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Curso Diplomado en Sanidad, Zaragoza, Febrero 2010. Mª Mercedes Aza Pascual-Salcedo Sistema de Información de Farmacia en Atención Primaria. Utilidades para la gestión PUNTOS DE INTERES 1. CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN FARMACÉUTICO EXTRAHOSPITALARIO 9 Se basa en la información contenida en la receta médica (médico, farmacéutico, paciente, medicamento, identificación de la receta) 9 Carácter universal: Total de recetas, no muestreo 9 Información externa. Fuente de datos ajena al sistema 9 Fiabilidad por su carácter universal 9 Tiempo de respuesta aceptable. Sistema automatizado 9 No incluye datos de diagnóstico (principal limitación en aplicación en gestión clínica) 2. FUENTES DE DATOS QUE INTERRELACIONAN EN EL SISTEMA DE INFORMACIÓN: 9 Receta Médica 9 Nomenclator 9 Bases de datos actualizadas de médicos, oficinas de farmacia, usuarios 3. UNIDADES DE MEDIDA Dosis diaria definida La Dosis Diaria Definida (DDD) se define como la unidad técnica de medida y comparación que equivale a la dosis media diaria de mantenimiento cuando se utiliza en su indicación principal, por una vía de administración determinada, expresada en cantidad de principio activo. Para calcular el número de DDDs se suma la cantidad de principio activo de cada presentación comercial y se divide por la cantidad que se consume como media al día (la DDD). Con ello se obtiene el nº de DDD consumidas de ese principio activo, lo que equivaldría al nº de tratamientos diarios en curso con ese principio activo. El nº de DDD es adimensional, lo que significa que se pueden comparar entre sí las DDD consumidas de diferentes principios activos, y por tanto saber si un medicamento es más consumido que otro así como conocer la utilización relativa de los principios activos de un subgrupo terapéutico Los valores de la Dosis Diaria de Definida de cada medicamento son establecidos por la Organización Mundial de la Salud (OMS) y se publican periódicamente Pág 1 Curso Diplomado en Sanidad, Zaragoza, Febrero 2010. Mª Mercedes Aza Pascual-Salcedo Sistema de Información de Farmacia en Atención Primaria. Utilidades para la gestión Dosis diaria definida por mil habitantes y día(DHD) Este nuevo parámetro tiene como finalidad comparar el consumo de medicamentos expresado en nº de DDD, para diferentes ámbitos geográficos y/o períodos de tiempo. Se calcula multiplicando el nº de DDD consumidas por mil (habitantes) y dividiendo por el nº de días del período considerado y por el nº de habitantes. Con esta unidad podemos comparar el consumo de un determinado medicamento o subgrupo entre los médicos de un mismo Centro de Salud, entre diferentes provincias, o países. Dado el diferente patrón de consumo entre distintos tipos de usuarios, se debe realizar un ajuste indirecto, calculando la DHD ajustada considerando una población de referencia. 4.INDICADORES DE MEDIDA Indicadores cuantitativos Gasto/persona protegida; gasto/receta; recetas/persona protegida Ajustados por aspectos: edad, activo/pensionista… Indicadores cualitativos Los indicadores cualitativos tratan de describir el consumo de medicamentos desde un punto de vista sanitario-epidemiológico. Son mucho más controvertidos que los cuantitativos y más difíciles de definir y usar. Lo importante en la selección de los indicadores es que sean aceptados por los profesionales, fruto del consenso, y apoyados bibliográficamente. En Aragón se han creado dos grupos de trabajo que han elaborado una batería de indicadores y ha establecido, en función de la utilización actual, y de la bibliografía existente, por consenso, unos estándares de uso 5. SISTEMA DE INFORMACIÓN DE FARMACIA EN ATENCIÓN PRIMARIA Una vez conocido qué datos se interrelacionan en el sistema de información de farmacia y las distintas unidades de medida, vamos a profundizar en las características del sistema de información en Atención Primaria. Básicamente se obtienen dos tipos de informes, los que hacer referencia a la información cuantitativa (incluyendo datos de gasto o importe y recetas o envases) y los que incluyen información cualitativa (descripción por subgrupos terapéuticos, principios activos...) Pág 2 Curso Diplomado en Sanidad, Zaragoza, Febrero 2010. Mª Mercedes Aza Pascual-Salcedo Sistema de Información de Farmacia en Atención Primaria. Utilidades para la gestión 5.1. INFORMACIÓN CUANTITATIVA Los datos cuantitativos del consumo farmacéutico son los que miden su coste en unidades monetarias y el nº de recetas o envases Existe la posibilidad de medir IMPORTE (coste a PVP del medicamentos) o LÍQUIDO (Coste que financia el Servicio Aragonés de Salud, excluyendo la aportación del asegurado). Asimismo se pueden medir el nº de recetas o el nº de envases, puesto que de algunos subgrupos terapéuticos pueden llegar a prescribirse 4 envases por receta. Con estos datos se crean los tres indicadores cuantitativos clásicos: *Precio medio por receta (PMR). Es el cociente de los dos datos anteriores. *Nº de recetas por asegurado *Importe por asegurado Estos dos últimos se obtienen al considerar el nº de pacientes que atiende el médico (o Centro de Salud, Área, provincia, etc.) y realizar ajustes indirectos considerando la población activa y pensionista o bien por tramos de edad 5.2. INFORMACIÓN CUALITATIVA Los indicadores cualitativos tratan de describir el consumo de medicamentos desde un punto de vista sanitario-epidemiológico. Son mucho más controvertidos que los cuantitativos y más difíciles de definir y usar. Lo importante en la selección de los indicadores es que sean aceptados por los profesionales, fruto del consenso, y apoyados bibliográficamente. INDICE SINTETICO Índice sintético de calidad de prescripción • Se construye combinando diferentes indicadores, cuyo peso depende de distintas variables (prevalencia de uso de los medicamentos incluidos en el indicador, implicación de atención especializada, etc) • El número de indicadores que incluye es elevado, pretendiendo abarcar el arsenal terapéutico de las patologías más prevalentes • Este índice debe estar soportado en bases metodológicas y en evidencias científicas que se tienen que revisar periódicamente. Pág 3 Curso Diplomado en Sanidad, Zaragoza, Febrero 2010. Mª Mercedes Aza Pascual-Salcedo Sistema de Información de Farmacia en Atención Primaria. Utilidades para la gestión 6. UTILIDADES PARA LA GESTION Surgen de la posibilidad de interrelacionar los datos de usuarios, medicamentos dispensados, facultativo prescriptor y oficina de farmacia. Entre ellos destacan: • Análisis de tendencias (triptanos, estatinas…) • Evolución de la utilización novedades con el tiempo de comercialización • Inducción de los nuevos principios activos en AP • Evolución temporal de los ICP previamente seleccionados • Influencia de intervenciones educativas en la utilización de medicamentos • Identificación de la variación en los patrones de consumo de un medicamento cuando surgen cambios (caduca la patente, se modifica la forma farmacéutica…) • Impacto de las medidas estructurales de la Administración. • Impacto de la publicación de ensayos clínicos con información sanitaria relevante en la utilización de medicamentos (ej THS) • Variabilidad en la prescripción farmacéutica • Evolución de la utilización de los distintos principios activos de un determinado subgrupo terapéutico (ej antibióticos) al aparecer novedades • Valoración del cumplimiento terapéutico (datos por paciente prescrito y dispensado) Este sistema de información permite muchas posibilidades de explotación. Su principal ventaja es que es constituye el universo, no es una muestra del mismo. Su principal limitación es que no contiene información sobre el diagnóstico, por lo cual no permite estudios de indicación-prescripción o prescripción-indicación . Estos se consiguen con un desarrollo óptimo de la historia clínica informatizada, con una adecuada formación, codificación y explotación de la información por parte de los profesionales Pág 4