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INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD LINEAMIENTOS Y REGLAS PARA LA OPERATIVIDAD DEL PROGRAMA AUDIOLOGICO 2013 Paseo de la Presa 89 “A” Colonia centro Guanajuato, Guanajuato INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD INTRODUCCIÓN El Instituto Guanajuatense para las personas con discapacidad (INGUDIS) a través de la coordinación de inclusión social ha desarrollado una Red Estatal de atención a personas con discapacidad Auditiva a través de las 16 Áreas Audiológicas que operan en el Estado de Guanajuato, las cuales cuentan con un equipo multidisciplinario conformado por Médico, Auxiliar en Terapia de Lenguaje y Trabajadora Social, quienes realizan un trabajo especializado que incluye: Estudio Audiológico, valoración de Lenguaje, elaboración del molde auditivo, adaptación del auxiliar auditivo si se requiere y el proceso de rehabilitación en comunicación humana para lograr una adecuada integración educativa si el niño se encuentra en edad escolar. Es importante señalar que el Estado de Guanajuato a través del INGUDIS se distingue en la República Mexicana por contar con este servicio especializado en materia de Audición y Lenguaje dentro de las Unidades Médicas de Rehabilitación en los Sistemas Municipales DIF. La Discapacidad Auditiva se considera una de las más limitantes ya que priva a la persona que la padece a relacionarse con el medio que le rodea, por lo que se ve imposibilitada en el caso de los niños a desarrollar lenguaje oral, y los adultos que pierden la audición a presenta deterioro del lenguaje y problemas para relacionarse con las personas por la falta de retroalimentación auditiva. En el periodo 2001-2010 se han adaptado 7,589 Auxiliares Auditivos a 6,066 personas. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD I.- Objetivo General: Fortalecer la Red Estatal de Atención Integral en el Área de Audiología y Lenguaje en 21 Municipios del Estado, donde se propicie la atención oportuna de los casos, permitiendo y facilitando la orientación a la familia, el desarrollo del lenguaje y la factibilidad de la inclusión educativa. II.- Objetivos Específicos: - Desarrollar programas de prevención auditiva y detección temprana. - Brindar atención terapéutica de lenguaje rehabilitación o habilitando sus capacidades de comunicación y aprendizaje. - Disminuir los problemas agregados a la Discapacidad Auditiva, tales como la falta de realización, disfunción familiar, costo social, falta de integración al ámbito laboral. - Adaptar auxiliares auditivos a bajo costo cuando así se requiera y dar seguimiento clínico social al paciente. - Plantear nuevas estrategias para el tratamiento de la Discapacidad Auditiva y de Lenguaje. - Vincular el Instituto Guanajuatense para personas con discapacidad (INGUDIS)- SEG para lograr la Integración Educativa. - Vincular el Instituto Guanajuatense para personas con discapacidad (INGUDIS) ISAPEG para la atención a menores de un año de edad en materia de Prevención Auditiva. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD III.- Justificación del Programa (Diagnóstico): De acuerdo al censo de población del año 2010 realizado por el INEGI existen *231 320 personas con discapacidad de las cuales *23,489 tienen discapacidad auditiva. En base a estas estadísticas el INGUDIS se ha dado a la tarea de prevenir, detectar y tratar la Discapacidad Auditiva a través de las 16 Áreas Audiológicas y de Lenguaje que estratégicamente se planearon para la atención en el Estado. IV.-Población Beneficiaria (Población Objetivo) Población abierta de escasos recursos económicos de los 46 Municipios del Estado de Guanajuato, que presenten un trastorno auditivo o hipoacusia leve, moderada o severa. V.- Servicios: Atención Audiológica: - Audiometría - Historia Clínica Audiológica - Timpanometría - Potenciales Evocados - Emisiones Otoacústicas - Adaptación de auxiliares auditivos Seguimiento Clínico - Elaboración de Moldes - Programación de Auxiliares Auditivos Terapia de Lenguaje - Valoración, Diagnóstico y Tratamiento. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD VI.- La entidad o dependencia responsable del programa: El Programa Audiológico se encuentra adscrito a la Dirección de inclusión social que se encuentra ubicado en paseo de la presa 89 “A” colonia centro en Guanajuato, Guanajuato, adscrito al Instituto Guanajuatense para las Personas con Discapacidad, ofrece sus servicios en horario de oficina de lunes a viernes de 8:30 a 16:00 Horas, teléfonos de oficina 01 473 73 533 00 extensión 4754. VII.- Inmueble Cada Área Audiológica cuenta con el siguiente equipamiento que se encuentra bajo contrato de Comodato por tiempo indefinido: Cabina Sonoamortiguada. Audiómetro, Otoscopio Campo Libre Potenciales Evocados Auditivos de Tallo Cerebral (Silao, León y CRIS Irapuato). Otoscopio electrónico (Silao, Acámbaro) Emisiones Otoacústicas (Silao, León, Acámbaro y CRIS Irapuato) Programadores para auxiliares auditivos digitales. Accesorios para elaboración de moldes. Impedanciómetro Equipo de cómputo, impresora y programas para programar auxiliares auditivos. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD Municipios con Área Audiológica: Acámbaro Purísima de Bustos Apaseo el Alto San Felipe Celaya San José Iturbide Comonfort San Luis de la Paz Guanajuato Santa Cruz de Juventino Rosas Jaral del Progreso Silao León Yuriria Pénjamo CRIS Irapuato VIII.- Seguimiento Clínico: Parte importante de la Atención Audiológica es el seguimiento clínico social del beneficiario con auxiliar auditivo, por lo que se debe citar en forma periódica cada 3 meses como mínimo al paciente, para evaluar las condiciones de su audición, estado y funcionamiento del auxiliar auditivo, evolución de su terapia de lenguaje, comunicación oral, lenguaje signado ó comunicación total, así como evaluar aprendizaje escolar e integración educativa. Cada una de las citas de seguimiento debe estar documentada en el expediente clínico. Expediente Clínico: Instrumento de valor médico-jurídico que contiene los elementos documentales necesarios para dar servicio y seguimiento al paciente que los solicite, el llenado del mismo será de acuerdo a la Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSAI-1998 del expediente clínico, el cual deberá presentarse completo para la adaptación de auxiliar auditivo. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD Debe contener: 1. Historia Clínica Audiológica, Valoración de Lenguaje, Estudios de gabinete (potenciales evocados auditivos, electroencefalogramas, audiometrías, etc.), dichos estudios deben contar con su traducción especificando diagnóstico y tratamiento y firmados por el médico tratante. 2. Los Estudios de gabinete que se requieran para el tratamiento del paciente serán realizados exclusivamente dentro de las 16 áreas audiológicas y Sector Salud, no se aceptarán estudios referidos por médicos y clínicas particulares a reserva de la autorización del Asesor Médico Especializado del Programa Audiológico y Lenguaje. 3. Estudio socioeconómico Formato Institucional, elaborado y firmado por la trabajadora social del Área Audiológica, incluyendo visita domiciliaria en caso de ser necesario. 4. Comprobante de identificación oficial, comprobante de domicilio, clave única de registro de población. En caso de ser menor de edad copia de acta de nacimiento, clave única de registro de población, copia de identificación del tutor y comprobante de domicilio. 5. Carta responsiva del padre ó tutor de autorización para la adaptación de los auxiliares auditivos, la cual compromete a la familia a dar mantenimiento al equipo y el seguimiento clínico-social al paciente. 6. Copia de recibos: oficiales (auxiliares auditivos recibidos) y financiero (pago de auxiliares auditivos) expedido por el INGUDIS. 7. Expediente validado por el Asesor Médico Especializado del Programa Audiológico. Todos los expedientes de los pacientes atendidos deberán estar resguardados y bajo seguimiento del Área Audiológica Municipal que le corresponda. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD IX.- Cuotas de Recuperación: Las cuotas de recuperación se apegan al tabulador de cuotas autorizadas por el Consejo Directivo del Instituto Guanajuatense para las Personas con Discapacidad, que para el ejercicio 2013 se deberán ejercer en el Programa Audiológico, el cual establece 6 niveles de acuerdo al estudio socio-económico de cada persona. En el Programa Audiológico para la Prevención, Detección y Adaptación de Auxiliares Auditivos, el costo del auxiliar auditivo está establecido en seis niveles de cuotas de recuperación: Nivel 1 $ 575.00 (Quinientos setenta y cinco pesos 00/100 M.N.) Nivel 2 $ 1,150.00 (Mil ciento cincuenta pesos 00/100 M.N.) Nivel 3 $ 1,437.00 (Mil cuatrocientos treinta siete pesos 00/100 M.N.) Nivel 4 $ 1,725.00 (Mil setecientos veinticinco pesos 00/100 M.N.) Nivel 5 $ 2,300.00 (Dos mil trescientos pesos 00/100 M.N.) Nivel 6 $ 2,875.00 (Dos mil ochocientos setenta cinco pesos 00/100 M.N.) El procedimiento de valoración audiológica que implica revisión del conducto auditivo, limpieza, audiometría y elaboración de molde, será de bajo costo siempre y cuando no rebase las cuotas de recuperación establecidas para servicios médicos asistenciales publicados en el Diario Oficial de la Federación. Proceso para el cobro y manejo de las cuotas de recuperación: - Se asigna la cuota de recuperación por la Trabajadora Social del Área Audiológica. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD - Se llena formato y firma de conocimiento el paciente a beneficiar. - El pago de Cuota de Recuperación se realiza directamente al Área Financiera el mismo día de entrega y adaptación del auxiliar auditivo como pago único. - Las cuotas de recuperación recaudadas serán para fortalecimiento del Programa. El nivel socioeconómico de cada persona será establecido por el personal de trabajo social de cada área audiológica, de acuerdo al tabulador oficial de cuotas de recuperación autorizado por el Consejo Directivo del Instituto Guanajuatense para las Personas con Discapacidad para el ejercicio fiscal vigente. El estudio socioeconómico deberá tener la firma de conocimiento del usuario. En el caso de solicitar la reconsideración en el nivel de cuota de recuperación asignado, se procederá a su análisis previa solicitud del interesado y/o referencia de institución gubernamental, estudio socioeconómico y visita domiciliaria de la trabajadora social del área audiológica y/o Sistema Municipal DIF correspondiente, una vez autorizado deberá anexar estudio socioeconómico al expediente del usuario. En el caso que por alguna razón, el usuario al pagar no contara con el total del costo del servicio recibido, el área de trabajo social del área audiológica puede tramitar una prórroga para la liquidación del faltante, previo análisis de la situación y con autorización firmada por el Director o Coordinador de área de inclusión social, quedando este documento en el expediente del usuario con copia para caja. Cuando el beneficiario, SMDIF y/o institución gubernamental solicite la exención de la cuota de recuperación asignada mediante el estudio socioeconómico, el director de área será la única persona facultada para determinar la exención de acuerdo al análisis del estudio socioeconómico que a continuación se detalla: INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD Valor del diagnóstico Puntos Vulnerabilidad Exención 76 a + EXTREMA 100% 63-75 ALTA 75% 52-62 MEDIA 50% 44-51 BAJA 25% 36-43 MUY BAJA 15% 0-35 NO ASISTENCIA SOCIAL 0 X.- Capacitación Es importante resaltar que como se señala; el INGUDIS deberá realizar y promover la capacitación de Recurso Humano que labora en las Áreas Audiológicas y de Lenguaje. El Instituto Guanajuatense para las personas con discapacidad a través de la coordinación de inclusión social ofrecerá la capacitación sobre el diagnóstico, tratamiento y adaptación de auxiliares auditivos, al personal que opera dentro del Área Audiológica. La capacitación se brindará al inicio de la operación del Área, así como en las reuniones calendarizadas, la cual es obligatoria para el sustento de la operatividad del Área Audiológica y de Lenguaje. Capacitación a Padres: Los padres de familia de menores beneficiados por el Programa Audiológico para la Prevención, Detección y Adaptación de Auxiliares Auditivos, deberán tomar el curso de “Padres Eficaces”, que promueve la capacitación y orientación a la familia de Personas con Discapacidad Auditiva, curso que brindarán los responsables del cada Área Audiológica. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD XI.- Reglas de Operación del programa: Adaptarse y adecuarse a los lineamientos de operatividad del Programa Audiológico Estatal como del Sistema Municipal DIF. En caso de ser menor de edad, presentarse con algún familiar o tutor mayor de edad. Presentarse con documentación oficial para elaboración de expediente clínico. Mantener compromiso en seguimiento clínico. a) Productividad.-De observarse falta de productividad en el área o mal uso del equipo a través de las visitas de supervisión de INGUDIS podrá retirar el equipo que se encuentra bajo contrato de comodato en las Áreas Audiológicas. b) De la Capacitación.- El personal capacitado por INGUDIS tiene el respaldo de esta Institución únicamente para poder valorar y adaptar auxiliares auditivos dentro de su Área Audiológica asignada, dando por hecho que sus diagnósticos y tratamientos médicos son responsabilidad de quien expide dicho certificado. El hacer uso de estos conocimientos fuera de la institución para beneficio personal es una falta Médico-Legal, por lo que INGUDIS no se hará responsable de las acciones a las que se pueden hacer acreedores por parte de la Secretaría de Salud o instancias legales que se deriven de la misma. c) Equipo.- Cualquier actividad que realice fuera del Área ó que cambie de lugar el equipo del Área Audiológica no será respaldada por INGUDIS e incurrirá en falta administrativa. d) Cuotas de Recuperación.- La cuota de Recuperación de los servicios que ofrece el Área Audiológica, no deberá ser superior a la marcada en el punto V del presente lineamiento porque incurrirá en una falta administrativa, retirando el equipo de apoyo. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD e) Regionalización del Estado de Guanajuato.- Cada Área Audiológica deberá atender a los municipios vecinos ya que la cobertura es Estatal. Se anexa regionalización: AREA AUDIOLÓGICA MUNICIPIOS QUE ATIENDE Acámbaro Coroneo, Tarandacuao Salvatierra Apaseo el Alto Jerécuaro, Tarimoro, Apaseo el Grande Celaya Villagrán, Cortazar Comonfort San Miguel de Allende Guanajuato Guanajuato CRIS Irapuato Irapuato Jaral del Progreso Valle de Santiago, Pueblo Nuevo León León Pénjamo Abasolo, Cuerámaro, Huanimaro Purísima del Rincón San Francisco del Rincón, Manuel Doblado San Felipe Ocampo, San Diego de la Unión, Dolores Hidalgo San José Iturbide Doctor Mora, Tierra Blanca, Santa Catarina San Luis de la Paz Victoria, Xichú, Atarjea Santa Cruz de Juventino Rosas Salamanca Silao Romita Yuriria Moroleón, Uriangato, Santiago Maravatío Como caso excepcional si el domicilio del paciente a beneficiar se encuentra cercano a una Área Audiológica diferente a la de regionalización, podrá ser atendido en la más cercana a su localidad, siempre y cuando se sustente con solicitud por escrito por parte del usuario, justificando la necesidad. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD XII.- Estrategias: a) Para el ejercicio 2013 se adaptarán 1,610 auxiliares auditivos (cantidad aproximada) los cuales serán distribuidos según las necesidades que presente cada área Audiológica. b) Campañas Campaña de Detección de la Discapacidad Auditiva para Personas de la Tercera Edad” Valoración de 1600 pacientes cubriendo un total de 100 personas por Área Audiológica. Campaña de Tamiz Auditivo Neonatal para menores de un año. Atendiendo a 1,500 Personas, cubriendo un total de 100 niños en 15 Hospitales del ISAPEG en coordinación con las 16 Áreas Audiológicas. Parte importante de las acciones de las Áreas Audiológicas, es el trabajo preventivo en forma regional realizando campañas a población abierta donde se valore y canalice a quien presente problemas de Audición y Lenguaje. Dichas campañas se deben realizar por lo menos una vez al año en el Área Audiológica correspondiente a cada Municipio. Por parte del INGUDIS se tiene el compromiso de dos Campañas de Prevención que son: - Semana de Salud Auditiva para Adultos Mayores - Campaña de Tamiz Auditivo Neonatal para menores de 1 año - Semana de seguimiento clínico social de beneficiarios de auxiliares auditivos INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD XIII.- Entregables: Es obligación del Área Audiológica rendir informes en fechas previamente establecidas, sobre operatividad por cualquier vía al INGUDIS donde incluirá el padrón de pacientes atendidos en forma impresa integrando los expedientes clínicos que sustenten la operatividad del Área Audiológica para su validación. Se realiza a través del programa institucional Planea-DIF contando para ello con un capturista por Área Audiológica quedando como sigue: Captura de beneficiarios con auxiliares auditivos, Influye en la Meta captura en sistema responsable del municipio. Informe en forma impresa de los pacientes atendidos Influye en la Meta en Campaña de Salud Auditiva para Adultos Mayores. Captura personal operativo del Programa Audiológico del INGUDIS Informe en forma impresa de los pacientes atendidos Influye en la Meta en la Campaña de Tamiz Auditivo Neonatal. Captura personal operativo del Programa Audiológico del INGUDIS Informe mensual en forma impresa de los pacientes No influye en la Meta atendidos en Área Médica y Área de Lenguaje. Captura personal operativo del Programa Audiológico del INGUDIS Se apertura el programa para la captura durante los primeros cinco días hábiles del siguiente mes a reportar. Se debe corroborar con un padrón de beneficiarios que se incluye en Planea-DIF. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD El padrón incluirá la siguiente información: 1. Nombre del Paciente 2. Apellidos Paterno y Materno 3. Sexo 4. Fecha de Nacimiento 5. CURP 6. Municipio de Origen 7. Servicios otorgados Los pacientes que sean canalizados al Centro de Estatal de Rehabilitación (CER Irapuato) serán registrados por las Áreas Audiológicas como canalizaciones ya que la atención la registrará el CER Irapuato. Formatos para la Operatividad del Programa: Área Médica: Historia Clínica Audiometría Notas Médicas Canalizaciones Informe Mensual Área de lenguaje Cronograma Plan de trabajo Hoja de evolución Evaluación Registro diario Informe mensual INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD Área de Trabajo Social: Estudio Socioeconómico Carta Compromiso Autorización de Adaptación de Auxiliar Auditivo. Formato de Carta Compromiso de Nivel de Cuota de Recuperación. El llenado de los formatos debe contar con Nombre y Firma del Responsable de cada Área Audiológica y en el caso de formatos del Expediente Clínico, al calce de cada nota o documento. XIV.- - Las metas programadas Auxiliares auditivos adaptados 1,610 auxiliares auditivos Campaña de Detección de la Discapacidad Auditiva para 1,600 personas detectadas Personas de la Tercera Edad Campaña de Tamiz Auditivo Neonatal para menores de un 1,500 estudios año. XV.- Obligaciones de las Instancias solicitantes del servicio de programa Audiológico: - Atender a la población vulnerable con los valores Solidaridad, Equidad, Respeto, Legalidad, Transparencia, Ética y Honestidad. - Enviar informe mensual en tiempo y forma - Captura de información en Sistema Planea-DIF en tiempo y forma. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD - Asistir a las capacitaciones y reuniones programadas. - Cumplimiento de Metas. - Proveerse de insumos necesarios para continuar con la funcionalidad de las Áreas Audiológicas y de Lenguaje. _ Queda prohibido realizar convenios con médicos externos para llevar el seguimiento clínico social de los pacientes atendidos y/o de beneficiados con auxiliares auditivos del programa audiológico del INGUDIS. XVI.- Obligaciones del INGUDIS – Programa Audiológico: - Difundir información en tiempo y forma. - Brindar capacitación. - Asesorar en forma personalizada en caso de ser necesario. - Realizar supervisión: Por lo menos una vez al año en cada Área Audiológica y de Lenguaje. Campañas programadas: Salud Auditiva para Adultos Mayores y Tamiz Auditivo Neonatal. XVII.- Los mecanismos de evaluación y los indicadores de resultados, gestión y servicios para medir su cobertura, calidad e impacto: 1. 2. 3. 4. Reportes de Informes mensuales y anual de Metas Reporte de Informes de actividades de consulta médica Reporte de Informes mensual de sesiones de terapia de lenguaje Padrón de beneficiarios de auxiliares auditivos INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD INDICADORES DE RESULTADOS: 1.- Índice de personas con discapacidad auditiva o en riesgo de presentarla, beneficiadas mediante los servicios ofertados en el Programa Audiológico Estatal apegados a las reglas de operación. (Número de personas beneficiadas reportadas en el Informe Anual y/o Padrón de Beneficiarios)/(Número de personas que se espera beneficiar establecidas en el programa operativo anual especifico) X 100 Eficacia-Estratégico-Anual 2.- Porcentaje de auxiliares auditivos adaptados a favor de las personas con discapacidad auditiva y sus familias. (Número de auxiliares auditivos efectivamente adaptados en el Programa Audiológico Estatal)/(Número de auxiliares auditivos programados o comprometidos con los usuarios del servicio) X 100 Eficacia-Estratégico-Anual XVIII - Participación Social y corresponsabilidad social A través de la Dirección General de Recursos Materiales y servicios de Gobierno del Estado, se lleva a cabo el proceso de adquisición y compra de los auxiliares auditivos mediante Licitación Pública Nacional. XIX.- Articulación con dependencia y otros programas de desarrollo social Secretaria de Salud del estado de Guanajuato para la realización de la campaña de tamiz auditivo neonatal a menores de un año de edad Secretaría de Educación de Guanajuato para promover la inclusión educativa de los menores que reciben auxiliar auditivo Sistemas Municipales DIF a través de sus áreas audiológicas para la ejecución del programa operativo de prevención, detección, adaptación y rehabilitación de personas con discapacidad auditiva en el estado. INSTITUTO GUANAJUATENSE PARA LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD XX.- Transitorio Lo no mencionado en estos lineamientos, será resuelto por las autoridades correspondientes del Programa Audiológico, en conocimiento de la Dirección del Instituto Guanajuatense para Personas con Discapacidad y la Dirección o Coordinación de Inclusión Social.