es porque está por fuera del valor de referencia.
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** Los resultados múltiples (F10) son información adicional a la prueba. **
Como son la pruebas de Uroanálisis, coprológicos, coloraciones de gram, entre otras.
Esta ventana se despliega al presionar la Tecla F10 en el teclado o ir al menu PRUEBAS y luego dar click en EDITOR DE
PRUEBA MÚLTIPLE…
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V.
VALIDACIÓN DE RESULTADOS
1.
Seleccione la prueba (s) que desee validar
1.1
Oprima tecla F9 – o Presionando Click en pestaña Nombre prueba: se seleccionan todas las
pruebas.
1.2
Para seleccionar algunas pruebas, debe presionar la tecla CTRL y click en pruebas deseadas
2.
Validación oprima tecla F11- o Clic en Icono Visto
2.1
Verificar que el icono de la pantalla en verde este un visto de color rojo.
3.
Si desea confirmar los resultados oprima tecla F12 u el ícono con el asterisco.
VI.
1.
2.
3.
4.
Menú orden, digite número de orden del día, busque al paciente con número de identificación o con el rotulo
de código de barras.
Verifique que las pruebas estén validadas
Presione tecla F7 o click en icono de
impresora
Las pruebas impresas se visualizarán con un icono de una hoja y un visto color rojo, lo que significa que este ya
ha sido impreso.
VII.
1.
2.
3.
4.
4.
IX.
BÚSQUEDA DE PACIENTES
Presione icono de búsqueda (icono personas y lupa) o teclas ALT F3
Busque al paciente por número de identificación, apellidos, nombres, teléfono o nota.
Presione ENTER, pestaña búsqueda F3
3.1
Seleccione el usuario y la fecha deseada, (fecha en la que se presentó el paciente)
3.2
Click
Verifique que sea los resultados deseados y que estén validados
Si desea imprimir, presione tecla F7 o clic en icono impresora.
IX.
I.
II.
BORRAR RESULTADOS
Menú orden, digite número de orden del día, busque al paciente con número de identificación o con el rotulo
de código de barras.
Pestaña pruebas (F2)
seleccione el resultado de la prueba a borrar
a. si esta validado: quitar marca de validación con click en icono correspondiente (hoja con una x color
rojo)
b. o presionando teclas CTRL y F11, posteriormente click en el resultado, click en icono borrar (hoja con
un lápiz inclinado)
o presionar tecla DELETE o SUPRIMIR
c. si no está validado: Seleccione resultado de la prueba deseada y click en icono borrar (hoja con un
lápiz inclinado) o presionar tecla DELETE o SUPRIMIR
Registre nuevo resultado en la casilla de prueba
VIII.
1.
2.
3.
IMPRESIÓN DE RESULTADOS
MODIFICAR ORDEN – ELIMINAR O ADICIONAR PRUEBAS
Registre No de la orden del día o si tiene código de barras
Menú Órdenes:
Seleccione modificar o teclas CTRL F6 - Casillas se visualizan en color ROJO
6
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2.1
Modifique datos de la orden en las casillas que correspondan. Eliminar o adicionar cambios. Presione
Tecla F8, guardar cambios.
2.2
Elimine o adicione pruebas en pestaña Estudios F2
Eliminar:
seleccione prueba y presione tecla suprimir
Adicionar:
Registre sigla prueba, presione ENTER
Verificar que pasa a casilla
Presione F8 para guardar cambios.
Actualice orden presionando ENTER en la casilla orden dos veces click.
III.
X.
1.
2.
3.
4.
MODIFICAR DATOS PACIENTE
Presione ícono de Búsqueda (Personas y
lupa) o presione teclas ALT F3 – busque al paciente (cc, RC,
NUIP, Nombres, Apellidos)
Presione Icono de hoja y lápiz
(al lado de icono personas y lupa) casillas en color Rojo
Modifique información deseada
Click en Icono Visto, para guardar información
XI.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
ELIMINAR ORDEN
Digite número de orden del día o busque al paciente que requiere.
Verifique que el paciente no tenga resultados; de lo contrario repetir pasos del numeral 6 (Borrar resultados)
Menú ordenes
Seleccionar eliminar
Aviso - “Eliminar la orden en pantalla?”
Click en sí.
XII.
EMISIÓN DE HOJAS DE TRABAJO
Menú Informes
1. Seleccione lista de trabajo por sección
2. Doble click o click en aceptar
3. Seleccione Área de Trabajo (Hematología, Uroanálisis, Química, etc.)
4. Seleccione rango de fechas desde – hasta
5. Click en casilla listar solo código de pruebas
6. Click en Aceptar
7. Click en icono impresora
8. Imprimir
9. Cerrar ventana
Si desea otras hojas de trabajo repetir los pasos del 1 al 10.
7
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XIII.
EMISIÓN LISTADO DE ÓRDENES Y PRUEBAS DEL DÍA
Menú Informes
1 Seleccione predefinidos
2 Seleccione listado de órdenes y estudios
3 Seleccione rango de fecha (desde – hasta)
4 Click listar estudios por código
5 Click en Aceptar
6 Click en icono impresora
7 Imprimir
8 Cerrar ventana
XIV.
EMISIÓN ESTADÍSTICAS POR DÍA O MENSUAL
Menú Informes
1. Seleccione predefinidos
2. Selección estadística de estudios realizados
3. Seleccione Rango Fechas (DESDE-HASTA)
4. Click en Aceptar
5. Imprimir
6. Cerrar ventana
XV.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
PASOS SECUENCIALES EN SISTEMA XLAB
Ingresar una orden
Registrar datos del paciente
Registrar datos de la orden
Ingreso de estudios e ingreso de pruebas
Registrar pruebas y rotulación de stickers (si aplica)
Emisión hojas de trabajo
Registro de resultados
Validación de resultados
Impresión de resultados
Emisión de registro diario de pacientes
XVI.
F2:
F3.
F5:
F6:
CTRL+F6:
F7:
Ctrl+F7
F8:
F9:
F10:
F11:
CTRL+F11:
F12:
CTRL+F12:
FUNCIONES RÁPIDAS (atajos de teclado)
Estudios y registro de resultados
Búsqueda avanzada
Crean nueva orden
Cancelar operación en curso
Modificar orden
Impresión de resultados validados
Impresión Prueba Seleccionada
Registro de pruebas o cambios realizados
Selección de todas las pruebas
Edición de resultados múltiples
Validación de Pruebas
Desvalida resultado
Marcar resultado confirmado
Desvalida resultado confirmado
8
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XVII.
OTRAS FUNCIONES
A. INGRESO DE EMPRESAS - MÉDICOS - SERVICIOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menú Laboratorio
Seleccionar configuración
Seleccionar en activar edición tablas de referencia.
Ubicar tabla deseada:
Origen (EMPRESA, ARS O EPS)
Médico (Nombre y apellidos)
Servicio (Consulta Externa, Urgencias, UCI, etc.)
Desplegar ventana con un click en el ícono de TRIÁNGULO
Click derecho en la tabla escogida
Seleccionar: modificar tabla de referencia.
NOMENCLATURA
SIMBOLO
SIGNIFICADO / ACCIÓN
+
Adiciona nuevo registro
-
Elimina un registro existente
∆
Edita un registro existente
√
Graba Información registrada
REG ON
Visualiza datos grabados
REG OFF
Oculta datos grabados
C_ID
S_ID
M_ID
Para ingresar Código consecutivo
C_CODIGO
M_CODIGO
Para ingresar Iniciales de Empresa (EPS)-servicio o
Médico
C_NOMBRE
S_NOMBRE
M_NOMBRE
Para ingresar Nombre de Empresa, Servicio o Médico.
C_NIT
Para ingresar NIT de empresa ARS o EPS
B. ADICIONAR UN NUEVO REGISTRO
ACTIVAR CASILLA REG ON
CLICK EN +
VISUALIZAR LOS REGISTROS EXISTENTES PARA NÚMERO CONSECUTIVO
C_ID: Digitar código Nuevo (diferente a los existentes)
C_CODIGO, S_CODIGO o M_CODIGO: Ingrese Iniciales de Empresa Servicio o Médico.
9
Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944
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C_nombre, S_NOMBRE, M_NOMBRE: registre Nombres completos de Empresa Servicio o Médico.
Click en icono √.
Click en REG OFF
CLICK EN CERRAR VENTANA TABLA CENTRO (X)
EDITAR DATOS TABLA DE REGISTROS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menú Laboratorio
Seleccionar configuración
Seleccionar en activar edición tablas de referencia.
Ubicar tabla deseada:
Origen (EMPRESA, ARS O EPS)
Médico (Nombre y apellidos)
Servicio (Consulta Externa, Urgencias, UCI, etc.)
Desplegar ventana con un click en el icono de TRIÁNGULO
Click derecho en la tabla escogida
Seleccionar: modificar tabla de referencia.
ACTIVAR CASILLA REG ON.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
Seleccione Empresa, Medico o Servicio.
Clic en icono triangulo (verificar que letras se visualicen en rojo)
Realice cambio deseado.
Clic en icono √
REG OFF
CERRAR VENTANA
C. ELIMINAR DATOS TABLA DE REGISTROS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menú Laboratorio
Seleccionar configuración
Seleccionar en activar edición tablas de referencia.
Ubicar tabla deseada:
Origen (EMPRESA, ARS O EPS)
Médico (Nombre y apellidos)
Servicio (Consulta Externa, Urgencias, UCI, etc.)
Desplegar ventana con un click en el ícono de TRIÁNGULO
Click derecho en la tabla escogida
Seleccionar: modificar tabla de referencia.
ACTIVAR CASILLA REG ON.
8.
9.
10.
11.
12.
Seleccione Empresa, Médico o Servicio a eliminar.
Click en ícono - (menos)
Borrar registro: ACEPTAR O CANCELAR.
REG OFF
CERRAR VENTANA
10
Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944
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XVIII.
CREACIÓN DE PRUEBAS - ESTUDIOS
Menú Laboratorio
1. Seleccionar configuración
2. Seleccionar en PRUEBAS.
3. Repetir pasos anteriores (1-3 Seleccionando ESTUDIOS)
**** VERIFICAR QUE LAS 2 VENTANAS QUEDEN LADO A LADO ****
NOMENCLATURA
SÍMBOLO
SIGNIFICADO / ACCIÓN
+
Adiciona nuevo registro
-
Elimina un registro existente
∆
Edita un registro existente
√
Graba Información registrada
X
Cancelar
Agrupar
Despliega ventana con grupos (área de lab.) y las pruebas
que contiene.
A. CREAR PRUEBA
VENTANA Gestión de Pruebas
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
CLICK EN ICONO +
Digite un Código CUPS de prueba (deseado) no mayor a 6 caracteres en casilla CÓDIGO.
PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA.
Registre Nombre completo de la prueba.
PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA
Seleccione Formato de resultado N: Numérico, T: Texto C: Compuesto, F: Formula, G: Gráfico
PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA
Seleccione Grupo (área de laboratorio) al cual pertenecerá la prueba por ejemplo Hematología, Uroanálisis,
Coagulación, etc.
PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA
Seleccione unidades de la prueba, en caso de no encontrarlas, registre las unidades deseadas.
PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA
Registre el # de decimales que tiene el resultado de la prueba (1-3 decimales)
PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A SIGUIENTE CASILLA TÉNICAS Y RANGOS.
PRESIONE ÍCONO DE PAPEL Y LÁPIZ Y AGREGUE TIPO DE TÉCNICA
PRESIONE TECLA TABULADOR PARA PASAR A VALORES DE REFERNECIA
REGISTRE VALORES DE REFERENCIA DE LA PRUEBA PARA HOMBRES, MUJERES, NIÑOS Y SI HAY MAS
INFORMACIÓN AGREGAR EN RANGOS EXTENDIDOS (CADA CAMPO PASAR CON TECLA TABULADOR)
Click en ícono √ (visto) para grabar información.
11
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B. CREAR ESTUDIO DE PRUEBA
1.
2.
3.
PRESIONAR EN MENÚ ESTUDIOS, parte superior izquierda de la misma ventana de GESTIÓN DE PRUEBAS.
Seleccionar crear estudio asociado a prueba.
Verificar que la información de la PRUEBA pase a ventana ESTUDIOS.
***** EN ESTE MOMENTO ESTA EN VENTANA GESTIÓN DE ESTUDIOS, QUE LE PERMITIRÁ SELECCIONAR LAS PRUEBAS
QUE TIENE SOLICITADA UN USUARIO *****
4.
5.
6.
7.
8.
Presione icono ∆ para editar ESTUDIO (EL CONTENIDO DEL ESTUDIO ESTARÁ EN COLOR ROJO) y así poder
modificar datos.
Retirar icono de √ (visto) en casilla PÁGINA.
Registre un orden de impresión para la prueba este debe ser consecutivo y de acuerdo al grupo de trabajo o
área de laboratorio en el que este.
Registre en la casilla de PRUEBAS QUE COMPONEN EL ESTUDIO, un orden de impresión secundario.
Click en ícono √(visto) para grabar información
SI DESEA AGREGAR MAS PRUEBAS AL ESTUDIO,
a. REGISTRE CÓDIGO DE PRUEBA EN VENTANA GESTIÓN DE PRUEBAS
b. OPRIMA TECLA ENTER.
c. PRESIONAR EN MENÚ ESTUDIOS, parte superior izquierda de la ventana GESTIÓN DE PRUEBAS.
d. SELECCIONE AÑADIR PRUEBA A ESTUDIO EN PROCESO.
e. VERIFIQUE INFORMACIÓN EN VENTANA ESTUDIOS
f. REGISTRE EN PRUEBA PASADA AL ESTUDIO, ORDEN DE IMPRESIÓN SECUNDARIO.
9.
CIERRE VENTANAS PRESIONANDO CLICK EN X DE CADA VENTANA.
XIX.
1
2
3
4
EDICIÓN DE PRUEBAS O ESTUDIOS
Menú Laboratorio
Seleccionar configuración
Seleccionar PRUEBAS.
Repetir pasos anteriores (1-3 Seleccionando ESTUDIOS)
**** VERIFICAR QUE LAS 2 VENTANAS QUEDEN LADO A LADO ****
NOMENCLATURA
SÍMBOLO
SIGNIFICADO / ACCIÓN
+
Adiciona nuevo registro
-
Elimina un registro existente
∆
Edita un registro existente
√
Graba Información registrada
X
Cancelar
Despliega ventana con grupos (área de lab.) y las
pruebas que contiene.
12
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XX.
CAMBIOS EN DATOS DE PRUEBAS (valores de referencia, unidades u otros)
VENTANA Gestión de Pruebas
Digite Código Abreviado de la prueba en casilla CÓDIGO o búsquelo por los
binoculares.
PRESIONE ÍCONO ∆ triángulo para editar toda la información de la prueba.
VERIFIQUE QUE LA INFORMACIÓN SE VISUALICE EN COLOR ROJO, LO QUE
PERMITE MODIFICAR CUALQUIER CASILLA DE LA PRUEBA, como son la técnica,
unidades, el nombre, los decimales, grupo y los demás campos.
Modifique la información deseada.
Click en icono √ (visto) para grabar información.
Si queremos modificar los valores de referencia debemos dar click sobre la hoja de papel y lápiz, estando en la pestaña:
Técnicas y Rangos.
En Valores de Referencia colocamos los rangos numéricos mínimos y superiores,
por género.
Si deseamos agregar texto para los valores de referencia o estos son mas
extensos, debemos presionar en la pestaña Texto Valores de Referencia, para
dejar únicamente estos resultados en el reporte como predeterminados.
Estos rangos extendidos, se emplean en pruebas con información extensa o
adicional a la prueba, en la cual hay más de un rango para hombres, mujeres o
menores, clasificándolos por edad, mes o semana de embarazo, como también
estado del ciclo mestrual.
SOLO QUEDARAN ACTIVOS LOS TEXTOS DE VALORES DE REFERENCIA EN EL
REPORTE, SI QUEREMOS DEJAR SOLOS LOS NUMÉRICOS (VALORES DE
REFERENCIA) DEBEMOS BORRAR LA INFORMACIÓN DESCRITA EN LOS
EXTENDIDOS (TEXTO VALORES DE REFERENCIA)
Repetir pasos para GESTIÓN DE PRUEBAS, EN CASO DE REQUERIRLO.
XXI.
ENVIO DE RESULTADO VÍA CORREO ELECTRÓNICO (e-mail)
El servicio debe ser configurado previamente en los parámetros de configuración.
1.
2.
Presionar ícono de sobre abierto y cerrado.
Seleccionar con un visto a quienes se va a enviar el correo electrónico (este debe estar ingresado en los
datos del paciente, en la información del médico o de la institución).
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Oficina Principal: Carrera 36 # 9 - 125 Of 204 Bloque D, Edificio Los Héroes Móviles: 3168328786 - 3176461944
Teléfonos: (+572) 7377157 Email: info@laboratorioslouispasteur.com Web: www.laboratorioslouispasteur.com
San Juan de Pasto - Nariño - Colombia
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3.
4.
5.
Agregar un texto al mensaje si es necesario.
Presionar aceptar.
Esperar confirmacion y presionar aceptar (el resultado se envía como un adjunto en PDF).
XXII.
IMPRESIÓN DE ETIQUETA MANUAL Y ETIQUETA ADICIONAL (CÓDIGO DE BARRAS)
A. IMPRESIÓN DE ETIQUETA MANUAL
1.
2.
3.
4.
Buscar orden que se va(n) a imprimr la(s) etiqueta(s)
Ir al menú informes
Seleccionar etiquetas orden
Presionar imprimir
B. IMPRESIÓN DE ETIQUETA ADICIONAL
1.
2.
3.
4.
Buscar orden que se va(n) a imprimr la(s) etiqueta(s)
Ir al menú informes
Seleccionar etiqueta adicional orden
Presionar imprimir
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XXIII.
CONTROL Y ESTADÍSTICAS
En este menu se encontrará la información de la resolución 4505 y 1552
A. REPORTE RESOLUCIÓN 4505
Seleccionar en repotes
Reporte Resolución 4505…
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Se debe seleccionar el origen (EPS) de donde queremos el reporte, el periodo y el tipo de regimen, si es
contributivo (C), subsidiado (S), Excepción (P), Especial (E), No Asegurado (N).
Luego presionar Aceptar.
Inmediatamente se crea un archivo de la resolcuión, el cual quedará grabado en la carpeta xLab, el cual
comenzará con las letras SGD más un código y el nit de la empresa y la cantidad de registros encontrados.
Este archivo queda grabado en format .TXT
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Luego abrir el archivo guardado en la carpeta de xLab y se encontrarán los datos que se solicitaron, en un archivo plano.
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B. RESOLUCIÓN 1552 DE 2013 TIEMPO Y OPORTUNIDAD DE RESULTADOS
Para el reporte en el tiempo de entrega y opotunidad de resutlados, debemos ir al menu laboratorio, control y
estadísticas, luego en la opción consulta, escogemos Resolución 1552, y presionamos en la lupa.
En la ventana que nos aparece ahora, seleccionamos la empresa u origen y las fechas a consultar, presionamos aceptar y
nos desplegará la información que hemos solicitado.
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En esta pantalla nos muestra la cantidad de registros y tiempos. Se puede exportar a un archivo excel, presionando el
ícono superior derecho con la tabla y el ícono de excel.
Se guarda el archivo en formato .CSV en el lugar que se elija y luego abrir con excel.
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